C. Tài sản cố định và vốn cố định.
b. Bộ máy kế toán của Trạm.
Phòng kế toán, tài vụ đợc bố trí nh sau:
- Kế toán trởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Trạm. Làm tham mu cho ban lãnh đạo về hoạt động kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Trạm.
Khi quyết toán đã đợc lập xong kế toán trởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích, giải thích kết quả kinh doanh và phải chịu trách nhiệm mọi số liệu trong bảng quyết toán. Ngoài ra kế toán trởng phải luôn giám sát, đôn đốc việc nộp các báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định của Trạm.
- Kế toán vật t: Có nhiệm vụ giám sát việc thu mua vật t, hàng hoá, bảo quản kho, tình hình sử dụng và cung cấp số liệu phục vụ cho việc kiểm kê định kỳ theo chế độ kỷ luật tài chính quy định đối với đơn vị cung cấp số liệu cho việc kế toán chi phí.
- Kế toán công nợ theo dõi việc thanh toán trong các đối tác có quan hệ mua bán với Trạm (kế toán công nợ bên ngoài) và còn theo dõi việc tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản thu chi mang tính chất nội bộ trong công nhân viên và Trạm trong Trạm với công ty (kế toán công nợ nội bộ).
- Kế toán tiền mặt: Với nhiệm vụ ghi phiếu thu, chi theo đúng mục đích và theo dõi tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ phản ánh và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất về số lợng và chất lợng của hàng hoá xuất khẩu, phản ánh kiểm tra tình hình tiêu thụ hàng hoá, xác định đúng doanh số và kết quả tiêu thụ.
- Kế toán tổng hợp: Có các nhiệm vụ nh: Kế toán tiền lơng, kinh tế chi phí, kế toán kho, đồng thời kiêm luôn nhiệm vụ của kế toán công nợ, kế toán XNK, kế toán TSCĐ nh việc phản ánh mua sắm trang thiết bị, bảo quản sử dụng các TSCĐ. Ngoài ra còn phải tổng hợp các khoản hạch toán của các bộ phận kế toán lại với nhau để lập các biểu kế toán nh Bảng tổng kết tài sản, báo cáo quyết toán.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ cất gi, thu chi các khoản tiền mặt liên hệ trực tiếp với ngân hàng trong việc gửi hoặc rút tiền mặt, chịu trách nhiệm với kế toán trởng, ban lãnh đạo, pháp luật, về sự mất mát tiền khi xảy ra
Sơ đồ kế toán tại Trạm kinh doanh - xuất nhập khẩu Từ Sơn