công tác kế toán tài sản cố định ở các doanh nghiệp sản xuất

Một bộ phận tư liệu lao động sản xuất giữ vai trò chủ yếu trong quá trình sản xuất, được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đó là các TSCĐ. Là những tư liệu lao động (TLLĐ) chủ yếu được sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, nhà xưởng, các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu tư mua sắm các TSCĐ vô hình ...trong quá trình đó mặc dù TSCĐ bị hao mòn nhưng nó vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Thông thường, khi TSCĐ bị hỏng thì được sửa chữa khôi phục để kịp thời sản xuất, chỉ khi nào nó đ• bị hao mòn hư hỏng hoàn toàn hoặc xét thấy không có lợi về mặt kinh tế thì nó sẽ được đem đi thanh lý hoặc nhượng bán. Theo quy định mới nhất số: 166 TC/QĐ/CSTC của Bộ tài chính mọi TLLĐ là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn dưới đây :

Phần I : Những vấn đề chung về công tác kế toán tài sản cố định ở các doanh nghiệp sản xuất I. TSCĐ ở doanh nghiệp - Sự cần thiết phải hạch toán 1.Khái niệm và đặc điểm TSCĐ 1.1.Khái niệm : Một bộ phận t liệu lao động sản xuất giữ vai trò chủ yếu trong quá trình sản xuất, đợc coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đó là các TSCĐ. Là những t liệu lao động (TLLĐ) chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh nh máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng, các công trình kiến trúc, các khoản chi phí đầu t mua sắm các TSCĐ vô hình .trong quá trình đó mặc dù TSCĐ bị hao mòn nhng nó vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. Thông thờng, khi TSCĐ bị hỏng thì đợc sửa chữa khôi phục để kịp thời sản xuất, chỉ khi nào nó đã bị hao mòn h hỏng hoàn toàn hoặc xét thấy không có lợi về mặt kinh tế thì nó sẽ đợc đem đi thanh lý hoặc nhợng bán. Theo quy định mới nhất số: 166 TC/QĐ/CSTC của Bộ tài chính mọi TLLĐ là từng tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc, nếu thoả mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn dới đây : + Phải có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên +Có giá trị từ 5.000.000đồng (năm triệu đồng) trở lên thì đợc coi là TSCĐ. Trờng hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó cả hệ thống vẫn thực hiện đợc chức năng hoạt động chính của nó mà do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó đợc coi là một TSCĐ hữu hình độc lập. 1 Những TLLĐ không đủ các tiêu chuẩn trên đợc coi là công cụ lao động nhỏ, đợc tính toán và phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp . I.2. Đặc điểm TSCĐ. TSCĐ có những đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất, vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhng giá trị sử dụng giảm dần cho đến khi h hỏng phải loại bỏ. Về mặt giá trị : TSCĐ đợc biểu hiện dới hai hình thái : +Một bộ phận giá trị tồn tại dới hình thái ban đầu gắn với hiện vật TSCĐ. +Một bộ phận giá trị TSCĐ chuyển vào sản phẩm và bộ phận này sẽ chuyển hoá thành tiền khi bán đợc sản phẩm. Bộ phận thứ nhất ngày càng giảm, bộ phận thứ hai ngày càng tăng cho đến khi bằng giá trị ban đầu của TSCĐ khi kết thúc quá trình vận động của vốn. Nh vậy khi tham gia vào quá trình sản xuất nhìn chung TSCĐ không bị thay đổi hình thái hiện vật nhng tính năng công suất giảm dần tức là nó bị hao mòn và cùng với sự giảm dần về giá trị sử dụng thì giá trị nó cũng giảm đi. Bộ phận giá trị hao mòn đó chuyển vào giá trị sản phẩm mà nó sản xuất ra gọi là trích khấu hao cơ bản, khi TSCĐ tiêu thụ thì phần khấu hao đó chuyển thành vốn tiền tệ. Theo định kỳ vốn này đợc tích luỹ lại thành nguồn vốn XDCB để tái sản xuất TSCĐ khi cần thiết. 2.Vai trò và yêu cầu quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp 2.1.Vai trò TSCĐ trong doanh nghiệp: Trong lịch sử phát triển nhân loại, các cuộc đại cách mạng công nghiệp đều tập trung vào giải quyết các vấn đề về cơ khí hoá, điện khí hóa, tự động hoá của quá trình sản xuất mà thực chất là đổi mới về cơ sở vật chất kỹ thuật của quá trình sản xuất. Yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển ở các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng là uy tín chất lợng sản phẩm của mình đa ra thị trờng nhng đó chỉ là biểu hiện bên ngoài còn thực chất bên trong là các máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chế biến có đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất hay không? đó là TSCĐ là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân. Nó thể hiện một cách chính xác nhất năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất của mỗi doanh nghiệp. Các TSCĐ đợc cải thiện đổi mới và sử dụng 2 có hiệu quả sẽ là một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung. 2.2.Yêu cầu quản lý TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm trên, TSCĐ phải đợc quản lý chặt chẽ cả về hiện vật và giá trị: - Phải quản lý TSCĐ nh là yếu tố cơ bản của sản xuất kinh doanh góp phần tạo năng lực sản xuất cho đơn vị do đó kế toán phải cung cấp thông tin về số lợng tài sản hiện có tại đơn vị, tình hình biến động tăng giảm của TSCĐ trong đơn vị. - Cung cấp thông tin về các loại vốn đã đầu t cho tài sản và chi tiết vốn đầu t cho chủ sở hữu, phải biết đợc nhu cầu vốn cần thiết để đầu t mới cũng nh để sửa chữa TSCĐ . - Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn tức là phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ từng thời kỳ kinh doanh theo mục đích: thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý, khoa học để đảm bảo khả năng bù đắp đợc chi phí và phục vụ cho việc tái đầu t TSCĐ - Quản lý TSCĐ còn là bảo vệ tài sản cho doanh nghiệp không những đảm bảo cho TSCĐ sống mà là sống có ích cho doanh nghiệp đồng thời phải xác định giá trị còn lại của TSCĐ để giúp cho công tác đánh giá hiện trạng TSCĐ để có phơng h- ớng đầu t đổi mới TSCĐ. 2.3.Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán TSCĐ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ về số l- ợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp, việc hình thành và thu hồi các khoản đầu t, bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tình hình trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá đầu t dài hạn, tính toán phân bổ hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao và các khoản dự phòng vào chi phí sản xuất kinh doanh . 3 - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ phản ánh chính xác chi phí thực tế về sửa chữa TSCĐ . -Tham gia kiểm kê , kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, đầu t dài hạn trong đơn vị , tham gia đánh giá lại tài sản khi cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ trong đơn vị . II.Phân loại và đánh giá TSCĐ 1.Phân loại TSCĐ Phục vụ cho sản xuất kinh doanh, TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại, có đặc điểm khác nhau về tính năng kỹ thuật, kiểu cách, công dụng. Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ cần sắp xếp TSCĐ vào từng nhóm theo đặc trng nhất định, tuỳ theo mục đích quản lý và yêu cầu kế toán mà chọn những tiêu thức phân loại khác nhau . 1.1.Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện kết hợp với đặc trng kỹ thuật. 1.1.1.TSCĐ hữu hình: là những TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể gồm các loại : - Nhà cửa, vật kiến trúc: là TSCĐ của doanh nghiệp đợc hình thành sau quá trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, đờng xá, cầu cống, đờng sắt . - Máy móc, thiết bị : là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ . - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng ống và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện . - Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị , dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện, thiết bị dụng cụ đo lờng . - Vờn cây lâu năm , súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm: là các vờn cây lâu năm, v- ờn cà phê , vờn chè, vờn cao su, vờn cây ăn quả, thảm cây xanh, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm nh đàn ngựa , voi, bò - Các TSCĐ khác : là toàn bộ các tài sản khác cha liệt kê vào các loại trên. 4 1.1.2.TSCĐ vô hình : là những TSCĐ không có hình thái vật chất , thể hiện một l- ợng giá trị đã đợc đầu t liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và đợc phân loại nh sau: - Quyền sử dụng đất: là giá trị đất, mặt nớc, mặt biển hình thành do phải bỏ chi phí để mua, đền bù, san lấp, cải tạo nhằm mục đích có đợc mặt bằng SXKD. -Chi phí thành lập doanh nghiệp: là các chi phí phát sinh để thành lập doanh nghiệp nh chi phí thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu . -Bằng phát minh sáng chế: các chi phí doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp bằng phát minh, sáng chế hoặc số tiền doanh nghiệp mua lại bản quyền bằng sáng chế, phát minh. - Chi phí nghiên cứu , phát triển: là các chi phí doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê ngoài thực hiện các công trình có quy mô lớn về nghiên cứu, phát triển lâu dài cho doanh nghiệp. -Lợi thế thơng mại: là các chi phí tính thêm ngoài giá trị các TSCĐ hữu hình gắn liền do có thuận lợi về vị trí thơng mại, sự tín nhiệm với bạn hàng hoặc danh tiếng của doanh nghiệp. -TSCĐ khác : bao gồm các loại TSCĐ vô hình khác cha đợc quy định phản ánh ở trên nh : quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, bản quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng, độc quyền nhãn hiệu hoặc tên hiệu . Cách phân loại này giúp doanh nghiệp có các biện pháp quản lý tài sản , phơng pháp khấu hao và tính toán khấu hoa khoa học, hợp lý đối với từng loại, nhóm TSCĐ. Ngoài ra còn giúp cho ngời quản lý có một cái nhìn tổng thể về cơ cấu đầu t của doanh nghiệp để có các quyết định đầu t phù hợp tình hình thực tế. 1.2.Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: -TSCĐ tự có là các TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm và hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, các quỹ của doanh nghiệp và các TSCĐ đợc biếu tặng .Đây là những TSCĐ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và đợc phản ánh trên Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. 5 -TSCĐ thuê ngoài là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản. Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê đ- ợc chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động . +TSCĐ thuê tài chính: là các TSCĐ đi thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo các điều khoản của hợp đồng thuê. Theo thông lệ Quốc tế, các TSCĐ đợc gọi là thuê tài chính nếu thoả mãn một trong các điều kiện sau đây: 1.Quyền sở hữu TSCĐ thuê đ 1.Quyền sở hữu TSCĐ thuê đ ợc chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn hợp đồng . ợc chuyển cho bên đi thuê khi hết hạn hợp đồng . 2.Hợp đồng cho phép bên đi thuê đ 2.Hợp đồng cho phép bên đi thuê đ ợc lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp hơn ợc lựa chọn mua TSCĐ thuê với giá thấp hơn giá thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại. giá thực tế của TSCĐ thuê tại thời điểm mua lại. 3.Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 3/4(75%) thời gian hữu dụng 3.Thời hạn thuê theo hợp đồng ít nhất phải bằng 3/4(75%) thời gian hữu dụng của TSCĐ thuê. của TSCĐ thuê. 4.Giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trị của 4.Giá trị hiện tại của khoản chi theo hợp đồng ít nhất phải bằng 90% giá trị của TSCĐ thuê. TSCĐ thuê. TSCĐ thuê tài chính cũng đợc coi nh TSCĐ của doanh nghiệp, đợc phản ánh trên Bảng cân đối kế toán và doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng và trích khấu hao nh các TSCĐ tự có của doanh nghiệp. +TSCĐ thuê hoạt động: là TSCĐ thuê không thoả mãn bất cứ điều khoản nào của hợp đồng thuê tài chính. Bên đi thuê chỉ đợc quản lý, sử dụng trong thời hạn hợp đồng và phải hoàn trả cho bên cho thuê khi kết thúc hợp đồng. Ngoài các cách phân loại nói trên, trong kế toán quản trị còn có các cách phân loại TSCĐ khác nhằm đáp ứng các yêu cầu quản trị cụ thể của doanh nghiệp nh phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế, phân loại TSCD theo tình hình sử dụng. 2.Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của TSCĐ tại từng thời điểm nhất định. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ trong quá trình sử dụng, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại 2.1.Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ (còn gọi là giá trị ghi sổ ban đầu) là toàn bộ các chi phí bình th- ờng và hợp lý mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có tài sản đó và đa TSCĐ đó vào quá trình hoạt động. 6 Nh vậy, nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí (mua hoặc tự sản xuất), bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến mua hoặc xây dựng, chế tạo, kể cả các chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử và các chi phí hợp lý, cần thiết khác tr- ớc khi sử dụng, cụ thể là: Nguyên giá = Giá mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí vận chuyển, lắp đặt , chạy thử trớc khi sử dụng - Số tiền giảm giá (nếu có) Các chi phí sau đây thờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ (trừ phí có liên quan trực tiếp đến việc đa TSCĐ vào sử dụng): -Chi phí khởi công . -Chi phí chung và chi phí hành chính Trong trờng hợp mua TSCĐ thanh toán chậm, có phát sinh lãi về tín dụng (nh trờng hợp thuê mua TSCĐ ), nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ là giá trị hiện tại hoá còn phần chênh lệch (tiền lãi tín dụng) đợc tính vào chi phí trả trớc trong suốt thời hạn tín dụng. Tuy vậy, chuẩn mực kế toán Quốc tế 23 cho phép vốn hoá lãi tín dụng vào giá phí TSCĐ - Trờng hợp TSCĐ do doanh nghiệp tự xây dựng, chế tạo để sử dụng : Nguyên giá TSCĐ cũng đợc xác định theo những nguyên tắc giống nh trờng hợp xác định nguyên giá của TSCĐ đợc mua sắm bao gồm toàn bộ các chi phí liên quan đến sản xuất, xây dựng hay chế tạo tài sản đó. Tiền lãi trên các khoản vay dùng vào đầu t TSCĐ cũng có thể đợc tính vào nguyên giá (chuẩn mực 23). - Nguyên giá TSCĐ nhận góp liên doanh, liên kết : là giá trị thoả thuận giữa các bên liên doanh cộng (+) với chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ đợc cấp là giá ghi trong Biên bản bàn giao TSCĐ của đơn vị cấp và các chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có) - Nguyên giá TSCĐ đợc biếu tặng, viện trợ : là giá đợc tính toán trên cơ sở giá thị trờng của TSCĐ đó hoặc TSCĐ tơng đơng . Kế toán TSCĐ phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá. Nguyên giá của từng đối tợng TSCĐ trên sổ và báo cáo kế toán chỉ đợc xác định một lần khi 7 tăng TSCĐ và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của TSCĐ ở doanh nghiệp, trừ các trờng hợp sau : + Đánh giá lại TSCĐ + Xây dựng, trang bị thêm TSCĐ + Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ + Tháo dỡ bớt các bộ phận làm giảm nguyên giá TSCĐ 2.2.Đánh giá theo giá trị đã hao mòn Trong quá trình sử dụng và bảo quản TSCĐ bị hao mòn do đó hao mòn TSCĐ là một tất yếu khách quan trong quá trình sử dụng, nó làm giảm giá trị và giá trị sử dụng TSCĐ. Phần giá trị của TSCĐ tơng ứng với mức hao mòn đó đợc tính nh một khoản chi phí và đợc ghi nhận vào giá thành sản phẩm, chi phí kinh doanh để thu hồi lại vốn đầu t ban đầu. Quá trình ghi nhận giá trị giảm dần đó của TSCĐ trong mỗi năm sử dụng đợc gọi là khấu hao TSCĐ. Sau khi sản phẩm, hàng hoá đợc tiêu thụ số tiền khấu hao đợc trích lại và tích luỹ thành quỹ khấu hao TSCĐ *Các phơng pháp khấu hao TSCĐ Có nhiều phơng pháp khấu hao TSCĐ đợc áp dụng rộng rãi và phổ biến trên thế giới, đặc biệt ở các nớc có nền kinh tế phát triển. Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt nam hiện nay chủ yếu áp dụng một phơng pháp - phơng pháp khấu hao bình quân (phơng pháp khấu hao tuyến tính ) Phơng pháp này là bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhà nớc theo Quyết định 166 BT- BTC ban hành ngày 30/12/1999 thay cho Quyết định 1062 ban hành ngày 14/11/1996. -Phơng pháp khấu hao(KH) tuyến tính KH bình quân năm = nguyên giá TSCĐ tỷ lệ khấu hao 1 8 Tỷ lệ khấu hao = 100% Số năm sử dụngTSCĐ KH bình quân năm KH bình quân tháng = 12 tháng Do khấu hao TSCĐ đợc tính vào ngày 1 hàng tháng nên để đơn giản cho việc tính toán thì kế toán quy định những TSCĐ tăng(hoặc giảm) trong tháng này thì bắt đầu từ tháng sau mới tính khấu hao (hoặc thôi không tính khấu hao nữa) vì thế số khấu hao giữa các tháng chỉ khác nhau có sự biến động về tăng giảm TSCĐ Số KHTSCĐ phải trích tháng này = Số KHTSCĐ đã trích tháng tr Số KHTSCĐ phải trích tháng này = Số KHTSCĐ đã trích tháng tr ớc + Số ớc + Số KHTSCĐ tăng trong tháng này - Số KHTSCĐ giảm trong tháng này. KHTSCĐ tăng trong tháng này - Số KHTSCĐ giảm trong tháng này. Ngoài cách tính KH theo thời gian nh trên thì nớc ta còn tính KHTSCĐ theo sản l- ợng. Công thức tính: Mức KHTSCĐ phải trích trong tháng = Sản lợng thực tế mức KH bình quân trên 1 đơn vị sản lợng Mức KH bình quân (Nguyên giá - Giá trị tận dụng (nếu có)) trên 1 đơn vị sản lợng Sản lợng tính theo công suất thiết kế (ớc tính) -Phơng pháp KH nhanh theo số d giảm dần (phơng pháp KH theo giá trị ghi sổ còn lại) Tỷ lệ KH nhanh = 2 tỷ lệ KH trung bình Mức KHTSCĐ phải tính hàng năm = tỷ lệ KH nhanh giá trị ghi sổ còn lại của TSCĐ -Phơng pháp KH nhanh theo tổng các số năm : Theo phơng pháp này năm hữu dụng của TSCĐ đợc cộng lại với nhau tổng của chúng trở thành mẫu số của dãy các tỷ số đợc dùng để phân bổ tổng mức KH cho các năm trong thời gian hữu dụng của TSCĐ. Tử số của các tỷ số này là số thứ tự của năm hữu dụng của TSCĐ theo thứ tự ngợc lại : Tổng dãy số tự nhiên của năm hữu dụng TSCĐ = n(n+1) / 2 . 2.3.Đánh giá theo giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại (còn gọi là giá trị kế toán) của TSCĐ là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế 9 Giá trị còn lại = Nguyên giá - Khấu hao luỹ kế Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại thì giá trị còn lại của TSCĐ cũng đợc xác định lại. Thông thờng, giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại đợc điều chỉnh theo công thức: Giá trị còn lại của Giá trị còn lại Giá trị đánh giá lại của TSCĐ TSCĐ sau khi của TSCĐ đánh giá lại đánh giá lại Nguyên giá của TSCĐ Ngoài phơng pháp chuẩn nói trên, ở chuẩn mực 16 còn quy định phơng pháp thay thế đợc chấp nhận: Giá trị còn lại = Giá trị đánh giá lại - Khấu hao luỹ kế III. Kế toán tổng hợp TSCĐ: A.Kế toán chi tiết TSCĐ: Kế toán chi tiết TSCĐ là công việc không thể thiếu đợc trong quản lý TSCĐ ở doanh nghiệp. Thật vậy, TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp, do đó cần phải quản lý chặt chẽ và phát huy đợc hiệu quả cao nhất trong quá trình sử dụng TSCĐ, vì vậy trong công tác quản lý cần phải thực hiện các yêu cầu sau: -Nắm chắc đợc toàn bộ TSCĐ hiện có đang sử dụng ở doanh nghiệp cả về hiện vật và giá trị . -Nắm đợc tình hình sử dụng TSCĐ trong bộ phận của doanh nghiệp . Tổ chức công tác kế toán chi tiết TSCĐ trong DN bao gồm các công việc đánh số hiệu TSCĐ và thực hiện kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán các địa điểm sử dụng 1.Đánh số: là quy định cho mỗi TSCĐ số hiệu tơng ứng theo những nguyên tắc nhất định. Nhờ có đánh số TSCĐ mà thống nhất đợc giữa các bộ phận liên quan trong việc theo dõi và quản lý sử dụng TSCĐ theo các chỉ tiêu quản lý tiện cho tra cứu khi cần thiết cũng nh tăng cờng trách nhiệm vật chất của các đơn vị và cá nhân trong khi bảo quản và sử dụng TSCĐ. Trong thực tế có nhiều cách quy định đánh số hiệu TSCĐ : 10 [...]... theo dõi đơn vị sử dụng B Kế toán tình hình biến động TSCĐ 1 .Tài khoản sử dụng: Trên cơ sở làm tốt công tác kế toán chi tiết TSCĐ để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán chung toàn doanh nghiệp, kế toán phải 11 phản ánh kịp thời, chặt chẽ, chính xác sự biến động về giá trị của TSCĐ trên sổ kế toán bằng việc tổng hợp kế toán tổng hợp TSCĐ Bao gồm các tài khoản (TK)sau: TK 211:... nớc hớng dẫn các chỉ tiêu đặc trng , DN trên cơ sở đó vận dụng vào từng trờng hợp cụ thể thích hợp *Sổ kế toán : Các DN tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng để mở ra các sổ kế toán cần thiết Nhng việc tổ chức sổ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc với các sổ tổng hợp kế toán TSCĐ phải mở đúng mẫu của Bộ tài chính quy định Còn sổ chi tiết TSCĐ tuỳ theo yêu cầu quản lý hạch toán của DN để thiết kế mẫu sổ cho... một số thứ tự để chỉ đối tợng TSCĐ -Mỗi loại TSCĐ đợc dành riêng một dãy chữ số nhất định trong dãy số tự nhiên 2 .Kế toán chi tiết TSCĐ ở bộ phận kế toán *Chứng từ kế toán: Để tạo cơ sở pháp lý chắc chắn cho mọi số liệu của kế toán trong quá trình hạch toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng, chế độ kế toán DN đã quy định thống nhất về chứng từ sử dụng trong toàn bộ nền kinh tế Đối với chứng từ bắt... iI: Thực trạng công tác kế toán Tài sản cố định ở công ty truyền tải điện 1 I Giới thiệu khái quát về công ty truyền tải điện 1 1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty chính thức đợc thành lập từ năm 1981 : -Từ năm 1981 đến 1995: Tên gọi của công ty là Sở truyền tải điện lực thuộc công ty Điện lực 1 - Bộ Năng Lợng - Sau 14 năm hoạt động, Sở truyền tải điện chính thức đổi thành Công ty truyền... sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ cũng nh hội đồng sản xuất kinh doanh khác + Xây dựng kế hoạch giá thành, tài chính, kế hoạch chi phí hành chính sự nghiệp hàng quý (năm), trình Tổng công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đợc duyệt Thực hiện nộp ngân sách nhà nớc các khoản: thuế đất, bảo hiểm xã hội nguồn kinh phí do Tổng công ty cấp và thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp về sản xuất kinh doanh khác... định số 112NL/TCCB-LĐ ngày 04/03/1995 của Bộ Năng lợng nay là Bộ công nghiệp cùng với Công ty Điện lực 1 trực thuộc Tổng công ty Điện lực Việt nam Sự thay đổi trên là do yêu cầu tổ chức lại sản xuất của chính phủ theo hớng giao quyền tự chủ trong quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp nhà nớc Theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Truyền tải điện 1 ban hành theo quyết định. .. thể để ghi sổ cho phù hợp Đối với các doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ, các nghiệp vụ tăng TSCĐ đợc hạch toán nh sau (với doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, cách hạch toán tơng tự , chỉ khác số thuế VAT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá TSCĐ): a, Tăng do mua ngoài không qua lắp đặt : Kế toán phản ánh các bút toán: + Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:... chức thực hiện + Tìm các biện pháp khắc phục các sự cố liên quan đến kỹ thuật, xây dựng kế hoạch, biện pháp về việc đảm bảo công tác an toàn sản xuất xây dựng cơ bản, môi trờng phòng chống cháy nổ, chủ trì tham gia duyệt, xét duyệt, nghiệm thu về công tác an toàn các công trình mới và các sản phẩm mới - Phòng vật t : + Cung cấp đầy đủ, kịp thời vật t, thiết bị phục vụ cho sản xuất và vận hành điện... GĐ công ty trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ đợc phân công Dới các đơn vị trực thuộc còn có các trạm trởng (xởng trởng hoặc trởng truyền tải điện ) phụ trách các hoạt động cụ thể định kỳ nhận nhiệm vụ và báo cáo kết quả hoạt động trực tiếp với các PGĐ chuyên trách 33 Sơ đồ1 Giám đốc công ty Phòng hành chính PGĐ phụ trách trạm PGĐ phụ trách đường dây PGĐ phụ trách đư ờng dây 500kv 220kv Phòng kế. .. thẩm định giá trị của tài sản Tài sản đem nhợng bán phải tổ chức đấu giá, thông báo công khai Căn cứ vào tình hình cụ thể, kế toán phản ánh các bút toán : +Xoá sổ TSCĐ nhợng bán : Nợ TK214(2141): Giá trị hao mòn Nợ TK821: Giá trị còn lại Có TK211 : Nguyên giá +Doanh thu nhợng bán TSCĐ Nợ TKliên quan(111,112,131): Tổng giá thanh toán Có TK721 : Doanh thu nhợng bán Có TK333(3331): Thuế VAT phải nộp Nếu doanh