II. Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty truyền tải điện
3.2.2.1.Kế toán tăng TSCĐ do mua sắ m:
TSCĐ tăng do mua sắm chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị tăng TSCĐ năm 1999, điều đó thể hiện công ty không ngừng trang bị máy móc thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và nhu cầu thị trờng .
Nghiệp vụ tăng do mua sắm :
* Thủ tục hạch toán khi TSCĐ đợc mua sắm về, đơn vị tiến hành lập các hồ sơ +Hợp đồng mua sắm TSCĐ(nếu có)
+Biên bản nghiệm thu TSCĐ +Hóa đơn mua sắm TSCĐ +Phiếu nhập kho TSCĐ(nếu có) +Phiếu xuất kho TSCĐ(nếu có)
+Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ +Biên bản bàn giao TSCĐ cho đơn vị sử dụng .
Trên cơ sở các hồ sơ đã có kế toán lập chứng từ hạch toán tăng TSCĐ sau đó sẽ phản ánh vào sổ chi tiết TK211, sổ nhật ký chung, sổ cái TK211.
Trích số liệu ngày 25/11/99 mua máy quét ảnh, vốn tự bổ sung (TBS), đơn vị mua cho phòng tổ chức công ty. Số tiền : 5.759.127đ, số lợng 1 chiếc, vốn TBS (nguyên giá tài sản mua : 5.235.570) mua ở cửa hàng kinh doanh thiết bị điện tử tin học .
Các thủ tục mua TSCĐ gồm có:
-Phiếu chi mua máy quét ảnh cho phòng tổ chức công ty . Số tiền : 5.759.127đ (Mẫu 02- TT ban hành theo quyết định 1141- TC/QĐ/CĐKT)
Phiếu chi
Phiếu chi số : 578
Ngày 25/11/99 Mẫu số C21 QĐ 999/TC/CĐKT. Ngời nhận tiền :
Phiếu chi mua máy quét ảnh cho phòng tổ chức công ty
Số tiền : 5.759.127đ (bằng chữ : Năm triệu bảy trăm năm mơi chín nghìn một trăm hai mơi bảy đồng ).
Kèm theo chứng từ gốc .
Ngày 25/11/1999 Kế toán trởng Ngời lập phiếu thủ quỹ Ngời nhận tiền
Hoá đơn giá trị gia tăng
Mẫu số 01/GTKT- 3L BE 99 –B Ngày 25/11/1999 Số 027301
Đơn vị bán hàng : Công ty kinh doanh vật t thiết bị Địa chỉ :
Điện thoại :
stt Tên hàng bán Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền (đồng)
1 Scanne Cái 1 5.235.570
Thuế suất (10%) 523.557
Tổng số tiền thanh toán
5.579.127
Số tiền viết bằng chữ : Năm triệu bảy trăm năm mơi chín nghìn một trăm hai mơi bảy đồng
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ngoài ra thủ tục mua máy quét ảnh còn có :
- Biên bản xác nhận công việc thực hiện
- Giấy báo giá của cửa hàng kinh doanh thiết bị điện tử gửi đến công ty TTĐ1
- Căn cứ quyết định đầu t của ban giám đốc, các hồ sơ có liên quan, kế toán TSCĐ sẽ lập chứng từ hạch toán TSCĐ theo định khoản:
Nợ TK211 5.235.570 Nợ TK133 523.557 Có TK112 5.759.127 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});