I. Giới thiệu khái quát về công ty truyền tải điện 1 1 Quá trình hình thành và phát triển
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý.
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ba n: 1 Ban giám đốc :
-Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật và trớc Tổng công ty .Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo chung toàn bộ hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có các phó giám đốc và các phòng ban chức năng .
-Phó giám đốc phụ trách trạm biến áp cấp điện 220 kV-500 kV, gồm các trạm : Mai Động, Chèm, BaLa và các trạm khác đặt tại các Truyền tải điện cùng với các đơn vị chức năng nh xởng thí nghiệm điện, phòng thông tin đo đếm, phòng kỹ thuật .
-Phó giám đốc phụ trách đờng dây 220 kV và phó giám đốc phụ trách đờng dây 500 kV cùng quản lý 7 Truyền tải điện có cấp điện áp từ 220 kV -500 kV và hai đơn vị chức năng : Đội vận tải và đội sữa chữa đờng dây .Việc quản lý có sự thống nhất quyết định của giám đốc thông qua hai phó giám đốc để giải quyết những phần việc chuyên môn trong quyền hạn của mỗi ng- ời .
Chức năng chính của các phó giám đốc kỹ thuật là thực hiện các kế hoạch, chủ trơng đã thống nhất với lãnh đạo công ty, đôn đốc thực hiện kiểm tra việc khai thác sử dụng bảo quản, quyết toán, bảo vệ vật t thiết bị ở hiện trờng và tại kho của đơn vị quản lý .
Ngoài ra , các PGĐ phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc GĐ công ty trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ đợc phân công.
Dới các đơn vị trực thuộc còn có các trạm trởng (xởng trởng hoặc trởng truyền tải điện ) phụ trách các hoạt động cụ thể định kỳ nhận nhiệm vụ và báo cáo kết quả hoạt động trực tiếp với các PGĐ chuyên trách.
Sơ đồ1 Giám đốc công ty Phòng hành chính PGĐ phụ trách trạm PGĐ phụ trách đường dây 220kv PGĐ phụ trách đư ờng dây 500kv Phòng tổ chức
Trạm Mai Động Truyền tải điện
Hà Nội Truyền tải điện Nghệ An Phòng kế
hoạch
Trạm Chèm Truyền tải điện Hải Phòng
Truyền tải điện Hoà Bình Phòng TC-KT Phòng thanh tra bảo vệ Phòng kinh tế dự toán Xưởng thí nghiệm điện
Trạm BaLa Truyền tải điện Ninh Bình
Đội vận tải
Đội sửa chữa đường dây 220kv-500kv
Phòng thông tin đo đếm
Truyền tải điện Thanh Hoá
Truyền tải điện Hà Tĩnh
Phòng kỹ thuật
Trạm biến áp tại các truyền tải điện
2.2.2. Các phòng ban nghiệp vụ .
- Phòng kế hoạch : Xây dựng và trình lên Tổng công ty kế hoạch dài hạn và trúng hạn của công ty căn cứ vào kế hoạch 5 năm đợc duyệt và dự kiến năm đợc phân bổ, lập kế hoạch toàn diện và trình Tổng công ty duyệt , chỉ đạo và hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện . Sau khi đợc Tổng công ty chấp thuận, công ty đợc quyền trực tiếp tìm hiểu giao dịch với các nhà đầu t trong nớc hoặc nớc ngoài , tiếp thị, lập ph- ơng án luận cứ kinh doanh, liên kết tìm nguồn vốn . Trình Tổng công ty đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về mọi kết quả kinh doanh và bảo toàn vốn.
-Phòng kinh tế dự toán :
+ Trên cơ sở các kế hoạch đầu t đã dợc duyệt, công ty đợc uỷ quyền trực tiếp thực hiện dự án với các nguồn lực đợc giao.
+ Lập trình kế hoạch đầu t các công trình đầu t theo phân cấp và trực tiếp tổ chức chọn đấu thầu để thực hiện dự án đã đợc phê chuẩn .
+ Tổ chức thiết kế xây đựng tổng dự toán và tiến hành thực hiện đúng yêu cầu về chất lợng, yêu cầu kỹ thuật đảm bảo đúng tiến độ công trình .
- Phòng TC-KT:
+ Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của đơn vị, quản lí khai thác có hiệu quả vốn và nguồn vốn đợc giao .
+ Huy động vốn (vay ngân hàng, công nhân viên ...) liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế, trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trong nớc để sản xuất kinh doanh theo nhiệm vụ cũng nh hội đồng sản xuất kinh doanh khác.
+ Xây dựng kế hoạch giá thành, tài chính, kế hoạch chi phí hành chính sự nghiệp hàng quý (năm), trình Tổng công ty và tổ chức thực hiện kế hoạch đợc duyệt.
Thực hiện nộp ngân sách nhà nớc các khoản: thuế đất, bảo hiểm xã hội nguồn kinh phí do Tổng công ty cấp và thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp về sản xuất kinh doanh khác.
+ Quản lý việc thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc. Xây dựng phơng án qui hoạch cán bộ, chức danh, tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ ... quản lí khen thỏng, đề bạt, kỷ luật, chịu trách nhiệm đào tạo bồi dỡng các cán bộ CNV.
+ Xây dựng trình duyệt Tổng công ty số lao động biên chế bộ máy quản lý kế hoạch tiền lơng và tổ chức thực hiện .
+ Thiết lập hệ thống tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công việc, định mức đơn giá lao động tiền lơng và thực hiện các qui chế trả lơng, kiểm tra việc chi trả quĩ lơng ở các đơn vị trực thuộc. Đồng thời kỳ kết các hợp đồng lao động, các thoả ớc lao động tập thể theo đúng hợp đồng lao động .
- Phòng kỹ thuật :
+ Chỉ đạo công tác kỹ thuật và vận hành lới truyền tải điện an toàn, liên tục, đảm bảo chất lợng điện năng .
+ Xây dựng các chơng trình ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, trình công ty và tổ chức thực hiện .
+ Tìm các biện pháp khắc phục các sự cố liên quan đến kỹ thuật, xây dựng kế hoạch, biện pháp về việc đảm bảo công tác an toàn sản xuất xây dựng cơ bản, môi trờng phòng chống cháy nổ, chủ trì tham gia duyệt, xét duyệt, nghiệm thu về công tác an toàn các công trình mới và các sản phẩm mới .
- Phòng vật t :
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời vật t, thiết bị phục vụ cho sản xuất và vận hành điện . + Đợc tổ chức mua bán vật t thiết bị với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, phục vụ cho sự phân cấp trong công ty .
- Phòng thanh tra bảo vệ :
+ Theo dõi đôn đốc kiểm tra định kỳ và bất thờng về công tác an toàn, chỉ đạo kiểm tra về việc thử nghiệm các thiết bị, trang bị, dụng cụ an toàn. Xây dựng ,chỉ đạo thực hiện mọi nội qui, bảo vệ an ninh chính trị an toàn trong công ty và bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, kiểm tra việc phòng cháy chữa cháy và các phơng án bảo vệ trạm, các đờng dây tải điện .
3.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để trợ giúp và cũng để phù hợp với sự hoạt động của bộ máy quản lý của Công ty, việc tổ chức công tác kế toán đợc tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, hình thức này rất phù hợp do Công ty hoạt động chuyên ngành truyền tải điện có nhiều khác biệt và phức tạp so với các ngành khác. Với một cơ cấu tổ chức quản lý gồm rất nhiều các đơn vị trực thuộc, mặc dù đã phân cấp quản lý nhng cha triệt để thống nhất trong chỉ đạo và quản lý vĩ mô (Tổng công ty ) .
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty truyền tải điện 1
-Kế toán trởng :
+ Thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế, tham gia các bộ phận liên quan, lập quyết toán tài chính cho các công trình đợc duyệt quyết toán, tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế .
+ Đảm bảo thực hiện đúng chế độ, chính sách qui định, tổ chức đào tạo chỉ đạo h- ớng dẫn kiểm tra công tác kế toán do nhân viên kế toán thực hiện thông qua phó phòng kế toán.
+ Hàng kỳ tiến hành tổng kết và báo cáo kế toán tài chính liên quan lên giám đốc và phải chịu mọi trách nhiệm trớc giám đốc công ty và nhà nớc về các thông tin
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán đại tu TSCĐ Thủ quĩ Phó phòng kế toán
Nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc
- Phó phòng kế toán :
Trực tiếp phân công cụ thể công tác kế toán cho các nhân viên kế toán trong phòng trên cơ sở những chỉ đạo của kế toán trởng, kịp thời tổng hợp những số liệu trên báo cáo kế toán liên quan lên kế toán trởng khi đến cuối mỗi kỳ kế toán .
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các chi phí có liên quan đến truyền tải điện thuộc diện quản lý của công ty và các công việc phần hành kế toán còn lại .
- Kế toán TSCĐ: Hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tăng giảm TSCĐ tại công ty trên cơ sở sổ thẻ kế toán chi tiết và tại các đơn vị phụ thuộc trên cơ sở sổ báo cáo tập hợp chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định, lập bảng phân bổ khấu hao, thanh lý, nhợng bán định kỳ làm căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất .
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về phần hành kế toán thanh toán với ngân hàng, nội bộ công ty, giữa công ty với các đơn vị phụ thuộc và giữa công ty với các đơn vị bên ngoài .
- Kế toán vật t :
+ Hạch toán chính xác, đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t, hàng hoá tại công ty và tại kho của các đơn vị phụ thuộc .
+ Tiến hành đối chiếu, kiểm tra sổ sách với tình hình thực tế cùng vời thủ kho + Lập bảng phân bổ phục vụ cho kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành .
- Kế toán đầu t XDCB :
+ Tham gia vào quá trình lập kế hoạch lên dự án dự trù kinh phí thực hiện các công trình đại tu XDCB, ký kết hợp đồng xây dựng, sữa chữa.
+ Tiến hành quyết toán kinh phí theo từng khoản mục khi công trình đợc duyệt quyết toán
+ Tiến hành tập hợp đối chiếu và lập báo cáo về tình hình thực hiện đại tu XDCB thực tế so với kế hoạch .
- Thủ qũy : Quản lý tiền mặt của công ty trên cơ sở chứng từ thu, chi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thanh toán.Cuối mỗi ngày hạch toán vào sổ quĩ .