MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM ĐẨY MẠNH KIM NGẠCH HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY PROSIMEX

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM ĐẨY MẠNH KIM NGẠCH HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY PROSIMEX

Phần 1: Hoạt động gia công hàng may

mặc xuất khẩu ở nớc ta trong thời gian vừa qua

Ch

ơng 1: Vai trò của hoạt động gia công hàng may mặc xuất

khẩu đối với sự phát triển kinh tế việt nam theo định hớng

XHCN.

I Khái niệm, đặc điểm, phơng thức của hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu.

1.Khái niệm

Theo luật thơng mại:

Gia công là một hành vi thơng mại , theo đó bên nhận gia công thực hiệnviệc gia công hàng hoá theo yêu cầu bằng nguyên liệu vật liệu của bên đặt gia công

để hởng tiền gia công ,bên đặt gia công nhận hàng hoá đã gia công để kinh doanhthơng mại và phải trả tiền gia công cho bên nhận gia công

Qua khái niệm này cho thấy :

Bên đặt gia công là một chủ thể kinh doanh với mục đích gia công là để kinhdoanh thơng mại, và phải đặt hàng theo yêu cầu của mình với những quy cáchphẩm chất, mẫu mã và các tiêu chuẩn kỹ thuật khác

Bên đặt gia công phải cung cấp nguyên liệu vật liệu phù hợp với quy cáchphẩm chất mà mình yêu câù, ở đây có thể giao một phần hoặc toàn bộ nguyên vậtliệu, có khi là bán thành phẩm, có khi là máy móc thiết bị công nghệ chuyển giaocho bên kia

Bên đặt gia công có thể chỉ định bên nhận gia công mua nguyên vật liệu từcác nơi cụ thể, sau đó gia công giao thành phẩm theo các tiêu chuẩn theo mẫu mãcủa mình

Còn bên nhận gia công tiếp nhận hay mua nguyên vật liệu và tổ chức giacông theo đúng yêu cầu của bên đặt gia công với công nghệ , máy móc, sức lao

động của chính doanh nghiệp mình Hoặc tổ chức sản xuất gia công theo côngnghệ của bên đặt gia công cung cấp Sau đó nhận lại từ bên đặt gia công khoản tiềngọi là phí gia công

Khi hoạt động gia công vợt khỏi biên giới của một quốc gia thì gọi là giacông quốc tế (Gia công hàng xuất khẩu) Các yếu tố phục vụ cho quá trình sảnxuất gia công có thể đa vào thông qua con đờng nhập khẩu Hàng hoá sản xuất rakhông phải để tiêu dùng trong nớc mà để xuất khẩu nhằm thu lại ngoại tệ chênhlệch giá phụ lợi cung cấp, tiền công và các chi phí khác đem lại.Thực chất là hìnhthức xuất khẩu lao động nhng là lao động dới dạng đợc sử dụng, thể hiện tronghàng hoá chứ không phải là xuất khẩu nhân công ra nớc ngoài

Gia công hàng may mặc xuất khảu cũng là một trong các hình thức gia côngquốc tế Trong trờng hợp này, nớc nhận nguyên phụ liệu sẽ nhập nguyên phụ liệu

là vải, tài liệu kỹ thuật, mẫu vẽ, có khi cả chuyên gia, máy móc để thực hiện côngviệc gia công

2.Đặc điểm của phơng thức gia công hàng xuất khẩu:

(Gia công hàng may mặc xuất khẩu)

* Nhập nguyên phụ liệu từ bên đặt gia công, tổ chức sản xuất và giao sảnphẩmcho bên đặt gia công tại địa điểm ban đầu

- Thị trờng đầu vào và đầu ra là do bên đặt gia công phải cung cấp, sắp xếp vàtìm kiếm

- Kỹ thuật mẫu mã do bên đặt gia công cung cấp

- Bên nhận gia công chỉ nhận nguyên phụ liệu và tiến hành tổ chức gia côngtheo yêu cầu của bên đặt gia công

* Nhập nguyên liệu, máy móc, thiết bị, tổ chức tiến hành gia công và giaothành phẩm cho bên đặt gia công theo địa điểm quy định Còn bên nhận gia công

tự lo nguyên phụ liệu

* Nhập đại bộ phận nguyên liệu, sau đó hai bên cùng có trách nhiệm lo thịtrờng đầu vào Đầu ra có thể do bên đặt gia công tự lo hoặc theo địa chỉ của một n -

ớc thứ 3

Hầu hết hiện nay hoạt động gia công của nớc ta chủ yếu là do phía nớc ngoàicung cấp nguyên phụ liệu, mẫu mã, công nghệ Có nghĩa là gia công theo hìnhthức nhận nguyên vật liệu và giao thành phẩm Đây là hình thức gia công thuần tuý

bỏ sức lao động và đợc tiền công, nó giống nh là xuất khẩu lao động dới dạng đợc

sử dụng chứa trong thành phẩm, vợt khỏi biên giới của một quốc gia

Nguyên liệu đợc nhập từ nhiều nớc trên thế giới, do đó bên đặt gia công ờng nắm lấy trách nhiệm gửi hàng theo điều kiện CIF và nhận hàng theo điều kiệnFOB

th-Hàng may mặc là mặt hàng mang tính thời vụ cao, nên giá gia công cũngchịu ảnh hởng theo thời vụ Do tình trạng thiếu việc làm của các xí nghiệp maynên phía nớc ngoài thờng lợi dụng lúc các vụ ký hợp đồng gia công với giá rẻ hơn

Và khi thực hiện công việc gia công, họ thờng cử các chuyên gia nớc ngoài giámsát hoặc đứng vị trí kỹ thuật cho nên tranh chấp về chất lợng ít khi xảy ra lúc giaohàng

3.Phơng thức gia công hàng xuất khẩu.

.Có nhiều cách phân loại gia công quốc tế, dựa theo các tiêu thức cụ thểkhác nhau nh:

-Theo quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm.

-Theo giá cả gia công

-Theo công đoạn sản xuất

Song để phân loại phơng thức gia công hàng may mặc xuất khẩu thích hợpnhất thì căn cứ vào quyền sở hữu nguyên liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm.Theo phơng thức này thì bao gồm:

* Phơng thức nhận nguyên phụ liệu, giao thành phẩm

.Đây là hình thức sơ khai của hoạt động gia công, bởi vì trớc đó thị trờngtrong nớc cha có đủ điều kiện để tiến hành sản xuất các nguyên phụ liệu

Thêm vào đó trình độ kỹ thuật, máy móc, trang thiết bị của ta còn nghèo nànlạc hậu, nên việc phụ thuộc vào nớc ngoài là điều không thể tránh khỏi

Thực chất đây là hình thức mà bên đặt gia công giao nguyên phụ liệu chobên nhận gia công và sau thời gian sản xuất sẽ thu hồi thành phẩm và trả cho bênnhận gia công khoản tiền gọi là phí gia công Trong thời gian gia công, quyền sởhữu về nguyên phụ liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công(ở đây không có sự chuyểngiao quyền sở hữu)

Bên nhận gia công nhận nguyên liệu và tiến hành tổ chức gia công Trongkhi thực hiện gia công bên đặt gia công có thể chuyển giao máy móc thiết bị vàcác chuyên gia sang phục vụ quá trình thực hiện gia công Bên nhận gia công cóthể đi mua nguyên phụ liệu nếu đợc sự đồng ý của bên đặt gia công Sau khi thựchiện song quá trình gia công hai bên tiến hành giao nhận thành phẩm và thanh lýhợp đồng, và bên đặt gia công phải trả cho bên nhận gia công khoản tiền gọi là phígia công

* Phơng thức mua đứt bán đoạn

Đây là hình thức dựa trên hợp đồng mua bán với nớc ngoài Bên đặt gia côngbán đứt nguyên vật liệu cho bên nhận gia công Sau thời gian sản xuất sẽ mua lạitoàn bộ thành phẩm Trong trờng hợp này quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển từbên đặt gia công sang bên nhận gia công Hợp đồng này còn quy định số sản phẩmlàm ra với số lợng nguyên liệu nhất định và phải bán lại cho bên đặt gia công

Nh vậy thông qua phơng thức này ta thấy nó không những nâng cao đợctrình độ kỹ thuật cho cán bộ công nhân làm công tác thiết kế mẫu mã, mà còn làmtăng hiệu quả sản xuất, không còn phải nhận một khoản chi phí rất ít từ phía kháchhàng nớc ngoài trả nữa Hơn nữa còn giúp ta chủ động trong vấn đề giá cả Từ đónâng cao một phần giá trị của hàng hoá sản xuất ra, lao động cũng nâng cao đợctay nghề và có trách nhiệm trong việc sản xuất hơn

* Phơng thức kết hợp

Đây cũng là phơng thức phổ biến áp dụng đối với hình thức gia công của

n-ớc ta hiện nay Thông qua hình thức này bên đặt gia công chỉ giao nguyên phụ liệuchính cùng các tài liệu kỹ thuật, còn bên nhận gia công cung cấp những phụ liệu

Gia công theo hình thức này nớc nhận gia công có thể bán một phần nguyênliệu trong nớc theo gía quốc tế, nhng việc bán nguyên phụ liệu chính nh vải, sợitrong nớc sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Không những vậy nó còn làm tăngkhả năng cạnh tranh với hàng ngoại nhập

II Vai trò của hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu đối với sự phát triển kinh tế của nớc ta

Do đặc điểm của gia công, đặc biệt gia công hàng may mặc cần nhiều lao

động sống nên nó có vai trò tạo công ăn việc làm để đảm bảo đời sống cho ngờilao động, phát triển và mở rộng quy mô, gia công may mặc sẽ giải quyết đợc nạnthất nghiệp, mở rộng thị phần ở nớc ngoài Nó mang lại lợi ích xã hội to lớn, nó tác

động làm giảm tệ nạn xã hội góp phần đảm bảo an ninh trật tự xã hội

Làm tăng tích luỹ cho đất nớc, là nguồn thu đáng kể về ngoại tệ đối với cácnớc chậm phát triển và đang phát triển

Khi tiến hành gia công may mặc xuất khẩu có cơ hội tiếp thu và làm quenvới công nghệ mới, nâng cao tay nghề cho ngời lao động Do các nớc đặt gia côngthờng là nớc phát triển hoặc đang phát triển nên họ trả tiền công lao động cao hơn,

họ thuê gia công với mục đích giảm phí gia công, từ đó hạ giá thành sản phẩm đểtăng sức cạnh tranh bởi nhiều nớc nhận gia công thờng là nớc nghèo nền côngnghiệp cha phát triển, tiền công lao động thấp

Hình thành cách quản lý mới, để hoạt động sản xuất có hiệu quả đòi hỏi phải

tổ chức sản xuất cho phù hợp, dẫn tới cách quản lý công nghiệp dần dần hìnhthành

Mở rộng thị trờng tiêu thụ hàng hoá của quốc gia, mở rộng quan hệ đốingoại với các nớc trong khu vực và trên thế giới

Gia công hàng xuất khẩu nói chung và hàng may mặc nói riêng góp phầnnhằm chuyển dịch nền kinh tế

Mặt khác nớc ta đang trong thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc,

do vậy khả năng tiếp thu khoa học kỹ thuật là rất cần thiết Với dân số gần 80 triệungời, sẽ có nguồn lực lao động dồi dào với chi phí tơng đối thấp so với các nớctrong khu vực Đây sẽ là lợi thế đối với nớc ta trong quá trình phát triển hàng maymặc xuất khẩu

Với những vai trò nh trên Việt Nam phải vơn lên để tự cung tự cấp phụ liệu

và một số nguyên liêụ để tiến tới tự lo nguyên liệu Từ đó công nghiệp dệt phải đợcchăm lo phát triển góp phần phân bố lại vùng sản xuất

Thực tế đã chứng minh rằng từ năm 1999 đến nay, uy tín của hàng may mặcViệt Nam đã đợc nâng cao một bớc trên thị trờng quốc tế và trong khu vực.

Ch

ơng 2: Tình hình hoạt động gia công hàng may mặc xuất

khẩu ở nớc ta trong thời gian vừa qua.

I.Thuận lợi của gia công hàng may mặc xuất khẩu.

Hiện nay công nghiệp dệt may có dung lợng lao động lớn tăng lên ở các nớc

có chi phí lao động thấp Xu hớng chung của thế giới là xoá bỏ hàng rào thuế quanchống lại các nhà sản xuất có giá thành cao

Từ những năm đầu thập kỷ 90 đến nay, ngành may mặc Việt Nam bắt đầuphát triển với tốc độ nhanh, cùng với việc hình hành mở rộng thị trờng trong nớc

và xuất khẩu Đây là hớng đi đúng cần quân tâm và đầu t hơn nữa vì:

+ Theo kinh ngiệm của các nớc đi trớc, ngày nay thế giới đã bớc sang thời

kỳ hợp tác phát triển kinh tế, khu vực Châu á Thái Bình Dơng trở thành khu vựcnăng động nhất Đó là việc hình thành năm con rồng Châu á và sự bùng nổ kinh tếcủa một số nớc xung quanh ta nh: Hồng Kông, Thái Lan, Indonesia

Nhìn lại các bớc đi của họ ta nhận thấy rằng họ đặt vị trí công nghiệp hàngmay mặc xuất khẩu lên hàng đầu trong quá trình công ngiệp hoá đất nớc

Trong điều kiện nền kinh tế thế giới đang phát triển vơí tốc độ nhanh thunhập của ngời lao động ngày càng tăng, nhu cầu tiêu dùng của con ngời ngày càng

đòi hỏi nhiều về số lợng và chất lợng, mẫu mã

Việt Nam có lợi thế so sánh để phát triển ngành may mặc, đó là lực lợng lao

động trẻ và đã tốt nghiệp phổ thông trung học, giá nhân công thấp Việt Nam là

n-ớc đang phát triển nên đợc hởng chế độ quota và u đãi thuế quan Mặt khác nn-ớc ta

là thành viên của ASEAN, OPEC, do vậy nớc ta sẽ có cơ hội tăng cờng buôn bánvới các nớc trên thế giới cũng nh trong khu vực

Theo số liệu thống kê, kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc trong những nămgần đây chiếm tới 60-70% tổng giá trị xuất khẩu hàng công nghiệp nhẹ và tiểu thủcông nghiệp Việt Nam thực sự đa sản phẩm dệt may trở thành một trong những mặthàng xuất khẩu chủ lực, đem lại kim ngach xuất khẩu khá cao

(Nguồn tổng công ty dệt may Việt Nam)

Năm 2002 dự kiến kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc đạt khoảng 2,5 tỷUSD Tất cả các số liệu trên phản ánh tốc độ phát triển của hàng may mặc xuấtkhẩu đạt đợc khá cao Năm 2001 kim ngạch tăng gấp 6,5 lần so với năm 1996

Song thực chất may mặc Việt Nam chủ yếu là gia công cho nớc ngoài vìchúng ta cha đủ sức thiết kế mẫu mã, cha tự chủ đợc nguyên phụ liệu tiêu thụ rộngrãi trên thế giới Thị trờng xuất khẩu của ngành may Việt Nam hiện nay thực chất

là của ngời đặt gia công Việc phân phối sản phẩm may hoàn chỉnh đi vào thị trờngnào là quyền của họ Nếu muốn xuất khẩu sang thị trờng có hạn ngạch thì họ phảitìm đến các doanh nghiệp có hạn ngạch xuất khẩu do liên Bộ Thơng Mại CôngNghiệp phân phối để đặt hàng Do vậy yếu tố quyết định thế phát triển của ngànhmay mặc xuất khẩu của Việt Nam là chất lợng và giá gia công thấp hơn các nớctrong khu vực với tính nghiêm túc trong việc đảm bảo lịch giao hàng Hoạt độnggia công hàng may mặc xuất khẩu có những lợi ích sau:

Trớc tiên là tạo công ăn việc là và tăng thu nhập cho đất nớc, nó đảm bảo đờisống cho ngời lao động, góp phần làm ổn định trật tự an ninh xã hội Tính đến nay,nớc ta đã có khoảng 350 doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may, thu hút 70.000 lao

động với hơn 60.000 đơn vị máy móc, thiết bị may năng lực sản xuất có thể đạt 2,5

tỷ USD Hầu hết các địa phơng đều có các xí nghiệp may ra đời, giải quyết đợc khókhăn về việc làm cho các thành phố, thị xã, khu công nghiệp tập trung lớn nh: HảiPhòng, Hà Nội, TP Hồ CHí Minh

Vốn đầu t vào ngành may không lớn, chủ yếu là máy, còn phần lớn là tậndụng nhà xởng, các nhà kho và các cơ sở sản xuất thời cữ( thời bao cấp) để lại

Đây cũng là một hớng đi phù hợp với thực trạng của nớc ta

Với việc gia công may mặc cho nớc ngoài chúng ta có thể tiếp thu đợcKHKT tiên tiến với cả mặt quản lý công nghiệp và đào tạo đợc một đội ngũ côngnhân có tay nghề cao, có kỹ thuật tiên tiến và tính tổ chức tốt Nhờ nó mà các nhàmáy xí nghiệp may mặc không bị lạc hậu với thế giới, luôn tự trang bị mẫu mốttheo yêu cầu của khách hàng nớc ngoài

Gia công may mặc tuy không tạo đợc lợi nhuận lớn nhng luôn tái tạo đợcngoại tệ và không bao giờ bị nợ nớc ngoài, không sợ bị lỡ, sợ ế vì khách hàng baotiêu toàn bộ sản phẩm

Ngoài gia công xuất khẩu ra một số công ty XNK của nớc ta còn tranh thủxuất khẩu một số mặt hàng thông qua việc thông tin với bạn hàng, sử dụng mạng l-

ới và kinh nghiệm tiêu thụ của bạn hàng ta Phần nào nắm đợc thị hiếu của ngờitiêu dùng

II.Khó khăn của gia công hàng may mặc xuất khẩu

Thời kỳ 1994-1998 ngành dệt may của chúng ta có nhiều khởi sắc, từ mộtngành chủ yếu làm hàng gia công theo hiệp định hàng năm với chính phủ các nớctrong hội đồng tơng trợ kinh tế, lấy tiền công bằng nguyên phụ liệu, maymặc phục vụ cho nhu cầu trong nớc, nay đã mở đợc thị trờng sang các nớc côngnghiệp phát triển nh: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc bằng uy tín chất lợng sảnphẩm của mình, do đã thay đổi một số thiết bị công nghệ mới của thế giới

Trong năm năm qua, ngành đã đạt đợc tốc độ tăng trởng bình quân hàngnăm 10,7% chiếm 9,14% giá trị tổng sản lợng công nghiệp kim ngạch xuất khẩucủa cả nớc Tạo việc làm cho hơn nửa triệu lao động, góp phần ổn định để thựchiện công cuộc đổi mới.

Tuy có nhiều tiến bộ trong cơ chế mới nhng ngành công nghiêp dệt mayViệt Nam còn ở mức thấp hơn so với các nớc trong khu vực về số lợng máy móc,thiết bị, trình độ công nghệ, khối lợng mẫu mã, chất lợng giá thành, về kim ngạchxuất khẩu Ngoài sức lao động dồi dào, có khả năng tiếp thu nhanh, giá công lao

động còn tơng đối thấp cho nên ngành dệt may còn phụ thuộc vào thị trờng thếgiơí, chỉ một biến động bất lợi của thị trờng thế giới dù ở đầu vào hay đầu ra đềutác động đến ngành dệt may cũng nh ngành gia công trong cả nớc

Ngành công nghiệp dệt may đang chịu sức ép cạnh tranh gay gắt của hàngnhập lậu, hàng trốn thuế, hàng tiểu ngạch và sản phẩm của các liên doanh, của các

xí nghiệp có vốn đầu t 100% của nớc ngoài tràn ra thị trờng nội địa bằng nhiềucách khác nhau mà cha có cách nào kiểm soát nổi gây nhiều tác động xấu cho sảnxuất trong cả nớc

Việc thực hiện tiến trình cắt giảm thuế quan CEPT, AFTA đến năm 2003 vàxoá bỏ hoàn toàn hạn ngạch buôn bán hàng dệt may vào năm 2005 theo nh quy

định trong hiệp định thuế quan và mậu dịch GATT ở vòng đàm phán tháng12/1997 thì sức ép cạch tranh trong tơng lai diễn ra hết sức quyết liệt đối với ngànhdệt may của cả nớc,cả thị trờng nội địa lẫn thị trờng thế giới

III Thị trờng hàng gia công may mặc xuất khẩu của Việt Nam.

Trong sản xuất và kinh doanh vấn đề thị trờng là yếu tố then chốt Bởi vì thịtrờng quyết định sự tồn tại và phát triển của thế giới nói chung và Việt Nam nóiriêng Sản xuất cái mà thị trờng cần và kinh doanh mặt hàng phù hợp với điều kiện

và khả năng của mình Muốn đạt đợc các mục tiêu đó buộc ta phải tìm hiểu nghiêncứu thị trờng một cách cụ thể chi tiết từ đó chọn cho mình sách lợc và chiến lợcsản xuất kinh doanh một cách hiệu quả nhất

Thị trờng là nơi xảy ra sự cạnh tranh về chất lợng, giá cả, mẫu mã, vì vậyphải đa ra đợc hàng hoá có tính cạnh tranh cao đó chính là tạo ra cho mình mộtchỗ đứng trong cơ chế thị trờng

Nắm bắt kịp thời: Chủ trơng chính sách cơ chế, tình hình giá cả diễn biếntừng thời điểm từng khu vực một; từ đó đa ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm

đến tận tay ngời tiêu dùng

Thị trờng đối với hàng may mặc có thể xuất khẩu đợc nếu nó đáp ứng đợcyêu cầu về thị hiếu, giá cả của ngời tiêu dùng, do đó vấn đề đặt ra đối với các nhàsản xuất là nắm bắt nhu cầu cuả thị trờng

Ngợc lại đối với một mặt hàng có rất nhiều nhà cung cấp, thị trờng luôn luôn

đứng về phía ngời mua các nhà sản xuất phải cạnh tranh khốc liệt với nhau đểtranh giành thị trờng Bởi vậy các nhà sản xuất phải tìm ra đợc sách lợc, chiến lợcmới có thể đứng vững trên thơng trờng

1/ Thị trờng trong nớc đối với hàng may mặc.

Thị trờng nội địa quả là không nhỏ đối với các nhà sản xuất hàng may mặc.Với dân số khoảng 80 triệu dân đã tạo ra sức cầu rất lớn Sẽ là rất phiến diện nếu

nh chỉ chú trọng tới thị trờng nớc ngoài trong khi rất nhiều hàng ngoại nhập đã cómặt ở trong nớc Hiện nay, hàng may mặc của Trung Quốc với mẫu mã đẹp, giá cảphải chăng đã hấp dẫn đợc khách hàng trong nớc Nên chăng các nhà sản xuất chútrọng hơn nữa tới thị hiếu của ngời tiêu dùng trong nớc Đến năm 2010 số dân củaViệt Nam sẽ lên tới gần 97 triệu dân, sức mua hàng dệt may rất lớn Nếu có chínhsách bảo hộ tạo điều kiện cho hàng nội phát triển đồng thời chú trọng tới tập quán,thị hiếu thì đây sẽ là thị trờng tiềm năng trong những năm tới

2/ Thị trờng ngoài nớc

a/ Thị trờng EU

Đây là thị trờng lớn của Việt Nam, hàng năm EU nhập khoảng trên 89 tỷUSD quần áo Hiện nay hạn ngạch mà EU dành cho Việt Nam mỗi năm khoảng 30nghìn tấn hàng dệt may, khoảng 600 triệu USD

Việt Nam và EU đã ký hiệp định về hàng may mặc từ tháng 12/1995 Ngày16/7/96 vừa qua tại Brucxen- Bỉ, Việt Nam và EU đã ký hiệp định về “buôn bánhàng dệt - may mặc” Trong hiệp định cũng qui định rõ danh mục hàng hoá và kimngạch mà Việt Nam đợc đa vào EU tổng cộng 151 nhóm mặt hàng, 108 theo hạnngạch và 43 tự do Hạn ngạch không đợc phép cộng dồn, năm nào phải dùng hếtnăm ấy Đặc biệt, hiệp định còn qui định rõ Việt Nam và EU sẽ xem xét đến khảnăng tăng số lợng có tính đến nhu cầu của ngành công nghiệp dệt EU và khả năngxuất khẩu của Việt Nam Đây là thị trờng lớn, các doanh nghiệp Việt Nam cần tuânthủ các qui định này để không làm tổn hại đến quan hệ giữa nớc ta và cộng đồngkinh tế Châu Âu

b/ Thị trờng Nhật Bản.

Là thị trờng lớn lại không cần hạn ngạch Năm 2000 hàng dệt may của taxuất khẩu sang Nhật xấp xỉ 200 triệu USD Mặt hàng xuất khẩu của ta thờng là áoJacket, áo sơ mi, áo Kimono Đây là thị trờng khó tính tuy nhiên nếu đáp ứng đợcyêu cầu của họ thì đây sẽ là thị trờng tiềm năng đầy hứa hẹn

c/ Thị trờng Canada.

Đây là thị trờng cần hạn ngạch Hàng dệt may của ta khi vào thị trờng nàythờng là quần aó thể thao, áo sơ mi, áo dài váy của phụ nữ Con ngời Canada vốn

lịch sự, hiếu khách vừa phóng túng nên hàng may mặc sản xuất sang họ cũng cóphần dễ hơn các thị trờng khác Tuy nhiên, ở thị trờng này thì số lợng khách hàngcạnh tranh nhiều hơn rất nhiều so với các thị trờng khác Theo số liệu của nghànhdệt - may thì đây là thị trờng lớn thứ 3 của Việt Nam.

d/ Thị trờng Hoa Kỳ và Bắc Mỹ

Hàng năm Mỹ phải nhập 34 tỷ USD quần áo Nguồn nhập chủ yếu từ các

n-ớc Châu á nh:

Trung Quốc : 8,9 tỷ USD

Đài Loan: 4 tỷ USDHàn Quốc: 3 tỷ USDCác nớc Asean: 2,5 tỷ USD

(Nguồn Tổng công ty dệt may Việt Nam 2001)

Năm 2001 Mỹ mới nhập từ Việt Nam khoảng 10 triệu USD loại hàng này.Thị trờng Hoa kỳ và Bắc Mỹ có sức tiêu thụ gấp rỡi thị trờng EU

Phần 2 : Thực trạng gia công hàng may

mặc xuất khẩu tại công ty PROSIMEX.

Ch

ơng 1 Vài nét tổng quan về Công ty sản xuất gia công

hàng xuất khẩu đối với ngành hàng may mặc.

I/ Sự ra đời, chức năng, nhiệm vụ.

1.Sự ra đời

Công ty sản xuất gia công hàng xuất khẩu:

Tên giao dịch Quốc tế: Import - Export Production and ProcessingCorporation (PROSIMEX)

Trụ sở chính: Khơng Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.

Trụ sở giao dịch: 46 Ngô Quyền - Hà Nội

Thành lập theo quyết định số 778/ KTĐN-TCCB ngày 25 tháng 11 năm

1989 trên cơ sở nâng cấp Xí nghiệp sản xuất gia công hàng xuất khẩu mà tiền thân

là cơ sở tăng gia sản xuất của Bộ Ngoại thơng có từ 20 năm trớc Công ty hoạt

động theo điều lệ đã đợc Bộ Kinh tế đối ngoại (nay là Bộ Thơng mại) phê duyệttheo quyết định số 55/KTĐN -TCCB ngày 12 tháng 2 năm 1993 Là một công tytrực thuộc Bộ Thơng mại đợc kinh doanh xuất nhập khẩu, đợc tổ chức gia cônghàng xuất khẩu, đợc tham gia liên doanh liên kết với nớc ngoài để sản xuất và giacông hàng xuất khẩu

Từ một cơ sở nhỏ bé, vật chất ban đầu thiếu thốn với nhiệm vụ chủ yếu tănggia sản xuất để cải thiện đời sống cán bộ, công nhân viên của Bộ Ngoại thơng thời

kỳ bao cấp Chỉ có 25.000 vốn lu động, 450m2 nhà xởng làm việc, một hệ thống lòsản xuất nớc chấm, 5 máy sản xuất đinh thủ công, 10 máy may đạp chân và 30 lao

động Công ty đã không ngừng phấn đấu vơn lên từ nhiều mặt nh sản xuất, giacông, đầu t, kinh doanh xuất nhập khẩu Nguồn vốn tích luỹ cũng nh cơ sở vật chấtngày càng dồi dào Đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng đợc đào tạo cótay nghề và nghiệp vụ chuyên môn cao Đóng góp nghĩa vụ cho nhà nớc tăng dầntheo các năm Theo báo cáo tổng kết cuối năm 2001, vốn lu động của Prosimex lêntới hơn 22 tỷ đồng, đã xây dựng đợc hơn 8.000 m2 nhà xởng kiên cố, 1 trụ sở làmviệc khang trang với diện tích gần 1.500 m2 Cơ cấu tổ chức đợc kiện toàn, hoạt

động có hiệu quả

2.Chức năng.

Công ty thực hiện công việc sản xuất và gia công hàng xuất khẩu và nội địaMục đích nhằm đẩy mạnh sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu, làm tốt công tácnhập khẩu phục vụ cho nhu cầu sản xuất , góp phần nâng cao chất lợng hànghoá ,tăng thu ngoại tệ và phát triển kinh tế đất nớc

3 Nhiệm vụ

Tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định ,không ngừngnâng cao và mở rộng sản xuất kinh doanh tự bù đắp chi phí , tự trang trải vốn đónggóp đầy đủ với ngân sách Nhà Nớc theo pháp luật quy định

Thực hiện phân phối lao động và công bằng xã hội , tổ chức tốt đời sống vănhoá và không ngừng nâng cao nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên

II/ Bộ máy tổ chức của Công ty.

a/Ban Giám đốc: Gồm: Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và Phó

giám đốc phụ trách sản xuất

b/Khối quản lý, phục vụ.

• Phòng tổng hợp( kế hoạch, thống kê, thị trờng, giá cả, pháp chế)

• Phòng tổ chức cán bộ(Tổ chức bộ máy, cán bộ, lao động, tiền lơng, bảo vệ, đàotạo, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt)

• Phòng kế toán, tài vụ

• Phòng hành chính, quản trị

c/Khối kinh doanh

• Phòng nghiệp vụ 1: Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

• Phòng nghiệp vụ 2: Xuất khẩu hàng thêu ren thủ công, hàng may mặc

• Phòng nghiệp vụ 3 : Nhập khẩu sắt thép, ô tô, xe máy, thiết bị xây dựng, giaothông công trình

• Phòng nghiệp vụ 4 : Xuất khẩu hàng lâm sản, nhập khẩu hàng tiêu dùng

• Phòng nghiệp vụ 5 : Xuất khẩu nông sản, nhập khẩu xi măng, phân bón

Ngoài ra, trong mối quan hệ với bạn hàng trong và ngoài nớc và theo nhucầu của thị trờng các phòng nghiệp vụ còn xuất nhập hàng uỷ thác cho các đơn vịyêu cầu

đ/ Khối sản xuất.

* Xí nghiệp may xuất khẩu - PROSIMEX chuyên làm hàng gia công may mặc,xuất khẩu sản phẩm sang thị trờng EU, CANADA, Nhật Bản , và các nớc trongkhu vực, ngoài ra còn kinh doanh hàng hoá tổng hợp

* Hantex - Xí nghiệp liên doanh với Cộng hoà liên bang Đức sản xuất hàng maymặc cho thị trờng EC với 250 công nhân mà Prosimex góp trên 4 tỷ đồng tiền vốn,

là một trong những cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả

• Chi nhánh tại Hải Phòng

• Chi nhánh tại Quảng Ninh

• Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh

• Văn phòng đại diện tại Mátcơva (CHLB Nga)

Các chi nhánh này là bộ phận kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu tổnghợp Tuỳ từng công việc cụ thể đợc Giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh

tế cũng nh hợp đồng ngoại thơng với khách hàng trong và ngoaì nớc đáp ứng chonền kinh tế hàng hoá nhằm khai thác các lợi thế tại các địa phơng mà các chinhánh đặt trụ sở

f/ Phòng trng bày sản phẩm, tham gia liên doanh.

* Cửa hàng giới thiệu sản phẩm 48B Lê Đại Hành - Hà Nội

* Phòng trng bày sản phẩm tại Trụ sở Công ty 46 Ngô Quyền, Hà Nội

* Phòng trng bày sản phẩm tại cơ sở may Hantex

Nh vậy có thể khái quát bộ máy tổ chức của Công ty theo sơ đồ sau

Các phân xởng sản xuất với chức năng sản xuất gia công hàng xuất khẩu sẽ chịu sựquản lý trực tiếp của ban giám đốc và các phòng ban khác trong Công ty, trong đógia công hàng may mặc xuất khẩu là một ví dụ điển hình

III.Mặt hàng kinh doanh.

- Xuất khẩu : Các sản phẩm may mặc, thủ công mỹ nghệ, nông lâm sản

- Nhập khẩu: Vật t, thiết bị máy móc, ô tô, xe máy, phơng tiện vận tải

- Sản xuất gia công chế biến hàng may mặc xuất khẩu

- Làm dịch vụ thơng mại, nhập khẩu tái xuất, chuyển khẩu quá cảnh, môi giới

th-ơng mại, liên doanh liên kết với nớc ngoài

ơng 2: Tình hình sản xuất và gia công hàng may mặc xuất

khẩu tại công ty PROSIMEX.

Vấn đề đặt ra không phải là: “ Tôi bán những cái gì tôi có”, mà phải là “ Tôibán những cái gì Anh cần”; đó là một bài toán để các Doanh nghiệp muốn tồn tạiphải tìm ra lời giải Trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt đợc những kếtquả không những nỗ lực bằng chính bản thân mình mà còn phải biết nắm bắt đợccơ hội: Cơ hội không có nhiều nhng nếu ta biết nắm bắt đúng nhịp đúng thời điểmthời gian, biết tận dụng triệt để thì mới có thể đi đến thành công

Công ty sản xuất gia công hàng xuất khẩu (PROSIMEX) nhiều năm qua đãnghiên cứu và tìm hiểu thị trờng trong và ngoài nớc Từ đó chọn cho mình mặthàng sản xuất và gia công hàng may mặc xuất khẩu, đây là mặt hàng chiến lợc củaCông ty, mặt hàng này đã dần dần từng bớc chiếm một tỷ trọng lớn trong kimngạch xuất khẩu của Công ty

I/ Tiếp cận thị trờng trong và ngoài nớc.

Đối với những đơn vị kinh doanh kinh tế đôí ngoại, việc nghiên cứu thị ờng nớc ngoài có ý nghĩa cực kỳ quan trọng

tr-Trong việc nghiên cứu đó, những nội dung mà Công ty tập trung nắm vữnglà: Điều kiện chính trị - thờng mại nói chung, luật pháp và chính sách buôn bán,

điều kiện về tiền tệ, tín dụng, nghệ thuật kinh doanh, điều kiện về vận tải và giá cớctrên từng thị trờng

Riêng đối với hàng may mặc xuất khẩu, Công ty thờng nghiên cứu xem thịtrờng cần hạn ngạch hay phi hạn ngạch Nếu là thị trờng cần hạn ngạch cần đệ đơnlên Bộ Thơng mại xin hạn ngạch hay tìm đơn vị trong nớc có hạn ngạch để tiếnhành uỷ thác làm hàng may mặc xuất khẩu

Đặc thù của nghành sản xuất và gia công hàng may mặc là thực hiện hợp

đồng thờng kéo dài rất lâu, bởi vậy việc nghiên cứu điều kiện chính trị - thơng mại

nh đã kể trên đợc Công ty xem là rất cần thiết Nếu điều kiện chính trị ở nớc đókhông ổn định thì không thu đợc phí gia công hay hợp đồng bị huỷ bỏ bất kỳ lúcnào

Mỗi nớc đều có chính sách kinh tế đối ngoại áp dụng cho từng quốc gia : Ví

dụ Mỹ xây dựng lên 3 loại chính sách thơng mại áp dụng cho 3 loại nớc khác nhaudựa trên quan hệ của nớc đó với Mỹ Trớc đây, khi mà Mỹ áp dụng lệnh cấm vậnvới nớc ta thì hàng của ta khó lòng mà vào thị trờng này, phần lớn đều phải qua ng-

ời trung gian Bởi vây, việc nghiên cứu chính sách buôn bán cũng nh hệ thống luậtpháp của mỗi thi trờng là rất quan trọng Nó không những quyết định đến hiệu quảcủa hoạt động kinh doanh mà còn giúp cho Công ty tiến hành xuất khẩu nói chung

và sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu nói riêng dễ dàng Chẳng hạn luậtpháp của Mỹ qui định nếu hàng may mặc của ta sản xuất bằng nguyên liệu ngoạinhập thì phải chịu mức thuế suất là 90% (trừ khi nguyên liệu ngoại nhập từ các nớc

Asean) Do nghiên cứu kỹ chính sách này nên Công ty quyết định đa vào chiến lợccuả Công ty là tìm biện pháp nhập nguyên liệu từ các nớc Châu á khác gia côngxuất khẩu vào thị trờng Mỹ hoặc là không xuất vào thị trờng này(vì thuế suất khácao) Một số chính sách khác có thể tác động vào lĩnh vực sản xuất hàng may mặcxuất khẩu mà Công ty quan tâm, nghiên cứu nh: Chính sách liên quan đến lĩnh vựcgiao nhận, những thủ tục tại mỗi cảng giao hàng về kiểm tra hàng hoá, nhận hàng.

Sau khi nghiên cứu những chính sách buôn bán và hệ thông pháp luật thìCông ty thờng nghiên cứu phí gia công và sự biến động của phí gia công, điều kiện

về tiền tệ, tín dụng ở thị trờng đó Tiền tệ, tín dụng ở thị trờng đó ổn định thì có thểdùng đồng tiền ở nớc đó làm đồng tiền thanh toán, nếu không ổn định thì phảidùng những qui định về bảo đảm hối đoái

Đó là những nghiên cứu có tích chất vi mô, đi sâu vào từng thị trờng cầnphải xem dung lợng thị trờng đó ra sao, điều kiện cạnh tranh nh thế nào Tuy Công

ty nhận gia công thì bên đặt gia công sẽ cung cấp vải, phụ liệu, mẫu vẽ và cửchuyên gia hờng dẫn và bao tiêu sản phẩm Chỉ khi nắm vững đợc những điều đóCông ty mới tiến hành thuê công nhân, trang bị máy móc, thiết bị, hay tìm đơn vịgia công thích hợp, tính phí gia công có sức thuyết phục, có thể đóng góp ý kiếnvới bên đặt gia công khi cần thiết nhằm cho ra đời sản phẩm chất lợng cao nângcao uy tín của Công ty trong quan hệ bạn hàng trong nớc và quốc tế

Sau khi quyết định thị trờng nào Công ty sẽ thâm nhập, thì phải lựa chọn đốitác trong nớc cũng nh ngoài nớc

và uy tín của họ trong kinh doanh

Khả năng tài chính của khách hàng đợc thể hiện qua hệ thống cơ sở vật chất,tài sản cố định, tài sản lu động, trạm trại, cửa hàng Cũng chớ nên nhìn vào cơ sởvật chất của họ mà kết luận họ có khả năng về tài chính, dẫn đến chấp nhận phơngthức thanh toán dễ dàng, lỏng lẻo Rất nhiều thơng gia nớc ngoài vay vốn để muasắm trang thiết bị, mua nguyên phụ liệu nhờ chúng ta gia công mà không có khảnăng thanh toán tiền gia công Kết quả là hàng không bán đợc, không có tiền trảphí gia công còn chúng ta thì không có tiền trả lơng cho công nhân Bởi vậy,không nên nghĩ khách hàng chuyển nguyên phụ liệu, trị gía rất lớn vào trong nớc

mà họ còn không lo trong khi chúng ta chỉ có một chút tiền phí gia công và chấpnhận phơng thức chuyển tiền Chính từ suy nghĩ và định hớng đúng đắn mà Công

ty chỉ áp dụng phơng thức chuyển tiền với khách hàng quen, có quan hệ lâu dài,còn đối với khách hàng mới Công ty thì có thể yêu cầu thanh toán bằng th tíndụng

Thái độ, uy tín trong kinh doanh của thơng gia cho biết mức độ sòng phẳngcủa họ Đây là thông tin mà Công ty cho là rất quan trọng và đa lên thành nguyêntắc đối với bất kỳ khách hàng nào Thông tin này có thể thu đợc từ Ngân hàng haycác tổ chức tín dụng Nếu họ là thơng gia có uy tín, thì sẽ nâng cao uy tín củachúng ta lên rất nhiều, còn ngợc lại thì có khả năng uy tín của chúng ta bị tổn hại

và không thanh toán đợc

Một nhân tố quan trọng mà Công ty tập trung nghiên cứu là lĩnh vức mà họkinh doanh Điều này quyết định việc mở rộng mặt hàng kinh doanh và mối quan

hệ lâu dài giữa Công ty với họ

Để có thông tin về thị trờng, thơng nhân, Công ty thờng điều tra qua tài liệu,sách báo, tham khảo ý kiến của chuyên gia trên Bộ hay cử chuyên gia sang tận thịtrờng nớc ngoài để nghiên cứu

Đối với đối tác trong nớc, việc tìm hiểu họ có phần đơn giản hơn Tuy vậy,Công ty vẫn phải nắm những thông tin về khả năng tài chính, uy tín và thái độ kinhdoanh của họ Việc lựa chọn cuối cùng còn phụ thuộc vào mức độ hiện đại củamáy móc, thiết bị và trình độ tay nghề của công nhân ở Xí nghiệp họ

II/ Hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu, hợp đồng mua bán hàng may mặc

Trớc kia ta thờng nói đến “ Hợp đồng” thì ngời nghe thờng nghĩ ngay đó làhợp đồng kinh tế hoặc hợp đồng ngoại thơng, nhng trong các loại hợp đồng thì hợp

đồng gia công là một trong những loại phức tạp nhất

Với hợp đồng mua bán hàng may mặc xuất khẩu nó cũng là đặc trng củamột hợp đồng mua bán ngoại thơng; các điều kiện, điều khoản đều do hai bên lựachọn, khách hàng có thể là có quan hệ làm ăn lâu dài hoặc mang tính chất thăm dò,các hợp đồng này các đơn vị làm uỷ thác hơn là tự bỏ vốn ra kinh doanh

Khác với hợp đồng mua bán thông thờng, hợp đồng gia công thờng đợc kýdới dạng “hợp đồng khung”, nó mang tính chất thời vụ, thuế nhập khẩu nguyênphụ liệu và xuất khẩu thành phẩm là 0%

Ví dụ: Một hợp đồng gia công may mặc với nớc ngoài Khi đàm phán ký kết hợp

đồng thờng là cuối năm và đến đầu năm bắt đầu thực hiện, đa số các hợp đồng córất nhiều đơn hàng( Mã hàng) Thời hạn giao sản phẩm đã đợc cố định trong hợp

đồng

- Hợp đồng ký tháng 12/2001 hoặc đầu năm 2002

- Bên đặt gia công sẽ tiến hành gửi nguyên phụ liệu, mẫu, tác nghiệp , cho bênnhận gia công Bên nhận gia công chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến hành giacông sản phẩm

- Thời gian giao nguyên phụ liệu bắt đầu từ tháng 2, giao sản phẩm vào tháng 4hoặc tháng 5( tuỳ vào từng đơn hàng ít hay nhiều)

Sau khi hợp đồng khung đợc ký kết, quá trình thực hiện có bổ sung thêmphụ lục có bản định mức nguyên phụ liệu với đầy đủ chi tiết cần thiết Nếu cầnthiết các bên liên quan ký bản bổ sung cho hợp đồng.

Khi kết thúc hợp đồng các bên cam kết sẽ giải quyết số nguyên phụ liệunhập khẩu thừa (Thiếu), nhằm tìm ra hớng giải quyết tiến đến thanh lý hợp đồnggiữa các bên

Hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu gồm những điều khoản chính

nh sau: Tên hàng, điều kiện và địa điểm giao hàng, số lợng quy cách chất lợng, giágia công(CMP) hoặc giá(CMPQ), trị giá, cách thức sản xuất mẫu hoặc giao nhậnmẫu, giao nhận nguyên phụ liệu, giao nhận thành phẩm, kiểm tra nguyên phụ liệuNK/ Sản phẩm XK, bao bì đóng gói, thanh toán, khiếu nại và các quy định khác Phụ lục kèm định mức tiêu hao nguyên phụ liệu đợc chi tiết hoá cụ thể chotừng chủng loại kiểu dáng kích cỡ, điều kiện và địa điểm giao hàng, đơn hàng, thờigian giao nguyên phụ liệu, thời gian giao nhận sản phẩm ,

Để bổ sung thêm cho hợp đồng nếu cần thiết ký các bản bổ sung theo thoảthuận giữa các bên có liên quan

Đối với hợp đồng mua bán hàng may mặc thì cũng giống nh các hợp đồngmua bán thông thờng khác gồm các điều khoản nh : Tên hàng, điều kiện & địa

điểm giao hàng, số lợng, giá cả, qui cách phẩm chất, thời hạn giao hàng, phơngthức thanh toán, tài phán và các điều kiện khác

1/ Hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu.

Đối với 1 hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu nó cũng bao gồm tấtcả các điều kiện, điều khoản cần thiết để hình thành một hợp đồng hoàn chỉnh

Dới đây xin nêu một số điều khoản chủ yếu của hợp đồng gia công hàngmay mặc xuất khẩu mà ta cần chú ý khi ký kết và thực hiện hợp đồng

Điều 1: Tên hàng, số l ợng, giá cả

Tên hàng: Cần ghi rõ cụ thể đó là loại quần (áo) gì, mấy lớp, chất liệu vảithuộc loại gì, điều kiện giao hàng, xuất vào thị trờng nào có cần sử dụng hạn ngạchhay không

Số lợng: Nếu hàng sử dụng hạn ngạch, thì khi ký hợp đồng không đợc vợtquá số lợng hạn ngạch cho phép; Nếu hàng không sử dụng hạn ngạch thì phải xemxét nhà máy có đủ khả năng sản xuất hay không hoặc chuyển giao sang nhà máythuộc đơn vị khác để sản xuất Điều này nhằm đảm bảo thời hạn giao hàng đúngtheo hợp đồng ký kết

Giá cả: Luôn là yếu tố cần quan tâm trong tất cả các hợp đồng Riêng đốivới Hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu thì cần phải ghi cụ thể đó là giá

gia công bao gồm những gì (Ví dụ: Giá gia công bao gồm cả chỉ may và bao bì và

đóng gói sản phẩm)

Điều 2: Giao nhận nguyên phụ liệu và thành phẩm

Nhận nguyên phụ liệu

Nguyên phụ liệu nhận về để sản xuất bao giờ cũng căn cứ theo mẫu thànhphẩm đợc khách hàng gửi Từ đó tính đợc lợng nguyên phụ liệu cần thiết phải nhập

và có % hao hụt đợc tính toán hợp lý để khi nhận nguyên phụ liệu về tránh tìnhtrạng thiếu thì sẽ không sản xuất đợc liên tục (Thờng phần trăm hao hụt là 3 %)

Đối với nguyên phụ liệu bị lỗi cần phải thông báo kịp thời cho khách hàngbiết và lập biên bản giữa các bên có liên quan để làm cơ sở giải quyết sau này Cóthể nhập bổ sung phần nguyên phụ liệu bị lỗi hoặc giảm bớt lợng thành phẩm với

sự đồng ý của các bên liên quan

Giao thành phẩm: Thờng từ khi nhận nguyên phụ liệu đến khi giao thànhphẩm đợc gói gọn trong vòng 1 năm đối với hàng gia công may mặc

Điều 3: Kiểm tra chất l ợng thành phẩm

Đây là yếu tố quan trọng, thờng thành phẩm từ khi sản xuất cho đến khihoàn thành đều đợc đại diện của khách ngoại xem xét kiểm tra lại Nếu không đạttiêu chuẩn đơn vị nhận gia công sẽ phải tái chế lại hoặc bị trừ tiền gia công Điềukhoản này cần đợc nêu ra một cách cụ thể và rõ ràng (VD: Trớc khi xuất hàngphải có xác nhận về chất lợng của đại diện khách hàng bằng văn bản)

Điều 4: Thời gian và địa điểm giao hàng

Thông thờng hợp đồng hàng gia công may mặc xuất khẩu kéo dài trongnăm, là hàng có tính chất thời vụ nên phải tổ chức sản xuất kịp thời hạn giao hàngtránh giao hàng chậm sẽ gây mất uy tín với khách hàng Đối với HĐ gia công hàngmay mặc XK khách ngoại thờng chỉ định thời gian xuất hàng và Tàu vận chuyển(Cớc vận chuyển khách ngoại chi trả cho hãng vận chuyển)

Điều 5: Thanh toán

Đối với hàng gia công may mặc khách hàng thờng là truyền thống có mốiquan hệ tốt Thanh toán theo từng đợt giao hàng

Trong thanh toán thờng sử dụng phơng thức T.T.R (Điện chuyển tiền) Đây

là phơng thức đợc áp dụng hầu hết cho các hợp đồng gia công may mặc vì hợp

đồng gia công nó có tính đặc thù riêng thời hạn kéo dài, nguyên phụ liệu gửi liêntục dới dạng hàng lẻ Thành phẩm giao theo thời hạn ấn định nếu có thay đổi vềthời hạn thì đàm phán bằng văn bản nhanh và tiện lợi hơn so với phơng thức thanhtoán bằng L/C Sau từng đợt giao hàng bên nhận gia công chỉ cần gửi Invoice chobên đặt gia công và yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản của mình

(Ví dụ: Một mã hàng sản xuất 5.000 sản phẩm, trong đó có một số bị lỗi về kỹthuật bên đặt gia công yêu cầu để lại toàn bộ số sản phẩm bị lỗi đó tái chế lại và sẽxuất cùng với mã hàng sau).

Điều 6: Kháng nghị (Giống nh các hợp đồng mua bán thông th ờng khác)

Điều 7: Điều khoản chung

Các bên thờng thoả thuận thêm một số điểm quan trọng khác cho hợp đồng

Ví dụ: sau đây là một hợp đồng gia công hàng may mặc XK :

Hợp đồng gia công may mặc giữa C.ty Prosimex với Hansa Trading LTD

Điều 1 : Tên hàng, số l ợng, đơn giá và trị giá.

• Tên hàng: áo Jacket (Cat 21 ) theo hạn ngạch của Prosimex:

Bên A cung cấp mẫu cho từng mã hàng, tác nghiệp., nguyên phụ liệu baogồm +/-3% hao hụt theo định mức , từ ngày tháng đến ngày , thông báohàng đến bằng, Fax, DHL.,

Nguyên phụ liệu đợc nhập theo điều kiện CIF Haiphong,Incoterm 1993.Bên B có trách nhiệm tổ chức nhận hàng, tiến hành sản xuất gia công sảnphẩm,

Điều 3: Kiểm tra chất l ợng sản phẩm

- Kiểm tra Thành phẩm

- Số Sản phẩm đạt tiêu chuẩn, số sản phẩm không đạt tiêu chuẩn nếu có (Tái chế,trừ tiền gia công, )

- Kiểm tra quy cách phẩm chất, đóng gói bao bì ,

Điều 4: Thời gian và địa điểm giao hàng(Phụ lục 01)

- Giao hàng theo điều kiện FOB HAI PHONG, Incoterm 1993

- Thời gian giao nhận trớc 15/05/2002 cảng đích ROTERDAM - Hà Lan

* Bộ chứng từ gửi hàng: + B/L : 03 Original

+ Commercial Invoice: 3 Copies

+ Packing list: 03 Copies

+ Export licence: 01 Original

+ Certificate of Origin: 01 Original

Trong bộ chứng từ lu ý đến: Vận đơn sạch gửi hàng đã xếp hàng lên tàu, cớc phítrả tại cảng đích, bộ chứng từ gửi hàng càng sạch bao nhiêu càng thuận lợi cho cácbên trong việc thanh toán cũng nh khiếu nại

Điều 5 Thanh toán

Thanh toán bằng điện chuyển tiền (T.T.R) vào tài khoản của Công tyProsimex tại Ngân hàng Công thơng Việt Nam số 10 Lê Lai, Hà Nôi

Điều 6: Kháng nghị

-Thời gian kháng nghị trong vòng 40 ngày kể từ ngày nhận hàng

- Nếu xảy ra tranh chấp hai bên sẽ cùng đàm phán thơng lợng trên cơ sở hợp

tác, hoặc đa ra Toà án trọng tài kinh tế tại Việt Nam, phán quyết của trọng tài là bắtbuộc, bên nào thua kiện sẽ chịu bồi thờng theo pháp luật Việt Nam quy định

Điều 7: Những điều kiện khác

Quy định rủi ro, bất khả kháng, chiến tranh, thiên tai,.,

Bất kỳ sửa đổi, bổ sung, phụ lục chỉ có gía trị pháp lý nếu dới dạng văn bản

đợc cả hai bên ký

2/.Phụ lục của hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu.

Nh đã đề cập ở trên, phụ lục thờng có những điều khoản chủ yếu nh sau: Tênhàng, số lợng của vải và phụ liệu, ngày giao vải và phụ liệu, phí vận chuyển vải vàphụ liệu đến cảng tới do ngời nhận gia công chịu( Các chi phí này đợc tính vào

đơn giá gia công)

Sau khi hợp đồng gia công đợc ký kết một thời gian nhất định các bên tiếnhành ký phụ lục cho hợp đồng, quy định các điều kiện cụ thể để thực hiện cho từngmã hàng

Sau đây là các điều khoản chủ yếu của phụ lục của hợp đồng giữa Prosimex

và Công ty Hansa của HongKong

Phụ lục 01 ngày 06/01/2001

(Theo hợp đồng gia công số: 01/Hansa-Prosimex/2001 ngày 18/11/2001)

Là bộ phận không thể tách rời của HĐ 01/Hansa-Prosimex/2001

I/ Tên hàng: áo Jacket (cat 21)

Bản phụ lục này ký ngày 06/01/2001 tại Hà Nội, thành 4 bản mỗi bên giữ 2 bản cógiá trị pháp lý nh nhau.

Định mức tiêu hao nguyên phụ liệu

STT Tên nguyên phụ liệu Đ.mức tiêu

hao/Đv SF

Đ.mức hao hụt có +/-3%

5 Pcs

2 Pcs 3,2 Yds 0,56 Yds

7 Pcs

6 Pcs

1,931Yds1.254 Yds0,224 Yds5,15 Pcs 2,06 Pcs 3,3 Yds 0,58 Yds7,21 Pcs 6,18 Pcs

( Mầu và kích cỡ theo hợp đồng và phụ lục)

Phụ lục trong hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu nó là bộ phận rấtquan trọng không thể tách rời hợp đồng Mỗi một phụ lục đều đợc chi tiết hoá ghicác mã hàng cần sản xuất, số lợng giá cả, thời gian giao hàng có kèm theo bản

định mức tiêu hao nguyên phụ liệu ký giữa các bên (Có tỷ lệ % hao hụt thờng là

từ 3-5%), bản định mức này nhằm định ra một sản phẩm sản xuất ra cần bao nhiêumét vải chính , vải lót, vải Mex, bao nhiêu cái khoá, bao nhiêu nhãn mác, để bên

đặt gia công căn cứ vào đó gửi nguyên phụ liệu cho việc sản xuất gia công và bênnhận gia công căn cứ vào đó cùng với các tài liệu kỹ thuật mẫu mã để tiến hànhviệc gia công sản xuất theo hợp đồng đã ký kết

III/ quá trình Thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu.

1/ Đấu thầu hạn ngạch.

Hạn ngạch là một trong những biện pháp quản lý xuất nhập khẩu của mỗiquốc gia Hạn ngạch chỉ ra số lợng hàng hoá đợc xuất khẩu hoặc nhập khẩu vàomột nớc

Hiện nay, hàng may mặc của ta khi vào các thị trờng EU, Canađa, Na-Uycần hạn ngạch Bộ Thơng mại sẽ thay mặt chính phủ ký các hiệp định may mặc