sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu tại công ty PROSIMEX.
1. Về nhân tố con ngời.
Đây là nhân tố quan trọng nhất trong các nhân tố. Bởi vì con ngời chiếm một vị trí trung tâm, đóng giữ vai trò quan trọng trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất và gia công cũng nh cuả tất cả các hoạt động trong công ty. Dù máy móc có hiện đại bao nhiêu nhng thiếu bàn tay của con ngời thì cũng trở thành vô dụng. Vì vậy Công ty nên chủ động bồi dỡng cán bộ chuyên môn giỏi nhằm gắn với thị trờng. Hàng năm Công ty cần có kế hoạch trích ra một khoản chi phí cho việc bồi dỡng nâng cao ngiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, cách quản lý hiện đại cho công nhân.
Do chất lợng sản phẩm đợc quyết định rất nhiều trong khâu sản xuất và ở chất lợng tay nghề của ngời công nhân. Nhu cầu cấp thiết hiện nay của ngành may mặc xuất khẩu nói chung và của Công ty nói riêng là phaỉ có đội ngũ công nhân có tay nghề cao. Muốn nh vậy phải có sự đào tạo kỹ lỡng cả về mặt chính trị và t tởng văn hoá lẫn khoa học kỹ thuật.
- Trớc hết đó là xây dựng lòng yêu nghề, tạo sự yên tâm trong công tác của mỗi ngời công nhân. Từ đó phát huy tinh thần tự giác của mỗi ngời, thờng xuyên trực tiếp hoặc thông qua các đoàn thể công đoàn thanh niên, mở lớp bồi dỡng t t- ởng chính trị để mọi ngời hiểu rằng`` Sản xuất ra sản phẩm có chất lợng là lơng tâm, vinh dự, đạo đức của mỗi ngời”.
- Có kế hoạch nâng cao trình độ văn hoá cho công nhân để dễ dàng trong việc tiếp xúc với khoa học kỹ thuật tiên tiến, từ đó trình độ hiểu biết đợc nâng cao, sẽ có sự sáng tạo trong công việc, tự tìm tòi, mạnh dạn đa ra các kiến nghị về kỹ thuật để tăng năng suất và chất lợng sản phẩm.
- Cần phải tổ chức các cuộc bồi dỡng nâng cao tay nghề của ngời công nhân thông qua các chuyên gia giảng dạy nớc ngoài (nếu có thể) hoặc các lớp nâng cao tay nghề mở tại Công ty, hoặc gửi đi học tại các trờng trong và ngoài nớc. Hoặc cũng có thể tổ chức các cuộc hội thảo và thi tay nghề cho công nhân để tìm ra những mặt còn hạn chế để khắc phục kịp thời.
Với những hoạt động nh trên, tay nghề của công nhân sẽ đợc nâng lên. Công nhân sẽ thành thạo trong việc sử dụng máy móc, thiết bị và các yếu tố cấu thành sản phẩm, các nguyên nhân có thể xảy ra, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời.
2. Về sản xuất.
Đây là một trong các chức năng chính của công ty, do vậy đây cũng là một trong những vấn đề cần quan tâm.
Tổ chức sản xuất hợp lý là rất cần thiết cho công ty nhằm nâng cao năng suất lao động giảm đợc các chi phí không cần thiết để đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.
a. Tổ chức sản xuất hợp lý.
Là việc tổ chức sao cho có sự linh hoạt, phù hợp với sản xuất từng mặt hàng, từng sản phẩm.
• Về quy mô: Mở rộng thị trờng sản xuất và xuất khẩu gia công hàng may mặc ở trong nớc cũng nh nớc ngòai, xây dựng thêm một số cơ sở hạ tầng, nhà xởng có chất lợng để đạt năng xuất lao động cao.
• Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý: Đó là việc tạo ra sản phẩm hàng loạt, tạo sự chuyên sâu hơn trong kỹ thụât may đối với từng công nhân. Cần phải chú ý phát triển năng khiếu của từng công nhân để bố trí sao cho đúng ngời, đúng việc.
b. Đầu t đổi mới trang thiết bị.
Đó là sự cải tiến thay thế máy móc thiết bị hiện đại hơn. Nó sẽ tác động tới năng suất lao động, tính linh hoạt của sản xuất, chất lợng sản phẩm, giảm chi phí điều hành...
Việc đầu t đổi mới trang thiết bị Công ty có thể thực hiện theo nhiều con đờng khác nhau nh:
- Bỏ vốn đầu t.
- Liên doanh liên kết.
- Chuyển giao máy móc cho đơn vị gia công.
c.Tăng cờng kiểm tra chất lợng hàng do mình sản xuất gia công.
Đây là một yếu tố giúp cho uy tín của công ty có thể đợc duy trì, vì công ty luôn lấy chữ tín lên hàng đầu. Việc kiểm tra chất lợng sản phẩm trong quá trình sản xuất gia công sẽ giúp cho công ty tìm ra các lỗi, các sai sót, có biện pháp khắc phục kịp thời từ đó giao hàng đúng hẹn, sản phẩm không bị ngời tiêu dùng tẩy chay.
Hoạt động kiểm tra chất lợng phải đợc thực hiện chặt chẽ, nghiêm nghặt theo từng công đoạn của quá trình sản xuất, có nh vậy mới tránh đợc rủi ro trong kinh doanh khi giao hàng.
Sự thành công của gia công hàng xuất khẩu nói chung và hàng may mặc nói riêng là kết quả của sự phù hợp giữa điều kiện sản xuất, trình độ phát triển sản xuất bên trong thích ứng với sự thay đổi về nhu cầu của khách hàng trên thị trờng. Do vậy giải pháp nhằm tăng khả năng sản xuất đóng vai trò rất quan trọng.
Đây là mối quan hệ mà bất cứ công ty sản xuất kinh doanh nào cũng đều phải quan tâm. Bởi nó liên quan đến sự sống còn của Công ty, mối quan hệ giữa các bạn hàng muốn bền vững lâu dài thì cần phải giữ chữ tín với khách hàng. Đặc biệt là khách hàng nớc ngoài. Các mối quan hệ này sẽ tạo điều kiện cho việc tiến hành sản xuất gia công đợc thuận lợi, ảnh hởng tới kết quả sản xuất gia công của công ty.
Cần phải quan hệ trực tiếp với bên đặt gia công, không thông qua ngời thứ ba. Có nh vậy kết quả thu về mới không bị chia sẻ cho ngời khác.
Mở rộng quan hệ với các xí nghiệp may trong cả nớc, một mặt để phát triển thêm quan hệ đặt gia công của Công ty đã có từ trớc, một mặt là sự liên kết về mặt kỹ thuật. Nhằm cùng giúp đỡ nhau về vấn đề mẫu mã, đào tạo và phát triển nhân viên, trao đổi những kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức sản xuất.
Xu hớng này ngày nay đang đợc các công ty kinh doanh quốc tế lựa chọn vì nó có thể tăng sức cạnh tranh trên thị trờng quốc tế . Hiện nay Công ty đang liên doanh với một công ty của CHLB Đức để sản xuất sản phẩm may mặc xuất khẩu sang thị trờng EC. Đây là một hớng đi thích hợp trong nền kinh tế hiện nay của công ty và thực tế qua một thời gian sản xuất đã đem lại lợi nhuận cao cho Công ty từ làm hàng may mặc.
Mở rộng quan hệ với khách hàng gia công mới trên cơ sở củng cố mối quan hệ với khách hàng cũ, điều này sẽ giúp cho quá trình sản xuất gia công đợc ổn định, giảm tối thiểu sức ép trong kinh doanh.
Hiện nay quan hệ thơng mại giữa Việt Nam và các nớc Đông âu đợc cải thiện đáng kể, mặc dù trong năm qua có một số vấn đề xảy ra trong khu vực này, nhng quan hệ giữa ta với các nớc đó vẫn giữ ổn định và có tiến triển tốt đẹp. Việc áp dụng tối huệ quốc đối với Việt Nam sẽ đợc áp dụng trong tơng lai sẽ là một lợi thế cho các doanh nghiệp của Việt Nam khi sản xuất gia công sang các thị trờng này.Vì khi xuất khẩu hàng hoá sang các thị trờng này thì sẽ đợc miễn thuế. Do vậy Công ty cần phải tích cực tìm kiếm khách hàng làm gia công sang các thị trờng này với mục đích nâng cao đợc hiệu quả gia công của Công ty.
Từ trớc đến nay khi tiến hành gia công thì Công ty đều phải nhập hầu hết nguyên vật liệu. Do vậy công ty chỉ thu đợc phí gia công nh: công may, công cắt, là, đóng gói. Khoản doanh thu này đợc sinh ra từ lao động sống của công nhân. Vì vậy lợi nhuận thu đợc không nhiều. Để hoạt động gia công có hiệu quả cao hơn thì công ty cần từng bớc đảm nhận thêm khâu cung cấp phụ liệu. Hoạt động này không những nâng cao đợc hiệu quả của Công ty mà còn giúp cho khâu tiêu thụ sản phẩm trong nớc của các doanh nghiệp đợc mở rộng. Với mối quan hệ này đòi hỏi công ty phải từng bớc xây dựng vững chắc và ngày càng mở rộng phạm vi trong nớc cũng nh trong khu vực.
Hiện nay số lợng sản phẩm sản xuất gia công của công ty vẫn còn nhiều hạn chế. Để khắc phục tình trạng này, công ty phải có chiến lợc phát triển về số lợng mặt hàng sản xuất gia công sao cho đáp ứng đợc yêu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc và nớc ngoài. Cần đầu t đổi mới trang thiết bị để mở rộng khả năng gia công áo Jacket, áo sơ mi bởi vì gia công loại mặt hàng này đem lại tiền công cao hơn so với các mặt hàng khác. Đây là mặt hàng quen thuộc của Công ty, đồng thời cũng là sản phẩm gây uy tín cho phía nớc ngoài đối với công ty.
5.Bảo đảm vốn cho hoạt động kinh doanh.
Vì vốn là nhu cầu thiết yếu của Công ty để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh. Nó quyết định tới sự tồn tại và phát triển của công ty. Vì vậy phải thờng xuyên bảo toàn vốn và phát triển nó. Muốn vậy phải:
-Tính toán hiệu quả kinh doanh, đầu t cho hoạt động kinh doanh để có lãi. -Chủ động tạo nguồn vốn: Bằng cách đi vay ngân hàng, liên doanh liên kết... - Sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất.
- Đa dạng hoá các hoạt động kinh doanh để có sự hỗ trợ nhau về vốn. - Hạn chế việc bị chiếm dụng vốn hoặc không thu hồi vốn.
- Xoay vòng vốn nhanh...
Đối với lĩnh vực gia công xuất khẩu của công ty từ trớc tới nay thì chủ yếu gia công theo hình thức nhận nguyên phụ liệu giao thành phẩm, do vậy công ty mới chỉ chú trọng tới phát triển vốn cố định. Tiến tới để thực hiện gia công ttheo hình thức mua đứt bán đoạn, công ty cần phải chú trọng tới phát triển vốn lu động.