III/ quá trình Thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu.
6/ Chứng từ thanh toán.
Sau khi đã hoàn tất việc xuất hàng ta phải lập bộ chứng từ để thanh toán . Tuỳ theo hợp đồng ký sử dụng phơng thức thanh toán nào thì lập bộ chứng từ phù hợp với phơng thức thanh toán đó.
Đây là một trong những điều khoản then chốt của một hợp đồng, nó là cả một quá trình lao động đối vối ngời công nhân và là kết quả đối với nhà kinh doanh.
Một hợp đồng gia công may mặc thờng đợc thanh toán theo phơng thức Điện chuyển tiền(T.T.R), vì khách hàng đã quá hiểu về nhau trong lĩnh vực may mặc. Đây là cách tiện lợi và nhanh không mất nhiều thời gian cho các bên dựa trên cơ sở hợp đồng đã ký kết số lợng thực xuất so với hợp đồng, bên nhận gia công làm các thủ tục cho lô hàng và gửi Hoá đơn đòi tiền bên đặt gia công. Bên đặt gia công căn cứ số hàng đã nhận và hồ sơ chứng từ tiến hành thanh toán và chuyển tiền vào Tài khoản của bên nhận gia công.
a/. Phơng thức thanh toán bằng th tín dụng (L/C):
Trong phơng thức này đối với hàng gia công may mặc ít sử dụng, tuy nhiên có một số đơn hàng vẫn dùng phơng thức thanh toán này. Đối với phơng thức tín dụng chứng từ, bộ chứng từ thanh toán là một nội dung duy nhất.
Bộ chứng từ thanh toán gồm: - Hợp đồng
- Vận đơn
- Hoá đơn thơng mại - Giấy phép xuất khẩu - Giấy chứng nhận xuất xứ
b/. Phơng thức điện chuyển tiền(T.T.R).
Phơng thức thanh toán này phổ biến ở hợp đồng gia công may mặc hàng xuất khẩu, bởi đã đợc nói ở phần thanh toán trong hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu. Phơng thức thanh toán này chiếm hầu nh toàn bộ các hợp đồng gia
công hàng may mặc xuất khẩu ở công ty PROSIMEX, vì khách hàng thuê gia công là khách hàng truyền thống và có lợng hàng ổn định (Thờng ký hợp đồng vào đầu năm ) tiện lợi cho cả hai bên. Nếu nh có vấn đề gì phát sinh thì chỉ cần căn cứ vào việc thực xuất, khách hàng chuyển tiền vào tài khoản của PROSIMEX thông qua hệ thống ngân hàng .
Bộ chứng từ thanh toán bao gồm :
- Vận đơn : (Thờng là vận đơn đờng biển và hàng không ) .3/3 bản gốc.
Kiểm tra đối chiếu chính xác (tên ngời gửi, tên ngời nhận ,số tàu ,số ký mã hiệu hàng hoá,...)
- Hoá đơn thơng mại:03 bản gốc. Hoá đơn phải chính xác đầy đủ - Bảng kê chi tiết :03 bản gốc. Hàng đóng đợc kê khai chi tiết, cụ thể. - Giấy phép xuất khẩu: 01 bản gốc.
- Giấy chứng nhận xuất xứ: 01 bản gốc.
Nh đã dẫn giải ở trên, thanh toán bằng phơng thức này nó rất tiện lợi cho đôi bên. Vì đây là hợp đồng mang tính chất thời vụ đơn giá gia công so với trị giá lô hàng mà đối tác nớc ngoài tính toán để kinh doanh bao giờ họ cũng thu lợi nhận tối đa nên họ sẵn sàng thanh toán theo thoả thuận hợp đồng, mặt khác đây là ph- ơng thức đỡ tiêu tốn thời gian của các bên. Việc thanh toán đợc tiến hành thông qua hệ thống Ngân hàng.
Thấy rõ đợc u điểm này, nên Công ty Prosimex đã và đang chọn hình thức thanh toán này trong thanh toán hiện nay đối với hàng gia công may mặc xuất khẩu.