III/ quá trình Thực hiện hợp đồng gia công hàng may mặc xuất khẩu.
2/Kim ngạch hàng may mặc XK của Công ty trong thời gian gần đây.
Công ty sản xuất và gia công hàng xuất khẩu đợc thành lập từ những năm 90, mặc dù hoạt động kinh doanh XNK cha lâu nhng Công ty sớm ý thức rằng: Muốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả phải thực hiện đúng chủ trơng chính sách của Đảng của nhà nớc đề ra, phải có đội ngũ cán bộ giầu kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và XNK, nội bộ Công ty phải đoàn kết một lòng vì lợi ích chung “ Tồn tại và phát triển vững chắc”, đáp ứng đợc cung cầu của từng thị trờng và thị hiếu của ngời tiêu dùng, thông tin phải kịp thời nhanh chính xác, mở rộng quan hệ bạn hàng trong và ngoài nớc, kêu gọi đầu t, lấy chất lợng sản phẩm và tận tình phục vụ khách hàng làm tiêu thức, ... những điều đó đợc chứng minh qua hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Các mặt hàng kinh doanh truyền thống nh : Hàng nông sản, dợc liệu, tinh dầu, phân bón, hoá chất, sắt thép, hàng tiêu dùng, ...
Từ những năm 1993 trớc sự biến đổi của nền kinh tế thế giới và đất nớc bớc vào thời kỳ đổi mới. Là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty luôn tìm ra hớng đi để có thể phát triển và tồn tại trong cơ chế thị trờng. Một trong những hớng đi đó là phát triển hàng may mặc xuất khẩu. Công ty đã vừa tìm kiếm khách hàng trong n-
ớc và nớc ngoài, tìm cách lôi cuốn khách hàng nớc ngoài sản xuất gia công hàng may mặc với công ty.
Qua một thời gian triển khai sản xuất, Prosimex đã tập hợp đợc một đội ngũ công nhân lành nghề có đủ khả năng sản xuất và gia công hàng may mặc đáp ứng đợc các đơn hàng với số lợng lớn. Đầu năm 1993 có 2 đoàn cán bộ đợc cử đi tham dự hội chợ hàng may mặc tại Berlin - Đức và Hongkong. Hàng mẫu phần lớn là hàng may mặc đợc các công nhân lành nghề có tâm huyết sáng tạo dựa trên các thông tin về thị trờng và thị hiếu ngời tiêu dùng.
Tại 2 hội chợ quốc tế này, Prosimex đã thiết lập quan hệ và ký kết đợc một số hợp đồng mua bán và gia công với các khách hàng nớc ngoài về hàng may mặc do Việt Nam sản xuất. Tuy mới thâm nhập vào thị trờng hàng may mặc nhng đã đợc bạn hàng quốc tế rất quan tâm đến sản phẩm may mặc của Công ty và đã có nhiều đơn đặt hàng đợc ký kết.
Với chủ trơng lấy chất lợng sản phẩm là trên hết kết hợp với các biện pháp giám sát kiểm tra, đôn đốc công nhân làm việc có hiệu quả nhất: Sản phẩm phải đảm bảo đúng chất lợng, đúng quy cách, giao hàng đúng thời hạn hợp đồng ký kết.
Kim ngạch hàng may mặc năm 2001 của PROSIMEX.
bảng số
(Đơn vị kim ngạch : USD, Số lợng : chiếc)
Thị trờng Tên hàng Số lợng Kim ngạch
Hôngkong áo Jacket 60.000 chiếc 900.000 USD Đức Quần nỉ 24.000 chiếc 144.000 USD Bỉ Váy dài phụ nữ 50.000 chiếc 200.000 USD Hy Lạp áo sơ mi nam 6.000 chiếc 33.000 USD Pháp Quần trẻ em 10.000 chiếc 30.000 USD
Nauy áo len 5.000 chiếc 10.000 USD
Nhật áo Kimônô 4.000 chiếc 193.000USD
Tổng cộng: 1.510.000 USD
Nguồn: Tổng kết cuối năm 2001 về hoạt động sản xuất kinh doanh hàng may mặc của Công ty.
Kim ngạch hàng may mặc năm 2001 là 1.510.000USD chiếm hơn 30% kim ngạch xuất khẩu của Prosimex,và 15% doanh thu của công ty .
Các mặt hàng may mặc của Prosimex thờng là áo Jacket, áo sơ mi nữ, váy dài nữ, quần áo trẻ em, áo len nỉ , bộ quần áo thể thao, áo kimono.. Trong đó kim ngạch của hàng áo Jacket thờng chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch hàng may mặc của Công ty. Chính bởi điểm này trong những năm qua Công ty đã chú trọng đầu t thêm máy móc cho việc sản xuất áo Jacket. Nhiều máy móc hiện đại đã đợc nhập từ nớc ngoài về nhằm nâng cao khả năng sản xuất với chất lợng cao.
Trong các thị trờng may mặc chính của Prosimex thờng là Hongkong, Đức, Bỉ, Nhật, . Thị trờng Hong kông chiếm tỷ trọng cao trong kim ngạch hàng may mặc của Prosimex.
Bạn hàng của Công ty thờng là các công ty thơng mại có trụ sở trên phạm vi quốc tế nh : Hansa (HongKong), Habitex( Đức), Shamwon (Hong Kong), Kumagai (Nhật), Kukdong(Nhật) . Họ là những công ty đã có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực hàng may mặc xuất khẩu. Những kinh nghiệm mà chuyên gia hay kỹ thuật viên của họ đã góp phần nâng cao tay nghề của công nhân nớc ta, xoá dần khoảng cách về tay nghề của công nhân ta với trình độ tiên tiến trên thế giới.
Trên cơ sở hợp tác cùng có lợi, kim ngạch hàng may mặc của Công ty Prosimex với khách hàng nớc ngoài và các Công ty trong nớc đã từng bớc đợc nâng cao. Năm 1993, 1994,1995 là những năm các cơ sở làm hàng gia công may mặc không cần sử dụng hạn ngạch, đến những năm 1996 trở đi các cơ sở làm hàng may mặc đợc phân bổ của liên Bộ Thơng mại và Bộ Công nghiệp nhẹ, các bạn hàng trong nớc vẫn chung thuỷ làm hàng uỷ thác qua Công ty Prosimex. Địa bàn hoạt động của Công ty trải dài từ Bắc vào Nam từ Hải Phòng, Nam Định, Bắc Ninh, Hồ Chí MInh, Hà Nội. Nếu nh năm 1996 số cơ sở làm hàng cho Công ty chỉ chiếm 3 thì đến cuối năm 2001 số xí nghiệp làm hàng cho Công ty đã tăng lên tới gần 16 xí nghiệp giải quyết việc làm cho hàng nghìn công nhân. Số lợng sản phẩm tăng từ 25.000 sản phẩm năm 1996 lên tới 1.200.000 sản phẩm vào cuối năm 2001. Cụ thể kim ngạch đạt đợc từ năm 1996 đến cuối năm 2001 nh sau:
1996: 40.500 USD1997: 60.000 USD 1997: 60.000 USD 1998: 145.000 USD 1999: 445.000 USD 2000: 1.310.000 USD 2001: 1.510.000 USD
Các hình thức làm hàng may mặc cũng thay đổi theo các năm . Nếu nh năm 1994-1996 hình thức xuất khẩu hàng may mặc để trả nợ vay là hình thức chính thì từ năm 1997 trở lại đây hình thức gia công hàng may mặc xuất khẩu đã trở thành hình thức phổ biến chiểm tỷ trọng lớn trong kim ngạch hàng may mặc của Công ty.
Kim ngạch vào thị trờng Hongkong vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu. Với kim ngạch là 900.000 USD( chiếm 60%) chứng tỏ Prosimex đã có chính sách tiếp thị tốt và luôn duy trì các mối quan hệ buôn bán với các doanh nghiệp ở các thị trờng này.
Các mặt hàng gia công vào thị trờng Hongkong thờng là ; áo Jacket, áo sơ mi, áo len nỉ trong đó chủ yếu vẫn là áo jacket với công ty Hansa, Công ty Sven Garment International S.A của Hongkong .
Năm 1998 kim ngạch xuất khẩu trực tiếp tăng so với năm 1997 ở cả hai hình thức trực tiếp xuất khâủ và gia công xuất khẩu. Kim ngạch xuất khẩu đạt khoảng 145.000 USD gấp 2,5 lần năm 1997 . Điều này đã đợc Prosimex phân tích và tìm ra nguyên nhân nh sau:
Do giá vải sản xuất tại thị trờng Việt Nam năm 1998 giảm đi 20% so với năm 1997 làm giá thành sản phẩm giảm, số lợng đơn đặt hàng gia tăng. Prosimex có nhiều mẫu mã sáng tác phù hợp với thị hiếu thị trờng
Trong nớc xuất hiện nhiều thơng gia nớc ngoài tham gia vào việc gia công sản phẩm nên số lợng đơn hàng ngày càng gia tăng. Mặt khác thị trờng của công ty đợc mở rộng nên kim ngạch hàng may mặc đã tăng đáng kể.
Tổng kết hoạt động 5 năm thời gian từ 1997 đến 2001 Prosimex đã thu đợc 1 khoản ngoại tệ từ làm hàng may mặc xuất khẩu là khoảng 3.470.000 USD bình quân mỗi năm khoảng 694.000 USD trong đó nguồn thu do gia công xuất khẩu là khoảng 2.300.000 USD chiếm 2/3 tổng kim ngạch hàng may mặc xuất khẩu. Đây là nguồn thu lớn có ý nghĩa cao trong hoạt động xuất khẩu.
Về thị trờng Prosimex đã có nhiều cố gắng, nỗ lực tìm kiếm những thị trờng mới ngay sau khi các thị trờng XHCN tan rã và đã duy trì đợc những quan hệ đó cho đến nay. Đó là điều nên phát huy nhng Prosimex nên mở rộng thị trờng hơn nữa. Thị trờng Nhật Bản và Canada là 2 thị trờng có nhu cầu về hàng may mặc là rất lớn nhng đến tận năm 1997 Công ty mới tiếp cận đợc thị trờng này.
Các hình thức gia công xuất khẩu, xuất khẩu trực tiếp và uỷ thác xuất khẩu đã đợc Prosimex thực hiện đan xen và đã tận dụng đợc các u thế của mỗi hình thức để bổ sung cho nhau. Qua công tác gia công xuất khẩu, Prosimex đã nắm bắt đợc mẫu mã, thị hiếu, giá cả của thị trờng để phỏng tác những mẫu mã mới với giá chào hàng hợp lý cho nh những sản phẩm muốn bán ở thị trờng nớc ngoài. Qua xuất khẩu trực tiếp, Prosimex đã phân loại đợc những vùng sản xuất, gia công vệ tinh của mình, chọn lọc ra những ngời thợ có tay nghề kỹ thuật cao để sản xuất ra hàng gia công và khi cần sản xuất sản phẩm xuất khẩu của chính Công ty.
3.Những mặt đạt đợc và còn tồn tại. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua thời gian tìm hiểu tại công ty tôi nhận thấy, là một Công ty trực thuộc Bộ Thơng Mại với chức năng và nhiệm vụ độc lập tự hạch toán kinh doanh. Phạm vi hoạt động tơng đối rộng, sản phẩm mà công ty nhận gia công đã đợc mở rộng và đạt kim ngạch lớn về xuất khẩu, đã đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng.
Doanh thu tăng lên rõ rệt qua các năm, làm cho kết quả sản xuất kinh doanh của công ty tăng lên.
Lao động của công ty tăng rõ rệt qua các năm, điều này nói lên đợc rằng công ty đã giải quyết đợc việc làm cho ngời lao động .
Công ty đã bổ xung đợc nguồn vốn chủ sở hữu của mình và hàng năm không những nộp ngân sách đúng kỳ hạn mà còn làm tăng thêm ngân sách cho nhà nớc.
Công ty đã có thành công trong lĩnh vực quan hệ mở rộng thị trờng tích cực làm gia công xuất sang thị trờng không hạn ngạch nh: Đài Loan, Nhật Bản.
Bớc đầu đã có sử dụng phụ liệu trong nớc nh chỉ may, các sản phẩm bìa caton.
Sản phẩm của công ty đảm bảo về chất lợng và mẫu mã.
b.Những mặt còn tồn tại.
Những năm qua, Prosimex đã đạt đợc nhiều kết quả đáng khích lệ trong việc sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc, giải quyết việc làm cho hàng ngàn công nhân. So với khả năng của mình Prosimex vẫn cha khai thác hết thế mạnh về hàng may mặc xuất khẩu, mặc dù thu đợc nhiều kết quả đáng khích lệ nhng cũng không ít những khó khăn do nhiều yếu tố tạo nên:
• Thị trờng may mặc những năm 90 mở ra thì đó cũng là lúc Prosimex đi vào sản xuất, gia công hàng may mặc. Từ những buổi ban đầu vừa đào tạo đội ngũ Quản lý, công nhân vừa thâm nhập và tìm kiếm bạn hàng nên có phần lúng túng nh ng cũng chính nhờ điều đó đúc kết đợc kinh nghiệm quý báu.
• Thị trờng các nớc trong khu vực cha đợc mở rộng, đơn giá gia công còn thấp, cha đáp ứng đợc các mặt hàng đa chủng loại.
Công ty vẫn thực hiện gia công thuần tuý chứ cha có hợp đồng mua đứt bán đoạn, do vậy doanh thu tăng lên nhiều song doanh thu thực tế từ hoạt động gia công lại tăng không nhiều. ở đây có sự thay đổi về lợng chứ cha có sự thay đổi về chất.
Đến nay công ty vẫn cha khai thác hết đợc bạn hàng từ phía nớc ngoài .mặt khác hiện nay công ty mới chỉ chú ý đến thị trờng nớc ngoài mà lơ đãng thị trờng trong nớc.
Thông tin về thị trờng, khả năng tự tạo mốt mẫu mã riêng cha có nên việc mua nguyên phụ liệu sản xuất khẩu trực tiếp là không có.
Công ty cha thể tiến hành gia công độc lập đợc vì việc tổ chức gia công nh cắt may, là, kiểm tra chất lợng, mẫu mã là do bên khách hàng đảm nhận.
Máy móc thiết bị còn lạc hậu, công nghệ còn thấp kém cha đáp ứng đợc nền sản xuất hiện đại.
Số kỹ s và công nhân có tay nghề cao còn hạn chế .
Vấn đề giao nhận nguyên phụ liệu đôi khi còn bị gián đoạn gây ảnh hởng đến công tác tổ chức sản xuất của công ty.
Vấn đề quảng cáo tiếp thị còn cha có chiến lợc cụ thể hơn do đó rất khó khăn trong việc tìm đối tác.
4.Nguyên nhân thành công và hạn chế.
a.Nguyên nhân thành công .
Do có sự quan tâm kịp thời của các cấp các ngành nên việc sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi.
Có sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là tinh thần đoàn kết tập trung phấn đấu để nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao mức sống của mình.
Bộ máy của công ty đợc tổ chức một cách hợp lý, phát huy đợc tinh thần của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Có sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo trong công ty, và có chiến lợc kinh doanh phù hợpvới thực tiễn.
Có sự chỉ đạo kịp thời trong vấn đề sản xuất và kiểm tra chất lợng sản phẩm .