Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại thái nguyên

MỤC LỤC i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng 10 DN Doanh nghiệp 11 HĐQT Hội đồng quản trị 12 GĐ Quyết định 13 BTC Bộ tài 14 CP Chính phủ 15 TSCĐ Tài sản cố định ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đố 1.4 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên Error: Reference source not found Bảng 1.3: Khái quát kết kinh doanh năm 2014 2015 Error: Reference source not found Sơ đổ 1.1 Khái quát quy trình sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Bảng 1.1 Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm sau: Error: Reference source not found Bảng 1.2 Mức lương tối thiểu vùng năm 2017 .Error: Reference source not found iii PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp cần phải tích lũy nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường Cơng tác kế tốn hạch tốn tốt hoạt động cơng tác kế tốn ghi chép phản ánh cách nhanh chóng thơng suốt, kế tốn phản ánh cung cấp cách đầy đủ kịp thời xác thơng tin kế tốn Báo cáo kế toán làm cho việc kiểm tra, giám sát tình hình quản lý tài sản kết hoạt động doanh nghiệp Hiện mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể doanh nghiệp quan tâm làm để hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí tiền lương ba yếu tố để hạ giá thành sản phẩm.Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động tuân theo quy luật cungcầu, giá thị trường sức lao động pháp luật hành Nhà nước Vậy doanh nghiệp trả lương thấp cho người lao động Thị trường sức lao động thị trường sức lao động phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải biết lựa chọn mức lương trả cho người lao động cách hợp lý để đảm bảo cho trình sản xuất diễn tốt.Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ đảm bảo lợi ích cho người lao động lẫn doanh nghiệp Trong trình hoạt động Công ty cổ phẩn xây dựng thương mại Thái Ngun khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán khoản toán với người lao động Bên cạnh ưu điểm đạt tồn cơng tác kế khoản tốn với người lao động như: Việc luân chuyển chứng từ Cơng ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý.Đặc thù ngành xây dựng cơng trình thi công nhiều nơi thường xa Công ty nên chứng từ không chuyển kịp thời gây việc thiếu xác Tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội họ có bậc thợ, số năm cơng tác Công ty người lương cao, người lương thấp, tạo tâm lý bất ổn cho người lao động Việc dẫn tới báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực Vì tơi chọn đề tài: “ Kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên” Các mục tiêu cụ cần giải đề tài - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên Từ đó, để hiều sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán khoản toán với người lao động - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận khoản toán với người lao động + Phản ánh thực tế việc hạch toán khoản phải tốn với người lao động Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản toán với người lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên - Phạm vi nghiên cứu: phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên - Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng chủ yếu tháng năm 2017 Phương pháp ( cách thức ) thực đề tài Nội dung nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị suốt trình học tập trường Đại Học Thương Mại kế toán khoản toán với người lao động tình hình thực tế trình thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải tốn với ngừoi lao động Cơng ty Để thực để tài em sử dụng phương pháp sau: a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu  Phương pháp vấn: Phỏng vấn đặt loạt câu hỏi mà người nghiên cứu đưa để hỏi người trả lời, áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp ban lãnh đạo phòng kế tốn tài kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, ngồi vấn người lao động vấn đề tiền lương tốn lương Cơng ty Bản câu hỏi xây dựng xoay quanh vấn đề nghiên cứu.Trong hệ thống câu hỏi có câu hỏi câu hỏi đóng câu hỏi mở nhằm thu thập thơng tin cách hiệu để phục vụ cho trình viết khóa luận Đối tượng vấn kế tốn trưởng nhân viên phòng kế tốn Quy trình vấn sau: Bước 1: Hẹn ngày tiến hành vấn Bước 2: Chuẩn bị câu hỏi để hỏi buổi vấn Bước 3: Phỏng vấn ghi chép để thu thập liệu Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp phòng kế tốn Nội dung vấn liên quan đến cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên Phỏng vấn tiến hành theo mẫu phiếu điều tra Đối tượng vấn bao gồm kế toán trưởng kế toán viên Cơng ty Địa điểm vấn phòng kế toán, cách thức vấn tiến hành trực tiếp, câu trả lời ghi lại để tiến hành phân tích, câu hỏi đặt liên quan đến cơng tác kế tốn khoản tốn với nguời lao động áp dụng Công ty Sau vấn thông tin tập hợp kết điều tra vấn(phụ lục 01)  Phương pháp thu thập liệu Trong trình thực tập Cơng ty, để tập hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận sử dụng phương pháp thu thập liệu Liên hệ với phòng kế tốn tài Cơng ty để thu thập số liệu kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty + Mục đích : ta nắm bắt thông tin Công ty , thông tin thực trạng kế toán khoản toán với người lao động +Đối tượng: tài liệu giấy phép kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty: chứng từ liên quan đến khoản tốn với người lao động: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lưong tồn cơng ty,phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH, sổ kế toán chi tiết sổ lương, sổ BHXH ,BHYT, BHTN,… sổ tổng hợp sổ Cái, sổ Nhật ký chung +Nội dung thông tin cần thu thập: tài liệu hoạt động Cơng ty, báo cáo tài chính, văn bản, thông tư, chuẩn mực Kết thu được: thu thập thông tin Công ty lịch sử hình thành, máy tổ chức, báo cáo tài chính, văn bản, thơng tư, chuẩn mực Ngồi ra,tìm kiếm thơng tin tình hình kế tốn khoản toán với người lao động Việt Nam qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn, kiểm toán,… Việc thu thập liệu nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Tìm hiểu luận văn, chuyên đề khác nghiên cứu đề tài b Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu Cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lí luận thực tiễn cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty, để từ thấy tồn Cơng ty - Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động - Phương pháp tổng hợp liệu:Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế,… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận chia phần sau: + Chương I: Cơ sở lí luận khoản tốn với người lao động + Chương II: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên + Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận kế toán khoản phải toán cho người lao động doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Theo quan điểm Mác: “ Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động” Theo quan điểm nhà kinh tế học đại: “ Tiền lương giá lao động xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động” Tại điều 90, chương VI theo Bộ luật lao động năm 2012 thì: “ Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để thực công việc theo thỏa thuận.Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản bổ sung khác.Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Chính phủ quy định Tiền lương trả cho người lao động vào suất lao động chất lượng công việc.Người sử dụng lao động phải bảo đảm trả lương bình đẳng, khơng phân biệt giới tính người lao động làm cơng việc có giá trị Ở Pháp: “ Sự trả công hiểu tiền lương lương bổng bản, bình thường hay tối thiểu thứ lợi ích, trả trực tiếp hay gián tiếp tiền hay vật mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo việc làm người lao động” Ở Nhật Bản: “ Tiền lương thù lao tiền mặt vật trả cho người làm công cách đặn, cho thời gian làm việc cho lao động thực tế, với thù lao cho khoảng thời gian không làm việc, nghỉ mát hàng năm, ngày nghỉ có hưởng lương nghỉ lễ Tiền lương khơng tính đến đóng góp người thuê lao động bảo hiểm xã hội quỹ hưu trí cho người lao động phúc lợi mà người lao động hưởng nhờ có sách Khoản tiền trả nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động khơng coi tiền lương Tóm lại “Tiền lương số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào khối lượng, tính chất, chất lượng lao động người sau thời gian làm việc Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu dung để bù đắp hao phí thời gian, sức lực, trí tuệ tích lũy cho người lao động trình làm việc doanh nghiệp” Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: - Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào NSLĐ hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động - Tiền lương thực tế: số lượng hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ 1.1.1.2 Các khoản trích theo lương Ngồi tiền lương người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội tỏng có trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp( BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) - Theo Điều Luật BHXH: "Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH" Nguồn hình thành bảo hiểm xã hội chủ yếu trích lập theo tỷ lệ phần trăm tính tiền lương phải trả cho người lao động Trong doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phần, phần người lao động phải nộp Theo quy định hành doanh nghiệp phải trích BHXH 18% thu từ người lao động 8% tính lương Về tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc, Điều 17, Nghị định 115/ 2015 quy định từ ngày 1/1/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định pháp luật lao động ghi hợp đồng lao động Từ ngày 1/1/2018 trở đi, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác theo quy định pháp luật lao động ghi hợp đồng lao động - Bảo hiểm y tế : ngân quỹ sử dụng để hỗ trợ chi cho việc khám chữa bệnh cho người lao động doanh nghiệp Theo quy định hành số trích lập BHYT 4,5% tính lương người lao động, doanh nghiệp tính trích vào chi phí sản xuất kinh doanh 3%, 1,5% người lao động phải nộp - Bảo hiểm thất nghiệp ngân quỹ hình thành nhằm trợ cấp thất nghiệp cho người lao động trường hợp bị việc làm, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm hỗ trợ đóng bảo hiểm y tế cho người lao động Theo quy định hành quỹ BHTN hình thành từ nguồn chủ yếu: Người lao động đóng 1% tiền lương tháng đóng BHTN, người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương người lao động tham gia BHTN năm chuyển lần - Kinh phí cơng đồn: khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Theo nghị định 191/2013 NĐ-CP doanh nghiệp phải đóng mức kinh phí cơng đồn 2% quỹ tiền lương để làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Quỹ tiền lương tổng tiền lương người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật đóng bảo hiểm xã hội Phí cơng đồn đóng tháng lần thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động 1.1.1.3 Các khoản phải toán khác  Thuế thu nhập cá nhân(TNCN) Thuế TNCN loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân xã hội phát sinh kỳ tính thuế ( thường năm) Thuế TNCN phản ánh đồng đối tượng nộp thuế theo luật đối tượng chịu thuế theo ý nghĩa kinh tế Người chịu thuế thu nhập cá nhân khơng có khả chuyển giao gánh nặng thuế khoá sang cho đối tượng khác thời điểm đánh thuế.Thuế TNCN công cụ phân phối đảm bảo công xã hội, công cụ đảm bảo nguồn thu quan trọng cho ngân sách Góp phần quan trọng điều tiết kinh tế vĩ mơ thời kỳ kinh tế phát triển khác Nhà nước điều chỉnh mức thuế TNCN khác để điều tiết vĩ mô kinh tế cho phù hợp Thuế TNCN có diện đánh thuế rộng, thể hai khía cạnh: đối tượng đánh thuế TNCN toàn khoản thu nhập cá nhân thuộc diện đánh thuế khơng phân biệt thu nhập có nguồn gốc phát sinh nước hay nước ngoài; hai đối tượng phải kê khai nộp thuế TNCN toàn người có thu nhập, bao gồm tất công dân nước sở người nước cư trú Ngoài phần tiền thưởng trích lại từ lợ nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng sử dụng để: + Thưởng vào ngày lễ tết năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối cho cán công nhân viên cho công ty( trừ người công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo công việc) Đối với cán công nhân viên có thời gian nghỉ tự túc,đi học, nghỉ chờ hưu, có thời gian tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ Khi sản phẩm bàn giao, tiền thưởng mà CBCNV nhận tiền thưởng tính cho lao động gắn với doanh thu công ty Yếu tố quan trọng trọng để đưa mức tiền thưởng cho cán công nhân viên cơng ty dựa vào bình xét tổ sản xuất công nhân trực tiếp sản xuất phòng ban nhân viên hành Cơ sở : Ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiên điểm: suất, chất lượng tiết kiệm, an toàn vệ sinh, nếp sống văn minh Có loại bình xét sau: Loại A: khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, loại C: vi phạm quy chế muộn mặc sai đồng phục,… loại D:vi phạm kỷ luật ăn cắp đánh bạc Quy trình bình xét sau:Hàng q, tổ phòng dựa vào bảng chấm công thống kê phân xưởng phòng TCLĐ để bình xét khen thưởng Sauk hi lập danh sách khen thưởng, gửi lên cho Hội đồng thi đua công ty xét duyệt lại Cuối đưa danh sách tới phòng tổ chức cơng tác kế toán viết phiếu chi Đối với khoản phụ cấp cơng ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp ăn trưa cần có thêm phụ cấp chức vụ, phụ cấp đồng phục,… + Phụ cấp chức vụ: cần đặt mức phụ cấp chức vụ cụ thể với cán Phụ cấp chức vụ= Lương bản× hệ số chức vụ + Phụ cấp đồng phục: Với công nhân trực tiếp sản xuất năm cấp đồng phục 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán Hiện Cơng ty chưa thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất với lực lượng có ảnh hưởng định đến suất doanh nghiệp, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình 63 Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất kế tốn sử dụng tài khoản 335- Chi phí phải trả Mức trích trước tiền lương nghỉ phép xác định sau: Mức trích trước tiền = Tiền lương thực tế trả × Tỷlệ trích trước lương nghỉ phép Trong đó: cho cơng nhân sản xuất Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH công nhân sản xuất Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương theo KH CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 335: Chi phí phải trả Khi tính tiền lương thực tế cho cơng nhân sản xuất kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334:Phải trả người lao động Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111,112: Số tiền phải trả 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ đội ngũ lao động, hưởng lương theo ngày công nên việc muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Riêng phận sản xuất trực tiếp công ty nên áp dụng hình thức hưởng lương theo sản phẩm kèm theo chủ nhiệm cơng trình, giám sát cơng trình cần quản lý chặt chẽ tiến độ chất lượng làm việc cơng nhân, Kế tốn cần phải liên hệ với ban quản lý đội để kịp thời giám sát tình hình cơng nhân viên, chứng từ từ xác phù hợp Hồn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm cơng ty +Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm làm ngày nghỉ, làm ca đêm mức lương hưởng cho ngày 150200% lương thực tế Theo luật số 10/2012/QH2013 quy đinh: Khi làm thêm vào ngày bình thường, 150% Khi làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần, 200% 64 Vào ngày lễ ngày nghỉ có hưởng lương băng 300% Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả 150% 200% × 300% × Số làm thêm Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc khơng đủ số theo định thực trừ công theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “ Phiếu báo làm thêm giờ” với mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương xác khuyến khích người lao động tăng suất lao động làm việc 3.2.4 Quy định khoản toán với người lao động Công ty cần thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm với Nhà nước người lao động Thực việc trích nộp cơng đồn theo Thơng tư 191/2013/TT-BTC nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động Doanh nghiệp cần phải cân lợi ích doanh nghiệp với người lao động 3.3 Điều kiện áp dụng Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương vơ quan trọng yêu cầu tất yếu với công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên Hiện nhà nước ban hành Thông tư 133/2016TT- BTC công ty kịp thời tiếp cận với văn chế độ, thông tư nhà nước ban hành nhiên cần oahir hoàn thiện cơng tác kế tốn khoản phải trả người lao động để vừa tiếp cận thay đổi Nhà nước, thị trường lao động, đồng thời đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên , góp phần thức đẩy chất lượng làm việc, chi phí tiền lương hợp lý với tình hình cơng ty Từ 01/01/2016 đến 31/12/2017 tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định Khoản điểm a khoản điều thông tư 47/ 2015 TT- BLĐTBXH Tại cơng ty áp dụng tính BHXH, BHYT, BHTN dựa “ lương bản+ phụ cấp trách nhiệm” Kinh phí cơng đồn: khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động Theo nghị định 191/2013 NĐ-CP doanh 65 nghiệp phải đóng mức kinh phí cơng đồn 2% quỹ tiền lương để làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Về tỷ lệ trích đóng khoản bảo hiểm chưa có quy định thay đổi mức đóng cho năm 2017 Do tham gia bảo hiểm doanh nghiệp thực theo định 959/QĐ- BHXH quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp , quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, với nhiều quy định mức đóng, hồ sơ, thời hạn giải quyết, chu trình thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHXH ban hành ngày 09/09/2015- áp dụng từ 01/01/2016) Năm 2014, thông tư, nghị định áp dụng công tác kế toán khoản toán với người lao động Nghị đinh 182/2013/NĐ-CP Thông tư 33/2013/TT-BLĐTBXH quy định mức lương tối thiểu vùng Nhưng sang năm 2015 thay nghị đinh 103/2014/NĐ-CP , sang năm 2016 áp dụng theo Nghị định 122/2015NĐ-CP Mức lương tối thiểu vùng năm 2017 theo Nghị định 153/ 2016/ NĐCP sau: Vùng Mức lương tối thiểu vùng năm So sánh với mức lương tối thiểu vùng Vùng Vùng Vùng Vùng 2017( áp dụng từ 01/01/2017) 3750.000 đồng/ tháng 3320.000 đồng/ tháng 2900.000 đồng/ tháng 2580.000 đồng/ tháng năm 2016) Tăng 250.000 đồng/ tháng Tăng 220.000 đồng/ tháng Tăng 200.000 đồng/ tháng Tăng 180.000 đồng/ tháng Để thực thông tư, nghị định , chế độ kế tốn nhà nước cần mở lớp để hướng dẫn kế tốn cập nhật thơng tư, nghị định Ngồi xây dựng trang web để họ hỏi đáp với quan chức năng, trao đổi kinh nghiệm Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn khoản tốn với người lao động cần có sách chương trình cụ thể bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ thuật cho nhân viên kế toán, đồng thời quan tâm đến sách đãi ngộ với người lao động.Việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện hoàn thiện KẾT LUẬN 66 Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ , thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính chất đắn, phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lướn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Qua q trình thực tập thực tế Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức học, tìm hiểu vận dụng thông tư, nghị định đắn Với đề tài: “ Kế toán khoản phải tốn với người lao động Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên”, Công ty bên cạnh ưu điểm có hạn chế cần phải khắc phục dần hồn thiện liên quan trực tiếp đến lợi ích người lao động, doanh nghiệp Nhà nước Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty, tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn nhiệt tình Th.S Nguyễn Thị Nhinh, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế non nớt nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp ý kiên để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Thông tư 133/2016TT-BTC Quyết định 959/QĐ- BHXH Thông tư 47/ 2015 TT- BLĐTBXH Nghị định 191/2013 NĐ-CP Giáo trình kế tốn tài chính- Đại học thương mại Một số trang web: tapchiketoan.com, webketoan.vn, danketoan.com,… Tư liệu phòng Kế tốn- Tài chính, phòng hành nhân Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên 68 PHỤ LỤC Phụ lục01: Bản ghi chép kết điều tra vấn Phụ lục 02: BCKQKD năm 2014 Phụ lục 03: BCKQKD năm 2015 Phụ lục 04: Bảng chấm công + 04A: Bảng chấm công phận quản lý + 04B; Bảng chấm công phận văn phòng +04C: Bảng chấm cơng cơng trình Bản Nhuần Phụ lục 05: Giấy toán tạm ứng Phụ lục 06 Phiếu chi +06A Chi toán tiền lương +06B Chi tốn khoản trích theo lương + 06C: Chi tốn tạm ứng cho ơng Trần Văn Đáng +06D: Chi tốn tạm ứng cho ơng Trịnh Quyết Chiến Phu lục 07:Bảng tổng hợp tạm ứng lương Phụ lục 08: Hợp đồng giao khoán Phụ lục 09:Bảng toán tiền lương +09B: Bảng toán tiền lương cho lao động gián tiếp +09A: Bảng toán tiền lương cơng trình Bản Nhuần + 09C: Bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty Phụ lục 10: Bảng tính thuế TNCN Phụ lục 11: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 12: Sổ Cái Phụ lục 13: Sổ lương Phụ lục 14: Sổ chi tiết tài khoản 3383 Phụ lục 15: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Phụ lục 16: Sổ chi tiết tài khoản 3385 BẢN GHI CHÉP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Khoa Kế Toán - KiểmToán ĐộcLập - Tự Do - HạnhPhúc Họ tên sinhviên: Nguyễn Thị Huyền Lớp: K49D1 – Khoa: KếTốn - KiểmTốn Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ Phần xây dựng thương mại Thái Nguyên BẢN GHI CHÉP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN  Nội dung thời gian vấn Từ 8h 30 đến 9h50 ngày 24/3/2016 Họ tên 1.Ngô Thị Hợi Câu hỏi vấn a.Thưa chị, công ty sử dụng hình thức trả lương nào? Hiện cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian cho cán nhân viên văn phòng, nhân viên kỹ thuật quản lý, trả lương khốn cho cơng nhân sản xuất trực tiếp b.Việc theo dõi tiền lương công ty thực nào? Tại công ty,với phận lao động gián tiếp kế toán dựa vào bảng chấm cơng để tính số lương thực tế theo ngày cơng, sau cộng với khoản phụ cấp trừ khoản bảo hiểmvà thuế TNCN để tính lương thực lĩnh cho người lao động Với cơng nhân sản xuất trực tiếp, lương tính theo sản phẩm, tiền lương khoán giao cho tổ đội thi cơng, tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi tiến độ làm việc công nhân báo cáo lại cho phòng kế tốn, tùy vào mức lao động người mà hưởng lương nhiều hay ít, cơng ty cơng nhân khơng chế độ đãi ngộ Chức vụ Kế toán trưởng khác ngồi tiền lương Nguyễn Thúy Hằng Thưa chị,hiện công ty sử dụng thông tư 133/2016TT-BTC thay cho định 48/2006QĐ-BTC chưa?Các sổ sách chứng từ cơng ty áp dụng cơng tác tính lương? Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Kế tốn viên Hiện nay, cơng ty áp dụng thông tư 133/2016 TT-BTC thay cho định 48/2006QĐ-BTC Các sổ sách,chứng từ áp dụng kế toán lương gồm có: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương tồn cơng ty, phiếu chi, hợp đồng giao khoán,giấy tạm ứng, sổ lương, sổ chi tiết TK 3383, TK 3384, TK 3385, Sổ cái, Sổ Nhật ký chung,… Vi Đức Khoa Theo anh, chế độ lương thưởng công ty hợp lý chưa? Với cơng nhân trực tiếp sản xuất nên có chế độ đãi ngộ hơn, khuyến khích cơng nhân làm việc Kế tốn viên Cần có thêm đợt thi đua khen thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc 4.Trần Văn Đáng Anh hưởng phụ cấp công ty? Tại công ty, đựợc hưởng phụ cấp trách nhiệm phụ cấp ăn trưa, ngồi số cơng ty khác có thêm số phụ cấp phụ cấp chức vụ, phu cấp xăng xe, phụ cấp thâm niên… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Trưởng phòng kỹ thuật Độc lập - Tự - Hạnh phúc &)(& -Thái Nguyên,ngày 30 tháng 01 năm 2017 HỢP ĐỒNG GIAO NHẬN KHỐI LƯỢNG THI CƠNG (Về việc: Thi cơng nhà cơng trình phụ trợ cơng trình Bản Nhuần, Thuộc địa phận xã Pù Nhi, huyện Mường Lát) Các để ký kết hợp đồng: - Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/9/2014; - Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; Căn vào khả nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày 30 tháng 01 năm 2017 gồm bên đây: I-ĐẠI DIỆN BÊN GIAO KHOÁN (Gọi bên A): Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên Ông: Trần Mạnh Xuyên Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Số nhà 63, Đường Hùng Vương, Tổ 14, Phường Trưng Vương, TP Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên II –ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN KHOÁN( Gọi bên B): Ông: Lưu Văn Điển Chức vụ: Tổ trưởng Địa chỉ: Thôn Xã Tân Phúc Huyện Nông Cống Tỉnh Thanh Hóa CMND số: 172639903 Cấp ngày: 25/12/2013 Nới cấp: CA tỉnh Thanh Hóa Sau bàn bạc thống chúng tơi cam kết giao nhận khốn cơng việc thi công với điều khoản sau: Điều :NỘI DUNG CÔNG VIỆC VÀ ĐƠN GIÁ HỢP ĐỒNG : Bên A giao Bên B thực thi công xây dựng Bản Nhuần thuộc xã Pù Nhi Huyện Mường Lát bao gồm phần việc sau: - Đơn giá xây dựng (được tính cho bê tơng sàn mái) nhà nhà ăn 1.000.000đ/m2 xây dựng bao gồm phần việc sau: Thực cơng việc từ bê tơng lót móng lợp tơn mái (khơng bao gồm cơng tác đào đắp móng) - Đơn giá điện nước: 70.00 đ/m2 xây dựng - Đơn giá sơn tường: 10.000 đ/m2 - Đơn giá xây tường rào: 500.000 đ/m3 - Đơn giá trát tường rào: 60.000 đ/m2 buông mành - Đơn giá BT sân: 250.000 đ/m3 bao gồm trộn BT cơng làm mặt - Đơn giá rãnh nước: 230.000 đ/md - Đơn giá hố ga: 500.000 đ/hố - Bể nước ngồi nhà: đơn giá 700.000 đ/m3 (tính theo thể tích bể) - Những phần việc khơng có hợp đồng hai bên thương lượng lên khối lượng phát sinh - Thời gian thi công tháng kể từ ngày 30/01/2017 đến 31/05/2017 Điều 2: CHẤT LƯỢNG VÀ CÁC YÊU CẦU KỸ THUẬT: Phải thực theo hồ sơ thiết kế giao chịu đạo, giám sát bên A Điều 3: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: Tiến độ thực theo (Điều 1), u cầu chung cơng trình theo cam kết với bên A Tiến độ thi công khơng tính trường hợp sau: - Ngày xẩy việc bất khả kháng như: động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; hỏa hoạn Điều 4: ĐIỀU KIỆN NGHIỆM THU - Tuân theo quy định quản lý chất lượng cơng trình; - Bên A thực nghiệm thu hạng mục công việc - Bên A nghiệm thu đối tượng nghiệm thu hồn thành Điều 5: THANH TỐN Hình thức tốn: Tiền mặt chuyển khoản Đồng tiền toán: Việt Nam đồng Điều 6: BẢO HIỂM: -Trong q trình thực thi cơng xây dựng cơng trình, bên phải mua bảo hiểm theo qui định hành nhà nước - Bên B chịu trách nhiệm mua bảo hiểm người lao động Điều 7: TẠM DỪNG, HUỶ BỎ HỢP ĐỒNG Tạm dừng thực hợp đồng: Các trường hợp tạm dừng thực hợp đồng: - Do lỗi Bên giao thầu Bên nhận thầu gây ra; - Các trường hợp bất khả kháng Thời gian mức đền bù thiệt hại tạm dừng hợp đồng hai bên thoả thuận để khắc phục Huỷ bỏ hợp đồng: a/ Một bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng khơng phải bồi thường thiệt hại bên vi phạm hợp đồng b/ Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo cho bên biết việc huỷ bỏ; không thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, bên huỷ bỏ hợp đồng phải bồi thường; c/ Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, hợp đồng khơng có hiệu lực từ thời điểm bị huỷ bỏ bên phải hoàn trả cho tài sản tiền; Điều 9: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN: Bên A phải: - Thực điều khoản thoả thuận hợp đồng - Cung cấp đầy đủ Hồ sơ thiết kế KTTC cơng trình - Cung cấp vật tư - Cung cấp nguồn điện, nguồn nước phục vụ sinh hoạt thi công - Cử cán giám sát thi công nghiệm thu kịp thời hạng mục, công việc bên B hồn thành, tạo điều kiện thi cơng thuận lợi để cơng trình thi cơng tiến độ - Phối hợp giải kịp thời xác vướng mắc phát sinh thiết kế chỉnh sửa thiết kế q trình thi cơng - u cầu bên B điều chỉnh q trình thi cơng, thực cơng việc có liên quan khác nhằm đạt điều kiện chất lượng tiến độ thi công cơng trình - u cầu bên B tạm dừng huỷ bỏ thực hợp đồng Nếu nhận thấy bên B khơng có đủ lực hồn thành cơng việc giao BÊN B - Thực điều khoản thoả thuận hợp đồng - Thi công theo vẽ thi công, đạo bên A - Chịu hoàn toàn trách nhiệm an tồn , an ninh suốt q trình thi công nghỉ ngơi cho công nhân - Phối hợp với bên A thực công tác tạm trú tạm vắng theo quy định pháp luật - Giữ vệ sinh chung ,ngoài cơng trường.Đặc biệt khu vực thi cơng - Lập thực biện pháp an toàn thi cơng chịu trách nhiệm hồn tồn an tồn lao động - Thực kịp thời xác công việc nhằm đảm bảo nội dung giao điều đạt kết quả, hiệu tốt cho cơng trình - Bên B có chịu trách nhiệm dụng cụ cầm tay phục vụ cho thi cơng - Có trách nhiệm bảo quản giữ gìn , sử dụng mục đích vật tư phụ… theo đạo bên A - Bố trí đủ cơng nhân có trình độ chun mơn phù hợp q trình thi cơng - Chịu tồn chi phí nhân cơng, vật liệu cho việc sửa chữa hư hỏng nói Nếu nguyên nhân xác định lỗi bên B gây - Chịu trách nhiệm trước bên A pháp luật sai phạm lỗi bên B làm ảnh hưởng xấu đến bền vững công trình, phải thi cơng cơng trình theo vẽ kỹ thuật thi công bên A cung cấp - Đề nghị bên A tạm dừng huỷ bỏ thực hợp đồng Nếu nhận thấy bên A đủ lực hồn thành trách nhiệm Điều 10: LUẬT VÀ NGƠN NGỮ SỬ DỤNG: Hợp đồng chịu điều chỉnh hệ thống pháp luật Việt Nam Ngôn ngữ Hợp đồng tiếng Việt Điều 11: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Trong trình thi cơng có phát sinh, thay đổi thiết kế hai bên bàn bạc, thống giải Nếu việc thực hợp đồng phải dừng lại lý bên A khối lượng cơng việc mà bên B thực để lý hợp đồng Hai bên cam kết thực tốt điều khoản thoả thuận hợp đồng Bên vi phạm phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Hợp đồng gồm 05 trang làm thành 02 có giá trị pháp lý Bên A giữ 01 Bên B giữ 01 Hiệu lực hợp đồng: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký ĐẠI DIỆN BÊN A (Ký, ghi rõ họ tên) CÔNG TY CỔ PHẦN XD&TM THÁI NGUYÊN ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số 04-TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ phận: Kế hoạch –kỹ thuật ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) GIẤY THANH TỐN TIỀN TẠM ỨNG Ngày 20 tháng 02 năm 2017 Số :03 Nợ :………… Có :………… Họ tên người tốn: Trần Văn Đáng Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật Bộ phận: Kế hoạch- kỹ thuật Số tiền tạm ứng đựợc toán toán theo bảng đây: Diễn giải Số tiền A I- Số tiền tạm ứng 2.000.000 Số tạm ứng kỳ trước chưa chi hết Số tạm ứng kỳ này: (Phiếu chi số: PC 16 ngày 17tháng 02 năm 2017) 2.000.000 II- Số tiền chi 1.Tiền ăn 1.820.000 600.000 Tiền khách sạn theo hóa đơn tài 128354 660.000 Tiền taxi 560.000 III- Chênh lệch Số tạm ứng chi không hết (I – II) 180.000 180.000 Chi số tạm ứng (II – I) Giám đốc (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) CƠNG TY CỔ PHẦN XD&TM THÁI NGUYÊN Kế toán toán (Ký,họ tên) Người đề nghị toán (Ký,họ tên) Mẫu số 04-TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ phận: Sản xuất gián tiếp ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG LƯƠNG NHÂN VIÊN (Tháng 02/2015) Họ tên Số dư Số tạm ứng Phát sinh kỳ Cuối kỳ 1.820.000 1.460.000 1.400.000 900.000 2.980.000 8.560.000 180.000 40.000 100.000 100.000 20.000 440.000 đầu kỳ Trần Văn Đáng Trịnh Quyết Chiến Nguyễn Văn Hòa Nguyễn Thúy Hằng Trần Mạnh Xuyên Tổng tạm ứng 2.000.000 1.500.000 1.500.000 1.000.000 3.000.000 9.000.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) ... toán với người lao động + Chương II: Thực trạng kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên + Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán khoản tốn với người. .. tác kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Người lao động với chế độ khoản tốn với người lao động Cơng ty cổ phần xây dựng thương. .. nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Vì tơi chọn đề tài: “ Kế toán khoản toán với người lao động Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thái Nguyên Các mục tiêu cụ