QUẢN LÝ tổ CHỨC VÀ THỰC HIỆN dự án XƯỞNG SẢN XUÂT TÀ VẸT bê TÔNG dự ỨNG lực

QUẢN LÝ TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN XƯỞNG SẢN XUÂT TÀ VẸT BÊ TÔNG DỰ ỨNG LỰC MỤC LỤC Tran g Lời nói đầu Chương Giới thiệu chung dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông 1.1 Bối cảnh của dự án 1.2 Mục tiêu của dự án 1.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự của dự án Quản lý tổ chức và thực hiện dự án xưởng sản xuât tà 4 Chương 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 vẹt bê tông dự ứng lực Lập kế hoach dự án Tổ chức thực hiện Kiểm tra tiến độ, chi phí thực hiện, phát hiện sai lệch dự án Điều chỉnh tiêns độ dự án Đánh giá rủi ro dự án Kết luận và một số kiến nghi Tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU Trang 6 10 10 Quản lý dự án quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt các yêu cầu định về kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt nhất cho phép Quản lý dự án bao gồm giai đoạn chủ yếu Đó việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu quản lý tiến độ thời gian, chi phí thực hiện thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt các mục tiêu xác định - Lập kế hoạch Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định cơng việc cần hồn thành, nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án quá trình phát triển mợt kế hoạch hành đợng theo trình tự logic mà có thể biểu diễn dạng sơ đồ hệ thống - Điều phối thực dự án Đây quá trình phân phới nguồn lực bao gồm: tiền vốn, lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hoá thời hạn thực hiện cho cơng việc tồn bộ dự án (khi bắt đầu, kết thúc) - Giám sát quá trình theo dõi, kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình hồn thành, giải quyết vấn để liên quan thực hiện báo cáo hiện trạng Các giai đoạn của quá trình quản lý dự án hình thành mợt chu trình động từ việc lập kế hoạch đến điều phối thực hiện giám sát, sau phản hồi cho việc tái lập kế hoạch dự án trình bày hình sau: Lập kế hoạch - Thiết lập mục tiêu - Điều tra nguồn lực Giám sát - Đo lường kết quả - So sánh với mục tiêu - Báo cáo - Giải quyết các vấn đề Điều phối thực hiện - Điều phối tiến độ thời gian - Phân phối nguồn lực - Phối hợp các nỗ lực - Khuyến khích động viên cán bộ nhân viên Trang Chu trình quản lý dự án CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN 1 Bối cảnh dự án Theo quy hoạch phát triển giao thông vận tải Đường sắt Vệt Nam đến năm 2020 hồn thành nâng cấp các tún đường sắt hiện có để đạt cấp kỹ thuật quốc gia khu vực Xây dựng thêm một đường để đường đôi điện khí hóa các tún Hà Nợi – Vinh, Sài Gòn – Nha Trang, tiếp tục xây dựng các tuyến đường sắt để tạo thành mạng đường sắt đồng bợ, hồn chỉnh đạt tiêu chuẩn hiện đại Hiện tất cả các tuyến Đường sắt Việt Nam sử dụng tà vẹt ghi gỗ nên quá trình sử dụng chịu tác đợng của thời tiết, khí hậu tà vẹt ghi gỗ bị mối mục nên thường xuyên phai thay thế Bên canh lượng gỗ để sử dụng làm tà vẹt ghi ngày khan hiếm, vậy cần phải thay tà vẹt gỗ mợt loại vật liệu khác từ qua nghiên cứu khảo sát Đường sắt Việt Nam phê duyệt cho xây dựng “Dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt” khu vực miền trung Trang 1.2 Mục tiêu dự án Đầu tư xây dựng “ Dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt” phù hợp với điều kiện khai thác của Đường sắt Việt Nam, đầu tư ứng dụng công nghệ mới, đón đầu nâng cấp các tuyến của Đường sắt Việt Nam Đây việc làm mang ý nghĩa hết sức quan trọng cả về vật chất lẫn tinh thần đối với tồn ngành cụ thể: - T̉i thọ, đợ bền của tà vẹt ghi bê tông cốt thép dự ứng lực cao rất nhiều so với tà vẹt ghi gỗ vậy kéo dài thời gian phải sửa chữa, thay thế - Điều kiện thuận lợi để chun mơn hóa, giới hóa cho sản x́t tà vẹt ghi tiến hành lắp đặt ghi + tà vẹt bợ, sau vận chủn cơng trường thay thể đồng bộ giảm thời gian phong tỏa khu gian chạy tàu - Tại vị trí xây dựng xưởng có đồng nhất đường sắt kết hợp với Ga Kim Liên quốc lộ 1A nên động vận chuyển sản phẩm đường sắt, đường bộ - Khai thác quỹ đất hiện có Trang - Thu hút lao động địa phương, đơn vị, nâng cao mức thu nhập cho người lao động - Phục vụ cho đường sắt thống nhất khu vực Miền Trung, Miền nam Miền Bắc đều thuận lợi - Áp dụng công nghệ của thế giới vào Đường sắt Việt Nam - Từng bước ổn định hoạt động của tồn đơn vị, góp phần làm tăng tính phát triển bền vững của doanh nghiệp - Sản xuất công nghiệp một lĩnh vực phát triển hiện tính an tồn việc đầu tư vào dự án rất lớn 1.3 Cơ cấu tổ chức, nhân sự thực hiện dự án Phụ Phụtrách tráchdự dựánán Xây Xâydựng dựng Điều phới dự án Nhóm thực hiện Phụ Phụtrách tráchdự dựánán Lắp Lắpđặt đặtthiết thiếtbịbị Điều phối dự án Nhóm thực hiện Mơ hình tổ chức quản lý triển khai dự án Tổ chức thực hiện dự án, giám sát, đánh giá quá trình thực hiện dự án Việc tổ chức thực hiện dự án thực hiện qua đầu mối người phụ trách dự án Ngồi các cơng tác về quản lý dự án các công tác hậu cần liên quan tới dự án mà Đường sắt Việt Nam thực hiện, quá trình thực hiện dự án gồm các bước triển khai chính: Bước 1: Giải phóng mặt Bước 2: Phương án kiến trúc ( thiết kế) Bước 3: Phương án thực hiện Trang Bước 4: Phân đoạn thực hiện, tiến độ thực hiện Bước 4: Kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng CHƯƠNG QUẢN LÝ TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN 2.1 Lập kế hoạch dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt Bảng mô tả công việc kế hoạch thực dự án Ký Công việc hiệu Lập trình duyệt hiện trạng quy hoạch Khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất Thiết kế, thẩm định phê duyệt thiết kế Xây dựng Hệ thống Điện Hệ thống nước Lắp đặt thiết bị Hồn thiện Ràng Thời Nguồn ḅc gian lực/ nhân (Tuần) công 3,4 5 7,8 4 5 10 35 10 10 25 10 Bảng kế hoạch tiến độ sở của dự án -Từ bảng kế hoạch tiến đợ có thời gian đương tới hạn dự án 90 ngày ( 18 tuần) -Dự án có cơng việc nằm đường tới hạn, các cơng việc: Lập Trang trình dụt hiện trạng quy hoạch, Khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất, Thiết kế, thẩm định phê duyệt thiết kế, Xây dựng, Lắp đặt thiết bị, Hồn thiện 2.2 Tở chức thực hiện : Sử dụng các nguồn lực để thực hiện dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực Bảng mô tả nguồn lực thực dự án Điều chỉnh nhân công: -Giả định khả nhân cơng của Cơng ty có 40 người -Theo biểu đồ Resources Graph thời điểm có nhân cơng cao nhất 45 người, vậy quá tải người về nhân công - Thực hiện điều chỉnh nhân công: Thời gian quá tải về nhân công xảy hai công việc thực hiện Xây tường thi cơng hệ thớng nước, Xây tường nằm đường tới hạn nên chọn công việc thi công hệ thống nước để điều chỉnh giãn tiến độ thi công từ 2,25 tuần thành tuần, nhân công từ 10 người giảm x́ng cịn người thỏa mãn khả nhân công của Công ty Kết quả theo bảng sau Trang Kiểm tra tiến độ, chi phí thực hiện … Phát hiện các sai lệch dự án Chọn thời điểm đánh giá tiến độ tuần thứ Tổng chi phí xây lắp Công việc 90 days % KL hoàn thành BCWS(6) 31,300,000,000 750,000,000 hiện trạng quy hoạch wks Khảo sát, đo đạc địa 500,000,000 500,000,000 hình, địa chất wks Thiết kế, thẩm định 200,000,000 100,000,000 12,500,000,000 1,800,000,000 700,000,000 15,000,000,000 500,000,000 BCWP(6) ACWP(6) 725,000,000 715,000,000 100% 500,000,000 500,000,000 200,000,000 100% 200,000,000 200,000,000 50,000,000 25% 0% 0% 0% 0% 0% 25,000,000 15,000,000 0 0 Lập trình duyệt phê duyệt thiết kế Xây dựng Hệ thống Điện Hệ thống nước Lắp đặt thiết bị Hoàn thiện wks wks wks wks wks wks 0 0 0 0 0 Đánh giá: Đánh giá tiến độ: SV=BCWP(6) - BCWS(6) = ($25,000,000.00) SV0 Dự án chi tiêu mức dự chi SI= BCWP / BCWS = 0.97 SI1 Dự án chi tiêu mức dự chi 2.4 Điều chỉnh tiến độ: Trang Thời gian (tuần) Sau Cơ rút Cơ sở sở cịn Lập trình dụt hiện trạng quy hoạch Khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất Thiết kế, thẩm định phê duyệt thiết kế Xây dựng Hệ thống Điện Hệ thống nước Lắp đặt thiết bị Hồn thiện Tởng 18 Chi phí CP/thời gian rút ngắn Rút ngắn Đường tới hạn 500,000,000 500,000,000 50,000,000 Có 200,000,000 203,333,333 3,333,333 Có 100,000,000 100,000,000 12,500,000,00 1,800,000,000 700,000,000 16,350,000,00 612,500,000 32,765,833,333 12,500,000,000 1,800,000,000 700,000,000 15,000,000,000 500,000,000 15 31,300,000,000 19,500,000 1,218,750,00 202,500,000 52,500,000 1,350,000,00 112,500,000 có có Có có -Chọn các cơng việc đường gân có giá trị nhỏ đến lớn để điều chỉnh tiến độ -Dự án rút ngắn tuần, tổng chi phí phát sinh thêm 1,465,833,333 đồng -Tổng chi phí sau rút ngắn dự án 32,765,833,333 đồng 2.5 Đánh giá rủi ro dự án CƠNG VIỆC To Tm Tp Tei Đợ lệch P.Sai 1 2 2.00 2.17 0.33 0.50 0.11 0.25 2 1 4 0.33 0.50 0.17 1.00 0.83 0.33 0.11 0.25 0.03 1.00 0.69 0.11 Lập trình duyệt hiện trạng quy hoạch Khảo sát, đo đạc địa hình, địa chất Thiết kế, thẩm định phê duyệt thiết kế Xây dựng Hệ thống Điện Hệ thớng nước Lắp đặt thiết bị Hồn thiện Theo bảng tính được: Te: 15,17 Vcp: 1,53 2.00 3.83 3.50 6.00 3.83 1.33 Xích ma(S) : 1,236 *Tính xác xuất X=13 tuần Trang Tính Z=(X-Te)/S = -1,753 Tra bảng xác suất: 95,99% Xác suất thời gian thực hiện dự án 13 tuần Xác suất thực hiện dự án từ 13 tuần đến 15,17 tuần Xác suất thực hiện dự án sau 13 tuần * Tính xác suất X = 17 tuần 4,01% 45,99% 95,99% -Tính Z: 1,483% -Tra bảng xác suất 93,06% Xác suất thời gian thực hiện dự án 17 tuần Xác suất thời gian thực hiện dự án từ 15,17 đến 17 tuần Xác suất thời gian thực hiện dự án sau 17 tuần Các rủi của dự án: 93,06% 43,06% 6,94% Dự án nguồn vốn đầu tư chủ yếu chủ đầu tư huy động nếu dự án khơng đạt hiệu quả gây thiệt hại khá lớn Ngồi phải kể đến ́u tớ thời tiết, khí hậu cũng tác động không nhỏ đến tiến độ, chất lượng của dự án Khối lượng công việc lớn với nhiều hạng mục tiến hành đồng thời dẫn tới sự căng thẳng về tiến đợ khó khăn về điều hành, phới kết hợp quá trình triển khai KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHI Dự án đầu tư xây dựng dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông dự ứng lực phù hợp với đường lối chung của đất nước, tăng cường cho sự nghiệp cơng nghiệp hóa hiện đại hóa ngành đường sắt Căn cư vào phương hướng nhiệm vụ năm tiếp theo cho thấy ngành cần phải tập trung đầu tư vào hệ thống sản xuất công nghiệp Việc đầu tư dự án góp phần hồn thành tớt các cơng trình sửa chữa thay đường ray Nó làm tăng tốc độ xây dựng, rút ngắn thời gian thi cơng, nâng Trang 10 cao chất lượng cơng trình, từ đem lại hiệu quả cao về kỹ thuật, mỹ thuật kinh tế Một số giải pháp đề xuất và kiến nghi dự án tà vẹt bê tông dự ứng lực Đẩy mạnh công tác duyệt dự án thiết kế kỹ thuật Thận trọng chính xác việc tính toán tổng mức đầu tư của dự án ảnh hưởng tới hầu hết các hạng mục cơng trình quá trình triển khai Việc lập tiến độ thực hiện dự án cũng một khâu rất quan trọng ảnh hưởng xun śt tồn bợ dự án, có tác đợng trực tiếp tới việc huy động vốn, thời gian chất lượng thi công Đối với dự án tiến độ thực hiện dự án phải tổng hợp lập các kỹ sư có kinh nghiệm chuyên sâu lĩnh vực Lựa chọn các đơn vị thi công thiết kế, tư vấn giám sát có uy tín nhằm giảm thời gian thi cơng, đồng thời xây dựng cơng trình với chất lượng tốt chi phí hợp lý nhất Thực hiện tớt các khâu quản lý quá trình khai thác dự án Thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế, chính trị xã hội liên quan đến dự án để phân tích, đưa các phương án đầu tư theo chiều rông hay chiều sâu, đầu tư tập trung hay phân tán Các tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị dự án: Tiến sĩ Phạm Thị Thu Ha Trang 11 ... khai dự án Tổ chức thực hiện dự án, giám sát, đánh giá quá trình thực hiện dự án Việc tổ chức thực hiện dự án thực hiện qua đầu mới người phụ trách dự án Ngồi các... ? ?Dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt” khu vực miền trung Trang 1.2 Mục tiêu dự án Đầu tư xây dựng “ Dự án xưởng sản xuất tà vẹt. .. vào khai thác sử dụng CHƯƠNG QUẢN LÝ TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN 2.1 Lập kế hoạch dự án xưởng sản xuất tà vẹt bê tông cốt thép dự ứng lực dùng cho ghi Đường sắt Bảng mô tả