Phân tích những phẩm chất của nhà quản lý dự án đầu tư

PHÂN TÍCH NHỮNG PHẨM CHẤT CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.MỞ ĐẦU NHỮNG PHẨM CHẤT CỦA NHÀ QUẢN LÝ NÓI CHUNG PHẨM CHẤT RIÊNG CÓ CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KẾT LUẬN: 5.NGUỒN THƠNG TIN THAM KHẢO LỜI NĨI ĐẦU: Nhà lãnh đạo người đứng đầu doanh nghiệp, nên vai trò họ ảnh hưởng lớn tới phát triển doanh nghiệp Khi họ thực tốt vai trò mình, họ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Khi họ làm sai vai trò, họ kìm hãm phát triển doanh nghiệp Thực tế, nhiều doanh nhân Việt Nam đứng vị trí nhà lãnh đạo doanh nghiệp lại chưa làm tốt vai trò Một lý khiến họ nhà lãnh đạo tồi họ chưa hiểu hết vai trò nhà lãnh đạo Họ cần hiểu lãnh đạo người đại diện cho doanh nghiệp, huy doanh nghiệp, người liên lạc doanh nghiệp, đồng thời nhà quản lý cấp cao doanh nghiệp Để người lãnh đạo quản lý nói chung quản lý dự án đầu tư nói riêng làm tròn vai trò mình, sau xin trình bày vài phẩm chất cần có: NHỮNG PHẨM CHẤT CỦA NHÀ QUẢN LÝ NĨI CHUNG: 2.1 Tố chất: Bất người lãnh đạo quản lý thành cơng có tố chất sau đây: 2.1.1 Có tầm nhìn xa phải có khả kết nối tầm nhìn với ý tưởng Họ phải có cách tiếp cận kiểu: Tơi có niềm mong mỏi (nguyên văn: I have dream) để khích lệ người họ phải hồn tồn tin tưởng 2.1.2 Phải biết khai thác người không tuân theo quy tắc tổ chức Đây điều khó thực Bởi họ người luôn dặt câu hỏi cho thứ Họ nghi ngờ thứ Họ gây phiền phức khơng thiết phải đồng ý với họ Nhưng họ làm cho người khác phải tốt lên khiến người khác phải cải tạo lại 2.1.3 Là nhà cải cách Nếu khơng có ý tưởng mới, khơng tiếp tục tiên đốn cạnh tranh khơng bắt gặp ý tưởng mới, không thử thứ mới, người điều hành tầm tầm Và nhà lãnh đạo thoả mãn Họ nhận rằng, có cách khác tốt để thực việc phải thêm hội 2.1.4 Sẵn sàng chấp nhận thất bại Chúng ta tin đức tính mà nhà lãnh đạo cần phải có Mọi người khơng muốn thất bại làm tất việc để khỏi thất bại khỏi có biểu bị thất bại Nhưng sẵn sàng thất bại làm cho họ tiến xa bên lề vượt giới hạn Khả họ bị thui chột họ thiếu đức tính sẵn sàng chấp nhận thất bại 2.1.5 Khơng chống lại thay đổi Đã có thuyết rằng: “Nếu khơng phá được, đừng đóng cho chặt thêm” Điều có nghĩa khơng thể phá vỡ thứ bây giờ, sau có thể, tốt hết, bạn nên ưu tiên giải triệt để, tránh rắc rối sau 2.1.6 Có triết lý sống đơn giản Đây triết lý sống tin tưởng vào tất ý tưởng tất người kia, cửa hàng thương trường Nó đến từ người phục vụ, người làm việc tổ chức Nhiệm vụ nhà lãnh đạo phải đi, thu thập tất ý tưởng, biết loại bỏ biết áp dụng ý tưởng hay 2.1.7 Có đầu óc kinh doanh Một cách xây dựng nên nhà lãnh đạo họ kỹ kinh doanh 2.1.8 Phải có niềm hy vọng lớn Đức tính phải đặt lên hàng đầu Hầu hết người đánh giá thấp điều Một điều khó khăn mà nhà lãnh đạo hay ông chủ phải học có niềm hy vọng đủ lớn Hầu hết người có khả lớn làm điều lớn mà họ nghĩ 2.1.9 Là người đại diện cho quyền lực Nhà lãnh đạo giỏi phải người thúc đẩy trình định vấn đề trao cho nhân viên họ quyền định vấn đề Nếu nhà lãnh đạo giỏi, quyền lực từ đến với bạn, bạn phải khai thác quyền lực người khắp nơi Bạn phải thúc đẩy trình định, làm cho q trình hoạt động Đó tốn khó 2.1.10 Dám mơ Người lãnh đạo quản lý dành thời gian để mơ ước thực thứ họ khơng ẽ bỏ lỡ hội 2.1.11 Dám trở nên khác biệt Trong thời đại ngày nay, mà nước có cách nghĩ giống – thích giống – dám trở nên khác biệt đức tính hầu hết nhà lãnh đạo cần phải có 2.2 Những yêu cầu lực người lãnh đạo, quản lý Theo Khái niệm chung lực yêu cầu lực người lãnh đạo quản đăng Website: http://www.vnpt.com.vn thì: Theo nhà tâm lý học lực nhà lãnh đạo quản lý chế thực trí tuệ, đầu óc thực tế có khả tư trực giác Chẳng hạn cán lãnh đạo quản lý doanh nghiệp cần phải có óc quan sát, ý, khả học tập, khả kinh doanh Năng lực chun mơn cần thiết.năng lực tổ chức, lực trí tuệ người lãnh đạo đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh lực sản xuất lực kinh doanh cần phải đặc biệt trọng Người đứng đầu sở kinh doanh thành phần kinh tế nói chung doanh nghiệp nhà nước nói riêng người đứng mũi chịu sào trước thành bại đơn vị lãnh, chịu trách nhiệm trước định quản lý đúng, sai hậu tốt xấu Do người lãnh đạo quản lý phải có phẩm chất lực định, để điều hành sở kinh doanh hướng tuân thủ pháp luận Nói cách khác lãnh đạo quản lý doanh nghiệp cần phải có thơng minh, phải có khả nhìn xa trơng rộng, khả tiên đốn phân tích tỷ vốn để hoạch định cho bước tương lai Tuy nhiên, thông minh, với ý nghĩa tư chất lãnh đạo quản lý doanh nghiệp không đồng nghĩa với học giỏi, sáng hay học vấn cao Sự thông minh cán lãnh đạo quản lý cần hiểu, khả phản ứng nhanh nhạy, khôn ngoan trước diễn biến thị trường, thông minh gắn liền với nhạy bén việc nắm bắt khai thác thời cơ, gắn liền với khả tưởng tượng phong phú sáng tạo, nhằm đương đầu với đòi hỏi cấp bách phải xử lý trình lãnh đạo, quản lý điều hành sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Thông minh tố chất bám sinh, vơ giá người nói chung, người lãnh đạo quản lý nói riêng, thể yếu tố sau: 2.2.1.Khả quan sát: Khả quan sát thuộc tính lực tổ chức người lãnh đạo quản lý kỹ để nắm tình hình chung Với tầm nhìn bao quát đầy đủ, toàn diện, người lãnh đạo quản lý thấy chính, chủ yếu, đồng thời thấy chi tiết, cục Chính người lãnh đạo quản lý cần có óc quan sát để nhận to lớn, quan trọng tượng nhỏ, nhằm định hướng cách xác tình khơng có dự kiến xảy Với óc quan sát tốt người lãnh đạo qn lý nhanh chóng tìm ngun nhân khó khăn trì tuệ cơng việc 2.2.2.Tự tin: Tự tin tố chất cần thiết người nói chung người lãnh đạo quàn lý nói riêng Trong nhiều người nghe nói : thất bại đến với nuôi sẵn ý tưởng thất bại thành công đến với tin thành cơng Chính muốn trở thành người lãnh đạo quản lý cần phải rèn luyện đức tự tin; phát biểu bi quan, tự ti thành niềm tin, thành ý chí sắt đá Tin tưởng chất xúc tác trí tuệ Khi lòng tin nung nấu tin khối óc trở thành động lực thúc đẩy người đến tâm Chính người ta nói rằng, tin tưởng loại thần dược tạo nên sức mạnh để sống hành động Nó khởi điểm để tạo dựng nghiệp, hố giải thất bại, quan người tạo nên sức mạnh vạn khối óc vơ biên 2.2.3 Ý chí, nghị lực, tính kiên nhẫn lòng tâm: Kinh doanh cơng việc khố khăn phức tạp, lĩnh vực hoạt động gắn liền với rủi ro bất trắc Vì thế, muốn trở thành người lãnh đạo quản lý phải có ý chí, nghị lực, tính kiên nhẫn lòng tâm Khi hoạch định chiến lược kinh doanh khơng phép nghĩ tới “khơng thể” hay “khó lòng đạt được” Là người lãnh đạo quản lý khơng nản chí, đầu hàng ngoại cảnh, không bỏ dở ý định vấp phải khó khăn trở ngại thời thương trường khơng có chưa nếm mùi thất bại Bởi có gặp thất bại kinh doanh người lãnh đạo quản lý nên coi chuyện thường tình, tạm thời không may coi thất bại kinh nghiệm quý giá, động lực thúc đẩy khiến ta phải xem xét lại cách nghiêm túc hành động mình, để xây dựng cho kế hoạch làm gì, làm để đến thành cơng Trong q trình hành động cần phải ln hối thúc cố gắng khơng ngừng, bất chấp khó khăn Tóm lại có khát vọng, niềm tin, ý chí, nghị lực lòng tâm đưa người đến thành công 2.2.4 Phong cách người cán lãnh đạo: Phong cách người lãnh đạo quản lý thường biểu hai hình thức phong cách hữu hình phong cách vơ hình Phong cách hữu hình biểu lộ thơng qua cử và hành động mà người ta nhìn thấy, nghe thấy giọng nói, tiếng cười, bắt tay, cách đứng Còn phong cách vơ hình phát lộ bên ngồi thơng qua nhận thức mang tính linh cảm người khác Người cán lãnh đạo quản lý ngày phải người thực có lực lãnh đạo, đồng thời phải có lực chuyên môn cao, lực chuyên môn phải thể mặt: Phải người đào tạo bàn ngành nghề lĩnh vực sản xuất kinh doanh Là người lãnh đạo quản lý kinh doanh phải thạo nghề, phải am hiểu sâu sắc nhiệm vụ mục trách, biết dồn tiềm lực vào khâu trọng yếu sung yếu cần thiết, chế thị trường ln xuất tình mới, thời vận hội Vì người lãnh đạo phải biết phân biệt, lường trước tình xảy đón bắt hội tốt cho sản xuất kinh doanh đơn vị mình, phải biết nghiên cứu thị trường, đường lối phát triển kinh tế, chế sách Nhà nước, thơng hiểu pháp luật để đề tình chiến lược phát triển kinh doanh sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời phải biết nắm bắt kiện, tượng xảy hàng ngày cách nhanh chóng việc thu thập thông tin xử lý thông tin nhanh cách khoa học đề định xác kịp thời 2.2.5 Năng lực tổ chức điều hành sản xuất: Người lãnh đạo quản lý kinh doanh khơng có lực chun mơn mà phải có lực tổ chức cách có nghệ thuật, lãnh đạo huy, điều hành; đó, phải có khả quan sắt nắm bắt tình hình thị trường, bạn hàng đối thủ, thay đổi chế quản lý chung, luôn rèn luyện kỹ phải có kiến thức sử dụng người biết tổ chức đạo máy để thực định Biết tổ chức xếp máy chuyên môn, đội ngũ cán KHKT, cán quản lý giúp mình, giải tốt vấn đề thuộc chuyên môn, chuyên môn hẹp Biết phân công nhiệm vụ cho đội ngũ cán quản lý phụ trách cho cấp thuộc quyền khác công việc hàng ngày, phải luôn thực hàng loạt nghĩa vụ cấu thành nội dung hoạt động thân, huy việc xây dựng kế hoạch, cải thiện cấu vận hành hệ thống quản lý, tổ chức lao động tập thể, sử dụng nguồn tài nguyên để ứng dụng công nghệ vào sản xuất nghiên cứu, để đạt đựoc hiệu sản xuất nhịp độ sản xuất Ngồi phải có nghĩa vụ giáo dục động viên tư tưởng để người lao động có thái độ lao động đắn Chấp hành hành kỷ luật lao động thể quan tâm đến điều kiện lao động, tạo bầu khơng khí tâm lý lành mạnh cởi mở cho tập thể lao động để họ phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm tận dụng sở máy móc tiềm năng lực người Nới chung người lãnh đạo quản lý có lực tổ chức người biết kết hợp lực tư duy, thực tế với phẩm chất đạo đức cá nhân để tạo nên đức tính kiên trì, kiên định, dũng cảm tự chủ, nhìn nhận vật tượng cách khách quan, dám nhìn thẳng vào thật, dám làm, dám chịu trách nhiệm nhằm đảm bảo cho kết tư thành thực cách nhanh chóng xác 2.2.6 Năng lực sư phạm: Người lãnh đạo, quản lý điều hành doanh nghiệp phải có lực sư phạm lực sư phạm hệ thống đặc điểm tâm lý cá nhân đảm bảo cho nhà quản trị có ảnh hưởng tích cực phương diện giáo dục nhân viên quyền thành viên khác doanh nghiệp Sở dĩ nhà quản trị phải có khả sư phạm tập thể lao động kinh doanh nghiệp nhóm khơng thống nhất, người giáo dục đào tạo cách đầy đủ toàn điện Vì người quản trị phải có giám sát đặc điểm tinh tế hiểu ưu khuyết điểm cá nhân, khó khán mà họ vấp phải khả hay định hướng nghề nghiệp người, có khả sư phạm người lao động quản lý dễ dàng truyền đạt mệnh lệnh, phương hướng, định hướng, định cách nhanh chóng rõ ràng dễ hiểu, làm cho người nghe, người quyền hiểu rõ ràng xác khơng sai lệch để nghiêm túc thực cách nhanh chóng Người cán lãnh đạo quản lý phải người có hiểu biết tâm lý để sâu vào hiểu biết tâm tư tình cảm người lao động để động viên họ phấn khởi hăng say công tác yếu tố tâm lý ngày tác động mạnh mẽ lên người lao động, động lực kích thích người hoạt động giải thoả đáng quyền lợi, vật chất tinh thần, khơng ý đến thân người lao động mà quan tâm đến điều kiện sống, tương lai gia đình họ, hiểu biết sâu sắc tâm lý người khích.lệ, động viên, quan tâm công người lao động quản lý chỗ động lực Trên đây, trình bày số phẩm chất chung người lãnh đạo quản lý, Sau xin trình bày phẩm chất riêng có nhà quản lý dự án đầu tư cần có để thành cơng PHẨM CHẤT RIÊNG CÓ CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 3.1 Khái quát quản lý dự án đầu tư: Quản lý dự án đầu tư trình phức tạp, khơng có lặp lại, khác hồn tồn so với việc quản lý cơng việc thường ngày nhà hàng, công ty sản xuất hay nhà máy - tính lặp lặp lại, diễn theo quy tắc chặt chẽ xác định rõ công việc Trong khoảng thập niên trở lại đây, với xu hướng hội nhập khu vực hóa, tồn cầu hóa lĩnh vực kinh tế lĩnh vực đầu tư xây dựng Công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày trở nên phức tạp đòi hỏi phải có phối hợp nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác nhiều mơn liên quan Do đó, cơng tác quản lý dự án đầu tư xây dựng đòi hỏi phải có phát triển sâu rộng, mang tính chuyên nghiệp đáp ứng nhu cầu xây dựng cơng trình dân dụng nước ta thời gian tới Thực tiễn thúc đẩy đời cơng việc mang tính chun nghiệp thực sự: Quản lý dự án - nghề đòi hỏi tính tổng hợp chun nghiệp từ tổ chức cá nhân tham gia hoạt động tư vấn, kể nước nước ngồi Chính khác biệt này, nên người lãnh đạo quản lý lĩnh vực cần vận dụng phẩm chất chung thành phẩm chất riêng có để trở thành người thành cơng Những phẩm chất sau: 3.2 Phẩm chất người quản lý dự án đầu tư: Theo Bài viết Tổng quan dự án quản trị dự án đăng trên: http://www.scribd.com sau: 3.2.1.Bản lĩnh: (Còn gọi độ tin cậy người) yêu cầu hàng đầu mà nhà quản trị dự án cần phải có Bản lĩnh đo lường tiêu chí như: Trung thành với doanh nghiệp, có niềm tin vào thắng lợi dự án nói riêng doanh nghiệp nói chung, có lập trường vững vàng trước biến cố thương trường, có quan điểm quản trị phù hợp với chiến lược phát triển chung doanh nghiệp, ngành, với quan điểm đường lối nhà nước, lĩnh vực dự án tiến hành, sáng đạo đức, tậm tâm với công việc, coi trọng tập thể người lao động 3.2.2.Năng lực tổ chức, điều hành: Được thể qua khía cạnh sau: Một là: nhanh trí, vận dụng nhanh chóng kiến thức, kinh nghiệm vào công việc dự án, cởi mở, sẵn sàng tiếp xúc lắng nghe ý kiến người khác, biết gợi mở thu nhận thông tin cần thiết Hai là: Có khả suy xét sâu sắc vấn đề, biết nêu sáng kiến, có khả quan sát, tinh thần tổ chức, kỷ luật, biết xếp công việc cách nề nếp khoa học Ba là: nhạy cảm tổ chức, có khả truyền nghị lực ý chí cho cấp dưới, có lực khai thác chất xám, trí tuệ, lòng nhiệt tình người khác, phối hợp tốt mặt tổ chức 3.2.3 Năng lực chuyên môn: Dự án lĩnh vực mới, chưa có tiền lệ, vậy, nhà quản lý dự án bắt buộc phải có chun mơn sâu hoạt động mà dự án tiến hành Năng lực chun mơn thể qua tiêu chí sau: - Am hiểu sâu lĩnh vực chuyên môn dự án; ngồi ra, phải có kiến thức hiểu biết lĩnh vực liên quan; - Có tư hệ thống chun mơn, có khả xử lý tình tồn dự án; - Chỉ đạo điều hành (ra định lúc, kịp thời tổ chức đạo thực định với kết quả, hiệu thiết thực) 3.2.4.Năng lực lãnh đạo động viên: Năng lực quan trọng nhà quản lý dự án biết lãnh đạo, điều hành Năng lực thể qua đặc điểm sau: - Phải có độ tin cậy cao chun mơn người Mặc dù trình độ chun mơn khơng xếp vào loại quan trọng hàng đầu quản lý dự án cần người có trình độ chun mơn giỏi lĩnh vực liên quan Mặt khác, phẩm chất cá nhân như: Đạo đức, lòng trung thành, nhân cách tố chất thiếu cho ta thông tin đánh giá đôi tin cậy người mà tổ chức doanh nghiệp có thê yên tâm nhà quản trị dự án trước mối quan hệ đối tác phức tạp Ở nước ta vấn đề quan trọng - Là gương mẫu mực va thực hành động dẫn đầu: Nhà quản lý phải người đứng đầu nhóm tổ chức dự án, tạo phấn khích, lơi kéo, thúc đẩy thành viên e kíp nhiệt tình có trách nhiệm thực nhiệm vụ giao Những tác động vào dự án viên phải thực gương để họ noi theo, vấn đề nhà quản lý dự án dẫn cho nhân viên biết phương án hành động có hiệu - Năng động, nhiệt tình tích cực sáng tạo Bản thân dự án hoạt động đặt thù thể tính sáng tạo, chí “độc vơ nhị” để tạo thực tế mà ta muốn có Chỉ dựa sở hiểu biết kết hợp với tìm tòi, khám phá nhiệt tình động mình, nhà quản lý dự án có khả thành cơng Người ta thường nói nhà quản lý có nhiệt tình, trách nhiệm cao chưa đủ, suốt tiến trình dự án, nhiều vấn đề khó khăn, phức tạp xung đột, mâu thuẫn nảy sinh Do vậy, cần tới động, sáng tạo tảng kiến thức hiểu biết - Có quan điểm lập trường độc lập Phải có cách nhìn nhận riêng hay quan điểm lập trường rõ ràng, dự án phức tạp quan hệ nhiều bên tham gia chịu ảnh hưởng mạnh mẽ từ mơi trường Nhà quản lý có lực lãnh đạo, không phụ thuộc vào đối tác đến mức trở thành người có chức danh đại diện người điều hành dự án - Biết ủy nhiệm (giao trách nhiệm cho người khác) Không Nhà quản lý giao việc cho người khác thực đạt lợi ích vốn có (sử dụng tốt nguồn lực, nâng cao lực cán giúp Nhà quản lý có thêm thời gian để làm việc khác) Sở dĩ ủy nhiệm gặp phải nhiều vấn đề khó khăn, trở ngại quyền điều hành, giảm lợi ích kinh tế Ủy nhiệm gì? Khi cần đàm phán họ khơng 10 có quyền tư cách pháp lý, kiểm soát cách nào? Nhiều lý gây cản trở ủy nhiệm lại chỗ làm thời gian tự làm Tuy nhiên, thực tế, cơng việc nhà quản lý có thời kỳ bề bộn, khơng giao bớt cơng việc cho cộng khơng thể hồn thành nhiệm vụ Vấn đề chổ ủy nhiệm cần phải có kế hoạch, phải đàm phán với người ủy nhiệm công việc ủy nhiệm vấn đề kiểm soát Mặt khác cần khẳng định cần thiết làm Trong quản lý dự án, nhà quản lý thường sử dụng phong cách lãnh đạo để thực cơng tác lãnh đạo Trên thực tế xem xét phong cách lãnh đạo từ nhiều góc độ khác nhau; nhiên, nhấn mạnh đến phong cách lãnh đạo dựa góc độ phân tích mối quan hệ người công việc Xét đến , cách xử thể dựa sở cơng việc, sở quan hệ, kết hợp hai 3.2.5.Năng lực giao tiếp: Giao tiếp quản lý dự án thường đề cập tới dạng sau: - Theo chiều giao tiếp có hai dạng: + Giao tiếp chiều: Ra thị, mệnh lệnh; + Giao tiếp hai chiều: (đàm thoại, trao đổi), nghĩa phát thu nhận thơng tin Theo cách phân loại này, giao tiếp có tính phổ biến Để giao tiếp có hiệu quả, chí giao tiếp chiều cần yếu tố theo chiều ngược lại trạng thái tinh thần người nhận thông tin phản hồi…Mỗi giao tiếp chiều phần trình giao tiếp hai chiều, dài hạn đầy đủ - Theo phạm vi giao tiếp co hai dạng + Giao tiếp nội (có quan hệ phát nhận thông tin nội dự án) + Giao tiếp bên (quan hệ dự án với đối tác, quan có liên quan Trong dạng thứ hai quan trọng thường khó khăn phức tạp dự án có yếu tố nước ngồi, nỗi lên vấn đề quan trọng đặc tính văn hóa dân tộc quốc gia có đối tác thành viên tham gia dự án 11 - Đủ thoáng để nhận phát tin Phải linh hoạt việc sử dụng hình thức tổ chức loại quan hệ thức khơng thức để thu nhận thơng tin định kịp thời Khơng bị gò bó, lệ thuộc vào chế thu phát thông tin hệ thống tổ chức thức - Can thiệp cần thiết lúc, Nhà quản lý cần thơng thống việc nhận phát tin cần thiết phải định phải có hành động can thiệp thời điểm thích hợp có hiệu - Có khả giải thích, thuyết phục, đàm phán thương lượng Nhà quản lý không giỏi quan hệ nội mà cần phải giỏi quan hệ với đối tác, chuyên gia, cố vấn, quyền địa phương, Chính phủ để giải nhiều mâu thuẫn, xung đột, trở ngại xuất suốt trình thực thi dự án Vì vậy, họ phải người có khả thuyết phục người khác, biết thương lượng để tìm biện pháp dung hòa cách hiệu Ngoài ra, cần phải biết lắng nghe ý kiến người khác để tích lũy thêm kinh nghiệm nâng cao hiểu biết, phải biết truyên truyền cho dự án, tránh thụ động, bi quan trước khó khăn dự án Phải thiết lập trì mối quan hệ cho dự án Để giao tiếp có hiệu quả, cần phải nhận rõ yếu tố gây cản trở giao tiếp yếu tố định thành cơng, giữ vai trò tảng giao tiếp – hiểu biết lẫn 3.2.6 Năng lực tạo dựng nhóm làm việc: Cùng với tạo dựng máy quản lý dự án vấn đề xây dựng “êkíp” dự án Khái niệm ê kíp: Được hiểu tập hợp người (hay nhóm người) có trình độ, đặc điểm, cá tính… khác phối hợp với để hoàn thành nhiệm vụ giao mục tiêu đề với chất lượng tốt Mỗi người ê kíp đảm nhận cơng việc khác nhau, số lượng thành viên thay đổi tùy thuộc vào quy mô tính phức tạp dự án, vai trò ê kíp khơng thay đổi.\ 12 Năng lực nhà quản lý dự án việc tạo dựng trì ê kip thể qua nội dung sau: + Biết kết hợp linh hoạt, sáng tạo quan hệ ê kíp thức (hữu hình) ê kíp khơng thức (vơ hình) Vai trò ê kíp vơ hình quan trọng hơn, mà mơi trường dự án ngày khó tiên kiệu làm cho ê kíp hữu hình khơng đủ sức ứng phó với bất định Mặt khác, nhà quản lý dự án cần pải thấy ê kíp vơ hình có biểu hoạt động chệch hớng hoạt lệch lạc Chính nhờ tồn hai loại ê kíp giúp cho nhà quản lý dự án khả điều chỉnh tốt +Liên kết, gắn bó, phối hợp hoạt động thành viên ê kíp dự án + Nhân tố phối hợp tiền đề quản lý dự án lãnh đạo thành công Nhà quản lý phối hợp hoạt động thành viên ê kíp giải vấn đề dự án, đặc biệt gặp khó khăn, mâu thuẫn, xung đột Nhân tố phối hợp tiền đề quản lý lãnh đạo thành công Nhà quản lý dự án làm việc (ở góc độ đó) phải chịu sức ép từ nhiều phía: Bên (từ thành viên dự án), bên (khách hàng, lãnh đạo cấp trên, quan liên quan…)Vì vậy, phải tìm biện pháp dung hòa cách huy động, khai thác mặt mạnh thành viên ê kíp, bù đắp điểm yếu, hiệu chỉnh lệch lạc có, khuynh hướng chuyên gia, cố vấn muốn đề cao lĩnh vực mình, theo đuổi quan điểm cá nhân tiến trình dự án + Kinh nghiệm thực tiễn để liên kết thành viên ê kíp dự án, làm cho ê kíp hoạt động có hiệu quả, cần trọng vận dụng có hiệu vấn đề khuyến khích, động viên, coi trọng nguyên tắc cân bằng, động Bởi vì, khơng khơng có hạn chế, nhược điểm trình quản lý, vấn đề chỗ biết khuyến khích, động viên ê kíp làm cho đóng góp vào thành cơng dự án thành viên không làm cản trở mà thành cơng thúc đẩy thành viên khác góp phần nhiều vào kết thắng lợi dự án + Khuyến khích động viên thành viên ê kíp dự án Đây vừa nhu cầu vừa động lực kích thích thành viên ê kíp dự án làm việc cách hào hứng tích 13 cực Mặc dù thực tế, người ta áp dụng nhiều biện pháp để thúc đẩy người lao động làm việc tự giác, hăng say như: Tăng lương, giảm làm, ưu đãi xã hội, hội thăng tiến… chưa đủ nhu cầu cá nhân tập thể tổ chức luôn vận động không ngừng thay đổi + Mặt khác, để tạo dựng ê kíp việc có hiệu Nhà quản lý dự án phải người xây dựng, nuôi dưỡng phát huy tinh thần ê kíp Tinh thần đồng đội tạo nên sức mạnh để dự án vượt qua khó khăn, thách thức mơi trường Tinh thần đồng đội giúp cho thành viên học hỏi nâng có ý thức hợp tác chia xẻ khó khăn biết mừng thắng lợi Đó sở tạo bàu khơng khí tin tưởng, đồn két, gắn bó thúc đẩy tính động tíh cực thành viên ê kíp Đồng thời góp phần hình thành làm phong phú sắ văn hóa doanh nghiệp Tuy nhiên, cần đề phòng tránh khuynh hướng thái q, tách biệt ê kíp dự án với mơi trường xung quanh, khơng để tinh thần ê kíp phát triển xa, biến thành đối lập chí phủ nhận tất khơng phải dự án 3.2.7 Dám đương đầu: - Nhà quản lý phải người có ý chí tâm khơng nản lòng trướng khó khăn trở ngại phải đám định chịu trách nhiệm định tất tình dự án Nhà quản lý có bãn lĩnh người khơng nản chí - Phải sẳn sàng đón nhận giải khó khăn với ê kíp dự án Khơng đùn đẩy cho người khác trốn tránh trách nhiệm định quan trọng, dự án Dự án có quy mơ lớn, tính phức tạp cao Vì vậy, cần tới ý chí thông minh tinh thần tiến công Nhà quản lý dự án - Biết tìm giải pháp dung hòa chấp nhận Suốt tiến trình dự án, hàng loạt mâu thuẫn, xung đột phát sinh giai đoạn nào, không ăn khớp, thống phối hợp hoạt động, không hiểu biết đối tác, không phù hợp quan hệ mục tiêu lợi ích, mâu thuẩn dự án môi trường, sức ép từ bên… 14 - Có thể nói Nhà quản lý đương đầu với khó khăn, thách thức, đối mặt với mâu thuẩn, tìm giải pháp dung hòa thành cơng - Bình tĩnh suy nghĩ tố chất quan trọng, phân tích dự án (nhất nước phát triển) trục trặc, khuyết điểm, hạn chế khó tránh khỏi Bình tĩnh suy nghĩ để tìm cách giải vấn đề mâu thuẫn hiệu chỉnh sai lệch thường có lợi cho Nhà quản lý Nó giúp tránh sai lầm đáng tiết định vội vàng Nhà quản lý đối mặt với nhiều thách thức từ dự án KẾT LUẬN: Qua nhiều giai đoạn cuả lịch sử,liên quan đến Kinh tế, trị xã hội cụ thể việc quản trị dự án kinh tế vai trò tố chất người quản lý ln đóng vai trò quan trọng thành cơng tập thể Người quản lý giỏi, không giỏi chun mơn mà phải có tố chất tốt, tố chất lãnh đạo, thu hút khả tạo điều kiện để người phát huy khả tốt cuả , ngồi ra, cần phải có tầm nhìn bao quát, rộng sâu sắc đánh giá việc nhằm có nhữngb định xác moị thời điểm Tóm lại, tố chất , lực,nhân cách cuả người quản lý cần thiết cho hoạt động cuả doanh nghiệp qui mô nhỏ quản lý dự án đầu tư, nhằm mang laị hiệu cao 5/ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Bài giảng Tiến sĩ: Phạm Thị Thu Hà Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, chủ biên: Tiến sĩ Từ Quang Phương, nhà xuất Lao động xã hội năm 2005 3.http://www.vnpt.com.vn/News/Khoa_Hoc_Cong_Nghe/ViewNews/tabid/89/newsid/8794/ seo/Khai-niem-chung-ve-nang-luc-va-nhung-yeu-cau-nang-luc-cua-nguoi-lanh-dao-quanly/Default.aspx http://www.scribd.com/doc/72220863/Qu%E1%BA%A3n-tr%E1%BB%8B-d%E1%BB %B1-an-1 15 16 BÀI TẬP CÁ NHÂN –TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP -NGUYỄN DUY KHA IE MBA D01 17 ... RIÊNG CÓ CỦA NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 3.1 Khái quát quản lý dự án đầu tư: Quản lý dự án đầu tư trình phức tạp, khơng có lặp lại, khác hồn tồn so với việc quản lý cơng việc thường ngày nhà hàng, công... quản lý chỗ động lực Trên đây, trình bày số phẩm chất chung người lãnh đạo quản lý, Sau xin trình bày phẩm chất riêng có nhà quản lý dự án đầu tư cần có để thành cơng PHẨM CHẤT RIÊNG CÓ CỦA NHÀ... thời nhà quản lý cấp cao doanh nghiệp Để người lãnh đạo quản lý nói chung quản lý dự án đầu tư nói riêng làm tròn vai trò mình, sau xin trình bày vài phẩm chất cần có: NHỮNG PHẨM CHẤT CỦA NHÀ QUẢN