LẬP kế HOẠCH THỰC HIỆN các HOẠT ĐỘNG dự án

Nhiệm vụ: Anhchị được giao phụ trách đội thực hiện cấu phần thứ nhất của dự án, cụ thể là “Kết hợp với chính quyền địa phương thực hiện việc giải phóng mặt bằng, đền bù, san lấp và chuẩn

Đề tài: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG DỰ ÁN

Được sự tín nhiệm của UBND thành phố Hà Nội, Tổng công ty MAGACO được chỉ định thực hiện dự án xây dựng khu đô thị mới tại một xã thuộc huyện

Từ Liêm, thành phố Hà Nội Theo tài liệu dự án, dự án đã chính thức được phê duyệt và sẽ bắt đầu triển khai thực hiện từ ngày 15/01/2013 và kết thúc vào ngày 31/12/2020 Tổng ngân sách dự án là 500 ngàn tỷ đồng Khu đất được huy động vào xây dựng khu đô thị mới chủ yếu là đất nông nghiệp, xen lẫn nhà ở dân cư nông nghiệp gồm 60 hộ dân sẽ phải di dời

Nhiệm vụ: Anh(chị) được giao phụ trách đội thực hiện cấu phần thứ nhất của dự án, cụ thể là “Kết hợp với chính quyền địa phương thực hiện việc giải phóng mặt bằng, đền bù, san lấp và chuẩn bị mặt bằng cho công tác triển khai xây dựng Thời gian hoàn thành công tác này là ngày 20/6/2013” Anh (chị) hãy xây dựng kế hoạch hành động chi tiết để thực hiện cấu phần này dựa vào công cụ WBS và biểu đồ GANTT đã được học?

Bài làm:

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lý dự án là một quá trình phức tạp, không có sự lặp lại, nó khác hoàn toàn so với việc quản lý công việc thường ngày của một nhà hàng, một công ty sản xuất hay một nhà máy - bởi tính lặp đi lặp lại, diễn ra theo các quy tắc chặt chẽ và được xác định rõ của công việc Công tác quản lý đầu tư xây dựng ngày càng trở nên phức tạp đòi hỏi phải có sự phối hợp của nhiều cấp, nhiều ngành, nhiều đối tác và nhiều bộ phận liên quan

I/ CÁC KHÁI NIỆM:

1 Khái niệm, đặc điểm của dự án:

- Dự án là gì? Là một quá trình gồm các công tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian, nguồn lực và ngân sách Hay nói cách khác thì dự án là tổng

thể những chính sách, hoạt động và chi phí liên quan đến nhau được thiết kế nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong thời gian nhất định

- Đặc điểm của dự án:

+ Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng Thông thường người ta cố gắng lượng hóa mục tiêu thành ra các chỉ tiêu cụ thể

+ Mỗi dự án đều có một thời hạn nhất định, nghĩa là phải có thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

+ Mỗi dự án đều có chu kỳ hoạt động Chu kỳ hoạt động của dự án gồm nhiều giai đoạn khác nhau như: Khởi đầu dự án, triển khai dự án và kết thúc dự án

2 Khái niệm, mục tiêu, phương pháp của Quản lý dự án:

- Khái niệm: Quản lý dự án là việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển (thực hiện) của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra

- Mục tiêu của quản lý dự án nói chung là hoàn thành các công việc dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo đúng tiến độ thời gian cho phép

- Trong quản lý dự án, người ta sử dụng nhiều công cụ và phương pháp khác nhau trong quá trình thực hiện Trong đó có hai công cụ được sử dụng phổ biến là cấu trúc chi tiết công việc ( công cụ WBS) và biểu đồ theo dõi GANTT

- Định nghĩa công cụ WBS và biểu đồ GANTT:

+ Cấu trúc chi tiết công việc (công cụ WBS): WBS là một danh sách chi tiết các bước cần để hoàn thành một dự án Nó cung cấp nhiều lợi ích cho người quản lý dự án Việc xây dựng WBS buộc người quản lý dự án phải cố gắng tư duy để hiểu những cái sẽ phải làm để kết thúc dự án Nếu phân tích đúng đắn, khoa học, nó cho phép xác định các bước chính xác để làm xong dự án WBS chính là bản thiết kế phân cấp các sản phẩm, sản phẩm phụ, nhiệm vụ và nhiệm

vụ con cần để hoàn thành dự án Một WBS tốt cung cấp cơ sở cho việc xây dựng các ước lượng thời gian và chi phí có ý nghĩa cũng như lịch biểu khả thi

+ Biểu đồ theo dõi GANTT: là biểu đồ được dùng để hiển thị hiệu suất thực tế so với hiệu suất dự toán; đồng thời có thể hiển thị công việc đã được hoàn thành cùng với khoảng trễ cho mỗi hoạt động Mặc dù không hiển thị được một cách rõ ràng các mối quan hệ phụ thuộc giữa các hoạt động hay đường tới hạn, biểu đồ Gantt lại là một công cụ rất hiệu quả trong việc cung cấp thông tin tổng kết cập nhật và có thể rất có ích khi phân tích tổng hiệu suất thời gian của dự án Biểu đồ Gantt cũng có thể hiển thị thời gian của các cột mốc quan trọng và cho biết liệu có theo kịp các thời hạn không

II/ KẾ HOẠCH, NỘI DUNG CHI TIẾT CỦA DỰ ÁN VÀ CẤU PHẦN I: GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG, ĐỀN BÙ VÀ SAN LẤP MẶT BẰNG.

1 Kế hoạch dự án và cấu phần I: đền bù giải phóng MB và san lấp MB qua công cụ WBS.

1.1 Kế hoạch tổng thể của dự án khu đô thị mới Từ Liêm, thành phố Hà Nội qua công cụ WBS:

Sơ đồ 1: Kế hoạch dự án KĐT mới Từ Liêm, TP Hà Nội (Thời gian từ ngày 15/01/2013 đến ngày 31/12/2020) qua công cụ WBS.

1.2 Kế hoạch cấu phần 1 của dự án: đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng qua công cụ WBS.

KẾ HOẠCH

DỰ ÁN KĐT MỚI TỪ LIÊM, TP HÀ NỘI

Cấu

phần 2:

Chuẩn

bị khu

nhà tạm

và

đường

tạm

Cấu phần 3:

XD nhà

cao tầng, biệt thự

Cấu phần 4:

Xây dựng hệ thống truyền tải điện

Cấu phần 5:

Lắp đặt

HT điện, trang thiết bị điện

Cấu phần 6:

Lắp đặt

HT nước sạch, thiết bị

vệ sinh

Cấu phần 7:

XD và hoàn thiện hệ thống đường nội bộ

Cấu phần 1:

Đền bù giải phóng

và san lấp mặt bằng

Lập kế

hoạch

đền bù

giải

phóng

mặt

bằng

Chuẩn

bị kinh

phí đền

bù, giải

phóng

mặt bằng

Họp với người dân và chính quyền địa phương

Tiến hành đền bù cho người dân

Chuẩn

bị máy móc thiết bị san lấp mặt bằng

Tiến hành san lấp mặt bằng

Nghiệm thu & bàn giao cho BQL dự án

Sơ đồ 2: Cấu phần 1 của dự án là đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng (từ 15/01/2013 đến 20/6/2013) qua công cụ WBS.

2 Kế hoạch dự án và cấu phần 1: đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng qua sơ đồ GANTT.

2.1 Kế hoạch tổng thể của dự án khu đô thị mới Từ Liêm, thành phố Hà Nội bằng sơ đồ GANTT:

DANH MỤC CÔNG VIỆC

Người phụ trách

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015

Năm 2016

Năm 2017

Năm 2018

Năm 2019

Năm 2020

1 Đền bù giải phóng MB và san

lấp MB

Đ/c Việt 1.1 Lập kế hạch đền bù GPMB

1.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù GPMB

1.3 Họp với người dân và chính

quyền

1.4 Tiến hành đền bù cho người dân

1.5 Chuẩn bị MMTB san lấp mặt

bằng

1.6 Tiến hành san lấp mặt bằng

1.7 Đánh giá chất lượng và nghiệm

thu

2 Chuẩn bị khu nhà tạm và đường

tạm

Đ/c Chung

2.1 Lập kế hoạch xây dựng

2.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng

CẤU PHẦN 1: ĐỀN BÙ, GIẢI PHÓNG VÀ SAN LẤP MẶT BẰNG

Lập kế

hoạch

đền bù

giải

phóng

mặt

bằng

Chuẩn

bị kinh

phí đền

bù, giải

phóng

mặt bằng

Họp với người dân và chính quyền địa phương

Tiến hành đền bù cho người dân

Chuẩn

bị máy móc thiết bị san lấp mặt bằng

Nghiệm thu & bàn giao cho BQL dự án

Tiến hành san lấp mặt bằng

2.3 Mua nguyên vật liệu

2.4 Tiến hành xây dựng

2.5 Nghiệm thu và đưa vào sử dụng

3 XD nhà cao tầng, biệt thự,

3.1 Lập kế hoạch xây dựng, bản vẽ

thiết kế.

3.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng

3.3 Chuẩn bị nhân lực xây dựng

3.4 Mua nguyên vật liệu

3.5 Tiến hành xây dựng

3.6 Nghiệm thu chất lượng.

4 Xây dựng hệ thống truyền tải

điện

Đ/c Nhung

4.1 Lập kế hoạch xây dựng

4.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng

4.3 Mua nguyên vật liệu

4.4 Tiến hành xây dựng

4.5 Nghiệm thu và đưa vào sử dụng

5 Lắp đặt HT điện, trang thiết bị

điện

Đ/c Bình

5.1 Lập kế hoạch lắp đặt

5.2 Chuẩn bị kinh phí

5.3 Mua nguyên vật liệu điện

5.4 Tiến hành lắp đặt

5.5 Nghiệm thu và đưa vào sử dụng

6 Lắp đặt hệ thống nước sạch, TB

vệ sinh

Đ/c Lan

6.1 Lập kế hoạch lắp đặt

6.2 Chuẩn bị kinh phí

6.3 Mua nguyên vật liệu

6.4 Tiến hành lắp đặt

6.5 Nghiệm thu và đưa vào sử dụng

7 XD & hoàn thiện hệ thống

đường nội bộ

Đ/c Đức

7.1 Lập kế hoạch xây dựng

7.2 Chuẩn bị kinh phí xây dựng

7.3 Mua nguyên vật liệu

7.4 Tiến hành xây dựng

7.5 Nghiệm thu và đưa vào sử dụng

Ghi chú: Năm 2020 chủ yếu là nghiệm thu, chỉnh sửa, hoàn thiện và bàn giao.

Sơ đồ 3: Kế hoạch dự án KĐT mới Từ Liêm, TP Hà Nội (Thời gian từ ngày

15/01/2013 đến ngày 31/12/2020) bằng sơ đồ GANTT.

2.2 Kế hoạch cấu phần 1 của dự án: đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng qua sơ đồ GANTT.

DANH MỤC CÔNG ViỆC

Người

Tháng 1

Tháng 2

Tháng 3

Tháng 4

Tháng 5

Tháng 6

1 Đền bù giải phóng MB và san lấp

MB

Đ/c Việt

1.1 Lập kế hạch đền bù GPMB

1.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù GPMB

1.3 Họp với người dân và chính

quyền

1.4 Tiến hành đền bù cho người dân

1.5 Chuẩn bị MMTB san lấp mặt

bằng

1.6 Tiến hành san lấp mặt bằng

1.7 Nghiệm thu và bàn giao cho

BQLDA

Sơ đồ 4: Cấu phần 1 của dự án là đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng (từ 15/01/2013 đến 20/6/2013) bằng sơ đồ GANTT.

3 Kế hoạch tài chính của dự án và cấu phần I: đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng.

3.1 Kế hoạch tài chính của dự án: Tổng ngân sách dự án là 500.000 tỷ đồng.

DANH MỤC CÔNG VIỆC Dự toán kinh phí Ghi chú

ĐVT: Tỷ đồng

1 Đền bù giải phóng MB và san lấp MB

3.1

00

2 Chuẩn bị khu nhà tạm và đường tạm

100

3 XD nhà cao tầng, biệt thự, trường học,

siêu thị

480.0

00

4 Xây dựng hệ thống truyền tải điện

100

5 Lắp đặt HT điện, trang thiết bị điện

300

6 Lắp đặt hệ thống nước sạch, TB vệ sinh

400

7 XD & hoàn thiện hệ thống đường nội bộ

500

8 Chi phí quản lý dự án 200

9 Chi phí tư vấn, giám sát đầu tư xây

dựng 100

10 Chi phí dự phòng 15.000

11 Chi phí khác 200

3.2 Kế hoạch tài chính của cấu phần I: Đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng.

DANH MỤC CÔNG VIỆC Dự toán kinh phí Ghi chú

ĐVT: Tỷ đồng

1 Đền bù giải phóng MB và san lấp

MB

1.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù GPMB 2

1.3 Họp với người dân và chính

1.4 Tiến hành đền bù cho người dân

2.4

00

1.5 Chuẩn bị MMTB san lấp MB

1

00

1.6 Tiến hành san lấp mặt bằng

3

00

1.7 Nghiệm thu và bàn giao cho

1.8 Chi phí quản lý cấu phần 1 10

1.9 Chi phí tư vấn, giám sát thực

hiện 10

1.10 Chi phí dự phòng 250

1.11 Chi phí khác 20

Tổng cộng: 3.100

4 Nội dung chi tiết của cấu phần I: Đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng.

4.1 Lập kế hoạch đền bù giải phóng mặt bằng:

- Khi bắt đầu triển khai thực hiện dự án, Tổng công ty MAGACO đã thành lập Ban quản lý dự án gồm 30 cán bộ, kỹ sư có nhiều kinh nghiệm để tổ chức, lãnh đạo triển khai việc thực hiện dự án

- Trên cơ sở đó, Ban quản lý dự án đã thành lập ra Ban quản lý cấu phần 1 gồm 4 cán bộ, kỹ sư dày dạn kinh nghiệm về công tác đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng để thực hiện cấu phần này

- Giúp việc cho Ban quản lý cấu phần 1 là khoảng 40 cán bộ nghiệp vụ có trình độ cao để thực hiện các công việc của cấu phần như: tiểu ban kế hoạch, tiểu ban tài chính, tiểu ban giải phóng mặt bằng, tiểu ban thi công, đội xe…

- Tiểu ban kế hoạch đã lập kế hoạch chi tiết cho cấu phần 1 từ ngày 15/01/2013 đến ngày 20/6/2013

- Thời hạn hoàn thành việc lập kế hoạch đền bù giải phóng mặt bằng là từ ngày 15/01/2013 đến 31/01/2013

4.2 Chuẩn bị kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng:

- Trên cơ sở nhiệm vụ được giao, tiểu ban tài chính đã chuẩn bị sẵn sàng về tài chính cho việc đền bù giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng của dự án

- Thời hạn hoàn thành việc chuẩn bị kinh phí để đền bù và giải phóng mặt bằng là trong tháng 02/2013

4.3 Họp với người dân và chính quyền địa phương:

- Lãnh đạo cấu phần 1 cũng đã lên kế hoạch làm việc với các sở, ban, ngành và chính quyền địa phương để thống nhất kế hoạch hành động và sự giúp

đỡ của các cơ quan để hoàn thành kế hoạch được giao

- Họp với người dân để thống nhất kế hoạch thống kê đo đạc diện tích đền

bù, tài sản, hoa màu của người dân cũng như kế hoạch nhận tiền đền bù và hỗ trợ tiến hành di dời nhà cửa…

- Việc tiến hành họp với người dân và chính quyền địa phương chủ yếu được thực hiện trong tháng 2/2013 và sẽ tiến hành họp tiếp trong tháng 3/2013 nếu có những khó khăn vướng mắc phát sinh

4.4 Tiến hành đền bù cho người dân:

- Thông báo rộng rãi đến người dân và chính quyền địa phương về thời gian, địa điểm, phương thức thực hiện việc đền bù cho người dân

- Bố trí nơi ăn ở mới cho 60 hộ dân trong diện phải giải tỏa

- Hỗ trợ người dân trong công tác di dời đến nơi ở mới

- Hỗ trợ người dân bị thu hồi đất vể công ăn việc làm như đào tạo nghề, nhận làm công nhân trong dự án…

- Việc tiến hành đền bù cho người dân được thực hiện trong tháng 2, tháng 3/2013 và sẽ tiến hành đền bù nốt những hộ không chịu nhận tiền đền bù trong tháng 4/2013 với sự giúp đỡ của chính quyền địa phương

4.5 Chuẩn bị máy móc thiết bị san lấp mặt bằng:

- Tổng công ty tiến hành tập kết máy móc thiết bị sẵn sàng cho việc san lấp mặt bằng

- Tiến hành mua sắm thêm máy móc thiết bị hoặc đi thuê để đảm bảo việc san lấp mặt bằng đúng tiến độ

- Lên kế hoạch làm việc và ký hợp đồng với các nhà thầu phụ để chuẩn bị sẵn sàng cho việc thi công

- Việc chuẩn bị máy móc thiết bị sẽ được thực hiện trong tháng 2/2013 để sẵn sàng san lấp mặt bằng khi người dân bắt đầu bàn giao mặt bằng Đồng thời sẽ tiến hành mua sắm, thuê thêm máy móc thiết bị trong tháng 03/2013 khi khối lượng công việc phát sinh

4.6 Tiến hành san lấp mặt bằng:

- Sau khi có mặt bằng, Ban quản lý cấu phần 1 và cụ thể là tiểu ban giám sát thi công sẽ giám sát các nhà thầu phụ, nhà thầu liên doanh thi công khẩn trương, liên tục để đảm bảo tiến độ đề ra

- Việc thi công sẽ tiến hành theo hình thức “cuốn chiếu”, khi người dân bàn giao đến đâu thi công đến đó

- Đối với những hộ chưa bàn giao hoặc bàn giao chậm thì phối hợp với chính quyền để người dân thực hiện bàn giao đúng tiến độ như hỗ trợ di dời, thuyết phục, cưỡng chế…

- Thời hạn hoàn thành việc san lấp mặt bằng được đặt ra là 3 tháng (từ tháng 3/2013 đến hết tháng 05/2013)

4.7 Nghiệm thu và ban giao mặt bằng cho Ban quản lý dự án:

- Công tác nghiệm thu và bàn giao có thể được tiến hành từng phần

- Sau khi đã hoàn thành xong việc san lấp mặt bằng tổng thể thì tiến hành nghiệm thu tổng thể và bàn giao toàn bộ mặt bằng cho Ban quản lý dự án để tiến hành các cấu phần tiếp theo của dự án

- Công tác nghiệm thu và bàn giao được thực hiện dần từ tháng 5/2013 và kéo dài đến tháng 6/2013, thời hạn hoàn thành việc bàn giao muộn nhất là ngày 20/06/2013

KẾT LUẬN:

MAGACO là một Tổng công ty lớn với bề dày kinh nghiệm thi công nhiều công trình trọng điểm của quốc gia và thành phố nên Tổng công ty nắm rất rõ được về quản lý dự án và việc kết hợp với các công cụ quản lý nên đã xây dựng

và hoàn thành tốt dự án cấu phần 1: Đền bù, giải phóng mặt bằng và san lấp mặt bằng Triển khai một cách hiệu quả, đúng tiến độ để có thể bàn giao cho Ban quản lý dự án triển khai dự án theo kế hoạch đề ra