Chapter 4 lập kế hoạch thực hiện dự án

4 Lập kế hoạch thực dự án Các kỹ thuật  Các hệ thống biểu diễn  PERT (thể nhiệm vụ theo logic trình tự thực hiện)* xem MP4 trang cung công việc; trang nút công việc;   GANTT (thể nhiệm vụ theo thời gian biểu thực hiện)* xem MP4  Thể kiện theo thời gian biểu thực hiện* Lập kế hoạch thực dự án  Các công cụ việc lập kế hoạch cho dự án  Phươ ng pháp CPM PERT việc lập kế hoạch dự án  Lập kế hoạch với chi phí nguồn lực hạn chế Tại phải lập kế hoạch?  Để đảm bảo đạt đượ c mục tiêu  Để nâng cao khả sử dụng hiệu nguồn lực  Để giúp việc kiểm tra theo dõi  Để truyền thông tin phối hợp tốt  Để khuyến khích động viên  Để tìm nguồn tài cho dự án Các yếu tố việc lập kế hoạch  Phân tích xác định công việc  Tổ chức quản lý nhân  Kế hoạch (thời gian biểu) dự án  Tính toán chi phí lập dự toán  Hệ thống kiểm soát theo dõi Các bước việc lập kế hoạch  Xác định mục tiêu (SMART: Cụ thể, đo đượ c, phân công đượ c, thực tế, có giới hạn thời gian)  Xác định hoạt động dự án (Phạm vi công việc, tiêu chuẩn kết mong đợi, nguồn lực mong đợi thời gian yêu cầu)  Bổ nhiệm nhân (Lựa chọn, trách nhiệm quyền hạn đượ c giao, tóm tắt dự án) Các bước việc lập kế hoạch  Lập kế hoạch phân bổ nguồn lực (Lập kế hoạch tài chính, công nghệ, thiết bị)  Lập thời gian biểu cho hoạt động (Biểu đồ Gantt, biểu đồ công việc chính, biểu đồ CPM/PERT) Các bước việc lập kế hoạch  Lập kế hoạch kiểm soát (Cơ cấu giám sát, mục tiêu ngắn hạn số, hệ thống thông tin)  Phân tích rủi ro lên kế hoạch dự phòng cố S.M.A.R.T Cụ thể (Specific) Đo (Measurable) Phân công (Assignable) Thực tế (Realistic) Có tính thời gian (Time-bound) Công cụ kỹ thuật lập kế hoạch dự án  Danh sách hoạt động  Cấu trúc phân tích công việc (WBS) (chương 3)  Biểu đồ trách nhiệm trực tuyến (LRC) (trang sau)  Biểu đồ Gantt biểu đồ lộ trình (milestone)  Phương pháp CPM - PERT 10 PERT : Áp dụng tính toán  Task Name Duration Predecessors Total Slack Free Slack 18 Apr '05 22 days days 25 Apr '05 02 May '05 09 May '05 16 May '05 23 May '05 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F 0% days A days days days B days days days C days days days D days 2;3 day day E days days days F days 4;5;6 days days G days days days Vi du 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 54 PERT : Áp dụng tính toán  55 PERT : Áp dụng tính toán 56 PERT : Áp dụng tính toán  Vạch lộ trình thực nhiệm vụ  Tính thời điểm sớm muộn  Xác định đường tới hạn  Xác định cho mối nhiệm vụ khoảng thời gian dự trữ  Minh hoạ 22   Minh hoạ MP4 (16-19) 57 PERT : Áp dụng tính toán  Áp dụng tính toán (2,3,4, 5,6) 58 PERT : Kết luận  Công cụ hiệu để quản lý dự án :  Cho phép xác định điều kiện để bắt đầu thực nhiệm vụ (thượng nguồn)  Xác định mà nhiệm tạo (hạ nguồn)  Công cụ để phối hợp công việc tập thể  Ứng dụng phần mềm 59 Những hạn chế phương pháp CPM/PERT  Đòi hỏi phải có giả định (nhiều không thưc tế) Ví dụ như: Dự án xác định hoàn toàn theo trình tự công việc xác định biết trước mối quan hệ công việc độc lập Thời gian thực công việc độc lập dự báo xác 60 Tại kế hoạch thất bại  Kế hoạch đượ c xây dựng dựa số liệu không đầy đủ thiếu xác  Mục đích dự án không đượ c hiểu thấu đáo tất cấp  Không hiểu ngườ i thực dự án 61 Tại kế hoạch thất bại  Kế hoạch ngườ i làm việc thực ngườ i khác  Kế hoạch phần theo dõi, kiểm soát điều chỉnh  Kế hoạch thiếu số tiến độ cụ thể, có sai 62 Kế hoạch ban đầu  Phân tách dự án thành giai đoạn  Mỗi giai đoạn thành nhiệm vụ  Trình tự thực nhiệm vụ : PERT  Phân tích kết PERT  Thời gian hoàn thành dự án  Dự trữ  Đường tới hạn 63 Kế hoạch ban đầu  Tối ưu hoá kế hoạch ban đầu : cách thay đổi thời gian thực số nhiệm vụ  Biều diễn kế hoạch tối ưu dạng phù hợp với đối tượng khách hàng Ví dụ đưa dạng đường Gantt, kế hoạch tổng hợp với kiện chính, thời điểm 64 Những vấn đề tâm lý Những vấn đề tâm lý việc lập kế hoạch:  Lập kiểm tra việc thực kế hoạch:  Kế hoạch : khuôn khổ công việc:  Các nhiệm vụ cần thực  Lộ trình thực  Các mục tiêu cần đạt tới  Một nhìn tương lai 65 Những vấn đề tâm lý  Một kế hoạch chi tiết khả thi cho phép:  Nhiểu người làm công việc chung  Cùng hướng tới đích chung  Cho phép đẩy dự án đến đích, tính động  Khuyến khích người nỗ lực cho đích chung 66 Những vấn đề tâm lý  Thời gian thực  Thời gian dài: không khuyến khích  Còn nhiều thời gian để suy nghĩ thay đổi  Thời gian ngắn: không khuyến khích  Không thể thực Nản Kéo dài hay rút ngắn Một kế hoạch phải có tính khả thi định phải cố gắng nỗ lực hoàn thành 67 Những vấn đề tâm lý  Hoàn thành tiến độ  Con người thường quan tâm đến mốc ngắn hạn => cần tạo thời điểm trung gian, mục tiêu trung gian  Để đạt mốc thời gian cuối cần :  Cực tiểu hoá thời hạn công việc ban đầu  Cực đại hoá thời hạn công việc cuối cùng, với mục tiêu rút ngắn thời hạn công việc cuối  Không chấp nhận sai lệch mà thiếu điều chỉnh cần thiết Luôn phấn đầu đạt tiến độ 68 [...]... 1996 July Aug Sept Oct Nov Dec 1997 Jan Feb 13-Mar-96 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40 % 30% 20% 10% 14- Feb-97 0% Dự kiến công việc(%) Hàng tháng Tích luỹ 0 0 4. 93 4. 93 4. 59 9.52 4. 32 7 .48 10.21 9.98 13.37 17. 74 16.32 10.2 13. 84 21.32 31.53 41 .51 54. 88 72.62 88. 94 99. 14 PLANNED PROGRESS 0.86 100 12 Vớ d 13 Cỏc k thut (Gantt) 14 Cỏc k thut (GANTT) 15 Cỏc k thut (GANTT) 16 Cỏc k thut (GANTT) 17 u nhc ca GANTT... phờ duyt, 11 thụng bỏo, giỏm sỏt, ví dụ biểu đồ Gantt kế hoạch thực hiện dự án QC-1 ZONE tại ITALIAN-THAI kế hoạch xây dựng 100 căn hộ nhân viên TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Nội dung công việc Mar Công tác chuẩn bị Phần xây dựng Công tác đóng cọc Công tác móng Xây thô tầng 1,2 Xây thô tầng 3 ,4 và mái Phần hoàn thiện Lát nền Trát t ờng Dán mái Trát trần Lắp đặt cửa đi và cửa sổ Laắp đặt khu... gia chỳng Thi gian thc hin cụng vic l duy nht Thi gian thc hin cỏc cụng vic l xỏc nh (MP4 trang 4, 5) 22 Cỏc k thut E3 E3 B3 B3 A3 A3 F1 F1 G3 G3 C1 C1 23 Cỏc k thut 3 B3 E3 G3 D0 1 5 6 2 A3 4 C1 F1 24 Vớ d phng phỏp CPM Gii thiu sn phm mi 25 Biu CPM d ỏn gii thiu sn phm mi A2 B10 C6 I9 S E6 J6 D13 F G4 F6 K2 H7 L4 M10 26 PERT Program Evaluation & Review Trong PERT cỏc hot ng c th Techniques hin cú... bao gm hai s kin : b t u v kt thỳc Khụng cựng im bt u v im kt thỳc 32 V s mng ca d ỏn Khụng vũng xuyn Cú th dựng cỏc cụng vic gi Chiu di cỏc cung khụng ph thuc vo thi gian thc hin cụng vic 33 V s mng ca d ỏn Hot ng trờn nỳt hoc trờn cung Vic hon thnh mt cụng vic c th hin l mt nỳt 34 Cỏc iu kin rng buc ASAP ALAP FNLT SNLT 35 Cỏc iu kin rng buc FNET SNET MSO MFO 36