thuyết trình lập kế hoạch thực hiện dự án

BÀI THUYẾT TRÌNHMôn : QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM PH N THUY T TRÌNH: L P K HO CH TH C HI N D ÁN ẦN THUYẾT TRÌNH: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẾT TRÌNH: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẬP KẾ HOẠ

BÀI THUYẾT TRÌNH

Môn : QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM

PH N THUY T TRÌNH: L P K HO CH TH C HI N D ÁN ẦN THUYẾT TRÌNH: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẾT TRÌNH: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẾT TRÌNH: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ỰC HIỆN DỰ ÁN ỆN DỰ ÁN ỰC HIỆN DỰ ÁN

Giáo viên hướng dẫn : Thầy Nguyễn Đức Lưu

Nhóm thực hiện : + Nguyễn Đức Hòa + Lâm Quốc Việt

Lớp : Đ6LT-CNTT3

Hà Nội 4-2013

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC Trang

L P K HO CH TH C HI N D ÁN……….ẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN……… Ế HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN……… ẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN……… ỰC HIỆN DỰ ÁN……… ỆN DỰ ÁN……… ỰC HIỆN DỰ ÁN……… 3

Ph n Trình Bày………3ần Trình Bày………3

I B ng Công Vi cảng Công Việc ệc ……… 3

II. Ước Lượng……… c Lượng……… ng……… 3

III Ki m Soát R i Ro………ểm Soát Rủi Ro……… ủi Ro……… 3

Các M c Tiêu Đ i V i Ph n Này……… 3ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ối Với Phần Này……… 3 ớc Lượng……… ần Trình Bày………3

I.B NG CÔNG VI C……….3ẢNG CÔNG VIỆC……….3 ỆN DỰ ÁN………

1 Đ nh nghĩa………3ịnh nghĩa………3

2 Vai trò B ng Công Vi c ( WBS )……… 3ảng Công Việc ệc 3 Các tính ch t c a WBS………3ất của WBS………3 ủi Ro………

4 Ngu n thông tin đ xây d ng WBS ………4ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ểm Soát Rủi Ro……… ựng WBS ………4

5 C u trúc c a WBS………5ất của WBS………3 ủi Ro………

6 Danh sách s n ph m……….5ảng Công Việc ẩm……….5

7 Danh sách công vi c………6ệc 8 Xây d ng WBS………7ựng WBS ………4

9 K t h p c 2 danh sách… ết hợp cả 2 danh sách… ợng……… ảng Công Việc ……… 8

10 Các cách dàn d ng khác nhauựng WBS ………4 ……….9

11 Làm th nào đ đ a ra m t b ng công vi cết hợp cả 2 danh sách… ểm Soát Rủi Ro……… ư ột bảng công việc ảng Công Việc ệc ………11

12 Các n i dung c n thi t cho mô t công vi cột bảng công việc ần Trình Bày………3 ết hợp cả 2 danh sách… ảng Công Việc ệc ……… 11

13 Các cách trình bày khác nhau đ i v i WBSối Với Phần Này……… 3 ớc Lượng……… ……… 11

14 Đ t t i s đ ng thu n (gi m thi u s ch ng đ i)ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ớc Lượng……… ựng WBS ………4 ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ận (giảm thiểu sự chống đối) ảng Công Việc ểm Soát Rủi Ro……… ựng WBS ………4 ối Với Phần Này……… 3 ối Với Phần Này……… 3 ……… 11

15 Đánh giá m i WBS t tột bảng công việc ối Với Phần Này……… 3 ……… 11

16 Ki m soát các phiên b n c a WBSểm Soát Rủi Ro……… ảng Công Việc ủi Ro……… ……… 12

II ƯỚC LƯỢNGC LƯỢNGNG……….12

1 Đ nh nghĩaịnh nghĩa………3 ………12

2 Tr ng i g p ph i khi ở ngại gặp phải khi ước lượng ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ặp phải khi ước lượng ảng Công Việc ước Lượng……… ượng……… ……… 12c l ng

3 Nh ng L u ý khi làm ững Lưu ý khi làm Ước lượng ư Ước Lượng……… ượng……… ……….13c l ng

4.1Ước Lượng……… ượng……… c l ng phi khoa h cọc ……… 13

4.2Ước Lượng……… ượng……… c l ng PERT……… 13

5 Năng Su t toàn c c (Global Effective Factor – GEF)ất của WBS………3 ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ……….14

III.Ki m soát r i ro ểm Soát Rủi Ro……… ủi Ro……… ……….16

1 T i sao l i c n qu n lý r i roạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ần Trình Bày………3 ảng Công Việc ủi Ro……… ………16

2 Vai trò c a qu n lý r i roủi Ro……… ảng Công Việc ủi Ro……… ……… 16

3 Các công vi c Qu n lí r i roệc ảng Công Việc ủi Ro……… ……….16

4 Năm bước Lượng……… c Qu n lý r i roảng Công Việc ủi Ro……… ……… 18

4.1 Bước Lượng……… c 1 : Xác đ nh các m c r i ro ban đ u c a d ánịnh nghĩa………3 ức rủi ro ban đầu của dự án ủi Ro……… ần Trình Bày………3 ủi Ro……… ựng WBS ………4 ………19

4.2 Bước Lượng……… c 2: Ch ra các lo i r i ro c th ỉ ra các loại rủi ro cụ thể ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ủi Ro……… ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ểm Soát Rủi Ro……… ……….20

4.3 Bước Lượng……… c 3: Phân tích nh hảng Công Việc ưở ngại gặp phải khi ước lượng ……….20ng 4.4 Bước Lượng……… c 4: Quy trình qu n lý r i roảng Công Việc ủi Ro……… ……… 22

4.5 Bước Lượng……… c 5: Qu n lý r i ro hi u qu c nảng Công Việc ủi Ro……… ệc ảng Công Việc ần Trình Bày………3 ……… 23

IV K t Lu n ết hợp cả 2 danh sách… ận (giảm thiểu sự chống đối) ……….24

L P K HO CH TH C HI N D ÁN ẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẾT TRÌNH: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN ỰC HIỆN DỰ ÁN ỆN DỰ ÁN ỰC HIỆN DỰ ÁN

Ph n Trình Bày ần Trình Bày

Các M c Tiêu Đ i V i Ph n Này ục Tiêu Đối Với Phần Này ối Với Phần Này ớc Lượng ần Trình Bày

o + Gi i thích m i quan h gi a S n Ph m và Công Vi c ải thích mối quan hệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ối quan hệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ữa Sản Phẩm và Công Việc ải thích mối quan hệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ẩm và Công Việc ệ giữa Sản Phẩm và Công Việc.

o + Cung c p ph ấp phương pháp lập lịch biểu ương pháp lập lịch biểu ng pháp l p l ch bi u ập lịch biểu ịch biểu ểu.

o + Cung c p kỹ năng th c hi n đ ấp phương pháp lập lịch biểu ực hiện được phân tích đánh giá rủi ro dự án ệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ược phân tích đánh giá rủi ro dự án c phân tích đánh giá r i ro d án ủi ro dự án ực hiện được phân tích đánh giá rủi ro dự án.

o + Cung c p kỹ năng qu n lý r i ro hi u qu ấp phương pháp lập lịch biểu ải thích mối quan hệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ủi ro dự án ệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ải thích mối quan hệ giữa Sản Phẩm và Công Việc.

I.B NG CÔNG VI C ẢNG CÔNG VIỆC ỆN DỰ ÁN

1 Đ nh nghĩa v B ng Công Vi c ( Work Breakdown Structure – WBS ) ịnh nghĩa về Bảng Công Việc ( Work Breakdown Structure – WBS ) ề Bảng Công Việc ( Work Breakdown Structure – WBS ) ảng Công Việc ệc

 WBS là m t danh sách chi ti t nh ng gì c n làm đ hoàn thành d án.ột bảng công việc ết hợp cả 2 danh sách… ững Lưu ý khi làm Ước lượng ần Trình Bày………3 ểm Soát Rủi Ro……… ựng WBS ………4

 N u làm WBS t t, sẽ xác đ nh chính xác các bết hợp cả 2 danh sách… ối Với Phần Này……… 3 ịnh nghĩa………3 ước Lượng……… c đ hoàn thành d án.ểm Soát Rủi Ro……… ựng WBS ………4

 Tham gia xây d ng WBS : ngựng WBS ………4 ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i qu n lý d án, khách hang, thành viên ảng Công Việc ựng WBS ………4

t , ngổ, người tài trợ dự án ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i tài tr d ánợng……… ựng WBS ………4

2 Vai trò B ng Công Vi c ( WBS ) ảng Công Việc ệc  WBS là c s đ ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ở ngại gặp phải khi ước lượng ểm Soát Rủi Ro……… ước Lượng……… ượng……… c l ng chi phí T WBS sẽ có 1 b c tranh chung v ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ức rủi ro ban đầu của dự án ề kinh phí d án.ựng WBS ………4

 WBS là c s đ xác đ nh trách nhi m gi a các cá nhân.ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ở ngại gặp phải khi ước lượng ểm Soát Rủi Ro……… ịnh nghĩa………3 ệc ững Lưu ý khi làm Ước lượng  WBS là c s đ xây d ng l ch trình th c hi n d án.ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ở ngại gặp phải khi ước lượng ểm Soát Rủi Ro……… ựng WBS ………4 ịnh nghĩa………3 ựng WBS ………4 ệc ựng WBS ………4

 WBS có th đểm Soát Rủi Ro……… ượng……… c chia thành nhi u m cề ức rủi ro ban đầu của dự án

 B t đ u t s n ph m cu i, các công vi c l n l( ần Trình Bày………3 ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ảng Công Việc ẩm……….5 ối Với Phần Này……… 3 ệc ần Trình Bày………3 ượng……… ượng……… t đ c chia nh theo nhuỏ theo nhu

 Có chi u hề ước Lượng……… ng t trên xu ng ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ối Với Phần Này……… 3

 Công vi c : Đ ng t , mô t m t quá trình ho t đ ng, x lýệc ột bảng công việc ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ảng Công Việc ột bảng công việc ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ột bảng công việc ử lý

 WBS có th đểm Soát Rủi Ro……… ượng……… c phân thành nhi u m c Không ph i t t c các “ nhánh “ ề ức rủi ro ban đầu của dự án ảng Công Việc ất của WBS………3 ảng Công Việc

c a WBS đ u c n chi ti t cùng s m c M i m c cho phép t o ra l ch ủi Ro……… ề ần Trình Bày………3 ết hợp cả 2 danh sách… ối Với Phần Này……… 3 ức rủi ro ban đầu của dự án ỗi mức cho phép tạo ra lịch ức rủi ro ban đầu của dự án ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ịnh nghĩa………3

bi u và báo cáo tóm t t thông tin t i t ng m c đó.ểm Soát Rủi Ro……… ( ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ức rủi ro ban đầu của dự án

 WBS vi t “ cái gì “, ch không vi t “ nh th nào “.ết hợp cả 2 danh sách… ức rủi ro ban đầu của dự án ết hợp cả 2 danh sách… ư ết hợp cả 2 danh sách…

 Trình t c a t ng công vi c là không quan tr ng Ch xác đ nh trình t ựng WBS ………4 ủi Ro……… ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ệc ọc ỉ ra các loại rủi ro cụ thể ịnh nghĩa………3 ựng WBS ………4trong giai đo n l p l ch trình.ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ận (giảm thiểu sự chống đối) ịnh nghĩa………3

 Li t kê công vi c d án ệt kê công việc dự án ệt kê công việc dự án ự án

 Tài li u có liên quan t i d án: Phác th o d án, báo cáo nghiên c u ti n ệc ớc Lượng……… ựng WBS ………4 ảng Công Việc ựng WBS ………4 ức rủi ro ban đầu của dự án ề

kh thi, báo cáo nghiên c u kh thiảng Công Việc ức rủi ro ban đầu của dự án ảng Công Việc

 Tài li u không liên quan t i d án: Cho các thông tin ph tr ệc ớc Lượng……… ựng WBS ………4 ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ợng………

i Ví d : s đ t ch c c quan, các th t c hành chính, quy t c làm ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ổ, người tài trợ dự án ức rủi ro ban đầu của dự án ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ủi Ro……… ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 (

vi c,… ệc

 Con người quản lý dự án, khách hang, thành viên i: Nh ng ngững Lưu ý khi làm Ước lượng ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i có m i quan h tr c ti p hay gián ti p v i d ối Với Phần Này……… 3 ệc ựng WBS ………4 ết hợp cả 2 danh sách… ết hợp cả 2 danh sách… ớc Lượng……… ựng WBS ………4án

5 C u trúc c a WBS ất của WBS ủi Ro

Thười quản lý dự án, khách hang, thành viên ng theo trình t t trên xu ng, bao g m 2 thành ph n chính:ựng WBS ………4 ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ối Với Phần Này……… 3 ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ần Trình Bày………3

 Danh sách s n ph m: PBS (Product Breakdown Structure)ảng Công Việc ẩm……….5

 Danh sách công vi c: TBS (Task Breakdown Structure)ệc

 Mô t theo trình t t trên xu ng.ảng Công Việc ựng WBS ………4 ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ối Với Phần Này……… 3

 M c đ phân c p tùy theo đ ph c t p c a s n ph m Nói chung, s n ức rủi ro ban đầu của dự án ột bảng công việc ất của WBS………3 ột bảng công việc ức rủi ro ban đầu của dự án ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ủi Ro……… ảng Công Việc ẩm……….5 ảng Công Việc

ph m càng ph c t p thì s các m c càng l n h n.ần Trình Bày………3 ức rủi ro ban đầu của dự án ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ối Với Phần Này……… 3 ức rủi ro ban đầu của dự án ớc Lượng……… ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về

 S n ph m toàn b và t ng s n ph m con đảng Công Việc ẩm……….5 ột bảng công việc ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ảng Công Việc ẩm……….5 ượng……… c mô t b ng danh t ảng Công Việc ằng danh từ ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về

7 Danh sách công vi c… ệc

 Xác đ nh các công vi c c n th c hi n.ịnh nghĩa………3 ệc ần Trình Bày………3 ựng WBS ………4 ệc

 Danh sách công vi c đệc ượng……… c chia thành nhi u m c và mô t t trên xu ng.ề ức rủi ro ban đầu của dự án ảng Công Việc ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ối Với Phần Này……… 3

 Danh sách công vi c có th đệc ểm Soát Rủi Ro……… ượng……… c chia thành các m c khác nhau, m c đ ức rủi ro ban đầu của dự án ức rủi ro ban đầu của dự án ột bảng công việcphân c p tùy thu c vào đ ph c t p c a s n ph m toàn b hay s n ất của WBS………3 ột bảng công việc ột bảng công việc ức rủi ro ban đầu của dự án ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ủi Ro……… ảng Công Việc ẩm……….5 ột bảng công việc ảng Công Việc

ph m con.ẩm……….5

 M i công vi c đ u đỗi mức cho phép tạo ra lịch ệc ề ượng……… c mô t b ng đ ng t (hành đ ng) và m t b ngảng Công Việc ằng danh từ ột bảng công việc ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ột bảng công việc ột bảng công việc ổ, người tài trợ dự án ững Lưu ý khi làm Ước lượng

Li t kê công vi c d án ệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ệ giữa Sản Phẩm và Công Việc ực hiện được phân tích đánh giá rủi ro dự án.

 Các m c tiêu d án đục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ựng WBS ………4 ượng……… c chia nh thành các ph n có th qu n lý ỏ theo nhu ần Trình Bày………3 ểm Soát Rủi Ro……… ảng Công Việc

Xác đ nh các k t qu bàn giao ịnh các kết quả bàn giao ết quả bàn giao ả bàn giao

Th c hi n vi c chuy n giao m t ph n h u ích c a m c tiêu d ánựng WBS ………4 ệc ệc ểm Soát Rủi Ro……… ột bảng công việc ần Trình Bày………3 ững Lưu ý khi làm Ước lượng ủi Ro……… ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ựng WBS ………4

Các mục tiêu dự án

Sản Phẩm bàn giao

 Các công vi c c n đ t đệc ần Trình Bày………3 ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ượng……… c các k t qu bàn giao m c đã đết hợp cả 2 danh sách… ảng Công Việc ối Với Phần Này……… 3 ượng……… c xác đ nh ịnh nghĩa………3trong WBS

Xác đ nh các k t qu bàn gi ịnh các kết quả bàn giao ết quả bàn giao ả bàn giao

Đ nh nghĩa k ho ch ịnh các kết quả bàn giao ết quả bàn giao ạch

9 K t h p c 2 danh sách… ết hợp cả 2 danh sách… ợng ảng Công Việc

C ph n DSSP và DSCV đ u đảng Công Việc ần Trình Bày………3 ề ượng……… c đánh mã duy nh t Mã s xác đ nh v trí hay ất của WBS………3 ối Với Phần Này……… 3 ịnh nghĩa………3 ịnh nghĩa………3

m c c a ph n t trong WBSức rủi ro ban đầu của dự án ủi Ro……… ần Trình Bày………3 ử lý

L u ý : ư

 N a trên c a WBS bao g m các mô t s n ph mử lý ủi Ro……… ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ảng Công Việc ảng Công Việc ẩm……….5

 N a dử lý ước Lượng……… ủi Ro………i c a WBS bao g m các mô t công vi c (đ ra đồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ảng Công Việc ệc ểm Soát Rủi Ro……… ượng……… ảng Công Việcc s n ph m)ẩm……….5

Các mục tiêu dự án

Sản Phẩm bàn giao

Kế hoạch công việc

10.Các cách dàn d ng khác nhau ựng WBS

Nhà mới 0.0

Phòng bếp 1.0 Phòng khách 2.0 Phòng ngủ 3.0

Salon 2.3 Ánh sang 2.1 Trang trí 2.2

Tủ bếp 1.2 Bàn ăn 1.1

Nhà mới 0.0

Tầng2 3.0 Tầng1 2.0

Móng bê tông 1.0

Phân chia công vi c theo giai đo n ệc ạn

M c 1ức rủi ro ban đầu của dự án

M c 2ức rủi ro ban đầu của dự án

M c 3ức rủi ro ban đầu của dự án

M c WBSức rủi ro ban đầu của dự án

Trần 2.3 Cửa 2.2

Tường 2.1

Đổ móng 1.2 Ghép sắt 1.1

Chát 2.1.2 Xây gạch 2.1.1

Giai đoạn

Sản phẩm Sản phẩm

Công việc Công việc Công việc Công việc

Nhà mới 0.0

Bể nước 2.3 Trần 2.2

Tường 2.1 Cầu thang 1.2

Cửa 1.1

Nề 2.0 Điện 3.0

Đồ gỗ 1.0

Dự án

11 Làm th nào đ đ a ra m t b ng công vi c ết hợp cả 2 danh sách… ểm Soát Rủi Ro ư ột bảng công việc ảng Công Việc ệc

 Tách các giai đo n thành t ng s n ph mạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ảng Công Việc ẩm……….5

 Tách các s n ph m thành t ng công vi cảng Công Việc ẩm……….5 ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ệc

 Các công vi c nh d dàng ệc ỏ theo nhu ễ dàng ước tính và quản lý hơn từng giai đoạn lớn ước Lượng……… c tính và qu n lý h n t ng giai đo n l nảng Công Việc ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ớc Lượng……… Các công vi c c n:ệc ần Trình Bày………3

 Thười quản lý dự án, khách hang, thành viên ng không nh h n 7 ngỏ theo nhu ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i/gi làm vi cời quản lý dự án, khách hang, thành viên ệc

 Thười quản lý dự án, khách hang, thành viên ng không nhi u h n 70 ngề ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i/gi làm vi cời quản lý dự án, khách hang, thành viên ệc

 Thười quản lý dự án, khách hang, thành viên ng không s d ng nhi u h n 2 ngu nử lý ục Tiêu Đối Với Phần Này……… 3 ề ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ồn thông tin để xây dựng WBS ………4

 Thười quản lý dự án, khách hang, thành viên ng xuyên có m t văn b n công vi c xác đ nhột bảng công việc ảng Công Việc ệc ịnh nghĩa………3

12 Các n i dung c n thi t cho mô t công vi c ột bảng công việc ần Trình Bày ết hợp cả 2 danh sách… ảng Công Việc ệc

 Đ nh hịnh nghĩa………3 ước Lượng……… ng k t qu bàn giaoết hợp cả 2 danh sách… ảng Công Việc

 Trách nhi m c a m t cá nhânệc ủi Ro……… ột bảng công việc

 Có h n đ i v i vi c b t đ u và k t thúcạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ối Với Phần Này……… 3 ớc Lượng……… ệc ( ần Trình Bày………3 ết hợp cả 2 danh sách…

 Đ n v công vi c có th qu n lý đơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ịnh nghĩa………3 ệc ểm Soát Rủi Ro……… ảng Công Việc ượng……… c

 D hi uễ dàng ước tính và quản lý hơn từng giai đoạn lớn ểm Soát Rủi Ro………

 Có th đo lểm Soát Rủi Ro……… ười quản lý dự án, khách hang, thành viên ng đượng……… c

Trình bày trên b ng tr ng to, gi y dính màu vàngảng Công Việc ( ất của WBS………3

Giai đoạn

Sản phẩm

Sản phẩm

Sản phẩm

 Vẽ WBS trên b ng tr ng to, vẽ cho đ n khi nào xong thì thôi, chép ra gi yảng Công Việc ( ết hợp cả 2 danh sách… ất của WBS………3

 Vẽ trên gi y Không thích h p đ i v i các d án l n.ất của WBS………3 ợng……… ối Với Phần Này……… 3 ớc Lượng……… ựng WBS ………4 ớc Lượng………

 Vẽ trên máy tính D s a l iễ dàng ước tính và quản lý hơn từng giai đoạn lớn ử lý ỗi mức cho phép tạo ra lịch

 Trong m i cách trình bày, cu i cùng WBS b t bu c ph i in ra gi yọc ối Với Phần Này……… 3 ( ột bảng công việc ảng Công Việc ất của WBS………3

14 Đ t t i s đ ng thu n (gi m thi u s ch ng đ i) ạn ớc Lượng ựng WBS ồn thông tin để xây dựng WBS ận (giảm thiểu sự chống đối) ảng Công Việc ểm Soát Rủi Ro ựng WBS ối Với Phần Này ối Với Phần Này

 L y ch ký c a nh ng ngất của WBS………3 ững Lưu ý khi làm Ước lượng ủi Ro……… ững Lưu ý khi làm Ước lượng ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i có liên quan (tr c ti p ho c gián ti p)ựng WBS ………4 ết hợp cả 2 danh sách… ặp phải khi ước lượng ết hợp cả 2 danh sách…

 Chu n b b n th o c a WBS, g i cho m i ngẩm……….5 ịnh nghĩa………3 ảng Công Việc ảng Công Việc ủi Ro……… ử lý ọc ười quản lý dự án, khách hang, thành viên ọci đ c trước Lượng……… c

 H p th o lu n, đi đ n nh t trí và kýọc ảng Công Việc ận (giảm thiểu sự chống đối) ết hợp cả 2 danh sách… ất của WBS………3

 M i nhánh c a WBS đọc ủi Ro……… ượng……… c chi ti t t i m c th p nh tết hợp cả 2 danh sách… ớc Lượng……… ức rủi ro ban đầu của dự án ất của WBS………3 ất của WBS………3

 M i ô c a WBS đọc ủi Ro……… ượng……… c đánh ô duy nh tất của WBS………3

 M i ô c a danh sách s n ph m đọc ủi Ro……… ảng Công Việc ẩm……….5 ượng……… c th hi n b ng danh t (và tính t )ểm Soát Rủi Ro……… ệc ằng danh từ ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về

 M i ô c a danh sách công vi c đọc ủi Ro……… ệc ượng……… c th hi n b ng đ ng t và b ngểm Soát Rủi Ro……… ệc ằng danh từ ột bảng công việc ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ổ, người tài trợ dự án ững Lưu ý khi làm Ước lượng

 M i công vi c trong WBS đ u đọc ệc ề ượng……… c xác đ nh đ y định nghĩa………3 ần Trình Bày………3 ủi Ro………

 Đã đượng……… c ph n h i và ch p nh n t m i ngảng Công Việc ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ất của WBS………3 ận (giảm thiểu sự chống đối) ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ọc ười quản lý dự án, khách hang, thành viên i liên đ i đ n WBSớc Lượng……… ết hợp cả 2 danh sách…

Nguyên t c: không bao gi v t b các phiên b n tr( ời quản lý dự án, khách hang, thành viên ức rủi ro ban đầu của dự án ỏ theo nhu ảng Công Việc ước Lượng……… c, đ còn bi t đểm Soát Rủi Ro……… ết hợp cả 2 danh sách… ượng……… c nh ng ững Lưu ý khi làm Ước lượng

r c r i n y sinh do s thay đ i( ồn thông tin để xây dựng WBS ………4 ảng Công Việc ựng WBS ………4 ổ, người tài trợ dự án

Đôi khi có th quy t đ nh tr l i k ho ch g c c a mìnhểm Soát Rủi Ro……… ết hợp cả 2 danh sách… ịnh nghĩa………3 ở ngại gặp phải khi ước lượng ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ết hợp cả 2 danh sách… ạt tới sự đồng thuận (giảm thiểu sự chống đối) ối Với Phần Này……… 3 ủi Ro………

C n ghi ngày tháng cho t ng phiên b n, đánh s hi u phiên bần Trình Bày………3 ừ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ảng Công Việc ối Với Phần Này……… 3 ệc ảng Công Việc

1 Đ nh nghĩa : ịnh nghĩa về Bảng Công Việc ( Work Breakdown Structure – WBS )

 Ước Lượng……… ượng……… c l ng th i gian khó h n xây d ng b ng công vi cời quản lý dự án, khách hang, thành viên ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ựng WBS ………4 ảng Công Việc ệc

 Ước Lượng……… ượng……… c l ng th i gian cho m i công vi c nh , đ ời quản lý dự án, khách hang, thành viên ỗi mức cho phép tạo ra lịch ệc ỏ theo nhu ểm Soát Rủi Ro……… ước Lượng……… ượng……… c l ng toàn b th i ột bảng công việc ời quản lý dự án, khách hang, thành viên gian D Ánựng WBS ………4

 Ước Lượng……… ượng……… c l ng th i gian sẽ là c s đ đánh giá ti n đ c a quá trình th c ời quản lý dự án, khách hang, thành viên ơ sở để ước lượng chi phí Từ WBS sẽ có 1 bức tranh chung về ở ngại gặp phải khi ước lượng ểm Soát Rủi Ro……… ết hợp cả 2 danh sách… ột bảng công việc ủi Ro……… ựng WBS ………4

hi n d ánệc ựng WBS ………4

 Xác đ nh công vi c quan tr ng, công vi c nào ph i làm trịnh nghĩa………3 ệc ọc ệc ảng Công Việc ước Lượng……… c, công vi c ệcnào nên làm sau