Kế toán tiêu thụ và Xác định kết quả Kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh.doc

Kế toán tiêu thụ và Xác định kết quả Kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh

Trang 1

ỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN 1: KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNGTY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 4

1.1 Giới thiệu chung về công ty 4

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty 4

1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty 5

1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 5

1.3.2 Sản phẩm sản xuất của công ty 5

1.3.3 Công nghệ sản xuất và mô hình tổ chức sản xuất 6

1.3.4 Quy mô hoạt động của công ty 7

1.3.5 Tình hình lao động của công ty 10

1.4 Đặc điểm tổ chức của công ty 12

1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý 12

1.4.2 Chức năng, nhiêm vụ 13

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán 17

1.6 Tổ chức công tác kế toán 22

1.6.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty 22

1.6.2 Hình thức hạch toán kế toán của công ty 23

1.6.3 Hệ thống sổ sách kế toán của công ty 25

1.6.4 Chế độ báo cáo tài chính tại công ty 27

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH 28

2.1 Đặc điểm về Thành phẩm tiêu thụ, phương thức tiêu thụ tại Côngty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh 28

Trang 2

2.1.1 Đặc điểm Thành phẩm tiêu thụ 28

2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ 28

2.2 Thực trạng kế toán Tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh 29

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29

2.2.2 Kế toán Doanh thu và các khoản trừ Doanh thu 38

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng 56

2.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 63

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 67

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁNTIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINHDOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨCTHỊNH 71

3.1 Một số nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh 71

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ĐứcThịnh 75

KẾT LUẬN 79

TÀI LIỆU THAM KHẢO: …81

Trang 3

DANH MỤC BẢNG BIỂUBẢNG

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch

Biểu số 2.2: Bảng kê thành phẩm xuất kho 32

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632 33

Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ 34

Biểu số 2.5: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 35

Biểu số 2.6: Sổ Cái Tài khoản 632 36

Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT 39

Biểu số 2.9: Sổ chi tiết bán hàng 40

Biểu số 2.12: Phiếu thu 43

Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 131 44

Biểu số 2.16: Sổ cái tài khoản 521 48

Trang 4

Biểu số 2.18: Phiếu nhập kho 52

Biểu số 2.22: Tình hình TSCĐ 57

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh 57

Biểu 2.23: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 58

Biểu 2.24: Hóa đơn GTGT 59

Biểu 2.25: Phiếu chi 60

Biểu 2.28: Bảng phân bổ Tiền lương và các khoản trích theo lương 64

Biểu 2.29: Phiếu chi 65

Biểu số 2.32: Phiếu kế toán 67

Biểu số 2.35: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại vàDịch vụ Đức Thịnh 70

SƠ ĐỒSơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty 12

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 18

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 24

Sơ đồ 2.1: Hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thương mại và Dịchvụ Đức Thịnh 29

Trang 5

LỜI NÓI ĐẦU

Ngay từ khi xuất hiện con người đã tiến hành các hoạt động kinh tếtừ đơn giản đến phức tạp Hoạt động kinh tế luôn giữ vai trò trung tâmcủa mọi hoạt động xã hội và nó là cơ sở cho các hoạt động khác.

Trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội ở Việt Nam chúng ta hiệnnay đang tồn tại nhiều thành phần kinh tế với sự đa dạng các hình thức sởhữu Tại Đại hội X của Đảng, Đảng ta xác định nền kinh tế nước ta đangtồn tại năm thành phần kinh tế đó là: Thành phần kinh tế nhà nước, thànhphần kinh tế tập thể, thành phần kinh tế tư nhân, thành phần kinh tế tưbản, thành phần kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài trong đó thành phầnkinh tế nhà nước giữ vai trò chủ đạo.

Từ khi đất nước bước vào thời kỳ đổi mới, diện mạo nền kinh tếViệt Nam đã có những chuyển biến đáng kể với nhiều thành phần kinh tếcùng tham gia Với giai đoạn hơn 20 năm phát triển kinh tế thị trườngđịnh hướng XHCN Khi nước ta đã chính thức trở thành thành viên chínhthức của tổ chức thương mại thế giới WTO để hội nhập kinh tế quốc tếnhằm thúc đẩy kinh tế phát triển thì nước ta đã chú trọng vào việc pháttriển sản xuất hàng hóa có chất lượng; Tạo điều kiện, thúc đẩy các thànhphần kinh tế, các ngành nghề phát triển nhất là thành phần kinh tế tưnhân Phương châm phát triển kinh tế của nước ta là: Phát triển kinh tế thịtrường hàng hóa, dịch vụ đa dạng, thu hẹp những lĩnh vực mà nhà nướcđang độc quyền kinh doanh, xóa bỏ độc quyền doanh nghiệp, mở rộng thịtrường ra nước ngoài Điều đó khẳng định hơn vai trò của các doanhnghiệp tư nhân là rất quan trọng Bên cạnh đó việc quản lý hàng hóa, tiêuthụ và xác định kết quả kinh doanh được nhận thức là một khâu quantrọng trong quán trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Trang 6

Là một doanh nghiệp sản xuất, Công ty TNHH Thương mại và Dịchvụ Đức Thịnh ( Công ty TM và DV Đức Thịnh) đã sử dụng kế toán nhưmột công cụ đắc lực để điều hành, quản lý các hoạt động sản xuất kinhdoanh, tính hiệu quả kinh tế và kiểm tra quá trình sử dụng tài sản, giám đốctiền vốn nhằm chủ động và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Trong đó quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sản phẩm gắn liềnvới các nghiệp vụ tiêu thụ, các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, chíphí quản lý doanh nghiệp, kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ của kế toán gắn liềnvới toàn bộ quá trình cho đến khi xác định được kết quả sản xuất kinh doanhtrên cơ sở bù đắp được các chi phí đã bỏ ra để thực hiện quá trình đó, đồngthời làm tròn nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước.

Xuất phát từ những lý do trên trong quá trình thực tập tổng hợp tạicông ty em đã đi tìm hiểu: Lịch sử hình thành; Đặc điểm hoạt động kinhdoanh; Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và các vấn đề thuộc lĩnhvực kế toán, quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất – kinh doanh của công

ty Đồng thời em đã lựa chọn chuyên đề “ Kế toán tiêu thụ và Xác địnhkết quả Kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ ĐứcThịnh” làm đề tài thực tập chuyên ngành nhằm đi sâu nghiên cứu, tìm

hiểu tình hình thực tế công tác kế toán và rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp,chuyên môn nghiệp vụ cho bản thân Sau thời gian học tập tại trường Đạihọc Kinh Tế Quốc Dân, qua quá trình thực tập tổng hợp tại Công tyTNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh kết hợp với những kiến thứcđã được học tại trường, em đã nhận thức được vai trò và tầm quan trọngcủa công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong Công tyTNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh nói riêng Với sự giúp đỡ, tạođiều kiện nhiệt tình của các anh, các chị trong công ty cùng với sự hướng

dẫn, chỉ bảo tận tình của Giảng viên, Tiến sĩ: Nguyễn Thị Phương Hoa

Trang 7

đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty TNHH Thương

mại và Dịch vụ Đức Thịnh Trong thời gian thực tập em đã rất cố gắng đi

sâu và tìm hiểu tình hình thực tế và hoàn thành bài viết này, tuy nhiên vìthời gian thực tập không cho phép và do trình độ hiểu biết, kinh nghiêmthực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rấtmong các thầy, cô giáo cùng các anh, chị trong công ty chỉ bảo, góp ý vàgiúp đỡ để bài viết của em được hoàn thiện hơn và hoàn thành tốt chuyên đềthực tập chuyên ngành mà em đã chọn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hưng yên, ngày 07 tháng 5 năm 2009

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Văn Hanh

Trang 8

PHẦN 1

KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG VỀ CÔNG TYTNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH

1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ ĐứcThịnh

- Tên viết tắt: Công ty Đức Thịnh

- Trụ sở chính: Thị trấn Lương Bằng-huyện Kim Động- tỉnh HưngYên

- Điện thoại: 0321.3810.413- Fax: 0321.3810.413

- Email: Ducthinh@gmail.com- Mã số thuế: 0100121356

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm vềKhóa cửa và Bản lề sàn cao cấp, sản xuất vật liệu và kết cấu thép.

- Tổng số lao động: 196 người.

- Đại diện của công ty theo pháp luật: Ông Trần Xuân Thủy

Chức vụ: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ban đầu thành lập làcông ty TNHH một thành viên sáng lập năm 2003, đến năm 2007 Công tyđã chuyển đổi thành Công ty TNHH có ba thành viên sáng lập, hoàn toànđộc lập về nguồn vốn cũng như năng lực trong suốt thời gian hình thành vàphát triển.

Được thành lập và tổ chức quản lý theo Quyết định số 2272 /QĐ-UB,ngày 25/3/2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng yên.

Trang 9

Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 1125/GPKD ngày 30/3/2003do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên cấp.

Xuất phát từ một doanh nghiệp sản xuất nhỏ, bằng khả năng sản xuấtvà kinh doanh của công ty mình mà công ty đã ngày càng tạo được nhiềuuy tín không chỉ đối với thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trườngngoài nước, hiện nay công ty có quan hệ với trên 20 công ty kinh doanhcủa các nước trên thế giới như công ty TNHH Nhật Bản, công ty Katsura-Nhật Bản…

Hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp và các quy định kháccủa pháp luật Chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm2004 trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hướngtới khẳng định mình trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt vớiphương châm “ Chất lượng Nhật- Bảo hành Nhất”công ty luôn tâm niệmsự hài lòng và niềm tin của khách hàng vào công ty là thứ tài sản quý giánhất.

1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty1.3.1 Ngành nghề kinh doanh

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về Khóa và Bản lề sàn.- Sản xuất vật liệu và kết cấu thép, sơn dầu các loại

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị điện, thiết bị nhiệt.- Dịch vụ kỹ thuật đối với các sản phẩm công ty kinh doanh.- Gia công, sửa chữa máy móc thiết bị hàng cơ,kim khí.- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô,vận tải hàng.- Thiết kế thi công nội thất dân dụng, công nghiệp.

1.3.2 Sản phẩm sản xuất của công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh là công ty chuyênsản xuất và cung cấp các loại sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 như:

Trang 10

- Khóa cửa: khóa nhà, khóa vệ sinh…- Khóa sàn:

- Bản lề sàn

- Chuyên thiết kế và sản xuất các loại khuôn mẫu khóa.

Với các nhãn hiệu nổi tiếng : JEP, NAWAKI, OSHIO, YAKOMI,FUSHIKA

Hiện nay công ty đang xây dựng thêm 02 nhà máy tại Hưng Yên đểmở rộng sản xuất các loại sản phẩm mới như:

- Phích điện- ổ điện

- Vỏ máy điện thoại Bàn và Di động

Các sản phẩm của công ty luôn thay đổi mẫu mã, kiểu dáng và chấtlượng đáp ứng nhu cầu đa dạng và khó tính của các khách hàng, sản phẩmcủa công ty gây được ấn tượng mạnh và được thị trường trong và ngoàinước chấp nhận vì vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.

1.3.3 Công nghệ sản xuất và mô hình tổ chức sản xuất

Các sản phẩm được sản xuất trên các dây chuyền sản xuất công nghệvới công nghệ hiện đại, tiên tiến của các nước như Nhật Bản, Trung Quốc,Đài Loan….để tạo ra được sản phẩm bán trên thị trường thì công việc đầutiên là phải nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, tổ chức làm khuôn mẫu để đúcra các chi tiết của sản phẩm phần công việc này được các tổ thiết kế và tổkhuôn mẫu trực thuộc phòng kỹ thuật của công ty đảm nhiệm Sau đó cácchi tiết của sản phẩm được trải qua các công đoạn được phân công bởi cáctổ sản xuất cụ thể như: tiện, phay, đột dập, hàn,đánh bóng, mạ rồi chuyểnsang giai đoạn lắp ráp thành phẩm Tất cả các công việc, giai đoạn sảnxuất đều được tiến hành tập trung ngay tại công ty với diện tích nhàxưởng là 4.500 M2. Với công nghệ cao, hiện đại trong sản xuất và qua các

Trang 11

công đoạn quản lý nghiêm ngặt về chất lượng ISO 9001:2000, sản phẩmcủa công ty đã đạt tới sự thay đổi căn bản về nguyên liệu, bằng việc đã sửdụng nguyên liệu là Inox có khả năng chịu mặn, chống gỉ sét, chịu đựngđược nhiệt độ, độ ẩm cao….Sản phẩm của công ty đã đáp ứng tới những tảitrọng rất cao, điều mà không nhiều nhà sản xuất trên thế giới có thể đạt được.

1.3.4 Quy mô hoạt động của công ty

Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động đến nay quy mô sản xuấtcủa Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh ngày càng đượcmở rộng Sả phẩm của công ty luôn có mặt ở khắp nơi của thị trườngtrong nước và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài như: Nhật bản, Mỹ,Úc, Australia,Ucraina,Panama….

Bảng 1.1

Một số chỉ tiêu kinh doanh

của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh qua 1 số năm.

Chỉ tiêuĐơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu bán hàng Triệu đồng 8.000 14.000 18.0002 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 500 900 1.0003 Thuế TNDN nộp nhà nước Triệu đồng 140 252 280

Trang 12

Nhìn vào bảng số liệu 1.1 ta thấy:

Doanh thu bán hàng năm 2008 là 18 tỷ đồng tăng 4 tỷ đồng tươngđương với tốc độ tăng là 28,6% so với năm 2007 và tăng 10 tỷ đồng tươngđương với tốc độ tăng là 125% so với năm 2006.

Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2008 tăng 100 triệu đồngtương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng 500 triệuđồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.

Thuế TNDN nộp cho cho ngân sách nhà nước Năm 2008 tăng 28triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng140 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.

Lợi nhuận sau thuế để lại công ty năm 2008 là 720 triệu đồng tăng 72triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2006 và tăng360 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.

Số lao động làm việc tại công ty năm 2008 đã tăng 46 người tươngđương với tốc độ tăng là 30,6% so với năm 2007 và tăng 137 người tươngđương với tốc độ tăng 332,2% so với năm 2006.

Thu nhập bình quân một tháng của mỗi lao động làm việc tại công tynăm 2008 là 1,7 triệu tăng 200 ngàn đồng tương đương với tốc độ tăng là13,3% so với thu nhập bình quân năm 2007 và tăng 500 ngàn đồng tươngđương với tốc độ tăng là 41,6% so với thu nhập bình quân của năm 2006

Từ những phân tích ở trên cho thấy tất cả các chỉ tiêu năm 2008 đềutăng so với năm 2007 trong đó có chỉ tiêu tăng cao nhất là 28,6%, chỉ tiêutăng thấp nhất là 11% Còn so với năm 2006 thì năm 2008 tăng trong đócó chỉ tiêu tăng cao nhất là 332,2%, chỉ tiêu tăng thấp nhất là 125% Lýdo mà các chỉ tiêu đều tăng là do công ty sau khi thành lập đã dần dần đivào ổn định tổ chức hoạt động, tăng quy mô về lao động cũng như tăngquy mô sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó phải nói đến sự đầu tư về máy

Trang 13

móc, trang thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại và ứng dụng khoa học,kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm đồng thời công ty đã có những chính sáchđối với người lao động làm việc tại công ty nhất là chính sách ưu đãi đốivới đội ngũ trí thức, người lao động có trình độ, tay nghề cao đã góp phầnnâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm đó là điều kiện tiênquyết giúp công ty phát triển và lớn mạnh như ngày hôm nay.

Bảng 1.2

Một số chỉ tiêu Tài chính

của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh qua 1 số năm.

Chỉ tiêuĐơn vị tính Năm 2006Năm 2007Năm 2008

1 Tài sản ngắn hạn Triệu đồng 19.380 25.150 35.0152 Tài sản dài hạn Triệu đồng 10.520 13.400 21.805

Tổng tài sảnTriệu đồng29.90038.55056.820

3 Nợ phải trả Triệu đồng 9.175 10.492 16.3934 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 20.725 28.058 40.427

Tổng nguồn vốnTriệu đồng29.90038.55056.820

(Nguồn trích dẫn: Bảng CĐKT,thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008)

Dựa vào bảng 1.2 cho biết:

Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2008 là 35.015 triệu đồng chiếm61,6 % so với tổng tài sản,tốc độ tăng gần 139,2 % tương ứng tăng là9.865 triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 180,7% tương ứng tănglà 15.635 triệu đồng so với năm 2006.

Trang 14

Tài sản dài hạn năm 2008 là 21.805 triệu đồng chiếm 38,4 % so vớitổng tài sản của công ty, tốc độ tăng 162,7 % tương ứng tăng là 8.405triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 207,3 % tương ứng là 11.285triệu đồng so với năm 2006.

Nguồn vốn nợ phải trả của công ty năm 2008 là 16.393 triệu đồngchiếm 28,8 % so với tổng nguồn vốn, tăng so với năm 2007 là 156,2 %tương ứng là 5.901 triệu đồng ,tăng so với năm 2006 là 178.7 % tươngứng là 7.218 triệu đồng

Nguồn vốn chủ sở hữu là 40.427 triệu đồng năm 2008 chiếm 71,2%so với tổng nguồn vốn, tốc độ tăng so với năm 2007 bằng 144 % tươngứng là 12.369 triệu đồng và tốc độ tăng so với năm 2006 bằng 195 %tương ứng là 19.702 triệu đồng.

Qua bảng số liệu và phân tích số liệu ở trên ta thấy:

Cơ cấu tài sản ngắn hạn và dài hạn của công ty qua từng năm thì tàisản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, phần lớntài sản ngắn hạn của công ty là các yếu tố đầu vào mua sắm về để sản xuấtsản phẩm còn phần tài sản dài hạn chủ yếu là máy móc, thiết bị, dâychuyền sản xuất, công nghệ sản xuất nên nó cũng chiếm tỷ trọng khôngnhỏ trong cơ cấu tài sản Hằng năm công ty vẫn huy động vốn từ nhiềunguồn khác nhau như: huy động từ các thành viên tham gia sáng lập và đivay từ các tổ chức tín dụng trong đó công ty đã xác định huy động vốn từcác thành viên sáng lập là chủ yếu để mở rộng và xây dựng nhà xưởng,mua sắm máy móc, thiết bị….vv với mục đích tăng vốn kinh doanh vàquy mô sản xuất của công ty.

1.3.5 Tình hình lao động của công ty

Khi mới thành lập Công ty chỉ có 30 Cán bộ công nhân viên(CBCNV) làm công tác quản lý, xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt máy

Trang 15

móc, thiết bị, dây chuyền chuẩn bị cho sản xuất Cơ sở vật chất thiếuthốn, máy móc thiết bị ít, nhà xưởng còn ít và chật hẹp… Đến nay Côngty đã có gần 200 CBCNV, Văn phòng Công ty có 35 người trong đó có30 người có trình độ từ Cao đẳng, Đại học còn lại là toàn bộ CBCNVlàm việc tại các xưởng, tổ sản xuất, trong đó có đến 40% lực lượng trẻcó trình độ từ Trung cấp, Cao đẳng kỹ thuật, nghề số còn lại là lao độngphổ thông được tuyển chọn tại địa phương và các khu vực lân cận Cơsở vật chất làm việc của công ty gồm 01 nhà làm việc 3 tầng, 04 nhàxưởng,01 nhà kho được xây dựng khang trang, trang bị các thiết bị cầnthiết phục vụ, đảm bảo điều kiện làm việc cho CBCNV yên tâm làmviệc Cụ thể hiện nay công ty có 1 văn phòng công ty, 06 phòng ban, 08tổ, đội sản xuất với cơ cấu nhân sự được thể hiện ở bảng sau:

Bảng 1.3

Bảng cơ cấu lao động

tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh

Trang 16

1.4 Đặc điểm tổ chức của công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trựctuyến chức năng dựa trên cơ sở giám sát trực tiếp và gián tiếp bao gồm 06Phòng,Ban và 08 Tổ sản xuất dưới sự quản lý thống nhất của Ban giámđốc và Phòng chức năng, thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty

Phòng cơ điện Giám Đốc

Phó giám đốc

Phòng KCSPhòng

tổ chức hành chính

tổng hợp

Phòng kế hoạch điều độ sản xuất

Phòng kế toánPhòng

kỹ thuật

Tổ tiện

Tổ phay

Tổ đột dập

Tổ hàn

Tổ đánh bóng

Tổ mạ

Tổ lắp ráp sàn

Tổ lắp ráp khóa

Trang 17

1.4.2 Chức năng, nhiêm vụ

* Giám đốc - Chức năng:

Giám đốc là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quảsản xuất kinh doanh của công ty, phân công cấp phó giúp việc giámđốc.Quyết định việc điều hành và phương án sản xuất kinh doanh củacông ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật.

Định hướng hỗ trợ các phòng ban, phân xưởng sản xuất thực hiện vàhoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

* Phó giám đốc:- Chức năng:

Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hànhsản xuất và thay thế giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, chịutrách nhiệm trước giám đốc về công việc và nhiệm vụ được giao.

Trang 18

Chủ tịch hội đồng bảo hộ lao động, hội đồng sáng kiến cải tiến Phụtrách công tác nâng bậc cho công nhân viên.

Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong công tynhận thức được các yêu cầu về chính sách chất lượng của công ty.

* Phòng tổ chức hành chính tổng hợp.- Chức năng:

Tổng hợp và tham mưu giúp Giám đốc xây dựng các kế hoạch tuyểndụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độBHXH Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chínhvà bảo vệ công ty.

Tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty,pháp luật của nhà nước.

Thực hiện các công việc liên quan đến công tác bố trí, đào tạo vàtuyển dụng lao động cho công ty Giải quyết các chế độ chính sách chongười Lao động theo quy định hiện hành và phù hợp với chính sách củacông ty.

Lập kế hoạch trang thiết bị văn phòng phẩm phục vụ hoạt độngchung của công ty Quản lý chặt chẽ công văn đi và đến thực hiện cáccông tác văn thư lưu trữ văn bản, tài liệu theo đúng quy định.

Trang 19

* Phòng kế toán.- Chức năng:

Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ,kịp thời, chính xác thông tin tài chính và kế toán cho Giám đốc.

Tham mưu cho Giám đốc về quản lý tài chính, quản lý kinh tế trên cáclĩnh vực và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của toàn công ty.

- Nhiệm vụ:

Xây dựng các quy chế về quản lý tài chính và kế toán trong toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Xây dựng phương pháp thựchiện phân bổ chi phí, tính giá thành sản xuất sản phẩm.

Huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực tài chính một cách an toàn,tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ cácquy định của nhà nước.

Thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán đúngvà đủ theo quy định Đề xuất các biện pháp để thực hiện công tác kế toánvà quản lý tài chính, quản lý kinh tế với hiệu quả cao nhất, nâng cao hiệuquả hoạt động kinh doanh của công ty Tuân thủ và giám sát việc thựchiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành.

* Phòng kỹ thuật:- Chức năng:

Nghiên cứu, thiết kế, gia công chế tạo đồ gá, khuôn mẫu, chế thửlập bản vẽ kỹ thuật quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩmtrong công ty.

- Nhiệm vụ:

Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vấn đề côngnghệ kỹ thuật sản xuất và vận hành dây chuyền sản xuất sản phẩm doGiám đốc phê duyệt.

Trang 20

Cung cấp các bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thiết kế chi tiết, gia công, lắp rápkhuôn mẫu, đồ gá khi đã được Giám đốc phê duyệt.

Lên kế hoạch và phối hợp với các phòng ban có liên quan thực hiệnviệc kiểm tra, bảo dưỡng, đại tu các thiết bị, dây chuyền phục vụ sản xuất.Tham gia cùng với các phòng ban chức năng lập luận chứng kinh tế kỹthuật và đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị phục vụ cho sản xuất Tổng kếtkinh nghiệm và đề xuất các biện pháp kỹ thuật đẩy mạnh sản xuất.

* Phòng KCS- Chức năng:

Kiểm tra chất lượng toàn bộ sản phẩm trong công ty.

Quản lý, đăng kiểm dụng các thiết bị, dụng cụ đo lường trong công ty.- Nhiệm vụ:

Tham mưu cho ban Giám đốc ban hành các nội quy, quy định về côngtác kiểm tra, ổn định chất lượng sản phẩm Quản lý, trực tiếp đăng kiểm,bảo quản thiết bị dụng cụ đo theo quy định kiểm định thiết bị dụng cụ đolường chất lượng theo TCVN đã ban hành.

Xây dựng và hướng dẫn phương pháp kiểm tra chất lượng sản phẩmđầu vào, sản phẩm các công đoạn sản xuất ở các công đoạn và sản phẩmđầu ra.

Lập kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm và kế hoạch kiểm địnhthiết bị, dụng cụ đo lường theo kế hoạch sản xuất của công ty.

Lập dự trù và đề nghị về đề nghị mua sắm thiết bị, dụng cụ, đo lườngphù hợp với nhu cầu thực tế

* Phòng kế hoạch điều độ sản xuất:- Chức năng:

Tham mưu giúp Giám đốc, thực hiện lập, theo dõi, điều độ kế hoạchsản xuất, kế hoạch mua và quản lý vật tư, thiết bị, nhân công hợp lý.

Trang 21

Lập kiểm duyệt phiếu đề nghị mua vật tư, trang thiết bị phục vụ sảnxuất Quản lý, theo dõi, giám sát sử dụng vật tư, trang thiết bị đảm bảocung cấp đầy đủ và đúng thời gian yêu cầu một cách hợp lý, khoa học vàtránh lãng phí.

- Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanhcủa công ty Đề xuất với lãnh đạo công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, pháttriển sản phẩm mới.

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 01 kế toán trưởng và 05 kế toánviên Mọi hoạt động kế toán đều dưới sự chỉ đạo, quản lý,điều hành củakế toán trưởng để đảm bảo cho công tác kế toán của công ty luôn đúngchế độ, nguyên tắc hạch toán Giữa các phần hành kế toán đều có sự phốihợp kịp thời, chính xác, nhịp nhàng và thường xuyên đồng thời Báo cáokịp thời đầy đủ lên kế toán trưởng.

Tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tậptrung tại phòng kế toán của công ty Việc phân công lao động trong bộmáy tương ứng với từng phần hành kế toán được khái quát qua sơ đồ sau:

Trang 22

Sơ đồ 1.2

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

: Quan hệ trực tiếp

: Quan hệ đối chiếu,kiểm tra,cung cấp số liệu

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán

+ Kế toán trưởng

- Chức năng:

Tham mưu cho giám đốc công ty, quản lý công tác kế toán, thực hiệnluật kế toán Thực hiện kiểm tra và chịu trách nhiệm về công tác tài chínhkế toán của công ty trước Giám đốc và các cơ quan Nhà nước.

- Nhiệm vụ:

Tổ chức bộ máy kế toán, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên củaphòng đảm bảo phù hợp với năng lực để thực hiện các nhiệm vụ đượcgiao một cách hiệu quả nhất, tránh trường hợp chồng chéo Động viên,phát huy vai trò sáng tạo trong công việc, hỗ trợ lẫn nhau hoàn thànhnhiệm vụ Giám đốc giao.

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp và XĐKQ

Kế toán tiền lương

và giá thành sản

Kế toán TSCĐ và

vật liệu,công cụ dụng cụ

Kế toán tiền mặt,TGNH

và thanh toán

Thủ quỹ

Trang 23

Chủ động đề xuất và tổng hợp các hợp kiến nghị đề xuất của nhân viêntrong phòng để tham mưu cho giám đốc và các giải pháp để khuyến khíchsản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Lập kế hoạch tài chính giúp Giám đốc định hướng đưa ra các phươngán sản xuất kinh doanh của công ty Cân đối nguồn vốn, thường xuyênbáo cáo Giám đốc tình hình nguồn vốn khả dụng để đảm bảo đáp ứng yêucầu của sản xuất kinh doanh.

Mở hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài Chính.Thẩm hạch, chịu trách nhiệm báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàngtháng , quý, năm.

Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Hàng tháng ký các biên bản xác nhận công nợ và có các biện pháp thuhồi vốn kịp thời Báo cáo Giám đốc các công nợ quá hạn, khó đòi.

Chịu trách nhiệm thực hiện việc chi trả các khoản cho người lao độngtheo yêu cầu qui định của công ty và của Nhà nước.

Thường xuyên cập nhật các thông tin, văn bản, qui định liên quan đếnlĩnh vực phụ trách, báo cáo kịp thời với Giám đốc Đề xuất các chươngtrình đào tạo, bồi dưỡng và thường xuyên hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ chonhân viên văn phòng.

+ Kế toán tổng hợp và Xác định kết quả kinh doanh:

- Chức năng:

Tổng hợp các sổ kế toán chi tiết, lên báo cáo tổng hợp hoạt động tàichính, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Báo cáo kịp thời cácvướng mắc trong quá trình tập hợp số liệu từ các kế toán chi tiết.

Lập các báo cáo bán hàng hàng tháng, quý năm gứi kế toán trưởngkiểm tra.

Tham mưu với kế toán trưởng trong công tác hạch toán kế toán.

Trang 24

Tham gia xây dựng kế hoạch vốn, tài chính ngắn hạn cũng như dài hạncủa công ty.

Tính lương và các khoản trích theo lương trình Giám đốc phê duyệt.Làm đơn giá lương sản phẩm cho phân xưởng sản xuất đúng hạn.

Căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng thanh toán lương hạch toán chi tiếtcho từng bộ phận sử Phân bổ chi tiết NVL xuất dùng cho từng bộ phận,tổng hợp các chi phí liên quan lập các sổ chi tiết chi phí sản xuất sản phẩmđể xác định đơn giá sản phẩm Lập báo cáo giá thành cho sản phẩm.

+ Kế toán Tài sản cố định, Vật liệu công cụ dụng cụ:

Trang 25

Lập bảng phân bổ chi phí khấu hao cho từng kỳ quyết toán theo đúngqui định của Bộ Tài Chính trên cơ sở được Giám đốc và kế toán trưởngchấp thuận.

Hàng ngày cập nhật lệnh sản xuất, phiếu xuất kho NVL, bao bì theolệnh sản xuất Cuối ngày đối chiếu sổ chi tiết NVL, NVL với thẻ kho, kýxác nhận số tồn cuối ngày Có biên bản đối chiếu cuối tháng.

Cuối năm kiểm kê TSCĐ lập báo cáo, đề xuất thanh lý các TSCĐ khihết khấu hao mà không được sử dụng.

+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và thanh toán

Hàng ngày phải đối chiếu sổ quỹ và sổ cái tiền mặt, ký biên bản kiểmkê quỹ và cuối ngày báo cáo số dư TGNH cho kế toán trưởng.

Theo dõi đối chiếu công nợ của từng khách hàng tiêu thụ sản phẩm.Cùng với các nhân viên khác trong phòng kế toán tập hợp các chứngtừ từ kho thành phẩm, chứng từ thu chi và chứng từ ngân hàng để tổnghợp công nợ phải thu toàn công ty chi tiết đến từng đối tượng khách hàng.

+ Thủ quỹ:

Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty tiến hành thu, chi tiềnmặt trên cơ sở các chứng từ thu, chi lên cân đối rút số dư tiền mặt tồnđọng tại quỹ lập báo cáo.

Trang 26

Bảng 1.4

Bảng phân công lao động trong bộ máy kế toán

SttPhần hành công việcSố lượngngườichuyên mônTrình độ

1.6.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Công ty đã dựa vào Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và nghịđịnh 128 của chính phủ hướng dẫn thực hiện kế toán Các chuẩn mực kế toánViệt Nam được ban hành đến ngày 28/12/2005(Đợt 5) và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Đồng thời dựa vào đặcđiểm tổ chức, tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty mà ápdụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, báo cáo cho phù hợp

- Niên độ kế toán đang áp dụng: từ 01/01 đến 31/12 hàng năm- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán: Việt Nam Đồng

- Hình thức kế toán công ty đang áp dụng: hình thức kế toán Máy dođơn vị tự thiết kế.

- Hình thức ghi sổ kế toán: hình thức Chứng từ ghi sổ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai

Trang 27

1.6.2 Hình thức hạch toán kế toán của công ty.

Hình thức hạch toán kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kếtoán trên máy vi tính Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện trên máyvi tính theo một chương trình phần mềm kế toán Excel do công ty tự tổ chứcthiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đảm bảo cóđầy đủ sổ sách kế toán kế toán tổng hợp, chi tiết các tài khoản, các báo cáođược in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quyđịnh về sổ sách kế toán ghi thủ công, sau đó được lưu trữ theo quy định.

Hằng ngày nhận được các chứng từ gốc, kế toán kiểm tra và phân loạichứng từ để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các mẫu bảngbiểu sổ sách chứng từ đã được thiết kế sẵn theo quy định của Bộ tài chính.Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiên qua sơ đồ sau:

Trang 28

Sơ đồ 1.3

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chó:

Ghi hµng ngµyGhi cuèi th¸ng§èi chiÕu, kiÓm tra

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghisổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổĐăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứngtừ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vàoSổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

(2) Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụkinh tế, tài chính phát sinh của tháng trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ;tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tàikhoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

Chøng tõ kÕ to¸n

Sæ quü

Chøng tõ ghi sæ

B¶ng tæng hîp kÕ to¸n chøng tõ

cïng lo¹i

Sæ, thÎ kÕ to¸n chi

tiÕt

B¶ng tæng hîp chi tiÕtSæ c¸i

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

B¸o c¸o tµi chÝnh

Trang 29

(3) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổnghợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báocáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ vàTổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phátsinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứngtừ ghi sổ Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảngcân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trênBảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứngtrên Bảng tổng hợp chi tiết.

1.6.3 Hệ thống sổ sách kế toán của công ty

* Chế độ chứng từ :

Tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh hệ thốngchứng từ mà công ty sử dụng được thực hiện theo đúng nội dung, phươngpháp lập, ký chứng từ của Luật kế toán bao gồm:

- Loại chứng từ tiền tệ: + Phiếu thu

+ Phiếu chi

+ Giấy đề nghị thanh toán+ Giấy đề nghị tạm ứng…+ UNT, UNC

+ Biên bản kiểm kê quỹ+ Bảng kê thu tiền+ Bảng kê chi tiền

- Loại chứng từ về TSCĐ:+ Biên bản giao nhận TSCĐ+ Biên bản kiểm kê TSCĐ

Trang 30

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ - Loại chứng từ về hàng tồn kho:

+ Phiếu nhập kho+ Phiếu xuất kho

+ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm+ Bảng kê mua hàng…

- Loại chứng từ về Lao động tiền lương+ Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán tiền lương+ Giấy đi đường

+ Phiếu xác nhận Sản phẩm hoàn thành+ Bảng phân bổ tiền lương

- Loại chứng từ về bán hàng:+ Hoá đơn GTGT

+ Bảng kê thanh toán hàng đại lý+Báo cáo bán hàng

Ngoài ra Công ty còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác có liên quan

* Chế độ sổ sách

Công ty sử dụng các loại sổ sách bao gồm:

- Sổ kế toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái+ Chứng từ ghi sổ: Để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtheo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Để ghi chép tổng hợp các chứng từ ghisổ phát sinh theo trình tự thời gian.

+ Sổ cái tài khoản: Để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theonội dung kinh tế và phản ánh vào các tài khoản kế toán tổng hợp.

Trang 31

- Sổ kế toán chi tiết: Để ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tếphát sinh cần phải theo dõi chi tiết.

* Chế độ tài khoản áp dụng

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng các tàikhoản được quy định trong Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006của bộ trưởng Bộ Tài Chính Hầu hết các tài khoản của công ty đều đượcchi tiết hóa để thuận tiện trong công tác theo dõi và hạch toán.

1.6.4 Chế độ báo cáo tài chính tại công ty

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ– BTC, kỳ kế toán là năm dương lịch được bắt đầu từ ngày 01/01 và kếtthúc vào ngày 31/12 của năm sau Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp,khoá sổ căn cứ vào các tài liệu kế toán do các kế toán phần hành cung cấptiến hành lập và trình bày trên các BCTC Báo cáo tài chính do nhà nướcquy định đang sử dụng tại Công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

- Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Bên cạnh những báo cáo do nhà nước quy định Công ty còn xâydựng nhiều báo cáo quản trị để phục vụ riêng cho yêu cầu quản lý, tổ chứcnhằm đưa ra những quyết định, phương hướng sản xuất kinh doanh đúngđắn như: Báo cáo sản xuất, báo cáo bán hàng, báo cáo sử dụng nguyên vậtliệu vv

PHẦN 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC THỊNH

Trang 32

2.1 Đặc điểm về Thành phẩm tiêu thụ, phương thức tiêu thụ tạiCông ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh

2.1.1 Đặc điểm Thành phẩm tiêu thụ.

Thành phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh là các sản phẩm về Khóavà Bản lề khóa Thành phẩm của công ty do công ty trực tiếp tự sản xuấtsau đó đem bán và tiêu thụ cho các cửa hàng, đại lý và các công ty, đơn vịkinh doanh thương mại với nhiều phương thức bán khác nhau.

2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình họat động sản xuất kinhdoanh của công ty Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của thànhphẩm được thực hiện, vốn của công ty khi xuất kho thành phẩm đượcchuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị là tiền tệ.

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụng phươngthức tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Theophương thức này thì thành phẩm của công ty được xuất từ kho thành phẩmcủa công ty để bán cho bên mua Phương thức này có hai hình thức:

+ Bán trực tiếp tại kho: Theo hình thức này công ty xuất thànhphẩm tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua uỷ nhiệm đến nhậnhàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuấtkho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập Thànhphẩm được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trênchứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán Còn phương thức thanh toántiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

+) Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công tyxuất thành phẩm từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã kýkết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương

Trang 33

tiện vận tải thuê ngoài Thành phẩm chuyển gửi đi thuộc quyền sở hữucủa công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanhtoán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàngchuyển gửi đi được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do công ty chịuhoặc do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã kýgiữa hai bên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinhtế ký kết giữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT( Liên 2: Giao chokhách hàng) do công ty lập.

2.2 Thực trạng kế toán Tiêu thụ thành phẩm và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh sử dụngphương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm theo Phương pháp thẻ song song(Sơ đồ 2.1):

Sơ đồ 2.1: Hạch toán hàng tồn kho tại

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Đức Thịnh

Ghi hàng ngày:Ghi định kỳ:

Đối chiếu kiểm tra:Chứng từ gốc:

Phiếu nhập,Phiếu xuất kho

Thẻ kho

Sổ kế toánchi tiết thành

Bảng tổng hợpxuất nhập tồn

Trang 34

Với khối lượng thành phẩm sản xuất ra là nhiều, công việc nhập xuấtdiễn ra thường xuyên liên tục nên Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụĐức Thịnh đã sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tínhđơn giá vốn của thành phẩm xuất kho, căn cứ vào đơn giá vốn, chi phí vậnchuyển, bảo quản, để tính giá bán của 1 thành phẩm.

Đơn giá hàngthực tế xuất

Trị giá hàng tồn đầu kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ+

Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Từ đó xác định gái trị hàng hóa thực tế xuất kho:

Kế toán vật tư, thành phẩm căn cứ vào liên 03 hóa đơn GTGT ( Mẫuhóa đơn GTGT trang 50 ) viết phiếu xuất kho (Biểu số 2.1) Phiếu xuất

kho được lập thành 3 liên.

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.

Liên 2: Giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và xuất khoLiên 3: Giao cho khách hàng.

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho

Trang 35