Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)

Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam (LV thạc sĩ)

LUẬN VĂN THẠC SĨ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU XE MÁY VÀ LINH KIỆN XE MÁY SANG THỊ TRƯỜNG ASEAN CỦA CÔNG TY HONDA VIỆT NAM

Chuyên ngành: Kinh tế quốc tế

HÀ NỘI - 2017

LUẬ VĂ T Ạ SĨ

Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu

xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN

của công ty Honda Việt Nam

Ngành: Kinh tế học Chuyên ngành: Kinh tế quốc tế

Mã số: 60310106

Họ và tên học viên: ọ

ườ ướng dẫn: TS

HÀ NỘI - 2017

LỜI CAM ĐOAN

Học viên xin cam đoan bản luận văn này là công trình nghiên cứu khoa học độc lập, chưa từng được công bố Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn

có nguồn gốc chính thống từ các cá nhân, đơn vị, tổ chức trong nước và quốc

tế Nếu sai học viên xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

TÁC GIẢ LUẬN VĂN

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v

DANH MỤC BẢNG BIỂU vi

DANH MỤC HÌNH VẼ vii

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN viii

LỜI MỞ ĐẦU x

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1

1.1 Tổng quan về hoạt động xuất khẩu 1

1.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động xuất khẩu 1

1.1.2 Các hình thức xuất khẩu 5

1.2 Quy trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hoá 10

1.2.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường nước ngoài 10

1.1.2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu 12

1.2.3 Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng 14

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu 15

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá 20

1.3.1 Các nhân tố khách quan 20

1.3.2 Các nhân tố chủ quan 24

1.4 Kinh nghiệm xuất khẩu của một số doanh nghiệp xe máy tại Việt Nam 27

1.4.1 Công ty T&T 28

1.4.1 Công ty Piaggio Việt Nam 29

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU XE MÁY VÀ LINH KIỆN XE MÁY TẠI CÔNG TY HONDA VIỆT NAM SANG THỊ TRƯỜNG ASEAN 32

2.1 Tổng quan về thị trường xe máy ASEAN 32

2.1.1 Giới thiệu về ASEAN và thị trường ASEAN 32

2.1.2 Nhu cầu tiêu thụ và tình hình sản xuất xe máy ở thị trường ASEAN 33

2.1.3 Cơ chế quản lý của các nước ASEAN đối với xe máy và linh kiện xe máy nhập khẩu 35

2.2 Tổng quan về công ty Honda Việt Nam 37

2.2.1 Giới thiệu về công ty Honda Việt Nam 37

2.2.2 Hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của công ty Honda Việt Nam từ 2012-2016 40

2.3 Hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy tại công ty Honda Việt Nam

sang thị trường ASEAN 45

2.3.1 Hình thức xuất khẩu 45

2.3.2 Kim ngạch và sản lượng xuất khẩu 46

2.3.3 Thị trường xuất khẩu 49

2.3.4 Cơ cấu xuất khẩu 53

2.3.5 Cách thức tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu 57

2.4 Đánh giá về hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của Honda Việt Nam 61

2.4.1 Các kết quả đạt được 62

2.4.2 Một số điểm tồn tại, hạn chế 66

CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU XE MÁY VÀ LINH KIỆN XE MÁY SANG THỊ TRƯỜNG ASEAN CỦA CÔNG TY HONDA VIỆT NAM TRONG THỜI GIAN TỚI 71

3.1 Triển vọng phát triển hoạt động xuất khẩu của công ty Honda Việt Nam sang thị trường ASEAN 71

3.1.1 Cơ hội và thách thức đối với hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới 71

3.1.2 Nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược của công ty Honda Việt Nam trong hoạt động xuất khẩu từ 2017-2021 đối với thị trường ASEAN 74

3.1.3 Phương hướng hoạt động tổng thể 77

3.2 Các giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam trong thời gian tới 77

3.2.1 Các giải pháp về năng lực sản xuất 78

3.2.2 Các giải pháp về thị trường 80

3.2.3 Các giải pháp về phát triển sản phẩm 83

3.2.4 Các giải pháp về công nghệ thông tin 87

3.2.5 Các giải pháp về đào tạo nguồn nhân lực 89

3.2.6 Các giải pháp về điều kiện giao dịch xuất khẩu 92

3.3 Các kiến nghị 94

3.3.1 Về phía Nhà nước 94

3.3.2 Về phía Hiệp hội Các nhà sản xuất xe máy Việt Nam (VAMM) 99

KẾT LUẬN 101

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

STT Viết tắt Viết đầy đủ tiếng Anh Viết đầy đủ tiếng Việt

2 AEC ASEAN Economic

3 AFTA ASEAN Free Trade Area Khu vực Mậu dịch tự do

Lào, Myanmar, Việt Nam

8 ERP Enterprise Resource

Planning

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

9 FDI Foreign Direct Investment Đầu tư trực tiếp nước ngoài

10 GDP Gross Domestic Product Tổng sản phẩm quốc nội

11 GNI Gross National Income Tổng thu nhập quốc dân

12 L/C Letter of Credit Thư tín dụng

14 TQM Total Quality Management Quản trị chất lượng toàn diện

15 USD United States Dollar Đô la Mỹ

16 VCCI Vietnam Chamber of

Commerce and Industry

Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam

17 WTO World Trade Organization Tổ chức thương mại thế giới

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1 2.1: Thuế suất cho xe máy và phụ tùng xe máy ở các nước ASEAN qua các năm 2015-2018 36 Bảng 1 2.2: Sản lượng xuất khẩu của Honda Việt Nam trong khối ASEAN 48 Bảng 1 3.1: Dự kiến kim ngạch xuất khấu sang thị trường ASEAN 76

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1 1.1: Các hình thức xuất khẩu chủ yếu 5

Hình 2 1.2: Quy trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hóa 10

Hình 2 1.3: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu 16

Hình 2 2.1: Thu nhập bình quân đầu người các nước ASEAN năm 2014 33

Hình 2 2.2: Cầu về xe máy ở 3 quốc gia ASEAN qua các năm 2010-2016 34

Hình 2 2.3: Sản lượng xe máy sản xuất ở 5 quốc gia ASEAN trong 34

Hình 2 2.4: Sơ đồ tổ chức công ty Honda Việt Nam 39

Hình 2 2.5: Doanh thu xuất khẩu của Honda Việt Nam các năm 2012-2016 41

Hình 2 2.6: Xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của Honda Việt Nam 43

Hình 2 2.7: Cơ cấu loại hình xuất khẩu của Honda Việt Nam 44

Hình 2 2.8: Doanh thu xuất khẩu của Honda Việt Nam 47

Hình 2 2.9: Cơ cấu loại hình xuất khẩu của Honda Việt Nam theo doanh thu 53

Hình 2 2.10: Cơ cấu dòng xe xuất khẩu của Honda Việt Nam theo doanh thu 54

Hình 2 2.11: Cơ cấu số phân khối xe xuất khẩu của Honda Việt Nam theo doanh thu từ thị trường ASEAN và thị trường khác năm 2016 56

Hình 2 2.12: Giá và sản lượng qua thời gian của 2 dòng xe xuất đi ASEAN 63

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU LUẬN VĂN

Trong quá trình hội nhập kinh tế hiện nay, đẩy mạnh xuất khẩu được coi là vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế và thực hiện công nghiệp hoá đất nước Ngành công nghiệp sản xuất xe máy Việt Nam nói chung và công ty Honda Việt Nam nói riêng đang đứng trước cơ hội lớn trong việc tăng trưởng xuất khẩu,

đ c iệt là sang các nước trong khu vực ASEAN Bởi vậy, nhằm tìm ra những giải pháp thực tiễn gi p công ty Honda Việt Nam đẩy mạnh xuất khẩu sang ASEAN, tác

giả đã thực hiện luận văn với đề tài “Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động

xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam” Luận văn gồm có 3 chương:

Trong chương I, tác giả hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về hoạt động xuất khẩu hàng hóa Bên cạnh trình bày khái niệm về xuất khẩu, tác giả khẳng định xuất khẩu là tất yếu trong quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế hiện nay vì nó mang lại lợi ích cho quốc gia c ng như cho doanh nghiệp xuất khẩu Luận văn c ng làm rõ nội hàm của hoạt động xuất khẩu hàng hóa: các hình thức tham gia, các ước cơ ản và các nhân tố ảnh hưởng Bên cạnh đó, luận văn phân tích kinh nghiệm xuất khẩu của một số doanh nghiệp sản xuất xe máy tại Việt Nam, rút ra những bài học về thành công và thất bại làm cơ sở cho những giải pháp

đề xuất trong chương III

Trong chương II, tác giả khẳng định tiềm năng to lớn ở thị trường xe máy ASEAN hiện nay, sau đó đi vào phân tích chi tiết thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty Honda Việt Nam sang thị trường ASEAN trong giai đoạn 2012-2016

theo 5 yếu tố chính: Hình thức xuất khẩu, Kim ngạch và sản lượng xuất khẩu, Thị

trường xuất khẩu, Cơ cấu xuất khẩu và Cách thức tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu dựa trên kiến thức lý thuyết ở chương I

Từ đó, tác giả r t ra hoạt động xuất khẩu sang ASEAN của Honda những năm gần đây đạt được nhiều thành tựu đáng kể như không ngừng giảm thiểu chi phí sản xuất và giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm xuất khẩu; từ đó giúp công ty gia tăng uy tín với nhà nhập khẩu, tạo tiền đề mở rộng quy mô xuất khẩu trong tương lai Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu của công ty vẫn còn một số tồn tại điển hình

như chưa đủ trình độ công nghệ sản xuất các dòng xe hiện đại phân khối lớn và công tác nghiên cứu thị trường còn hạn chế

Trong chương III, tác giả đã nghiên cứu những cơ hội và thách thức đối với Honda Việt Nam khi xuất khẩu sang ASEAN thời gian tới Trên cơ sở nhiệm vụ, mục tiêu chiến lược của công ty trong giai đoạn 5 năm từ 2017 đến 2021, tác giả đã

đề xuất một số giải pháp, kiến nghị để th c đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của công ty sang ASEAN Về phía Honda Việt Nam, tác giả tập trung

vào hai nhóm giải pháp chính: Nhóm giải pháp về nâng cao năng lực sản xuất và

Nhóm giải pháp về thị trường Ngoài ra còn có các giải pháp liên quan đến phát

triển sản phẩm, công nghệ thông tin, đào tạo nguồn nhân lực Về phía Nhà nước, tiếp tục làm thông thoáng cơ chế quản lý xuất khẩu, h trợ doanh nghiệp trong hoạt động x c tiến thương mại Về phía Hiệp hội ngành, giữ vai trò kết nối Nhà nước với doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp sản xuất xe máy với nhau

Trong phần kết luận, tác giả nhấn mạnh tầm quan trọng của việc th c đẩy xuất khẩu với sự phát triển của ngành công nghiệp sản xuất xe máy Việt Nam nói chung

và Honda Việt Nam nói riêng, những hạn chế lớn nhất của công ty trong công tác xuất khẩu sang thị trường lớn nhất hiện nay - ASEAN Bên cạnh đó, tác giả c ng nhấn mạnh đổi mới công nghệ và ch trọng nghiên cứu thị trường là hai nhân tố chính gi p công ty Honda mở rộng thị trường xuất khẩu c ng như tìm kiếm khách

hàng mới

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong quá trình hội nhập kinh tế hiện nay, đẩy mạnh xuất khẩu là việc làm hết sức cần thiết, giúp các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất, từng ước

tăng trưởng và phát triển Quan điểm của Đảng và Nhà nước về “Chiến lược phát

triển công nghiệp xe máy Việt Nam đến năm 2015, tầm nhìn đến năm 2025” đã định

hướng phát triển cho ngành công nghiệp xe máy nước ta là nâng cao hiệu quả đầu

tư, năng lực cạnh tranh trong tiến trình hội nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và đẩy mạnh xuất khẩu Một trong những mục tiêu cho ngành công nghiệp xe máy Việt Nam đến năm 2020 là kim ngạch xuất khẩu đạt 500-800 triệu USD

Việt Nam hiện đang là thị trường xe máy phổ thông lớn thứ tư thế giới sau Trung Quốc, Ấn Độ và Indonesia Bên cạnh đó, Việt Nam c ng là một trong những trung tâm sản xuất xe máy lớn nhất thế giới (Hiệp hội các nhà sản xuất xe máy Việt Nam, 2016) Tính đến cuối năm 2016, lượng xe lưu thông tại Việt Nam đạt hơn 45 triệu; tức là trung bình cứ hai người dân bất kỳ ở lứa tuổi nào đều sở hữu một chiếc

xe máy Như vậy, thị trường xe máy tại Việt Nam đang dần đạt đến bão hòa Hiện nay tổng công suất các nhà máy xe máy tại Việt Nam đạt khoảng 4-5 triệu xe một năm trong khi sức tiêu thụ của thị trường nội địa là 2.7-2.8 triệu chiếc Nếu muốn tiếp tục giữ công suất và ổn định hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp sản xuất

xe máy Việt Nam phải định hướng xuất khẩu ra nước ngoài

Honda Việt Nam c ng nằm trong xu thế chung đó Được thành lập vào năm

1996, sau hơn 20 năm có m t tại Việt Nam, công ty đã không ngừng phát triển và trở thành một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất xe máy Hiện tại, Honda Việt Nam không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao năng lực sản xuất nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng nội địa c ng như đẩy mạnh xuất khẩu ra thị trường nước ngoài với tổng công suất của 3 nhà máy đạt hơn 2 5 triệu xe/ năm ASEAN đã và đang là thị trường truyền thống của Honda Việt Nam, luôn dẫn đầu

về kim ngạch xuất khẩu xe máy lẫn linh kiện xe máy Kim ngạch xuất khẩu của công ty sang ASEAN năm 2016 đạt gần 150 triệu USD, trong đó sản lượng xe nguyên chiếc đạt gần 72 nghìn xe, chiếm 56% tổng số xe xuất khẩu đi các nước

M c dù tốc độ tăng trưởng cao và thị trường không ngừng mở rộng, nhưng hoạt động xuất khẩu của Honda Việt Nam sang ASEAN hiện nay vẫn còn một số tồn tại, hạn chế Bởi vậy, nhằm tìm ra những giải pháp thực tiễn giúp công ty thúc đẩy hơn nữa hoạt động xuất khẩu sang ASEAN, tác giả quyết định lựa chọn đề tài

“Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe

máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam” làm đề tài luận văn

tốt nghiệp của mình

2 Tình hình nghiên cứu trong và ngoài nước

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng hiện nay,

đã có rất nhiều cuốn sách và giáo trình trên thế giới c ng như ở Việt Nam nghiên cứu các lý luận chung về hoạt động xuất khẩu, giao dịch thương mại quốc tế như:

 Cuốn “International Business” của John J Wild, Kenneth L Wild và Jerry

C Y Han (2003) nêu ra chi tiết các vấn đề liên quan đến kinh doanh quốc tế hiện nay đ t trong bối cảnh toàn cầu hóa, trong đó có đề cập đến lợi ích của hoạt động xuất khẩu với quốc gia nói chung và doanh nghiệp nói riêng, c ng như mức độ giao dịch trong các hình thức xuất khẩu

 Tại Việt Nam, giáo trình “Kỹ thuật ngoại thương” của Đoàn Thị Hồng Vân

(2005) tập trung nghiên cứu những kiến thức cơ ản để đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương; các kỹ thuật đàm phán hợp đồng ngoại thương hiệu quả cho doanh nghiệp

 Trong khi đó, giáo trình “Giao dịch thương mại quốc tế” của Phạm Duy

Liên (2012) đã hệ thống hóa các điều kiện trong thương mại quốc tế của Incoterms

2010 - bộ quy tắc mới nhất do phòng Thương mại quốc tế ICC ban hành năm 2010;

c ng như các ước cơ ản để tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hóa

 Giáo trình “Lý luận chung về hoạt động xuất nhập khẩu” của Lê Ngọc Hải

(2013) lại cập nhật một cách hệ thống những vấn đề mang tính lý luận chung như khái niệm và vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu, các hình thức xuất khẩu chủ yếu đang được sử dụng trong giao dịch thương mại quốc tế hiện nay; và quy trình tổ chức xuất khẩu hàng hóa

Ngoài ra, có rất nhiều các tài liệu của Bộ Công thương Việt Nam, các tổ chức quốc tế và các bài báo trong thời gian qua đề cập đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam nói chung và sang thị trường ASEAN nói riêng Tuy nhiên, các công trình nghiên cứu này lại thường tập trung phân tích và đánh giá các m t hàng xuất khẩu chủ lực của Việt Nam là hàng nông sản, thủy sản, dệt may và da dày Với m t hàng xe máy và linh kiện xe máy, hiện nay mới có một số công trình nghiên cứu về

ngành công nghiệp phụ trợ cho xe máy như “Phát triển công nghiệp hỗ trợ: nghiên

cứu trường hợp công nghiệp hỗ trợ cho ngành sản xuất ô tô, xe máy” của Viện kinh

tế Việt Nam (2007), “Công nghiệp hỗ trợ trong một số ngành công nghiệp ở Việt

Nam” của Hà Thị Hương Lan (Luận án tiến sĩ, 2014); về giải pháp phát triển thị

trường của một doanh nghiệp sản xuất xe máy như “Giải pháp phát triển thị trường

xe máy của công ty Honda Việt Nam” của Bùi Văn Duy (Luận văn thạc sĩ, 2009),

trong đó có đề cập đến giải pháp chuyển hướng sang xuất khẩu giúp công ty mở rộng thị trường…

Cho đến nay chưa thực sự có một công trình nghiên cứu cụ thể về hoạt động xuất khẩu m t hàng xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN ở Việt Nam nói chung ho c ở một doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Đây sẽ là công trình đầu tiên nghiên cứu về nội dung này, đưa ra kết luận cụ thể về những thành công và hạn chế trong hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện với một thị trường cụ thể, làm cơ sở cho việc đề xuất giải pháp mang tính khả thi hơn

3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

Mục đích của luận văn là đánh giá thực trạng hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của công ty Honda Việt Nam sang thị trường ASEAN, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm th c đẩy hoạt động này

Để đạt được mục đích nghiên cứu nêu trên, luận văn thực hiện hệ thống hóa các vấn đề lý luận và thực tiễn trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa; phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của Honda Việt Nam tại khu vực ASEAN từ năm 2012 đến năm 2016; xem xét kinh nghiệm xuất khẩu của một số doanh nghiệp xe máy tại Việt Nam trước khi đề xuất các giải pháp nhằm th c đẩy hơn nữa hoạt động xuất khẩu của công ty sang ASEAN

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

4.1 Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của

Honda Việt Nam sang thị trường ASEAN

4.2 Phạm vi nghiên cứu:

- Về thời gian: Phân tích thực trạng xuất khẩu của công ty Honda Việt Nam

sang thị trường ASEAN với 2 loại hình sản phẩm chính của công ty là xe máy và

linh kiện xe máy, tập trung vào giai đoạn 2012-2016

- Về không gian nghiên cứu: Hiện nay, Honda Việt Nam đang xuất khẩu đi 22

quốc gia ở châu Á, châu Mỹ, châu Âu, châu Đại Dương và châu Phi Tuy nhiên, luận văn chỉ tập trung nghiên cứu tình hình xuất khẩu 2 loại hình sản phẩm chính của công ty là xe máy và linh kiện xe máy sang các nước ASEAN, đây là thị trường lớn nhất đóng góp khoảng 40% đến 50% doanh thu xuất khẩu của công ty hàng năm

5 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sẽ sử dụng các phương pháp sau:

- Phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử; quan sát, thu thập thông tin, số liệu

- Phân tích tổng hợp và so sánh: Nghiên cứu sử dụng phương pháp so sánh giữa các thị trường và rút ra bài học cho Honda Việt Nam tại thị trường ASEAN

Đề tài sẽ sử dụng các nguồn dữ liệu sẵn có trong nước và quốc tế, từ dữ liệu chính thức của các cơ quan hoạch định chính sách và quản lý, tới dữ liệu của công

ty Honda Việt Nam, các trường đại học và các cá nhân trong và ngoài nước

Bên cạnh đó nhằm tập hợp đầy đủ những số liệu, đề tài sẽ sử dụng tư liệu từ nguồn sách, báo, tạp chí và các trang website chuyên ngành xe máy (đ c biệt là các nguồn tài liệu của VAMM - Hiệp hội các nhà sản xuất xe máy Việt Nam); cùng với việc tham khảo những kết quả nghiên cứu khác của các tác giả đi trước

6 Đóng góp mới của luận văn

Luận văn có những đóng góp mới sau đây:

(1) Thông qua phân tích thực trạng hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện

xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam, luận văn chỉ ra để

th c đẩy xuất khẩu, điều quan trọng là công ty phải phát huy được lợi thế so sánh

Và điểm cốt lõi gi p công ty đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu sang thị trường ASEAN là không ngừng cắt giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, c ng như nâng cao hệ thống quản lý chất lượng

(2) Bên cạnh những thành tựu công ty đạt được khi xuất khẩu sang ASEAN như mở rộng thị trường và đa dạng hóa dòng xe mới cho xuất khẩu, hiện nay vẫn còn một số tồn tại trong công tác xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN như chưa đủ trình độ công nghệ, chuyên môn để sản xuất các dòng

xe hiện đại phân khối lớn; đồng thời công tác nghiên cứu thị trường còn hạn chế (3) Trên cơ sở phân tích lý luận và thực tiễn tình hình xuất khẩu của Honda Việt Nam sang ASEAN, luận văn đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy của công ty tại thị trường này trong thời gian tới Trong đó tập trung vào việc đổi mới dây chuyền máy móc thiết

bị để nâng cao năng suất, đồng thời đầu tư sản xuất các dòng xe phân khối lớn đáp ứng nhu cầu thị trường trong tương lai Bên cạnh việc duy trì và mở rộng thị trường xuất khẩu hiện tại, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác nghiên cứu và tìm kiếm khách hàng mới thông qua các hoạt động xúc tiến thương mại c ng như xây dựng một bộ phận chuyên trách công việc nghiên cứu thị trường trong công ty

7 Kết cấu của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận; tóm tắt luận văn; danh mục từ viết tắt, bảng biểu, hình vẽ; danh mục tài liệu tham khảo; luận văn chia làm 3 chương như sau:

Chương I: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất khẩu hàng hóa;

Chương II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu xe máy và linh kiện xe máy tại công ty Honda Việt Nam sang thị trường ASEAN;

Chương III: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu xe máy

và linh kiện xe máy sang thị trường ASEAN của công ty Honda Việt Nam trong thời gian tới

CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Tổng quan về hoạt động xuất khẩu

1.1.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động xuất khẩu

1.1.1.1 Khái niệm hoạt động xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu là một hình thức cơ ản của thương mại quốc tế, nó được hình thành từ rất lâu đời và ngày càng phát triển cho đến giai đoạn hiện nay Hoạt động xuất khẩu sơ khai chỉ là hàng đổi hàng và phát triển ngày một đa dạng Cho đến nay có rất nhiều hình thức của xuất khẩu như xuất khẩu trực tiếp, buôn bán đối lưu, xuất khẩu uỷ thác…Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên phạm vi rất rộng cả về không gian và thời gian: nó có thể diễn ra trong thời gian rất ngắn song nó c ng có thể kéo dài hàng năm; nó có thể được tiến hành trên phạm vi một quốc gia hay nhiều quốc gia Nó diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện kinh tế, từ xuất khẩu hàng tiêu dùng cho đến tư liệu sản xuất, máy móc thiết bị và công nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động trao đổi đó đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các nước tham gia

Do sự phổ biến sâu rộng của hoạt động xuất khẩu hiện nay nên có thể tìm thấy rất nhiều định nghĩa học thuật về “hoạt động xuất khẩu”:

Trong cuốn sách “International Business – The challenges of globalization”

của John J Wild (2003, tr 352) có đề cập “Xuất khẩu là hoạt động đưa hàng hoá

hoặc dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác.”

Tuy nhiên, công trình nghiên cứu về hoạt động Marketing quốc tế của Rakesh

M Joshi (2005, tr.503) lại hiểu hoạt động xuất khẩu theo nghĩa “là vận chuyển hàng

hóa hoặc dịch vụ ra khỏi lãnh thổ của một quốc gia Người bán hàng hóa, dịch vụ được gọi là nhà xuất khẩu và có trụ sở tại nước xuất khẩu, trong khi người mua có trụ sở ở nước ngoài được gọi là nhà nhập khẩu Trong thương mại quốc tế, xuất khẩu đề cập đến việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ sản xuất trong nước sang thị trường nước khác.”

Trong khi đó, Luật thương mại Việt Nam năm 2005 định nghĩa về hoạt động

xuất khẩu hàng hóa như sau: “Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra

khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.”

Ở một công trình nghiên cứu khác gần đây thì xuất khẩu được định nghĩa là

“hoạt động bán hàng hoá hoặc dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền

tệ làm phương tiện thanh toán Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hoặc với cả hai quốc gia.” (Đại học Kinh tế Quốc dân, 2010)

Theo quan điểm của tác giả, xuất phát từ bản chất của xuất khẩu, đây là hoạt

động đưa hàng hoá hoặc dịch vụ từ quốc gia này sang quốc gia khác Dưới góc độ kinh doanh, hoạt động xuất khẩu là việc bán hàng hoá hoặc dịch vụ giữa quốc gia này với quốc gia khác; còn dưới góc độ phi kinh doanh (với quà tặng, quà biếu hoặc viện trợ không hoàn lại) thì hoạt động xuất khẩu chỉ là việc lưu chuyển hàng hoá hoặc dịch vụ qua biên giới quốc gia

Mục đích cơ ản của hoạt động xuất khẩu trong kinh doanh là khai thác được lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Khi việc trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia đều có lợi thì các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt động này

Ngày nay, xuất khẩu không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán, mà là sự phụ thuộc tất yếu giữa các quốc gia về phân công lao động quốc tế Vì vậy, các quốc gia hiện nay đều coi xuất khẩu như một tiền đề, một nhân tố phát triển kinh tế trong nước, trên cơ sở lựa chọn một cách tối ưu sự phân công lao động và chuyên môn hóa quốc tế Do những điều kiện khác nhau, m i quốc gia có thế mạnh về lĩnh vực này nhưng lại yếu về lĩnh vực khác Để có thể dung hoà được nguy cơ và lợi thế, tạo ra được sự cân bằng trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, các quốc gia phải tiến hành trao đổi với nhau, bán những gì mình thừa và mua những gì mình thiếu Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu không nhất thiết chỉ diễn ra giữa những quốc gia có lợi thế về lĩnh vực này hay lĩnh vực khác mà các quốc gia thua thiệt hơn về tất cả các điều kiện như: nhân lực, tài chính, tài nguyên thiên nhiên, công nghệ… thông qua hoạt động trao đổi thương mại quốc tế c ng sẽ thu được những lợi ích, tạo điều kiện phát triển nền kinh tế nội địa

Tính tất yếu của hoạt động xuất khẩu đã được chứng minh rất rõ qua lý thuyết

về lợi thế so sánh của nhà kinh tế học David Ricardo Theo Nguyễn Xuân Thiên (2010), trong quy luật lợi thế so sánh, nếu một nước có hiệu quả thấp hơn so với các nước khác trong việc sản xuất hầu hết các loại sản phẩm vẫn cần phải tham gia hoạt động thương mại quốc tế vì có thể tạo ra lợi ích không nhỏ mà nếu bỏ qua, quốc gia

có thể mất cơ hội phát triển Nói cách khác, khi một quốc gia có hiệu quả thấp trong việc sản xuất ra tất cả các loại hàng hoá sẽ có thể chuyên môn hoá vào sản xuất loại hàng hoá ít bất lợi nhất để trao đổi với các quốc gia khác và nhập về những loại hàng hoá mà việc sản xuất nó là bất lợi nhất để tiết kiệm được các nguồn lực của mình và th c đẩy sự phát triển của sản xuất trong nước

1.1.1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với quốc gia và doanh nghiệp

Theo Hoàng Tuyết Minh (2000, tr.8), xuất khẩu là một khâu quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân của một nước, đóng góp một phần tổng sản phẩm quốc nội (Gross Domestic Product - GDP) nhờ bán ra nước ngoài những sản phẩm có lợi thế,

có chất lượng cao Điều này được thể hiện qua các vai trò sau:

 Đối với quốc gia:

Trong xu thế hội nhập của nền kinh tế thế giới thì xuất khẩu là hoạt động đóng vai trò vô cùng cần thiết Xuất khẩu chính là hoạt động giúp các quốc gia tham gia gắn kết và phụ thuộc vào nhau nhiều hơn Tùy vào lợi thế từng quốc gia mà mức độ chuyên môn hóa sẽ khác nhau; trình độ chuyên môn hoá cao hơn sẽ giảm chi phí sản xuất và các chi phí khác, từ đó làm giảm giá thành sản phẩm

Mục đích chung của mọi quốc gia khi tiến hành việc xuất khẩu chính là thu được một lượng ngoại tệ lớn để có thể nhập khẩu các loại máy móc, trang thiết bị hiện đại… nhằm tạo ra công ăn việc làm, tăng thu nhập và nâng cao mức sống cho người dân Đây c ng là điều kiện th c đẩy nền kinh tế phát triển, giúp rút ngắn sự chênh lệch giữa các nước trên thế giới Hơn nữa, trong nền kinh tế thị trường, các quốc gia không thể tự mình đáp ứng mọi nhu cầu, nếu muốn đáp ứng thì phải tốn rất nhiều chi phí Vì vậy họ bắt buộc không thể đứng ngoài mà phải tham gia vào hoạt động xuất khẩu để bán đi những gì mà mình có lợi thế hơn các quốc gia khác, đồng

thời có thể mua về những gì mà trong nước không sản xuất được ho c có sản xuất được nhưng chi phí quá cao

Do đó, tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu chính là hoạt động kinh tế có lợi, giúp tiết kiệm được nhiều chi phí, tạo được nhiều việc làm, giảm được các tệ nạn xã hội, tạo điều kiện chuyển dịch cơ cấu ngành nghề, th c đẩy sản xuất phát triển, góp phần vào xây dựng công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước

 Đối với doanh nghiệp:

Hoạt động xuất khẩu với doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng Thực chất nó

là hoạt động bán hàng của các công ty xuất nhập khẩu và thu lợi nhuận từ hoạt động này, góp phần quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty Lợi nhuận là nguồn bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của công ty Lợi nhuận cao cho phép công

ty đẩy mạnh tái đầu tư vào tài sản cố định, tăng nguồn vốn lưu động để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, giúp công ty ngày càng mở rộng và phát triển

Cùng với sự bùng nổ của nền kinh tế toàn cầu thì xu hướng vươn ra thị trường quốc tế là một xu hướng chung của tất cả các quốc gia và các doanh nghiệp Xuất khẩu là một trong những con đường quen thuộc để các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch phát triển của mình Xuất khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhờ có xuất khẩu mà tên tuổi của doanh nghiệp không chỉ được các khách hàng trong nước biết đến, mà còn

có m t ở thị trường nước ngoài Để có được điều này thì doanh nghiệp ngược lại cần phải đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng về giá cả, chất lượng hàng hoá, phương thức giao dịch, thanh toán…

Bên cạnh đó, xuất khẩu tạo nguồn ngoại tệ cho các doanh nghiệp, tăng dự trữ qua đó nâng cao khả năng nhập khẩu; thay thế, bổ sung, nâng cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu… phục vụ cho quá trình phát triển

Xuất khẩu phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của cán bộ xuất nhập khẩu trong việc tích cực tìm tòi và phát triển các m t trong khả năng xuất khẩu các thị trường mà doanh nghiệp có khả năng thâm nhập Xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh, đồng thời giúp các doanh nghiệp kéo dài tuổi thọ chu kỳ sống của một sản phẩm

Xuất khẩu tất yếu dẫn đến cạnh tranh giữa các nhà xuất khẩu trong và ngoài nước Đây là một trong những nguyên nhân khiến các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu phải nâng cao chất lượng hàng hoá xuất khẩu, cố gắng hạ giá thành của sản phẩm; từ đó tiết kiệm các yếu tố đầu vào hay chính là tiết kiệm các nguồn lực Sản xuất hàng xuất khẩu giúp doanh nghiệp thu h t được nhiều lao động, nâng cao thu nhập và ổn định đời sống cán bộ của công nhân viên; đây chính là động lực

để người lao động làm việc chất lượng và hiệu quả hơn

Xuất khẩu kết hợp với nhập khẩu trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần sẽ góp phần đẩy mạnh liên doanh liên kết giữa các doanh nghiệp trong

và ngoài nước một cách tự giác, mở rộng quan hệ kinh doanh dựa trên cơ sở đôi ên cùng có lợi

Như vậy, có thể nói đẩy mạnh xuất khẩu sẽ tạo ra động lực cần thiết giải quyết những vấn đề thiết yếu của nền kinh tế nói chung và doanh nghiệp nói riêng Điều này nói lên tính khách quan của việc tăng cường xuất khẩu trong quá trình phát triển

kinh tế hiện nay

1.1.2 Các hình thức xuất khẩu

Hình 1 1.1: Các hình thức xuất khẩu chủ yếu

Nguồn: Lê Ngọc Hải, 2013

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, điều này căn cứ vào đ c điểm sở hữu hàng hoá trước khi xuất khẩu, căn cứ vào

Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu hàng hoá theo nghị định thƣ

dự tính cao

Lợi nhuận

dự tính thấp Đầu tư ít, rủi ro thấp

nguồn hàng xuất khẩu Hình 1 1 đã liệt kê một số hình thức xuất khẩu chủ yếu theo giá trị đầu tư và độ rủi ro các doanh nghiệp ngoại thương phải gánh chịu

1.1.2.1 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp là một hình thức xuất khẩu mà trong đó các nhà xuất khẩu trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán trao đổi hàng hoá với các đối tác nước ngoài (Lê Ngọc Hải, 2013)

Đây là hình thức mà hàng hoá được mua bán trực tiếp không qua trung gian Theo hình thức này đơn vị kinh doanh xuất khẩu trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương Doanh nghiệp sẽ tự bỏ vốn ra mua các sản phẩm từ các đơn vị sản xuất trong nước sau đó án các sản phẩm này cho khách hàng nước ngoài, trong đó sản phẩm có thể qua một số công đoạn gia công chế biến

Ưu điểm: Hình thức xuất khẩu này giúp lợi nhuận của đơn vị kinh doanh xuất

khẩu thường cao hơn các hình thức khác do giảm bớt được các khâu trung gian Với vai trò là người bán trực tiếp, doanh nghiệp có thể chủ động trong kinh doanh, có điều kiện tiếp cận thị trường, nắm bắt thông tin một cách nhạy bén hơn để tự đưa ra quyết định về thâm nhập thị trường, ứng xử linh hoạt hơn với nhu cầu thị trường và

do vậy có thể gợi mở, kích thích nhu cầu Nếu đơn vị xuất khẩu hoạt động kinh doanh hiệu quả sẽ có thể xây dựng được thương hiệu c ng như uy tín về sản phẩm trên thị trường thế giới

Nhược điểm: Hình thức này đòi hỏi phải ứng trước một lượng vốn khá lớn để

sản xuất ho c thu mua hàng hóa và có thể g p nhiều rủi ro Đối với đơn vị mới tham gia kinh doanh thì hình thức này rất khó áp dụng do không có điều kiện về vốn đầu

tư, nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng

1.1.2.2 Xuất khẩu gián tiếp (uỷ thác)

Đây là hình thức dịch vụ thương mại, theo đó doanh nghiệp ngoại thương đứng ra với vai trò trung gian thực hiện xuất khẩu hàng hoá cho các đơn vị uỷ thác (Lê Ngọc Hải, 2013) Xuất khẩu uỷ thác gồm 3 bên, bên uỷ thác xuất khẩu, bên nhận uỷ thác xuất khẩu và bên nhập khẩu Bên uỷ thác không được quyền thực hiện

các điều kiện về giao dịch mua bán hàng hoá, giá cả, phương thức thanh toán… mà phải thông qua bên thứ 3 - bên nhận uỷ thác

Xuất khẩu uỷ thác được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp không được phép kinh doanh xuất khẩu trực tiếp ho c không có điều kiện xuất khẩu trực tiếp, uỷ thác cho doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu làm đơn vị xuất khẩu hàng hoá cho mình, bên nhận uỷ thác được nhận một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác

Ưu điểm: Hình thức xuất khẩu gián tiếp giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng

thị trường và tìm nguồn đầu ra cho sản phẩm của mình Công ty uỷ thác xuất khẩu không phải bỏ vốn vào kinh doanh, tránh được rủi ro trong kinh doanh mà vẫn thu được một khoản lợi nhuận là hoa hồng cho xuất khẩu Do chỉ thực hiện hợp đồng uỷ thác xuất khẩu nên tất cả các chi phí từ nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán

ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng đều không phát sinh, dẫn tới giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh

Nhược điểm: Do không phải bỏ vốn kinh doanh nên hiệu quả kinh doanh của

doanh nghiệp xuất khẩu theo hình thức này thường thấp do phải chia sẻ lợi nhuận với bên thứ 3 Đồng thời mối liên hệ với bạn hàng của nhà xuất khẩu bị hạn chế Tuy nhiên, trên thực tế phương thức này lại khá phổ biến, đ c biệt là ở các nước kém phát triển và đang phát triển vì nguyên nhân sau:

+ Nhà kinh doanh thường thiếu thông tin về thị trường, còn bên trung gian thường hiểu rõ thị trường kinh doanh nên sẽ tìm được nhiều cơ hội thuận lợi hơn + Bên trung gian có khả năng nhất định về vốn, nhân lực nên nhà xuất khẩu có thể khai thác để tiết kiệm phần nào chi phí trong quá trình vận tải

1.1.2.3 Gia công xuất khẩu

Gia công là phương thức kinh doanh trong đó một bên (bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu ho c bán thành phẩm của một bên khác (bên đ t gia công)

để chế biến ra thành phẩm giao lại cho bên đ t gia công và nhận thù lao hay phí gia công Khi hoạt động gia công vượt ra khỏi biên giới quốc gia thì được gọi là gia công xuất khẩu hay gia công quốc tế (Lê Ngọc Hải, 2013)

Ưu điểm: Gia công quốc tế là hình thức xuất khẩu khá phổ biến hiện nay,

được các nước đang phát triển có nguồn nhân lực dồi dào áp dụng Thông qua hình thức này, họ vừa tạo cho người lao động có công ăn việc làm, lại vừa tiếp nhận được công nghệ mới M t khác nước nhận gia công không phải đầu tư nhiều vốn,

c ng như không cần quan tâm về thị trường tiêu thụ Nước đ t gia công c ng có lợi

vì tận dụng được nguồn nguyên phụ liệu dồi dào và nhân công giá rẻ của nước nhận gia công

Nhược điểm: Hình thức này có hạn chế là các nước nhận gia công bị phụ

thuộc vào nước đ t gia công về số lượng, chủng loại hàng hoá gia công đồng thời

c ng bị o ép về phí gia công

1.1.2.4 Buôn bán đối lưu (hàng đổi hàng)

Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp ch t chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua Khối lượng hàng hoá được trao đổi có giá trị tương đương (Lê Ngọc Hải, 2013)

Mục đích xuất khẩu ở đây không phải thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm thu

về một khối lượng hàng hoá với giá trị tương đương Vì đ c điểm này mà phương thức này còn có tên gọi khác như xuất nhập khẩu liên kết, hay hàng đổi hàng Tuy tiền tệ không được thanh toán trực tiếp nhưng nó được làm vật ngang giá chung cho giao dịch này

Ưu điểm: Phương thức này thông thường được thực hiện nhiều ở các nước

đang phát triển, vì các nước này thông thường rất thiếu ngoại tệ để thanh toán hàng hóa nhập khẩu nên thường dùng phương pháp hàng đổi hàng để cân đối nhu cầu trong nước Lợi ích của buôn bán đối lưu là nhằm mục đích tránh được các rủi ro về

sự biến động của tỷ giá hối đoái trên thị trường ngoại hối

Nhược điểm: Với phương thức này, thời gian trao đổi hay thanh toán trên thị

trường lâu, do vậy có thể không kịp tiến độ sản xuất làm mất cơ hội kinh doanh

1.1.2.5 Chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất

Đây là hình thức nước này bán cho nước khác, không làm thủ tục xuất nhập khẩu và thường hàng đi thẳng từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu (Lê Ngọc

Hải, 2013) Người kinh doanh chuyển khẩu trả tiền cho người xuất khẩu và thu tiền của người nhập khẩu hàng hóa đó Thông thường khoản thu từ người nhập khẩu lớn hơn khoản phải trả cho người xuất khẩu, do đó người kinh doanh sẽ thu được số chênh lệch như tiền lãi Các m t hàng theo hình thức tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, hay chuyển khẩu được miễn thuế xuất nhập khẩu

Đường đi của hàng hoá trong tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu là giống nhau; điểm khác nhau giữa 2 hình thức này là kinh doanh chuyển khẩu chủ yếu là kinh doanh dịch vụ vận tải, còn tái xuất là loại hình hợp đồng kinh doanh hàng hoá: Nhập khẩu để xuất khẩu hàng đó, không qua chế biến và thu lãi tức thời Người kinh doanh bỏ vốn ra mua hàng, bán lại hàng đó để thu lời nhiều hơn Việc giao dịch được thực hiện ở ba nước: Nước xuất khẩu, nước tái xuất và nước nhập khẩu

1.1.2.6 Xuất khẩu tại chỗ

Là hình thức mà hàng hoá xuất khẩu được bán ngay tại nước xuất khẩu Doanh nghiệp không phải ra nước ngoài để đàm phán, ký kết hợp đồng mà người mua tự tìm đến doanh nghiệp để mua hàng (Lê Ngọc Hải, 2013)

Đây là hình thức kinh doanh xuất khẩu mới đang có xu hướng phát triển và phổ biến rộng rãi do ưu điểm của nó đem lại Đ c điểm của loại hình xuất khẩu này

là doanh nghiệp không phải vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia; m t khác, tránh được một số thủ tục rắc rối của hải quan và không phải thuê phương tiện vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hoá Từ đó, giảm thiểu được một lượng chi phí khá lớn Hình thức xuất khẩu tại ch đang được các quốc gia, đ c biệt là các quốc gia

có thế mạnh về du lịch và có nhiều đơn vị kinh doanh, các tổ chức nước ngoài đóng tại quốc gia đó khai thác tối đa và đã thu được những kết quả to lớn, không thua kém so với xuất khẩu trực tiếp qua biên giới quốc gia, đồng thời có cơ hội thu hồi vốn nhanh và lợi nhuận cao

1.1.2.7 Xuất khẩu hàng hoá theo nghị định thư

Đây là hình thức xuất khẩu hàng hoá được ký kết theo nghị định thư giữa hai Chính phủ Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được các khoản chi phí trong

việc nghiên cứu thị trường và tìm kiến bạn hàng, m t khác không có sự rủi ro trong thanh toán (Lê Ngọc Hải, 2013)

Trên thực tế xuất khẩu hàng hoá theo nghị định thư chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong thương mại quốc tế hiện nay Hình thức này chỉ diễn ra trong các nước xã hội chủ nghĩa trước đây ho c giữa một số các quốc gia có quan hệ thân thiết, và chủ yếu

là giữa các doanh nghiệp nhà nước với nhau với mục đích thường là để gán nợ

1.2 Quy trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hoá

Hình 2 1.2: Quy trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hóa

Nguồn: S Tamer Cavusgil và Shaoming Zou, 1994

Quy trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hóa gồm nhiều ước có quan hệ

ch t chẽ với nhau, ước trước là cơ sở, tiền đề để thực hiện được ước sau Tranh chấp giữa hai bên thường xảy ra trong tổ chức thực hiện hợp đồng là do l i yếu kém

ở một khâu nào đó Để quy trình xuất khẩu được tiến hành thuận lợi thì làm tốt công việc ở tất cả các ước là rất cần thiết

Để đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu được thực hiện một cách an toàn và thuận lợi đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tiến hành theo 4 ước của quy trình xuất khẩu chung như hình 1.2 trên đây

1.2.1 Nghiên cứu tiếp cận thị trường nước ngoài

Nghiên cứu thị trường nhằm nắm vững các yếu tố của thị trường, hiểu biết các qui luật vận động của thị trường để kịp thời đưa ra quyết định Vì thế nó có ý nghĩa

Nghiên cứu tiếp

cận thị trường

nước ngoài

Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu

Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

đưa ra mục tiêu

và biện pháp thực hiện, sau đó đánh giá lại hiệu quả

Nhà kinh doanh giao dịch và thống nhất với khách hàng về điều kiện xuất khẩu, sau đó ký kết hợp đồng

Nhà kinh doanh thực hiện nghĩa

vụ như trong hợp đồng, từ khâu chuẩn bị hàng đến giải quyết khiếu nại sau giao hàng

rất quan trọng trong phát triển và nâng cao hiệu suất các quan hệ kinh tế, đ c biệt là trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Theo Phạm Duy Liên (2012, tr.177 & 178), khi nghiên cứu thị trường nước ngoài, các doanh nghiệp cần phải tập trung vào các vấn đề sau đây:

- Nghiên cứu quan hệ cung cầu và dung lượng thị trường để xác định được khối lượng hàng hóa mình có thể bán được trên thị trường đang quan tâm;

- Điều kiện chính trị, kinh tế, thương mại của thị trường để xác định chiến lược kinh doanh lâu dài;

- Nghiên cứu hệ thống luật pháp và các chính sách buôn bán có liên quan;

- Nghiên cứu điều kiện tự nhiên: cảng khẩu, đường xá;

- Nghiên cứu tập quán tiêu dùng của người dân tại các khu vực thị trường mà mình quan tâm;

- Các nội dung khác mà doanh nghiệp không thể bỏ qua như điều kiện tiền tệ, kênh tiêu thụ hàng hóa…

Nắm vững những vấn đề trên cho phép doanh nghiệp xác định được thị trường, thời cơ án hàng, phương thức mua bán và điều kiện giao dịch Tuy nhiên, sự thành bại của một nghiệp vụ còn phụ thuộc rất lớn vào yếu tố khách hàng Lựa chọn được bạn hàng tin cậy, hàng hóa sẽ được tiêu thụ với các điều kiện có lợi, vốn thu hồi nhanh và hạn chế được tranh chấp phát sinh Do đó doanh nghiệp còn cần phải quan tâm nghiên cứu lựa chọn đối tác, cụ thể là những vấn đề sau:

- Hình thức tổ chức của đối tác (Hội buôn, Công ty trách nhiệm vụ hạn, trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần) Điều này sẽ quyết định ai sẽ chịu trách nhiệm về các hợp đồng mua bán Trách nhiệm của các thành viên tham gia sẽ được quy định

cụ thể trong luật của các quốc gia có liên quan;

- Khả năng tài chính (l , lãi…);

- Uy tín của đối tác;

- Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của đối tác;

- Thiện chí của đối tác

Ngoài ra, khi nghiên cứu về thị trường nước ngoài, doanh nghiệp còn phải cân nhắc đánh giá và đưa ra quyết định nên xuất khẩu m t hàng nào, dung lượng thị trường hàng hoá là bao nhiêu, phương thức giao dịch như thế nào, sự biến động hàng hoá trên thị trường ra sao, từ đó đưa ra được chiến lược kinh doanh hợp lý để đạt được mục tiêu đề ra

Để có thông tin về các vấn đề trên, các doanh nghiệp có thể sử dụng một ho c nhiều phương pháp nghiên cứu sau: qua báo chí, các loại ấn phẩm, qua điều tra tại

ch , qua dịch vụ điều tra của các công ty tín dụng, qua mua bán thử…

1.1.2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu

Dựa vào những kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nước ngoài, ước tiếp theo đơn vị kinh doanh xuất khẩu lập phương án kinh doanh Phương án này là bản kế hoạch hoạt động nhằm đạt được những mục tiêu xác định trong kinh doanh Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu gồm các ước sau:

Bước 1: Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì tạo nguồn hàng là việc tổ chức hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng Các doanh nghiệp sản xuất cần phải trang bị máy móc, nhà xưởng nhiên liệu để sản xuất ra sản phẩm xuất khẩu Kế hoạch tổ chức sản xuất phải lập chi tiết, hoạch toán chi phí cụ thể cho từng đối tượng Nhân công c ng

là một vấn đề quan trọng Số lượng công nhân, trình độ và chi phí cho công nhân là những nhân tố ảnh hưởng lớn tới chất lượng c ng như giá thành của sản phẩm

 Bước 2: Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu và hình thức xuất khẩu

Từ danh mục sản phẩm của mình, công ty phải chọn ra m t hàng xuất khẩu công ty có khả năng sản xuất, có nguồn hàng ổn định và tận dụng thời cơ: khi nào thì xuất khẩu, khi nào thì dự trữ hàng chờ xuất khẩu… Khi đã quyết định thâm nhập thị trường nước ngoài, doanh nghiệp xuất khẩu phải cân nhắc làm thế nào và từ đó đưa ra hình thức xuất khẩu phù hợp Như đã phân tích ở phần trên, có rất nhiều hình thức doanh nghiệp có thể lựa chọn như xuất khẩu trực tiếp ho c thông qua một bên trung gian Điều này phụ thuộc lớn vào đ c tính của sản phẩm xuất khẩu và các yếu

tố khác như quy mô doanh nghiệp c ng như độ sẵn sàng chấp nhận rủi ro

 Bước 3: Đề ra mục tiêu kinh doanh

Trên cơ sở đánh giá về thị trường nước ngoài, khả năng tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu thị trường đó mà đơn vị kinh doanh xuất khẩu đề ra mục tiêu cho từng giai đoạn cụ thể khác nhau

Giai đoạn 1: Bán sản phẩm với giá thấp nhằm cạnh tranh với sản phẩm cùng loại, tạo điều kiện cho người tiêu dùng có cơ hội dùng thử, chiếm lĩnh thị phần Giai đoạn 2: Nâng dần mức giá bán lên để thu lợi nhuận Mục tiêu này phải dựa vào tình hình thực tế, ngoài ra còn cần phù hợp với khả năng của công ty

 Bước 4: Đề ra biện pháp thực hiện

Giải pháp thực hiện là công cụ giúp doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu thực hiện các mục tiêu đề ra một cách hiệu quả nhất, nhanh nhất và có lợi nhất

 Bước 5: Đánh giá hiệu quả của việc kinh doanh

Công đoạn cuối cùng là đánh giá hiệu quả sau thương vụ kinh doanh, việc này giúp công ty xem xét lại những khâu đã làm tốt, những khâu còn yếu kém, từ đó giúp công ty hoàn thiện quy trình xuất khẩu

Ngoài sử dụng các chỉ tiêu về chi phí và doanh thu, doanh nghiệp thường đánh giá hiệu quả kinh doanh theo 2 chỉ tiêu dưới đây:

*) Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu:

TSxk = TNxk/ CPxkTrong đó: TNxk: Số tiền thu được khi xuất khẩu hàng hóa

CPxk: Số tiền bỏ ra để xuất khẩu hàng hóa Chỉ số này cho biết với 1 đồng nội tệ bỏ ra cho xuất khẩu, công ty sẽ thu về bao nhiều đồng ngoại tệ Từ công thức trên, ta có thể tìm cách tăng tỷ suất ngoại tệ

là tăng giá bán trên thị trường nước ngoài ho c hạ chi phí huy động hàng xuất khẩu

*) Tỷ suất lợi nhuận:

Rb = (B + A)/ S * 100%

Trong đó: B: Lãi suất / A: Khấu hao / S: Tổng số tiền bỏ ra kinh doanh

1.2.3 Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

 Bước 1: Chuẩn bị cho đàm phán:

Chúng ta đã iết rằng đàm phám thực chất là việc trao đổi vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, đòi hỏi người đàm phán phải sử dụng các kĩ năng trong giao dịch nhằm thuyết phục đi đến việc chấp nhận những nội dung mà đôi ên đưa ra Muốn đàm phán thành công thì khâu chuẩn bị đàm phán đóng góp một vai trò quan trọng, bao gồm các ước như: chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu, chuẩn bị dữ liệu thông tin, chuẩn bị nhân sự đàm phán và chương trình đàm phán

Để đàm phán tốt cần phải chuẩn bị những thông tin về thị trường, kinh tế, văn hoá, chính trị, pháp luật của các nước, hay như thông tin về đối tác Các cán bộ nghiệp vụ cần phải là những người nắm bắt thông tin về hàng hoá, thị trường, khách hàng, chính trị, xã hội… chính xác và nhanh nhất; điều này sẽ giúp cho cuộc đàm phán ký kết hợp đồng đạt hiệu quả tốt

- Hoàn giá: khi nhận được thư chào hàng của người bán, nếu người mua không chấp nhận điều kiện trong thư mà đưa ra đề nghị mới thì đây gọi là hoàn giá

- Chấp nhận: là đồng ý hoàn toàn tất cả các điều kiện trong thư chào hàng

- Xác nhận: hai bên mua bán thống nhất với nhau về điều kiện đã giao dịch Hiện nay có 2 phương thức giao dịch Một là giao dịch trực tiếp khi mà người mua và người bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp Hai là giao dịch gián tiếp khi thông qua các tổ chức trung gian Tuỳ theo trường hợp cụ thể mà doanh nghịêp sẽ lựa chọn phương thức phù hợp Nhưng trong thực tế, giao dịch trực tiếp được áp dụng rộng rãi hiện nay bởi nó giảm được các chi phí trung gian; dễ dàng đi đến thống

nhất giữa 2 bên; có điều kiện tiếp xúc với thị trường, khách hàng; đồng thời chủ động trong sản xuất và tiêu thụ hàng hoá

 Bước 3: Ký kết hợp đồng:

Việc ký kết hợp đồng là hết sức quan trọng Hợp đồng có được tiến hành hay không phụ thuộc vào các điều khoản mà 2 bên đã cam kết trong hợp đồng Ký kết một hợp đồng kinh tế phải căn cứ vào các định hướng kế hoạch và chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước; c ng như nhu cầu thị trường, đơn đ t hàng, chào hàng Thông thường, hợp đồng hàng hoá bao gồm những nội dung sau:

1) Số hợp đồng;

2) Ngày, tháng, năm và nơi ký kết hợp đồng;

3) Tên và địa chỉ các bên ký kết;

4) Các điều khoản bắt buộc của hợp đồng:

- Điều 1: tên hàng, phẩm chất, qui cách, số lượng, bao bì, ký mã hiệu;

- Điều 2: giá cả;

- Điều 3: thời hạn, địa điểm, phương thức giao hàng;

- Điều 4: điều kiện kiểm tra hàng hoá;

- Điều 5: điều kiện thanh toán trả tiền;

- Điều 6: điều kiện khiếu nại;

- Điều 7: điều kiện bất khả kháng;

- Điều 8: điều khoản trọng tài

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Thông thường việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu được tiến hành theo

10 ước như trong hình 1 3 dưới đây Đây là sơ đồ chung để tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu Tuy nhiên trên thực tế thì tùy theo thỏa thuận giữa các bên mà có thể bỏ qua một số ước ho c các ước có thể không theo một trình tự nhất định

Hình 3 1.3: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Nguồn: Phạm Duy Liên, 2012

 Bước 1: Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

Để thực hiện cam kết trong hợp đồng xuất khẩu, đầu tiên doanh nghiệp phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu Căn cứ để chuẩn bị hàng xuất khẩu là hợp đồng

đã ký Trong một số trường hợp, do số lượng lớn nên doanh nghiệp phải tiến hành thu gom tập trung từ nhiều nguồn hàng cho lô hàng xuất khẩu Cơ sở pháp lý để làm việc đó là ký kết hợp đồng kinh tế giữa nhà xuất khẩu với các nguồn hàng

Hợp đồng kinh tế về việc huy động hàng xuất khẩu có thể là hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu, hợp đồng gia công, hợp đồng đổi hàng,… nhằm thực hiện theo

đ ng thời hạn hợp đồng xuất khẩu hàng hoá đã ký kết

 Bước 2: Thông báo giao hàng, kiểm tra L/C (nếu cần):

Theo các điều kiện thương mại quốc tế (FOB, CIF, CFR…) trước khi giao hàng, người bán phải thông báo cho người mua biết Nội dung, thời gian, cách thức thông áo được các bên quy định cụ thể trong hợp đồng mua bán ngoại thương Thông báo có thể thực hiện bằng điện báo, bằng thư ho c các công cụ khác Nội dung thông áo thường bao gồm: tên hàng, số lượng, số lượng kiện, thời gian địa điểm dự kiến giao hàng

Nhận được thông báo, nếu thanh toán theo hình thức thư tín dụng (Letter of credit - L/C), người mua sẽ làm thủ tục yêu cầu ngân hàng mở L/C cho người thụ hưởng là bên bán Khi nhận được L/C, người bán phải kiểm tra thật cẩn thận trước khi giao hàng dựa trên cơ sở nội dung các quy định trong hợp đồng giữa 2 bên,

c ng như Quy tắc và Thực hành thống nhất Tín dụng chứng từ (UCP 600) Nếu L/C không phù hợp, người xuất khẩu phải thông báo cho người nhập khẩu để họ làm

Kiểm tra chất lƣợng hàng hóa

Kiểm dịch động thực vật

Xin phép xuất khẩu hàng hóa

Làm thủ tục hải quan

Giao hàng lên tàu

Giao nhận hàng hóa

Thanh toán tiền hàng

Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Giải quyết

tranh chấp

phát sinh

đơn xin ngân hàng điều chỉnh, sửa đổi L/C Người xuất khẩu phải kiểm tra lại kỹ càng cho tới khi quyền lợi của mình được đảm bảo mới giao hàng

 Bước 3: Kiểm tra chất lượng hàng hoá:

Trước khi giao hàng, nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng về phẩm chất, trọng lượng, bao ì… Nhờ có công tác này mà quyền lợi khách hàng được đảm bảo, ngăn ch n kịp thời các hậu quả xấu và phân định trách nhiệm của các bên Công tác kiểm tra hàng xuất khẩu được tiến hành ngay tại cửa khẩu ho c một địa điểm do 2 bên thỏa thuận, do khách hàng trực tiếp kiểm tra ho c cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của 2 bên

 Bước 4: Kiểm dịch động thực vật:

Xuất khẩu hàng hóa không có bệnh dịch là một trong những cam kết của chính phủ các nước, vì vậy tất cả các hàng hóa có nguồn gốc động thực vật khi xuất khẩu đều phải xin kiểm dịch tại cơ quan có thẩm quyền Thông thường thủ tục xin kiểm dịch hàng hóa xuất khẩu tại Việt Nam gồm có: Hồ sơ gồm đơn xin kiểm tra vệ sinh

và giấy chứng nhận vệ sinh của cơ sở, sau đó doanh nghiệp xuất trình hàng hóa để kiểm tra và trả lệ phí kiểm tra

 Bước 5: Xin phép xuất khẩu hàng hóa:

Theo quy định của chính phủ của từng quốc gia về danh mục các m t hàng cấm xuất khẩu và xuất khẩu có điều kiện, doanh nghiệp sẽ phải căn cứ vào loại hình sản phẩm xuất khẩu của mình để làm các thủ tục cần thiết xin phép các Bộ, cơ quan chuyên ngành nếu cần

 Bước 6: Làm thủ tục hải quan:

Đây là quy định bắt buộc đối với bất kì loại hàng hoá nào, nhiệm vụ này sẽ do

nhà xuất khẩu thực hiện trừ trường hợp xuất theo điều kiện EXW (Exwork – Giao

tại xưởng) Thông thường, thủ tục hải quan gồm 3 ước dưới đây:

- Khai báo hải quan: chủ hàng có trách nhiệm kê khai chi tiết đầy đủ về hàng hoá một cách trung thực và chính xác lên một tờ khai để hải quan kiểm tra Tờ khai được xuất trình cùng một số giấy tờ khác như: hợp đồng xuất khẩu, hoá đơn

- Nộp thuế và lệ phí hải quan: Nộp thuế chỉ áp dụng với một số m t hàng, chủ yếu là thuế giá trị gia tăng và các khoản phụ thu theo luật Nộp lệ phí do cơ quan hải quan thu theo các hóa đơn

- Xuất trình hàng hoá: hàng hoá xuất khẩu phải được sắp xếp một cách trật tự thuận tiện cho việc kiểm soát

- Thực hiện các quyết định của hải quan: đây là công việc cuối cùng trong quá trình hoàn tất thủ tục hải quan

 Bước 7: Giao nhận hàng hóa:

Theo điều khoản cụ thể trong hợp đồng, khi đến thời gian và địa điểm đã thỏa thuận, doanh nghiệp sẽ phải làm thủ tục để giao nhận hàng Hiện nay, phần lớn hàng hoá xuất khẩu được vận chuyển theo 3 phương thức: bằng đường biển, bằng đường hàng không và bằng đường sắt

Nếu hàng được giao bằng đường biển, chủ hàng phải lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho nhà vận tải và đổi lấy sơ đồ xếp hàng Sau đó trao đổi với cơ quan điều độ của cảng để biết ngày tàu đến và bốc hàng lên tàu Sau khi đã ốc hàng lên tàu, nhận biên lai thuyền phó và đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển có chức năng chứng nhận gửi hàng và hợp đồng vận chuyển

Nếu hàng được gửi qua đường hàng không, người xuất khẩu có thể chọn một trong hai cách: giao cho người giao nhận ho c giao trực tiếp cho bên hàng không, sau đó lấy vận đơn hàng không làm cơ sở thanh toán tiền hàng

Nếu hàng chuyên chở bằng đường sắt, chủ hàng phải đăng ký với cơ quan đường sắt để xin cấp toa xe phù hợp với tính chất hàng hoá và khối lượng hàng hoá Sau khi bốc xếp hàng, chủ hàng làm các chứng từ vận tải, nhận vận đơn đường sắt

 Bước 8: Thanh toán tiền hàng:

Thanh toán là khâu quan trọng và là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh xuất khẩu Hiện nay có 3 phương thức sau được sử dụng rộng rãi là:

- Thanh toán bằng thư tín dụng (Letter of credit - L/C): Nếu hợp đồng quy định việc thanh toán bằng thư tín dụng, doanh nghiệp xuất khẩu phải đôn đốc người

mua phía nước ngoài mở L/C đ ng hạn đã thoả thuận, sau khi nhận L/C phải kiểm tra L/C có khả năng thuận tiện trong việc thu tiền hàng xuất khẩu bằng L/C đó Sau khi giao hàng phải nhanh chóng thu thập bộ chứng từ chính xác và phù hợp với L/C

về nội dung lẫn hình thức

- Thanh toán bằng phương thức nhờ thu: Sau khi giao hàng, doanh nghiệp phải hoàn thành việc lập chứng từ và xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc đòi tiền đối tác

- Thanh toán bằng chuyển tiền (Telegraphic Transfer – T/T): Có 2 trường hợp chuyển tiền là bên mua chuyển tiền trước khi giao hàng ho c bên bán giao hàng trước và cho phép người mua chuyển tiền sau Vì phương thức này khá rủi ro nên các bên cần cân nhắc và đàm phán kỹ trước khi quyết định thời điểm chuyển tiền

 Bước 9: Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:

Theo Phạm Duy Liên (2012, tr.209), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) là văn ản do cơ quan có thẩm quyền ở nước xuất khẩu cung cấp nhằm chứng minh nguồn gốc của hàng hóa phục vụ cho việc áp dụng các chế độ ưu đãi tại nước nhập khẩu Tùy theo các loại thuế quan ưu đãi và thị trường xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ sử dụng các biểu mẫu thích hợp Ví dụ như form

A dùng cho chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập do các nước phát triển dành cho các nước chậm phát triển và đang phát triển được hưởng; form B dùng cho hàng xuất khẩu sang các nước không cho hưởng chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập; form D dùng cho xuất khẩu sang các nước thành viên khối ASEAN; form S dùng cho xuất khẩu sang Lào…

Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ thông thường bao gồm: Đơn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, hóa đơn thương mại

và vận đơn Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể được yêu cầu thêm về hợp đồng mua bán ngoại thương, tờ khai hải quan về nguyên vật liệu nhập khẩu…

 Bước 10: Giải quyết tranh chấp phát sinh:

Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, nếu phía khách hàng có sự vi phạm thì doanh nghiệp có thể khiếu nại với trọng tài về sự vi phạm đó; trong trường

hợp cần thiết có thể kiện ra toà án, việc tiến hành khiếu kiện phải tiến hành thận trọng, tỉ mỉ, kịp thời…dựa trên căn cứ chứng từ kèm theo

Trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu bị khiếu nại thì cần phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng xem xét yêu cầu của khách hàng để giải quyết khẩn trương kịp thời và có tình có lý Nếu khiếu nại là có cơ sở, doanh nghiệp có thể giải quyết bằng một trong các cách sau:

- Nếu giao hàng thiếu thì có thể giao bù ở lô sau;

- Đền tiền, đổi hàng khi hàng hoá bị hỏng, ho c sửa chữa hàng hoá với chi phí doanh nghiệp phải chịu;

- Giảm giá hàng mà số tiền giảm giá được trang trải bằng hàng hoá được giao vào thời gian sau đó

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hoá

M i một chủ thể hoạt động trong xã hội đều chịu sự chi phối nhất định của môi trường bao quanh nó Đó là tổng hợp các yếu tố có tác động trực tiếp ho c gián tiếp qua lại lẫn nhau Chính những nhân tố này quy định xu hướng và trạng thái hành động của chủ thể

Trong kinh doanh thương mại quốc tế, đ c biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp phải chịu sự chi phối của các nhân tố khách quan lẫn chủ quan Các nhân tố này thường xuyên biến đổi, làm cho hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng phức tạp Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt được ảnh hưởng của từng nhân tố tác động tới hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời kỳ cụ thể

1.3.1 Các nhân tố khách quan

1.3.1.1 Các yếu tố kinh tế - xã hội trong nước

Nhân tố kinh tế - xã hội trong nước có ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu ở đây bao gồm: tình hình kinh tế trong nước và các chính sách của Nhà nước

a) Tình hình kinh tế trong nước:

- Dung lượng sản xuất:

Dung lượng sản xuất thể hiện số lượng thành viên tham gia vào sản xuất hàng hoá xuất nhập khẩu Dung lượng sản xuất lớn sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu trong công tác tạo nguồn hàng Nhưng song song với thuận lợi đó, doanh nghiệp có thể phải đương đầu với tính cạnh tranh cao hơn trong việc tìm bạn hàng xuất khẩu và nguy cơ phá giá hàng hoá ra thị trường thế giới

- Nhân tố tài nguyên thiên nhiên và địa lý:

Nguồn tài nguyên thiên nhiên là một trong những nhân tố quan trọng làm cơ

sở cho quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng để xuất nhập khẩu Bên cạnh đó,

nó còn quyết định đến loại m t hàng và quy mô hàng xuất khẩu

Vị trí địa lý có vai trò như là nhân tố tích cực ho c tiêu cực đối với sự phát triển kinh tế c ng như xuất khẩu của quốc gia Vị trí địa lý thuận lợi cho phép quốc gia tranh thủ được phân công lao động quốc tế; ho c th c đẩy xuất khẩu dịch vụ như du lịch, vận tải, ngân hàng

- Các yếu tố khoa học công nghệ:

Các yếu tố khoa học công nghệ có quan hệ ch t chẽ với hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Sự phát triển của khoa học công nghệ làm cho các doanh nghiệp ngày càng đạt được trình độ công nghiệp hoá cao, quy mô tăng lên, tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành, chất lượng sản phẩm được đồng bộ và nâng cao lên rất nhiều Sự phát triển của khoa học công nghệ đẩy mạnh

sự phân công và hợp tác lao động quốc tế, mở rộng quan hệ giữa các khối quốc gia tạo điều kiện cho hoạt động xuất khẩu

- Cơ sở hạ tầng:

Cơ sở hạ tầng tốt là một yếu tố không thể thiếu nhằm góp phần thúc đẩy hoạt động xuất khẩu Cơ sở hạ tầng bao gồm: đường xá, bến bãi, hệ thống vận tải, hệ thống thông tin, hệ thống ngân hàng có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu Cơ sở hạ tầng hiện đại sẽ đẩy mạnh hiệu quả xuất nhập khẩu, ngược lại

nó có thể kìm hãm tiến trình xuất nhập khẩu

Ví dụ, hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò to lớn trong việc quản lý, cung cấp vốn đảm bảo việc thực hiện thanh toán một cách thuận tiện nhanh chóng cho các doanh nghiệp Chính sách kinh tế quốc gia được thực hiện qua hệ thống tài chính ngân hàng tạo điều kiện phát triển cơ sở hạ tầng giúp cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp được thuận lợi Bên cạnh đó, vấn đề thanh toán là hết sức quan trọng, đ c biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu vì qua đây doanh nghiệp mới thu hồi được vốn và có lợi nhuận Việc thanh toán hiện nay chủ yếu thông qua ngân hàng Như vậy ngân hàng trở thành cầu nối giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên

b) Các chính sách của Nhà nước:

- Các quy định, chính sách liên quan đến hoạt động xuất khẩu:

M i quốc gia đều có những bộ luật riêng và chính sách riêng liên quan đến hoạt động xuất khẩu của từng m t hàng Yếu tố pháp luật chi phối mạnh mẽ đến mọi hoạt động của nền kinh tế và xã hội của nước đó Vì vậy doanh nghiệp xuất khẩu phải hiểu rõ môi trường pháp luật của quốc gia mình, c ng như các định hướng phát triển của Nhà nước trong tương lai để xây dựng kế hoạch phát triển hợp

lý Hoạt động xuất khẩu chịu ảnh hưởng bởi các m t sau:

+ Các quy định về thuế, chủng loại, khối lượng, quy cách hàng hóa;

+ Quy định về hợp đồng, giao dịch bảo vệ quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ; + Quy định về sử dụng lao động, tiền lương tiền thưởng, bảo hiểm phúc lợi; + Quy định về cạnh tranh độc quyền;

+ Quy định về tự do mậu dịch hay bảo hộ ch t chẽ;

+ Các chính sách khác của Nhà nước như xây dựng các m t hàng chủ lực, trực tiếp gia công xuất khẩu, đầu tư cho xuất nhập khẩu, lập các khu chế xuất, các chính sách tín dụng xuất khẩu…;

+ Nhóm các chính sách h trợ mang tính thể chế - tổ chức, các khung pháp lý

và hệ thống hành chính như thủ tục xin phép đăng ký kinh doanh xuất khẩu trực tiếp, thủ tục thông quan xuất khẩu hàng hóa tại các cửa khẩu…

Như vậy một m t Nhà nước có thể tạo điều kiện thuận lợi các doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu bằng những chính sách ưu đãi, h trợ; nhưng m t khác Nhà nước c ng có thể tạo ra hàng rào cản trở sự hoạt động của doanh nghiệp xuất khẩu khi buôn bán ra nước ngoài, tận dụng cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh

- Chính sách tỷ giá hối đoái:

Theo Trần Hoàng Ngân (2006, tr.6), tỷ giá hối đoái (TGHĐ) là giá cả của một đơn vị tiền tệ của một quốc gia này được thể hiện bằng số lượng tiền tệ của một quốc gia khác Hay nói cách khác, TGHĐ là quan hệ so sánh giữa hai tiền tệ của hai nước với nhau

TGHĐ tăng hay giảm chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khác nhau như chênh lệch lạm phát, tình trạng cán cân thanh toán, yếu tố tâm lý Khi đồng nội tệ tăng giá làm cho hàng hóa trong nước trở nên đắt tương đối so với hàng hóa nước ngoài, điều này sẽ khuyến khích nhập khẩu hàng hóa và hạn chế xuất khẩu hàng hóa, làm xuất khẩu ròng giảm Ngược lại, đồng nội tệ giảm giá sẽ tạo điều kiện cho xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu TGHĐ giảm còn tạo điều kiện cho đầu tư nước ngoài

Vì vậy quy định tỷ giá hối đoái sao cho hợp lý là vấn đề quan tâm của Nhà nước

1.3.1.2 Các yếu tố về văn hoá xã hội của thị trường xuất khẩu

Các yếu tố về văn hoá xã hội tạo nên các loại hình khác nhau của nhu cầu thị trường, là nền tảng cho sự xuất hiện thị hiếu tiêu dùng, sự yêu thích trong tiêu dùng sản phẩm c ng như sự tăng trưởng của các đoạn thị trường mới Đồng thời các xu hướng vận động của các yếu tố văn hoá xã hội c ng thường xuyên phản ánh những tác động do những điều kiện về kinh tế và khoa học công nghệ mang lại

Các doanh nghiệp xuất khẩu chỉ có thể thành công trên thị trường quốc tế khi

có những hiểu biết nhất định về môi trường văn hoá của các quốc gia, khu vực thị trường mà mình dự định đưa hàng hoá vào, để đưa ra các quyết định phù hợp với nền văn hoá xã hội ở khu vực thị trường đó

1.3.1.3 Yếu tố cạnh tranh trên thị trường quốc tế

Cạnh tranh trên thị trường quốc tế khốc liệt hơn thị trường nội địa rất nhiều Hoạt động xuất khẩu của m i doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ngoài đối phó

với các nhân tố khác thì sự thắng lợi của các đối thủ cạnh tranh là thách thức và là rào cản lớn nhất Các đối thủ cạnh tranh không chỉ dựa vào sự vượt bậc về kinh tế, chính trị, tiềm lực khoa học công nghệ; mà sự liên doanh liên kết thành các tập đoàn lớn tạo nên thế mạnh độc quyền mang tính toàn cầu sẽ gây khó khăn cho hoạt động xuất khẩu của các quốc gia nhỏ Do vậy vượt qua được các đối thủ cạnh tranh trên thị trường sẽ làm cho hoạt động xuất khẩu phát triển hiệu quả hơn

Doanh nghiệp phải biết tận dụng và phát huy các nhân tố tích cực, đồng thời phải biết đối phó với các yếu tố tiêu cực để giúp cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng được duy trì và phát triển Có đẩy mạnh được hoạt động xuất khẩu thì mới có điều kiện mở rộng thị trường

1.3.2 Các nhân tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan là những đ c điểm, tiềm năng của doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh M i doanh nghiệp có một tiềm năng riêng phản ánh thực lực của mình trên thị trường Tự đánh giá tiềm năng bao giờ c ng rất cần thiết cho doanh nghiệp xuất khẩu bởi nó giúp tránh được các rủi ro khi tham gia vào các hợp đồng vượt quá khả năng của mình

1.3.2.1 Sức cạnh tranh của doanh nghiệp

Khi sức cạnh tranh của doanh nghiệp cao thì khả năng tiêu thụ sản phẩm càng nhanh Sức cạnh tranh phụ thuộc năng lực tài chính của doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, giá cả, biện pháp marketing và các dịch vụ đi kèm

- Năng lực tài chính của doanh nghiệp: thể hiện ở vốn kinh doanh của doanh

nghiệp, lượng tiền m t, ngoại tệ… Doanh nghiệp có thể tác động vào những nhân tố này để tạo thế cân bằng và phát triển Doanh nghiệp c ng phải có một cơ cấu vốn hợp lý nhằm phục vụ tốt cho hoạt động xuất khẩu Nếu như cơ cấu vốn không hợp

lý, vốn quá nhiều trong khi lao động quá ít ho c ngược lại thì doanh nghiệp sẽ khó phát triển được ho c phát triển mất cân đối Vốn là một nhân tố quan trọng trong hàm sản xuất và nó quyết định tốc độ tăng sản lượng của doanh nghiệp

- Giá sản phẩm: Giá cả luôn là một yếu tố quan trọng trong việc xác định mức

cầu của thị trường đối với một loại hàng hóa Khi giá thấp thì thông thường cầu về

sản phẩm sẽ lớn, khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường thế giới sẽ cao hơn và

sẽ xuất khẩu nhiều hơn

- Chất lượng sản phẩm: Nâng cao chất lượng sản phẩm là tăng uy tín của

doanh nghiệp, giữ được khách hàng c , thu h t khách hàng mới, mở rộng thị trường tạo cơ sở cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, nền sản xuất hàng hoá phát triển không ngừng, mức sống con người được cải thiện đáng kể thì nhu cầu về hàng hoá càng trở nên đa dạng, phong phú Trong điều kiện mà giá cả không còn là mối quan tâm duy nhất của người tiêu dùng thì chất lượng ngày nay đang là công cụ cạnh tranh hữu hiệu

Nâng cao chất lượng sản phẩm đồng nghĩa với nâng cao tính hữu ích của sản phẩm, thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời giảm chi phí trên một đơn

vị sản phẩm nhờ hoàn thiện quy trình, đổi mới, cải tiến các hoạt động, giảm lãng phí

về phế phẩm ho c sản phẩm phải sửa chữa

Nâng cao chất lượng sản phẩm còn là làm tăng tính năng, tuổi thọ, độ an toàn của sản phẩm Khi chất lượng sản phẩm tăng sẽ tạo uy tín cho doanh nghiệp thâm nhập thị trường, mở rộng thị trường trong nước và quốc tế, khắc phục được tình trạng sản xuất ra không tiêu thụ được dẫn đến ngừng trệ sản xuất

Nâng cao chất lượng sản phẩm sẽ thoả mãn tốt yêu cầu của người tiêu dùng đối với chính hàng hoá đó, góp phần cải thiện, nâng cao đời sống, tăng thu nhập thực tế của người dân bởi vì cùng một khoản chi phí tài chính thì người tiêu dùng sẽ mua được sản phẩm có giá trị sử dụng cao hơn, nhiều tiện ích hơn

Ở góc độ toàn xã hội, đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm tức là đảm bảo, sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguồn nguyên vật liệu, sức lao động, nguồn vốn của xã hội, giảm ô nhiễm môi trường để thoả mãn nhu cầu của khách hàng Sản phẩm không đạt chất lượng sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp, gây thiệt hại cho người tiêu dùng không những về vật chất mà đôi khi còn về tính mạng

- Biện pháp marketing: Biện pháp này nâng cao thế lực của doanh nghiệp

trước các đối thủ cạnh tranh Marketing giúp doanh nghiệp quảng cáo các sản phẩm của mình cho nhiều người biết, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, xúc tiến bán hàng và giới thiệu cho người tiêu dùng biết chất lượng, giá cả sản phẩm của mình