Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc ở công ty may Thăng Long làm chuyên đề tốt nghiệp của mình .DOC

Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu hàng may mặc ở công ty may Thăng Long làm chuyên đề tốt nghiệp của mình

lời nói đầu

Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá, Việt Namđang thực hiện chiến lợc hớng về xuất khẩu kết hợp song songvới chiến lợc thay thế nhập khẩu Đây cũng là một trong nhữngnội dung quan trọng đợc đề cập trong đại hội lần thứ VII củaĐảng cộng sản và và lần này trong đại hội IX đã khẳng địnhtiếp Đẩy mạnh sản xuất, coi xuất khẩu là hớng u tiên và là trọngđiểm của kinh tế đối ngoại.

Đối với Việt Nam cũng nh tất cả các nớc trên thế giới, hoạtđộng xuất khẩu đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong sựnghiệp phát triển kinh tế và xây dựng đất nớc Nó là một ph-ơng tiện hữu hiệu cho phát triển kinh tế, tăng thu ngoại tệ,phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu, cải tiến công nghệ kỹ thuậthiện đại, nâng cao chất lợng sản phẩm Đặc biệt là yếu tốkhông thể thiếu nhằm triển khai thực hiện chơng trình CNH-HĐH đất nớc Nhận thức rõ vấn đề này, đảng và nhà nớc ta đãxây dựng các chiến lợc phát triển dài hạn, các chơng trình, kếhoạch thực hiện cũng nh đa ra các giải pháp nhằm thúc đẩyhoạt động kinh doanh xuất khẩu phát triển Đây cũng là nhiệmvụ mà đảng và nhà nớc giao cho các thành phần kinh tế thamgia kinh doanh xuất nhập khẩu, trong đó có công ty may ThăngLong

Trong điều kiện đất nớc ta đang đổi mới hiện nay,ngành may mặc đợc coi là một ngành quan trọng đối với nềnkinh tế quốc dân Mục tiêu, chiến lợc, nhiệm vụ của ngành làgóp phần thực hiện thắng lợi đờng lối của đảng, góp phần

thắng lợi sự nghiêp CNH-HĐN đất nớc đảm bảo nhu cầu maymặc toàn xã hội, không ngừng tăng cờng xuất khẩu và giảiquyết việc làm cho ngời lao động.

Công ty may Thăng Long là một công ty may mặc xuấtkhẩu đầu tiên của nớc ta ra đời vào năm 1958 cùng với sự đổimới về kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sangcơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, công ty đã nhanhchóng thích nghi với thị trờng, ổn định sản xuất và khôngngừng phát triển sản xuất và kinh doanh của công ty Hàng maymặc xuất khẩu là mặt hàng chính của công ty từ trớc tới nay.Vì vậy để tiếp cận với thị trờng nớc ngoài đòi hỏi ngày càngcao nh hiện nay đã đặt ra cho công ty may mặc Thăng Longnhững cơ hội và thử thách.

Đẩy mạnh xuất khẩu hàng may mặc, duy trì và mở rộngnhiều thị trờng nớc ngoài là một vấn đề mang tính chiến lợcđối với sự tồn tại và phát triển của công ty hiện nay Vì vậy,qua thời gian thực tập ở công ty may Thăng Long , em đã nghiêncứu hoạt động xuất khẩu của công ty và chọn đề tài :

Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu

hàng may mặc ở công ty may Thăng Long làm chuyênđề tốt nghiệp của mình

Chuyên dề tốt nghiệp bao gồm các phần sau:

Chơng I : Một số vấn đề lý luận chung về hoạt động xuấtkhẩu.

Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng may mặc tạicông ty

Chơng III: Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuấtkhẩu hàng may mặc ở công ty

Mặc dù đã có cố gắng nhiều song do hạn chế về thời gianvà kinh nghiệm thực tế nên bài viết không tránh khỏi những saisót, em mong nhận đợc những ý kiến của các thầy cô.

Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệttình và quý báu của giáo viên: Kiều Quốc Hoàn và các anh chịtrong phòng thị trờng của công ty may Thăng Long đã hớng dẫntrong quá trình thực hiện và hoàn thành bài viết này.

Chơng I

Một số vấn đề Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu

I xuất khẩu hàng hoá và vai trò của xuất khẩu hàng

Hoạt động xuất khẩu là qúa trình trao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các quốc gia và lấy ngoại tệ làm phơng tiện thanh

toán Sự trao đổi mua bán hàng hoá là một hình thức của các mối quan hệ xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của quốc gia.

Hoạt động xuất khẩu hàng hoá không phải là những hành vi mua bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức ở cả bên trong và bên ngoài đất nớc nhằm thu đợc ngoại tệ, những lợi ích kinh tế xã hội thúc đẩy hoạt động xản xuất hàng hoá trong nớc phát triển góp phần chuyển đổi cơ cấu kinh tế và từng bớc nâng cao đời sống nhân dân Các mối quan hệ này xuất hiện có sự phân công lao động quốc tế và chuyên môn hoá sản xuất.

1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu :

Hoạt động xuất khẩu thể hiện nhu cầu về hàng hoá của quốc gia khác đối với quốc gia chủ thể Và nó chỉ ra những lĩnh vực, sản phẩm có thể chuyên môn hoá đợc, những công nghệ và t liệu sản xuất trong nớc còn thiếu để sản xuất ra những sản phẩm xuất khẩu đạt đợc chất lợng quốc tế Vì thế nó đóng vai trò quan trọng đối với tất cả các quốc gia trên thế giới nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển đất nớc, mở rộng quan hệ đối ngoại Cụ thể :

*Đối với doanh nghiệp

Thúc đẩy hoạt động xuất khẩu nghĩa là mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp Đây là yếu tố quan trọng nhất vì sản phảm sản xuất ra có tiêu thụ đợc thì mới thu đợc vốn, có lợi nhuận để tái sản xuất ,…mở rộng sản xuất, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Xuất khẩu sẽ mang lại

cho doanh nghiệp nhiều thuận lợi, nhiều lợi ích trớc mắt và lâu dài, tăng tài sản vô hình của doanh nghiệp trên trờng quốc tế Đồng thời tạo thêm vốn để mở rộng lĩnh vực kinh doanh, đào tạo cán bộ, đổi mới công nghệ, khai thác các tiềm lực hiện có, tạo ra đợc việc làm, tăng thu nhập cho ngời lao động.

Cũng thông qua đó, doanh nghiệp có cơ hội tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm về hình thức trong kinh doanh, về trình độ quản lý, giúp tiếp xúc với những công nghệ mới, hiện đại, đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực mới thích nghi với điều kiện kinh doanh mới nhằm cho ra đời những sản phẩm có chất lợng cao, đa dạng, phong phú.

* Đối với nền kinh tế:

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh trên phạm vi quốc tế Nó là một bộ phận cơ bản của hoạt động kinh tế đối ngoại, là phơng tiện thúc đẩy phát triển kinh tế, giúp chuyển dịch cơ cấu kinh tế, từng bớc nâng cao đời sống nhân dân Hoạt động xuất khẩu có ý nghĩa rất quan trọng và cần thiết đối với nớc ta Với một nền kinh tế chậm phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, không đồng bộ, dân số phát triển nhanh việc đẩy mạnh xuất khẩu để tạo thêm công ăn việc làm, cải thiện đời sống, tăng thu ngoại tệ, thúc đẩy phát triển kinh tế là một chiến lợc lâu dài Để thực hiện đợc chiến lợc lâu dài đó, chúng ta phải nhận thức đợc ý nghĩa của hàng hoá xuất khẩu, nó đợc thể hiện :

- Xuất khẩu tạo đợc nguồn vốn, ngoại tệ lớn, góp phần quan trọng trong việc cải thiện cán cân thanh toán, tăng lợng dự trữ

ngoại tệ, qua đó tăng khả năng nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ phát triển kinh tế, phục vụ quá trính CNH- HĐN đất nớc - Thông qua việc xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh chúng ta có thể phát huy đợc lợi thế so sánh, sử dụng lợi thế các nguồn lực trao đổi thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến Đây là yếu tố then chốt trong chơng trình CNH- HĐH đất nớc đồng thời phát triển các ngành công nghiệp sản xuất hay xuất khẩu có tính cạnh tranh ngày càng cao hơn

-Thông qua hoạt động xuất khẩu, tính cạnh tranh cũng đợc nâng cao chính nhờ sự cạnh tranh này mà chất lợng hàng hoá không ngừng đợc nâng cao lên tạo điều kiện tăng năng lực sản xuất, thể hiện nội lực kinh tế của đất nớc không những thế xuất khẩu phát triển sẽ phát huy cao độ tính năng động sáng tạo của mọi ngời mọi đơn vị sản xuất kinh doanh xuất khẩu và các tổ chức xã hội.

-Xuất khẩu có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống của ngời lao động.

-Hoạt động xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy mối quan hệ kinh tế đối ngoại của nớc ta.Thông qua hoạt động xuất khẩu môi trờng kinh tế đợc mở rộng tính cạng tranh ngày càng cao đòi hỏi các doanh nghiệp luôn phải có sự đổi mới để thích nghi, đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng Hoạt động xuất khẩu góp phần hoàn thiện các cơ chế quản lý xuất khẩu của nhà nớc và của từng điạ phơng phù hợp với yêu cầu chính đáng của doang nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu.

Mặt khác, hoạt động xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất trong nớc phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho hàng loạt ngành sản xuất phát triển, đồng thời cũng thúc đẩy các ngành dịch vụ hỗ trợ hoạt động xuất khẩu phát triển nh ngành bảo hiểm, hàng hải, thông tin liên lạc quốc tế, dịch vụ tài chính quốc tế đầu t, xuất khẩu tạo khả năng mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện tiền đề kinh tế kỹ thuật đồng thời nâng cao năng lực sản xuất trong nớc Điều đó chứng tỏ xuất khẩu là phơng tiện quan trọng tạo vốn, đa kỹ thuật công nghệ nớc ngoài vào Việt Nam nhằm hiện đại hoá nền kinh tế của đất nớc.

2.Các hình thức của hoạt động xuất khẩu. 2.1 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp là xuất khẩu hàng hoá do chính doanh nghiệp sản xuất hoặc đặt mua của doanh sản xuất trong nớc, sau đó xuất khẩu những sản phẩm này với danh nghĩa là hàng của mình.

Với hình thức xuất khẩu trực tiếp này có u điểm là đem lại nhiều lợi nhuận cho các doanh nghiệp xuất khẩu hàng, do không mất khoản chi phí trung gian và tăng uy tín cho doanh nghiệp.

2.2.Xuất khẩu uỷ thác.

Đây là hình thức xuất khẩu mà doanh nghiệp ngoại thơng với vai trò trung gian xuất thay cho các đơn vị sản xuất băng các thủ tục cần thiết để xuất hàng và hởng phần trăm phí uỷ thác theo giá trị hàng xuất khẩu

Ưu điểm của hình thức này là hạn chế đợc rủi ro, trách nhiệm ít, bởi ngời đứng ra xuất khẩu không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng, không đòi hỏi vốn lớn Tuy nhiên, lợi nhuận thu đợc cho doanh nghiệp ngoại thơng không cao Còn đối với doanh nghiệp sản xuất khi thực hiện phơng thức xuất khẩu này, họ sẽ mất một khoản phí uỷ thác và không đợc tiếp cận với khách hàng nớc ngoài, tìm hiểu thị trờng xuất khẩu.

2 3 Xuất khẩu gia công uỷ thác.

Khi tiến hành xuất khẩu theo hình thức này, các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu phải đứng ra với vai trò nhập nguyên vật liệu hoặc bán thành phần về cho đơn vị sản xuất, xí nghiệp gia công Sau đó, khi sản phẩm đợc hoàn thành nhận lại và xuất cho bên đối tác

Để kinh doanh xuất khẩu ttheo hình thức này, doanh nghiệp không cần bỏ nhiều vốn kinh doanh nhng hiệu quả t-ơng đối cao, ít rủi ro thị trờng tiêu thụ chắc chắn.Tuy nhiên, đây cũng là một hình thức phức tạp bởi nó đòi hỏi phải tìm đợc đối tác nớc ngoài có nhu cầu Vì thế, doanh nghiệp phải có uy tín lớn trên thị trờng và năng động trong kinh doanh.

2.4 Gia công quốc tế.

Gia công quốc tế là một hình thức kinh doanh, trong đó có một bên biên nhận gia công nguyên vật liệu hay bán thành phần của bên đặt gia công nhằm thu lợi nhuận ( phí gia công )

Đối với bên đặt gia công, họ tìm kiếm một nguồn lao động với giá rẻ hơn giá trong nớc nhằm giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận, còn bên nhận gia công có nguồn lao động dồi

dào mong muốn có việc làm tạo thu nhập, cải thiện đời sống và qua đó tiếp nhận những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến.

2.5 Xuất khẩu theo nghị định th.

Hình thức xuất khẩu hàng hoá này đợc ký kết theo nghị định th giữa hai chính phủ và hàng hoá ở đây thờng là hàng trả nợ.

Xuất khẩu theo hình thức này sẽ hạn chế đợc rủi ro trong thanh toán (do nhà nớc trả) tiết kiệm chi phí nghiên cứu thị tr-ờng, gia cả hàng hoá dễ chấp nhận Nhng xuất khẩu theo hình thức này đem lại lợi nhuận không cao.

2.6 Xuất khẩu tại chỗ.

Là hình thức mà hàng hoá xuất khẩu đợc bán ngay tại nớc xuất khẩu Doanh nghiệp ngoại thơng không phải ra nớc ngoài để đàm phán, ký kết hợp đồng mà ngời mua tự tìm đến doanh nghiệp để mua hàng Hơn nữa, doanh nghiệp cũng không phải làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hoá hay thuê phơng tiện vận chuyển.

Đây là hình thức xuất khẩu đặc trng, khác biệt so với hình thức xuất khẩu khác và ngày càng đợc vận dụng theo

nhiều xu hớng phát triển trên thế giới

2.7 Tái xuất khẩu

Tái xuất khẩu là hình thức xuất khẩu những hàng hoá nhập khẩu nhng qua chế biến ở nớc tái xuất khẩu ra nớc ngoài

Hoạt động tái xuất khẩu chỉ diễn ra khi mà các nớc bị hạn hẹp về quan hệ thơng mại quốc tế do bị cấm vận hoặc trừng

phạt kinh tế hoặc thị trờng mới cha có kinh nghiệm cần có ngời trung gian.

2.8 Buôn bán đối lu.

Buôn bán đối lu là hình thức giao dịch trong đó hoạt động xuất khẩu kết hợp với hoạt động nhập khẩu và ngời bán cũng đồng thời là ngời mua Lợng hàng hoá trao đổi ở đây có giá trị tơng đơng với nhau Do đó việc xuất khẩu hàng hoá này không phải là để thu ngoại tệ về mà nhằm thu về lợng hàng hoá có giá trị tơng đơng với lô hàng xuất khẩu.

Hình thức buôn bán đối lu có u điểm là có thể thực hiện đợc khi các bên thiếu thị trờng tiêu thụ sản phẩm, thiếu ngoại tệ Hơn nữa, nó tránh đợc những rủi ro do biến động thị trờng ngoại hối gây ra

Tóm lại, với các hình thức xuất khẩu đợc trình bày ở trên, việc áp dụng vào hình thức nào là tuỳ thuộc vào bản thân từng doanh nghiệp và bên đối tác tham gia thoả hiệp Mà mỗi hình thức dều có những mặt tích cực và mặt hạn chế, cho nên khi tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần nghiên cứu đánh giá xem xét nên xuất khẩu theo hình thức nào để thu về nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

II.Qúa trình tổ chức hoạt động xuất khẩu.

Hoạt động xuất khẩu là một quy trình kinh doanh bao gồm một số bớc chính sau:

1.Nghiên cứu tiếp cận thị trờng nớc ngoài

Nghiên cứu thị trờng nhằm nắm vững các yếu tố thị trờng, hiểu biết các quy luật vận động của thị trờng để kịp thời đa ra các quyết định Vì thế nó có ý nghĩa rất quan trọng trong phát triển và nâng cao hiệu suất các quan hệ kinh tế đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu của mỗi doanh nghiệp, mỗi quốc gia Vì thế khi nghiên cứu về thị trờng nớc ngoài, ngoài các yếu tố chính trị, luật pháp, cơ sở hạ tầng, phong tục tập quán ,… doanh nghiệp còn phải biết xuất khẩu mặt hàng nào, dung lợng thị tr-ờng hàng hoá là bao nhiêu, đối tác kinh doanh là ai, phơng thức giao dịch nh thế nào, sự biến động hàng hoá trên thị trờng ra sao, cần có chiến lợc kinh doanh gì để đạt đợc mục tiêu đề ra.

-Tổ chức thu thập thông tin

Công việc đầu tiên của ngời nghiên cứu thị trờng là thu thập thông tin có liên quan đến thị trờng về mặt hàng cần quan tâm Có thể thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau Trớc hết là các thông tin từ các tổ chức quốc tế nh trung tâm thơng mại và phát triển của Liên hợp quốc, Hội đồng kinh tế và Châu á Thái Bình Dơng, cơ quan thống kê và các tổ chức khác.

Bộ phận t vấn thị trờng của trung tâm thơng mại quốc tế đã hợp tác với cơ quan thống kê của liên hợp quốc và các tổ chức quốc tế khác đa ra số liệu thống kê và mậu dịch quốc tế Dịch vụ thống kê mới của trung tâm thơng mại quốc tế u tiên phục vụ cho các nớc đang phát triển, đặc biệt là thông tin về thị trờng hàng hoá mà các nớc này quan tâm Một nguồn tin quan trọng

nữa là nguồn tin từ các thơng nhân có quan hệ làm ăn buôn bán và tin từ các bản tin, các thời báo, ấn phẩm

Một loại thông tin không thể thiếu đợc là thông tin thu thập từ thị trờng Thông tin thu thập tại hiện trờng chủ yếu đợc thu thập đợc theo trực quan của nhân viên khảo sát thị trờng

-Phân tích thông tin

+ Phân tích thông tin về môi trờng

Môi trờng có ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.Cần phải phân tích thông tin về môi trờng một cách kịp thời và chính xác.

+ Phân tích thông tin về giá cả hàng hoá

Giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới biến động rất phức tạp và chịu chi phối bởi các nhân tố chu kỳ, nhân tố lũng đoạn, nhân tố cạnh tranh Nhân tố lạm phát

+ Phân tích thông tin về nhu cầu tiêu dùng.

Nhu cầu của thị trờng là tiêu thụ đợc, chú ý đặc biệt trong marketing, thơng mại quốc tế, bởi vì công việc kinh doanh đợc bắt nguồn từ nhu cầu thị trờng

-Lựa chọn thị trờng xuất khẩu Trớc hết cần xác định các tiêu chuẩn mà các thị trờng đáp ứng

+Các tiêu chuẩn chung: Chính trị pháp luật,địa lý(khoảng cách khí hậu, sự phân bố), Kinh tế (Thu nhập, tốc độ tăng tr-ởng)

+Các tiêu chuẩn về quy chế thơng mại và tiền tệ: Bảo hộ mậu dịch(thuế quan, hạn ngạch, giấy phép),Tình hình tiền tệ( tỷ lệ lạm phát, sức mua của đồng tiền )

Các tiêu chuẩn thơng mại :Sản xuất nội địa, Xuất khẩu Các tiêu chuẩn trên phải đợc đánh giá, cân nhắc điều chỉnh theo mức độ quan trọng Thì thờng sau khi đánh giá họ sẽ chiếm các thị trờng, sau đó chọn thị trờng tốt nhất.

2 Xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất khẩu.

Kế hoạch kinh doanh xuất khẩu phải đợc xây dựng cụ thể tất cả các vấn đề liên quan đến việc xuất khẩu.

* Xây dựng kế hoạch tạo nguồn hàng:

Đối với doanh nghiệp sản xuất thì tạo nguồn hàng là việc tổ chức hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng Các doanh nghiệp sản xuất cần phải trang bị máy móc, nhà xởng nhiên liệu để sản xuất ra sản phẩm xuất khẩu Kế hoạch tổ chức sản xuất phải lập chi tiết, hoạch toán chi phí cụ thể cho từng đối t-ợng Vấn đề công nhân cũng là một vấn đề quan trọng, số lợng công nhân, trình độ, chi phí Đặc biệt trình độ và chi phí cho công nhân nhân tố này ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm và giá thành sản xuất.

* Lập kế hoạch xuất khẩu

ở bớc nghiên cứu doanh nghiệp đã chọn thị trờng xuất khẩu, doanh nghiệp lập kế hoạch xuất khẩu sang thị trờng bao gồm: hàng hoá, khối lợng hàng hoá, giá cả hàng hoá, phơng thức sản xuất.

3.Tổ chức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

* Chuẩn bị cho giao dịch.

Để công tác chuẩn bị dao dịch diễn ra tốt đẹp doanh nghiệp phải biết đầy đủ các thông tinvề hàng hoá, thị trờng tiêu thụ, khách hàng v.v

Việc lựa chọn khách hàng để giao dịch căn cứ vào các điều kiện sau:

-Tình hình kinh doanh của khách hàng

-Khả năng về vồn, cơ sở vật chất của khách hàng -Quan điểm kinh doanh của khách hàng

-Uy tín, danh tiếng quan hệ làm ăn của khách hàng -Thái độ của khách hàng

* Giao dịch đàm phán ký kết.

-Chào hàng: là đề nghị của ngời xuất khẩu hoặc ngời xuất khẩu gửi cho ngời bên kia biểu thị muốn mua bán một số hàng nhất định và điều kiện, giá cả thời gian, địa điểm nhất định.

-Hoàn giá: khi nhận đợc th chào hàng nếu không chấp nhận điều kiện trong th mà đa ra đề nghị mới thì đề nghị này đợc gọi là hoàn giá.

-Chấp nhận: là đồng ý hoàn toàn bộ tất cả các diều kiện trong th chào hàng.

-Xác nhận: hai bên mua bán thống nhất với nhau về các điều kiện đã giao dịch Họ đồng ý với nhau và đồng ý thành lập văn bản xác nhận ( thờng lập thành hai bản )

Ngày nay tồn tại hai loại giao dịch:Giao dịch trực tiếp, giao dịch gián tiếp

Tuỳ theo trờng hợp cụ thể mà các doanh nghịêp chọn ph-ơng thức giao dịch thích hợp Trong thực tế hiện nay, giao dịch trực tiếp đợc áp dụng rộng rãi bởi giảm đợc chi phí trung gian, dễ dàng thống nhất, có điều kiện tiếp xúc với thị trờng, khách hàng, chủ động trong sản xuất và tiêu thụ hàng hoá

* Ký kết hợp đồng

Việc giao dịch đàm phán có kết quả tốt thì coi nh đã hoàn thành công việc ký kết hợp đồng.Khi ký kết cần chú ý đến vấn đề địa điểm thời gian và tuỳ từng trờng hợp mà chọn hình thức ký kết.

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Để thực hiện hợp đồng xuất khẩu thì doanh nghiệp phải thực hiện các công việc khác nhau Tuỳ theo điều khoản hợp đồng mà doanh nghiệp phải làm một số công việc nào đó Thông thờng các doanh nghiệp cần thực hiện các công việc đợc mô tả theo sơ đồ.

Sơ đồ : Quy trình xuất khẩu

Khoa quản trị doanh nghiệp 15

hàng hoá Thuế tàu (nếu cần)

Giao hàng Thanh Giải quyết tranh Xin giấy

phép xuất khẩu (nếu

cần)

III Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu

1 Các yếu tố vi mô.

Các yếu tố thuộc doanh nghiệp là một trong các nhân tố có ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng bao gồm:

1.1.Sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao thì khả năng tiêu thụ sản phẩm càng nhanh, sức cạnh tranh phụ thuộc năng lực tài chính của doanh nghiệp, chất lợng sản phẩm, giá cả, biện pháp marketing, dịch vụ đi kèm.

+ Năng lực tài chính của doanh nghiệp: thể hiện ở vốn

kinh doanh của doanh nghiệp, lợng tiền mặt, ngoại tệ, cơ cấu vốn những nhân tố này doanh nghiệp có thể tác động để tạo thế cân bằng và phát triển Doanh nghiệp cũng phải có một cơ cấu vốn hợp lý nhằm phục vụ tốt cho hoạt động xuất khẩu Nếu nh cơ cấu vốn không hợp lý vốn quá nhiều mà không có lao động hoặc ngợc lại lao động nhiều mà không có vốn thì

doanh nghiệp sẽ không phát triển đợc hoặc phát triển mất cân đối Vốn là một nhân tố quan trọng trong hàm sản xuất và nó quyết định tốc độ tăng sản lợng của doanh nghiệp

+Chất lợng sản phẩm: chất lợng sản phẩm là tổng thể các chỉ tiêu, những đặc trng của sản phẩm thể hiện sự thoả mãn nhu cầu trong những điều kiện tiêu dùng nhất định, phù hợp với công dụng sản phẩm mà ngời tiêu dùng mong muốn

+ Giá sản phẩm: giá cả ảnh hởng đến khối lợng tiêu dùng

sản phẩm , giá rẻ thì khả năng tiêu thụ sản phẩm sẽ nhanh hơn, khả năng tiêu thụ trên thị trờng thế giới sẽ cao hơn, sẽ xuất khẩu nhiều hơn.

+ Biện pháp marketing: biện pháp này nâng cao thế lực của doanh nghiệp trớc các đối thủ cạnh tranh, marketing giúp các doanh nghiệp quảng cáo các sản phẩm của mình cho nhiều ngời biết, biện pháp marketing giúp cho doanh nghiệp nâng cao uy tín của mình quảng cáo, xúc tiến bán hàng giới thiệu cho ngời tiêu dùng biết chất lợng, giá cả của sản phẩm mình.

+ Các dịch vụ đi kèm: Doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc

nhiều sản phẩm thì dịch vụ bán hàng phải phát triển khi khi khách hàng mua sản phẩm của công ty thì công ty nên có khuyến mại, có đội ngũ tiếp thụ năng động

1.2 Trình độ quản lý của doanh nghiệp.

* Ban lãnh đạo doanh nghiệp :là bộ phận đầu não của doanh nghiệp là nơi xây dựng những chiến lợc kinh doanh cho doanh nghiệp đề ra mục tiêu đồng thời giám sát, kiểm tra việc

thực hiện các kế hoạch đã đề ra Trình độ quản lý kinh doanh của ban lãnh đạo có ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Một chiến lợc doanh nghiệp đúng đắn phù hợp với tình hình thực tế của thị trờng và của doanh nghiệp và chỉ đạo điều hành giỏi của các cán bộ doanh nghiệp sẽ là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

* Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức đúng đắn sẽ phát huy đợc trí tuệ của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp phát huy tinh thần đoàn kết và sức mạnh tập thể, đồng thời vẫn đảm bảo cho việc ra quyết định sản xuất kinh doanh đợc nhanh chóng và chính xác Cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc phối hợp giải quyết những vấn đề nảy sinh đối phó đợc với những biến đổi của môi trờng kinh doanh và nắm bắt kịp thời các cơ hội một cách nhanh nhất hiệu quả nhất.

* Đội ngũ cán bộ quản trị kinh doanh xuất khẩu: Đóng vai

trò quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trên thơng trờng.

Hoạt động xuất khẩu chỉ có thể tiến hành khi có sự nghiên cứu tỷ mỉ về thị trờng hàng hoá, dịch vụ, về các đối tác các đối thủ cạnh tranh, về phơng thức giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải có đội ngũ cán bộ kinh doanh am hiểu thị trờng quốc tế có khả năng phân tích và dự báo những xu hớng vận động của thị

tr-ờng, khả năng giao dịch đàm phán,… Đồng thời thông thạo các thủ tục xuất nhập khẩu, các công việc tiến hành cũng trở nên.

1.3 Yếu tố khác

Bên cạnh đó, hoạt động xuất khẩu còn phụ thuộc, chịu ảnh hởng của hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có Yếu tố này, phản ánh năng lực sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm các nguồn vật chất dùng cho sản xuất, các nguồn tài nguyên, nhiên liệu, các nguồn tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và năng lực của nó phục vụ cho t-ơng lai Đây là yếu tố cơ bản để doanh nghiệp có thể giữ vững phát triển sản xuất đồng thời là nền tảng cho công việc mở rộng sản xuất, nâng cao kỹ năng sản xuất của doanh nghiệp trên thị trờng trong nớc và quốc tế.

2 Các yếu tố vĩ mô.2.1 Tỷ giá hối đoái.

Tỷ giá hối đoái là giá của một đơn vị tiền tệ, của một quốc gia tính bằng tiền của một nớc khác, đó là quan hệ so sánh của hai đồng tiền của hai quốc gia khác nhau.

Tỷ giá hối đoái = thực tế

Tỷ giá hối đoái danh nghĩa là tỷ giá đợc nêu trên các ph-ơng tiện thông tin đại chúng do nhân hàng nhà nớc công bố hàng ngày.

Tỷ giá hối đoái danh nghĩa x chỉ số thực Chỉ số giá trong n ớc

Tỷ giá hối đoái tăng hay giảm chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố khác nhau: nh chênh lệch lạm phát, tình trạng cán cân thanh toán yếu tố tâm lý.

Khi giá đồng nội tệ tăng (lên giá) so với ngoại tệ thì gây khó khăn cho xuất khẩu, song lại tạo điều kiện cho nhập khẩu.

Ngợc lại khi đồng nội tệ giảm so với ngoại tệ sẽ có lợi cho xuất khẩu Tỷ giá hối đoái giảm sẽ tạo điều kiện cho nớc ngoài đầu t Vì vậy việc quy định tỷ giá hối đoái sao cho hợp lý là vấn đề quan tâm của nhà nớc.

2.2 Các yếu tố pháp luật.

Mỗi quốc gia đều có những bộ luật riêng và đặc điểm tính chất của hệ thống pháp luật của mỗi nớc phụ thuộc rất lớn vào trình độ phát triển kinh tế của từng nớc Các yếu tố pháp luật chi phối mạnh mẽ đến mọi hoạt động của nên kinh tế và xã hội đang phát triển trong nớc đó Nó quy định phạm vi nội dung và mức độ hoạt động của tất cả các doanh nghiệp không chỉ trong một quốc gia mà cả trên thị trờng quốc tế Vì vậy doanh nghiệp xuất khẩu phải hiểu rõ môi trờng pháp luật của quốc gia mình và các quốc gia mà doanh nghiệp tham gia xuất khẩu hàng hoá sang hoặc dự định xuất khẩu sang Hoạt động xuất khẩu chịu ảnh hởng mạnh mẽ các mặt sau:

+ Các quy định về thuế, chủng loại, khối lợng, quy cách + Quy định về hợp đồng, giao dịch bảo vệ quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ.

+ Các quy định về quy chế sử dụng lao động, tiền lơng tiền thởng, bảo hiểm phúc lợi.

+ Quy định về cạnh tranh độc quyền.

+ Quy định về tự do mậu dịch hay xây dựng nên các hàng rào thếu quan chặt chẽ.

Nh vậy: một mặt các yếu tố pháp luật có thể tạo điều kiện thuận lợi các doanh nghiệp trong hoạt động xuất khẩu bằng những chính sách u đãi, hỗ trợ nhng mặt khác nó cũng ra hàng rào cản trở sự hoạt động của doanh nghiệp xuất khẩu khi buôn bán ra nớc ngoài hay căn cứ khi doanh nghiệp thâm nhập vào thị trờng nội địa, gây khó khăn cho doanh nghiệp tận dụng cơ hội mở rộng hoạt động kinh doanh

2.3 Các yếu tố về văn hoá xã hội.

Các yếu tố về văn hoá xã hội tạo nên các loại hình khác nhau của nhu cầu thị trờng, là nền tảng cho sự xuất hiện thị yếu tiêu dùng, sự yêu thích trong tiêu dùng sản phẩm cũng nh sự tăng trởng của các đoạn thị trờng mới Đồng thời các xu hớng vận động của các yếu tố văn hoá xã hội cũng thờng xuyên phản ánh những tác động do những điều kiện về kinh tế và khoa học công nghệ mang lại.

Các doanh nghiệp xuất khẩu chỉ có thể thành công trên thị trờng quốc tế khi có những hiểu biết nhất định về môi tr-ờng văn hoá của các quốc gia, khu vực thị trtr-ờng mà mình dự định đa hàng hoá vào để đa ra các quyết định phù hợp với nền văn hoá xã hội ở khu vực thị trờng đó.

2.4 Các yếu tố kinh tế.

- Công cụ, chính sách kinh tế của các nớc xuất nhập khẩu các quốc gia và những chính sách khác nhau sẽ tạo ra các cơ hội kinh doanh quốc tế khác nhau cho các doanh nghiệp

Nếu nh với các nền kinh tế phát triển cao, các liên kết khu vực và thế giới đợc thành lập với quy mô ngày càng lớn thì điều đó cho phép hàng hoá tự do qua lại biên giới các nớc thì rõ ràng các hoạt động xuất khẩu cũng vì vậy mà phát triển.

- Hệ thống tài chính ngân hàng.

Hệ thống tài chính ngân hàng hiện đang phát triển hết sức mạnh , có ảnh hởng trực tiếp tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất khẩu Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò to lớn trong việc quản lý, cung cấp vốn đảm bảo việc thực hiện thanh toán một cách thuận tiện nhanh chóng cho các doanh nghiệp Chính sách kinh tế quốc gia đợc thực hiện qua hệ thống tài chính ngân hàng tạo điều kiện phát triển cơ sở hạ tầng, tạo những công trình xây dựng mới giúp cho hoạt động xuất khẩu, hoạt động kinh doanh xuất khẩu của các doanh nghiệp đợc thuận lợi

Trong hoạt động xuất khẩu, vấn đề đảm bảo việc thanh toán đợc thực hiện tốt là hết sức quan trọng, đặt biệt đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu vì qua việc này doanh nghiệp thu hồi đợc vốn và có lợi nhuận.

Việc thanh toán chủ yếu thông qua ngân hàng Nh vậy ngân hàng trở thành cầu nối giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.

- Nguồn lực tài nguyên và giá cả.

Với những quốc gia nhân lực dồi dào, tài nguyên phong phú và giá rẻ thì sản phẩm của họ có sức cạnh tranh về giá cả Khi xuất khẩu sẽ tiêu thụ nhanh chóng.

-Sự ổn định của giá trị đồng tiền :

-Nếu giá của đồng tiền dùng để thanh toán lên giá hoặc giảm giá thì lợi ích một trong hai bên sẽ bị thiết hại và họ sẽ xem xét có nên tiếp tục quan hệ thơng mại với nhau nữa hay không khi lợi ích của họ không đợc đảm bảo.

2.5 Các yếu tố khoa học công nghệ.

Các yếu tố khoa học công nghệ quan hệ chặt chẽ với hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng Sự phát triển của khoa học công nghệ ngày càng làm cho các doanh nghiệp đạt đợc trình độ công nghiệp hoá cao, quy mô tăng lên, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành, chất lơng sản phẩm đợc đồng bộ và đợc nâng cao lên rất nhiều Sự phát triển của khoa học công nghệ đẩy mạnh sự phân công và hợp tác lao động quốc tế, mở rộng quan hệ giữa các khối quốc gia tạo điều kiện cho hoạt đông xuất khẩu

2.6 Nhân tố chính trị.

Thơng mại quốc tế có liên quan rất nhiều quốc gia trên toàn thế giới, do vậy tình hình chính trị xã hội của mỗi quốc gia hay của khu vực đều có ảnh hởng đến tình hình kinh doanh xuất khẩu của các doanh nghiệp Chính vì thế ngới làm kinh doanh xuất khẩu phải nắm rõ tình hình chính trị xã hội của các nớc liên quan bởi vì tình hình chính trị xã hội sẽ ảnh

hởng tới hoạt đông kinh doanh xuất khẩu qua các chính sách kinh tế xã hội của các quốc gia đó Từ đó có biện pháp đối phó hợp lý với những bất ổn do tình hình chính trị gây ra.

2.7 Các nhân tố cạnh tranh quốc tế.

Cạnh tranh trên thị trờng quốc tế khốc liệt hơn thị trờng nội địa rất nhiều Hoạt động xuất khẩu của mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển ngoài đối phó với các nhân tố khác thì sự thắng lợi của các đối thủ cạnh tranh là thách thức và là bức rào cản nguy hiểm nhất Các đối thủ cạnh tranh không chỉ dựa vào sự vợt bậc về kinh tế, chính trị, tiềm lực khoa học công nghệ mà nay sự liên doanh liên kết thành các tập đoàn lớn tạo nên thế mạnh độc quyền mang tính toàn cầu sẽ từng bớc gây khó khăn bóp chết các hoạt động xuất khẩu của các quốc gia nhỏ bé.Do vậy vợt qua đợc các đối thủ cạnh tranh trên thị tr-ờng sẽ làm cho hoạt động xuất khẩu phát triển với hiệu quả hơn Hoạt động xuất khẩu là một hoạt sản xuất kinh doanh phức tạp, không những chịu ảnh hởng của những điều kiện môi trờng khách quan và chủ quan trong doanh nghiệp mà phần lớn sự tác động của các yếu tố của môi trờng vĩ mô trong nớc cũng nh quốc tế là những nhân tố giữ vai trò quan trọng và phần lớn quyết định sự tồn tại và phát triển của hoạt động xuất khẩu.Vì vậy doanh nghiệp phải biết tận dụng phát huy những thuận lợi của các nhân tố tích cực đồng thời phải biết đối phó với các yếu tố tiêu cực để giúp cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng đợc duy trì và phát triển Có đẩy mạnh đợc hoạt động xuất khẩu thì mới có điều kiện mở rộng thị trờng.

Cùng với sự vận động của nền kinh tế nớc nhà, công ty may Thăng Long đã có một quá trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 44 năm đầy tự hào, vẻ vang,luôn là doanh nghiệp đầu đàn của ngành may mặc Việt Nam.

Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc mở tài khoản riêng ở các ngân hàng, theo pháp luật của nớc cộng hoà XHCNVN.

Công ty may Thăng Long thành lập ngày 8/5/1958 theo quyết định của bộ ngoại thơng, khi mới thành lập công ty có trụ sở tại 15 Cao Bá Quát, công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc do đó nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp

do ngân sách nhà nớc cấp và mặt hàng kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp lúc bấy giờ chỉ gồm áo ma, pijama, măng tô và quần áo Jean Tới nay do nhu cầu SXKD thay đổi công ty chuyển về địa điểm chính tại 250 Phờng Minh Khai– Quận Hai Bà Trng– Hà Nội Nguồn vốn kinh doanh của công ty cũng thay đổi do vốn lu động của công ty thay đổi và có sự gia tăng do có đầu t hàng năm của ngân sách nhà nớc và bổ xung từ quỹ, các nguồn khác trong nớc và ngoài công ty: Huy động nội lực, vay ngân hàng, vay từ các tổ chức kinh tế đảm bảo duy trì và phát triển nguồn vốn công ty đã chủ động mua sắm tài sản cố định để tăng năng lực sản xuất, thực hiện đầu t theo chiều sâu Do vậy sản phẩm của công ty luôn đợc đổi mới và đa dạng về chủng loại, kích cỡ màu sắc, chất lợng sản phẩm cao và gia thành có thể đợc ngời tiêu dùng có thể chấp nhận đ-ợc Hiện nay công ty đã sản xuất và gia công rất nhiều mặt hàng mới nh: áo Jacket, áo dệt kim, Jilê, sơ mi nam nữ, quần âu,veston, quần áo trẻ em, quần áo bộ, các loại áo rét, thảm, bộ thể thao Để đảm bảo thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh, số lợng lao động trong công ty cũng thờc xuyên đợc bổ xung tăng lên qua các năm Do đặc điểm của ngành may mặc nên tỷ lệ nữ trong công ty khá cao nhân viên của công ty có tuổi đời khá trẻ bình quân là 26 tuổi đại đa số đã qua phổ thông trung học và qua các trờng lớp đào tạo nghề may, bậc thợ bình quân trong công ty là 4/7 Hằng năm công ty thờng tổ chức thi công nhân vào công ty, sát hạch tay nghề cho công nhân nên đội ngũ công nhân có đủ năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc thực tế của công ty Đội ngũ cán bộ của công ty có trình

độ chuyên môn cao, đa số có trình độ đại học và trên đại học, có khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính, Anh văn, có nhiều kinh nghiệm trong công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, có khả năng đảm đơng nhiều vị trí quan trọng và có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo trong công việc làm ăn với nớc ngoài Trong những năm qua, đội ngũ cán bộ giàu năng lực tâm huyết với công ty đã đóng góp công sức, trí tuệ không nhỏ vào thành công chung của công ty trong SXKD.

2 Chức năng nhiệm vụ của công ty :

* Chức năng :

Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên hoạt động của công ty đảm bảo thực hiện chức năng sau :

+ Sản xuất, nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm có chất lợng theo đơn đặt hàng trong nớc và nớc ngoài.

+ Quản lý, chỉ đạo cung cấp những tiến bộ khoa học kỹ thuật các thiết bị kỹ thuật thích hợp cùng với chiến lợc phát triển chúng cho các đơn vị thành viên * Nhiệm vụ:

Là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong nền kinh tế thị trờng nên công ty may công ty may Thăng Long có những nhiệm vụ sau:

+ Có nghĩa vụ nhận sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn của nhà nớc giao, để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh cũng nh hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc

+ Thực hiện các khoản nợ phải trả, phải thu ghi trong bảng cân đối tài khoản của công ty tại thời điểm thành lập, trả các

khoản tín dụng do công ty trực tiếp vay hoặc do công ty bảo lãnh vay

+ Quản lý hoạt động kinh doanh, đảm bảo cân đối vốn của nhà nớc, đáp ứng nhu cầu thị trờng và bình ổn giá cả những hàng hoá và dịch vụ thiết yếu đúng quy địng của nhà nớc.

+ Đảm bảo và nâng cao thu nhập cho ngời lao động.

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Tên công ty :CÔNG TY MAY THĂNG LONG

Tên giao dịch quốc tế : THĂNG LONG GARMEST COMPANY(ThaLoGa) Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp nhà nớc

Cơ quan quản lý cấp trên : Tổng Công ty Dệt –May Việt Nam Địa chỉ : 250 Minh Khai - quận Hai bà Trng – Hà Nội

Số điện thoại : 862372-fax 84.4.623372.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty maythănng Long:

Công ty may Thăng Long là một doanh nghiệp tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng có nghĩa là các phòng ban tham mu với giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc điều hành đa ra những quyết định đúng đắn, có lợi cho công ty Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có:

3.1 Ban giám đốc bao gồm :

1 Tổng giám đốc : Tổng giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về toàn bộ hoạt động của mình, điều hành mọi hoạt động của công ty

2 Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất : Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc về mặt kỹ thuật, thiết kế của công ty.

3 Phó tổng giám đốc điều hành sản suất : Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc trực tiếp chỉ đạo hoạt động SXKD.

4.Phó tổng giám đốc điều hành nội chính : Có chức năng tham mu giúp việc cho tổng giám đốc, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành công tác lao động, tiền lơng, bảo hiểm y tế, tuyển dụng lao động, đào tạo cán bộ, chăm lo đời sông cho cán bộ công nhân viên.

3.2 Các phòng ban trực thuộc:

1 Phòng kỹ thuật : Đây là đơn vị tham mu giúp tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, quản trị, phác thảo, tạo mẫu hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng,và nhu cầu của công ty.

2 Phòng KCS : Là đơn vị xây dựng các phơng án quản trị và nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí trong sản xuất Phòng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng hàng may mặc trớc khi giao cho khách hàng

3.Văn phòng công ty : Là đơn vị tham mu cho giám đốc về mặt tổ chức, xây dựng hệ thống nội quy, quy chế đảm bảo đúng chế độ chính sách của Đảng, của nhà nớc và tình hình thực tế của công ty, tổ chức quản lý lao động

4 Phòng kế hoạch sản xuất :có chức năng tham mu cho giám đốc điều hành kế hoạch sản xuất của công ty , giúp ban giám đốc lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch sản xuất, tiêu thụ ngắn và dài hạn

5 Phòng kho : có nhiệm vụ quản lý và cấp phát nguyên vật liệu nhập về công ty Phòng kho quản lý và bảo quản các thành phẩmdo xí nghiệp sản xuất ra và chờ thời gian giao hàng cho khách.

6 Phòng kế toán –tài vụ: có chức năng chuẩn bị và quản trị nguồn tài chính, phục vụ cho SXKD và các khoản lơng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty.

7 Phòng thị trờng : có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trờng và lập kế hoạch sx kịp thời, đúng hạn trong hợp đồng.

3.3 Các cửa hàng và các xí nghiệp :

1 Cửa hàng dịch vụ: làm công tác dịch vụ, phục vụ thêm cho đời sống của công nhân viên.

2 Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm (TTTM&GTSP): tại đây công ty trng bày các mặt hàng sản xuất, vừa giới thiệu sản phẩm vừa bán.

3 Cửa hàng thời trang : Tại đây các mẫu quần áo đợc thiết kế tại xởng thời trang và chúng mang tính chất giới thiệu là chính

4 Xởng thời trang : Thiết kế ra những mẫu mã mới.

5 Xí nghiệp dịch vụ và đời sống: Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty, vệ sinh môi trờng.

6 Xí nghiệp phù trợ: tham mu giúp cho tổng giám đốc trong các lĩnh vực : Cơ điện, thiết bị máy móc, dập mài nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty.

7.Sáu xí nghiệp trong công ty đợc trang bị máy móc hiện đại và theo quy trình công nghệ khép kín thong nhất từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm Các xí nghiệp may thực hiện quá trình sản xuất hàng may mặc bao gồm các công đoạn : cắt ,may ,là, đóng gói sản phẩm.

Ngoài các bộ phận, các xí nghiệp tập chung tại công ty ở 250 Minh Khai, công ty may Thăng Long còn có hai chi nhánh ở Nam Định và Hà Nam

4 Thị trờng của công ty may Thăng Long :

Đến nay công ty may Thăng Long đã có quyền xuất nhập khẩu trực tiếp cùng với khả năng có thể huy động vốn dễ dàng

hơn nên trong một số năm qua công ty đã rất nỗ lực trong công tác nghiên cứu thị trờng, tìm các phơng hớng mở rộng và phát triển thị trờng đồng thời với việc không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực sản xuất của công ty để chủ động thoả mãn nhu cầu hàng may mặc luôn thay đổi và ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nớc, đặc biệt chú ý đến thị trờng tiềm năng.

Năm 2002 cho thấy doanh thu xuất khẩu chiếm hơn 80% tổng doanh thu (185 tỷ đồng) ,trong đó phần lớn là xuất sang thị trờng Mỹ, Eu và Nhật Bản

Tuy nhiên trên thị trờng quốc tế công ty gặp phải nhiều đối thủ cạnh tranh nặng ký nh: Trung Quốc, Thái Lan, Malaxia, Xingapore, Indonexia Tất cả các sản phẩm của họ đều có chất lợng mẫu mã, chủng loại hơn ta giá thành thấp do chi phí sản xuất đợc giảm nhẹ nhờ áp dụng công nghệ cao, hiện đại không những thế họ còn luôn thay đổi mẫu mã, chủng loại để phù hợp với thị hiếu của khách hàng và những nhu cầu mới phát sinh của họ.

Mặc dù vậy với các thị trờng xuất khẩu chính của Châu á thì hàng dệt may của Việt Nam vẫn có lợi thế về giá nhân công, giá nhân công của Việt Nam vẩn còn tơng đối rẻ so với các nớc trong khu vực Mặt khác thị trờng các nớc nh EU, Mỹ, Nhật Bản với số dân đông và sức tiêu thụ hàng năm là rất lớn Do đó đây vẫn là cơ hội lớn cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần nhanh chóng đầu t máy móc đa công nghệ hiện đại áp dụng vào sản xuất để tăng khả năng cạnh tranh.

Bên cạnh việc phát triển thị trờng xuất khẩu, công ty may Thăng Long rất quan tâm đến thị trờng nội địa để chiếm lĩnh thị trờng nội địa trong năm qua công ty đã tổ chức 80 điểm bán hàng giới thiệu sản phẩm tại các tỉnh thành trong cả nớc Tại thị trờng nội địa công ty cũng phải chịu áp lực cạnh tranh mạnh mẽ của hàng may mặc đợc nhập lậu, trốn thuế từ Trung Quốc, Hàn Quốc về với giá rẻ và mẫu mã đa dạng Tuy nhiên công ty vẫn không ngừng nghiên cứu thị trờng, thị hiếu của khách hàng để trừ ra những sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu và thị hiếu của ngời tiêu dùng.

II Thực trạng hoạt động xuất khẩu hàng may mặc củacông ty may Thăng Long

1.Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh.

Trong các năm 2000-2002 hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra trong điều kiện hết sức khó khăn và thách thức lớn.

-Hoạt động xuất khẩu gặp khó khăn do thị trờng EU 1 số cát nóng thiếu hạn nghạch, năm 2000 va 2001 cha có hiệp định th-ơng mại Việt Mĩ Cạnh tranh gay gắt làm cho giá xuất khẩu giảm từ 10-30%.

-Thiên tai liên tiếp xảy ra, các mặt hàng nông sản rớt giá làm thị trờng trong nớc kém sôi động thêm vào đó hàng nhập lậu, trốn thuế với số lợng lớn gây ảnh hởng lớn tới sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Vốn lu động thiếu, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa trên vốn vay, một số chi phí đầu vào tăng, (giá điện, than,

cớc phí vận tải, bu chính viễn thông ) đã làm tăng giá thànhgiảm khả năng cạnh tranh của sản phẩm dệt may.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có một số thuận lợi nh tình hình kinh tế chính trị ổn định, từ cuối năm 2001 hiệp định thơng mại Việt Mĩ đã có hiệu lực, thị trờng Mỹ cha bị áp dụng Quota, sau sự kiện ngày11-9-2001 khách hàng có xu hớng chuyển đơn hàng đến các quốc gia an toàn, trong đó có Việt Nam.

Chiến lợc tăng tốc phát triển gian đoạn từ 2001-2010 kèm theo các chính sách u đãi đã đợc chính phủ phê duyệt tại quyết định 55/2001/QĐ-TTG ngày 23/4/2001 tạo điều kiện cho ngành dệt may Việt nam nói chung và công ty may Thăng Long nói riêng vơn lên hội nhập với khu vực và trên thế giới.

 Kết quả thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh từ năm 2000-2002

Mức tăng trởng bình quân của 3 năm tơng đối cao( giá trị sản xuất công nghiệp tăng bình quân 19%, doanh thu tăng 19%, KNXK (tính đủ nguyên phụ liệu tăng 10,3%).

Đặc biệt trong năm 2002 công ty đạt nhịp độ tăng trởng rất cao cụ thể: giá trị sản xuất công nghiệp tăng28% so với năm 2001(mức tăng bình quân của tông công ty dệt –may Việt Nam là 16,8%) tổng doanh thu tăng 23%, kim ngạch xuất khẩu( tính dủ nguyên phụ liệu) đạt đợc 46,6 triệu USD tăng 16,5% sản phẩm sản xuất chủ yếu (quy sơ mi chuẩn ) tăng 10% , nộp ngân sách nhà nớc đạt 3820 triệu đồng, tăng 16% đồng thời

thu nhập của ngời lao động cũng tăng lên 15% so với năm 2001 tổng doanh thu của công ty tăng cao, điều này có sự đóng góp to lớn của doanh thu xuất khẩu bởi doanh thu xuất khẩu năm 2002 tăng 28% so vơi năm 2001 và chiếm 88,6% trong tổng doanh thu đạt đợc Điều này chứng tỏ doanh thu măt hàng gia công xuât khẩu và gia công trong nớc tăng Tuy găp khó khăn về hạn ngạch tại thị trờng EU và thị trờng nhật bản bị thu hẹp đối với hai mặt hàng chủ lực nhg do doanh nghiệp đã chủ động chuẩn bị từ trớc nên khi thị trờng Mỹ đợc mở ra đã kịp thời khai thác có kết quả hoạt đốngản xuất kinh doanh của công ty không ngừng đợc phát triển, thị phần nớc ngoài ngày càng đợc mở rộng khai thác, doanh thu xuất khẩu không ngừng tăng lên qua các năm Kết quả trên cho ta thấy vai trò của hoạt động xuất khẩu trong công ty là hết sức quan trọng Nó đóng vai trò to lớn đỗi với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Tạo ra doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho doanh nghiệp Đặc biệt trong những năm gần đây doanh thu từ hàng mua đứt bán đoạn (hàng FOB) là hàng mục tiêu của doanh nghiệp Thực tế cho thấy từ hàng bán FOB mang lợi nhuận cao Cùng một số mặt hàng, nếu mua nguyên phụ liệu để may rồi bán thành phẩm, sau khi trừ đi các khoản chi phí sẽ có lãi, ít nhất hai lần so với khi chỉ may gia công mặt hàng đó cho khách hàng Đồng thời làm hàng bán FOB sẽ có điều kiện tiếp cận trực tiếp với thị trờng nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng từ đó có thể chủ động sản xuất tránh đợc tính mùa vụ, bị động trong sản xuất mà các doanh nghiệp làm gia công thờng gặp.

Nhìn chung công ty may Thăng Long đã thích nghi nhanh chóng với cơ chế thị trờng tạo đợc thế mạnh cạnh tranh khá mạnh trong thị trờng may mặc nớc ta hiện nay, đặc biệt là may mặc xuất khẩu Công ty đã xây dựng đợc một mạng lới thị trờng đầu vào và thị trờng tiêu thụ sản phẩm rộng lớn, dầu ổn định SXKD có hiệu quả Mặc dù không tránh khỏi những rủi ro và còn có những mặt tồn tại nhng công ty sẽ vẫn tiếp tục nghiên cứu và giả quyết thoả đáng, tìm ra những giải pháp khả thi và hữu hiệu tìm ra phơng hớng sản xuất kinh doanh đúng đắn để tiếp tục đầu t, đổi mới để phát triển công ty, nâng cao uy tín vốn có của công ty trên thị trờng may mặc nói chung và thị trờng may mặc xuất khẩu nói riêng.

2.Kết quả hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của công ty:

Đối với công ty may Thăng Long hoạt động xuất khẩu đợc coi là hoạt động quan trọng nhất của công ty Nếu so hoạt động xuất khẩu của công ty với toàn ngành thì hoạt động xuất khẩu của công ty còn nhỏ nhng so với các hoạt động kinh doanh khác của công ty thì hoạt động xuất khẩu có vị trí quan trọng hơn cả Vai trò đó thể hiện ở bảng sau:

Bảng :Doanh thu xuất khẩu năm 1998-2002:

DTXK/TDT % 84.8 84.7 81.3 82 88.6 Qua bảng trên ta thấy doanh thu xuất khẩu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm và nó chiêm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu doanh nghiệp Đặc biệt năm 2002 doanh thu xuất khẩu đạt 140 tỷ đồng chiếm 88.6% tổng doanh thu Kết quả đạt đợc nh vậy là nhờ có chiến lợc về thị trờng và khách hàng của công ty nên sau khi hiệp định Thơng mại Việt – Mỹ có hiệu lực, công ty đã có rất nhiều khách hàng đến ký kết hợp đồng để xuất khẩu sang thị trờng Mỹ nh hãng SK (Hàn Quốc) ,khách hàng Lee của hãng Winmask, khách hàng Richbase ,hãng Meircarbby, hãng Wanshin, hãng Blooming, hãng Itochu

2.1 Kim ngạch xuất khẩu hàng may mặc tại công ty:

Trong những năm qua công ty gặp nhiều khó khăn do ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực cho nên nhập khẩu từ những thị trờng xuất khẩu không hạn ngạch chính của doanh nghiệp nh Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan lại giảm mạnh Nhiều khách hàng đã cắt hợp đồng từ tháng 8 năm 1998 do tiêu thụ nội địa giảm mạnh , mặt khác thị trờng truyền thống nh EU có một số mặt hàng hết hạng ngạch Tuy nhiên kể từ khi Hiệp định thơng mại giữa Việt Nam và Mỹ, Hiệp định buôn bán hàng dệt may giữa Việt Nam và EU thì cơ hội mở rộng thị trờng của công ty đợc mở ra Do đó kim ngạch xuất khẩu của công ty không phải giảm đi mà còn tăng lên rất nhiều , đây là xu hớng tốt mà công ty cần phát huy Đạc biệt kim ngạch xuất khẩu năm 2002 đạt 46.6 tỷ đồng tăng 10% so với năm 2001

2.2 Tình hình xuất khẩu một số mặt hàng trọngđiểm của công ty Công ty may Thăng Long xác định

chuyên môn hoá đợc coi là hạt nhân trọng tâm và là phơng h-ớng chủ đạo trong phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, bên cạnh kết hợp với đa dạng hoá sản phẩm Hiện nay, công ty sản xuất và xuất khẩu trên 20 mặt hàng khác nhau Căn cứ vào thị trờng và năng lực , vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty mà công ty xác định các mặt hàng trọng điểm cho mình trong từng thời kỳ khác nhau Hiện nay công ty đã sản xuất những mặt hàng chủ yếu sau:

Bảng: một số mặt hàng chủ yếu của công ty: