Thực trạng trả lương tại công ty cổ phần hawee cơ điện

1. Lý do chọn đề tài Tiền lương luôn là một vấn đề vô cùng quan trọng trong đời sống xã hội và sản xuất không chỉ ở nước ta mà cả tất cả các nước trên toàn thế giới.Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn như quan hệ tích lũy và tiêu dùng, quan hệ phân chia lợi nhuận giữa chủ sử dụng lao động và người lao động. Đối với người lao động thì tiền lương là mối quan tâm hàng ngày hàng giờ vì nó là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm duy trì và nâng cao đời sống của họ và gia đình. Ngoài ra tiền lương còn thể hiện ở giá trị, đơn vị, uy tín của họ đối với bản thân gia đình và xã hội. đối với doanh nghiệp tiền lương là một phần của chi phí sản xuất là hình thức chính để kích thích người lao động và giữu chân nhân tài, duy trì lao động nên các doanh nghiệp đặc biệt coi trọng cách trả lương, trả thưởng như thế nào cho chính xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh gắn với trình độ chuyên môn của mỗi người. Tuy nhiên, vấn đề trả công lao động phải gắn liền với quy luật phân phối lao động, nếu lạm dụng khuyến khích của người lao động thông qua việc trả công lao động sẽ phản lại tác dụng và gây ra sự chênh lệch về thu nhập trong xã hội giữa các loại lao động và các doanh nghiệp, mỗi công ty hiện nay luôn đặt ra câu hỏi nên áp dụng hình thức trả lương lao động như thế nào là phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, để công ty mình có thể phát huy tiềm lực tối đa hiện có cũng như kích thích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công ty Cổ Phần Hawee Cơ Điện hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lương thời gian cho lao động gián tiếp và trả lương khoán cho lao động trực tiếp tuy nhiên việc trả lương vẫn còn nhiều hạn chế, vì vậy cần có những biện pháp khắc phục tốt nhất. Nhận thấy tầm quan trọng đó em đã chọn đề tài “Thực trạng trả lương tại Công ty Hawee cơ điện” 2. Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa cơ sở lý luận về trả lương trong doanh nghiệp Phân tích thực trạng về trả lương trả thưởng ở công ty cổ phần Hawee cơ điện Đưa ra những giải pháp để nâng cao hoàn thiện của công tác trả lương, trả thưởng ở công ty Cổ phần Hawee cơ điện

LỜI NÓI ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Tiền lương luôn là một vấn đề vô cùng quan trọng trong đời sống xãhội và sản xuất không chỉ ở nước ta mà cả tất cả các nước trên toàn thếgiới.Tiền lương hàm chứa nhiều mối quan hệ mâu thuẫn như quan hệ tíchlũy và tiêu dùng, quan hệ phân chia lợi nhuận giữa chủ sử dụng lao động vàngười lao động Đối với người lao động thì tiền lương là mối quan tâmhàng ngày hàng giờ vì nó là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm duy trì và nângcao đời sống của họ và gia đình Ngoài ra tiền lương còn thể hiện ở giá trị,đơn vị, uy tín của họ đối với bản thân gia đình và xã hội đối với doanhnghiệp tiền lương là một phần của chi phí sản xuất là hình thức chính đểkích thích người lao động và giữu chân nhân tài, duy trì lao động nên cácdoanh nghiệp đặc biệt coi trọng cách trả lương, trả thưởng như thế nào chochính xác, phù hợp với đặc điểm kinh doanh gắn với trình độ chuyên môncủa mỗi người

Tuy nhiên, vấn đề trả công lao động phải gắn liền với quy luật phânphối lao động, nếu lạm dụng khuyến khích của người lao động thông quaviệc trả công lao động sẽ phản lại tác dụng và gây ra sự chênh lệch về thunhập trong xã hội giữa các loại lao động và các doanh nghiệp, mỗi công tyhiện nay luôn đặt ra câu hỏi nên áp dụng hình thức trả lương lao động nhưthế nào là phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp mình, để công ty mình có thể phát huy tiềm lực tối đa hiện có cũngnhư kích thích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụđược giao

Công ty Cổ Phần Hawee Cơ Điện hiện nay đang áp dụng hai hìnhthức trả lương thời gian cho lao động gián tiếp và trả lương khoán cho laođộng trực tiếp tuy nhiên việc trả lương vẫn còn nhiều hạn chế, vì vậy cần

có những biện pháp khắc phục tốt nhất Nhận thấy tầm quan trọng đó

em đã chọn đề tài “Thực trạng trả lương tại Công ty Hawee cơ điện”

2 Mục đích nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về trả lương trong doanh nghiệp

Phân tích thực trạng về trả lương- trả thưởng ở công ty cổ phầnHawee cơ điện

Đưa ra những giải pháp để nâng cao hoàn thiện của công tác trảlương, trả thưởng ở công ty Cổ phần Hawee cơ điện

3 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng ở đây là tiền lương, tiền thưởng của công ty cổ phầnHawee cơ điện

Phạm vi nghiên cứu: Trong công ty cổ phần Hawee cơ điện năm2014-2017

4 Phương pháp nghiên cứu

Để nghiên cứu các nội dung, bài khóa luận sử dụng các phương pháp:

Phương pháp thống kê – phân tích: Phân tích các số liệu thống kê đã

thu thập được từ các phòng ban liên quan trong công ty nhằm đưa ra nhữngđánh giá, nhận xét cơ bản trên những con số đó

Phương pháp so sánh tổng hợp: Căn cứ trên các thông tin, tài liệu,

kiến thức thu thập được từ công ty, trên sách báo, mạng internet, các quyđịnh của Nhà nước… Từ đó tiến hành phân tích, tổng hợp các tài liệu thuthập được nhằm làm rõ vấn đề nghiên cứu

Phương pháp điều tra xã hội học bằng bảng hỏi: Thiết kế bảng hỏi,

thực hiện điều tra, phỏng vấn đối với nhóm cán bộ quản lý các cấp, NLĐnhằm thu thập những ý kiến đánh giá về thực trạng việc thực hiện quy chếtrả lương tại Công ty

5 Kết cấu của khóa luận

Kết cấu của khóa luận gồm 3 chương

Chương 1: Cơ sở lý luận trả lương trong Doanh Nghiệp

Chương 2: Thực trạng trả lương tại công ty Cổ phần Hawee Cơ ĐiệnChương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện việc trả lương tại Công ty cổphần Hawee Cơ Điện

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG

TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm tiền lương

1.1.1 Tiền lương

Tùy theo cách tiếp cận của nền kinh tế và trình độ phát triển của nềnkinh tế mà các chuyên gia có những quan điểm khác nhau về tiềnlương.Trong nền kinh tế tập trung bao cấp trước đây người ta quan niệmrằng:

Tiền lương một phần của thu nhập quốc dân dược biểu hiện bằng tiền, được phân chia cho người lao động một cách có kế hoạch, trên cơ sở quy luật phân phối theo lao động

Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng: tiền lương là sô tiền mà

người sử dụng lao động trả cho người lao động theo một số lượng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế, thường được trả theo tháng hoặc nử tháng.

Trong Giáo trình Tiền lương – Tiền công do PGS.TS Nguyễn Tiệpchủ biên của Trường Đại học Lao động Xã hội có đưa ra khái niệm tiền

lương như sau: “ Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành trên

cơ sở thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu về sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với quy định tiền lương của Pháp luật lao động” [16, Tr.9]

Như vậy, tiền lương ở đây được coi là giá cả sức lao động và đượcphân phối theo năng lực, kết quả, hiệu quả lao động và được trả bằng tiền

Từ đây có thể thấy rằng tiền lương đã được coi trọng, được tính toán vàquản lý chặt chẽ hơn, góp phần thúc đẩy người lao động phát triển

Trong quá trình hoạt động nhất là trong hoạt động kinh doanh, đốivới chủ doanh nghiệp, tiền lương là một phần chiphis cấu thành chi phí sảnxuất- kinh doanh.Vì vậy tiề lương là thu nhập từ quá trình lao động của họ,Phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội, có ảnhhưởng trực tiếp đến mức sống của họ Phấn đấu nâng cao tiền lương, làmục đích của hết thảy người lao động Mục đích này tạo động lực để ngườilao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình

thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày) hệ số lượng sản phẩm được sản xuất

ra, hay tùy thuộc vào khối lượng công việc đã hoàn thành.

Theo khái niệm trên, tiền lương không chỉ bị chỉ bị chi phối bởi quyluật giá trị mà còn phụ thuộc vào sự biến động cung cầu trên thị trường.tiền lương biểu hiện ở hai phương diện kinh tế xã hội

Về mặt kinh tế tiền lương được coi như một yếu tố đầu vào của sảnxuất, là kết quả của sự thỏa thuận trao đổi hàng hóa sức lao động của ngườilao động và người sử dụng lao động trong một khoản thời gian nào đó và sẽnhận được một khoản tiền lương thỏa thuận từ người sử dụng lao động

Về mặt xã hội: Tiền lương không chỉ để tái sản xuất sức lao động màcòn có ý nghĩa như một khoản tiền đầu tư cho người lao động không ngừngphát triển về trí lực, thể lực và tâm lực

1.1.3 Tiền thưởng

Khái niệm về tiền thưởng

Tiền thưởng là khoản tiền bổ sung cho tiền lương, cùng với tiền lương tiền thưởng góp phần thỏa mạn nhu cầu vật chất cho người lao động

và trong chừng mực nhất định người sửa dụng lao động sử dụng như biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả đối với người lao động, nhằm tác động tới động cơ thái độ năng suất và hiệu quả làm việc của người lao động.

Chỉ tiêu thưởng: có hai nhóm chỉ tiêu thưởng là chỉ tiêu thưởng về sốlượng và chỉ tiêu thưởng về chất lượng gắn với thành tích của người laođộng yêu cầu của chỉ tiêu thưởng phải rõ ràng chính xác, cụ thể

Điều kiện thưởng: Đó là những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện mộtchuẩn mực tiền thưởng nào đó và được dùng để kiểm tra việc thực hiện cácchỉ tiêu

Nguồn tiền thưởng: Đó nguồn tiền dùn để trả tiền thưởng cho ngườilao động ví dụ từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lương

Tiền công thường được tính cho công nhân sản xuât, các nhân viênbảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhân viên văn phòng Khái niệm về thu nhập:

Thu nhập chủ động là thu nhập được tạo ra khi có sự tham gia trực tiếp của người lao động.

Thu nhập bị động là thu nhập của một người mà không cần có sự cómặt trực tiếp của người đó, nó sẽ tự sinh ra ngay cả khi người đó đang ngủhay đang đi du lịch Ví dụ tiền cho thuê nhà, tiền lãi gửi ngân hàng, tiền thu

về từ các hoạt động đầu tư, từ một hệ thống kinh doanh mà người chủ xâydựng

Hiện nay hình thức trả lương vẫn chưa có khái niệm chính thức.Theo chủ nghĩa Mác, hình thức là phạm trù chỉ phương thức tồn tại

và phát triển của sự vật, là hệ thống các mối liên hệ tương đối bề vững giữacác yếu tố của sự vật đó Với khái niệm trên ta có thể hiểu, hình thức làcách thức, biểu hiện bên ngoài của sự vật

Như vậy, có thể hiểu hình thức trả lương là cách thức trả, phân phốitiền lương cho NLĐ của DN Cách thức trả, phân phối tiền lương cho NLĐcủa DN có thể là trả một lượng cố định trong một tháng, một tuần; có thể làtrả dựa theo số lượng, chất lượng công việc mà NLĐ làm ra…

1.2 Vai trò của trả lương trong doanh nghiệp

Trả lương cho người lao động có vai trò rất lớn đối với sản xuất đểđạt được hiệu quả cao trong lao động, góp phần thúc đẩy phát triển của xâydựng, vấn đề trả lương cho người lao động không chỉ là vấn đề quan tâmcủa doanh nghiệp mà còn là vấn đề bức xúc của xã hội tiền lương cần trảđúng thông qua các hình thức trả lương để trở thành động lực mãnh mẽ, cótác dụng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, không ngừng nâng cao đờisống vật chất và tinh thần cho người lao động

1.2.1 Đối với người lao động

Tiền lương là một phần thu nhập chủ yếu để nuôi sống bản thânngười lao động và gia đình vậy nên tiền lương được trả đúng, trả đủ sẽ cótính khuyến khích người lao động hăng say sản xuất khi doanh nghiệp trảlương rõ ràng, thỏa đáng thì sẽ giúp cho người lao động tích cực làm việc

để vượt kế hoạch thì sẽ được tính vào phần thu nhập cuối tháng từ đókhuyến khích người lao động tham gia tích cực hơn có trách nhiệm vớicông việc hơn Do đó, sẽ làm cho năng suất lao động sẽ tăng lên, thúc đẩy

sự phát triển của doanh nghiệp Vì vậy việc trả lương cho doanh nghiệp rấtquan trọng, không những giúp người lao động dễ hiểu trách nhẵng thắcmắc về tiền lương mà còn tạo động lực cho người lao động làm việc tíchcực hơn với công việc mà họ đang đảm nhận và hiệu quả công việc sẽ tăngcao

1.2.2 Đối với người sử dụng lao động

Tiền lương là một phần quan trọng đối với chi phí sản xuất nên cácdoanh nghiệp đều muốn giảm chi phí sản xuất mức tối thiểu có thể, cácdoanh nghiệp phải tính toán các mức trả lương hợp lý để giảm được chi phísản xuất làm tăng lợi nhuận Việc xác định trả lương làm sao vừa kích thíchđược người lao động làm việc, vừa không tăng cho phí cho quỹ lương vàphù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

Ngoài ra, việc tính lương của doanh nghiệp cho người lao động cònphải phù hợp với tiền lương so với quy định của pháp luật, phù hợp với khảnăng và trình độ của mỗi người.

Vì vậy, vấn đề trả lương luôn là mối quan tâm của doanh nghiệp, trảlương làm sao cho tiết kiệm chi phí một cách thấp nhất mà vẫn đảm bảotiền lương hợp lý cho người lao động Các doanh nghiệp cần thiết phảihoàn thiện các hình thức trả lương để khuyến khích người lao động làmviệc có hiệu quả và thu hút được những người lao động có chuyên môn

1.2.3 Đối với xã hội

Với xã hội tiền lương trả cho người lao động là rất quan trọng, tiềnlương không chỉ đảm bảo mức sống cho người lao động mà còn cả gia đình

họ, giúp cho người lao ddoognj tham gia làm việc nhiều hơn, giảm thấtnghiệp trong xã hội, khi mức lương hấp dẫn thì người lao động muốn thamgia vào thị trường lao động, từ đó giảm tai nạ xã hội, làm cho xã hội ngàycàng giàu và văn minh hơn Việc áp dụng các hình thức trả lương như thếnào cho hợp lý với mức sinh hoạt của người lao động, tạo cho người laođộng có hứng thú làm việc do đó cần chú trọng hình thức trả lương làmsao cho hiệu quả nhất

Với những vai trò to lớn như trên của tiền lương trong sản xuất vàđời sống thì việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện, đặcthù sản xuất của từng ngành nghề sẽ có tác dụng tích cực thúc đẩy ngườilao động quan tâm đến kết quả lao động, hiệu quả sản xuất của kinh doanh.Đây luôn luôn là vấn đề nóng bỏng trong tất cả các doanh nghiệp một chế

độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động, người sử dụnglao động và toàn xã hội

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới trả lương tại doanh nghiêp

1.3.1 Điều kiện kinh tế Xã Hội:

Để trả thù lao cho người lao động phải xem xét tình hình kinh tế củacác nghành như thế nào nền kinh tế đang trong thời kỳ đi lên hay suy thái

từ đó quyết định mức lương hợp lý

1.3.1.1 Các điều kiện về lao động:

Chính sách tiền lương phải tuân thủ theo các quy định của luật pháp.Quy định về việc trả công cho người lao động

Quan niệm của xã hội về các công việc: Một ngành quan trọng trongnền kinh tế quốc dân, mang tính chủ chốt thì cần phải có mức lương cao đểthu hút và phát triển nguồn lao động

1.3.1.2 Giá cả sinh hoạt:

Tiền lương phải phù hợp với chi phí sinh hoạt khi mà giá cả sinhhoạt tăng trong một giai đoạn nhất định nào đó thì số lượng hàng hoá tiêudùng mà người lao động có thể mua được bằng số tiền lương như cũ sẽ íthơn

Như vậy, với số tiền lương không đổi, giá cả sinh hoạt tăng thì sẽkhông đáp ứng được sinh hoạt cần thiết cho tiêu dùng của người lao độngkhông đảm bảo tái sản xuất sức lao động do vậy khi giá cả sinh hoạt tăngthì doanh nghiệp phải tăng lương cho người lao động theo một tỷ lệ nhấtđịnh đủ cho nhân viên duy trì mức lương thực tế trước đây

1.3.2 Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp

1.3.2.1 Quan điểm trả lương của lãnh đạo doanh nghiệp

Lãnh đạo doanh nghiệp là người trực tiếp quyết định các chínhsách tiền lương của doanh nghiệp Chính vì thế quan điểm và cách nhìnnhận của lãnh đạo doanh nghiệp về vấn đề tiền lương sẽ có ảnh hưởng trựctiếp tới việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương của doanh nghiệp.Khi lãnh đạo doanh nghiệp coi tiền lương là một khoản đầu tư, chính làviệc luôn quan tâm đến tiền lương của người lao động nhằm mục đích tạođộng lực cho người lao động tích cực cống hiến, thu hút và giữ chân đượcnhân tài cho doanh nghiệp Vì vậy, lãnh đạo doanh nghiệp đầu tư cho tiềnlương chính là để thực hiện những mục tiêu kinh tế của mình thì sẽ tạo điềukiện thuận lợi trọng việc xây dựng là lựa chọn một hình thức trả lương hợp

lý, một cách thức phân phối tiền lương phù hợp với doanh nghiệp Từ đótạo mọi điều kiện để tiền lương phát huy được tối đa vai trò của nó trong

DN Khi đó việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương sẽ thuận lợihơn Ngược lại, khi lãnh đạo doanh nghiệp chỉ quan tâm tới vấn đề lợinhuận, không chú trọng đến vấn đề tiền lương và coi tiền lương chỉ là mộtkhoản chi phí sản xuất, luôn muốn cắt giảm khoản chi phí này đến mức tốithiểu Khi đó việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trả lương trong doanhnghiệp sẽ gặp khó khăn hơn

1.3.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đặc điểm sản xuất kinh doanh, sản phẩm hàng hóa và dịch vụ củadoanh nghiệp có tác động đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, quy môcủa doanh nghiệp Tương ứng với mỗi hình thức sản xuất kinh doanh, loạihình sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của mỗi doanh nghiệp là dây truyền sảnxuất, lực lượng lao động phù hợp Và chính ngành nghề kinh doanh, loạihình kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa

chọn xây dựng quy chế trả lương sao cho phù hợp Một doanh nghiệp sảnxuất chắc chắn sẽ xây dựng một quy chế trả lương khác với một doanhnghiệp làm việc trong lĩnh vực thương mại Chính vì lẽ đó, tùy thuộc vàođặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ quyết định xây dựngquy chế trả lương khoán theo sản phẩm, hay trả theo thời gian, hay trả theodoanh thu…

1.3.2.3 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí tiền lương là một khoản chi phí lớn đối với các doanhnghiệp, vì vậy mà việc xây dựng và sử dụng quỹ tiền lương luôn được cácdoanh nghiệp cân nhắc và xem xét kỹ lương Kết quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp, đồng thời ảnh hưởng quyết định đến việc xác định quỹlương của doanh nghiệp Vì doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người laođộng bằng quỹ lương tương ứng với kết quả sản xuất kinh doanh của mình

Do đó, nếu doanh nghiệp kinh doanh đạt lợi nhuận cao, quỹ tiền lương sẽcao doanh nghiệp sẽ có điều kiện để tăng lương cho người lao động, hoànthiện cách phân phối quỹ tiền lương cho hợp lý hơn Ngược lại, nếu doanhnghiệp hoạt động không hiệu quả, sản xuất kinh doanh cầm chừng, bị lỗ sẽgây ảnh hưởng rất lớn đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, buộc cácdoanh nghiệp phải tính tới việc thu hẹp sản xuất, cắt giảm lao động, cắtgiảm tiền lương, từ đó có thể dẫn đến sự thay đổi về các chính sách, cácchế độ đãi ngộ nhân viên và cách thức phân phối tiền lương của doanhnghiệp Do vậy, căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời

kỳ mà doanh nghiệp có những điều chỉnh quy chế trả lương cho hợp lý bảođảm phù hợp với tình hình thực tế

1.3.2.4 Chính sách nhân sự của doanh nghiệp

Chính sách nhân sự của doanh nghiệp là việc doanh nghiệp cụ thểhóa những chủ trương trong việc sử dụng và phát triển đội ngũ nhân lựccủa doanh nghiệp Chính sách nhân sự của doanh nghiệp sẽ thay đổi chophù hợp với mỗi giai đoạn và mỗi thời kỳ phát triển của doanh nghiệp Ứngvới mỗi chính sách nhân sự khác nhau tại các thời kỳ phát triển là nhữngchế độ, chính sách kèm theo trong đó có chính sách về thu nhập cho ngườilao động Vì vậy, chính sách nhân sự của doanh nghiệp cũng tác động đếnquy chế trả lương của doanh nghiệp

1.3.2.5 Tổ chức công đoàn và các hoạt động của tổ chức công đoàn:

Công đoàn là tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao độngtrong doanh nghiệp Bên cạnh đó, tổ chức công đoàn cũng là thành viên

trong hội đồng xây dựng quy chế trả lương của doanh nghiệp Vì vậy, Côngđoàn có ảnh hưởng rất lớn tới việc xây dựng và hoàn thiện quy chế trảlương Công đoàn có trách nhiệm luôn lắng nghe những quan điểm, ý kiếnđóng góp, nguyện vọng của người lao động về tính hợp lý, sự công bằngtrong cách tính trả lương… từ đó tham mưu cho Ban lãnh đạo, Hội đồnglương để có thể đảm bảo sự hợp lý, hiệu quả trong việc xây dựng và hoànthiện quy chế trả lương

1.3.2.6 Đội ngũ cán bộ làm công tác tiền lương trong doanh nghiệp

Bộ phận cán bộ lao động – tiền lương là bộ phận chịu trách nhiệmchính trong việc xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Chính vìvậy, năng lực của bộ phận cán bộ xây dựng quy chế cũng ảnh hưởng tớitính sát thực của quy chế trả lương Nếu doanh nghiệp có đội ngũ cán bộlàm về công tác lao động – tiền lương đáp ứng được yêu cầu công việc đặt

ra, có trình độ chuyên môn chuyên sâu về lĩnh vực lao động – tiền lương sẽđảm bảo xây dựng quy chế trả lương được khoa học và hợp lý Do đóngười lao động được trả lương xứng đáng, tạo động lực lao động và giúp

ổn định tình hình sản xuất kinh doanh, phát huy tối đa hóa lợi nhuận chodoanh nghiệp Ngược lại, trình độ năng lực chuyên môn của bộ phận xâydựng quy chế trả lương hạn chế thì quy chế sẽ không tạo được động lực vàcòn có thể gây ra mâu thuẫn mất đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp

1.3.3 Yếu tố thuộc về bản thân công việc:

Công việc là một yếu tố chính quyết định và ảnh hưởng đến mứclương Các yếu tố thuộc về công việc bao gồm:

- Các yếu tố thuộc về kỹ năng thực hiện công việc: gồm các kỹ năngthuộc về thể lực, trí lực trình độ giáo dục, đào tạo các kỹ năng Tráchnhiệm tối đa công việc nào đó tuỳ từng vị trí công việc mà người lao độngđảm nhiệm, những công việc khác nhau

- Các nỗ lực: Đó là sự cố gắng của người lao động đối với sự thựchiện công việc gồm các nỗ lực thuộc về thể lực, và trí lực

- Các điều kiện làm việc đó là gồm các điều kiện về môi trường, vậtchất

- Các yếu tố thuộc về cá nhân người lao động Chính bản thân nhânviên quyết định rất nhiều đến tiền lương của họ Tiền lương của người laođộng phụ thuộc vào các yếu tố

- Sự hoàn thành công tác hay sự thực hiện công việc

- Thâm niên

- Kinh nghiệm

- Tiềm năng

- Năng suất lao động

- Sự cần thiết của việc nghiện cứu thực trạng trả lương

1.4 Nội dung trả lương trong doanh nghiệp

Trả lương trong doanh nghiệp là một trong sáu nội dung chính củacông tác trả lương trong doanh nghiệp Công tác trả lương trong doanhnghiệp bao gồm sáu nội dung sau:

- Xác định nguồn trả lương

- Xây dựng thang bảng lương

- Xây dựng quy chế trả lương

Quỹ tiền lương theo theo đơn giá được giao

Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của nhà nước

Quỹ tiên lương từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ khácngoài đơn giá tiên lương được giao

Quỹ tiên lương dự phòng từ năm trước chuyển sang

 Nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiên lương

1.4.2 Xây dựng thang bảng lương

Việc xây dựng thang bảng lương cho tất cả cán bộ công nhân viên, hệ

số lương trong thang bảng lương này thường được thể hiện ở mức độ phứctạp của công việc làm NLĐ đảm nhận hay là phải thể hiện được trình độcủa người lao động, hệ số lao động cũng phải được phân cấp giữa nhữngngười có chuyên môn cao và những người có chuyên môn thấp

1.4.4 Xếp lương

Khi xây dựng được thang bảng lương rồi thì doanh nghiệp tiến hànhxếp lương, khi xếp lương thì căn cứ vào mức lương của từng người mà sắpxếp, trong một doanh nghiệp thì sắp xếp lương theo hệ số từ cao xuốngthấp, những người đảm nhận công việc phức tạp nhất đến những người laođộng đảm nhận những công việc giản đơn nhất Xếp lương theo trình độchuyên môn nghiệp vụ và theo chức vụ mà người lao động đảm nhận

1.4.5 Trả lương

Trả lương là việc làm quan trọng nhất trong công tác trả lương củadoanh nghiệp, dựa vào hệ số lương, tổng quỹ tiền lương kế hoạch củadoanh nghiệp , kết quả hoạt động kinh doanh, cơ cấu lao động, năng suấtlao động của từng cá nhân của người lao động Hơn nữa trả lương cũngphải phù hợp với sự phát triển kinh tế thị trường, chỉ số giá cả, lạm phát….Các quy định về tiền lương của pháp luật, trả lương còn phụ thuộc vào loạihình kinh doanh của doanh nghiệp,, không những thế trả lương còn phải cónhững hình thức phù hợp và khuyến khích người lao động làm việc có hiệuquả Nội dung trả lương trong doanh nghiệp bao gồm xác định quỹ tiềnlương và sử dụng quỹ tiền lương, xây dựng các hình thức trả lương

1.4.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian:

Là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ

và thời gian làm việc thực tế của công nhân viên chức

Lương theo thời gian là việc tính trả lương cho nhân viên theo thờigian làm việc, có thể là theo tháng, theo ngày, theo giờ

Công thức tính:

TLtg =ML×TGlvtt

Trong đó:

TLtg: tiền lương thời gian trả cho người lao động

ML: mức lương tương ứng với các bậc trong thang lương, bảnglương

TLvtt: thời gian làm việc thực tế

Đối tượng:

Khu vực hành chính sự nghiệp và lực lượng vũ trang

Công nhân làm công việc không thể định mức lao động được, làmnhững công việc yêu cầu chất lượng cao, làm những công việc về tính tráchnhiệm hoặc là yêu cầu phân công bố trí theo chức danh

Những người thực hiện quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụtrong lĩnh vực sản xuất - kinh doanh

Điều kiện áp dụng

Phải chấm công chính xác

Phải xác định được mức độ phức tạp công việc và phân công bố tríđúng người đúng việc

Các hình thức trả lương thời gian

Hình thức trả lương thời gian giản đơn

Là hình thức trả lương mà tiền lương nhận được của mỗi người laođộng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ của thời gian làm việcthực tế của họ

Đối tượng: chủ yếu đối với khu vực hành chính sự nghiệp hoặc đốivới công việc khó xác định được mức lao động chính xác, khó đnah giácông việc

Công thức:

TLtg = Lcb × T

Trong đó:

Lcb : mức tiền lương theo ngày,hoặc giờ

T: số tiền hoặc số ngày công cán bộ công nhân viên làm thực tế

Ưu điểm: đơn giản, dễ hiểu, dễ tính

Nhược điểm: chưa tính đến hiệu quả và mức đóng góp của từngngười

Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng

Là chế độ trả lương kết hợp giữa trả lương thời gian đơn giản và cáchình thức thưởng:

Đối tượng: được áp dụng với các doanh nghiệp có sự nghiệm thu

TLtg(t) =TLtg+thưởng

Ưu điểm: khắc phục được những nhược điểm trả lương thời gian đơngiản

1.4.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm

Là hình thứ trả lương căn cứ vào đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm

1 chi tiết công việc thực tế hoàn thành

ĐG: đơn giá trả lương sản phẩm

Q: sản lượng thực tế

Điều kiện áp dụng:

Phải tính đến đơn giá trả lương sản phẩm chính xác

Phải tổ chức phục vụ tốt cho nơi làm việc

Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ

Phải có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ chuyên sâu về tiền lương

Các chế độ trả lương sản phẩm

Trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân

Là chế độ trả lương sản phẩm căn cứ vào đơn giá tiền lương/1 đơn vịsản phẩm, 1 chi tiết công việc và sản lượng thực tế do từng cá nhân ngườilao động hoàn thành

Là chế độ trả lương cho một nhóm công nhân căn cứ vào sản lượng

do nhóm công nhân đó hoàn thành và đơn giản sản phẩm giao cho nhómcông nhân

Đối tượng: áp dụng đối với công việc đòi hỏi sự tham gia của mộtnhóm công nhân

Công thức:

ĐG= ∑(Lcbcv+PC)/Msl ĐG=∑(Lcbcv+PC)Mtg

∑(Lcbcv+PC): tổng lương và phụ cấp tính theo thành phần côngnhân quy định hoặc cấp bậc công việc

Msl, Mtg: là mức sản lượng và mức thời gian giao cho nhóm côngnhân

TLsp=ĐG×Q

Chia lương sản phẩm tập thể theo 3 nhóm phương pháp

Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh

Phương pháp thời gian hệ số

Phương pháp chia lương theo hệ số lương và bình điểm

Ưu điểm: khuyến khích làm việc theo nhóm

Nhược điểm: mất đoàn kết

Trả lương sản phẩm gián tiếp

Là chế độ trả lương cho người công nhân phụ thuộc vào căn cứ đơngiá sản phẩm giao cho công nhân phụ, sản lượng thực tế của công nhânchính

Đối tượng: áp dụng cho công nhân phụ: công nhân phụ phục vụ chocông nhân chính, công nhân phục vụ máy

Trong đó:

ĐGp: Đơn giá tiền lương sản phẩm của công nhân phụhj

Lcbcv: Lương cấp bặc công nhân phụ

Phải kiểm tra giám sát chặt chẽ không sẽ không đảm bảo chất lượng

Các hình thức thưởng:

Thưởng từ lợi nhuận: Phạm vi và đối tượng áp dụng: Áp dụng cho

mọi đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ thu được lợi nhuận, áp dụng chongười lao động làm việc cho đơn vị từ 1 năm trở lên, thường xuyên hoànthành công việc

Nguồn tiền thưởng: Được lấy từ khoản tiền lợi nhuận sản xuất kinhdoanh và các nguồn khác

Thưởng tiết kiệm vật tư:

Đối tượng áp dụng: áp dụng người trực tiếp sản xuất đủ điều kiệnthực hiện như đảm bảo chất lượng sản phẩm, an toàn lao động Nguồn tiềnthưởng: Được lấy từ khoản tiền tiết kiệm vật tư

Thưởng nâng cao tỷ lệ hàng hóa có chất lượng cao: khuyến khíchcông nhân học tập, nâng cao trình độ kinh nghiệm lệ sản phẩm hỏng

1.4.6 Nâng lương

Nâng lương chính là cách mà doanh nghiệp tạo động lực làm việccho người lao động, đồng thời để giữ chân người lao động giỏi, lao độngtrung thành, khi người lao động trung thành, khi người lao động làm việcvượt mức kế hoạch được giao thì người lao động dĩ nhiên sẽ tăng lươngcho họ, cũng như người lao động làm việc lâu năm và có nhiều đóng gópcho sự phát triển của doanh nghiệp thì chắc chắn họ cũng được doanhnghiệp nâng lương lên mức cao hơn

Sự cần thiết của việc trả lương tại Công ty CP Hawee cơ điện

Như chúng ta đã biết tiền lương là giá trị của sức lao động và đượcbiểu hiện bằng tiền của sức lao động Nếu tiền lương được trả không đúngvới năng lực của người lao động, không gắn liền với hiệu quả làm việc thì

sẽ làm giảm động lực trong lao động tạo ra sự bất mãn trong công việc.Tiền lương là thu nhập chính của người lao động là số tiền mà họ dùng đểnuôi bản thân và gia đình, nếu doanh nghiệp không thực hiện tốt các chế độ

về tiền lương thì người lao động chuyển đi làm việc ở nơi khác với mứclương cao hơn và điều kiện làm việc tốt hơn Điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớntới doanh nghiệp do phải đi tuyển người mới tốn nhiều công sức tiền bạc vàmất thời gian đào tạo người lao động ngoài việc thực hiện tốt công tác trảlương thì các doanh nghiệp cũng nên chú ý tới hoàn thiện các hình thứcthưởng bởi vì tiền thưởng thực hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theolao động chỉ có những người nào làm tốt, thành tích nhiều thì sẽ đượcthưởng nhiều Từ đó sẽ kích thích người lao động học hỏi nâng cao tay

nghề có nhiều sáng kiến giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất sao động.Hiện nay Công ty cổ phần Hawee Cơ điện chưa có hệ thống bảng lươnghoàn thiện do đó đã có một số những hạn chế còn tồn tại Vậy nên khi công

ty xây dựng hệ thống bảng lương sẽ có những vai trò, lợi ích nhất định củaviệc có một hệ thống bảng lương rõ ràng, phù hợp giúp cho công ty ngàycàng phát triển hơn Hiện nay công ty đang có 2 hình thức trả lương baogồm: trả lương thời gian và trả lương khoán Trả lương thời gian có nhữngđiểm bất cập như trả lương chỉ theo hợp đồng lao động Như trả lương chưalàm rõ được sự khác biệt giữa những người làm lâu năm và những ngườimới làm Chưa thể hiện được những điểm quan trọng mà người lao độngđóng góp cho công ty, Hay ở lương khoán, những người mới vào cũng cómức lương khoán như những người làm lâu năm, không có sự khác biệtnhiều

Bảng lương có vai trò lớn đối với NLĐ Khi trong một DN có hệthống bảng lương rõ ràng, sẽ quy định được khi NLĐ ở mức độ nào sẽđược tính lương ở vị trí đó, công nhân ở cấp bậc nào, bậc sau họ là baonhiêu, quy định như thế nào sẽ được lên bậc tiếp Như vậy NLĐ sẽ có độnglực làm việc lớn hơn so với việc không biết mình làm đến khi nào mớiđược tăng lương Đối với công ty có loại hình doanh nghiệp là cung cấp,lắp đặt hệ thống cơ điện, đối với NLĐ lắp ráp tại công trường sẽ biết rõràng hơn về việc họ phải hoàn thành việc lắp hệ thống trong thời gian vàđạt kết quả tốt ở mức độ nào thì sẽ được nâng bậc Đối với những NLĐgián tiếp cũng sẽ giúp họ phấn đấu hoàn thiện bản thân hơn, phát triển vàđưa ra những ý kiến sáng tạo, giúp tăng cấp bậc của họ trong công ty, họ sẽbiết được những bước thăng tiến của mình trong DN Thúc đẩy họ làm việchăng say

Tiền lương trong công ty sẽ phát huy tối đa vai trò của mình khi nóđược trả lương theo hệ thống bảng lương tối ưu nhất Khi có bảng lương thìNSDLĐ sẽ dễ ràng hơn việc lập lên kế hoạch về tiền lương trong năm, từ

đó lường trước được mọi vấn đề xảy ra, và có những biện pháp khắc phụccho những vấn đề không mong muốn đó Hơn thế, khi công ty xây dựngbảng lương sẽ giúp tăng thêm động lực làm việc cho NLĐ, làm tăng mức

độ đóng góp của NLĐ cho công ty, năng suất lao động sẽ cao hơn, hiệu quảcông việc ở mức tối ưu nhất có thể Tạo ra một công ty ngày càng pháttriển hơn về mọi mặt

Khi công ty xây dựng bảng lương cũng có vai trò đối với xã hội nhưgiúp cho việc quản lý về tiền lương đối với công ty sẽ dễ dàng hơn Nâng

cao sự cạnh tranh của công ty đối với các công ty khác, giúp thu hút nhiềuhơn những NLĐ giỏi.

Do đó việc xây dựng một hệ thống bảng lương là hoàn toàn hợp lý vàcần thiết đối với công ty Bảng lương có vai trò cả với công ty và NLĐ.Tạo ra lợi ích hài hòa giữa hai bên là NLĐ và NSDLĐ

Khó có thể tránh khỏi những tồn tại nên em xin chọn đề tài nghiêncứu này nhằm đưa ra những giải pháp để hoàn thiện công tác trả lương, trảthưởng cho Công ty

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN HAWEE CƠ ĐIỆN 2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Hawee cơ điện

2.1.1 Giới thiệu công ty

Tên giao dịch: HAWEE ME , JSC

2006, nhận thấy sự cần thiết của việc triển khai cung cấp một giải phápđồng bộ nhằm đảm bảo chất lượng cao nhất cho các công trình, Hawee đãquyết định tham gia lĩnh vực xây lắp cơ điện bằng các gói thầu cho hệthống nước của các công trình dân dụng và công nghiệp như: Chung cưVimeco, tháp đôi Hòa Bình, nhà máy sữa Vinamilk Cho tới nay, Haweeđược biết đến như một nhà thầu cơ điện tầm cỡ, có đủ năng lực để đảmnhận toàn bộ các hạng mục cơ điện của các công trình lớn như: CrownPlaza, Mipec Tower, LuGiaco

Trước xu thế phát triển và sự cần thiết trong việc chủ động cung cấpvật tư đặc thù cho các công trình, năm 2011, Công ty quyết định xây dựngnhà máy sản xuất tủ điện, thang máng cáp, ống gió điều hòa và các loại đaigiá để cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, phù hợp với tính chất củamỗi công trình Hawee tham gia xây lắp cũng như cung cấp cho các nhàthầu chuyên nghiệp trong và ngoài nước

Bằng sức trẻ, sự nhiệt huyết và chữ TÂM trong nghề, mọi thành viêncủa Hawee luôn phấn đấu vì sự thành công của Công ty và đối tác, qua đógóp phần vào sự thành công của đất nước Công ty đặt mục tiêu sẽ trởthành một trong những nhà thầu cơ điện hàng đầu của Việt Nam, tự tinsánh ngang cùng các nhà thầu quốc tế về năng lực, kinh nghiệm, uy tín để

có thể chung tay xây dựng những công trình tầm cỡ quốc tế tại Việt Nam

và trên thế giới

Lĩnh vực kinh doanh:

Sản xuất: tủ điện thang máng cáp, đai gía đỡ, các sản phẩm cơ khí.Phân phối ống PP-R VESBO, điều hòa Mistubishi, máy biến áp, busway.Thi công: thi công xây lắp hệ thống cơ điện

Các sản phẩm của HAWEE cơ điện

Sản phẩm sản xuất: Tủ điện (Tủ điện Blokset, Tủ điện MSB, Tủ điệnphân phối DB, Tủ điện ngoài trời OD) Tủ điện Blokset, Tủ điện MSBm,Tủđiện phân phối DB, Tủ điện ngoài trời OD Thang máy cáp, Tủ cứu hỏaVỏbiến áp, Tủ rack

Sản phẩm thương mại

Máy biến áp, Tủ trung thế: Hệ thống thanh dẫn (Busway Schneider,Busway LS Korea) Ống nước vesboĐiều hòa, MitsubishElectric

2.1.2 Sơ đồ cấu trúc bộ máy

Tổ chức bộ máy của của Công ty là một cơ cấu tổ chức khoa học, ổnđịnh và hoạt động có hiệu quả

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy chức năng

Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc công ty

Văn phòng ban quản trị

Phó giám đốc công ty Phó giám đốc thi công Phó giám đốc kỹ thuật

Phòng Quản

lý hợp đồng

Phòng Bảo hành Phòng QC

Phòng T & C

Phòng Kỹ thuật đấu thầu 1

Phòng kỹ thuật đấu thầu 2

Phòng Quản lý thi công Phòng ATLĐ

PMO1

Ban điều hành 1

Ban điều hành 2

Ban điều hành 3 PMO2

Ban điều hành 1

Ban điều hành 2

Ban điều hành 3 PMO3

Ban điều hành 1

Ban điều hành 2

Ban điều hành 3

(Nguồn: Ban Hành -Chính nhân sự)

Hội đồng quản trị: Chức năng, nhiệm vụ của chủ tịch Hội đồng quảntrị: Quyết định phương hướng và kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chủtrương lớn của Công ty trong sản xuất kinh doanh Quyết định việc hợp tácđầu tư liên doanh kinh tế của Công ty Quyết định khen thưởng, kỷ luậttrong Công ty, quyết định tổ chức bộ máy quản lý, bổ nhiệm hoặc bãi miễn

Giúp việc cho Chủ tịch Hội đồng quản trị là phó chủ tịch Hội đồngquản trị: Là người phụ trách quản lý kỹ thuật, giúp cho Chủ tịch trong côngtác tổ chức hành chính, xây dựng cơ bản, chỉ đạo điều hành kế hoạch sản xuất.

Giám đốc Công ty: Quản lý điều hành Công ty theo định hướng vàmục tiêu do Hội đồng quản trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quảntrị về mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty

Phó giám đốc Công ty: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc Công ty, tổ chứcthực hiện các nhiệm vụ được giao phó Phụ trách công việc chung củaphòng kinh doanh và phòng kế toán, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt độngcủa phòng kinh doanh và phòng kế toán, có trách nhiệm báo cáo thườngxuyên tới Giám đốc về các công việc được giao

Phòng hành chính- nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý về mặt nhân sự,các vấn đề chính sách, chế độ đối với người lao động, đào tạo phát triểnnguồn nhân lực, thị đua khen thưởng, thanh toán trả lương, bảo hiểm xã hộiđến từng cán bộ CN viên chức trong Công ty và phụ trách các công việcphục vụ đời sống, giải quyết các thủ tục hành chính, an toàn bảo hộ laođộng, các hoạt động lễ tết hội nghị

Phòng kế toán: Có nhiệm vụ quản lý tài sản của Công ty, hạch toáncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh củaCông ty Giám sát, kiểm tra việc sử dụng các loại vật tư, tình hình sử dụngvốn, tài sản, quản lý sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả, cung cấp thôngtin, định kỳ thực hiện các quy định về báo cáo với Nhà nước

Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, xây dựng quản

lý quy trình công nghệ, xây dựng định mức tiêu hao vật tư, quản lý chất lượngsản phẩm, nghiên cứu chế tạo mẫu mã sản phẩm mới và đưa vào sản xuất,kiểm tra các công đoạn của quy trình sản xuất, quy cách sản phẩm, tất cả cáckhâu từ nguyên liệu đến bán thành phẩm và thành phẩm xuất khẩu

2.1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty cổ phần Hawee cơ điện

Chức năng nhiệm vụ của Công ty Hawee cơ điện:

Triển khai thi công các giải pháp Hệ thống cơ điện cho các công trìnhxây dựng bao gồm:

Cung cấp giải pháp thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, vận hành,chạythử, bàn giao và bảo hành, bảo trì các hạng mục của hệ thống cơ điện trongcác công trình xây dựng (chung cư, văn phòng, khách sạn, bệnh viện,…) Sảnxuất các thiết bị điện: thang máng cáp, đai giá đỡ, các sản phẩm cơ khí…Phânphối: ống nước PP-R Vesbo, Điều hòa Mitsubishi, máy biến áp, cơ khí…

Ngoài hệ thống cấp thoát nước, Hawee còn cung cấp hệ thống xử lýnước toàn diện với các thiết bị cần thiết để lọc nước và xử lý nước ô nhiễmkhi ra khỏi tòa nhà, theo quy định của tổ chức WHO Hệ thống chiếu sáng mà

Hawee cung cấp vận dụng những công nghệ tiên tiến nhất để tối đa tiết kiệmnăng lượng, đáp ứng các yêu cầu xây dựng, tuân thủ tiêu chuẩn xây dựngxanh, và cung cấp đủ lượng ánh sáng phù hợp nhu cầu của người sử dụng.

Một hệ thống quan trọng khác thuộc hệ thống điện mà Hawee cungcấp là hệ thống chống sét Hệ thống này có thể ngăn được dòng điện độtngột đánh vào tòa nhà bằng cách dẫn điện xuống đất, thông qua sử dụngmột mạng lưới gồm cột thu lôi, kim thu sét, dây dẫn, cọc tiếp đất, và cácthiết bị khác Hệ thống này giảm nhẹ nguy cơ chập cháy, đảm bảo cho cácvật liệu kết cấp Hoạt động kinh doanh nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinhdoanh của Công ty theo chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước đảm bảođáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng Thực hiện dầu đủ các hợp đồngkinh tế, các chi tiêu xây dựng phát triển cơ sở vật chất để tăng cường vàphát triển mạnh hơn nữa các hoạt động kinh doanh Đ Đào tạo cán bộnhân viên, các kỹ sư có trình độ chuyên môn cao Thực hiện đầy đủ cácchính sách, chế độ đãi ngộ, về an toàn bảo hộ đối với người lao động Thựchiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế, các chỉ tiêu xây dựng phát triển cơ sở vậtchất để tăng cường và phát triển mạnh hơn nữa các động kinh doanh, đàotạo cán bộ nhân viên trong Công ty thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ đãingộ, về an toàn bảo hộ lao động

Ngoài ra Công ty còn thực hiện các nhiệm vụ: Nghiên cứu mở rộngthị trường Miền Nam.t

Đặc điểm lao động

Công ty có 81 nhân viên trực thuộc các phòng ban ( phòng kỹ thuật

và có 1500 công nhân

Bảng 2.1 : Nguồn nhân lực tại Công ty

(Nguồn: Ban hành chính - nhân sự)

Công ty Hawee có lực lượng lao động khá lớn, đặc biệt kỹ sư cơ điệnchiếm tỷ trọng cao với số lượng 300 người trên tổng số 2031 Bên cạnh đóđội ngũ cán bộ của Công ty dồi dào có 81 người chiếm gần 4,2% tổng số

người trong Công ty Công ty có lĩnh vực hoạt động về cơ điện, nên sốlượng kỹ sư thiết kế là lực lượng mà công ty tuyển nhiều nhất trong nămvừa qua Số lượng kỹ sư được đào tạo bài bản rồi sau đó lại đào tạo kỹ sưmới vào Luân phiên thay đổi Số cán bộ quản trị của công ty gần nhưkhông có thay đổi nhiều, bới hầu như đều là những nhân viên lâu năm củacông ty, hiểu về hệ thống cơ điện của công ty, những gì cần phải đầu tư,những gì cần chú tâm, Công nhân công trường cũng là lực lượng có nhiều

sự thay đổi, công nhân thì công ty không yêu cầu về trình độ và bằng cấp.Nhưng lực lượng lao động không cố định vì nhiều lý do như vì những côngtrình giải khắp nơi trên cả nước, có những người không thể đi xa, họ sẽnghỉ và tìm việc gần, và nhiều lý do khác Tuy nhiên công ty cổ phầnHawee cơ điện đã có nhiều những thanh tựu cho công ty mình, đạt doanhthu cao, vì vậy sự thu hút của công ty với những người lao động ở thịtrường là rất lớn, có sức cạnh tranh cao với các công ty đối thủ

Ngày nay, tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động luôndựa vào sức lao động mà người lao động bỏ ra cống hiện cho doanhnghiệp Giá trị sức lao động của người lao động có thể có nhiều nhân tố để

đo lường trong đó không thể không kể tới trình độ của người lao động.Cơcấu lao động của Công ty năm 2014-2016

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty năm 2014-2016

(%)

Số lao động (người)

(%)

Số lao động (người)

Về cơ cấu theo giới tính: Bảng 1.6 cho thấy tỷ lệ giữa số lao động nam

và nữ có sự chênh lệch lớn Tính đến hết năm 2016, số lao động nữ là

320 người, chiếm 15,76% trong tổng số lao động tại Công ty

Đối với ngành nghề của Công ty cơ điện, việc quản lý và cung cấpcác dịch vụ tiện ích như: Duy trì vận hành toàn bộ hệ thống kỹ thuật baogồm: hệ thống vận hành thang máy, kỹ sư thiết kế, hệ thống kỹ thuật điện,nước, hệ thống thông tin liên lạc, camera – bảo vệ; Sửa chữa, khắc phụccác sự cố, hỏng hóc của hệ thống trang bị kỹ thuật phù hợp với lao độngnam Bên cạnh đó, ở các phòng ban điều hành nhân sự; Giám sát chấtlượng của các dịch vụ tiện ích do Công ty cung cấp; Chăm sóc khách hàngtại các tòa nhà phù hợp với lao động nữ hơn Do đó, cơ cấu lao động tạiCông ty là hoàn toàn hợp lý

bảng cho thấy lực lượng lao động tại Công ty CP Hawee cơ điện cóchất lượng khá cao Nếu như năm 2014 chỉ có 204 ngư ời có trình độ Đạihọc và trên đại học thì con số này là 268 người vào năm 2015 (tăng 2,16%

so với năm 2014) và đến năm 2016 là 309 người (tăng 3,91% so với năm2014) Số người lao động có trình độ Cao đẳng cũng tương đương vớinhau

Dựa vào bảng trên cho thấy số lao động ở các độ tuổi có sự chênhlệch nhau lớn số lao động ở độ tuổi 20-30 chiếm tỷ lệ % cao 67,48% năm

2014 độ tuổi 36-50 chiếm 27,7% còn lại hơn 50 tuổi chiếm 5,37%

Hiệu quả sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần Hawee Cơ điện những năm đầu hoạt động đã gặp rấtnhiều khó khăn, nhất là những năm 2008-2014, những năm kinh tế bịkhủng hoảng, vào thời điểm này có rất nhiều công ty đã không thể hoạtđộng và phá sản Công ty Hawee mặc dù gặp khó khăn không hề nhỏ về tàichính, nhưng nhờ sự tâm huyết của cả Ban lãnh đạo và người lao động màcông ty đã từng bước vực dậy nền kinh tế Dưới đây là kết quả hoạt độngkinh doanh những năm gần đây của công ty

Biểu đồ 2.1: Doanh thu của Công ty Cổ phần Hawee Cơ điện

năm 2012 – 2016

Đơn vị: Tỷ đồng

(Nguồn: Ban QA – Đào tạo hội nhập nhân sự)

Biểu đồ 2.1 trên có thể nhận thấy rằng doanh thu trong công ty đãngày càng tăng Năm 2012 đạt doanh thu là 395.6 tỷ đồng Năm 2013 đạt645.5 tỷ đồng, tăng 249.9 tỷ đồng, tăng gần một nửa số doanh thu so vớinăm 2012 Năm 2014 đạt doanh thu 435 tỷ đồng, nhưng lại bị giảm doanhthu xuống so với năm 2013 là 210.5 tỷ đồng Điều này làm ảnh hưởngkhông nhỏ tới hình ảnh công ty, đặc biệt là đời sống của người lao độngtrong công ty, do đó số lao động của công ty trong năm 2014 so với năm

2013 đã bị giảm xuống theo doanh thu Chỉ còn lại những người lao độngtâm phúc, cùng với công ty vượt qua khó khăn Do đó đến năm 2015 doanhthu của công ty lại tăng lên 645.5 tỷ đồng, bằng với mức doanh thu năm

2013, và đã tạo ra một thế mạnh mới cho công ty, giúp công ty đứng vữngtrên thị trường và có sức ảnh hưởng mạnh hơn với các công ty khác Cảithiện đời sống cho người lao động trong công ty Vì thế đã thu hút đượcnhiều Chủ đầu tư quan tâm tới lĩnh vực thầu cơ điện của công ty, làm mứcdoanh thu của năm 2016 tăng vượt bậc lên 1175.5 tỷ đồng tăng 530 tỷ đồng

so với năm 2015 Càng khẳng định thế mạnh của công ty trong thị trườngtrong và ngoài nước Vậy nên công ty cũng đã thu hút và giữ chân đượcnhiều nhân tài giỏi cho công ty của mình, với đội ngũ nhân lực trẻ và giỏi

đó đã giúp cho công ty ngày càng phát triển cả về quy mô và chất lượngsản phẩm công ty Số dự án trúng thầu của công ty ngày càng được tănglên, thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên Số lượng máymóc, ống nước, thi công các hệ thống PCCC cho các công ty, nhà máy,chung cư; thi công hệ thống thông gió chủ yếu cho các xí nghiệp, các hệ

thống điều hòa, điện, nước, tủ điện, cũng tăng lên theo số dự án được trúngthầu trong công ty.

Thấy được sự phát triển của công ty, ban lãnh đạo đã quyết định mởrộng quy mô trong những năm tới lấy mục tiêu tăng số doanh thu lên gầngấp đôi so với năm 2016 Lập kế hoạch doanh thu trung bình năm 2017 là

2000 tỷ đồng Vì vậy công ty đã tuyển thêm rất nhiều kỹ sư thiết kế mớinhư kỹ sư nước, kỹ sư điện, kỹ sư HVAC (điều hòa), tuyển thêm nhânviên về những bộ phận khác như Ban QA đã tuyển thêm 1 người, Ban muasắm tuyển thêm 2 người lao động, PMO đã tuyển thêm nhiều thư ký dựán, nhằm mở rộng quy mô về doanh số và chất lượng Công ty tuyển thêmnhiều nhân viên trẻ, mặc dù họ chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng khi tuyển

về họ đã được mở lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ ngay, để có thể làmviệc đạt năng suất cao hơn Tạo ra môi trường văn hóa doanh nghiệp pháttriển lành mạnh về mọi mặt Công ty cũng đã tuyển thêm 1 cán bộ nhân sựmới, phụ trách về mảng tiền lương cho người lao động, nhưng có yêu cầu

về kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ Vì vậy đã giải quyết được nhiềuvấn đề về nhân sự hơn so với trước đây

Đội ngũ quản trị nhân lực sẽ phải chịu trách nhiệm về việc tuyểnthêm nhiều kỹ sư mới, mở lớp để đào tạo họ làm việc có năng suất Côngviệc của đội ngủ quản trị nhân lực đã nhiều hơn trước đây, vì vậy dựa vàonăng suất và công việc của họ nên họ đã được Giám đốc công ty đã xemxét nâng lương, thăng chức cho đội ngũ này Tạo ra động lực làm việc caohơn cho họ Đạt năng suất lao động cao hơn Nhưng bên cạnh đó vì cónhiều nhân sự hơn, nhiều vấn đề cần giải quyết hơn nên cũng có một số cán

bộ chuyên trách nhân sự chưa thể làm hết được nhiệm vụ được giao, họcũng đã được Ban Giám đốc Hành chính – Nhân sự xem xét về việc cho họ

đi đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn của mình, giúp họ có thể làmviệc tốt hơn, năng suất hơn

2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới việc trả lương tại Công ty cổ phần Hawee cơ điện

2.2.1 Đặc điểm sản xuất của Công ty

Hawee cơ điện là tổng thầu M&E của hàng loạt các công trình lớnnhư: Mandarin, Golden Land, Mipec Tower, Ecopark, Crown Plaza, GreenPark Tower… là một loại hình doanh nghiệp đóng trên địa bàn Hà Nội

Ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu thi công cơđiện

Sản xuất tủ điện, thɑng máng cáp, đai giá đỡ, Phân phối ống PP-R

VESBO.do vậy tiền lương của Công ty cũng mang những đặc thù của lĩnhvực này, nhà thầu cơ điện lớn nhất ở châu Á ngày càng phát triển sẽ mởrộng thị phần thì tiền lương trong Công ty cũng sẽ tăng do nhu cầu lắp đặt

hệ thống điện của các lĩnh vực này sẽ cao Công ty luôn đặt nguồn nhânlực là sức mạnh cốt lõi của tổ chức Hawee luôn chú trọng xây dựng chínhsách nhân lực dựa trên môi trường làm việc thân thiện tạo điều kiện thăngtiến tối đa và chia sẻ thành quả với từng cán bộ nhân viên Công ty luônchào đón những ứng viên có tâm huyết, chuyên môn cao và cầu tiến

Trên thị trường lao động hiện nay, các Công ty hoạt động trên lĩnhvực xây lắp, sản xuất, sửa chữa cũng chủ yếu áp dụng hình thức trả lươngtheo thời gian Do đó hình thức mà Công ty hawee đang áp dụng cũng làmột xu thế trên thị trường hiện nay

Trong tình hình kinh tế - xã hội đang trên đà phát triển như hiện nay,các khu chung cư, cao ốc, tòa nhà tiện ích đang ngày càng được mở rộngđầu tư Đây là một bài toán lớn đòi hòi các dịch vụ mà Hawee cơ điện cungcấp cho cư dân, khách hàng tại các tòa nhà không ngừng đổi mới, ngàycàng đa dạng hơn nữa Khi các dịch vụ mà Công ty cung cấp làm hài lòngkhách hàng thì doanh thu và lợi nhuận của Công ty tăng lên, giúp cuộcsống của CBCNV toàn Công ty ngày càng được cải thiện và nâng cao Vìvậy việc chi trả lương cho người lao động trong công ty luôn chú trọng,mức đãi ngộ cũng như các khoản phụ cấp trong công ty chi trả cho ngườilao động cao phù hợp với năng lực của họ bỏ ra

2.2.2 Quan điểm của ban lãnh đạo

Ban lãnh đạo công coi tiền lương vừa là một khoản chi phí vừa làmột khoản đầu tư cho con người Tiền lương là một khoản chi phí vì nóchiếm tỷ trọng không nhỏ trong chi phí sản xuất kinh doanh của công ty; làmột khoản đầu tư vì thông qua tiền lương sẽ tạo động lực làm việc choNLĐ Công ty xác định xây dựng cách thức trả lương sao cho mang lạihiệu quả cao nhất Ban lãnh đạo công ty có một số quan điểm chính về cáchthức trả lương như sau:

Trả lương phải được xây dựng và thực hiện đúng theo các quy địnhchung của Nhà nước về mức lương tối thiểu vùng,

Xây dựng hình thức trả lương theo công sức đóng góp của NLĐ vàphụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Hình thức trảlương được trả dựa theo loại lao động

Nhìn chung, các quan điểm của Ban lãnh đạo công ty đều hướng tớimục tiêu tổ chức tiền lương hợp lý, linh hoạt sao cho NLĐ thỏa mãn với

mức lương mà mình nhận được, đồng thời thông qua hình thức trả lươngphù hợp để tạo động lực làm việc đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệmcủa nhân viên, khi đó họ sẽ gắn bó với công ty, hăng hái trong công việc,góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

2.2.3 Quy định pháp luật của nhà nước

Hiện nay, về mặt luật pháp, việc xây dựng và áp dụng các hình thứctrả lương tại công ty phụ thuộc nhiều nhất vào mức lương tối thiểu cho cácdoanh nghiệp thuộc vùng II là 3320.0000/tháng kể từ ngày 1/1/2017 thựchiện theo nghị định 153/2016/NĐ-CP ban hành ngày 14/11 năm 2016 Ápdụng lương tối thiểu vùng đối với Công ty không trả thấp hơn mức lươngtối thiểu vùng đối với người lao động làm việc chất tại Nghị định 05/2015/NĐ-CP về việc bãi bỏ quy định trả lương ngay trong tháng làm việc chongười lao động , chỉ còn quy định việc trả lương một tháng một lần hoặcnửa tháng một lần vào thời điểm trả lương Công ty luôn có một chế lương

và áp dụng tiền lương tối thiểu vùng Vì thế khi luật pháp thay đổi, mứclương tối thiểu vùng tăng lên thì chế độ lương, cách phân phối tiền lương(các hình thức trả lương) của công ty bị ảnh hưởng trực tiếp

về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá,dịch vụ …) Tuy nhiên, tiền lương hiện nay chưa thực sự gắn với mối quan

hệ cung cầu lao động trên thị trường, tốc độ tăng tiền lương chậm trong khinhu cầu nhân lực là lớn

Để giữ cho người lao động tiếp tục làm việc cho mình, các công

ty phải dành những mức lương và điều kiện lao động có thể cạnh tranh vớicác công ty khác Sự cạnh tranh giữa những người lao động đi tìm việc làmtốt và các công ty đi tìm người lao động giỏi là một hoạt động không ngừngtrong hầu hết các thị trường lao động

Hiện nay, chênh lệch cung – cầu về lao động phổ thông tại Hà Nộikhông nhiều, nhìn chung mức độ cạnh tranh lao động phổ thông giữa các

DN không cao Đối với lao động trình độ cao, mức độ cầu đang nhỏ hơncung Tuy nhiên, để tăng tính cạnh tranh, uy tín của Công ty nhằm thu hútlao động, Công ty lựa chọn đa dạng các chỉ tiêu gắn với hình thức trả lương

để thu hút và tạo động lực cho NLĐ.

Để hoạt động trả lương được hoàn thiện thì năng lực tài chính tạicông ty Hawee công ty chú trọng tới năng lực tài chính nhằm đảm bảohoàn thiện hơn trong công tác trả lương hiệu quả

Thông tin năng lực của đội ngũ cán bộ chuyên trách

Tổng số cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực của Hànhchính Nhân 24 người trong đó gồm có 6 người đảm nhận công tác quẩn trịnhân lực Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực được cụthể qua bảng

Bảng 2.3: Năng lực cán bộ làm công tác quản trị nhân lực

Kinh nghiệm (năm)

1 Phạm Quỳnh Diệp

Đại học giao thông vận tải

Giám Đốc Ban Hành chính - Nhân sự

13

2 Lâm Thị Nhàn

Đại học kinh tế quốcdân

Trưởng nhóm QLCB- Tiền lương và Chế

độ Chính sách

8

3 Lại Thu Dinh

Đại học kinh tế quôcdân

Trưởng nhóm Tuyển dung và Đào tạo

8

4 Nguyễn Hồng Vân

Đại học ngoại thương

Chuyên viên

5 Phạm Thị Thu Huyền

Đại học kinh tế quốcdân

Chuyên viên nhân sự đào tạo

6 Nguyễn Thị Mai Tuyết

Đại học kinh tế quốcdân

Chuyên viên

(Nguồn: Ban Hành chính-Nhân sự Công ty hawee cơ điện)

Hiện nay đội ngũ chuyên viên chuyên trách nhân sự của Công ty đều

có trình độ Chính nhờ điều này mà hoạt động quản trị nhân lực trong tytrong những năm qua đem lại đều đạt kết quả cao 2.4 cho thấy giám đốccủa Ban Hành chính – Nhân sự có kinh nghiệm rất cao là 13 năm làm vềnhân sự, và được biết rằng là người đi cùng công ty từ những ngày đầu mớithành lập Trưởng nhóm QLCB, Tiền lương và chế độ chính sách cũng có

kinh nghiệm lâu năm về nhân sự, xây dựng những chính sách, chế độ đãingộ, quy chế trả lương cho công ty hợp lý Những cán bộ nhân sự trong bộmáy chuyên trách đã đưa hình ảnh công ty tới những ứng viên tiềm năng để

có thể thu hút họ về làm việc trong công ty, kích thích, động viên họ làmviệc nhiệt tình, năng suất cao, sáng tạo, tạo ra một công ty phát triển vềchất lượng sản phẩm và hình ảnh văn hóa công ty như hiện nay

Với sự phân công công việc như hiện nay đã phù hợp với trình độ vànăng lực của các nhân viên trong phòng hành chính nhân sự Các nhân viên

có trình độ đại học đúng chuyên ngành quản trị nhân lực, nhiều năm kinhnghiệm đã được giao công việc quan trong như tuyển dụng , chấm công,tính lương… Nhân viên mới vào làm việc cũng được giao công việc dêdàng phát huy khả năng như việc liên hệ ứng viên, lập các báo cáo, ghichép vào bảng chấm công… tuy nhiên trong quá trình làm việc nhiều khi

có vấn đề này xin cần được giải quyết dẫn đến tình trạng công việc bị tồnđọng, một số người trong ban hành chính nhấn sự còn trẻ năm kinh nghiệm

ít Để cải thiện được điều này Công ty nên bố trí thời gian củng cố thêmchuyên môn cho cán bộ nhân sự trong ban điều hành

2.3 Thực trạng trả lương tại Công ty Hawee cơ điện

Nguồn hình thành quỹ tiền lương kế hoạch tại Công ty

Xác định quỹ tiền lương của Công ty

Tổng quỹ tiền lương của Công ty hawee cơ điện được hình thành từquỹ tiền lương theo đơn giá được giao và kết quả thực hiện nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh Hằng năm, căn cứ vào chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và chỉtiêu về lao động, Công ty xác định tổng quỹ tiền lương kế hoạch Quỹ tiềnlương của Công ty được xác định bởi công thức:

Vkh = TLBQ×tổng số lao động tính lương×12 tháng

Trong đó

Vkh: tổng quỹ lương kế hoạch để xây dựng đơn giá

TLBQ: tiền lương bình quân

Bảng 2.4 : Quỹ tiền lương năm 2016

hoạch

Thực hiện

Thực hiện

kế hoạch (%)

(Nguồn: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lao động, tiền lương và thu nhập)

Xác định quỹ tiền lương thực tế của Công ty:

quỹ tiền lương thực hiện được gắn với kết quả sản xuất kinh doanhđược xác định theo nguyên tắc sau: nếu hoàn thành các chỉ tiêu sản xuấtkinh doanh, lợi nhuận sản xuất kinh doanh, lợi nhuận được hưởng 100%quỹ tiền lương kế hoạch

nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, phần vượt được hưởng150% đơn giá,

Nếu không hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch thì giảm lương theo tỷ lệtương ứng cứ 1% lợi nhuận giảm 0,5% tiền lương

Xác định quỹ tiền lương thực tế của Công ty:

Quỹ tiền lương gắn với kết quả sản xuất kinh doanh được xác địnhtheo nguyên tắc sau:

Nếu hoàn thành đúng kế hoạch lợi nhuận được hưởng 100% kếhoạch

Nếu hoàn thành vượt mức kế hoạch, được hưởng 150% đơn giá

Khi xác định doanh thu và lợi nhuận thực hiện để tính quỹ lươngthực hiện hiện phải loại trừ các yếu tố làm tăng so với kế hoạch mà không

do năng suất lao động tạo ra

Công tác trả lương tại Công ty được quyết toán hàng tháng, hàng quý

do các phòng ban chức năng đảm nhiệm và báo cáo Tổng quỹ lương thựchiện theo báo cáo kết quả được quyết toán hàng tháng

Sử dụng quỹ tiền lương

Sau khi xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch, Công ty phân bổ về cácquỹ theo quy định của nhà nước Tỷ lệ phân chia các quỹ có thể thay đổitheo từng thời kỳ, nếu thay đổi sẽ do tổng giám đốc quyết định trên cơ sởhướng dẫn của nhà nước và thực tế kết quả kihn doanh, hàng năm sẽ thông

báo công khai tỷ lệ sử dụng quỹ Tình hình sử dụng quỹ lương của Công tygiai đoạn 2012-2016 như sau:

Bảng 2.5: Tỷ lệ phân chia các quỹ của Công ty giai đoạn 2013-2015

Quỹ lương kế hoạch năm 2016 là 357 tỷ đồng

Tổng quỹ tiền lương này được phân bổ như sau:

Quỹ tiền lương chi trả cho người lao động như sau:

Phân phối quỹ tiền lương

2.3.1 Trả lương thời gian:

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho

bộ phận gián tiếp trong công ty, lương khoán cho bộ phận trực tiếp

Công ty được thành lập từ năm 2004 đến nay đã được 13 năm hoạt

động, nhưng công ty vẫn chưa có hệ thống bảng lương hoàn chỉnh Công tytrả lương theo thỏa thuận hợp đồng và mức độ mà NLĐ có thể làm được.NLĐ đang ở trình độ nào thì sẽ được nhận lương theo khả năng mà mình

có

Lương là một khoản chi phí trong tổng chi phí hàng tháng Nguồnhình thành tiền lương trong Công ty được lấy từ tiền thanh toán các dự ánđưa về công ty Mỗi dự án trích từ 4% đến 10% đưa vào làm quỹ lương.Tùy vào số tiền được thanh toán trong từng dự án Ngoài ra công ty còn cótiền quỹ dự phòng sẵn từ các dự án trước để bù đắp vào lương khi một số

dự án mới hoàn thành chưa được thanh toán kịp thời

Áp dụng đối với cán bộ gián tiếp, cán bộ quản lý Là hình thức trảlương căn cứ vào mức lương cấp bậc hoặc chức vụ và thời gian làm việcthực tế của công nhân viên chức

Bộ phận gián tiếp trong Công ty hawee cơ điện bao gồm: nhân viênphòng hành chính nhân sự, nhân viên kế toán, thủ kho, y tá, thu mua,trưởng phòng nhân sự, kế toán, trưởng các bộ phận ,đối với đối tượngtrên Công ty phân phối quỹ tiền lương theo hình thức trả lương thời giangiản đơn

Căn cứ vào công việc được giao gắn với mức lương cấp bậc, chức vụthời gian làm việc thực tế của người lao động , Công ty đã đưa ra công thứctính lương như sau:

Thu nhập = TLtg + thưởng +TL ( lễ, phép, tết)+ PC

Thu nhập của NLĐ được tính bằng mức lương thời gian cộng vớimức thưởng cộng với lương những ngày lễ, phép, tết, cộng với phụ cấp màNLĐ đó được hưởng

Trong đó:

Lương thời gian = (Lương thỏa thuận/26) ×Ngày công thực tế đi làm) - BH

Ngày công làm việc chế độ của Công ty là 26 ngày Cán bộ quản lýnhân lực dựa vào thời gian làm việc thực tế trên máy chấm công, được đốichiếu vơi bảng chấm công khi cần thiết để tính số ngày công làm việc thực

tế cho công nhân viên trong Công ty

PC: Các khoản phụ cấp (nếu có)

Số ngày làm việc thực tế: 26 ngày

Số ngày công chế độ Công ty đang áp dụng là: 26 ngày

Thưởng : 10% lương vị trí: theo đánh giá kết quả công việc (Nếu

NLĐ có vi phạm lỗi sẽ bị đánh giá và trừ thưởng).Lương (lễ, phép,

Lương thời gian của NLĐ được tính bằng ngày công thực tế đi làm

Tiền thưởng chính là bằng 10% số tiền lương được thỏa thuận của NLĐ,

ở mức thưởng nhân viên xuất sắc sẽ được thưởng mức cao nhất là 10%

tiền lương thỏa thuận ban đầu

Bảng 2.6 Bảng lương của nhân viên Ban QA

Đơn vị: Triệu đồng/người

ST

Vị trí công việc

Tiền lương (đồng)

Tiền thưởng (đồng)

1 Đỗ Thị KimHân Trưởng BanQA 30.000.000 3.000.000

2 Nguyễn Thị Thùy Dương Chuyên viên QA 15.000.000 1.500.000

3 Phạm Thanh Hà Nhân viên QA 9.000.000 900.000

4 Đỗ Thu Thão Nhân viên QA 9.000.000 900.000

5 Nguyễn Thị Hương Nhân viên QA 8.500.000 850.000

Nguồn: (Ban Hành chính nhân sự tại công ty cổ phần Hawee cơ điện)

Từ bảng trên ta có thể thấy tuy ở cùng một vị trí chức danh, nhưng

mức lương của họ khác nhau, tùy vào năng lực cá nhân riêng của từng

người lao động mà mức lương của họ sẽ khác nhau Trưởng phòng là chị

Hân, chị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, tuy trước đây chị được

đào tạo hệ thống quy trình công nghệ thông tin, nhưng vì đam mê nên chị

đã cố gắng học hỏi để bây giờ được làm Trưởng Ban QA, với mức lương

cao

Số ngày làm việc thực tế: 26 ngày