Kế toán bán hàng tại Công ty Thời trang.doc

Kế toán bán hàng tại Công ty Thời trang

LỜI NÓI ĐẦU

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về sốlượng, chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanhnghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? Vì thế cácdoanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu củakhách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp Muốn tồn tại và pháttriển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng,được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanhnghiệp phải thực hiện tốt công tác bán hàng Một trong những yếu tố quyết địnhđiều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng Hạchtoán kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêudoanh thu và kết quả lỗ, lãi Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọnggiúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinhdoanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất.

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộmáy quản lý của công ty, em nhận thấy rằng kế toán nói chung và kế toán bán hàngcủa công ty nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty, nên nó luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện Vì vậy emđã chọn đề tài:

“Kế toán bán nhóm hàng quần áo thời trang tại công ty TNHH thời trang”

Chuyên đề tốt nghiệp của em gồm ba chương chính:

Chương I: Tổng quan nghiên cứu về đề tài kế toán bán hàng

Chương II: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng kế toán bán nhóm hàng

quần áo thời trang tại công ty TNHH Thời trang ,

Chương III: Kết luận đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế

toán bán nhóm hàng quần áo thời trang tại công ty TNHH thời trang .

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ths cùng các cán bộ kế toán trong công ty TNHH Thời trang đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Do thời gian thực tập có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế của bản thân chưa nhiều nên chuyên đề của em khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô giáo, và các cán bộ trong công ty TNHH Thời trang để chuyên đề của em có thể được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI 7

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 7

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG 7

1.5 QUY ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH.81.5.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, 14 “Doanh thu và thu nhập khác” 8

1.5.2 Quy định kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 10

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG THỦY TIÊN 12

2.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU CÁC VẤN ĐỀ 12

2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 13

2.2.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH thời trang .13

2.2.2 Đánh giá tổng quan sự ảnh hưởng của các nhân tố đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH thời trang .16

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG QUẦN ÁO THỜI TRANG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG THỦY TIÊN 17

2.3.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng tại công ty TNHH thời trang .18

2.3.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng quần áo thời trang tại công ty

TNHH Thời trang .20

CHƯƠNG III: KẾT LUẬN, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG THỦY TIÊN 24

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạnGTGT Giá trị gia tăng

BTC Bộ tài chính TSCĐ Tài sản cố định

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả không? Doanh thu có trang trải được toàn bộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét về mặt tổng thể các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không những chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanh nghiệp được chấp nhận trên thị trường có nghĩa là giá trị sản phẩm được thực hiện, lúc này doanh nghiệp sẽ thu được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanh thu đạt được có thể bùđắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì doanh thu đạt được chủyếu là do quá trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm Do đó việc thực hiện hệ thống kế

toán về tiêu thụ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp

Công ty TNHH Thời trang được thành lập vào năm 2007, đứng trên thị trường thời trang được gần hai năm cùng với sự cố gắng, cũng như có những hoạch định, tổ chức hợp lý công ty đã có chỗ đứng và tạo được dấu ấn trong làng thời trang Việt Nam Nhưng cùng với sự khó khăn của nền kinh tế, hiện giờ công ty cũng đang phải đương đầu với nhiều thách thức và khó khăn đặc biệt là sự cạnh tranh của các công ty khác, nhất là trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế hiện nay sự cạnh tranh đó ngày càng găy gắt hơn

1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI

Kế toán bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán, nó phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do nhà nước ban hành.

Để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kế toán bán nhóm hàng quần áo thời trang nói riêng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp em chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng quần áo thời trang tại công ty TNHH thời trang ”

1.3 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hạch toán nghiệp vụ bán hàng quần áo thời trang tại công ty TNHH thời trang .

Mục tiêu cụ thể là:

- Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.- Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng, tiêu thụ sản phẩm quần áo

thời trang tại công ty.

- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.

1.4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG

- Về không gian: Nội dung đề tài được nghiên cứu tại công ty TNHH thời trang

- Về thời gian : Từ ngày: 16/02/2009 đến ngày: 11/06/2009

1.5 QUY ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO QUY ĐỊNH CỦA CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH.

1.5.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02: “Hàng tồn kho”

Mục đích của chuẩn mực số 02 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán bán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán vàlập báo cáo tài chính

Theo chuẩn mực này thì giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ởthời điểm và trạng thái hiện tại

Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này thì giá trị

của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đượcmua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo

thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc và tình hình của doanh nghiệp

- Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ởthời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhận sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phísản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảilập ở cuối niên độ kế toán năm nay phải lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ phàn bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Trong trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán trước thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh

 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu và thu nhập khác”

Mục đích của chuẩn mực số 14 là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: các loại doanh thu, thời

điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Theo chuẩn mực này thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuấtra và bán hàng hóa mua vào Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuđược Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa cũng như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.5.2 Quy định kế toán bán hàng theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.

Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành thì tài khoản kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp sử dụng phải thuộc danh mục hệ thống tài khoản kế toán doBộ tài chính quy định Trường hợp doanh nghiệp, công ty cần bổ xung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phươngpháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

Về việc lập chứng từ kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho 1 nghiệp vụ bán hàng phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh

tế bán hàng phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt, số tiền phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số.

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết 1 lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết 2 lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.

Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện.

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán của doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng,mục nát Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.

Biểu mẫu chứng từ kế toán bắt buộc do Bộ Tài chính hoặc đơn vị được BộTài chính uỷ quyền in và phát hành Đơn vị được uỷ quyền in và phát hành chứngtừ kế toán bắt buộc phải in đúng theo mẫu quy định, đúng số lượng được phép incho từng loại chứng từ và phải chấp hành đúng các quy định về quản lý ấn chỉ củaBộ Tài chính Đối với các biểu mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn, các doanh nghiệpcó thể mua sẵn hoặc tự thiết kế mẫu, tự in, nhưng phải đảm bảo các nội dung chủyếu của chứng từ quy định tại Điều 17 Luật Kế toán

CHƯƠNG II

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁNBÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG THỦY TIÊN2.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU CÁC VẤN ĐỀ

Chuyên đề được thực hiện dựa vào các số liệu sơ cấp và thứ cấp tại công ty TNHH thời trang Cụ thể thông qua việc phỏng vấn trực tiếp lãnh đạo và các bộ phận liên quan đến kế toán bán hàng trong công ty, lấy các phiếu điều tra, phân tích các số liệu ghi chép tại công ty, các báo cáo tài chính tại công ty Đồng thời quan sát các quy trình, nghiệp vụ kế toán tại công ty.

2.1.1 Phương pháp phiếu điều tra khảo sát.

Đối tượng lấy phiếu điều tra là các nhân viên kế toán tại công ty TNHH Thờitrang Gồm: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng.

Trong các phiếu điều tra có các câu hỏi được đặt ra trước liên quan đến kế toán bán hàng và có các lựa chọn để trả lời, người được điều tra đọc các câu hỏi và lựa chọn câu trả lời theo mình là phù hợp nhất.

Các phiếu điều tra cung cấp các thông tin cần thiết đồng thời cho em thấy được cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp Tuy nhiên, nó chỉ là cái nhìn chung, bao quát chưa thấy được cái nhìn sâu sắc, cốt lõi về doanh nghiệp Vì vậy, để có được cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp thì em sử dụng thêm phương pháp điều tra phỏng vấn trực tiếp.

2.1.2 Phương pháp phỏng vấn trực tiếp

Đối tượng phỏng vấn là các cán bộ lãnh đạo công ty, các nhân viên kế toán tại công ty TNHH Thời trang Gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng.

Các câu hỏi phỏng vấn được chuẩn bị trước, khi phỏng vấn em sẽ đặt ra câu hỏi cho người được phỏng vấn, khi người được phỏng vấn trả lời câu hỏi thì em tiến hành ghi chép lại các câu trả lời đó để làm cơ sở cho việc viết chuyên đề sau này.

Phương pháp điều tra trực tiếp giúp cho em có được các thông tin chính xác nhất, giải đáp các thắc mắc, các vấn đề khó hiểu, tìm hiểu được các nghiệp vụ chi tiết tại doanh nghiệp Nó phục vụ cho việc viết chuyên đề được chi tiết và chính xácnhất.

2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ ẢNH HƯỞNG NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ĐẾN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

2.2.1 Quá trình hình thành, phát triển, chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH thời trang

Công ty TNHH thời trang , tên giao dịch quốc tế là Thuy Tien Fashion Company Được thành lập vào ngày 22 tháng 8 năm 2007 Người sáng lập công ty là bà Lý Thị Huyền với số vốn điều lệ là: 1.000.000.000 VNĐ Công ty TNHH Thời trang là một trong những doanh nghiệp tư nhân lớn hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực bán buôn, bán lẻ các mặt hàng quần áo, giầy dép thời trang.

Mặc dù mới thành lập được gần hai năm, nhưng công ty đã tạo dựng được một hệ thống cơ sở vật chất đầy đủ và hiện đại Khi mới thành lập công ty chỉ có một cơ sở duy nhất tại 28- Lương Văn Can – Hàng Đào- Hoàn Kiếm- Hà Nội Sau gần hai năm hoạt động và phát triển hiện nay công ty có 1 cơ sở sản xuất và có 8 cửa hàng, gian hàng trưng bày sản phẩm được phân phối tại các trung tâm của thànhphố Hà Nội

Với đội ngũ công nhân lành nghề, bán hàng chuyên nghiệp, cùng với những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phong cách thời trang công ty đang dần tạo ấn tượng cũng như đang hình thành chỗ đứng trong thị trường thời trang.

Công ty TNHH Thời trang với hoạt động chính là mua bán, sản xuất, thiết kế quần áo, giầy dép thời trang Như vậy, hoạt động của công ty không đơn thuần chỉ là hoạt động thương mại mà là hoạt động có tính sản xuất Điều đó có nghĩa công ty TNHH Thời trang hoạt động vừa mang tính chất thương mại, vừa mang tính chất sản xuất vật chất.

Chức năng chính của công ty bao gồm:

- Thiết kế, sản xuất các mặt hàng quần áo thời trang cao cấp.

- Mua bán các mặt hàng quần áo, giầy dép thời trang.

- Tổ chức phân phối các sản phẩm quần áo, giầy dép thời trang.

Để thực hiện được các chức năng đã đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ sau:

- Thiết kế ra được các mặt hàng quần áo thời trang phù hợp với xu hướngthời trang hiện tại.

- Đa dạng hóa được các hình thức bán hàng, các kênh phân phối sản phẩm.

- Mở rộng thị trường phân phối sản phẩm

- Tổ chức công tác bảo quản hàng hóa, đảm bảo lưu thông hàng hóa thường xuyên, liên tục và ổn định trên thị trường.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế nhà nước.

Đặc điểm tổ chức quản lí của công ty

Để phù hợp và đáp ứng yêu cầu thực tiễn chức năng nhiệm vụ kinh doanh Công ty TNNH thời trang tổ chức bộ máy theo sơ đồ sau:

Ban giám đốc: Bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ

đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của công ty trước nhà nước và pháp luật.

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của công ty,

tổ chức kinh doanh và cung ứng sản phẩm cho toàn bộ thị trường Giúp ban Giám Ban giám đốc

Bộ phận quản lí khoPhòng kế toán

tài chính Phòng kinh

Bộ phận thiết

Bộ phận

sản xuấtBộ

phận bán hàng

Bộ phận

khai thác thị

trường

đốc nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác, liên doanh liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ căn cứ vào kế hoạch sản lượng, khả năng dự trữ, đơn đặt hàng của các đối tác Phòng còn có trách nhiệm tổ chức việc bán hàng, kiểm tra việc thực hiện các nội quy bán hàng của các cửa hàng về giá cả và chất lượng Vì thế phòng kinh doanh được chia thành hai bộ phận

Bộ phận bán hàng: Nhiệm vụ tổ chức việc bán hàng, kiểm tra việc

thực hiện các nội quy bán hàng của các cửa hàng về giá cả và chất lượng sản phẩm.

Bộ phận khai thác thị trường: Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm

đối tác liên doanh liên kết mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Phòng kế toán tài chính: Chức năng cơ bản là hạch toán kế toán tại công ty

theo đúng quy định của cấp trên và theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước.

Bộ phận quản lí kho: Quản lí kho hàng hóa tại công ty Cung cấp các sản

phẩm cho các cửa hàng, các đối tác theo đúng hợp đồng chỉ đạo của cấp trên.

Phòng kĩ thuật: Nhiệm vụ là sản xuất, thiết kế ra các mặt hàng đảm bảo chất

lượng yêu cầu Chịu trách nhiệm về thông số kĩ thuật, chất lượng của các sản phẩm.

Bộ phận thiết kế: Nhiệm vụ là thiết kế ra các sản phẩm, mặt hàng phù

hợp với xu hướng thời trang, hoặc theo các yêu cầu của các đơn đặt hàng.

Bộ phận sản xuất: Nhiệm vụ sản xuất ra các sản phẩm, các mặt hàng

đúng yêu cầu kiểu cách, chất lượng, thông số kĩ thuật mà bộ phận thiết kế đã thiết kế và chuyển giao sang.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty TNHH thời trang là một đơn vị hạch toán kế toán độc lập Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như sau:

Tất cả các hợp đồng mua bán, vận chuyển, bốc xếp khâu mua bán đều do công ty ký kết và chịu trách nhiệm thanh toán Các cửa hàng căn cứ vào nội dung của hợp đồng, nếu có vướng mắc các cửa hàng phải báo cáo với công ty giải quyết, tuyệt đối không được tự ý sửa chữa hợp đồng.

Giá bán các sản phẩm đều do công ty quyết định Các cửa hàng căn cứ vào bảng giá đã được duyệt để thực hiên cơ cấu giá bán Công ty kiểm tra, rà soát và căncứ vào tình hình cụ thể ở từng thời điểm quyết định giá bán phù hợp

Hàng tuần các cửa hàng, gian hàng trưng bày sản phẩm của công ty phải nộp toàn bộ số tiền bán hàng về công ty

Đặc điểm tổ chức kế toán

Công ty TNHH thời trang tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Toàn bộ công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành Các cửa hàng, gian hàng trưng bày sản phẩm không tổ chức hạch toán riêng, chỉ được bố trí một nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ tập hợp và phân loại các chứng từ theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi gửi về phòng kế toán công ty theo định kỳ.

Bộ máy tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thời trang như sau:

2.2.2 Đánh giá tổng quan sự ảnh hưởng của các nhân tố đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH thời trang

2.2.2.1 Các nhân tố bên ngoài

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, cho dù có áp dụng các chế độ, chính sách, hình thức kế toán nào đi chăng nữa thì vẫn phải thực hiện nằm trong khuôn khổ các quy định của nhà nước Công ty TNHH Thời trang cũng không phải là trường hợpngoại lệ Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp cũng phải chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước, hệ thống các quy định, nghị quyết, thông tư các chuẩnmực về kế toán bán hàng Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty Tuy nhiên, với những quy định đôi khi còn mang tính

Kế toán trưởng

Bộ phận kế toán

bán hàng

Bộ phận kế toán

mua hàng

Thủ quỹ

Bộ phận kế toán

hàng tồn kho

Bộ phận kế toán

Bộ phận kế toán

tổng hợp

Nhân viên nghiệp vụ kế toán tại các cửa hàng, gian hàng trưng bày sản phẩm

hình thức, rườm rà về các thủ tục đã làm cho công tác hạch toán kế toán tại công ty đôi khi còn khó khăn

2.2.2.2 Các nhân tố bên trong

Hiện nay, công ty TNHH thời trang tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Toàn bộ công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành Điều này tạođiều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng tại công ty trong việc tổng hợp các thông tin một cách chính xác Nhưng nó cũng gây nên những khó khăn cho công tác kế toán bán hàng tại công ty trong việc kiểm soát các nghiệp vụ phát sinh tại các cửa hàng, các gian hàng trưng bày sản phẩm của công ty.

Nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác kế toán bán hàng của công ty đó là trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán Nếu trình độ nhân viên kế toán cao, nắm bắt tốt các nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì công việc kế toán sẽ thuận lợi hơn, giải quyết các nghiệp vụ phát sinh chính xác và nhanh chóng Ngược lại, nếu trình độ nhân viên kế toán không cao thì sẽ gây khó khăn trong việc hạch toán kế toán tại công ty Các nghiệp vụ phát sinh không được hạch toán chính xác, đầy đủ tạo gây khó khăn trong công việc quản trị tại công ty.

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG QUẦN ÁO THỜI TRANG TẠI CÔNG TY TNHH THỜI TRANG THỦY TIÊN

2.3.1 Đặc điểm về kế toán bán hàng tại công ty TNHH thời trang 2.3.1.1 Các phương thức bán

Hiện nay, công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng chủ yếu là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ.

a Phương thức bán buôn

Đặc trưng của phương thức bán buôn là bán hàng với số lượng lớn Phương thức bán buôn được áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và là khách thường xuyên của công ty Nghiệp vụ bán buôn được phát sinh khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi đó tại phòng kế toán của công ty sẽ lập hóa đơn GTGT

Hóa đơn này được lập thành 3 liên: Liên 1: lưu tại gốc, liên 2: Giao cho người mua, Liên 3: Dùng để thanh toán Đồng thời phòng kế toán cũng phải lập phiếu xuất kho, phiếu này cũng được lập thành 3 phiếu : Phiếu 1: Lưu tại phòng kế toán, Phiếu 2: chuyển đến kho xuất, Phiếu 3: Giao cho khách hàng

Khi khách hàng trả tiền thì trong liên thứ 3 của hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán dựa vào đó để viết phiếu thu và thủ quỹ cũng dựa vào đó để nhận đủ tiền hàng.

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho Theo hình thức này công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng.Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ số hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hóa được coi là đã được tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng Với hình thức này giá bán hàng hóa là giá bán lẻ có chiết khấu Tùy thuộc vàođối tượng khách hàng, số lượng đơn đặt hàng mà công ty sẽ có những mức chiết khấu khác nhau cho từng khách hàng.

Với phương thức bán này, công ty cũng sử dụng hình thức bán qua kho giống với hình thức bán buôn qua kho Giá bán là giá bán lẻ có ưu đãi được niêm yết tại công ty.

Bán lẻ với số lượng nhỏ

Hình thức này được áp dụng tại các cửa hàng trực thuộc, các gian hàng trưngbày sản phẩm của công ty Khách hàng đến các cửa hàng, gian hàng trưng bày sản

phẩm của công ty để mua hàng Sau khi hàng đã được bán cho khách nhân viên nghiệp vụ tại các cửa hàng, gian hàng trưng bày sản phẩm của công ty sẽ tập hợp ghi sổ các sản phẩm đã bán trong ngày

Hàng tuần, nhân viên nghiệp vụ tại các cửa hàng lập báo cáo bán hàng nộp tại phòng kế toán của công ty Kế toán dựa vào báo cáo đó để viết phiếu thu tiền hàng cho cửa hàng, thủ quỹ cũng dựa vào đó để nhận đủ tiền hàng của cửa hàng.Với hình thức này giá bán hàng hóa là giá bán lẻ được niêm yết tại công ty

2.3.1.2 Các phương thức thanh toán

Công ty TNHH Thời trang hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng tại công tythì công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau Dựa vào thời điểmghi nhận doanh thu thì công ty có hai loại hình thức thanh toán:

a Hình thức thanh toán ngay

Với hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi là hình thức thanh toán trực tiếp, và doanh thu được ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách.

Phương thức thanh toán này được sử dụng chủ yếu tại các cửa hàng, gian hàng trưng bày sản phẩm của công ty với phương thức bán là bán lẻ với số lượng ít

b Hình thức thanh toán trả chậm

Với hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả tiền hàngngay Tuy vậy, đơn vị vẫn ghi nhận doanh thu bán hàng, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.

Phương thức thanh toán này được sử dụng chủ yếu tại công ty với các hình thức bán buôn và bán lẻ với số lượng nhiều.

Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay chiến tỷ trọng lớn trong công ty Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, tronghợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá thời