Kế toán bán hàng tại công ty TNHH trang nguyên

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TÓM LƯỢC Trong năm qua, kinh tế nước ta ngày phát triển, hội nhập kinh tế quốc tế Từ mở hội song khơng thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác bán hàng quan trọng Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ khơng tốt vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, tốc độ vòng quay vốn chậm nguy phá sản Vì thế, cơng tác tổ chức bán hàng mặt xích quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách kịp thời, xác nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho nhà quản lý chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp, sách hợp lý để đạt hiệu cao Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng, với mục đích vận dụng lý luận kế toán bán hàng học trường vào thực tế nào, để từ đưa đánh giá ưu điểm, tồn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng đơn vị thực tập Kết hợp với tình hình thực tế cơng ty với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn cô phòng kế tốn cơng ty TNHH Trang Ngun em chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên” để làm chuyên đề tốt nghiệp cho Mặc dù cố gắng hồn thiện cho kg hóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, khoa Kế toán – Kiểm tốn ban lãnh đạo cơng ty TNHH Trang Ngun, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo khoa Kế tốn – Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn trực tiếp cho em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc công ty TNHH Trang Nguyên phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn tận tình giúp đỡ, tạo điều kiên, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu q trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Mục tiêu cụ thể .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm lý thuyết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng .9 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp theo quy định hành 11 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực Kế toán Việt Nam chi phối kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.2.2 Kế toán bán hàng theo định chế độ kế toán hành ( Thông tư 133/2016/TT-BTC) 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG NGUYÊN 33 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên 33 2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh công ty TNHH Trang Nguyên 33 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 36 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun 38 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên .38 2.2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên 40 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TRANG NGUYÊN 48 3.1 Đánh giá khái quát kế toán công ty TNHH Trang Nguyên .48 3.1.1 Ưu điểm kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên 48 3.1.2 Hạn chế kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun .50 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun 52 3.2.1 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn- trình độ cán nhân viên kế tốn .52 3.2.2 Hồn thiện phương thức bán hàng 52 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống lưu chuyển lưu trữ chứng từ bán hàng công ty 53 3.2.4Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi 56 3.2.5 Hoàn thiện sách bán hàng 58 3.2.6 Hoàn thiện chứng từ bán hàng .58 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 59 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 PHỤ LỤC GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt TNHH TK BCTC QĐ BTC GTGT VAS TT TSCĐ BĐSĐT DNTM GVHD: Nguyễn Thị Thanh Phương Nội dung Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Báo cáo tài Quyết định Bộ tài Giá trị gia tăng Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư Tài sản cố định Bất động sản đầu tư Doanh nghiệp thương mại SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu  Về mặt lý luận Xét kinh tế quốc tế nói chung kinh tế quốc gia nói riêng, bán hàng có vai trò vơ quan trọng Bán hàng hoạt động kinh doanh nhằm bán hàng hóa nhà sản xuất cho tất đối tượng tiêu dùng khác xã hội, nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng, gia tăng doanh số để thực lợi nhuận Nó vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Xét phạm DN thương mại cụ thể, hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng; bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại, sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, thể sức cạnh tranh uy tín DN thị trường Bên cạnh đó, hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hóa tồn cầu hóa, vừa hợp tác vừa canh tranh, kinh tế với nhiều biến động, doanh nghiệp Việt Nam cần bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với nhiều hình thức đa dạng, phong phú, thay đổi linh hoạt Kế toán bán hàng cần có biến đổi nhằm hồn thiện giúp doanh nghiệp quản lý tốt trình bán hàng  Về mặt thực tiễn Là doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực kinh doanh sách, văn phòng phẩm, kế tốn bán hàng đóng vai trò quan trọng Thơng tin kế tốn bán hàng kịp thời, xác giúp cho nhà quản trị phân tích, đưa sách, dự án kinh doanh hợp lý, đạt hiệu cao Cơng ty TNHH Trang Ngun thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, năm 2018, cơng ty áp dụng kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Trang Ngun, em nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm có số hạn chế như: GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Cơng ty có theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ - Công ty chuyên doanh vật liệu xây dựng nên lượng mặt hàng, loại hàng nhiều Vì việc theo dõi khó khăn, xảy nhầm lẫn loại ghi nhận doanh thu, từ dẫn tới việc tính sai giá vốn Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán hàng vật liệu xây dựng thép công ty TNHH Trang Nguyên” Với mục đích hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế toán bán hàng Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa làm rõ số lý luận bản, kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Trang Nguyên - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Trang Nguyên - Trên sở thực trạng đó, kết đạt được, mặt hạn chế tồn tại cơng ty Từ tìm ngun nhân đưa đề xuất giải pháp để hoàn thiện kế tốn bán hàng, làm cho cơng tác tổ chức bán hàng tốt hơn, diễn chảy Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực ttrạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán hoạt động kế toán bán hàng  Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty TNHH Trang Nguyên - Thời gian: Tháng năm 2018 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu 4.1 Thu thập liệu 4.1.1 Thu thập 1liệu sơ cấp Phương pháp vấn: GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Là phương pháp thu thập liệu tiến hành theo phương thức gặp mặt trực tiếp đặt câu hỏi cho đối tượng vấn nhằm thu thập thơng tin xác khách quan - Đối tượng vấn: Kế toán trưởng nhân viên phòng kế tốn - Địa điểm vấn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Trang Ngun - Nội dung câu hỏi vấn: + Công ty sử dụng hình thức bán hàng nào? + Phương thức tốn mà cơng ty áp dụng? + Các sách bán hàng cơng ty? + Trong q trình bán hàng có xảy trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại không 4.1.2 Thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp liệu lấy từ nguồn thứ ba thơng qua việc tìm hiểu sách báo, tài liệu internet, thư viện tham khảo viết có liên quan.Việc thu thập liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm vấn đề chưa giải thông tin chưa cung cấp sử dụng phương pháp Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán hàng Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, sổ sách kế tốn liên quan…, sau tiến hành tổng hợp lại nghiên cứu tình hình thực kế tốn bán sản phẩm cơng ty Ngồi ra, em tìm hiểu quy định kế tốn bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, nghiên cứu khoa học đề tài tốt nghiệp kế toán bán hàng DNTM… 4.2 Xử lý liệu * Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết nghiên cứu, tìm hiểu doanh nghiệp, tổng hợp kết vấn, quan sát thực tế… Từ đưa kết luận, đánh giá phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài * Phương pháp phân tích định tính (So sánh) Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hồng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán chúng Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ Cái, sổ Tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan * Phương pháp toán học Phương pháp sử dụng nhằm mục đích tính tốn, phân tích số liệu thu thập Sử dụng cơng cụ tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, giá vốn, giá trị hàng tồn kho Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, khóa luận gồm chương với nội dung sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Trình bày khái niệm kế toán bán hàng khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng như: khái niệm doanh thu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, giá vốn - Trình bày tổng quan phương thức bán hàng, phương thức tốn - Ngồi trình bày Chuẩn mực tốn liên quan đến kế tốn bán hàng Trình bày kế tốn bán hàng DNTM theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng vật liệu xây dựng cơng ty TNHH Trang Nguyên Trình bày tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán bán hàng DNTM ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Trang Nguyên Khảo sát thực trạng kế toán bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty TNHH Trang Ngun, sách bán hàng Cơng ty đồng thời tìm hiểu trình bày số nghiệp vụ bán hàng phát sinh Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng vật liệu xây dựng công ty TNHH Trang Nguyên Trình bày kết luận phát qua nghiên cứu, đồng thời đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán nhóm vật liệu xây dựng Công ty TNHH Trang Nguyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN NHĨM HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm toán 1.1 Khái niệm lý thuyết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm sốt hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua (Theo giáo trình Kế tốn hoạt động thương mại dịch vụ) Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào  Các khái niệm liên quan đến doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: + Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán + Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng  Khái niệm giá vốn hàng bán Theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái GVHD:Nguyễn Thị Thanh Phương SVTH: Hoàng Thị Cẩm Tú ... III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRANG NGUYÊN 48 3.1 Đánh giá khái qt kế tốn cơng ty TNHH Trang Ngun .48 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng công ty TNHH Trang Nguyên. .. thực ttrạng công tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Ngun sở số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán hoạt động kế toán bán hàng  Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Công ty TNHH Trang Nguyên - Thời... TNHH Trang Nguyên 33 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng 36 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Trang Nguyên 38 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty