hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh trang anh

ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ÐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH o0o Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TRANG ANH Giáo viên hướng dẫn: Đồng Thị Thu Huyền Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Phương Lớp: CĐKTK50B Hải Phòng, năm 2012 MỤC LỤC GVHD: Đồng Thị Thu Huyền SVTH: Phạm Thị Phýõng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP Chơng 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. . 1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng trong Doanh Nghiệp Thng Mại 1.1.1.Một số khái niệm liên quan n bán hàng . 1.1.2.Các phơng thức bán hàng trong doanh Nghiệp Thơng Mại 1.1.3.Các Phơng thức thanh toán 1.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng trong Doanh Nghiệp Thong Mại 1.3.Một số lí luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Thơng Mại . 1.3.1.Kế toán bán hàng trong Doanh nghiệp Thong Mại theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. 1.3.1.1.Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14"Doanh thu và thu nhập khác" 1.3.1.2. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại theo quy định chuẩn mực kế toán 02"hàng tồn Kho" 1.3.2.Tổ chức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành QĐ15/2006/QĐ-BTC hoc Q 48 (tu cụng ty) . 1.3.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng a.Chứng từ sử dụng b.Tài khoản sử dụng c.Trình tự kế toán . 1.3.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán a.Chứng từ sử dụng. b.Tài khoản sử dụng. b.Trình tự kế toán 1.3.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a.Chứng từ sử dụng . . . . b. Tài khoản sử dụng. c. Trình tự hạch toán 1.4 Hệ thống sổ kế toán Chơng 2:Thực trạng tổ chc kế toán bán hàng tại cụng ty TNHH Trang Anh GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Trang Anh . 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.2.1 Nghành nghề kinh doanh 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, quy trình công nghệ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Trang Anh . 2.1.3.1.Đặc điểm bộ máy kế toán. . 2.1.3.2 .Đặc điểm của chế độ kế toán. 2.2.Thực trang tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh . 2.2.1Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt đng bán hàng . 2.2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh . 2.3Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh 2.3.1.Ưu điểm . 2.3.2. Nhợc điểm Chơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện k toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh . 3.1 Định hớng phát triển của công ty trong giai đoạn tiếp theo. 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ÐỀ TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Giám đốc GĐ Phó giám đốc PGĐ Giá trị gia tăng GTGT Sản xuất kinh doanh SXKD Doanh nghiệp DN Thu nhập doanh nghiệp TNDN Kiểm kê định kỳ KKDK Kª khai thêng xuyªn KKTX Tiêu thụ đặc biệt TTÐB GVHD: Đồng Thị Thu Huyền SVTH: Phạm Thị Phýõng ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ÐỀ TỐT NGHIỆP Tài sản cố định TSCĐ Hàng tồn kho HTK Năng suất chất lượng NSCL Công nhân sản xuất CNSX Tiền mặt TM Tiền gửi ngân hàng TGNH Tài khoản TK Cán bộ công nhân viên CBCNV Công nhân viên CNV Quản lý doanh nghiệp QLDN Hàng hóa HH LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài GVHD: Đồng Thị Thu Huyền SVTH: Phạm Thị Phýõng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP Trong môi trờng kinh tế hiện nay, khi mà các quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày càng mở rộng và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ sản xuất ra những hàng hoá, dịch vụ đúng số lợng và chất lợng tốt mà còn phải tiêu thụ đợc những sản phẩm dịch vụ đó một cách nhanh nhất để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay của vốn nhanh nhất để kích thích bản thân của các doanh nghiệp và nền kinh tế. Vỡ vy, doanh nghip cn phi xõy dng k hoch thc hin tt khõu bỏn hng, m bo cho doanh nghip thu hi vn nhanh, tng vũng quay vn, tip tc m rng quy trỡnh kinh doanh ca mỡnh. Bờn cnh ú, quỏ trỡnh tiờu th ca doanh nghip cũn thc hin vai trũ quan trng giỳp ni lin gia sn xut v tiờu th to tin cõn i gia tin v hng trong lu thụng. Cùng với sự phát triển này, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với t cách là công cụ quản lý Kinh tế - Tài chính đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp nói chung và nâng cao hiệu quả quản lý quá trình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Trang Anh em càng thấy rõ hơn tầm quan trọng của công tác kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và của công ty TNHH Trang Anh nói riêng. Nhận thấy tầm quan trọng đó, sau quá trình học tập ở trờng và đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo ng Th Thu Huyn em đã chọn đề tài Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Trang Anh cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. 2. Mc ớch nghiờn cu Khi tin hnh nghiờn cu chuyờn , chuyờn hng ti mc tiờu: -Tỡm hiu v nhỡn nhn v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cỏc doanh nghip núi chung v ti cụng ty TNHH Trang Anh núi riờng -Tỡm hiu khú khn v thun li trong cụng tỏc k toỏn bỏn hng.T ú rỳt ra nhn xột v a ra nhng kin ngh nhm giỳp cụng ty qun lý tt cụng tỏc xỏc nh kt qu kinh doanh. GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP 3. i tng nghiờn cu v phm vi nghiờn cu. * i tng nghiờn cu: -Cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty TNHH Trang Anh. -Cỏc chng t, phng phỏp hch toỏn k toỏn bỏn hng *Phm vi nghiờn cu: kt qu bỏn hng ca cụng ty TNHH Trang Anh thỏng 8 nm 2011 4. Phng phỏp nghiờn cu Trong quỏ trỡnh thc hin ti, em ó s dng mt s phng phỏp nghiờn cu sau: - Phng phỏp iu tra, thu thp s liu, ghi chộp: bng vic s dng phng phỏp phng vn trc tip v nghiờn cu, tỡm hiu cỏc s sỏch, bỏo cỏo k toỏn t phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty thu thp nhng s liu cn thit cho ti. - Phng phỏp phõn tớch: trờn c s h thng s liu thu thp c, thụng qua sng lc x lý s liu t ú l c s cho vic phõn tớch thc t hot ng ca n v. - Phng phỏp tng hp: thụng qua vic tng hp nhng s liu, chng t lm c s tin hnh nghiờn cu. 5. Kt cu ti Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận, mục lục và tài liệu tham khảo thì đề tài gồm ba chơng chính - Ch ơng I: C s lý lun v k toỏn bỏn h ng trong doanh nghip thng mi - Ch ơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bỏn hng tại Công ty TNHH Trang Anh. GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP - Ch ơng III: Bin phỏp hoàn thiện công tác kế toán bỏn hng tại công ty TNHH Trang Anh. Để hoàn thành đợc bài viết này em đã hết sức cố gắng và đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng t i chớnh kế toán ca công ty. Đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của giáo viên là cô ng Th Thu Huyn. Tuy nhiên bản thân kinh nghiệm còn cha có nhiều nên bài viết sẽ không tránh khỏi nhiều thiếu sót nhất định. Em rất mong đợc sự góp ý và đánh giá của các thầy cô giáo nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài để em đợc bổ sung những kiến thức có ích để phục vụ cho việc học tập và công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng 4 năm 2012 CHNG 1 Nhng vn lớ lun c bn v t chc k toỏn bỏn hng trong doanh nghip thng mi 1.1 Tổng quan về kế toán bán hàng trong Doanh Nghiệp Thng Mại. 1.1.1. Một số khái niệm liên quan n bán hàng. -Sản phẩm Sản phẩm là một quá trình tập hợp các hoạt động có liên quan lẫn nhau để biến đổi các nguyên vật liệu đầu vào thành nguyờn vật liệu đầu ra. -Hàng hoá Hàng hoá là sản phẩm của lao động, có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ng- ời thông qua trao đổi, mua bán. -Dịch vụ GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP Dịch vụ là những thứ tơng tự nh hàng hoá nhng là phi vật chất. Bỏn hng hay tiờu th thnh phm l giai on tip theo ca quỏ trỡnh sn xut. thc hin giỏ tr sn phm, hng húa lao v, dch v doanh nghip phi chuyn giao hng húa sn phm, hoc cung cp lao v, dch v cho khỏch hng, c khỏch hng tr tin hoc chp nhn thanh toỏn, quỏ trỡnh ny c gi l quỏ trỡnh tiờu th. -Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip gúp phn lm tng vn ch s hu. Nu DN ỏp dng tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr thỡ doanh thu bỏn hng l doanh thu cha tớnh thu GTGT v DN s dng húa n giỏ tr gia tng. Nu DN ỏp dng tớnh thu GTGT phi nn theo phng phỏp tc tip thỡ doanh thu bỏn hng l doanh thu cú tớnh thu GTGT v DN s dng húa n bỏn hng thụng thng. Chỳ ý: theo quy nh hin nay hng húa, dch v chu thu tiờu th c bit ng thi chu c thu GTGT. -Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v Doanh thu thun l s chờnh lch gia doanh thu bỏn hng vi cỏc khon gim giỏ hng bỏn; chit khu thng mi; doanh thu ca s hng bỏn b tr li; thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu GTGT theo phng phỏp trc tip. -Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thơng mại: là số tiền doanh nghiệp chấp nhận giảm giá niêm yết cho khách hàng trong trờng hợp khách hàng mua với khối lợng lớn hoặc là khách hàng truyền thống.Số tiền chiết khấu thơng mại đợc ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng. - Hàng bán bị trả lại: là số h ng ó c coi l tiờu th nhng b ngi mua t chi, tr li do khụng tụn trng hp ng kinh t nh ó ký kt. GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP - Giảm giá hàng bán: là số tin giảm trừ cho khách hàng ngo i húa n hay hp ng cung cp dch v do cỏc nguyờn nhõn c bit nh h ng kộm phm cht, khụng ỳng quy cỏch, giao h ng khụng ỳng a im trong hp ng -Giá vốn hàng bán Là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm ó bán đợc hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đã đợc xác định là tiêu thụ, và các khoản khác đợc tính vào giá vốn xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. 1.1.2. Các phơng thức bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. Cụng tỏc tiờu th thnh phm trong DN cú th tin hnh theo nhiu phng thc khỏc nhau, chng hn tiờu th trc tip, chuyn hng theo hp ng, giao hng cho i lý, bỏn hng tr gúp - Phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng bán giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng mà ngời bán đã giao. -Phơng thức bán hàng theo hợp đồng: là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. - Phơng thức bán hàng giao đại lý, ký gửi: Là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để tiêu thụ. Số hàng ký gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ.Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Thuế GTGT đợc tính nh sau: + Nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý phải nộp phần thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng [...]... cao doanh s bỏn hng hoỏ *Phòng tài chính kế toán: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý các hoạt động tài chính, kế toán, thống kê hoạt động kinh tế theo quy chế hoạt động của công ty phù hợp với quy định của pháp luật 2.1.3 Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.3.1.Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung: Tất cả các công. .. trung: Tất cả các công việc kế toán đều đợc tập trung thực hiện tại phòng kế toán: Nh phân loại chứng từ, định khoản, hạch toán chi phí S 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán viên Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Bộ phận kho (Ngun phũng hnh chớnh nhõn s) - Kế toán tổng hợp: Là ngời chỉ đạo chung công tác hạch toán của phòng kế toán, chỉ đạo trực tiếp xuống từng bộ phận kế toán riêng biệt và chịu sự chỉ... c.Trỡnh t hch toỏn *Phơng thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại kho của doanh nghiệp.Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là đã tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu số hàng này.Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao Sơ đồ hạch toán bán hàng theo phơng thức trực tiếp... công ty đã thực hiện tổ chức các chức năng kinh doanh về ngành dịch vụ cụ thể là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khách sạn và kinh doanh xăng dầu 2.1.2.2 c im t chc b mỏy qun lý Cụng ty TNHH Trang Anh là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành dịch vụ, thực hiện chức năng kinh doanh.Thực hiện sản xuất kinh doanh trên cơ sở hàng hoá độc quyền Đồng thời công ty cần có những nắm bắt về chính sách tổ chức. .. CễNG TY TNHH TRANG ANH 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Trang Anh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Trang Anh đợc thành lập theo quyết định của UBND thành phố Hải Phòng cấp ngày 27 tháng 07 năm 2003 và đợc Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP Hải Phòng cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty. .. 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Công dụng: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán - Nội dung kết cấu : Nợ TK 511 Có - Các khoản tiêu thụ đặc biệt, thuế suất - Phản ánh doanh thu bán hàng, sản khẩu phải nộp, xác định các khoản phẩm và cung cấp dịch vụ của Doanh giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán triết khấu... nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu Tuy nhiên, về mặt hoạch toán khi hàng bán trả góp giao cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ - Phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao lại cho doanh nghiệp vật t hàng hoá với giá trị tơng ứng 1.1.3 Các phơng thức thanh toán Công tác tiêu thụ... Tk111,112 113 K/C giá vốn hàng bán K/C doanh thu bh Giá vốn hàng bán Tk635 Chiết khấu TT DTBH không thuế Tk111,112 141,331 b Tk531, 532 a TK1331 K/C h .bán bị trả lại,giảm giá hàng báng Tk3331 b :hàng mua giao ngay Thuếgtgt đầu ra a:tổng giá thanh toán Hàng bán bị trả lại, giảm giá h .bán phát sinh *.Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi Bán hàng đại lý ký gửi là phơng thức mà bên nhận hàng (gọi là bên giao... h.gửi bán vốn h bán K/C giá vốn h Giá bán k/C DTT a Tk3331 a:Tổng tiền hàng thanh toán thuế gtgt đầu vào * .Kế toán tại đơn vị nhận đại lý Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý ký gửi,đại lý theo quy định phải kê khai nộp thuế GTGT cả về lợng hàng đại lý đã bán và cả về hoa hồng đại lý đợc hởng ,số thuế GTGT phải nộp về hàng hoá nhận đại lý sẽ đợc khấu trừ Sơ đồ kế toán theo phơng thức đại lý,ký gửi tại bên... sang DT hoạt động *.Phơng thức bán hàng, đổi hàng Hàng đổi hàng là phơng thức bán hàng mà trong đó ngời bán đem hàng của mình để đổi lấy hàng ngời mua giá trao đổi là giá bán của hàng đó trên thị trờng Sơ đồ kế toán theo phơng thức hàng đổi hàng: GVHD: ng Th Thu Huyn SVTH: Phm Th Phýừng I HC HI PHềNG CHUYấN é TT NGHIP Tk911 Tk632 Tk156 Giá vốn hàng bán K/C giá vốn h .bán Tk511 Tk131 DT của h.hoá đem . tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh . 2.2.1Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt đng bán hàng . 2.2.2.Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh . 2.3Đánh. thực trạng tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh 2.3.1.Ưu điểm . 2.3.2. Nhợc điểm Chơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện k toán bán hàng tại công ty TNHH Trang Anh . 3.1. trình công nghệ 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Trang Anh . 2.1.3.1.Đặc điểm bộ máy kế toán. . 2.1.3.2 .Đặc điểm của chế độ kế toán. 2.2.Thực trang tổ chức kế toán