MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. 1 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Mục tiêu nghiên cứu 2 5. Đóng góp của đề tài 2 6. Cấu trúc của đề tài. 3 CHƯƠNG 1. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG 4 1.1. Khái quát về sự hình thành và phát triển cua Tổng Công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam. 4 1.1.1. Giới thiệu về Tổng công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam (VIDIFI). 4 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam (VIDIFI). 5 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban hành chính – nhân sự. 5 1.2.1. Chức năng: 5 1.2.2. Nhiện vụ 5 1.2.3. Công tác tổ chức, bộ máy: 5 1.2.4. Quản tác Quản lý Nhân sự: 6 1.2.5. Công tác tiền lương 6 1.2.6. Công tác Phiên dịch, biên dịch tài liệu: 7 1.2.7. Công tác Công nghệ thông tin: 7 1.2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc giao 8 1.3. Trách nhiệm và quyền hạn: 8 1.4. Cơ cấu tổ chức và điều hành. 9 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ, NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VIỆT NAM 10 2.1 Thực trạng công tác xây dựng quy chế, nội quy, quy định của công ty 10 2.1.1. Vai trò của quy chế trong công ty 10 2.1.2 Các loại quy chế trong công ty 11 2.1.3 Công tác tổ chức, xây dựng 13 2.1.4 Thời gian tổ chức xây dựng 14 2.2 Thực trạng công tác tổ chức thực hiện 15 2.2.1 Trách nhiệm văn phòng 15 2.2.2 Công tác kiểm tra, kiểm soát công ty 16 Chương 3: ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ, NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA 17 VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ 17 ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VIỆT NAM 17 3.1 Đánh giá ưu, nhược điểm 17 3.2 Giải pháp 18 KẾT LUẬN 23
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Trường Đại học Nội Vụ Hà nội được coi là chiếc nôi đào tạo ra đội ngũ cán
bộ, nhân viên tương lai cho đất nước về ngành Hành chính Văn phòng, Văn thư –Lưu trữ Đã trải qua nhiều năm phát triển trường ngày càng khẳng định được vị thếcủa mình trong tiến trình phát triển của đất nước Đặc biệt là sự yêu cầu ngày càngcao đối với nhân sự ngành Hành chính Văn phòng, Văn thư – lưu trữ tại các cơquan, đơn vị, sự nghiệp Nhà nước hay tại các công ty, doanh nghiệp tư nhân Nhàtrường với đội ngũ cán bộ giảng dạy tốt có chuyên môn cao cùng với những sinhviên ưu tú đã và đang góp phần rất lớn cho sự nghiệp hành chính của đất nước
Nhà trường luôn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho sinh viên của mình có cơhội được thực tế, được cọ sát với công việc sau này thông qua quá trình tham quan,
đi thực tế, thực tập Với phương châm đào tạo lấy chất lượng hàng đầu, nhà trườngluôn gắn “Học đi đôi với hành” Chính vì vậy để có thể tự tin làm quen với côngviệc trong bộ máy hành chính sau này, sau khi kết thúc các học phần lý thuyết tạitrường, Ban Giám Hiệu, Phòng Đào Tạo và Khoa Quản trị văn phòng đã tạo điềukiện cho sinh viên có một khoảng thời gian nghiên cứu thực tế ngành nghề trước
kỳ thi tốt nghiệp Quá trình nghiên cứu thực tế của sinh viên được cụ thể hóa kếtquả bằng bài tiểu luận Do đó, nội dung bài tiểu luận rất quan trọng trong bậc đàotạo của nhà trường và phản ánh thực tế kết quả học tập nghiên cứu của sinh viên,phản ánh khản năng nghiên cứu và ứng dụng kiến thức học tập thức tế của mỗisinh viên Giúp sinh viên củng cố những kiến thức đã học, được tiếp xúc với thực
tế, có thể vận dụng kiến thức đã được học tại nhà trường, đồng thời học hỏi thêmnhững kiến thức, những kinh nghiệm từ thực tế công việc, nâng cao năng lực nghềnghiệp và phong cách làm việc của một cán bộ Hành chính Văn phòng
Với lí do đó tôi đã nghiên cứu tại Tổng công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tưtài chính Việt Nam, đơn vị diễn ra nhiều các các việc liên quan đến ngành nghềhành chính – văn phòng để viết bài tiểu luận với chuyện đề “ Khảo sát công tácxây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của văn phòng Tổng công tyPhát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính Việt Nam
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy Trưởng khoa, Phó
Trang 2khoa và các thầy cô bộ môn đã tận tình giúp đỡ, giải đáp những vướng mắc của tôitrong quá trình tôi đi thực tập tại Công ty Và xin cảm ơn toàn thể các cô chú, anhchị phòng Hành chính đã tạo điều kiện về mọi mặt để tôi có thể hoàn thành bài tiểuluận của mình.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn!
Trang 3MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu 1
3 Phương pháp nghiên cứu 2
4 Mục tiêu nghiên cứu 2
5 Đóng góp của đề tài 2
6 Cấu trúc của đề tài 3
CHƯƠNG 1 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG 4
1.1 Khái quát về sự hình thành và phát triển cua Tổng Công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam 4
1.1.1 Giới thiệu về Tổng công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam (VIDIFI) 4
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam (VIDIFI) 5
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban hành chính – nhân sự 5
1.2.1 Chức năng: 5
1.2.2 Nhiện vụ 5
1.2.3 Công tác tổ chức, bộ máy: 5
1.2.4 Quản tác Quản lý Nhân sự: 6
1.2.5 Công tác tiền lương 6
1.2.6 Công tác Phiên dịch, biên dịch tài liệu: 7
1.2.7 Công tác Công nghệ thông tin: 7
1.2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc giao 8
1.3 Trách nhiệm và quyền hạn: 8
1.4 Cơ cấu tổ chức và điều hành 9
Trang 4Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ, NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VIỆT NAM
10
2.1 Thực trạng công tác xây dựng quy chế, nội quy, quy định của công ty 10
2.1.1 Vai trò của quy chế trong công ty 10
2.1.2 Các loại quy chế trong công ty 11
2.1.3 Công tác tổ chức, xây dựng 13
2.1.4 Thời gian tổ chức xây dựng 14
2.2 Thực trạng công tác tổ chức thực hiện 15
2.2.1 Trách nhiệm văn phòng 15
2.2.2 Công tác kiểm tra, kiểm soát công ty 16
Chương 3: ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ, NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA 17
VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VÀ 17
ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VIỆT NAM 17
3.1 Đánh giá ưu, nhược điểm 17
3.2 Giải pháp 18
KẾT LUẬN 23
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài.
Ngày nay, chất lượng sản phẩm và dịch vụ đóng vai trò quyết định trongviệc nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp Đảm bảo, cải tiến chấtlượng và tăng cường, đổi mới quản lý chất lượng không chỉ thực hiện được ở cácdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh các sản phẩm vật chất mà ngày càng được thểhiện rộng rãi trong các lĩnh vực dịch vụ như: Quản lý hành chính, y tế, giáo dục,đào tạo, tư vấn Trong đó dịch vụ quản lý hành chính doanh nghiệp là lĩnh vựchoạt động đang được rất nhiều các doanh nghiệp chú trọng và phát triển
Đây là loại hình dịch vụ phi lợi nhuận nhưng nó đóng một vai trò rất quantrọng trong việc ổn định và thúc đẩy nền kinh tế phát triển do vậy việc thực hiệncông tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế vào quản lý hành chính lànhằm xây dựng một hệ thống hoạt động có chất lượng Do đó chọn đề tài “ Khảosát thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Tổng Công
ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính Việt Nam” Mong muốn được dùng vốnkiến thức được học và tích luỹ cung cấp cho mọi người hiểu thêm về Hệ thốngQuản lý chất lượng và có cái nhìn đúng hơn về nó, việc áp dụng hệ thống quản lýchất lượng không chỉ là các lĩnh vực về kinh tế mà trong hoạt động văn phòng nócũng là vô cùng quan trọng và thiết yếu
2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu.
2.1 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và
tổ chức thực hiện các quy chế tại Tổng công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tàichính Việt Nam,” là toàn bộ công tác hành chính được thực hiện tại Tổng công tyPhát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính Việt Nam, như việc đưa ra các quy định, quychế, nguyên tắc thực hiện…tại công ty
2.2 Phạm vi nghiên cứu
+ Phạm vi không gian: Bài tiểu luận chủ yếu tìm hiểu về việc “ Khảo sátthực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Tổng công tyPhát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính Việt Nam”
Trang 6+ Phạm vi thời gian: Bài luận tìm hiểu về việc “ Khảo sát thực trạng côngtác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế tại Tổng công ty Phát triển hạ tầng
và Đầu tư tài chính Việt Nam,” Từ năm 2012 và đã đưa đến những thay đổi nhấtđịnh
3 Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành đề tài này đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu như:
- Phương pháp lý luận: bằng cách nghiên cứu những tài liệu về quy chế,quy định đã ban hành của công ty, hoặc kế thừa những thông tin, tư liệu của người
đi trước
- Phương pháp phân tích thực tiễn: Là phương pháp được vận dụng trongsuốt quá trình thực hiện đề tài Thông qua quá trình thực tập tại công ty, thu thậpnhững thông tin, số liệu sau đó phân tích và tổng hợp lại thành kết quả thống nhất
4 Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và
tổ chức thực hiện các quy chế tại Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tàichính Việt Nam” là khảo sát thực trạng công tác hành chính văn phòng của công tyliên quan tới việc thực hiện các thủ tục hành chính và các quy chế, quy định sau đóđánh giá các ưu – nhược điểm và đưa ra các giải pháp nhằm giải quyết các vấn đềcòn tồn đọng
5 Đóng góp của đề tài
Đề tài sau khi hoàn thành sẽ góp phần:
+ Đưa ra những kết luận, đánh giá cụ thể, phân tích có hệ thống các tác động
có tính tích cực và tiêu cực về việc “ Khảo sát thực trạng công tác xây dựng và tổchức thực hiện các quy chế tại Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tài chínhViệt Nam”
+ Các giải pháp được đề xuất trong đề tài có thể giải quyết các vấn đề còntồn đọng
+ Đề tài sau khi hoàn thành sẽ trở thành tư liệu tham khảo hữu ích cho mọingười
Trang 76 Cấu trúc của đề tài.
Bố cục của đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Khái quát về tổ chức và hoạt động của văn phòng Tổng Công tyPhát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính Việt Nam
Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế,nội quy, quy định của văn phòng Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tàichính Việt Nam
Chương 3: Đánh giá ưu, nhược điểm về việc tổ chức thực hiện các quy chế,nội quy, quy định của văn phòng Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tàichính Việt Nam
Trang 8CHƯƠNG 1 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG
1.1 Khái quát về sự hình thành và phát triển cua Tổng Công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam.
1.1.1 Giới thiệu về Tổng công ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam (VIDIFI).
Thủ tướng Chính phủ giao Ngân hàng phát triển Việt Nam chủ trì cùngNgân hàng Ngoại thương Việt Nam huy động vốn để đầu tư xây dựng đường ô tôcao tốc Hà Nội - Hải Phòng theo hình thức BOT, Dự án đường ô tô Tân Vũ - LạchHuyện và các Dự án xây dựng kết cấu hạ tầng đồng bộ khác Được sự đồng ý củaThủ tướng Chính phủ, Tổng Công ty Phát triển hạ tầng và Đầu tư tài chính ViệtNam - Công ty Cổ phần (viết tắt là VIDIFI) đã được thành lập Các cổ đông gópvốn sáng lập bao gồm: Ngân hàng Phát triển Việt Nam (VDB), Công ty cổ phầnđầu tư Sài Gòn (SGI), Ngân hàng thương mại cổ phần ngoại thương Việt Nam(VCB), Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam (Vinaconex)
Tại Quyết định số: 1621/QĐ-TTg ngày 29/11/2007 về một số cơ chế, chínhsách thí điểm đầu tư Dự án Đường ô tô Hà Nội - Hải Phòng Thủ tướng Chính phủ
đã giao VIDIFI làm Chủ đầu tư Dự án đường ô tô cao tốc Hà Nội - Hải Phòng theohình thức hợp đồng BOT
VIDIFI làm chủ đầu tư xây dựng Dự án đường cao tốc Hà Nội - Hải Phòng,
và các Dự án xây dựng cơ sở hạ tầng khu Đô thị, Khu công nghiệp, Khu dịch vụ,hậu cần đồng bộ với hai Dự án này Ngoài ra, VIDIFI sẽ đầu tư vào các lĩnh vực tàichính, chứng khoán, bất động sản và các Dự án có hiệu quả khác nhằm góp phầnthu hồi vốn đầu tư cho các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng Với lợi thế của các Cổđông sáng lập, VIDIFI sẽ có nhiều thuận lợi về vốn, về đầu tư tài chính, chứngkhoán, bất động sản; có ưu thế để vận động, thu hút đầu tư trong nước và nướcngoài
Trang 91.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng công
ty phát triển hạ tầng và đầu tư tài chính Việt Nam (VIDIFI).
Tổng Công ty Phát triển Hạ tầng và Đầu tư Tài chính Việt Nam được thànhlập bởi Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0103019365 Do Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội cấp ngày 31/8/2007 Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Phát triển Hạtầng và Đầu tư Tài chính Việt Nam
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban hành chính – nhân sự.
1.2.1 Chức năng:
Ban Hành chính Nhân sự là đơn vị thuộc Tổng Công ty Phát triển Hạ tầng
và Đầu tư Tài chính Việt Nam, có chức năng quản lý: Công tác Văn thư – Lưu trữ;Công tác Hành chính - Quản trị; Công tác tổ chức bộ máy; Quản lý nhân sự và tiềnlương; Công tác biên phiên dịch; Công tác công nghệ thông tin
1.2.2 Nhiện vụ
Công tác Văn thư – Lưu trữ, Hành chính – Quản trị: Do Phòng Hành chính –Quản trị thực hiện Bao gồm: Công tác quản lý công cụ dụng cụ và tài sản, côngtác quản lý xe ô tô; công tác tổ chức các sự kiện, lễ tân; công tác văn thư lưu trữ;công tác quản trị văn phòng
Lập kế hoạch, xây dựng dự toán kinh phí tổ chức các sự kiện của Tổng Côngty
Kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh phí tổ chức sự kiện
Quản lý, bố trí sắp xếp, chỗ làm việc, cho cán bộ, đơn vị thuộc Tổng Côngty; văn phòng trụ sở của các đơn vị Tư vấn, Nhà thầu, đối tác (nếu có)
Lập kế hoạch, tổ chức triển khai việc mua sắm và quản lý tài sản, công cụdụng cụ, phương tiện làm việc
Theo dõi đánh giá và đề xuất sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thực hiện quyđịnh về công tác văn thư, lưu trữ…
1.2.3 Công tác tổ chức, bộ máy:
Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc về cơ cấu tổ chức bộ máy thuộc
Tổng Công ty đáp ứng yêu cầu công tác quản lý trong từng giai đoạn Tổ
Trang 10chức triển khai thực hiện theo mô hình tổ chức bộ máy đã được phê duyệt.
Là đầu mối tổng hợp, rà soát, thẩm định văn bản quy định về tổ chức hoạtđộng, chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn cua các đơn vị trình TổngGiám đốc ban hành
Phối hợp với các đơn vị có liên quan tiến hành làm các thủ tục, hồ sơ đăng
ký thành lập đơn vị mới thuộc Tổng Công ty
Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Tổng Công ty
1.2.4 Quản tác Quản lý Nhân sự:
Tổ chức, theo dõi, thực hiện các chế độ, chính sách nhân sự, tiền lương đốivới Cán bộ nhân viên thuộc Tổng Công ty Quản lý hồ sơ cán bọ, tin học hóa côngtác quản lý cán bộ
Lập kế hoạch tuyển dụng, bố trí phân công công việc đối với cán bộ trên cơ
sở đề xuất của các đơn vị;
Tham mưu, trình Tổng Giám đốc về công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, điềuđộng, luân chuyển cán bộ căn cứ yêu cầu nhiệm vụ và năng lực, trình độ của cánbộ
Giúp việc Tổng Giám đốc trong công tác khen thưởng, kỷ luật đối với cán
bộ trên cơ sở đề xuất của các đơn vị;
Tổng hợp thực trạng đội ngũ cán bộ hiện tại, tổ chức thực hiện công tác quyhoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ trên từng lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ đáp ứngyêu cầu công tác trước mắt và lâu dài;
Đề xuất nhân sự tham gia các tổ công tác, tổ chuyên gia; Tham gia quản lý,người đại diện Công ty thành viên; dự thảo các quyết định cử người trình lãnh đạoxem xét, phê duyệt;
Quản lý hồ sơ cán bộ Thực hiện tin học hóa công tác quản lý cán bộ
1.2.5 Công tác tiền lương
Tham mưu trong việc dự thảo quy chế tiền lương, tổ chức thực hiện công táctiền lương theo quy chế tiền lương đã được ban hành, bao gồm:
- Phối hợp cùng Ban Tài chính, Ban Kế toán xây dựng kế hoạch quỹ tiềnlương, thưởng, các chế độ quy định khác đảm bảo hoạt động của Tổng Công ty
Trang 11- Trình xét duyệt, xếp lương cơ bản đối với cán bộ;
- Tổ chức đánh giá, bình xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ, đề xuất mứclương hoàn thành;
- Trình Hội đồng lương, Tổng Giám đốc việc xét nâng lương cơ bản, lươnghoàn thành năm, đột xuất đối với Cán bộ nhân viên đủ tiêu chuẩn theo quy định
Phối hợp cùng Ban kế toán tổ chức thực hiện và quản lý việc chi trả tiềnlương tháng, tiền thưởng, tính thuế thu nhập cá nhân trên lương và các chế độ phụcấp đối với CBNV theo đúng quy định
1.2.6 Công tác Phiên dịch, biên dịch tài liệu:
- Phiên dịch, biên dịch các văn bản, tài liệu, các hợp đồng… theo yêu cầucông việc của Tổng Công ty
- Rà soát bản tiếng Việt và tiếng Anh các hợp đồng, tài liệu các gói thầu của
Dự án, phục vụ chấm thầu theo yêu cầu công việc
- Thực hiện phiên dịch các cuộc họp, hội thảo theo yêu cầu của lãnh đạo
1.2.7 Công tác Công nghệ thông tin:
Nghiên cứu và đề xuất với Tổng Giám đốc chiến lược phát triển thông tin,tin học của Tổng Công ty Phối hợp với các đơn vị trong Tổng Công ty xây dựng
kế hoạch công tác phù hợp với yêu cầu công việc và nhiệm vụ của Tổng Công tytrong từng giai đoạn Lập kế hoạch trình Tổng Giám đốc phê duyệt và tổ chức thựchiện
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị tổ chức, tiếp nhận chuyển giao công nghệ
và triển khai các chương trình phần mềm tin học Quản lý và hướng dẫn sử dụnghoạt động của các phần mềm ứng dụng
Phối hợp với các tổ chức cung cấp dịch vụ, đăng ký, duy trì và quản trị trangđiện tử, hệ thống phần mềm thư điện tử, xử lý công văn của Tổng công ty
Lập kế hoạch mua sắm và nâng cấp trang thiết bị tin học trong Tổng Công
ty, phối hợp với Ban Kế toán trong việc mua sắm trang thiết bị, sản phẩm và dịch
vụ tin học; Chịu trách nhiệm về ván đề kỹ thuật của việc đầu tư trang thiết bị tinhọc
Quản lý thống nhất việc bảo hành, bảo trì thiết bị tin học, đảm bảo thuận tiện
Trang 12và đáp ứng kịp thời các yêu cầu sửa chữa của các thiết bị tin học.
Tổ chức Xây dựng cơ sở dữ liệu, tổ chức thu nhận, lưu trữ thông tin, phốihợp với các đơn vị khác trong công tác xử lý và kết xuất thông tin theo yêu cầuquan lý
Đảm bảo duy trì hoạt động thường xuyên hệ thống mạng tin học Tổng Côngty
1.2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác được Tổng Giám đốc giao
Chịu trách nhiệm về sự phù hợp với pháp luật trong lĩnh vực được phâncông và các văn bản tham mưu cho Tổng Giám đốc
Hướng dẫn, kiểm tra đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc trong lĩnh vựcđược phân công
Phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn để tạo quyền chủ động cho từngchức danh, đề cao kỷ cương, kỷ luật, trách nhiệm cá nhân, đạo đức nghề nghiệpcủa mỗi cán bộ trong thực thi nhiệm vụ được giao
Được quyền yêu cầu các Ban/ bộ phận có liên quan trong Tổng Công tycung cấp số liệu, tài liệu đến công tác được giao theo quy định
Trên cơ sở chủ trương được Tổng Giám đốc duyệt, được chủ động phối hợpvới các đơn vị ngoài Tổng Công ty để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao
Được ký thừa lệnh Tổng Giám đốc các văn bản:
- Trả lời về chính sách, chế độ đối với cán bộ trong phạm vi chế độ Nhànước và Tổng Công ty quy đinh; Các văn bản trả lời về công tác cán bộ khi đượcTổng Giám đốc phê duyệt
- Thông báo ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý
Trang 13nhân sự, tiền lương, thưởng…
- Xác nhận lý lịch, quá trình công tác, giấy nghỉ phép, giấy đăng ký kết hôn,trích sao các quyết định về nhân sự, quá trình công tác, chế độ khác của cán bộ
Được ký thừa ủy quyền Tổng Giám đốc về việc phân công, bố trí, sắp xếpcán bộ; ký hợp đồng lao động thử việc đối với cán bộ thuộc Tổng Công ty sau khi
có ý kiến phê duyệt của Tổng giám đốc
Được thừa lệnh hoặc thừa ủy quyền Tổng Giám đốc ký các văn bản chỉ đạo,giao nhiệm vụ và ký các văn bản hành chính của Tổng công ty
Được ký các Hợp đồng kinh tế với các đơn vị ngoài Tổng Công ty đẻ thựchiện một số công việc theo ủy quyền của Tổng Giám đốc
Được chủ động sử dụng tài sản và phương tiện làm việc được giao phục vụyêu cầu hoạt động nghiệp vụ và có trách nhiệm bảo toàn các tài sản và phương tiệntheo quy định
1.4 Cơ cấu tổ chức và điều hành.
Giám đốc Ban là người điều hành công việc của Ban, giúp Giám đốc Ban cócác Phó Giám đốc Ban
Giám đốc Ban là người chịu trách nhiệm toàn diện trước Tổng Giám đốc vềmọi hoạt động của Ban theo chức năng, nhiệm vụ được giao Có trách nhiệm chỉđạo xây dựng phương án, chương trình, kế hoạch công tác nhằm hoàn thành nhiệm
vụ được Tổng Giám đốc giao
Phó Giám đốc Ban thực hiện sự phân công của Giám đốc Ban, giúp Giámđốc Ban chỉ đạo, điều hành một số công tác thuộc nhiệm vụ của Ban; chịu tráchnhiệm trước Giám đốc Ban về nhiệm vụ được phân công
Khi Giám đốc Ban vắng mặt, Phó Giám đốc Ban được ủy quyền (bằng vănbản) thay mặt Giám đốc Ban điều hành, giải quyết công việc của Ban, chịu tráchnhiệm về các công việc đã giải quyết và phải báo cáo lại cho Giám đốc Ban bằngvăn bản
Cán bộ, nhân viện của Ban thực hiện công việc theo sự phân công của Giámđốc Ban và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban về nhiệm vụ được phân công
Việc sửa đổi, bổ sung quy định do Giám đốc Ban Hành chính – Nhân sự vàTổng Giám đốc Tổng Công ty quyết định