06. Bai giang 4. Bo chung tu trong TTQT (Jul 2017)

Chứng từ tài chính Financial Documents 1/ Hóa đơn thương mại Commercial Invoice 2/ Phiếu đóng gói hàng hóa Packing List 3/ Vận đơn đường biển Bill of Lading – B/L 4/ Giấy chứng nhận xuất

31-Jul-17 Hồ Văn Dũng 1

CHƯƠNG 4 BỘ CHỨNG TỪ TRONG

THANH TOÁN QUỐC TẾ

CHƯƠNG 4 BỘ CHỨNG TỪ TRONG TTQT

4.1 Chứng từ tài chính (Financial Documents) 4.2 Chứng từ thương mại (Commercial Documents)

1/ Hối phiếu (Bill of Exchange/ Draft)

2/ Lệnh phiếu (Promissory note)

3/ Séc (Cheque/ Check)

4.1 Chứng từ tài chính (Financial Documents)

1/ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) 2/ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) 3/ Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) 4/ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) 5/ Chứng từ bảo hiểm (Insurance document)

- Đơn bảo hiểm (Insurance Policy)

- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) 6/ Giấy chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality) 7/ Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity) 8/ Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight) 9/ Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) 10/ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) 11/ Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

12/ Giấy chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate) 13/ Một số chứng từ khác

4.2 Chứng từ thương mại (Commercial Documents)

1) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

 Khái niệm: Hóa đơn thương mại là chứng từ do

người bán lập để đòi tiền người mua khi bán

hàng Đây là chứng từ quan trọng phục vụ cho

việc thanh toán quốc tế

 Vai trò của hóa đơn thương mại:

 Là căn cứ để thanh toán tiền hàng

 Là cơ sở để giám sát, quản lý và tính thuế xuất nhập

khẩu

 Là cơ sở để tính phí bảo hiểm hàng hóa

 Là cơ sở để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp

đồng

4.2 Chứng từ thương mại

6

1) Hóa đơn thương mại (tt)

 Nội dung của hóa đơn thương mại:

 Tiêu đề

 Ngày, tháng, năm lập hóa đơn

 Tên, địa chỉ của người bán

 Tên, địa chỉ của người mua

 Tên hàng, đặc điểm của hàng hóa

 Số lượng hàng hóa

 Đơn giá, điều kiện giao hàng theo INCOTERMS

 Tổng giá trị hóa đơn

 Phương tiện vận tải

 Phương thức thanh toán

 …

4.2 Chứng từ thương mại

2) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):

 Khái niệm: Phiếu đóng gói hàng hóa là chứng từ

do người sản xuất hoặc người xuất khẩu lập

nhằm liệt kê loại hàng và số lượng từng loại

được đóng gói trong 1 kiện hàng (thùng hàng,

container) nhất định khi đóng gói hàng gửi cho

người mua

 Nội dung của phiếu đóng gói gồm:

 Tên người bán

 Tên người mua

 Số hiệu của hóa đơn

 Số thứ tự của kiện hàng

 Cách thức đóng gói

 Loại hàng, số lượng hàng đóng trong từng kiện hàng,

trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì

4.2 Chứng từ thương mại

8

3) Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L):

 Khái niệm: Vận đơn đường biển là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng tàu biển, do người chuyên chở hoặc đại diện của họ cấp cho người gửi hàng nhằm xác nhận việc hàng hóa đã được tiếp nhận để vận chuyển.

 Chức năng:

 Là bằng chứng xác nhận hợp đồng chuyên chở hàng hóa đã được

ký kết.

 B/L là biên lai nhận hàng của người chuyên chở Sau khi cấp vận đơn cho người giao hàng, người chuyên chở phải chịu trách nhiệm về tình trạng và số lượng hàng hóa đã ghi trong vận đơn và giao hàng cho người cầm vận đơn ở địa điểm đích thỏa thuận.

 B/L là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với những hàng hóa

đã ghi trong vận đơn, cho phép người nắm bản gốc của vận đơn nhận hàng hóa khi tàu cập bến, có quyền bán hoặc chuyển nhượng hàng hóa ghi trên vận đơn.

4.2 Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)

 Tác dụng:

 Làm căn cứ khai hải quan, làm thủ tục xuất hoặc nhập

khẩu.

 Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại trong bộ

chứng từ mà người bán gửi cho người mua hoặc ngân

hàng để thanh toán tiền hàng.

 Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng

hàng hóa.

 Làm căn cứ xác định lượng hàng đã gửi đi, dựa vào đó

theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

4.2 Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)

 Nội dung: Mặt trước vận đơn thường có những nội dung:

 Tên người vận tải

 Số vận đơn (Number of Bill of Lading)

 Người gửi hàng (Shipper)

 Người nhận hàng (Consignee)

 Địa chỉ thông báo (Notify Address/ Notify Party)

 Tên con tàu/Hành trình (Ocean Vessel/ Voyage)

 Cảng xếp hàng (Port of Loading)

 Cảng dỡ hàng (Port of Discharge)

 Nơi giao hàng (Place of Delivery)

4.2 Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)

 Nội dung: Mặt trước vận đơn thường có những

nội dung (tt):

 Tên hàng (Name of Goods)

 Ký mã hiệu hàng hóa (Marks and Numbers)

 Cách đóng gói và mô tả hàng hóa (Kind of Packages; Description

of Goods)

 Số kiện (Numbers of Packages)

 Trọng lượng cả bì hoặc thể tích của hàng (Total Weight or

Measurement)

 Cước phí và chi phí (Freight and Charges)

 Số bản vận đơn gốc (Numbers of Original Bill of Lading)

 Thời gian và địa điểm cấp vận đơn (Place and Date of Issue)

 Chữ ký của người vận chuyển

4.2 Chứng từ thương mại

3) Vận đơn đường biển (tt)

 Nội dung: Mặt sau vận đơn thường có những nội dung:

 Gồm những quy định có liên quan đến vận chuyển do hãng tàu in sẵn, người thuê tàu không có quyền bổ sung hay sửa đổi mà mặc nhiên phải chấp nhận nó.

 Các định nghĩa

 Điều khoản chung

 Điều khoản trách nhiệm của người chuyên chở

 Điều khoản xếp dỡ và giao nhận

 Điều khoản cước phí và phụ phí

 Điều khoản giới hạn trách nhiệm của người chuyên chở

 Điều khoản miễn trách của người chuyên chở

 Mặc dù là các điều khoản do các hãng tàu tự ý quy định, nhưng thường nội dung của nó phù hợp với quy định của các công ước, tập quán quốc tế vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

4.2 Chứng từ thương mại

 Khái niệm: Giấy chứng nhận xuất xứ là chứng từ do nhà

sản xuất hoặc cơ quan có thẩm quyền (thường là Phòng

Thương mại và Công nghiệp của nước xuất khẩu) cấp

cho chủ hàng để xác nhận nơi sản xuất hoặc nguồn gốc

xuất phát của hàng hóa.

Nếu hợp đồng hoặc L/C không có đòi hỏi cụ thể thì đơn vị

xuất khẩu có thể tự cấp C/O.

 Vai trò:

Ngoài vai trò xác nhận nguồn gốc hàng hóa, giấy chứng

nhận xuất xứ còn có một vai trò đặc biệt quan trọng đó là

tạo nên một bộ phận xin miễn giảm thuế ở cảng nhập

khẩu trong những trường hợp hàng hóa được trao đổi

buôn bán giữa các quốc gia có dành cho nhau những qui

chế ưu đãi về thương mại, thuế quan.

4.2 Chứng từ thương mại

4) Giấy chứng nhận xuất xứ (tt)

 Nội dung:

 Tên, địa chỉ của người mua

 Tên, địa chỉ của người bán

 Tên hàng, số lượng, trọng lượng, ký mã hiệu

 Lời khai của chủ hàng về nơi sản xuất

 Xác nhận của cơ quan cấp C/O

4.2 Chứng từ thương mại

5) Chứng từ bảo hiểm (Insurance Document)

 Khái niệm: Chứng từ bảo hiểm là chứng từ do

người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm

nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng

để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và

người được bảo hiểm Trong mối quan hệ này, tổ

chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn

thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thỏa

thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được

bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số

tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm

4.2 Chứng từ thương mại

5) Chứng từ bảo hiểm (tt)

 Phân loại: Chứng từ bảo hiểm gồm 2 loại là đơn bảo hiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm

 Đơn bảo hiểm (Insurance Policy): là chứng từ do tổ

chức bảo hiểm cấp, bao gồm những điều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng này Đơn bảo hiểm gồm có: Các điều khoản chung có tính chất thường xuyên, trong đó người ta quy định rõ trách nhiệm của người bảo hiểm và người được bảo hiểm; Các điều khoản riêng về đối tượng bảo hiểm (tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, tên phương tiện chở hàng, ) và việc tính toán phí bảo hiểm.

4.2 Chứng từ thương mại

5) Chứng từ bảo hiểm (tt)

 Phân loại: (tt)

 Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance

Certificate): là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho

người được bảo hiểm để xác nhận hàng hóa đã được

mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng Nội dung của

giấy chứng nhận bảo hiểm chỉ bao gồm điều khoản nói

lên đối tượng được bảo hiểm, các chi tiết cần thiết cho

việc tính toán phí bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm đã

thỏa thuận.

4.2 Chứng từ thương mại

6) Giấy chứng nhận chất lượng/phẩm chất (Certificate of Quality)

 Khái niệm: Giấy chứng nhận chất lượng là chứng

từ xác nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế hoặc phù hợp với điều khoản của hợp đồng Người cấp giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa có thể là người sản xuất, cũng

có thể do cơ quan giám định hàng hóa cấp hoặc tùy theo sự thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng mua bán ngoại thương

4.2 Chứng từ thương mại

31-Jul-17 Hồ Văn Dũng 19

6) Giấy chứng nhận chất lượng/phẩm chất (tt)

 Tác dụng: Giấy chứng nhận chất lượng là căn cứ

chứng minh sự phù hợp giữa chất lượng của

hàng hóa với quy định của hợp đồng hoặc L/C

4.2 Chứng từ thương mại

7) Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity)

 Khái niệm: Giấy chứng nhận số lượng là chứng

từ xác định số lượng hàng hóa mà người bán giao cho người mua Giấy này có thể do đơn vị xuất khẩu lập hoặc do cơ quan giám định hàng hóa cấp

 Tác dụng: Giấy chứng nhận số lượng thường được sử dụng trong trường hợp đối tượng mua bán là những hàng hóa mà người mua cần biết

số lượng hơn là trọng lượng

4.2 Chứng từ thương mại

8) Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of

Weight)

 Khái niệm: Giấy chứng nhận trọng lượng là

chứng từ xác nhận khối lượng hàng hóa Giấy

này có thể do đơn vị xuất khẩu lập hoặc do cơ

quan giám định hàng hóa cấp

 Tác dụng: Giấy chứng nhận trọng lượng là cơ sở

để người mua đối chiếu giữa hàng mà người bán

đã gửi với hàng thực nhận về khối lượng của

từng mặt hàng cụ thể

4.2 Chứng từ thương mại

9) Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate)

 Khái niệm: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật

là chứng từ do cơ quan thú y cấp cho chủ hàng

để chứng nhận hàng hóa không vi trùng gây dịch bệnh cho giống má, súc vật hoặc chứng nhận động vật đã được tiêm chủng để phòng dịch bệnh

 Tác dụng: Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật là

cơ sở xác định rõ phẩm chất hàng hóa, chứng minh hàng hóa phù hợp với hợp đồng, bổ sung giấy tờ để làm thủ tục xuất nhập khẩu

4.2 Chứng từ thương mại

10) Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

(Phytosanitary Certificate)

 Khái niệm: Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là

chứng từ do cơ quan bảo vệ và kiểm dịch thực vật

cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa là thực vật

hoặc sản phẩm thực vật là không có nấm độc, sâu

bọ, cỏ dại … có thể gây bệnh cho cây cối ở nơi

đường đi của hàng hóa hoặc ở nơi đến

 Tác dụng: Đây là chứng từ nhằm xác định rõ phẩm

chất của hàng hóa, chứng minh hàng hóa phù hợp

với hợp đồng, bổ sung giấy tờ để làm thủ tục xuất

nhập khẩu

4.2 Chứng từ thương mại

11) Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

 Khái niệm: Là chứng từ xác định tình trạng không độc hại của hàng hóa đối với người tiêu thụ

Chứng từ này do cơ quan có thẩm quyền cấp cho chủ hàng nhằm xác nhận hàng hóa đã được kiểm tra và không có vi trùng gây bệnh cho người sử dụng

4.2 Chứng từ thương mại

31-Jul-17 Hồ Văn Dũng 25

12) Giấy chứng nhận khử trùng/ hun trùng

(Fumigation Certificate)

 Khái niệm: Là giấy chứng nhận hàng hóa đã bảo

đảm được các biện pháp phun, khử trùng nhằm

tránh các loại bệnh dịch, nấm mốc, … có thể gây

thiệt hại cho hàng hóa trên đường chuyên chở và

gây hại cho người sử dụng Giấy này do cơ quan

nhà nước có thẩm quyền hoặc do công ty khử

trùng cấp

4.2 Chứng từ thương mại

Kết thúc chương 4