HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu của đề tài. 2 6. Đóng góp của đề tài. 2 7. Kết cấu của đề tài. 3 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁCTUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC 4 1.1.Khái quát chung về Ban Quản lý dự án 1 4 1.1.1. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 4 1.1.1.1. Chức năng 4 1.1.1.2. Nhiệm vụ 4 1.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4 1.1.2.1. Cơ cấu tổ chức 4 1.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 5 1.2. Hoạt động quản trị nhân lực tại Ban Quản lý dự án 1 7 1.2.1. Công tác lập kế hoạch 7 1.2.2. Công tác phân tích công việc 8 1.2.3. Công tác tuyển dụng 8 1.3. Lý luận về công tác tuyển dụng công chức và tuyển dụng công chức. 8 1.3.1. Cơ sở lí luận về tuyển dụng, nguồn nhân lực. 8 1.3.1.1. Khái niệm, vai trò của tuyển dụng, nguồn nhân lực. 8 1.3.1.2.Vai trò của tuyển dụng. 9 1.3.2. Các vấn đề về quy định, nguyên tắc tuyển dụng cán bộ, công chức. 10 1.3.2.1.Khái niệm công chức, đối tượng được đăng kí dự tuyển và điều kiện được đăng kí dự tuyển. 10 1.3.2.2. Nguyên tắc Tuyển dụng cán bộ công chức 12 1.3.2.3. Căn cứ Tuyển dụng công chức. 12 1.3.2.4. Hình thức tuyển dụng công chức. 12 1.3.2.5. Trình tự thủ tục tuyển dụng công chức. 15 Tiểu kết 19 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 20 2.1.Thực trạng nhân lực Ban Quản lý dự án 1. 20 2.1.1. Cơ cấu công chức trong Ban Quản lý dự án 1 20 2.1.2. Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực của Ban Quản lý dự án 1 20 2.1.3. Thực trạng công tác tuyển dụng công chức tại Ban Quản lý dự án 1 22 2.1.4. Thực trạng quy trình tuyển dụng công chức của Ban Quản lý dự án 1 23 2.1.4.1. Xây dựng nhu cầu và kế hoạch tuyển dụng công chức 23 2.1.4.2. Thông báo tuyển dụng. 23 2.1.4.3. Tổ chức tuyển dụng. 25 2.1.4.4. Thông báo kết quả tuyển dụng. 32 2.1.4.5. Quyết định tuyển dụng và nhận việc 32 2.2. Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng cán bộ công chức tại Ban Quản lý dự án 1 33 2.3. Những bất cập tồn tại và nguyên nhân. 35 Tiểu kết 37 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 38 3.1. Một số giải pháp giúp giải quyết thực trạng tồn tại trong công táctuyển dụng tại Ban Quản lý dự án 1 38 3.1.1. Nhóm giải pháp về phía nhà nước. 38 3.1.2. Nhóm giải pháp về phía các cơ quan, phòng ban chuyên môn có thẩm quyền tuyển dụng công chức. 39 3.1.3.Về phía người tham gia dự tuyển công chức. 41 3.2. Một số khuyến nghị. 42 3.2.1. Về phía Ban Quản lý dự án 1. 42 3.2.2.Về phía phòng, ban chuyên môn. 42 3.2.3. Đối với các cơ sở đào tạo nhân lực. 43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46

PHẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/ TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên: Nguyễn Bảo Ngọc Ngày sinh: 15/11/1995; Mã sinh viên: 1607QTNA031 Lớp: Đại học liên thông 16A; Khoa: Tổ chức Quản lý Nhân lực Tên tiểu luận: Hồn Thiện Cơng Tác Tuyển Dụng Công Chức Tại Ban Quản Lý Dự Án Học phần: CIF0001(02 Tín chỉ)- Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên phụ trách: Lương Thị Tâm Uyên Sinh viên kí tên Nguyễn Bảo Ngọc TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC - - BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Học phần: Phương pháp nghiên cứu khoa học Giảng viên giảng dạy: TS Lương Thị Tâm Uyên Mã phách:………………………………… Hà Nội - 2017 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu sử dụng tiều luận có nguồn gốc rõ ràng, cơng bố theo quy định Các kết nghiên cứu tiểu luận em tự tìm hiểu, phâm tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn Việt Nam Các kết chưa công bố kỳ nghiên cứu khác LỜI CẢM ƠN Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm , giúp đỡ q Thầy Cơ, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Tổ Chức Và Quản Lý Nhân Lực – Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt học kỳ này, khoa tổ chức cho chúng em tiếp cận với mơn học mà theo em hữu ích sinh viên nghành Quản Trị Nhân Lực Đó môn học “Phương pháp nghiên cứu khoa học” Em xin chân thành cảm ơn giảng viên cô Lương Thị Tâm Uyên tận tâm giúp đỡ chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận lĩnh vực sáng tạo nghiên cứu khoa học Nếu khơng có lời dẫn, dạy bảo em nghĩ thu hoạch em khó để hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Bài thu hoạch thực khoảng thời gian gần tuần Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu lĩnh vực phương pháp nghiên cứu khoa học, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng chánh khỏi thiều sót điều chắn, em mong nhận ý kiền đóng góp q Thầy Cơ bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực hoàn thiện Sau cùng, em xin chúc thầy cô trường Đại Học Nội vụ đặc biệt giảng viên cô Lương Thị Tâm Uyên có thật dồi sức khỏe, niềm tin tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Em xin trân trọng cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Lịch sử nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đóng góp đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC 1.1.Khái quát chung Ban Quản lý dự án 1.1.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.1.1 Chức .4 1.1.1.2 Nhiệm vụ 1.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .5 1.2 Hoạt động quản trị nhân lực Ban Quản lý dự án 1.2.1 Công tác lập kế hoạch .7 1.2.2 Cơng tác phân tích cơng việc 1.2.3 Công tác tuyển dụng 1.3 Lý luận công tác tuyển dụng công chức tuyển dụng công chức 1.3.1 Cơ sở lí luận tuyển dụng, nguồn nhân lực 1.3.1.1 Khái niệm, vai trò tuyển dụng, nguồn nhân lực .8 1.3.1.2 Vai trò tuyển dụng 1.3.2 Các vấn đề quy định, nguyên tắc tuyển dụng cán bộ, công chức 10 1.3.2.1.Khái niệm cơng chức, đối tượng đăng kí dự tuyển điều kiện đăng kí dự tuyển .10 1.3.2.2 Nguyên tắc Tuyển dụng cán công chức 12 1.3.2.3 Căn Tuyển dụng công chức .12 1.3.2.4 Hình thức tuyển dụng công chức 12 1.3.2.5 Trình tự thủ tục tuyển dụng cơng chức 15 Tiểu kết 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 20 2.1 Thực trạng nhân lực Ban Quản lý dự án 20 2.1.1 Cơ cấu công chức Ban Quản lý dự án 20 2.1.2 Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực Ban Quản lý dự án .20 2.1.3 Thực trạng công tác tuyển dụng công chức Ban Quản lý dự án 22 2.1.4 Thực trạng quy trình tuyển dụng công chức Ban Quản lý dự án 1.23 2.1.4.1 Xây dựng nhu cầu kế hoạch tuyển dụng công chức 23 2.1.4.2 Thông báo tuyển dụng 23 2.1.4.3 Tổ chức tuyển dụng 25 2.1.4.4 Thông báo kết tuyển dụng .32 2.1.4.5 Quyết định tuyển dụng nhận việc 32 2.2 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng cán công chức Ban Quản lý dự án 33 2.3 Những bất cập tồn nguyên nhân .35 Tiểu kết 37 CHƯƠNG MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 138 3.1 Một số giải pháp giúp giải thực trạng tồn công táctuyển dụng Ban Quản lý dự án 38 3.1.1 Nhóm giải pháp phía nhà nước 38 3.1.2 Nhóm giải pháp phía quan, phòng ban chun mơn có thẩm quyền tuyển dụng công chức 39 3.1.3 Về phía người tham gia dự tuyển công chức 41 3.2 Một số khuyến nghị 42 3.2.1 Về phía Ban Quản lý dự án 42 3.2.2.Về phía phòng, ban chun mơn 42 3.2.3 Đối với sở đào tạo nhân lực 43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ BNV Bộ Nội Vụ CB-CC Cán Bộ - Công Chức NĐ-CP Nghị đinh-Chính phủ QLDA1 Quản Lý Dự Án PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Lao động vốn quý, yếu tố định tới phát triển tồn tổ chức, định tới tồn phát triển hình thái kinh tế-xã hội, thấy tất quan, tổ chức quan tâm đến nguồn nhân lực tổ chức Lao động có chun mơn kỹ thuật nhân tố định thành công hay thất bại qua trình cạnh tranh thị trường Đầu tư vào người đầu tư mang tính chiến lược, hẳn so với việc đầu tư vào việc đổi công nghệ thiết bị q trình sản xuất kinh doanh “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng công chức Ban quản lý dự án 1” Đây hội để em củng cố kiến thức học vận dụng chúng vào thực tiễn sống, nâng cao kiến thức chuyên môn định hướng nghề nghiệp tương lai Lịch sử nghiên cứu Việc nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân ln đề tài nóng bỏng nhiều học giả quan tâm nghiên cứu Đặc biệt Tiêu biểu kể đến số cơng trình nghiên cứu : Sách “Quản trị nhân sự” Tác giả Ts Nguyễn Thanh Hội NXB Giáo dục Cuốn sách nêu sơ lược quy trình tuyển dung truyền thống cơng ty, có ví dụ minh họa cụ thể bước tuyển chọn, cơng trình mang tính khái quát cao Bài nghiên cứu “Tuyển dụng nhân sự” Thạc sĩ Trịnh Đặng Khánh Toàn; TS Nguyễn Hữu Lam Đại học kinh tế Thành phố HCM Là tác phẩm đề cập tới nhiều quy trình tuyển dụng mới, phù hợp với thực tiễn đai Trong trình thực em cố gắng tiếp thu nghiên cứu nhà nghiên cứu trước, phát triển hồn thiện để có tiểu luận Mục tiêu nghiên cứu Thấy rõ được: - Thực trạng chế độ tuyển dụng công chức Ban Quản lý dự án - Nguyên nhân dẫn đến thực trạng tuyển dụng Ban Quản lý dự án - Đưa phương án, giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện chế độ tuyển dụng Ban Quản lý dự án - Đề tài sử dụng làm tài liệu tham khảo cho bạn sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực người quan tâm Đối tượng, phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: Quá trình nghiên cứu diễn Ban Quản lý dự án -Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu vấn đề tuyển dụng công chức cấp vi mô doanh nghiệp, tổ chức -Phạm vi không gian : Ban Quản lý dự án - Phạm vi thời gian : từ năm 2012 đến 2017 - Phạm vi nội dung : Công tác tuyển dụng công chức Ban quản lý dự án Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài hoàn thiện việc sử dụng phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp khảo sát thực tiễn: khảo sát tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác nhân Ban Quản lý dự án -Phương pháp nghiên cứu tài liệu : Nghiên cứu tài liệu chuyên ngành tuyển dụng nhân -Phương pháp phân tích : Phân tích quy trình tuyển dụng Ban quản lý dự án -Phương pháp quan sát, phương pháp phân tích số liệu, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp kế thừa… Đóng góp đề tài Đóng góp lý luận : trường hợp định tuyển dụng quy định thời hạn khác 2.2 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng cán công chức Ban Quản lý dự án Với đời với Luật Cán bộ, công chức năm 2008 đổi việc quản lý công chức nội dung tuyển dụng công chức, việc tuyển dụng công chức Ban Quản lý dự án hoàn toàn nghiêm túc tuân thủ theo quy định đề cập Luật Công chức Căn vào yêu cầu, nhiệm vụ, vị trí việc làm tiêu biên chế tổ chức thông qua thi tuyển theo nguyên tắc công khai, minh bạch, khách quan pháp luật, đảm bảo tính cạnh tranh Hình thức thi, nội dung thi tuyển cơng chức phù hợp với ngành, vị trí việc làm, đảm bảo chọn người có phẩm chất, trình độ lực đáp ứng yêu cầu cơng việc Luật quy định hình thức tuyển dụng thông qua xét tuyển với trường hợp đặc biệt Như vậy, việc tuyển dụng công chức giai đoạn thời gian tới Ban Quản lý dự án thực xuất phát từ nhu cầu cơng việc, việc cần người thay người cần việc Để làm điều này, lãnh đạo Ban quản lý dự án phòng ban chuyên môn phải kết hợp đồng với giải pháp khác xây dựng hệ thống danh mục vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức phòng mình, từ có sở để tuyển dụng người, việc, số lượng, đảm bảo cấu hợp lý Công tác tuyển dụng ln đặt trạng thái linh hoạt,có liên kết thống phòng ban với quan chủ quản cấp Cán công chức tuyển vào có kinh nghiêm cơng tác lâu năm làm việc tích cực,tạo khơng khí lao động hăng say, nhiệt huyết truyền cảm hứng cho tập sự,tạo niềm tin cho khách đến giao dịch,đem lại chất lượng thực công việc.Ngồi ra, việc tuyển dụng cơng chức Ban Quản lý dự án gắn chặt với việc cấu lại tổ chức máy tinh giản biên chế công chức theo mục tiêu đổi chất, thay mạnh người không đáp ứng yêu cầu thực thi cơng vụ hành đại Tính từ 2012 đến nay, Ban QLDA tuyển dụng số lượng 33 vừa đủ công chức vào làm việc phòng ban tổ chức Nhìn chung số cán cơng chức tuyển dụng xuất phát từ nhu cầu thực tiễn công việc Khi tuyển dụng, đội ngũ cán công chức có trình độ chun mơn tương ứng với cơng việc Vì vậy, việc bố trí, sử dụng công chức phù hợp với chuyên môn đào tạo theo hệ thống chức phòng ban quy định Trong thực tế, số cấu biên chế giao theo nghị định Bộ Giao thông vận tải từ 2012 đến đáp ứng nhu cầu thực tiễn kế hoạch hàng năm Ban QLDA đề Công tác tuyển dụng công chức tiến hành theo quy trình tuân theo quy định pháp luật, đáp ứng đầy đủ điều kiện điều kiện tuyển dụng xét tuyển luật cán công chức.Công tác tuyển dụng Ban QLDA chủ yếu tiến hành theo hình thức thi tuyển Đây hình thức tuyển dụng phù hợp đánh giá khách quan trình độ lực người dự tuyển Thông qua thi tuyển, Ban QLDA chọn người có đủ phẩm chất đạo đức, lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm.Tuyển dụng chủ yếu hình thức thi tuyển tạo mặt khách quan hội cơng bình đẳng cho tất cá nhân có nhu cầu làm việc Ban QLDA Nhìn nhận cách tổng thể quy trình tuyển dụng Ban QLDA thấy được: Thứ nhất: Công tác lãnh đạo đạo thực tuyển dụng Hoạt động tuyển dụng công chức Ban QLDA ban lãnh đạo quan tâm, sâu sát đạo thực Có định hướng cụ thể phân công nhiệm vụ rõ ràng Trong trình thực thường xun đơn đốc, đối chiếu, kiểm tra Ban lãnh đạo thể vai trò đứng đầu hoạt động đánh giá, cho ý kiến, giám sát thực xử lý việc phát sinh tồn quy trình tuyển dụng Thứ hai: Công tác tuyển dụng, xây dựng kế hoạch tuyển dụng Cán làm công tác tuyển dụng Ban QLDA với hệ thống kiến thức chuyên môn vững chắc, kĩ làm việc chuyên nghiệp, am hiểu điều kiện thực tế địa 34 phương nên lập kế hoạch đưa đề án có tínhthực tế, khả thi theo định hướng ban lãnh đạo.Tồn cơng việc người làm cơng tác tuyển dụng đảm bảo công khai với lãnh đạo với ứng viên, tuân thủ theo quy định đơn vị luật pháp nhà nước Quá trình thực nhiệm vụ công khai minh bạch rõ ràng Thứ ba: Cơng tác giám sát q trình tuyển dụng Để đảm bảo tồn q trình tuyển dụng cơng chức Ban QLDA diễn theo quy định pháp luật, không tồn sai phạm gây ảnh hưởng đến tổ chức ứng viên tham gia, cần có cơng tác tra giám sát Cơng tác giám sát trình tuyển dụng tổ chức phân công rõ ràng, thực nghiêm túc, kiểm tra kĩ theo sát q trình tuyển dụng Tồn quy trình tuyển dụng, đội ngũ tra phận đảm bảo minh bạch rõ ràng, làm sáng tỏ nghi ngại luồng thông tin vô Đảm bảo môi trường tuyển dụng lành mạnh, công bằng, ứng viên yên tâm thoải mái Thứ tư: Công tác tổ chức thực tuyển dụng (Tổ chức tuyển dụng, Quyết định tueeynr dụng.) Tuyển dụng công chức quy trình khép kín Kết thi tuyển hay xét tuyển sau công khai ban bố có định tuyển dụng cho ứng viên đạt tiêu chuẩn Các phòng ban tiến hành nhận người giao hướng dẫn tập Song song với q trình đánh giá thường xun, kết thúc đợt tập ứng viên đạt tiêu chuẩn bổ nhiệm vào ngạch phân công lĩnh vực làm việc cụ thể 2.3 Những bất cập tồn ngun nhân Nhìn chung, cơng tác tuyển dụng cơng chức Ban QLDA tiến hành tương đối tốt Tuyển đội ngũ công chức đảm bảo số lượng chất lượng Quy trình tuyển dụng rõ ràng đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật theo định Bộ Giao thông vận tải Tuy nhiên, với đặc thù công việc, Ban Quản lý dự án hạn chế việc tuyển dụng Các sách để đào tạo nguồn thu hút tổ chức làm việc đối tượng nhân lực chất lượng cao chưa đem lại hiệu 35 Một số vị trí cán công chức không qua thi tuyển mà xét tuyển nên hiệu làm việc thực tế tổ chức chưa cao, không đáp ứng với yêu cầu đề Các sách thu hút nhân tài làm việc khu vực hành cơng bị hạn chế nhiều nguyên nhân, chủ yếu sách đãi ngộ, mức lương chế làm việc nói chung nặng tính thủ tục rắc rối Môi trường làm việc chưa thật động sáng tạo Có phận nhỏ cán cơng chức lợi dụng quyền hạn công tác tuyển dụng cơng chức để trục lợi cá nhân, cố tình làm sai lệch quy trình tuyển dụng Điều bất cập đòi hỏi nâng cao cơng tác tra giám sát, trước hết để đem lại mơi trường tuyển dụng sạch,sau xây dựng môi trường làm việc công cạnh tranh lành mạnh 36 Tiểu kết Quá trình tuyển dụng Ban QLDA thực tốt Sau đợt tuyển dụng thu hút đội ngũ công chức chất lượng cao Có kết đó, nhờ tầm nhìn có chiến lược đạo sát ban lãnh đao, trình lập kế hoạch tiến hành kế hoạch nghiêm túc phòng, ban chuyên môn Đội ngũ tra giám sát làm tròn trách nhiệm cơng tác hậu tuyển dụng thực nhanh chóng hiệu Sự phối hợp logic, tác phong làm việc chuyên nghiệp giúp tích kiệm thời gian, nhân lực vật lực cho Ban QLDA 37 CHƯƠNG MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN 3.1 Một số giải pháp giúp giải thực trạng tồn công táctuyển dụng Ban Quản lý dự án 3.1.1 Nhóm giải pháp phía nhà nước Nhà nước thực mục tiêu quản lý thông qua hệ thống văn quy phạm pháp luật Hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật công tác tuyển dụng công chức hoạt động quan trọng công tác cán bộ, công chức quan hành nhà nước nói chung, Ban quản lý dự án nói riêng nhằm thực mục tiêu: xây dựng hành dân chủ, sạch, vững mạnh, chun nghiệp, cơng nghiệp hóa, đại hóa, hoạt động có hiệu lực, có hiệu Vì vấn đề Đảng nhà nước quan tâm Để nâng cao hiệu tuyển dụng công chức nhà nước ta ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật (kể từ sau pháp lệnh 01/1998/PL-UBTVQH10 quy định cán công chức) hướng dẫn việc tuyển dụng công chức như: - Luật Cán công chức 2008; - Nghị định 24/2010/NĐ-Cp quy định tuyển dụng,sử dụng quản lý công chức ; - Nghị định 93/2010/NĐ-CP sửa đổi nghị định 24/2010/NĐ-CP quy định việc tuyển dụng sử dụng quản lý công chức ; - Thông tư 13/2010/TT-BNV hướng dẫn tuyển dụng nâng ngạch công chức - Thông tư 05/2012/TT-BNV sửa đổi thông tư 13/2010/TT-BNV Bên cạnh đó, nhiều văn quy phạm pháp luật ban hành nhằm điều chỉnh hướng dẫn thực hoạt động tuyển dụng Tuy nhiên hệ thống văn chưa thống nhất, rời rạc, nhiều vấn đề quy định chung chung chưa cụ thể dẫn đến việc thực chưa thống địa phương Các văn thường xuyên phải sửa đổi, thể tầm nhìn xây 38 dựng chưa tốt Nhiều bất cập thực tế gây khó khăn làm việc không hướng dẫn cách xử lý văn luật Vì vậy, quan có chức nghiên cứu xây dựng ban hành văn luật ( Luật công chức viên chức) thông tư nghị định hướng dẫn thực tuyển dụng cán công chức phải có tầm nhìn tiến hành xây dựng văn bản, điều khoản phải logic,thống nhất, không trùng lặp, rõ ràng cụ thể Lường trước khó khăn đặc điểm riêng biệt khu vực địa phương có hướng dẫn xử lý cụ thể Việc xây dựng ban hành văn luật cần sát thực tế, trước ban hành phải xem xét cẩn trọng, trưng cầu ý kiến cán địa phương phòng ban liên quan đến cơng tác tuyển dụng (các phòng ban đơn vị chun môn cần) để lấy ý kiến xem xét phản hồi Cần có đơn vị thường xuyên kiểm tra giám sát q trình thực điều luật, thơng tư nghị định để nắm tình hình thực văn Luật địa phương, đợn vị Nhanh chóng phát sai phạm vấn đề phát sinh - từ có biện pháp xử lý sửa đổi hợp lý Để có đội ngũ cán công chức chất lượng cao phục vụ cho hành cơng đất nước Phải đặt sách ưu đãi thu hút nhân tài từ đơn vị nghiệp từ khu vực tư Xử lý nghiêm túc trường hợp hối lộ, mua bán vị trí việc làm hệ thống cán cơng chức hành vi nhân trục lợi hoạt động tuyển dụng 3.1.2 Nhóm giải pháp phía quan, phòng ban chun mơn có thẩm quyền tuyển dụng cơng chức Đội ngũ cơng chức nói chung, cấp lãnh đạo nói riêng chưa có nhận thức đắn công tác tuyển dụng, chưa thấy tầm quan trọng ý nghĩa công tác việc phát triển nguồn nhân lực Ban QLDA Vì vậy, để hoạt động tuyển dụng tiến hành có hiệu quả, trước tiên phải thực số giải pháp nhằm nâng cao nhận thức đội ngũ cơng chức nói chung, cấp lãnh đạo nói riêng Trong quan trọng 39 tăng cường quan tâm, đạo cấp lãnh đạo việc hoạch định kế hoạch tuyển dụng cơng tác sơ tuyển thi tuyển để có người có lực, phẩm chất đạo đức vào máy quan, đảm bảo máy quan hoạt động hiệu Về phía lãnh đạo quan tuyển dụng: Cần nâng cao tầm nhìn định, xem xét kĩ vấn đề trước định phê duyệt định (kế hoạch tuyển dụng) Các định đưa công bố phải dựa sở nghiên cứu kĩ, đảm bảo hạn chế tối đa sai phạm, đồng tuân thủ theo quy định chung pháp luật Tăng cường công tác kiểm tra giám sát với hoạt động tuyển dụng Việc kiếm tra giám sát công tác tuyển dụng công chức nhằm tăng cường phát huy hiệu việc thực quy định nhà nước công tác tuyển dụng, xây dựng phát triển bền vững đội ngũ công chức thời kì đổi mới, đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Lãnh đạo quan phải có ý thức cao độ cơng tác bởi, kết kì thi tuyển đem lại kết nhãn tiền cho chất lượng quan Kiểm tra, giám sát trước hết phải xem xét việc thực quy định tuyển dụng quan cá nhân có liên quan Qua kết kiểm tra, thấy điểm mạnh, điểm yếu, bất cập Để từ đưa giải pháp, kiến nghị nhằm kịp thời khắc phục chấn chỉnh hoạt động tuyển dụng, thực đảm bảo mục tiêu tuyển dụng Về phía cán chun mơn thực hiệncông tác tuyển dụng: Thực tốt công tác quy hoạch, kế hoạch hóa nguồn cán bộ, cơng chức tạo tiền đề cho hoạt động tuyển dụng Thực tốt công tác công khai tuyên truyền phổ biến trực tiếp nhu cầu tuyển dụng trình tuyển dụng đội ngũ công chức làm việc ủy ban quần chúng Phải đảm bảo tinh thần làm việc khách quan, sáng, không trục lợi cá nhân định kiến chủ quan hay hồn cảnh khách quan mà có đánh giá sai lệch, trù dập, thiếu công với người ứng tuyển 40 Tồn q trình tuyển dụng phải cơng khai minh bạch rõ ràng tạo niềm tin cho ứng viên, tránh tình trạng « Con ơng cháu cha » hay « Ơ Dù » xuất gian lận thi tuyển Tuân thủ quy định pháp luật tuyển dụng, theo tình hình thực tế tổ chức đề xuất phương án tuyển dụng hợp lý với lãnh đạo, tạo điều kiện tốt cho người dự tuyển Về phía sở vật chất điều kiện thi: Khi tiến hành thi tuyển (làm thi,phỏng vấn ) cần đảm bảo môi trường trang bị sở vật chất phù hợp, tạo tâm lý thoải mái cho người tuyển dụng ứng viên Tạo điều kiện để ứng viên hoàn thành tốt phần thi Về phía mơn thi, đề thi: Các môn thi, đề thi thông báo theo quy định,bám sát thực tế Có form chấm điểm rõ ràng, với vị trí ứng tuyển có mơn thi riêng biệt cho ứng viên thể trình độ chuyên môn,sự phù hợp cá nhân với vị trí ứng tuyển 3.1.3 Về phía người tham gia dự tuyển cơng chức Nếu có nhu cầu làm việc quan nhà nước vị trí định Người dự tuyển chủ động theo dõi thông tin tuyển dụng qua: Cổng thông tin điện tử, thơng báo bảng tin, truyền hình địa phương kênh truyền thông khác Nghiên cứu kĩ quy định tuyển dụng cán cơng chức, vị trí muốn ứng tuyển, đầu tư trau dồi lại kiến thức, nghiêm túc thực thủ tục hành yêu cầu hồ sơ từ phía quan tuyển dụng Nghiêm túc q trình thi, khơng gian lận, khơng hối lộ, lợi dụng mối quan hệ cá nhân để mưu cầu lợi ích thi tuyển Trong q trình làm hồ sơ thủ tục thi tuyển, có thắc mắc cần hỏi người có trách nhiệm để giải đáp Nếu phát sai lệch thủ tục hành vi sai trái cán tuyển dụng ứng viên khác, cần nhanh chóng thành khẩn báo với phận có thẩm quyền để giải đảm bảo tính cơng kì thi tuyển 41 3.2 Một số khuyến nghị Tuyển dụng công chức hoạt động quan trọng quan tổ chức, nhân lực cốt lõi vấn đề, gốc rễ việc Mọi việc thành hay bại cách xử lý trình độ người, nên có nhiều tổ chức chí nhiều quốc gia khơng tiếc kinh phí thu hút nhân tài để khai thác chất xám lực lao động Dựa thực trạng công tác tuyển dụng Ban Quản lý dự án xin phép đưa số khuyến nghị sau: 3.2.1 Về phía Ban Quản lý dự án Để có kết tuyển dụng cơng chức ý muốn chất lượng đầu vào nhân lực cao ban lãnh đạo : Giám đốc, Phó Giám đốc phải có quan tâm sâu sát định vào cơng tác 3.2.2.Về phía phòng, ban chun mơn Có kế hoạch cụ thể cho chương trình tuyển dụng Kế hoạch hóa nguồn nhân lực theo kì (q năm) Đổi cơng tác tuyển dụng cho phù hợp với tổ chức (vẫn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật) Đối với vị trí cơng tác đặc biệt, có u cầu riêng biệt trình độ hay phẩm chất kĩ cần có sách thu hút, tuyển dụng riêng Có cách thức đánh giá phẩm chất kĩ ứng viên qua hình thức thi tuyển linh động như: Bài tập tình huống, vấn sâu, trắc nghiệm tính cách, kiểm tra kĩ giao tiếp, thuyết minh trình bày việc tượng, kĩ thuyết phục Với vị trí cán cơng chức khơng tìm ứng viên thỏa mãn qua kì thi tuyển, cần có sách bù đắp khác thơng qua kiêm nhiệm bồi dưỡng gấp rút cán Về lâu dài cần có liên kết với đơn vị nghiệp để tiến hành thu hút nguồn lực có chuyên ngành phù hợp với vị trí cơng tác hỗ trợ phí đào tạo cho trường hợp cán Ban Quản lý dự án có nhu cầu học bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ (thạc sĩ,tiến sĩ ) lĩnh vực cơng tác Thường xun quan sát theo dõi phòng ban phận làm việc, 42 qua có ý kiến đánh giá cơng lên lãnh đạo Đệ trình việc thiếu hay thừa nhân lực khu vực ? Vị trí làm việc chưa hiệu phương án bổ sung thay thuyên chuyển, luân chuyển cho phù hợp để đổi nâng cao chất lượng công việc Nâng cao nhận thức công việc cho cá nhân hoạt động bồi dưỡng chuyên môn,đạo đức Đảm bảo hạn chế tối đa xảy trường hợp cán tuyển dụng tư chất đạo đức kém, lợi dụng thi tuyển công chức để mưu cầu lợi ích cá nhân đưa người thân lực chưa đạt, phẩm chất đạo đức chưa tốt vào làm việc quan tổ chức 3.2.3 Đối với sở đào tạo nhân lực Có nhiều đơn vị nghiệp nơi chuyên đào tạo cán nguồn cung cấp cho tổ chức Khi tiến hành xây dựng ngành đào tạo cần có nghiên cứu kĩ thị trường lao động nhu cầu tuyển dụng kế hoạch tuyển dụng quan, tổ chức Có sách giới thiệu sinh viên xuất sắc, tiềm cho quan đơn vị Bồi dưỡng liên tục lớp cán có nhu cầu nghiên cứu chuyên sâu Sinh viên, học viên trường chủ động học tập nghiên cứu Thường xuyên theo dõi thơng tin tuyển dụng (nếu có nhu cầu), có thắc mắc thi tuyển cán cơng chức có vấn đề liên quan thơng qua đội ngũ giảng viên để tìm hiểu Trong trình học tập có hoạt động kiến tập kiến tập quan đơn vị, nhà trường nên có hướng dẫn giới thiệu sinh viên quan tổ chức phòng ban để sinh viên tiếp cận với môi trường làm việc thực tế cán cơng chức Qua có nhìn khách quan hiểu chất công việc, qua có định hướng nghề nghiệp rõ ràng hơn, cụ thể xác lập mục tiêu làm việc sau trường Cũng hội cho quan quan sát chất lượng, thái độ học hỏi làm việc sinh viên,học viên Từ có sách thu hút tổ chức sau trường 43 Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định: “Muôn việc thành công hay thất bại cán tốt hay kém”, “Cán gốc cơng việc” Vì vậy, việc đổi mới, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức không góp phầnxây dựngmộtnền hành sạch, vững mạnh, thống nhất, thơng suốt, hiệu lực, hiệu mà có tác động tích cực đến nhiều mặt đời sống kinh tế - xã hội Việc quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ, công chức sớm chiều mà có đội ngũ cán bộ, công chức đủ lực, phẩm chất phục vụ nhân dân mà trình bền bỉ, lâu dài, liên tục đổi có kế thừa Do đó, bên cạnh việc đổi cơng tác tuyển dụng trình bày trên, cần phải kết hợp hài hòa, thích đáng nội dung khác công tác tổ chức quản lý cán công chức việc đào tạo, bồi dưỡng, sử dụng, luân chuyển, chế độ phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật công chức 44 KẾT LUẬN Việc tuyển dụng quan nhà nước thường bắt đầu thay tuyển dụng khơng thực Vì vậy, chất lượng nhân đầu vào cần đặc biệt trọng để tuyển chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí đề Các quan, tổ chức khác có phương pháp tuyển dụng nhân khác Tuy nhiên, trình tuyển dụng tổ chức giống chỗ mong muốn tuyển người tài giữ chân người tài lâu dài với tổ chức, Ban Quản lý dự án không trường hợp ngoại lệ Thơng qua quy trình tuyển dụng khép kín trải qua vòng vấn từ sơ đến chuyên môn, thời gian thử việc, làm thu hoạch sau thời gian thử việc, Ban Quản lý dự án mong muốn tìm ứng viên đủ tài đức cho tổ chức Đây mục tiêu quan trọng Phòng Tổ chức lao động đề thực công tác tuyển dụng Với số góp ý giải pháp nhằm hòan thiện chất lượng tuyển dụng Ban Quản lý dự án 1, hy vọng giúp ích phần cho tổ chức có nhiều cải tiến quy trình tuyển dụng nhân để có nhân viên giỏi chuyên môn, phù hợp với văn hóa tổ chức 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính Phủ (2010), Nghị định tuyển dụng, sử dụng quản lý công chức số 24/2010/NĐ-CP Bộ Giao thông vận tải (2013), Quyết định ban hành Quy định quy chế tuyển dụng công chức viên chức PGS.Ts Trần Kim Dung (2010), Quản trị Nguồn nhân lực, Nxb Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, Hồ Chí Minh THs Nguyễn Vân Điềm (2012), Giáo trình quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Quốc Hội (2008), Luật Cán Cơng chức 46 PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TIÊU LUẬN Điểm, Chữ kí( Ghi rõ họ tên) cán chấm thi CB chấm thi số CB chấm thi số Điểm thống thi Bằng số 47 Bằng chữ Chữ kí xác nhận cán nhận thi ... án -Phương pháp nghiên cứu tài liệu : Nghiên cứu tài liệu chuyên ngành tuyển dụng nhân -Phương pháp phân tích : Phân tích quy trình tuyển dụng Ban quản lý dự án -Phương pháp quan sát, phương pháp. .. học Phương pháp nghiên cứu khoa học Em xin chân thành cảm ơn giảng viên cô Lương Thị Tâm Uyên tận tâm giúp đỡ chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận lĩnh vực sáng tạo nghiên cứu. .. 1 Lý chọn đề tài .1 Lịch sử nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đóng góp đề tài