Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu 1 3. Phạm vi nghiên cứu 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Cấu trúc của đề tài 2 CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG VĂN HÓA CÔNG SỞ TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CÔNG TRÌNH HÀNG HẢI VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO ĐẾN VIỆC XÂY DỰNG VĂN HÓA CÔNG SỞ 3 I. Khái quát về Ban Quản lý dự án các công trình hàng hải 3 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 3 1.2. Chức năng, nhiệm vụ 3 1.3. Cơ cấu tổ chức 4 II. Thực trạng văn hóa công sở tại Ban Quản lý dự án các công trình hàng hải 5 2.1. Nội quy, quy chế làm việc: 5 2.1.1. Các quy định chung cần nghiêm túc thực hiện trong phạm vi cơ quan 5 2.1.2. Ứng xử giao tiếp 6 2.1.3. Đồng phục làm việc 7 2.1.4. Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi 8 III. Phong cách của Nhà lãnh đạo và sự ảnh hưởng đến việc xây dựng văn hóa công sở. 9 3.1. Khái niệm phong cách lãnh đạo 9 3.2. Phong cách lãnh đạo, quản lý của Giám đốc Ban Quản lý dự án các công trình hàng hải 10 3.2.1. Đôi nét về Giám đốc Ban Quản lý dự án các công trình hàng hải 10 3.2.1. Phong cách lãnh đạo và sự ảnh hưởng đến việc xây dựng văn hóa công sở 11 CHƯƠNG II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO VĂN HÓA CÔNG SỞ VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CÔNG TRÌNH HÀNG HẢI 15 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18
MỤC LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam tiến trình xây dựng phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa Sự nghiệp đổi mang lại thành tựu to lớn trị, kinh tế, văn hố, xã hội, an ninh quốc phịng, trật tự an toàn xã hội, tạo tiền đồ mới, đưa Việt Nam bước sang thời kỳ phát triển - thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Từ tiến hành công đổi đến thực tế Việt Nam dành thành tựu đáng kể kinh tế, văn hoá, xã hội, quản lý nhà nước, trình độ cán công chức Nhưng trước xu thách thức cuả thời đại đòi hỏi việc đổi quan, đơn vị đặc biệt quan quản lý nhà nước cần phải đẩy mạnh Xây dựng mơ hình văn hóa cơng sở quan, tổ chức yêu cầu thiết yếu góp phần khơng nhỏ xu hướng hội nhập quốc tế Mơ hình văn hóa cơng sở khơng xuất doanh nghiệp nước mà phát triển mạnh mẽ quan quản lý nhà nước đơn vị nghiệp với mực đích tạo gia mơi trường cơng sở chuyên nghiệp hơn, hiệu Và phong cách Nhà lãnh đạo, quản lý có ảnh hưởng trực tiếp việc xây dựng văn hóa cơng sở quan Nhận thức tầm quan trọng công sở phát triển quan, tổ chức nói chung Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải nói riêng, sau thời ngắn làm việc Phịng Tổ chức - Hành Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải, Cục Hàng hải Việt Nam em định chọn đề tài nghiên cứu: “Phong cách lãnh đạo Nhà lãnh đạo, quản lý ảnh hưởng đến công tác xây dựng văn hóa cơng sở Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải - Cục Hàng hải Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cá nhân Đối tượng nghiên cứu Phong cách lãnh đạo Nhà lãnh đạo, quản lý ảnh hưởng đến cơng tác xây dựng văn hóa cơng sở Phạm vi nghiên cứu Ban Quản lý dự án công trình hàng hải Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài thực với mục đích xây dựng phát huy mơi trường văn hóa cơng sở quan, thúc đẩy phát triển quan Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu thực tốt chuyên đề em sử dụng số phương pháp: + Quan sát hoạt động thực tiễn công việc, đối chiếu lý luận thực tiễn để đánh giá hoạt động quan + Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử + Dựa vào tài liệu, quy chế, báo cáo tổng kết để phân tích, thống kê rút giải pháp mang tính khả thi + Lấy nguồn từ internet Cấu trúc đề tài Đề tài có cấu trúc gồm chương chính: Chương I Cơ sở lý luận văn hóa cơng sở phong cách lãnh đạo Nhà lãnh đạo, quản lý Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải Chương II Thực trạng văn hóa cơng sở Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải ảnh hưởng phong cách lãnh đạo đến việc xây dựng văn hóa cơng sở Chương III Giải pháp nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác xây dựng văn hóa cơng sở Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải Từ kiến thức trang bị ghế nhà trường, hướng dẫn giúp đỡ toàn thể anh, chị em Phịng Tổ chức - Hành Ban Quản lý dự án cơng trình hàng giúp em q trình học hỏi, làm việc để hồn thành đề tài Tuy nhiên chưa có nhiều kinh nhiệm thực tế nên trình viết chuyên đề em nhiều hạn chế Em mong thầy nhận xét thiếu sót hạn chế để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giúp đỡ anh, chị, em cán nhân viên Ban Quản lý dự án cơng trình hàng giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! CHƯƠNG I THỰC TRẠNG VĂN HĨA CƠNG SỞ TẠI BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CƠNG TRÌNH HÀNG HẢI VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO ĐẾN VIỆC XÂY DỰNG VĂN HĨA CƠNG SỞ I Khái qt Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CƠNG TRÌNH HÀNG HẢI Địa chỉ: Số 8, Phạm Hùng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại/Fax: (04) 379.575.29 Email: mwpmu.gov.vn 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải tiền thân Ban quản lý dự án hàng hải III thành lập theo Quyết định số 960/2002/QĐ-BGTVT ngày 04/4/2002 Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, đơn vị hành nghiệp trực thuộc quản lý trực tiếp Cục Hàng hải Việt Nam - Bộ Giao thông vận tải đổi tên thành Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải theo Quyết định số 22/QĐ-CHHVN ngày 14/01/2015 Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Tại Quyết định số số 22/QĐ-CHHVN ngày 14/01/2015 Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam quy định rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải, cụ thể sau: - Thực quản lý dự án Cục Hàng hải Việt Nam làm chủ đầu tư: Lập báo cáo nghiên cứu, báo cáo kỹ thuật đầu tư xây dựng, tổ chức thiết kế dự toán đánh giá tác động môi trường dự án; - Tư vấn giám sát thi cơng xây dựng cơng trình nạo vét, tu luồng hàng hải; - Tổ chức thực giám sát hoạt động nạo vét tu luồng hàng hải theo quy định Pháp luật; Tính đến thời điểm nay, sau 15 năm hình thành phát triển, quan tâm lãnh đạo Cục Hàng hải Việt Nam Đảng Nhà nước, Ban gặt hái thành công đáng kể nhiều Bằng khen, Giấy khen Bộ Giao thông vận tải, Cục Hàng hải Việt Nam việc cơng nhận thành tích hoạt động Ban, nhiều tuyến luồng hàng hải đưa vào sử dụng, phục vụ cho phát triển đất nước Điển hình Dự án đầu tư nâng cấp luồng cho tàu biển 10.000DWTđầy tải vào cảng Cửa Lò đưa vào sử dụng hồi tháng 5/2015 nhiều dự án khác Ban quản lý 1.3 Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT VĂN PHỊNG TẠI TP HỒ CHÍ MINH - Giám đốc người có quyền hạn cao nhất, đứng đầu Ban, điều hành hoạt động Ban có chịu trách nhiệm hoạt động Ban trước Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam, Bộ Giao thông vận tải Nhà nược - Giúp việc cho Giám đốc có 02 Phó Giám đốc, 04 phịng tham mưu 01 văn phịng thành phố Hồ Chí Minh Mỗi phịng tham mưu có chức nhiệm vụ riêng thực mục đích chung góp phần cho phát triển Ban, phát triển ngành Hàng hải nói riêng đất nước nói chung Ảnh tập thể CBVC-NLĐ Ban QLDA cơng trình hàng hải II Thực trạng văn hóa công sở Ban Quản lý dự án công trình hàng hải Nói đến thực trạng biết quan hành chính, thực trạng văn hóa cơng sở quan hành nhà nước Việt Nam điều đáng chủ trọng nói lên như: - Cách ứng xử nơi công sở - Thái độ phong cách làm việc công sở - Thời gian đến công sở - Trách nhiệm công việc Tại Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải xây dựng riêng Quy chế làm việc quan Trong Quy chế có mục quy định rõ điều mà CBVCNLĐ Ban làm không làm thể tính văn hóa nơi cơng sở, cụ thể sau: 2.1 Nội quy, quy chế làm việc: 2.1.1 Các quy định chung cần nghiêm túc thực phạm vi quan - Không hút thuốc phịng làm việc, phịng họp nơi đơng người, - Không sử dụng bia rượu, tổ chức ăn uống làm việc (trừ dịp liên hoan, lễ tết, tiếp khách ngoại giao), - Không tụ tập uống nước, nói chuyện phiếm, gây tiếng ồn làm việc, - Khơng sử dụng máy tính chơi trị chơi điện tử; truy cập trang Web có nội dung không lành mạnh, - Nghiêm cấm chơi bài, đánh bạc hình thức, - Khơng thắp hương, nấu nướng phịng làm việc, - Khơng đưa trẻ em vào quan phòng làm việc (trừ trường hợp đặc biệt vào dịp Ban tổ chức liên hoan cho cháu) - Không mang vật nuôi chất dễ cháy, nổ; vũ khí; vật gây vệ sinh, ảnh hưởng đến môi trường, an ninh trật tự vào quan - Không chơi thể thao làm việc (trừ trường hợp Ban Cơng đồn Ban tổ chức phong trào) 2.1.2 Ứng xử giao tiếp a) Giao tiếp ứng xử nội CBVC-NLĐ thực nhiệm vụ phải thực đầy đủ quy định việc làm việc không làm theo quy định pháp luật Lãnh đạo Ban Lãnh đạo đơn vị giao tiếp, ứng xử cán CBVC-NLĐ người lao động: phải có thái độ tơn trọng, chuẩn mực, ngôn ngữ giao tiếp phải rõ ràng, mạch lạc; không nói tục, khơng nói tiếng lóng, - Lãnh đạo Ban Lãnh đạo đơn vị có chương trình họp tiếp khách cần tự giác không sử dụng rượu, bia trước đó, - CBVC-NLĐ giao tiếp, ứng xử với với đồng nghiệp: phải có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác Nếu có vấn đề khơng trí trao đổi trực tiếp phản ánh với cấp Lãnh đạo theo quy chế dân chủ Ban để giải - CBVC-NLĐ giao tiếp, ứng xử với lãnh đạo: phải trân trọng, mực Lãnh đạo Ban có quyền từ chối tiếp CBVC-NLĐ (hoặc khách đến liên hệ công tác) trạng thái thiếu tỉnh táo uống bia, rượu b Giao tiếp ứng xử với khách Trong giao tiếp ứng xử với khách, Lãnh đạo CBVC-NLĐ phải lịch sự, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn đầy đủ, rõ ràng, cụ thể yêu cầu khách liên quan đến giải cơng việc Khơng có thái độ bất nhã, gây khó khăn phiền hà khách c Giao tiếp qua điện thoại thư công tác - Giao tiếp qua điện thoại + CBVC-NLĐ nhấc máy trao đổi điện thoại cần chủ động lịch xưng tên đơn vị cơng tác (Ví dụ : Alơ, Văn phịng Ban QLDA cơng trình hàng hải xin nghe) + Nội dung trao đổi cần ngắn gọn, lịch sự, tập trung vào cơng việc, tránh nói chuyện phiếm kéo dài; không ngắt điện thoại đột ngột + Khi kết thúc điện thoại nên nói lời cảm ơn + Trao đổi thư công tác: CBVC-NLĐ trao đổi thư công tác cần sử dụng văn phong mạch lạc, ngắn gọn, tuân thủ quy định tiếp nhận, xử lý ban hành văn Ban d Giao tiếp ứng xử họp - Đối với họp với Lãnh đạo cấp họp riêng với Lãnh đạo Ban, người mời dự họp tự giác tắt điện thoại di động bắt đầu họp - Đối với họp khác: nên để điện thoại chế độ rung cần trao đổi điện thoại nên tự giác ngồi phịng họp để trao đổi, tránh tiếng ồn - Trong họp, nên tránh hành vi : ngáp; khạc nhổ; ngoáy tai, ngoáy mũi; rung đùi nói chuyện riêng gây tiếng ồn - Trong họp muốn phát biểu phải đăng ký với Ban Tổ chức giơ tay Khi mời phát biểu nên nói ngắn gọn, tơn trọng chủ tọa thành phần tham dự 2.1.3 Đồng phục làm việc a) Đối với khối văn phòng - Thực mặc đồng phục vào Thứ hai, Thứ năm hàng tuần Các trường hợp khác có thơng báo cụ thể sau - Đồng phục bao gồm: + Nam: áo sơ mi trắng có in lơgơ tên quan, quần xanh đen + Nữ: áo sơ mi trắng có in lơgơ tên quan, quần/chân váy xanh đen - Trong trường hợp chưa có đồng phục, NLĐ phải mặc trang phục công sở gọn gàng, lịch b) Đối với khối công trường - Luôn mặc đồng phục làm việc công trường - Đồng phục bao gồm: Bộ quần áo cơng trường (có biển in lơgơ tên quan), áo phao (khi làm nhiệm vụ sơng/biển), áo phản quang, mũ bảo hộ có in lơgơ tên quan, giày găng tay bảo hộ - Khi người lao động nghỉ việc, Tổ trưởng Tổ TVGS có trách nhiệm thu hồi lại tồn đồng phục lao động phát, chuyển Phòng QLDA để cất trữ báo Phịng TCHC để hồn tất thủ tục cho việc 2.1.4 Thời làm việc nghỉ ngơi a) Thời làm việc: * Khối văn phòng: 40 giờ/tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu * Khối công trường: từ thứ Hai đến thứ Bảy Tùy theo tính chất cơng việc đặc điểm địa phương nơi trú đóng, Tổ trưởng Tổ TVGS thông báo làm việc theo tiến độ yêu cầu cơng việc giao, báo cáo tình hình thực chấm cơng hàng ngày để phịng chức tổng hợp, theo dõi toán chế độ liên quan b) Thời nghỉ ngơi: * Nghỉ ngày: - Khối văn phòng: từ 12 00 đến 13 00 hàng ngày - Khối công trường: tùy theo điều kiện làm việc, Tổ trưởng Tổ TVGS bố trí phương án làm việc nghỉ ngày phù hợp * Nghỉ hàng tuần: - Khối văn phòng: Nghỉ ngày Thứ Chủ nhật - Khối cơng trường: Căn vào tình hình thực tế cơng việc công trường để quy định ngày nghỉ hàng tuần cho phù hợp * Nghỉ ngày Lễ, Tết: Được nghỉ theo quy định hành Nhà nước Đồng thời, Phịng TCHC thừa lệnh Giám đốc có thơng báo lịch nghỉ cụ thể phân công cán trực quan, trường * Nghỉ hàng năm: - NLĐ giải nghỉ phép năm, cụ thể sau: + NLĐ sau tháng làm việc giải nghỉ phép năm theo quy định Cụ thể số ngày nghỉ phép giải tương ứng với số tháng làm việc người lao động quan + Số ngày nghỉ hàng năm tăng theo thâm niên làm việc quan, 05 năm nghỉ thêm 01 ngày * Nghỉ việc riêng có hưởng lương: - Được thực theo quy định hành Nhà nước * Nghỉ việc riêng không hưởng lương: - NLĐ thỏa thuận (bằng văn bản) với lãnh đạo Ban để nghỉ việc riêng không hưởng lương Ngoài ra, trường hợp nghỉ ốm đột xuất (bằng văn bản) khơng có xác nhận sở y tế 02 ngày giải nghỉ việc riêng không hưởng lương c) Làm thêm giờ: Số làm thêm ngày, tuần, tháng, năm thực theo Quy định Bộ Luật Lao động văn hướng dẫn có liên quan Bên cạnh việc thực nội quy quy chế quan phong trào “4 xin - ln” Đảng Bộ Giao thông vận tải phát động ln Ban đẩy mạnh Phương châm đóng khung cẩn thận treo nhiều nơi quan như: sảnh tầng 1, cửa thang máy để người dễ quan sát thực III Phong cách Nhà lãnh đạo ảnh hưởng đến việc xây dựng văn hóa cơng sở 3.1 Khái niệm phong cách lãnh đạo Phong cách lãnh đạo dạng hành vi người lãnh đạo thể nỗ lực ảnh hưởng tới hoạt động người khác Phong cách lãnh đạo cách thức làm việc nhà lãnh đạo gồm hệ thống dấu hiệu đặc trưng hoạt động nhà lãnh đạo, quy định đặc điểm nhân cách họ Phong cách lãnh đạo coi nhân tố quan trọng quảnlý, khơng thể tính khoa học tổ chức mà cịn thể tài năng, chí hướng nghệ thuật huy người lãnh đạo Mỗi nhà quản trị có phong cách lãnh đạo riêng, khơng có phong cách lãnh đạo tốt cho tình quản trị, điều quan trọng nhà quản trị biết cách vận dụng phong cách lãnh đạo tuỳ thuộc vào tình cụ thể Cách Nhà quản trị thường sử dụng phong cách lãnh đạo phong cách lãnh đạo chuyên quyền; phong cách lãnh đạo dân chủ; phong cách lãnh đạo tự 3.2 Phong cách lãnh đạo, quản lý Giám đốc Ban Quản lý dự án công trình hàng hải 3.2.1 Đơi nét Giám đốc Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải - Họ tên: Bùi Nguyên Khôi - Sinh ngày: 25/4/1972 - Quê quán: Đại Thịnh, Mê Linh, Hà Nội - Dân tộc: Kinh - Trình độ chun mơn: Thạc sĩ khoa học - Trình độ trị: Trung cấp lý luận trị Ơng Bùi Ngun Khơi - Giám đốc Ban QLDA cơng trình hàng hải Giám đốc Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải bổ nhiệm theo Quyết định số 118/QĐ-CHHVN ngày 12/2/2015 Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam bổ nhiệm Từ bổ nhiệm Giám đốc Ban cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ mà Bộ Giao thơng vận tải Cục Hàng hải Việt Nam giao phó, đáng nói Dự án đầu tư nâng cấp luồng cho tàu biển 10.000DWT đầy tải vào cảng Cửa Lò đưa vào sử dụng hồi tháng 5/2015 Bộ Giao thông vận tải, Cục Hàng hải Việt Nam trao tặng Bằng khen, Giấy khen 3.2.1 Phong cách lãnh đạo ảnh hưởng đến việc xây dựng văn hóa cơng sở Giám đốc Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải với phong cách lãnh đạo dân chủ tạo điều kiện thuận lợi cho CBNV cấp phát huy sáng kiến, tham gia vào việc lập kế hoạch thực kế hoạch, đồng thời tạo bầu khơng khí tâm lý tích cực q làm việc bên cạnh tạo nên môi trường làm việc thân thiện, cán nhân viên Ban thêm gắn kết để làm việc có hiệu Bên cạnh đó, phong cách lãnh đạo dân chủ giúp Người lãnh đạo phát huy lực tậpvà trí tuệ tập thể, phát huy tính sáng tạo cấp dưới, định Người lãnh đạo cấp tin tưởng làm theo Phong cách lãnh đạo có ảnh hưởng lớn đến việc xây dựng văn hóa cơng sở quan, cụ thể sau: a) Chìa khóa quan trọng để khai thác hiệu tiềm lao động Với phong cách quản lý, lãnh đạo điều hành dân chủ Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải hội nhiều lao động trẻ thỏa sức sáng tạo phát huy tiềm việc như: - Lao động trẻ xung phong làm cơng trình, giám sát, quản lý dự án mà Ban phụ trách - Sáng tạo giải pháp tham mưu công tác quản lý dự án cho Cục HHVN Bộ Giao thông vận tải b) Tạo động lực lao động , tăng hiệu suất lao động Ơng Bùi Ngun Khơi cho ban hành quy chế văn hóa cơng sở Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải Do cách làm việc dân chủ hiệu nên có số nội dung sau: Điều kiện chế độ thời gian lao động: yếu tố có ảnh hưởng không nhỏ tới động lực lao động, điều kiện lao động thuận lợi, môi trường lam việc đảm bảo an toàn, vệ sinh người lao động yêu thích cơng việc hơn, làm việc tốt Tại Ban việc làm điểm danh vân tay để quản lý nhân viên ra, đặc thù ngành hàng hải ông cho số nhân viên ngoại lệ mặt thời gian công tác công trường - Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Ông cho xếp, bố trí cơng việc phục vụ cho người lao động đảm bảo môi trường làm việc tốt để người lao động phát huy cách tối đa khả thân Các trưởng phòng tự xếp bố trí cơng việc cho nhân viên báo cáo lên Ban giám đốc vào kỳ họp giao ban hàng tháng - Tiền lương: Là số tiền mà tổ chức trả cho người lao động họ phục vụ Khi người lao động cảm thấy thu nhập nhận tương xứng với công sức họ bỏ người lao động co động lực để làm việc phục vụ tổ chức Thù lao lao động khơng cơng có ảnh hưởng xấu tới động lực lao động họ cho bi đối xử khơng cơng Vì người quản lý cần phải thực công tác thù lao lao động cách hợp lý tạo tam lý thoải mái tinh thần đoàn kết tập thể Ngoài mức lương nhà nước quy định, việc hoạt động doanh nghiệp kinh doanh vận tải, Giám đốc Ban đề xuất làm hồ sơ xin với Bộ Giao thông vận tải để Ban hưởng chế đặc thù ngành để tăng thu nhập cho nhân viên - Đánh giá kết làm việc: hoạt động quản lý nguồn nhân lực quan trọng tồn tổ chức Hoạt động đánh giá kết làm việc xác định mức lao động mà người lao động thực hiên để xét mức khen thưởng kỷ luật đồng thời qua công tác đánh giá xem xét lực, thành tích triển vọng lao động từ đưa định nhân có liên quan Kết đánh giá có ảnh hưởng đến tâm lý tình cảm người nên đánh giá khơng xác dẫn đến hậu không mong muốn việc công nhận, đánh giá kết làm việc ông Bùi Nguyên Khôi với nhân viên thực dân chủ chặt chẽ - Kỷ luật lao động: Là tiêu chuẩn quy định hành vi cá nhân người lao động mà tổ chức xây dựng nên dựa sở pháp lý hành chuẩn mực đạo đức xã hội Khi thực kỷ luật lao động người quản lý nên tránh tình trạng xử lý mang tính cá nhân gây bất bình cho người lao động - Công tác đào tạo cho lao động hoạt động nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tổ chức Do tổ chức công tác đào tạo phát triển cần thực cách có kế hoạch rõ ràng, đối tượng đào tạo phải chon lựa kỹ lưỡng tránh trường hợp đào tạo sai tay nghề chuyên môn Người lao động ln muốn học tập nâng cao trình độ, tay nghề đáp ứng sản xuất, sách đào tạo hợp lý tao động lực cho họ làm việc - Văn hóa tổ chức: tồn bầu văn hóa ứng xử, giao tiếp tổ chức Nơi có bầu khơng khí văn hóa tốt có tinh thần đồn kết cao, thực công viêc dễ dàng hơn,làm việc với tinh thần hăng say vui vẻ, cán công nhân viên biết quan tâm tới công việc sống Ngược lại dù điều kiện sở vật chất có cao, khen thưởng, lương bổng có tốt tới gây chán nản cho người lao động c) Kích thích sáng tạo cho nhân viên Tại Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải, năm ông Bùi Nguyên Khôi cho phổ biến phát động phong trào thi đua đăng ký sáng kiến, khuyến khích CBVC-NLĐ Ban tham gia đăng ký sáng kiến cơng tác quản lý thi cơng cơng trình, dự án nạo vét tu luồng hàng hải năm Qua kích thích sáng tạo mặt khoa học kĩ thuật kinh nhiệm cho toàn thể CBVC-NLĐ Ban d) Thu hút giữ chân người lao động Với sách tiền lương hợp lý, mơi trường làm việc đại, lãnh đạo Ban dân chủ hòa đồng Ban quy mô không lớn Ban tuyển dụng nhiều cán có trình độ cao, có lực từ thành lập tới số lượng nhân Ban 80 người Mặc dù phương thức quản lý quan nhà nước phủ đặt Người lãnh đạo Ban thực việc tuyển dụng lao động ưu tiên thêm số lao động có trình độ, khơng phân biệt quan biết đặc biệt loại trừ tình trạng chạy chức chạy quyền e) Tạo thống nhịp nhàng với nhân viên làm việc Tạo làm việc thống nhân viên: phong cách làm việc Lãnh đạo giúp nhân viên củng cố niềm tin, đoàn kết trung thành với tổ chức, tạo cho tất người quan chung sức làm việc, vượt qua giai đoạn thử thách, tình khó khăn quan f) Phong cách lãnh đạo hình thành văn hóa cơng sở Văn hóa quyền lực: đặc trưng Giám đốc Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải nắm quyền lực tuyệt đối Tại Ban Quản lý dự án công trình hàng hải văn cơng sở thể qua văn hóa quyền lực quan nhân viên cán công chức, tin tưởng tuyệt đối vào lãnh đạo thực nhiệm vụ giao quan trọng Tại Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải văn cơng sở thể qua văn hóa quyền lực quan nhân viên cán công chức, tin tưởng tuyệt đối vào lãnh đạo thực nhiệm vụ giao quan trọng Giám đốc Ban làm gương cho cấp noi theo Nói cách khác, Lãnh đạo Ban nhân vật có tầm cỡ tài đức độ, người tôn trọng, kính phục Các nhân viên thường trọng đến qui tắc, chuẩn mực, nề nếp công việc vai trị Người lãnh đạo khuyến khích nhân viên làm việc tinh thần sáng tạo, dám nhận lãnh trách nhiệm, dám mạnh dạn xử lý vấn đề theo định hướng phù hợp với quyền lợi chung tổ chức chưa nhận thị trực tiếp từ cấp Do vai trị Người lãnh đạo khéo léo hướng dẫn cá nhân có đầu óc sáng tạo cao vào mục tiêu chung tổ chức khơng có thái độ phơ trương quyền uy họ CHƯƠNG II MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO VĂN HĨA CƠNG SỞ VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CƠNG TRÌNH HÀNG HẢI Các giải pháp nâng cao văn hóa cơng sở Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải - Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải cần đẩy mạnh cơng tác tuyên truyền nâng cao nhận thức đội ngũ CCVC-NLĐ văn hóa cơng sở tầm quan trọng văn hóa cơng sở Chú trọng đến cơng tác tun truyền miệng, gắn với cơng tác giáo dục trị tư tưởng, thực hiệu việc học tập làm theo gương, đạo đức Hồ Chí Minh phong trào thi đua xây dựng người cán công chức “trung thành - tận tụy - sáng tạo - gương mẫu” Phát huy hiệu vai trò, trách nhiệm cấp ủy tổ chức đoàn thể cơng tác tun truyền, vận động, giáo dục đồn viên, cán viên chức - người lao động - Đề cao vai trò, trách nhiệm người đứng đầu quan, đơn vị xây dựng thực văn hóa cơng sở Cán lãnh đạo, quản lý cần thường xuyên quan tâm, gương mẫu nghiêm túc tổ chức thực văn hóa cơng sở quan, đơn vị Tăng cường cơng tác tra, kiểm tra, giám sát việc thực văn hóa công sở quan, đơn vị đơn vị trực thuộc - Chú trọng công tác biểu dương, khen thưởng, động viên cán công chức, viên chức thực tốt văn hóa cơng sở Bổ sung việc thực văn hóa cơng sở vào tiêu chí bình xét thi đua năm Xử lý nghiêm hành vi vi phạm quy định văn hóa cơng sở - Ban cần có biện pháp, kế hoạch cụ thể tuyên truyền nâng cao nhận thức cán lãnh đạo, cán viên chức người lao động cải cách hành nói chung văn hóa cơng sở nói riêng để hiểu rõ u cầu, lợi ích văn hóa cơng sở tạo - Từng ngành, địa phương, quan nói chung Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải nói riêng dựa quy định Chính phủ cụ hóa thành quy định ngành, địa phương, quan Đồng thời cần có chế tài xử lý vi phạm, khen thưởng, khuyến khích, động viên gương thực mẫu mực, đề xuất, sáng kiến cải tiến phương thức tổ chức hoạt động công sở - Ban cần rà sốt xây dựng quy chế làm việc, quy trình giải công việc chuẩn mực, khoa học thực nghiêm chỉnh, triệt để nội quy, quy chế đề ra; xây dựng kênh thông tin minh bạch, công khai, áp dụng phong cách quản lý dân chủ Mỗi quan tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất, nhiệm vụ mà đề hiệu, triết lý hành động, chuẩn mực văn hóa riêng Điều góp phần xây dựng nên truyền thống, tạo nên giá trị riêng, nét riêng công sở sở chuẩn mực chung văn hóa, truyền thống dân tộc - Tổ chức khóa bồi dưỡng ngắn hạn kỹ thực hành văn hóa công sở như: kỹ giao tiếp; nghi thức ứng xử hành chính; kỹ thiết kế quy trình làm việc khoa học; phong cách kỹ lãnh đạo, quản lý; kỹ tổ chức khoa học cơng việc dựa vào nhu cầu thực thi văn hóa cơng sở để cấp kinh phí thỏa đáng cho quan hành nhà nước Phát huy mạnh mẽ phương châm “4 xin - luôn” KẾT LUẬN Qua tiểu luận thấy tầm quan trọng phong cách lãnh đạo quản lý ảnh hưởng đến việc xây dựng văn hóa cơng sở, thấy tầm quan trọng văn hóa cơng sở tổ chức rộng đời sống xã hội Nó thể sắc dân tộc, văn hóa cơng sở cần trì, phát triển, hịa nhập khơng hịa tan Lãnh đạo Ban Quản lý dự án công trình hàng hải có tình thần trách nhiệm cao việc đạo thực quy chế văn hóa cơng sở quan Và lãnh đạo người mẫu mực thực tất nội quy, quy chế để nhân viên noi theo Tuy nhiên, có nhiều trường hợp đạo chưa liệt dẫn đến việc hiệu thi hành công vụ chưa cao Tại Ban QLDA cơng trình hàng hải với quản lý tốt, Lãnh đạo dân chủ tạo điều kiện cho cán công chức viên chức, sáng tạo làm việc hiệu tạo văn hóa cơng sở đáng để quan doanh nghiệp khác học hỏi TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Ngọc Thêm (2000), Cơ sở văn hóa Việt Nam, NXB Giáo Dục Quy chế văn hóa cơng sở Ban QLDA ... Cơ sở lý luận văn hóa cơng sở phong cách lãnh đạo Nhà lãnh đạo, quản lý Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải Chương II Thực trạng văn hóa cơng sở Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải ảnh hưởng. .. QUẢ QUẢN LÝ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC CÔNG TRÌNH HÀNG HẢI Các giải pháp nâng cao văn hóa công sở Ban Quản lý dự án công trình hàng hải - Ban Quản lý dự án cơng trình hàng hải cần đẩy mạnh cơng tác. .. Cách Nhà quản trị thường sử dụng phong cách lãnh đạo phong cách lãnh đạo chuyên quyền; phong cách lãnh đạo dân chủ; phong cách lãnh đạo tự 3.2 Phong cách lãnh đạo, quản lý Giám đốc Ban Quản lý dự