Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại công ty TNHH TMVT Hùng Ngân

ở nước ta trong tế thị nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự cạnh tranh dưới sự quản lý vĩ mô của nhà nươớc, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực sản xuất để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất với chi phí tối thiểu và lợi nhuận tối đa. Khi nói đến nền kinh tế thị trươờng là nói đến sự ganh đua giữa những ngươời sản xuất với nhau, giữa người sản xuất với ngơời tiêu dùng để giành lấy lợi nhuận, để chiếm lĩnh thị trường và “ trong kinh doanh lợi nhuận không chia đều cho những ai muốn có” Khi tham gia thị trươờng, mục đích cuối cùng của các đơn vị sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt đơợc mục đích đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng tốt các nguồn lực sản xuất trên cơ sở tính toán và lựa chọn phơơng án sản xuất tối ưu. Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ, hạch toán chính xác và đầy đủ các chi phí sản xuất kinh doanh và bằng mọi cách để giảm thiểu chi phí đó, tăng mức độ chênh lệch giữa hao phí cá biệt của mình với lươợng hao phí lao động x• hội tính cho đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Để sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trên thị trơường thường phát sinh rất nhiều các khoản chi phí nhất là các khoản phải trả cho ngơời bán, cho nhà cung cấp vật tươ, lao vụ, dịch vụ và các khoản vay ngắn hạn, dài hạn sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh và sau khi sản phẩm, hàng hoá được đem bán trên thị trơờng, bán cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thì lúc đó lại phát sinh các nghiệp vụ phải thu.Doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh này để từ đó có thể biết đơợc doanh nghiệp đ• bỏ ra bao nhiêu và thu về lợi nhuận là bao nhiêu? Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân là một doanh nghiệp tư nhân. Hiện nay nhà máy đang trên đà phát triển với loại sản phẩm chủ yếu là tinh bột sắn xuât khẩu. Mục đích trước mắt của công ty là mở rộng thị trơờng và tiêu thụ sản phẩm trong nươớc và ngoài nơước. Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty được sự phân công của khoa kinh tế, bộ môn kế toán và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo: Van Anh cùng với sự giúp đỡ của ban l•nh đạo công ty, kết hợp với vịêc tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty em đ• mạnh dạn nghiên cứu tình hình sản xuất và phát triển của công ty với hy vọng có thể góp phần công sức nhỏ bé của em để hoàn thiện bài báo cáo này một cách tốt hơn.

Khoa kinh tế Lời nói đầu ở nớc ta trong tế thị nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần có sự cạnh tranh d- ới sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, các doanh nghiệp cần phải nỗ lực sản xuất để đạt hiệu quả kinh tế cao nhất với chi phí tối thiểu và lợi nhuận tối đa. Khi nói đến nền kinh tế thị trờng là nói đến sự ganh đua giữa những ngời sản xuất với nhau, giữa ngời sản xuất với ngời tiêu dùng để giành lấy lợi nhuận, để chiếm lĩnh thị trờng và trong kinh doanh lợi nhuận không chia đều cho những ai muốn có Khi tham gia thị trờng, mục đích cuối cùng của các đơn vị sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt đợc mục đích đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng tốt các nguồn lực sản xuất trên cơ sở tính toán và lựa chọn phơng án sản xuất tối u. Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ, hạch toán chính xác và đầy đủ các chi phí sản xuất kinh doanh và bằng mọi cách để giảm thiểu chi phí đó, tăng mức độ chênh lệch giữa hao phí cá biệt của mình với lợng hao phí lao động xã hội tính cho đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Để sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trên thị trờng thờng phát sinh rất nhiều các khoản chi phí nhất là các khoản phải trả cho ngời bán, cho nhà cung cấp vật t, lao vụ, dịch vụ và các khoản vay ngắn hạn, dài hạn sử dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh và sau khi sản phẩm, hàng hoá đợc đem bán trên thị trờng, bán cho khách hàng và đợc khách hàng chấp nhận thì lúc đó lại phát sinh các nghiệp vụ phải thu.Doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh này để từ đó có thể biết đợc doanh nghiệp đã bỏ ra bao nhiêu và thu về lợi nhuận là bao nhiêu? Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân là một doanh nghiệp t nhân. Hiện nay nhà máy đang trên đà phát triển với loại sản phẩm chủ yếu là tinh bột sắn xuât khẩu. Mục Báo cáo thực tập Khoa kinh tế đích trớc mắt của công ty là mở rộng thị trờng và tiêu thụ sản phẩm trong nớc và ngoài nớc. Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty đợc sự phân công của khoa kinh tế, bộ môn kế toán và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo: Van Anh cùng với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, kết hợp với vịêc tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty em đã mạnh dạn nghiên cứu tình hình sản xuất và phát triển của công ty với hy vọng có thể góp phần công sức nhỏ bé của em để hoàn thiện bài báo cáo này một cách tốt hơn. báo cáo thực tập gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH TMVT Hùng Ngân. Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại công ty TNHH TMVT Hùng Ngân Phần 3: Nhận xét những u nhợc điểm và đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện các phần hành kế toán tại công ty TNHH TMVT Hùng Ngân Tuy em đã có cố gắng rất nhiều nhng trong khuân khổ lý thuyết có hạn cộng với kinh nghiệm từ lý thuyết vào thực tế vẫn còn bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết nhất định. Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn: Van Anh và sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán công ty Hùng Ngân để tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt bài báo cáo này. Ngày tháng năm Học sinh phần 1 Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Tổng quan chung về công ty TNHH TMVT Hùng Ngân 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Trong thời đại mới với xu thế ở nớc ta đã và đang hội nhậo WTO, nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa ngành công nghiệp là vấn đề nóng bỏng, nổi trội mà Đảng và Nhà nớc ta quan tâm nhất. Trong điều kiện nh vậy, sự vơn lên lớn mạnh của các doanh nghiệp là vấn đề tât yếu. Với điều kiện nh vậy ban Giám đốc đã quyết định thành lập công ty TNHH TMVT Hùng Ngân với mong muốn là tạo công ăn việc làm cho ngời dân ở vùng núi: Lào Cai, Yên Bái . Và 1 lí do đặc biệt nữa là sự ra đời của công ty nhằm thúc đẩy việc cơ khí hóa nền công nghiệp hiện đang còn thô sơ lạc hậu ở Việt Nam. Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân đợc thành lập trong giai đoạn nớc ta mở cửa giao lu với quốc tế nên có rất nhiều điều kiện thuận lợi. Nhờ chính sách mở rộng cánh cửa thị trờng, giao lu kinh tế giữa các nớc, công ty đã tạo điều kiện thuận lợi nhất để hình thành và phát triển. Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân là công ty có t cách pháp nhân , có TK mở tại Ngân hàng Đầu t và Phát triển Yên Bái. Công ty đợc thành lập ngày 18-03-2002.Công ty chính thức nhận giấy ĐKKD 1602000051 do Sở Kế hoạch đầu t tỉnh Yên Bái cấp ngày 20-02-2002. Trụ sở công ty đặt tại: Thôn Làng Mấy- Vũ Linh- Yên Bình- Yên Bái. Với diện tích đất khoảng 15ha. Văn phòng giao dịch: KM6- Quốc lộ II- Phú Cờng- Sóc Sơn- Hà Nội. Thời gian đầu khi mới thành lập công ty đã gặp rất nhiều khó khăn về mọi mặt. Máy móc sản xuất thiếu thốn, cũ kĩ, công nghệ kém, nhân công và quản lý cha có kinh nghiệm về lĩnh vực kinh doanh này, điều kiện thị trờng tiêu thụ sản phẩm cha đ- ợc mở rộng .Tất cả những điều đó chỉ là khó khăn ban đầu song qua một thời gian nhờ sự học hỏi của cán bộ công nhân toàn công ty, sau: nhờ sự tiến bộ thay thế kịp thời máy móc hiện đại cho năng xuất cao, nhờ sự giúp đỡ tận tình của chính sách nói chung và của tỉnh Yên Bái nói riêng công ty đã dần đi vào quỹ đạo hoạt động và phát Báo cáo thực tập Khoa kinh tế triển: Nhân viên, cán bộ công nhân đã trởng thành hơn về tay nghề và trình độ quản lý, năng suất đợc nâng cao, thị trờng đợc mở rộng Đồng hành với việc không ngừng sản xuất thiết bị máy móc, nâng cao chất l- ợng sản phẩm công ty đã chú trọng nâng cao trình độ quản lý, tay nghề cho cán bộ công nhân viên chức trong nhà máy. Hàng năm công ty cử cán bộ, công nhân viên chức nhà máy đi học nâng cao ở trong nớc cũng nh ở ngoài nớc về nghiệp vụ chuyên môn và các thao tác kỹ thuật sử dụng máy móc hiện đại với mục tiêu chủ yếu là đa tiến bộ khoa học vào sản xuất và áp dụng các chính sách mới vào trong công tác quản lý và hạch toán, bắt nhịp với xu thế phát triển của thị trờng đặc biệt là học hỏi cách làm việc và tác phong công nghiệp của quốc tế. Để thấy rõ sự phát triển cả về quy mô và chất lợng của Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân, ta xem xét bảng quy mô và kết quả sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp trong 3 năm đầu hình thành và phát triển nh sau: STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2002 2003 2004 1 Quy mô lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp ngời 81 111 112 69 96 114 12 15 16 2 Quy mô vốn Vốn lu động Vốn cố định 1000 đ 280.375.000 350.015.338 400.201.338 230.375.000 280.019.338 300.201.338 50.000.000 70.000.000 100.000.000 3 Tổng sản lợng Tấn 70.500 120.000 140.400 4 Doanh thu 1000 đ 270.600.000 440.160.000 520.992.000 5 Lợi nhuận 1000 đ 100.027.000 10.898.227 20.411.033 6 Nộp ngân sách 1000 đ 50.270.960 50.423.020 60.996.020 7 Thu nhập bình quân Đồng 800.000 950.000 1.050.000 * Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TMVT Hùng Ngân. Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Báo cáo thực tập Ban giám đốc Khoa kinh tế Qua sơ đồ trên ta có một vài nhận xét nh sau: Bộ máy quản lý của công ty Hùng Ngân có kết cấu rất chặt chẽ, các phòng ban hoạt động nhịp nhàng ăn ý với nhau, cùng hỗ trợ cho nhau hoạt động và cùng h- ớng tới mục đích cuối cùng là công ty phát triển ngày càng tốt hơn, sau đây là nhiệm vụ của từng phòng ban: Ban giám đốc: Quản lý chung về mọi mặt hoạt đông của cồng ty, làm nhiệm vụ giám sát điều hành tất cả các phong ban hoạt động có hiệu quả và góp phần làm phát triển doanh nghiệp đa doanh nghiệp ngày càng đi lên.Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Đảm bảo tất cả các yêu cầu về kỹ thuật trong toàn công ty, có tính nhanh nhậy, sớm tiếp xúc với công nghệ tiên tiến từ đó làm cho doanh nghịêp ngày càng lớn mạnh về khoa học kỹ thuật . -Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập, tìm hiểu nghiên cứu các yếu tố liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, tìm nguồn vốn đầu vào hợp lý và đầu ra thuận lợi đảm bảo cho lợi nhuận doanh nghiệp thu về là lớn nhất. -Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách quản lý thay giám đốc về mặt quân số công nhân viên chức trong công ty, tình hình biến đổi lao động, tình hình sử dụng lao động và các chế độ khác liên quan đến nhân viên toàn công ty. Báo cáo thực tập Phòng giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch nghiệp vụ Phòng kế toán tài chính Phòng nông vụ Khoa kinh tế -Phòng kế hoạch nghiệp vụ: Làm công tác kế hoạch về kinh doanh, tiêu thụ, chi phícho doanh nghiệp giúp việc kinh doanh dễ dàng và thuận lợi hơn. -Phòng kế toán tài chính: Có thể nói là phòng ban có nhiệm vụ quan trọng nhất trong doanh nghiệp, phòng này có chức năng hạch toán tất cả các số liệu có liên quan đến việc kinh doanh và phát triển của công ty, kinh nghiệm và cách tính toán chính xác của phòng kế toán sẽ là cơ sở để tính toán các khoản trong công ty: Chi phí, lơị nhuận, doanh thu -Phòng nông vụ: Quản lý về mảng nguồn vốn đầu vào của doanh nghiệp. 2.Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty. 2.1. Đặc điểm cơ cấu sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân là một doanh nghiệp sản xuất, có quy trình sản xuất khép kín từ sắn củ tơi đến đóng gói và xuất khẩu, sản phẩm chính đợc đợc chế biến từ nguyên liệu chính là sắn củ. Quá trình sản xuất mang tính thời vụ theo vụ thu hoạch của sắn và theo nhu cầu tiêu thụ trên thị trờng. Mô hình cơ cấu sản xuất Báo cáo thực tập Công ty Khoa kinh tế Phân xởng chế biến Phân xởng sấy Phân x- ởng tách bã Phân xởng tách n- ớc Phân xởng nghiền 2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH TMVT Hùng Ngân. Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đợc tổ chức và hoạt động theo dây chuyền và chuyên môn hóa theo từng bộ phận. Công ty chuyên sản xuất một loại sản phẩm chính đó là: Tinh bột sắn. Bộ máy sản xuất là một dây chuyền khép kín đồng bộ liên tục từ sắn củ khô đầu vào cho đến sản phẩm cuối cùng là tinh bột sắn đã đóng gói. Sau đây là quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân: Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tinh bột sắn Dây chuyền sản xuất của công ty là hệ thống máy móc tự động hiện đại nên công nhân chỉ cần đứng điều khiển và theo dõi hoạt động của máy ở từng khâu để cho ra sản phẩm cuối cùng là tinh bột sắn đóng gói chuẩn bị xuât khẩu. 2.3 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty: Báo cáo thực tập Kho nguyên liệu Băng chuyền ép xoắn vít Rửa sạch Loại bỏ đất, bóc vỏ Băng tải 2 Băng tải 1 Chiết tách tinh bột Thái thô Trích ly tâm rút nước Sấy bằng khí nóng Làm nguội và đóng gói Băng tải Loại bỏ nước khỏi bột Băng tải Sấy nóng khí Bã sợi Tinh bột đã đóng gói Khoa kinh tế * Thuận lợi: -Công ty TNHH TMVT Hùng Ngân tổ chức theo mô hình cơ cấu đơn giản, linh hoạt, gọn nhẹ, ít phức tạp nên mệnh lệnh và quyết định quản lý đợc truyền đạt trực tiếp không phải qua nhiều khâu thông tin với nhân viên rõ ràng. -Công ty đã phát huy đợc tính tập thể cao trong sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận với nhau. Đảm bảo tính bậc thang, tính thống nhất trong cơ chế vận hành bộ máy. Ngời lãnh đạo thể hiện đúng vai trò đầu tàu, gơng mẫu trong quản lý cũng nh sắp xếp trong công việc. Đặc biệt hơn là công ty đợc xây dựng và thành lập ở Yên Bái- nơi có những quả đồi có diện tích rộng lớn, đất đai màu mỡ thuận tiện cho việc trồng cây sắn đạt năng suất cao đủ đáp ứng cho công ty. Nhờ vậy công ty không phải nhập khẩu sắn từ nớc ngoài về nhằm giảm chi phí vận chuyển, chi phí giá thành không cao nh ở nớc ngoài. Vì thế doanh nghiệp giảm bót đợc rất nhiều chi phí đầu vào cho sản xuất và tăng đợc lợi nhuận cho công ty. * Khó khăn: Với mô hình quản lý nh trên không mang tính chất chuyên môn hóa cao, có thể dẫn tới năng suất thấp. Do thực hiện chế độ 1 thủ trởng cho nên quyền hạn chỉ thuộc vào nhà quản lý làm cho nhân viên có tâm lý ỉ lại. Công tác quản lý mang nặng yếu tố chủ quan. Ngày nay, không chỉ có ngành dịch vụ và du lịch phát triển mạnh mà kéo theo đó là ngành KHKT đã có 1 số bớc nhảy vọt, ngành khoa học kỹ thuật đã đóng vai trò rất cao trong việc sản xuất ra thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất. Chúng ta phải có điều kiện Đủ đó là giá thành của những máy móc thiết bị đó đợc bán ra ngoài rất cao( vì nó làm thay thế những lao động thủ công bằng chân tay của con ngời) đợc tính bằng tiền tỷ. Vì vậy nó đã gây ra rất nhiều khó khăn cho công ty về vấn đề vốn. Báo cáo thực tập Khoa kinh tế Phần 2 THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY 1. Những vấn đề chung về hạch toán: 1.1.Hình thức kế toán mà công ty áp dụng: Báo cáo thực tập