QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHỐNG SAO CHÉP VÀ HỖ TRỢ ĐÀO TẠO TURNITIN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2008

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2008 Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang QT.KTDBCL.03 01 15/09/2015 01/13 QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHỐNG SAO CHÉP VÀ HỖ TRỢ ĐÀO TẠO TURNITIN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2008 Người lập Mai Mạnh Lân Chuyên viên Ngày lập 02/09/2015 Người kiểm tra Nguyễn Thanh Sơn Trưởng phòng Ngày kiểm tra 10/09/2015 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu trưởng Ngày phê duyệt 15/09/2015 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 Mục đích Phân cơng cơng việc, quy định trách nhiệm quyền hạn đơn vị Nhà trường Ban Quản lý phần mềm công tác chống chép đề tài, báo khoa học; Luận văn, Đồ án/ Khóa luận tốt nghiệp, Bài tập lớn Nghiên cứu sinh (NCS), Học viên cao học (HVCH), Sinh viên (SV) hệ Đại học, Cao đẳng Trường Đại học Hàng hải Việt Nam theo tiêu chuẩn Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Phạm vi Áp dụng quy trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin cho Cán khoa học, NCS, HVCH, SV phạm vi toàn Trường Tài liệu viện dẫn - Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15/08/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín - Thông tư số 57/2012/TT-BGDĐT ngày 27/12/2012 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín ban hành kèm theo Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Quyết định số 1919/QĐ-ĐHHH-ĐT ngày 22 tháng 08 năm 2013 Hiệu trưởng trường Đại học Hàng hải VN ban hành Quy chế đào tạo Đại học, Cao đẳng hệ quy theo học chế tín - Văn 06/VBHN-BGDĐT Bộ GDĐT ngày 4/3/2014 Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học; - Căn Luật Giáo dục đại học, năm 2012; Định nghĩa: Các từ viết tắt: NCS : Nghiên cứu sinh KQKT : Kết kiểm tra HVCH : Học viên cao học KL : Kết luận SV: Sinh viên BQLPM: Ban quản lý phần mềm GV: Giảng viên Lần ban hành: 01 trang số 2/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 Nội dung 5.1 Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin: 5.1.1 Lưu đồ: STT Tiến trình Trách nhiệm Hồ sơ cơng việc Ban quản lý PM Kế hoạch Bảo vệ Luận văn/ Đồ án/ Khóa luận TN/ Bài tập lớn MH Lịch thi, Lịch bảo vệ Bài tập lớn MH, thông báo nghiệm thu Đề tài, báo khoa học Nhận kế hoạch, lịch thi lên kế hoạch sử dụng, khai thác phần mềm Thông báo, phân công nhiệm vụ cho thành viên, đơn vị liên quan Nhận Luận văn/ Đồ án/Khóa luận TN/ Bài tập lớn/TKMH/Đề tài, báo NCKH thu lệ phí Ban quản lý PM Thư viện Tiến hành quét phần mềm Turnitin Các đơn vị BQLPM phân công Xử lý, tổng hợp & công bố kết Ban Quản lý PM BM.01-QT.KTDBCL.03 BM.02-QT.KTDBCL.03 BM.03.QT.KTDBCL.03 BM.04.QT.KTDBCL.03 Quản lý kết quét Kết thúc công việc Bộ phận kỹ thuật Ban quản lý PM BM.05.QT.KTDBCL.03 Ban Quản lý PM BM.07.QT.KTDBCL.03 BM.06.QT.KTDBCL.03 Ban Quản lý PM 5.1.2 Quy trình sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin: - Giảng viên NCS/ Học viên cao học/ Sinh viên tồn trường tự sử dụng phần mềm Turnitin không hạn chế số lần quét để tự hoàn thiện Luận văn/ Đồ án/ Khóa luận tốt nghiệp/ Bài tập lớn / Thiết kế môn học/ Đề tài, báo KH trước nộp cho Ban Quản lý phần mềm Turnitin Cách sử dụng phần mềm hướng dẫn chi tiết Phụ lục 01 quy trình - Ban Quản lý phần mềm Turnitin thực công tác quét lần để xác định tỉ lệ trùng lặp, phân công Thư viện chịu trách nhiệm nhận Luận văn/ Đồ án/ Khóa luận tốt nghiệp/ Bài tập lớn / Thiết kế môn học/ Các đề tài, báo KH thu lệ phí NCS/ Học viên/ Sinh viên, cán KH Lần ban hành: 01 trang số 3/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 - NCS/ Học viên cao học/ Sinh viên/ cán khoa học nộp file Luận văn/ Đồ án/ Khóa luận tốt nghiệp/ Bài tập lớn / Thiết kế môn học/ Đề tài, báo KH (yêu cầu file *.doc, *.docx *.pdf chuyển đổi từ *.doc sang dạng ảnh quét) kèm cứng có phê duyệt thầy hướng dẫn , Thư viện có trách nhiệm tiếp nhận file, kiểm tra xem file nộp cứng kèm theo có hợp lệ khơng Nếu hợp lệ Thư viện thu lệ phí vào sổ theo dõi (BM.02.QT.KTDBCL.03); Sau Thư viện cấp “Phiếu nhận hẹn trả kết quả” cho NCS/Học viên cao học/ Sinh viên (BM.01.QT.KTDBCL.03) - Cuối ngày, Thư viện có trách nhiệm tổng hợp số lượng file chuyển Ban quản lý PM để tiến hành quét (thông qua thường trực Ban) Ban quản lý phần mềm lên kế hoạch, điều hành công việc quét in “kết kiểm tra” (BM.03.QT.KTDBCL.03 + Minh chứng kèm theo) - Thư viện nhận “kết kiểm tra” từ Ban quản lý phần mềm phát trả cho NCS/ Học viên cao học/ Sinh viên (đồng thời phát trả cứng Luận văn/ Đồ án/ Khóa luận tốt nghiệp/ Bài tập lớn / Thiết kế môn học/ Các đề tài, báo KH) theo lịch hẹn - Khi nhận “kết kiểm tra”, sinh viên có thắc mắc, khiếu nại tiến hành làm thủ tục phúc khảo theo quy trình phúc khảo đây; khơng Ban quản lý phần mềm tiến hành vào sổ lưu trữ kết quét (BM.07.QT.KTDBCL.03) - Ngay sau hồn tất thu lệ phí đợt triển khai sử dụng phần mềm TURNITIN kiểm tra chống chép theo thơng báo/ kế hoạch, thư viện có trách nhiệm khớp đối sổ sách chuyển kinh phí Nhà trường thông qua Ban quản lý phần mềm 5.2 Quy trình phúc khảo: - Thư viện tiến hành nhận đơn xin phúc khảo (BM.04.QT.KTDBCL.03) kể từ công bố “kết quét” cho NCS/ Học viên cao học/ Sinh viên/Cán khoa học - Hạn cuối nhận đơn xin phúc khảo: sau 01 tuần kể từ ngày NCS/ Học viên cao học/ Sinh viên nhận kết quét - Bộ phận thường trực kỹ thuật thuộc Ban quản lý PM kiểm tra đánh giá lại có thắc mắc, khiếu nại lập biên phúc (BM.05.QT.KTDBCL.03) khảo sau quét xong - Trong 01 tuần kể từ ngày hết hạn nhận đơn xin phúc khảo, Ban quản lý phần mềm công bố kết phúc khảo (BM.06.QT.KTDBCL.03) cho NCS/ Học viên cao học/ Sinh viên Lần ban hành: 01 trang số 4/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 Hồ sơ TT Tên hồ sơ Lịch thi học kỳ, Lịch BV tốt nghiệp, danh sách NCS/Học viên cao học/ Sinh viên nhận đề tài Nơi lưu Cách lưu Thời gian lưu Cách huỷ Ban Quản lý Phần mềm File năm Xé bỏ Phiếu nhận hẹn trả kết Thư viện File năm Xé bỏ Sổ theo dõi Thư viện File Vĩnh viễn Không hủy Kết Kiểm tra Ban Quản lý Phần mềm File năm Xé bỏ Số lưu kết kiểm tra Ban Quản lý Phần mềm Tập Vĩnh viễn Không hủy Thư viện File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ File năm Xé bỏ Đơn xin phúc khảo Biên phúc khảo Kết phúc khảo Quyết định thành lập hội đồng thẩm định Ban Quản lý Phần mềm Ban Quản lý Phần mềm Ban Quản lý Phần mềm 7.Phụ lục TT Tên biểu mẫu/phụ lục Ký hiệu Phiếu nhận hẹn trả kết (NCS/HVCH/Sinh viên) BM.01.QT.KTDBCL.03 Sổ theo dõi BM.02.QT.KTDBCL.03 Kết kiểm tra BM.03.QT.KTDBCL.03 Đơn xin phúc khảo BM.04.QT.KTDBCL.03 Biên chấm/quét phúc khảo BM.05.QT.KTDBCL.03 Kết phúc khảo BM.06.QT.KTDBCL.03 Sổ lưu kết BM.07.QT.KTDBCL.03 Lần ban hành: 01 trang số 5/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 PHỤ LỤC 01 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TURNITIN Phần Hướng dẫn sử dụng Turnitin để kiểm tra chép – (Dành cho Giảng viên) 1) Vào trang https://turnitin.com 2) Nhập tài khoản mật thư đăng ký với ban Quản lý phần mềm Turnitin 3) Đổi mật 4) Tạo lớp học (chọn Add class) 5) Nhập thơng tin cho lớp học, Ví dụ hình bên Lần ban hành: 01 trang số 6/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 6) Lưu lại ID lớp mật để gửi cho sinh viên nộp 7) Tạo chuyên đề Lần ban hành: 01 trang số 7/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 8) Nộp báo, đồ án môn học, đề tài nghiên cứu khoa học theo chuyên đề tạo sau: Chọn Submit (quick submit) người sử dụng vào tài khoản đặt chế độ quick submit phần User information/Account settings Lần ban hành: 01 trang số 8/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 9) Đưa file lên để kiểm tra chép Lần ban hành: 01 trang số 9/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 10) Lựa chọn điều kiện để kiểm tra chép Nên kiểm tra theo điều kiện sau: quét 12 từ giống trở lên, bỏ qua mức độ giống 1%, quét bỏ qua trích dẫn, quét bỏ qua danh mục tài liệu tham khảo 11) Xuất kết file in Lần ban hành: 01 trang số 10/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 Chọn chế độ Text- Only Report Sau chọn chế độ In lưu dạng file 12) Căn vào kết kiểm tra chép phần mềm theo điều kiện mục 11, giáo viên hướng dẫn môn học, người hướng dẫn tốt nghiệp, người thẩm định hội đồng thẩm định chuyên môn, hội đồng khoa học đưa kết luận cuối 13) Để thuận tiên, sinh viên tự tạo tài khoản để upload báo cáo, luận văn theo ID Pass giáo viên hướng dẫn cấp Sinh viên upload nhiều lần báo cáo hay luận văn mình, kết kiểm tra chép dựa file sau Lần ban hành: 01 trang số 11/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 14) Các giảng viên, sinh viên tự Reset password quên mật cách nhập lại địa email dùng đăng ký tài khoản last name hình sau: 15) Trợ giúp vấn đề kỹ thuật sử dụng phần mềm Mr Giang 0902096556 Phần Hướng dẫn sử dụng Turnitin để kiểm tra chép (Dành cho Sinh viên, học viên cao học, NCS) Lần ban hành: 01 trang số 12/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 1) Tự tạo tài khoản Vào trang https://turnitin.com 2) Chọn Create account sau nhập email pass word để đăng ký tài khoản 3) Sinh viên nộp theo lớp môn học (ID Pass giáo viên cấp cho sinh viên học viên) 4) Đưa file lên để kiểm tra chép Lần ban hành: 01 trang số 13/14 Qui trình Sử dụng phần mềm chống chép hỗ trợ đào tạo Turnitin QT.KTDBCL.03 5) Lựa chọn điều kiện để kiểm tra chép Nên kiểm tra theo điều kiện sau: quét 12 từ giống trở lên, bỏ qua mức độ giống 1%, quét bỏ qua trích dẫn, quét bỏ qua danh mục tài liệu tham khảo 6) Xuất kết file in Chọn chế độ Text- Only Report Sau chọn chế độ In lưu dạng file Lần ban hành: 01 trang số 14/14