Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, hiện nay với cơ chế chuyển đổi từ kế hoạch tập chung sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp không còn được bao cung, bao tiêu như trước. Với xu hướng như vậy bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì phải tự chủ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Nhà nước chỉ đóng vai trò định hướng và tạo điều kiện cho doanh nghiệp với cơ chế chính sách rộng mở, còn các doanh nghiệp phải tự bù đắp, trang trải chi phí và đảm bảo có lợi nhuận. Để đạt được yêu cầu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các loại tài sản, vật tư lao động và tiền vốn của mình, phải tạo cho sản phẩm của mình có chỗ đứng trên thị trường, có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Đồng thời việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí thực tế bỏ ra sẽ giúp các doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình quản lý. Tất cả các doanh nghiệp đều đặt ra mục tiêu là đạt được lợi nhuận cao nhất mà chi phí phải bỏ ra là ít nhất. Bởi vậy, hạch toán nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ có vai trò quan trọng vì đó là yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu có bất kì sự thay đổi đột xuất về chi phí nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ tất yếu sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Container Quốc Tế CAS trong những năm vừa qua đã không ngừng phấn đấu và phát triển, mặc dù trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh diễn ra gay gắt. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cổ Phần Container Quốc tế CAS nói riêng phải chú trọng đến việc hạch toán nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ để phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao. Nhân tố quyết định đến sự thành công của Công ty là ở chỗ ban lãnh đạo Công ty đã xác định được mặt hàng chủ yếu với chất lượng cao, có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, có nhiều khách hàng, ổn định được sản phẩm và tiêu thụ được với số lượng lớn, bên cạnh đó phải kể đến sự đóng góp có hiệu quả của công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Sau một thời gian ngắn thực tập tại phòng kế toán của Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cấp lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên phòng kế toán. Em đã mạnh dạn viết báo cáo chuyên đề “Kế toán nguyên vật liệu” tại Công ty Cổ Phần Container Quốc tế CAS, để hoàn thiện hơn nữa về kiến thức hạch toán “Nguyên vật liệu” của mình. Trong quá trình viết bản báo cáo này, với khả năng và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn và cán bộ phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện hơn. Qua quá trình học tập lý luận tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và qua tìm hiểu thực tiễn trong thời gian thực tập ở Công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, em đã đi sâu và nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS”.

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, hiện nay với cơ chế chuyển đổi từ kế hoạch tập chung sang cơ chế thị trường, các doanh nghiệp không còn được bao cung, bao tiêu như trước. Với xu hướng như vậy bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì phải tự chủ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Nhà nước chỉ đóng vai trò định hướng và tạo điều kiện cho doanh nghiệp với cơ chế chính sách rộng mở, còn các doanh nghiệp phải tự bù đắp, trang trải chi phí và đảm bảo có lợi nhuận. Để đạt được yêu cầu đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả các loại tài sản, vật tư lao động và tiền vốn của mình, phải tạo cho sản phẩm của mình có chỗ đứng trên thị trường, có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển được. Đồng thời việc hạch toán đúng và đầy đủ chi phí thực tế bỏ ra sẽ giúp các doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị mình quản lý. Tất cả các doanh nghiệp đều đặt ra mục tiêu là đạt được lợi nhuận cao nhất mà chi phí phải bỏ ra là ít nhất. Bởi vậy, hạch toán nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ có vai trò quan trọng vì đó là yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu có bất kì sự thay đổi đột xuất về chi phí nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ tất yếu sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Container Quốc Tế CAS trong những năm vừa qua đã không ngừng phấn đấu và phát triển, mặc dù trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh diễn ra gay gắt. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cổ Phần Container Quốc tế CAS nói riêng phải chú trọng đến việc hạch toán nguyên vật liệu – công cụ, dụng cụ để phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao. Nhân tố quyết định đến sự thành công của Công ty là ở chỗ ban lãnh đạo Công ty đã xác định được mặt hàng chủ yếu với chất lượng cao, có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, có nhiều khách hàng, ổn định được sản phẩm và tiêu thụ được với số lượng lớn, bên cạnh đó phải kể đến sự đóng góp có hiệu quả của công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu nói riêng. SV: ĐOÀN DUY THÀNH 1 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Sau một thời gian ngắn thực tập tại phòng kế toán của Công ty, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cấp lãnh đạo và toàn bộ cán bộ công nhân viên phòng kế toán. Em đã mạnh dạn viết báo cáo chuyên đề “Kế toán nguyên vật liệu” tại Công ty Cổ Phần Container Quốc tế CAS, để hoàn thiện hơn nữa về kiến thức hạch toán “Nguyên vật liệu” của mình. Trong quá trình viết bản báo cáo này, với khả năng và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong được sự góp ý kiến của giáo viên hướng dẫn và cán bộ phòng kế toán để chuyên đề hoàn thiện hơn. Qua quá trình học tập lý luận tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân và qua tìm hiểu thực tiễn trong thời gian thực tập ở Công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu và những vấn đế còn tồn tại trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, em đã đi sâu và nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS”. Chuyên đề thực tập của em gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS. Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cùng tập thể cán bộ Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này./. Hải Dương, tháng 1 năm 2012 Sinh viên thực hiện Đoàn Duy Thành SV: ĐOÀN DUY THÀNH 2 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER QUỐC TẾ CAS 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty cổ phần container quốc tế CAS 1.1.1. Tổng quan về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu (NVL) là những hàng tồn kho thuộc tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Đặc điểm chung của nguyên vật liệu là thời gian luân chuyển ngắn, thường trong vòng một chu kỳ sản xuất kinh doanh hoặc trong một năm. Tuy nhiên, mỗi loại nguyên vật liệu lại có công dụng, mục đích sử dụng và đặc điểm khác nhau. Một trong những điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa. Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái của sản phẩm. Do vậy toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Hiện nay, tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất các Container nhà, Container Bệnh viện, Container Khách sạn, chúng có các kết cấu phức tạp và giá trị lớn. Do vậy nguyên vật liệu dùng trong doanh nghiệp rất đa dạng và phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật. Trong mỗi quá trình sản xuất, nguyên vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi về mặt hiện vật và giá trị. Về hiện vật, nguyên vật liệu tham gia chủ yếu vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên hình thái ban đầu. Khi tham gia vào quá trình sản SV: ĐOÀN DUY THÀNH 3 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY xuất, từ những nguyên vật liệu khác nhau toàn bộ giá trị của chúng được chuyển dịch vào giá trị của thành phẩm mới tạo ra. 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS là một công ty có nhiệm vụ chính là sản xuất và tiêu thụ các loại Container phục vụ cho nền công nghiệp quốc dân, vì vậy mà nguyên vật liệu của Công ty nói chung rất đa dạng và phong phú. Mỗi loại mang một đặc thù riêng. Để sản xuất Container thì vật liệu chính của Công ty bao gồm các loại như sau: thép, gỗ ván sàn, sơn, ngoài vật liệu chính của Công ty còn một số vật liệu phụ khác nhưng đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi thoáng mát tránh ẩm ướt. Với mục tiêu ngày càng nâng cao chất lượng sản xuất hạ tầng thì ngay từ khâu thu mua vật liệu đến khâu bảo quản dự trữ hợp lý là điều quan trọng đối với doanh nghiệp. Để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu, công ty đã mở tài khoản chi tiết nguyên vật liệu tại đơn vị mình như sau: TK 152.1 : Nguyên vật liệu chính TK 152.2 : Nguyên vật liệu phụ TK 152.3 : Nhiên liệu TK 152.4 : Phụ tùng TK 152.8 : Vật liệu khác Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên sản phẩm và đối với doanh nghiệp nó là loại vật liệu không thể thiếu trong quá trình sản xuất, chúng thường chiếm tỷ trọng cao trong thông số nguyên vật liệu của doanh nghiệp, toàn bộ giá trị của SV: ĐOÀN DUY THÀNH 4 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY nguyên vật liệu được chuyển vào giá trị thành phẩm, sau quá trình sản xuất, hình thái của nguyên vật liệu chính thay đổi hoàn toàn để hình thành nên sản phẩm Container như: Thép cuộn, thép hình, sơn, gỗ ván sàn… Thép: Container trở hàng khô đóng chủ yếu bằng thép cán nóng dạng cuộn, ngày nay đa số khách hàng đã chuyển qua đóng Container bằng thép chuyên dùng là Container Steel có hàm lượng magies cao và độ cứng, độ dẻo lớn và cho phép giảm độ dày … Gỗ ván sàn: Đa số Container vẫn dùng gỗ truyền thống là ván ghép và ván ép được sử lý ngâm tẩm, dày 28mm đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh là kiểm dịch. Sơn: Chất liệu và phương thức sơn ảnh hưởng rất nhiều đến nhà máy và giá thành sản phẩm. Lớp sơn lót: Đa số dùng gốc kẽm (zinc primer) còn lại là gốc oxit sắt Lớp sơn đệm: Đa số hiện nay dùng sơn epoxy độn cao su clo hoá Lớp sơn phủ: Có gốc sơn phù hợp với lớp lót và lớp đệm Dung môi: Nhà máy trang bị thiết bị sơn nước, sơn tĩnh điện cùng với hệ sơn dung môi đầu. Vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh, để sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật. Ở Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS là công ty sản xuất và cung ứng Container nên có rất nhiều phụ kiện chi tiết, vật tư tiêu dùng như: Góc đúc, đinh ốc vít, bản lề, vòng buộc dây, nắp thông gió, tay khoá, chốt SV: ĐOÀN DUY THÀNH 5 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY khoá, đệm, keo gắn, decal, tấm csc, dây hàn,que hàn, hàn hơi, hạt mài, bánh xe mài . Nhiên liệu: Là những thứ dùng để tạo nhiệt năng như: Than đá, than bùn, khí LPG, khí CO 2 , xăng, dầu, ga, hỗn hợp Argon CO 2 . Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ, tuy nhiên tại đơn vị nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò khá quan trọng, nhiên liệu cũng có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với các loại vật liệu phụ thông thường. Phụ tùng thay thế: Là loại nguyên vật liệu được sử dụng cho hoạt động sửa chữa thay thế một số bộ phận của dụng cụ, máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: xăm lốp xe nâng, vòng bi, mũi khoan, dây cáp, … Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên như: dây đai, thùng phi, gỗ hỏng, sắt, thép phế … Cách phân loại này là cơ sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại từng thứ nguyên vật liệu và là cơ sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Việc phân chia này giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản chi tiết dễ dàng hơn trong việc quản lý, hoạch toán nguyên vật liệu. Việc phân chia này còn giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế và vai trò, chức năng của từng loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó đề ra những biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại nguyên vật liệu. SV: ĐOÀN DUY THÀNH 6 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Bảng 1-1: Trích phân loại chi tiết về nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS 1521 NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH 1521.01.001 Thép cuộn 1521.01.001.0002 Thép 1.6 x 1180 - SPA-H 1521.01.001.0076 Thép cuộn 2.5 x 1250 x C 1521.01.001.0059 Thép 2.0 x 1150 x2390(NG) ………………… ……………………… 1521.01.002 Thép tấm 1521.01.002.0003 Thép tấm 1,6 x 1180 x 2670 1521.01.002.0007 Thép tấm 2,0 x 950 x 2430 1521.01.003 Thép hộp 1521.01.003.0002 Thép hộp 3.0 x 60 x 60 x 11860 (1101) 1521.01.003.0005 Thép hộp 3.2 x 60 x 60 x 5724 1521.01.003.0006 Thép hộp 3.2 x 60 x 60 x 5720 (110) ………………… ……………………………………… 1521.02.001 Sơn hempel 1521.02.001.0017 Hempatex 56430 /37170 /0020 1521.02.001.0019 ACST 08508 /00000 /0200 Waxy Undercoating 1521.02.001.0028 Hempadur 85671 /11630 /0020 - OFF WHITE ……………………. ……………………………………… 1521.02.002 Sơn KCC 1521.02.002.0001 EP 174 - CLEAR 1521.02.002.0002 EZ 175 - 2184 1521.02.002.0003 EZ 175 - 2184 (T) ………………… ……………………… 1521.02.003 Sơn khác 1521.02.003.0007 Sơn PU OL 611 1521.02.003.0008 Đóng rắn sơn PU OL17 1521.02.003.0009 Dung môi PU 916 1521.02.003.0010 Chất chống thấm (sơn+đóng rắn) …………………. …………………………………… 1521.03 Linh kiện các loại 1521.03.001 Linh kiện phân xưởng hàn 1521.03.001.0001 0522 A - CONER FITTING LOWER (R) – Góc đúc 1521.03.001.0005 0512 E - CONER FITTING UPPER (R)(chamfer) 1521.03.001.0007 160 - LASHING RING – Vòng buộc dây …………………… …………………………………………… 1521.03.002 Linh kiện phân xưởng sơn 1521.03.002.0001 150 VTC - VENTILATOR-( Ral : 5017: Blue) 1521.03.002.0003 150 VTC - VENTILATOR-( Ral : 5019) – nắp thô …………………. …………………………… SV: ĐOÀN DUY THÀNH 7 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY 1521.03.004 Gỗ ván sàn các loại 1521.03.004.0001 671 - FLOOR BOARD - 671 (28*1010*1161) – Gỗ 1521.03.004.0002 671 - FLOOR BOARD - 671 (28*993*1161) – Gỗ 1521.03.004.0003 672 - FLOOR BOARD - 672-673 (28*1161x2400) 1521.04 Nguyên vật liệu khác dùng cho container đặc biệt 1521.04.002 Cút các loại 1521.04.002.0003 Cút 90o Fi 21 1521.04.003 Ốnng các loại 1521.04.003.0001 Ống thép 75 x 6000 1521.04.003.0002 Cút nối PVC-Tiền phong 75 x 90o 1521.04.003.0012 Ống nhựa PVC – Tiền phong 75 x 4000 ………………… …………………………………… 1521.04.004 Thép các loại 1521.04.004.0010 Thép tròn Fi 12 1521.04.004.0014 Thép tấm 2 x1150x2375 1521.04.004.0021 Thép đặc 18x860 1521.04.004.0023 Thép xà gồ C 3.0x20x40x150x5702 ………………… ……………………………… 1521.04.006 Nguyên vật liệu khác 1521.04.006.0001 Backwash pipe fi 100x L80 ( ko gen ) 1521.04.006.0002 Backwash pipe fi 50x L80 ( ko gen ) 1521.04.006.0005 Bản lề nắp Cont Tank 1521.04.006.0007 Bản lề ống Fi 10 ……………… ………………………… 1522 NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ 1522.01 Que hàn các loại 1522.01.0002 Que hàn 2.5 x 350 1522.01.0005 Que hàn Inox 2.5 mm 1522.02 Dây hàn các loại 1522.02.0001 Dây hàn CO2 Fi 1.0 1522.02.0004 Dây hàn Fi 1.6 1522.02.0005 Dây hàn Inox Mig 308L 1.2 …………………… ……………………………… 1522.03 Keo các loại 1522.03.0001 BUTYLE RUBBER SEALANT ( 142 GREY) 1522.03.0005 NEOPRENE SEALANT (RAL 7037 GREY) ………………… ……………………………… 1522.04 Hạt mài các loại 1522.04.0001 Hạt mài S330 1522.04.0002 Hạt mài W 1.0 1522.04.0003 Hạt mài G 25 1522.05 Tam CSC các loại 1522.05.0003 CSC Cont 40 HC CMA 1522.05.0005 CSC Cont Dong Fang 1522.05.0013 CSC Cont 20 VOSCO SV: ĐOÀN DUY THÀNH 8 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY 1522.05.0014 CSC Cont 20 VSICO …………… ………………………… 1523 NHIÊN LIỆU 1523.01 Khí 1523.01.0002 Khí chai Arg + CO2 1523.01.0003 Khí chai Oxy 1523.01.0006 Khí CO2 bồn ………………… …………………. 1523.02 Dầu 1523.02.0001 Dầu diezen 1523.02.0002 Dầu Sell Corenna S46 1523.03 Mỡ các loại 1523.03.0001 Mỡ Mobillux EP3 1523.03.0004 Mỡ Mobilgreaqse XHP 222 1523.03.0005 Mỡ bôi trơn Multifak GL3- Caltex ……………………. ………………………… 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty cổ phần container quốc tế CAS 1.2.1. Các nguồn nhập và nhà cung cấp Công ty cổ phần container quốc tế CAS thuộc loại hình doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất container. Công ty sản xuất ra nhiều chủng loại container khác nhau theo yêu cầu các đơn đặt hàng khác nhau của khách hàng. Do đặc thù container thành phần chủ yếu là kim loại, sắt, thép, gỗ… nên nguồn nguyên liệu chủ yếu là nhập ngoại và mua trong nội địa. Yêu cầu về kế hoạch nguyên vật liệu được lập từ phòng Kế hoạch vật tư, sau khi trình lên ban giám đốc phê duyệt xong sẽ được gửi cho phòng Mua hàng, tại đây phòng Mua hàng sẽ liên lạc với những nhà cung cấp nguyên vật liệu để lên kế hoạch thu mua hợp lý, cuối cùng là khi nguyên vật liệu về tới công ty thì phòng Mua hàng sẽ bàn giao lại nguyên vật liệu cho bộ phận kho để bảo quản, theo dõi và lưu trữ. Sau đây là một số nguyên vật liệu mà công ty thu mua: SV: ĐOÀN DUY THÀNH 9 LỚP: KẾ TOÁN 4+1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS.PHẠM THỊ THỦY Thép: Container đóng chủ yếu bằng thép cán nóng dạng cuộn sử dụng nhiều loại thép từ 1.2, 1.6, 2.0 đến loại 8mm các hãng sản xuất loại thép này là Posco, Nippon Steel, China Steel, và bao Steel tại Trung Quốc. Ván sàn : Đa số Container vẫn dùng sàn gỗ truyền thống và ván ghép, ván ép và có nguồn nhập từ Indonesia và Campuchia. Sơn : Chất liệu và phương thức sơn ảnh hưởng rất nhiều đến nhà máy và giá thành, thị trường sơn Container đang được chia giữa các hang Hempel ( 30- 50% thị phần ), KCC ( 19 – 20 % ), Kansai ( 25 % ), Chugoku ( 25 % )… 1.2.2. Tình hình công tác bảo quản nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu của công ty chủ yếu kim loại, ván gỗ,… nên rất dễ bị ăn mòn và hư hỏng bởi điều kiện khí hậu nóng ẩm của miền nhiệt đới. Do đó, công ty rất trú trọng đến khâu phân loại, cất trữ, bảo quản kho tàng. Công ty đã lập 3 kho để lưu trữ: Kho nguyên vật liệu, kho công cụ dụng cụ và kho thành phẩm. Nội quy bảo quản sử dụng : Container là một thiết bị không đắt tiền nhưng có nhiệm vụ bảo vệ và vận chuyển những lô hàng đắt tiền vì vậy phải chịu đựng được với các điều kiện môi trường khắt khe như: nắng, nóng, tuyết, mưa bão trên biển, chất xếp cao tầng có hàng vì vậy quy trình đóng và kiểm định Container là hết sức nghiêm ngặt với mức độ an toàn cao, quá trình sản xuất tại nhà máy phải đảm bảo để Conatiner đạt yêu cầu công nghệ vận chuyển đa phương thức, cụ thể là các quy định về an toàn và tiêu chuẩn của ISO … Yêu cầu Container phải đáp ứng được tổng tải là 30.480 kg và chịu đựng được lực nén trên 4 trụ, Container phải đảm bảo cứng vững khi nâng hạ, SV: ĐOÀN DUY THÀNH 10 LỚP: KẾ TOÁN 4+1