Hoàn thiện hoạt động kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần container quốc tế CAS

Sau khi đã cập nhập vào thẻ kho, thủ kho tiến hành sắp xếp bố trí nguyên vật liệu vào đúng vị trí đã quy định, đảm bảo nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau và đính mã số hàng hoá theo quy định của phòng kế toán tại phụ lục đính kèm, mã số được đánh thống nhất theo mã số kế toán. - Hàng hoá nguyên vật liệu trong kho ngoài trách nhiệm kiểm tra thường xuyên, định kì hàng tháng phải kiểm kê kho vào ngày cuối tháng, thành phần gồm 01 QC, 01 phòng mua, 01 kế toán kho, 01 thủ kho, tiến hành kiểm kê về số lượng, chất lượng tình trạng nguyên vật liệu, hàng hoá, công cụ dụng cụ trong kho, lập biên bản kiểm kê báo cáo với TGĐ trước ngày mồng 2 tháng sau quý để có hướng sử lý kịp thời.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần container quốc tế CAS

Hiện nay Công ty Cổ phần Container Quốc tế CAS hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung”. Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung và tài khoản nguyên vật liệu nói riêng được dùng để phản ánh số hiện có. Tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hoá, vì vậy giá trị vật tư hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán.

Cuối kì hạch toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lượng vật tư thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời. Trường hợp nguyên vật liệu nhập khẩu dùng để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc dùng để sản. Khi nhận được giấy tờ hợp lệ thủ kho làm thủ tục xuất kho NVL theo yêu cầu, rồi chuyển các chứng từ về cho kế toán vật tư, kế toán vật tư phân loại theo từng đối tượng rồi định khoản và ghi Nhật ký chung.

Tại Công ty ổ phần container quốc tế CAS định kỳ 6 tháng một lần Công ty tổ chức kiểm kê kho để kiểm tra tình hình tồn kho NVL kịp thời phát hiện và xử lý những chênh lệch tại tại kho, trên sổ sách và trên thực tế.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER QUỐC TẾ CAS

Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán và thủ kho, phát hiện sai sót sớm, đồng thời cung cấp thông tin về nhập, xuất, tồn kho của từng mã vật tư kịp thời, chính xác. Về áp dụng phần mềm kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng kế toán máy cho tất cả các phần hành kế toán, vì vậy giảm nhẹ công việc ghi chép.Về việc sử dụng tài khoản kế toán trong hạch toán tổng hợp, kế toán đã sử dụng các tài khoản đáp ứng được yêu cầu quản lý của Công ty. Đây là biện pháp để quản lý tốt hơn tài sản của Công ty, Công ty có thể quy định đối với nhà máy về việc quản lý vật liệu như lập phiếu báo hỏng, báo mất vật liệu…và các chứng từ liên quan khác khi hư hỏng mất mát vật liệu nhằm gắn chặt trách nhiệm của người sử dụng với công ty.

Công ty cần thực hiện đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với các công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề ra chế độ khen thưởng đối với cá nhân, tập thể đã có những đóng góp, sáng kiến trong sản xuất như tiết kiệm NVL, nâng cao chất lượng sản phẩm…. Đồng thời cán bộ thu mua của doanh nghiệp cũng cần linh hoạt, năng động thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt được giá cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luôn tìm được nguồn nguyên vật liệu rẻ, hoặc là dự báo được các biện pháp ứng phó kịp thời tránh không để cho công ty rơi vào. Tuy nhiên, đối với các trường hợp mất mát vật liệu, công ty cũng cần có các biện pháp sử lý chặt chẽ, quy trách nhiệm vật chất cho các cá nhân có liên quan từ đó sẽ tăng cường được công tác kiểm soát ở các kho tàng, giảm thiểu hao hụt định mức.

Chớnh vỡ vậy cụng ty phải thường xuyờn theo dừi, kiểm tra phõn tớch những biến động giữa thực hiện và định mức, từ đó tìm ra nguyên nhân xử lý để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, tránh trường hợp vật liệu mua vào kém chất lượng khi dùng cho quá trình sản xuất thì lượng phế liệu và sản phẩm hỏng có xu hướng tăng lên và kết quả là số lượng vật liệu được dùng trong sản xuất sẽ nhiều hơn.