Ứng dụng phần mềm HN2TSoft nâng cao hiệu quả hoạt động đăng ký kết hôn tại UBND xã phượng tiến, định hóa, thái nguyên

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô hướng dẫn ThS Đỗ Năng Thắng ThS Đàm Thị Phương Thảo, tận tình hướng dẫn suốt q trình viết báo cáo khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Công nghệ thơng tin Truyền thơng Thái Ngun tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn chủ tịch UBND xã Phượng Tiến cán làm việc Ủy ban giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành tốt báo cáo khóa luận tốt nghiệp Đồng thời nhà trường tạo cho em có hội chọn nơi thưc tập mà em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua công việc thực tập em nhận nhiều điều mẻ ý nghĩa để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân hạn chế, q trình làm khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy bạn Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô Khoa hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Thái Nguyên dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Thái Nguyên, ngày 03 tháng năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Chuyên i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung thực tập em thực hướng dẫn trực tiếp từ giáo viên hướng dẫn ThS Đỗ Năng Thắng ThS Đàm Thị Phương Thảo với trợ giúp, hướng dẫn tận tình thầy, Khoa hệ thống thông tin kinh tế cán làm việc UBND xã Phượng Tiến Mọi tham khảo đề tài thực tập trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo hay gian trá em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Thái Nguyên, ngày 03 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Thị Chuyên ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU Chương 1.TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VÀ PHẦN MỀMHỘ TỊCH HN2TSOFT 1.1 Khái quát chung thủ tục hành chế cửa 1.1.1 Khái niệm thủ tục hành 1.1.2 Khái niệm, nguyên tắc, lĩnh vực áp dụng chế cửa 1.2 Khái quát chung hộ tịch 1.2.1 Khái niệm nội dung đăng ký hộ tịch 1.2.2 Đặc điểm quản lý hộ tịch 1.2.3 Chủ thể thực quản lý, đăng ký hộ tịch 1.2.4 Quản lý hành nhà nước hộ tịch 1.3 Hoạt động đăng ký kết hôn nước 11 1.3.1 Các khái niệm 11 1.3.2 Điều kiện kết hôn 13 1.3.3 Đăng ký kết hôn 13 1.3.4 Thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn 15 1.4 Vị trí, vai trò cơng tác đăng ký quản lý hộ tịch ý nghĩa hoạt động đăng ký kết hôn 15 1.5 Giới thiệu phần mềm quản lý hộ tịch 16 1.5.1 Khái niệm phần mềm quản lý hộ tịch HN2TSoft 16 1.5.2 Lợi ích sử dụng phần mềm 17 1.5.3 Hướng dẫn cài đặt phần mềm 18 Chương KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH THỰC TRẠNGCƠNG TÁC QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TẠI UBND XÃ PHƯỢNG TIẾN, HUYỆN ĐỊNH HÓA, TỈNH THÁI NGUYÊN 23 iii 2.1 Khái quát chung UBND xã Phượng Tiến 23 2.1.1 Giới thiệu chung UBND 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 25 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Phượng Tiến 25 2.2 Thực trạng công tác quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến 34 2.2.1 Công tác tổ chức nhân phận Tư pháp – Hộ tịch 34 2.2.2 Thực trạng hoạt động đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến 35 2.2.3 Chuẩn hóa quy trình đăng ký kết nước 45 2.3 Đánh giá hoạt động quản lý đăng ký kết hôn xã Phượng Tiến 48 2.3.1 Ưu điểm 48 2.3.2 Nhược điểm 49 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HN2TSOFT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRONG NƯỚC TẠI UBND XÃ PHƯỢNG TIẾN 50 3.1 Nhu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến 50 3.2 Ứng dụng phần mềm quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến 50 3.2.1 Sử dụng menu chương trình 52 3.2.2 Menu nghiệp vụ đăng ký kết hôn 54 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Giao diện Phần mềm quản lý hộ tịch HN2TSoft 17 Hình 1.2 Giao diện file cài đặt phần mềm HN2TSoft 19 Hình 1.3 Giao diện hướng dẫn cài đặt phần mềm quản lý hộ tịch HN2TSoft 19 Hình 1.4 Giao diện hướng dẫn cài đặt phần mềm HN2TSoft 20 Hình 1.5 Giao diện hướng dẫn cài đặt phần mềm HN2TSoft 20 Hình 1.6 Giao diện hướng dẫn cài đặt phần mềm HN2TSoft 21 Hình 1.7 Giao diện hướng dẫn cài đặt phần mềm HN2TSoft 21 Hình 1.8 Giao diện hướng dẫn cài đặt phần mềm HN2TSoft 22 Hình 1.9 Giao diện hướng cài đặt phần mềm HN2TSoft 22 Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức xã Phượng Tiến 25 Hình 2.2 Bộ phận tiếp nhận trả kết thủ tục hành chínhtại UBND xã Phượng Tiến 36 Hình 2.3 Mẫu giấy xác nhận tình trạng nhân 39 Hình 2.4 Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn 41 Hình 2.5 Mẫu giấy chứng nhận kết hôn 42 Hình 2.6 Sổ đăng ký kết UBND xã Phượng Tiến 43 Hình 2.7 Tủ đựng hồ sơ hộ tịch UBND xã Phượng Tiến 44 Hình 3.1 Giao diện đăng nhập 52 Hình 3.2 Hình ảnh chức hệ thống 52 Hình 3.3 Hình ảnh hướng dẫn thay tên mật người sử dụng 53 Hình 3.4 Hình ảnh hướng dẫn lưu CSDL 54 Hình 3.5 Thao tác thực nghiệp vụ đăng ký kết hệ thống 55 Hình 3.6 Lựa chọn chức in 55 Hình 3.7 Ảnh tờ khai đăng ký kết hôn 56 Hình 3.8 Ảnh giấy chứng nhận đăng ký kết hôn 56 Hình 3.9 Ảnh Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn 57 Hình 3.10 Ảnh hướng dẫn tìm kiếm thông tin đối tượng đăng ký kết hôn 58 Hình 3.11 Ảnh lựa chọn chức in giấy tờ đăng ký kết hôn 58 Hình 3.12 Thao tác xóa, chỉnh sửa thơng tin đối tượng đăng ký kết hôn 59 Hình 3.13 Chức menu danh mục hệ thống 60 Hình 3.14 Chức báo cáo thống kê hệ thống 61 v DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ viết đầy dủ UBND ỦY BAN NHÂN DÂN CNTT CÔNG NGHỆ THÔNG TIN PMHT PHẦN MỀM HỘ TỊCH UBMTTQ ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC BNV BỘ NỘI VỤ VH - XH VĂN HÓA – XÃ HỘI TP - HT TƯ PHÁP – HỘ TỊCH GCN GIẤY CHỨNG NHẬN TKĐKKH TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN CBCC CÁN BỘ CÔNG CHỨC vi LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Quyền kết hôn quyền tự nhiên người, pháp luật ghi nhận bảo vệ Với ý nghĩa pháp luật quốc tế pháp luật quốc gia trọng bảo đảm quyền tự kết hôn cá nhân Trong bối cảnh nay, việc bảo đảm thực thi pháp luật quyền người ngày quan tâm quyền mang giá trị nhân văn có quyền kết hôn Ở Việt Nam, kết hôn hay việc đăng ký kết hôn Pháp luật quy định văn Luật số 52/2014/QH13 Hôn nhân gia đình, Nghị định 158/2005/NĐ-CP đăng ký quản lý hộ tịch Tuy nhiên, xuất phát từ thực tế cho thấy việc tổ chức thực văn số nơi nhiều thiếu sót, ảnh hưởng tới quyền lợi ích người kết hơn, gia đình xã hội Là vùng miền núi, Phượng Tiến xã có khoảng 3802 người (theo niên giám thống kê năm 2003) điều kiện kinh tế khó khăn nên cơng tác quản lý hộ tịch chậm phát triển so với nơi khác, năm qua công tác có phát triển nhanh chóng Tuy nhiên,bằng quan sát trải nghiệm thực tế em nhận thấy cơng tác hạn chế trình tự giải khâu thủ tục chưa với quy định Nhà nước, việc quản lý chưa thống nhất, xuyên suốt cấp đơn vị hay quản lý thực thủ cơng hình thức ghi chép sổ sách gây nên khơng khó khăn cho việc lưu trữ, tìm kiếm, bảo quản dẫn đến mát, thất lạc thông tin hồ sơ đăng ký kết hôn cá nhân Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý chưa triển khai, quy trình thực thủ cơng gây tốn thời gian cán giải công việc công dân đến làm công tác đăng ký hộ tịch Điều đòi hỏi cần phải khắc phục kịp thời để đảm bảo đáp ứng phục vụ người dân ngày tốt Nhận thấy cần thiết cơng tác quản lý hộ tịch nói chung hoạt động đăng ký kết nói riêng.Đặc biệt, với phát triển không ngừng công nghệ thơng tin góp phần khơng nhỏ vào cơng cải cách nâng cao chất lượng thủ tục hành hiện, em xin đăng ký tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Ứng dụng phần mềm HN2TSoft nâng cao hiệu hoạt động đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến, Định Hóa, Thái Nguyên” cho khóa luận Mục đích nghiên cứu -Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm tập trung vào công tác quản lý đăng ký kết hôn - Thực trạng công tác quản lý hộ tịch nói chung hoạt động quản lý đăng ký kết nói riêng UBND xã Phượng Tiến Qua rút nhữngưu điểm cũngnhư tồn đồng thời đề xuất tiến hành giải pháp cụ thể - Trên sở khảo sát thực trạng quy trình đăng ký kết đơn vị, từ đề xuất giải pháp ứng dụng phần mềm để quản lý đăng ký kết hôn nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý đăng ký kết UBND xã Phượng Tiến, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên nói riêng quan đơn vị khác nói chung, góp phần thúc đẩy cải cách hành nước ta Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Thủ tục đăng ký kết hôn công tác quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên + Ứng dụng CNTT vào công tác quản đăng ký kết hôn - Phạm vi nghiên cứu: Ứng dụng CNTT vào công tác quản lý hộ tịch lĩnh vực rộng mới, vìvậy phạm vi đề tài tập trung vào nghiên cứu, giải vấn đề búc xúc cần thực trước mắt công tác ứng dụng CNTT vào đăng ký kết hôn nước địa bàn xã Phượng Tiến, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên 4.Địa bàn thời gian nghiên cứu Phạm vi địa bàn nghiên cứu đề tài xã Phượng Tiến, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên thời gian từ ngày mùng 09/01/2016 đến ngày 03/05/2017 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp: Quan sát, vấn, điều tra mẫu - Phương pháp thu thập thông tin gián tiếp: Phân tích tổng hợp số liệu + Thơng tin từ sách báo, tạp trí + Nguồn tin từ mạng internet + Thông tin từ báo cáo định kì UBND xã Phượng Tiến Cấu trúc đề tài Đề tài có cấu trúc gồm phần:  Phần 1: Phần mở đầu  Phần 2: Nội dung: - Chương 1: Tổng quan hoạt động đăng ký kết hôn phần mềm hộ tịch HN2TSoft - Chương 2: Thực trạng quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến - Chương 3: Ứng dụng phần mềm HN2TSoft nâng cao hiệu hoạt động đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến  Phần 3: Phần kết luận Chương1 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ KẾT HÔN VÀ PHẦN MỀM HỘ TỊCH HN2TSOFT 1.1 Khái quát chung thủ tục hành chế cửa 1.1.1 Khái niệm thủ tục hành Một đặc điểm nhà nước tổ chức hoạt động theo trật tự pháp lý, nghĩa pháp luật quy định cấu tổ chức, thẩm quyền trật tự thực thẩm quyền quan nhà nước, cán bộ, công chức nhà nước công việc liên quan đến cá nhân cơng dân tổ chức cơng dân Tồn quy tắc pháp lý trình tự thực thẩm quyền quan nhà nước việc giải nhiệm vụ nhà nước công việc liên quan đến công dân tọa thành hệ thống thủ tục Các quy phạm thủ tục quy tắc bắt buộc quan nhà nước cán công chức nhà nước phải tuân theo giải cơng việc thuộc chức Hiện nay, có nhiều quan điểm thủ tục hành cho thủ tục hành trình tự, cách thức giải cơng việc quan hành nhà nước có thẩm quyền mối quan hệ nội hành quan hành nhà nước với tổ chức cá nhân cơng dân Nó giữ vai trò đảm bảo cho cơng việc đạt mục đích định, phù hợp với thẩm quyền quan nhà nước cá nhân, tổ chức ủy quyền việc thực chức quản lý nhà nước Thủ tục hành pháp luật quy định, tồn quy phạm pháp luật thủ tục hành tạo thành chế định quan trọng luật hành 1.1.2 Khái niệm, nguyên tắc, lĩnh vực áp dụng chế cửa Để cải cách thủ tục hành chính, hồn thiện hệ thống thể chế hành chính, chế, sách phù hợp với thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Thực chế “một cửa” quan hành Nhà nước địa phương, Thủ tướng Chính phủ ban hành định 181/2003/QĐ-TTg ngày 04/9/2003 Quy chế quy định việc áp dụng, triển khai thực chế “một cửa” quy trình giải cơng việc theo chế “một cửa” quan hành nhà nước địa phương Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HN2TSOFT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRONG NƯỚC TẠI UBND XÃ PHƯỢNG TIẾN 3.1 Nhu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến Từ thực trạng đăng kývà quản lý kết nói riêng ủy ban nhân dân xã Phượng Tiến, em nhận thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác đăng ký kết hôn vô cần thiết quan trọng Để hỗ trợ cho công tác đăng ký quản lý kết ứng dụng phần mềm HN2TSoft giải pháp phù hợp giúp cho cán làm công tác Tư pháp – Hộ tịch dễ dàng khâu nghiệp vụ đăng ký quản lý, góp phần rút ngắn thời gian thực công việc, phục vụ nhân dân tốt hơn, trao đổi thơng tin xác, khắc phục tình trạng tản mạn thơng tin, tình trạng đa thê, đa phu nhân, người có vợ có chồng kết với người khác dù chưa li hôn quan trọng, nâng cao hiệu cơng tác quản lý hộ tịch nói chung cơng tác quản lý đăng ký kết nói riêng Đồng thời, việc ứng dụng phần mềm quản lý hộ tịch giúp cho việc tra cứu thông tin cách thuận tiện, góp phần cải cách thủ tục hành chính, giảm bớt thời gian xử lý hồ sơ thời gian lại nhân dân Ngoài ra, việc ứng dụng phần mềm quản lý hộ tịch phục vụ cho báo cáo, thống kê, cung cấp thông tin cho Lãnh đạo xác, kịp thời nhanh chóng Phần mềm quản lý hộ tịch HN2TSoft đáp ứng đầy đủ chế độ quản lý Tư Pháp ban hành Thông tư số 09b/2013/TT – BTP sửa đổi bổ sung số điều thông tư số 08.a/2010/TT – BTP “Ban hành hướng dẫn ghi chép, sổ, biểu mẫu hộ tịch” thông tư số 05/2012 TT-BTP sửa đổi bổ sung số điều thông tư 08.a/2010/TT-BTP, Nghị định số 158/2005/NĐ – CP Chính Phủ ngày 27 tháng 12 năm 2005 đăng ký quản lý hộ tịch 3.2.Ứng dụng phần mềm quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến Phần mềm quản lý hộ tịch HN2TSoft gồm phần sau đây: - Hệ thống: Cung cấp chức 50 + Đăng nhập / Huỷ đăng nhập + Thiết lập cấu hình hệ thống (CSDL, Đơn vị Quyết định,) + Quản trị hệ thống (người sử dụng, tài khoản) + Sao lưu phục hồi liệu - Khai sinh: Cung cấp chức năng: + Đăng ký khai sinh (Đúng hạn, hạn, đăng ký lại) + Cấp giấy khai sinh + Đăng ký cấp lại giấy khai sinh + Đăng ký thay đổi, cải nội dung khai sinh + Danh sách thơng tin đăng ký khai sinh - Kết hôn: Cung cấp chức năng: + Đăng ký kết hôn (Đăng ký lần đầu, đăng ký lại) + Cấp giấy chứng nhận kết hôn + Danh sách thông tin đăng ký kết hôn - Khai tử: Cung cấp chức năng: + Đăng ký khai tử (Đúng hạn, hạn, đăng ký lại) + Cấp giấy khai tử + Danh sách thông tin đăng ký khai tử - Tìm kiếm thống kê: Cung cấp chức năng: + Tìm kiếm thơng tin hồ sơ + Thống kê tình hình khai sinh, cấp lại giấy khai sinh, thay đổi cải nội dung khai sinh + Thống kê tình hình kết hơn, xác nhận tình trạng nhân + Thống kê tình hình khai tử + Thống kê tình hình nhận ni, nhận cha, mẹ con, tình hình giám hộ, chấm dứt giám hộ Nhưng phạm vi đề tài nên em hướng dẫn sử dụng phần mềm cho phần đăng ký kết hôn: Phần mềm rễ sử dụng nhiên số cán sử dụng máy tính chưa thành thạo nên bỡ ngỡ, viết giúp số cán bộsử dụng phần mềm HN2TSoft hiệu 51 Giao diện đăng nhập Hình 3.1 Giao diện đăng nhập Từ hình giao diện trên, ta nhập tên sử dụng mật vào khoảng trắng, sau nhấn nút đăng nhập để đăng nhập vào phần mềm 3.2.1 Sử dụng menu chương trình 3.2.1.1 Menu hệ thống:Cung cấp chức liên quan đến sở liệu Hình 3.2 Hình ảnh chức hệ thống 52 Cập nhật: Cho phép thay đổi mật mặc định chương trình đăng ký User Hình 3.3 Hình ảnh hướng dẫn thay tên mật người sử dụng - Thay đổi mật khẩu: chọn User danh sách -> nhập mật cũ -> nhập mật -> nhắc lại mật theo yêu cầu -> nhấp nút cập nhật - Đăng ký mới: nhập tên User nhập mật -> nhắc lại mật -> nhấp nút đăng ký - Xóa User: Chọn user từ danh sách -> nhấp nút xóa 3.2.1.2 Sao lưu liệu Nhằm tránh liệu làm việc lâu dài bạn nên lưu thường xuyên CSDL copy nơi khác 53 Từ menu hệ thống chọn lưu hộp thoại lưu bạn chọn nơi cần lưu nhấn Save (mặc định file lưu có tên HN2TSoft.bak) Hình 3.4.Hình ảnh hướng dẫn lưu CSDL 3.2.2.Menu nghiệp vụ đăng ký kết hôn Đây menu cung cấp cho cán công chức tính trợ giúp cho q trình tác nghiệp cơng tác hộ tịch nói chung cơng tác đăng ký kết nói riêng Tư thông qua phân mêm để tiến hành đăng ký kết hôn phần mềm , in đơn đăng ký kết theo biểu mẫu máy, in chính, Bộ Tư Pháp ban hành giấy trắng A4 3.2.2.1 Đăng ký kết hôn Để đăng ký kết hôn cần phải nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, có thơng tin khơng xác, có người kết hôn hệ thống báo máy, nhờ mà tránh hạn chế cà sai lầm cho cán thực nghiệp vụ,cán không ngày để xác minh lại thông tin đối tượng đăng ký kết hôn Sau điền đầy đủ thông tin, thông tin cảu người vừa đăng ký danh sách, từ nhập chuột phải để lựa chọn chức (in chính, sao, cam đoan) cách nhanh chóng Bước 1: Chọn menu “Kết hôn” -> Chọn để đăng ký Bước 2: Nhập chọn thông tin giao diện để lập hồ sơ đăng ký kết 54 Bước 3: Kích nút “Đăng ký” để lưu thông tin kết hôn Phần mềm kiểm tra tính hợp lệ liệu có hướng dẫn cần thiết để hồn tất có lỗi nhập liệu Bước 4: Xem in Giấy chứng nhận kết Ví dụ: Muốn đăng ký kết cán cần điền đầy đủ thông tin vào hệ thống theo hình 3.5 sau chọn đăng ký nhấn chuột phải vào tên đăng ký chọn in gôc, sao, tờ khai đăng ký kết hôn…), giấy đăng ký in theo quy định mà không cần phải viết tay, hay vào sổ lưu Hình 3.5 Thao tác thực nghiệp vụ đăng ký kết hôn hệ thống Sau thực xong thao tác trên, nhấn chuột phải vào đối tượng lựa chọn chức in chính, sao, tờ khai đăng ký kết Hình 3.6 Lựa chọn chức in 55 Hình 3.7 Ảnh tờ khai đăng ký kết Bản giấy chứng nhận kết Hình 3.8 Ảnh giấy chứng nhận đăng ký kết hôn Sau thực xong để có giấy chứng nhận để người thực cơng dân ký cán Làm nghiệp vụ phải in hình 3.9 56 Hình 3.9 Ảnh Giấy chứng nhận đăng ký kết 3.2.2.2 Tìm kiếm Chức tìm kiếm giúp cán công chức đến với thông tin cá nhân vài giây đến yêu cầu cấp giấy tờ đăng ký kết hôn qua hệ thống để thực yêu cầu cá nhân mà khơng phải ngồi hàng để tìm kiếm thơng tin số dày Đây chức hệ thống giúp cho cán tiết kiệm thời gian thực công việc, tạo quy trình làm việc khoa học, nhanh chóng, xác, đồng thời tiền để để nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cán xã giải công việc khác xã Để thực tìm kiếm kết phần mềm ta thực bước sau: Bước 1: Chọn menu “Tìm kiếm” Bước 2: Chọn thơng tin cần tìm kiếm cơng cụ menu “Tìm kiếm” Bước 3: Kích nút “Tìm” để xem kết 57 Hình 3.10 Ảnh hướng dẫn tìm kiếm thơng tin đối tượng đăng ký kết Từ danh sách tìm kiếm, lựa chọn chức để in giấy tờ cho người dân đến đăng ký kết Hình 3.11 Ảnh lựa chọn chức in giấy tờ đăng ký kết 3.2.2.3 Cập nhật, xóa Đây chức quan trọng phần mềm, thực thủ tục xảy sai sót định, khiến phải xóa, hủy 58 bỏ chúng để làm lại, nhờ có hệ thống mà việc cập nhật thơng tin, xóa thơng tin dễ dàng, tránh tình trạng tẩy xóa sổ làm bẩn sổ, hay tốn giấy tờ thời gian làm lại thực công việc thủ công Menu cung cấp ln chức cho bạn tìm kiếm thơng tin, phiên cho phép tìm số, họ tên, họ chồng, họ tên vợtheo thứ tự ưu tiên số - họ tên – họ tên chồng – họ tên vợtheo thứ tự trường trước có liệu tìm trước muốn tìm thơng tin trường phía sau phải bỏ trống trường phía trước Ví dụ: Nếu trường số có liệu tìm trước, muốn tìm họ tên phải bỏ trống trườngsố Sau tìm kiếm thơng tin hiển thị danh sách bạn nhấp chuột chọn đối tượng thông tin chi tiết lên ô tương ứng sau sửa chữa song bạn nhấn nút cạp nhật để thay đổi thông tin Tương tự bạn chọn đối tượng từ danh sách sau nhấn xóa để xóa bỏ thơng tin người đăng ký Thao tác đơn giản:  Bước 1: Chọn tìm kiếm người cần chỉnh sửa/ xóa bỏ  Bước 2: Chỉnh sửa thơng tin chọn xóa Hình 3.12 Thao tác xóa, chỉnh sửa thơng tin đối tượng đăng ký kết hôn 3.2.2.4 Menu danh mục Menu danh mục giúp giảm bớt thời gian nhập lại thông tin đăng ký Để thêm bạn nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu nhấn nút đăng ký, để sửa 59 chữa thông tin bạn chọn thông tin từ danh sách thông tin chi tiết hiển thị ô tương ứng sau sửa chữa xong bạn nhấn nút cập nhật để thay đổi Trong menu danh mục giúp cho cán Tư Pháp đặt mặc định tên cán thực hiện, tên người ký đơn, đơn vị, nơi đăng ký để từ việc thực nghiệp vụ thực cách nhanh chóng Để thực chức cán cần thực thao tác sau đây:  Bước 1: Đăng nhập hệ thống  Bước 2: Chọn menu danh mục  Bước 3: Nhập mã thơng tin vào bảng hình 3.13 Hình 3.13 Chức menu danh mục hệ thống 3.2.2.5 Menu thống kê Để tiện cho công tác báo cáo thực cách nhanh chóng, xác, chức thống kê thống kê tồn sổ có sở liệu, thông tin báo cáo theo yêu cầu củaBộ Tư Pháp Nhờ có chức mà cán cơng chức tiết kiệm nhiều thời gian thống kê số liệu để báo cáo lên cấp trên, tránh trường hợp thống kê sai, không trùng khớp gây hậu nghiêm trọng Cán cần thục bước đơn giản sau:  Bước 1: Mở hệ thống  Bước 2: Chọn menu Thống kê báo cáo  Bước 3: Chọn Thống kê kết hình 3.14 60 Hình 3.14 Chức báo cáo thống kê hệ thống Ưu điểm lớn phần mềm HN2TSoft hỗ trợ cho cán làm công tác Tư pháp – Hộ tịch việc đăng ký quản lý đăng ký kết nước, tìm kiếm thống kê thơng tin cách nhanh chóng đảm bảo tốt an tồn an ninh liệu Ngồi có nhiều tính khác phạm vi đề tài mà em tập trung vào nghiên cứu quy trình đưa giải pháp để nâng cao hiệu công tác đăng ký kết hôn nước 61 KẾT LUẬN Đăng ký kết hôn thủ tục pháp lý, sở để luật pháp bảo vệ quyền lợi ràng buộc nghĩa vụ người, Nhà nước ghi nhận bảo vệ Vì vậy, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động cần thiết, đảm bảo cho thủ tục hành thực nhanh gọn hơn, khoa học hơn, nâng cao hiệu công tác quản lý hộ tịch nói chung hoạt động đăng ký kết nói riêng Là sinh viên ngành quản trị văn phòng, qua việc tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Ứng dụng phần mềm HN2TSoft nâng cao hiệu hoạt động đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến, Định Hóa, Thái Nguyên” em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm bổ ích kiến thức thực tế, trau dồi thêm kĩ nghiệp vụ hành trang cho tương lai sau Cùng với nhiệm vụ nêu phần đầu, em đạt kết hạn chế vướng mắc sau: Kết đạt Về mặt nghiên cứu lý thuyết: + Hiểu thêm quy trình giải thủ tục hành nói chung thủ tục đăng ký kết nước nói riêng quan hành nhà nước tầm quan trọng việc giải thủ tục hành quan, tổ chức + Biết tính việc sử dụng phần mềm để quản lý đăng ký kết hôn, xử lý liệu, lưu giữ thơng tin phần mềm Về mặt chương trình thực nghiệm: + Đã minh họa phần công việc đăng ký quản lý đăng ký kết hôn, hỗ trợ cho cán Tư pháp – Hộ tịch việc lập sổ đăng ký cách dễ dàng dần thay cho việc lập sổ đăng ký cách ghi chép tay thông thường + Phần mềm cho phép in giấy chứng nhận theo biểu mẫu tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, phục vụ cho cơng tác báo cáo, thống kê số liệu hàng năm Tránh tình trạng mát, thất lạc thông tin, liệu Mặt hạn chế + Do có hạn chế kiến thức kinh nghiệm nên nhiều nội dung chức chưa tìm hiểu hết + Chưa khai thác hết chức phần mềm 62 Hướng phát triển + Khắc phục thiếu sót hạn chế nêu + Tiếp tục nghiên cứu quy trình nghiệp vụ giải thủ tục hành phần mềm ngày hồn thiện có tính ứng dụng thực tế cao 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Chính Phủ (2005), Nghị định 158/2005/NĐ-CP đăng ký quản lý hộ tịch [2] Bộ Tư Pháp (2015), Thông tư 15/2015/TT-BTP Quy định chi tiết thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch [3] Quốc hội (2014), Luật Hộ tịch [4].Quốc hội ban hànhLuật Hơn nhân gia đình số 52/2014/QH13 ngày 19 tháng năm 2014 [5].Luật Hơn nhân gia đình số 22/2000/QH10 Quốc hội ban hành ngày 9/6/2000 [6].Nguyễn Văn Thâm, Võ Kim Sơn (2012), Giáo trình Thủ tục hành chính, Nhà xuất khoa học kỹ thuật Hà Nội [7].Nguyễn Thanh Tùng (2014), Phần mềm hộ tịch HN2TSoft, http:// hotich.vn [Truy cập ngày 18 tháng năm 2017] 64 ... hoạt động đăng ký kết hôn phần mềm hộ tịch HN2TSoft - Chương 2: Thực trạng quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến - Chương 3: Ứng dụng phần mềm HN2TSoft nâng cao hiệu hoạt động đăng ký kết. .. Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HN2TSOFT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ KẾT HÔN TRONG NƯỚC TẠI UBND XÃ PHƯỢNG TIẾN 50 3.1 Nhu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý đăng ký kết hôn UBND. .. vị, từ đề xuất giải pháp ứng dụng phần mềm để quản lý đăng ký kết hôn nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý đăng ký kết hôn UBND xã Phượng Tiến, huyện Định Hóa, tỉnh Thái Nguyên nói riêng quan đơn