LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THÁI HỌC huyện Bảo Lâm, Cao Bằng

Giai đoạn năm 2010 đến năm 2015 A. BẢN LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG LƯU TRỮ UBND XÃ THÁI HỌC I. Xã Thái Học là một xã của huyện Bảo Lâm cách trung tâm huyện lỵ 8km, tổng diện tích tự nhiên là 4605,62 ha địa hình phức tạm chủ yếu là núi cao, vực sâu địa hình chia cắt, đưỡng xã đi lịa khó khăn được phân bố thành 3 vùng rõ rệt vaungf cao, vùng lưng trùng và vùng thấp có conn sông nhó chạy dọc từ đầu xã đến cuối xã là nguồn cung cấp nước tiểu chủ yếu cho đồng ruộng ở vùng thấp. Và có các khe núi đề có nước mỏ cung cấp nước tế tiêu và nước sinh hoạt cho vùng cao vùng lưng trừng. Cơ sở hạ tầng còn thiếu chưa đáp ứng được theo yêu cầu hiện nay nhất là đường giao thông và công trình thủy lợi, tỷ lệ hộ nghèo còn cao, trình độ dân trí không đồng đều việc áp dụng các biên phá khoa học kỹ thuận vảo sản xuất còn nhiều hạn chế xã có 13 xóm hành chính Tổng dân số có 673 hộ, 3.476 nhân khẩu có 6 dân tộc anh em cùng chung sống ( Tày, Nùng, Mông, Dai, Sán Chỉ, Kinh), nền kinh tế của xã chủ yếu sản xuất nông nghiệp chiếm 98,7% và 1,3% số hộ buôn bán, sản xuất kinh doanh ở khu chợ Bản Bó. Thái Học là một xã thuộc vùng sâu vùng xã, nằm ở phía Tây Nam huyện Bảo Lâm tỉnh, Cao Bằng. Phía Đông giáp xã Thái Sơn huyện Bảo Lâm; Phía tây giáp với xã Yên Phong huyện Băc Mê tỉnh Hà Giang; Phía Nam giáp với xã Yên Thổ huyện Bảo Lâm và xã Phú Nam huyện Bắc Mê tỉnh Hà Giang; Phía Bắc giáp Thị Trấn Pác Mầu và xã Mông Ân huyện Bảo Lâm. . Điều kiện và hoàn cảnh lịch sử UBND xã Thái Học có từ ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng. UBND xã đã sản sinh, hình thành ra tài liệu và cũng hình thành nên phông lưu trữ của UBND xã Thái Học, bảo quản tài liệu lưu trữ trong quá trình hoạt động hình thành ra những loại tài liệu như: Tài liệu là các văn bản hành chính. II. Ngày tháng năm bắt đầu hoạt động Từ ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng bắt đầu hoạt động, qua quá trình hoạt động đã đi vào ổn định, chuyên nghiệp và từng bước phát triển vững về kinh tế xã hội lẫn quốc phòng an ninh. Khi cơ quan nhà nước đang hoạt động thì phông lưu trữ đó là phông lưu trữ “mở”, còn khi cơ quan đã ngừng hoạt động thì đó là phông lưu trữ “đóng”.Với quan điểm như trên và cũng theo quy định của Nhà nước, Phông lưu trữ UBND xã Thái Học thành lập cũng là lúc tài liệu được sản sinh ra và hình thành. Hàng năm UBND xã Thái Học ban hành và thu nhận một số lượng văn bản tài liệu chủ yếu là tài liệu hành chính và tài liệu khác do UBND xã ban hành. III. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi hoạt động

LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG VÀ LỊCH SỬ PHÔNG

CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THÁI HỌC Giai đoạn năm 2010 đến năm 2015

A BẢN LỊCH SỬ ĐƠN VỊ HÌNH THÀNH PHÔNG LƯU TRỮ UBND XÃ THÁI HỌC

I Xã Thái Học là một xã của huyện Bảo Lâm cách trung tâm huyện lỵ8km, tổng diện tích tự nhiên là 4605,62 ha địa hình phức tạm chủ yếu là núi cao,vực sâu địa hình chia cắt, đưỡng xã đi lịa khó khăn được phân bố thành 3 vùng

rõ rệt vaungf cao, vùng lưng trùng và vùng thấp có conn sông nhó chạy dọc từđầu xã đến cuối xã là nguồn cung cấp nước tiểu chủ yếu cho đồng ruộng ở vùngthấp Và có các khe núi đề có nước mỏ cung cấp nước tế tiêu và nước sinh hoạtcho vùng cao vùng lưng trừng

Cơ sở hạ tầng còn thiếu chưa đáp ứng được theo yêu cầu hiện nay nhất làđường giao thông và công trình thủy lợi, tỷ lệ hộ nghèo còn cao, trình độ dân tríkhông đồng đều việc áp dụng các biên phá khoa học kỹ thuận vảo sản xuất cònnhiều hạn chế xã có 13 xóm hành chính Tổng dân số có 673 hộ, 3.476 nhânkhẩu có 6 dân tộc anh em cùng chung sống ( Tày, Nùng, Mông, Dai, Sán Chỉ,Kinh), nền kinh tế của xã chủ yếu sản xuất nông nghiệp chiếm 98,7% và 1,3%

số hộ buôn bán, sản xuất kinh doanh ở khu chợ Bản Bó

Thái Học là một xã thuộc vùng sâu vùng xã, nằm ở phía Tây Nam huyệnBảo Lâm tỉnh, Cao Bằng

- Phía Đông giáp xã Thái Sơn huyện Bảo Lâm;

- Phía tây giáp với xã Yên Phong huyện Băc Mê tỉnh Hà Giang;

- Phía Nam giáp với xã Yên Thổ huyện Bảo Lâm và xã Phú Nam huyệnBắc Mê tỉnh Hà Giang;

- Phía Bắc giáp Thị Trấn Pác Mầu và xã Mông Ân huyện Bảo Lâm

Điều kiện và hoàn cảnh lịch sử UBND xã Thái Học có từ ngày miềnNam hoàn toàn giải phóng UBND xã đã sản sinh, hình thành ra tài liệu và cũnghình thành nên phông lưu trữ của UBND xã Thái Học, bảo quản tài liệu lưu trữtrong quá trình hoạt động hình thành ra những loại tài liệu như: Tài liệu là các

văn bản hành chính

II Ngày tháng năm bắt đầu hoạt động Từ ngày miền Nam hoàn toàn giảiphóng bắt đầu hoạt động, qua quá trình hoạt động đã đi vào ổn định, chuyênnghiệp và từng bước phát triển vững về kinh tế - xã hội lẫn quốc phòng - anninh Khi cơ quan nhà nước đang hoạt động thì phông lưu trữ đó là phông lưutrữ “mở”, còn khi cơ quan đã ngừng hoạt động thì đó là phông lưu trữ

“đóng”.Với quan điểm như trên và cũng theo quy định của Nhà nước, Phông lưutrữ UBND xã Thái Học thành lập cũng là lúc tài liệu được sản sinh ra và hìnhthành Hàng năm UBND xã Thái Học ban hành và thu nhận một số lượng vănbản tài liệu chủ yếu là tài liệu hành chính và tài liệu khác do UBND xã banhành

III Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và phạm vi hoạt động

cố Quốc phòng an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa phương

UBND xã Thái Học thực hiện chức nagw quản lý Nhà nước ở địa phươnggóp phần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhât trong bộ máy hành chính Nhànước từ Trung ương tới cơ sỏ

2 Nhiệm vụ và quyền hạn

1 Tuyên truyền giáo dục pahp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp.Luật các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùngcấp trong cơ quan Nhà nước

2 Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội thực hiện nhiệm xây dựng lựclượng vũ trang, xây dựng Quốc phòng toàn dân, quản lý hộ khẩu, hộ tịch ở địaphương, việc cư trú đi lại của người nước ngoài ở địa phương

3 Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản của Nhà nước và công dân; chốngtham nhũng, buôn lậu, làm hàng giả và các tệ nạn xã hội khác.

4 Quản lý tổ chức biên chế lao động tiền lương đào tạo cacns bộ côngchức bảo hiểm xã hội

5 Tổ chức chỉ đạo thi hành án ở địa phương

6 Tổ chức thực hiện việc thu chi ngân sách ở địa phương

7 Quản lý địa giớ hành chính ở điịa phương

8 Thu thập bổ sung tài liệu, tài liệu lưu trữ của cơ quan tổ chức cá nhân ởtrong nước và ngoài nước thuộc thẩm quyền được giao

+ Đoàn thanh niên

+ Hội nông dân

hoạt động nên đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển về mọi mặt

V Chế độ công tác văn thư, lưu trữ

1 Công tác văn thư: UBND xã đã bố trí một cán bộ làm công tác văn thư

có đầy đủ chuyên môn nghiệp vụ để thực hiện nhiệm vụ Mọi công văn, giấy tờcủa cơ quan đều tập trung tại văn thư để giải quyết, văn thư làm việc theo chế độtập trung Văn thư xử lý tất cả các văn bản đi và đến của cơ quan

2 Công tác lưu trữ: Hàng năm thu thập, bổ sung, chỉnh lý và bảo quảntheo đúng quy định, phục vụ kịp thời cho nhu cầu khai thác tài liệu của cán bộcông chức và nhân dân trên địa bàn, đã bố trí một cán bộ chuyên trách làm côngtác này nên đã thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước trên địa bàn xã về lĩnhvực này

B BẢN LỊCH SỬ PHÔNG LƯU TRỮ CỦA UBND XÃ THÁI HỌC

I Giới hạn tài liệu

Phông lưu trữ là toàn bộ tài liệu hình thành trong một cơ quan, đơn vị, tổchức có ý nghĩa về các mặt kinh tế,văn hóa, khoa học kỹ thuật và các ý nghĩakhác được bảo quản trong kho lưu trữ

Phông lưu trữ UBND xã là toàn bộ khối tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan UBND xã có giá trị thực tiễn, giá trị lịch sử, được thu thập và bảo quản trong kho lưu trữ của UBND xã.

Cơ quan được thành lập phông lưu trữ cơ quan gồm các điều kiện sau:

- Một là, cơ quan được thành lập bằng văn bản pháp quy của cơ quan cấp

trên có thẩm quyền trong đó quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, và tổchức của cơ quan đó Đây là điều kiện quan trọng nhất khẳng định tính pháp lýcủa cơ quan

- Hai là, có tổ chức biên chế riêng Nghĩa là được quyền tuyển dụng cán

bộ nhân viên theo tổng số biên chế được cấp trên phân bổ

- Ba là, có tài khoản riêng Tức là có thể độc lập giao dịch và thanh,

quyết toán với cơ quan tài chính, ngân hàng và các cơ quan khác

- Bốn là, có văn thư và con dấu cơ quan riêng.

Tên Phông: Phông lưu trữ UBND xã Thái Học

Thời gian của tài liệu: Từ năm 2010 đến 2015.

II Khối lượng của tài liệu:

1 Tài liệu

_ Tổng số hộp ( cặp) 120 hộp

_ Tổng số hồ sơ ( đơn vị bảo quản): 600 hồ sơ/ đơn vị bảo quản;

_ Quy ra mét: 32 mét

Tài liệu chua được chỉnh lý: 32 mét

III Thành phần và nội dung tài liệu

Trong quá trình quản lý và điều hành hoạt động, chính quyền cấp xã đãsản sinh ra khối tài liệu gồm nhiều thành phần khác nhau Trong đó bao gồmnhững thành phần chủ yếu sau:

- Tài liệu hành chính: Đây là thành phần chủ yếu có khối lượng nhiều

nhất được hình thành trong quá trình hoạt động của chính quyền cấp xã Loại tàiliệu này được viết trên giấy do HĐND, UBND cấp xã sản sinh ra và của các cơquan quản lý nhà nước cấp trên (quận, huyện, thành phố) và các cơ quan hữuquan khác gửi tới Tài liệu hành chính phản ánh những hoạt động về quản lý nhànước trên các mặt chính trị, kinh tế, văn hoá, giáo dục v.v… được biểu hiệnbằng các hình thức văn bản như Nghị quyết của HĐND, Quyết định, Chỉ thị củaUBND và các hình thức văn bản hành chính khác

- Tài liệu khoa học kỹ thuật: loại hình tài liệu này ở cấp xã không nhiều,

nội dung chủ yếu là những bản vẽ kỹ thuật và những văn bản liên quan về cáccông trình xây dựng ở địa phương như xây dựng trụ sở làm việc, trạm y tế,trường học, nhà trẻ mẫu giáo, nhà văn hoá, nghĩa trang liệt sĩ, trùng tu các di tíchlịch sử ở địa phương, các công trình thuỷ lợi v.v…

- Tài liệu ảnh, phim điện ảnh, ghi âm, ghi hình( tài liệu nghe nhìn): Ở cấp

xã loại hình tài liệu này có rất ít, chủ yếu là các cuốn băng video và tài liệuảnh(dương bản) ghi lại các sự kiện của địa phương như: lễ hội truyền thống, cácngày lễ trọng đại tổ chức tại địa phương, các kỳ họp của HĐND, các chuyến đithăm của lãnh đạo Đảng và Nhà nước, của lãnh đạo thành phố, lãnh đạo quận,huyện đối với địa phương

Ngoài những thành phần tài liệu chủ yếu trên, trong quá trình hoạt động củachính quyền cấp xã còn loại tài liệu đặc thù khác như:

Các loại sổ sách về hộ tịch, hộ khẩu, sổ đăng ký khai sinh, sổ khai tử, sổcác loại thuế, sổ địa bạ, sổ đăng ký tạm trú tạm vắng, sổ đăng ký kết hôn, sổđăng ký nghĩa vụ quân sự Ngoài tài liệu chính quyền cấp xã còn có các loạibản đồ như : Bản đồ quy hoạch xây dựng, bản đồ quản lý đất nông nghiệp, bản

đồ quản lý rừng, bản đồ giao thông, bản đồ địa giới hành chính, bản đồ đườngđiện, cáp quang và hệ thống cấp thoát nước

PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI CỦA PHÔNG UBND XÃ THÁI HỌC

( Giai đoạn 2010 _ 2015)

Căn cứ vào bảng lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông;

Căn cứ vào tình hình thực tế trong phông;

Căn cú vào yêu cầu tổ chức sắp xếp và khai thác tổ chức tài liệu,

Phương án phân loại: Áp dụng phương án thời gian mặt hoạt động T rướctiên phân loại tài liệu theo măt sau đó phân loại theo mặt hoạt động

1 Khối tài liệu của Hội đồng Nhân dân

2 Khối tài kiệu của Ủy ban Nhân dân

2.1 Khối tổng hợp,

2.2 Khối nội chính,

2.3 Khối kinh tế,

2.4 Khối nông nghiệp, lâm ngiệp _ khoa học ký thuật,

2.5 Khối văn hóa xã hội,

2.6 Khối giao thông xây dựng cơ bản,

II 2011

1 Khối tài liệu của Hội đồng Nhân dân

2 Khối tài kiệu của Ủy ban Nhân dân

2.1 Khối tổng hợp,

2.2 Khối nội chính,

2.3 Khối kinh tế,

2.4 Khối nông nghiệp, lâm ngiệp _ khoa học ký thuật,

2.5 Khối văn hóa xã hội,

III 2012

1 Khối tài liệu của Hội đồng Nhân dân

2 Khối tài kiệu của Ủy ban Nhân dân

2.1 Khối tổng hợp,

2.2 Khối nội chính,

2.3 Khối kinh tế,

2.4 Khối nông nghiệp, lâm ngiệp _ khoa học ký thuật,

2.5 Khối văn hóa xã hội,

IV 2013

1 Khối tài liệu của Hội đồng Nhân dân

2 Khối tài kiệu của Ủy ban Nhân dân

2.1 Khối tổng hợp,

2.2 Khối nội chính,

2.3 Khối kinh tế,

2.4 Khối nông nghiệp, lâm ngiệp _ khoa học ký thuật,

2.5 Khối văn hóa xã hội,

2.6 Khối giao thông xây dựng cơ bản,

V 2014

1 Khối tài liệu của Hội đồng Nhân dân

2 Khối tài kiệu của Ủy ban Nhân dân

2.1 Khối tổng hợp,

2.2 Khối nội chính,

2.3 Khối kinh tế,

2.4 Khối nông nghiệp, lâm ngiệp _ khoa học ký thuật,

2.5 Khối văn hóa xã hội,

VI 2015

1 Khối tài liệu của Hội đồng Nhân dân

2 Khối tài kiệu của Ủy ban Nhân dân.

2.1 Khối tổng hợp,

2.2 Khối nội chính,

2.3 Khối kinh tế,

2.4 Khối nông nghiệp, lâm ngiệp _ khoa học ký thuật,

2.5 Khối văn hóa xã hội,

2.6 Khối giao thông xây dựng cơ bản,

Bước 3 Chia tài Liệu trong từng nhóm lớn thành nhóm vùa

I 2010

1 Khối tài liệu Hội đồng nhân dân

I.1 Tài liệu chung các văn bản tài liệu chỉ đạo cấp trên

I.2 Hồ sơ kỳ họp Hội đồng Nhân dân xã

I.3 Tài liệu về hoạt động của Thường trực, các ban của Hội đồng Nhândân

I.4 Là các tập lưu văn bản

2 Khối tài liệu của UBND

2.3.1 Tài liệu ngân sách

2.3.2 Tài liệu giá cả

2.3.3 Tài liệu kiểm toán

2.3.4 Tài liệu hoạt động doanh nghiệp

2.3.5 Tài liệu hoạt động thương mại

2.4 Khối nông nghiệp, lâm nghiệp và khoa học công nghệ

2.5 Khối văn xã:

2.5.1 Công tác văn hoá giáo dục - đào tạo

2.5.2 Công tác y tế

2.5.3 Công tác lao động - thương binh - xã hội

2.5.4 Công tác đền ơn đáp nghĩa

1 Khối tài liệu Hội đồng nhân dân

I.1 Tài liệu chung các văn bản tài liệu chỉ đạo cấp trên

I.2 Hồ sơ kỳ họp Hội đồng Nhân dân xã

I.3 Tài liệu về hoạt động của Thường trực, các ban của Hội đồng Nhândân

I.4 Là các tập lưu văn bản

2 Khối tài liệu của UBND

2.3.1 Tài liệu ngân sách

2.3.2 Tài liệu giá cả

2.3.3 Tài liệu kiểm toán

2.3.4 Tài liệu hoạt động doanh nghiệp

2.3.5 Tài liệu hoạt động thương mại

2.4 Khối nông nghiệp, lâm nghiệp và khoa học công nghệ

2.5 Khối văn xã:

2.5.1 Công tác văn hoá giáo dục - đào tạo

2.5.2 Công tác y tế

2.5.3 Công tác lao động - thương binh - xã hội

2.5.4 Công tác đền ơn đáp nghĩa

1 Khối tài liệu Hội đồng nhân dân

1.1.Tài liệu chung các văn bản tài liệu chỉ đạo cấp trên

1.2 Hồ sơ kỳ họp Hội đồng Nhân dân xã

1.3Tài liệu về hoạt động của Thường trực, các ban của Hội đồng Nhândân

2.3.1 Tài liệu ngân sách

2.3.2 Tài liệu giá cả

2.3.3 Tài liệu kiểm toán

2.3.4 Tài liệu hoạt động doanh nghiệp

2.3.5 Tài liệu hoạt động thương mại

2.4 Khối nông nghiệp, lâm nghiệp và khoa học công nghệ

2.5 Khối văn xã:

2.5.1 Công tác văn hoá giáo dục - đào tạo

2.5.2 Công tác y tế

2.5.3 Công tác lao động - thương binh - xã hội

2.5.4 Công tác đền ơn đáp nghĩa

2.5.5 Công tác từ thiện

2.6 Khối quản lý đất đai, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng cơ bản:

2.6.2 Quản lý đất đai

2.6.3 Giao thông thuỷ lợi

2.6.4 Xây dựng cơ bản

IV.2013

1 Khối tài liệu Hội đồng nhân dân

1.1 Tài liệu chung các văn bản tài liệu chỉ đạo cấp trên

1.2 Hồ sơ kỳ họp Hội đồng Nhân dân xã

1.3.Tài liệu về hoạt động của Thường trực, các ban của Hội đồng Nhândân

2.3.1 Tài liệu ngân sách

2.3.2 Tài liệu giá cả

2.3.3 Tài liệu kiểm toán

2.3.4 Tài liệu hoạt động doanh nghiệp

2.3.5 Tài liệu hoạt động thương mại

2.4 Khối nông nghiệp, lâm nghiệp và khoa học công nghệ

2.5 Khối văn xã:

2.5.1 Công tác văn hoá giáo dục - đào tạo

2.5.2 Công tác y tế

2.5.3 Công tác lao động - thương binh - xã hội

2.5.4 Công tác đền ơn đáp nghĩa

1 Khối tài liệu Hội đồng nhân dân

1.1.Tài liệu chung các văn bản tài liệu chỉ đạo cấp trên

1.2.Hồ sơ kỳ họp Hội đồng Nhân dân xã

1.3Tài liệu về hoạt động của Thường trực, các ban của Hội đồng Nhândân

2.2.7 Công tác dân tộc, tôn giáo

2.3 Khối kinh tế

2.3.1 Tài liệu ngân sách

2.3.2 Tài liệu giá cả

2.3.3 Tài liệu kiểm toán

2.3.4 Tài liệu hoạt động doanh nghiệp

2.3.5 Tài liệu hoạt động thương mại

2.4 Khối nông nghiệp, lâm nghiệp và khoa học công nghệ

2.5 Khối văn xã:

2.5.1 Công tác văn hoá giáo dục - đào tạo

2.5.2 Công tác y tế

2.5.3 Công tác lao động - thương binh - xã hội

2.5.4 Công tác đền ơn đáp nghĩa

1 Khối tài liệu Hội đồng nhân dân

1.1 Tài liệu chung các văn bản tài liệu chỉ đạo cấp trên

1.2 Hồ sơ kỳ họp Hội đồng Nhân dân xã

1.3 Tài liệu về hoạt động của Thường trực, các ban của Hội đồng Nhândân

2.1.4 Công tác thi đua khen thưởng

2.3.1 Tài liệu ngân sách

2.3.2 Tài liệu giá cả

2.3.3 Tài liệu kiểm toán

2.3.4 Tài liệu hoạt động doanh nghiệp

2.3.5 Tài liệu hoạt động thương mại

2.4 Khối nông nghiệp, lâm nghiệp và khoa học công nghệ

2.5 Khối văn xã:

2.5.1 Công tác văn hoá giáo dục - đào tạo

2.5.2 Công tác y tế

2.5.3 Công tác lao động - thương binh - xã hội

2.5.4 Công tác đền ơn đáp nghĩa

2.1 Khối tổng hợp:

2.1.2 Tài liệu kế hoạch, đầu tư

Tập văn bản về kế hoạch gửi chung đến UBND xã

Hồ sơ chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch

Kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm viquản lý về kế hoạch

- Báo cáo cơ sở, phiếu điều tra

Báo cáo phân tích và dự báo

Công văn trao đổi về công tác thống kê, điều tra

Hồ sơ hội nghị thi đua do UBND xã chủ trì tổ chức

Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng

- Dài hạn, hàng năm

- 6 tháng, 9 tháng

- Quý, tháng

Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm

Công văn trao đổi về công tác thi đua, khen thưởng

thi đua khen thưởng

Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

- Năm, nhiều năm

- Quý, tháng

Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính

Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ

Báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ

Hồ sơ tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảoquản, chỉnh lý, khai thác sử dụng…)

Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu

Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan

- Văn bản quy phạm pháp luật

- Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn

- Văn bản khác

Sổ đăng ký văn bản đến

Công văn trao đổi về hành chính, văn thư, lưu trữ

2.2 Khối nội chính:

2.2.2 Công tác tổ chức chính quyền

2.2.3 Công tác quân sự

Tài liệu về huấn luyện quân sự phổ thông, xây dựng làng chiến đấu

Tài liệu về thực hiện công tác nghĩa vụ quân sự, tuyển quân

Tài liệu về quản lý quân nhân dự bị động viên

2.2.4 Công tác an ninh trật tự

Tài liệu tổng kết bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội

Tài liệu sơ kết, quí tháng về an ninh trật tự, an toàn xã hội

Tài liệu về tổng kết phòng ngừa và chống tội phạm

Tài liệu khác về phòng chống và chống tội phạm

Sổ quản lý hộ khẩu

Tài liệu về quản lý việc đi lại của người nước ngoài ở địa phương

Tài liệu phối hợp với các cơ quan chức năng thi hành án và xử phạt hànhchính

Tài liệu về giáo dục các đối tượng

2.2.5 Công tác thanh tra, giám sát

Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/ quy định, hướng dẫn về thanh tra

Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra

Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân

- Báo cáo năm

- Tài liệu khác

Công văn trao đổi về công tác thanh tra,

2.2.6 Công tác tư pháp

Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật

Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế