Lập dự án xây dựng trung tâm thương mại dược phẩm và trang thiết bị y tế

Lập dự án Xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm trang thiết bị Y tế Đề Tài: Dựa vào dự án mà nhóm bạn xác định mơn học, hồn thành hoạt động sau: • Xác định dự án • Xây dựng WBS • Ước tính xếp trình tự hoạt động • Chuẩn bị qui trình, nguồn lực kế hoạch ngân sách • Chuẩn bị tơn dự án Nội dung làm I Mở đầu Được đồng ý giảng viên, phạm vi tập nhóm này, nhóm chúng tơi xin giới thiệu dự án 01 thành viên nhóm lãnh đạo, thực năm 2006 Chúng tiến hành hồi cứu lại dự án dựa vào nội dung phân tích dự án chuẩn theo giáo trình giảng viên đồng thời đối chiếu với thực tiễn trải qua Qua rút học kinh nghiệm cho dự án sau II Giới thiệu dự án 2.1 Tên dự án: Xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm trang thiết bị Y tế 2.2 Địa điểm xây dựng: 134/1 Đường Tô Hiến Thành, P.15, Q.10, TPHCM 2.3 Qui mơ cơng trình Gồm 14 khu ki ốt cao tầng tọa lạc diện tích đất 11 744m2 (~ 1.2 ha) - Diện tích xây dựng: 160 m2 - Diện tích sàn xây dựng: 12 167 m2 - Đường nội 2.4 Hình thức đầu tư * Loại dự án: Dự án định hướng thị trường (Market Driven) Đầu tư xây dựng hoàn toàn * Nguồn vốn: Vốn công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ tổng hợp Mười 2.5 Các thành phần dự án: * Khách hàng đối tác (Client): Người yêu cầu dự án Tổng giám đốc công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ tổng hợp Mười * Các bên hữu quan (Stakeholders): - Bên ngoài: Sở Y tế, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Công thương, Sở Xây dựng; Nhà thầu thi công, Nhà thầu cung cấp vật tư, Đơn vị giám sát thi công đơn vị cho thuê đất KHO 706-Cục quân Y- Tổng cục hậu cần; Ngân hàng Agribank - Bên trong: bao gồm phòng ban trực thuộc công ty cổ phần Thương mại & Dịch vụ tổng hợp Mười có liên quan đến dự án phòng Tài Kế tốn, Phòng nhân sự, Phòng Marketing, phận kỹ thuật, phận bảo vệ * Khách hàng (Customers) bao gồm đợn vị kinh doanh Dược phẩm sử dụng Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế hồn thành III Tơn dự án: Khi thực dự án này, khơng hình thành văn thức cho tơn dự án (a project charter) nội dung tôn xác định, bao gồm: 3.1 Các văn cấp phép cấp quyền, văn thức thành lập ban quản trị cấp cao dự án, văn văn phòng 3.2 Thời gian thực dự án Tổng thời gian thực dự án từ bắt đầu kết thúc gần 20 tháng (2/1/2006 - 5/10/2007) 3.3 Tổng kinh phí dự kiến: 45 tỉ VND 3.4 Mục tiêu dự án * Xây dựng thành công Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế với chất lượng đảm bảo hạn định thời gian * Để đảm bảo chất lượng dược phẩm trang thiết bị y tế kios phải xây dựng đạt chuẩn GPP (Good Pharmacy Practices - Thực hành tốt quản lý nhà thuốc) kho thuốc đạt chuẩn GSP (Good Storage Practices - Thực hành Tốt Bảo quản thuốc) tổ chức y tế giới (WHO) * Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế góp phần chăm sóc sức khỏe quân nhân, nhân dân địa bàn khu vực TPHCM tỉnh phía Nam IV Xây dựng WBS: Dự án xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm trang thiết bị Y tế dự án lớn Trong phạm vi làm này, xin liệt kê loại hình hoạt động quan trọng dự án Nội dung xin mô tả theo sơ đồ WBS sau: V Ước tính xếp trình tự hoạt động: Từ sơ đồ WBS trên, sử dụng phần mềm Microsolf Project management, xây dựng sơ đồ Gantt nhằm thể chi tiết trình tự hoạt động dự án sau: Hoạt động số Miêu Tả Hoạt động Số ngày làm việc Ngày bắt đầu Ngày HĐ kết đứng thúc trước Dự Án TTTM Dược Phẩm & TTB Y Tế 460 days 2/1/06 5/10/07 Thành lập Ban quản lý Dự án day 2/1/06 2/1/06 Đề xuất quy mô đầu tư days 3/1/06 9/1/06 Chọn địa điểm dự án days 10/1/06 12/1/06 Lập đồ dự án days 13/1/06 17/1/06 Lập dự án xây dựng 12 days 18/1/06 2/2/06 Các thủ tục pháp lý 75 days 18/1/06 2/5/06 Thuê thiết kế, vẽ 30 days 3/3/06 13/4/06 Giải phóng mặt 20 days 3/5/06 30/5/06 Đền bù, san lấp MB 20 days 31/5/06 27/6/06 10 Bàn giao mặt days 28/6/06 29/6/06 11 Lựa chọn nhà thầu cho hạng mục 15 days 14/4/06 4/5/06 12 Làm móng Cơng trình 60 days 30/6/06 21/9/06 10,11 13 Hệ thống thoát nước 60 days 30/6/06 21/9/06 10 14 Xây thơ cơng trình 90 days 22/9/06 25/1/07 12 15 Hệ thống Diện, Nước, PCCC, Viễn thơng 200 days 22/9/06 28/6/07 13 16 Hồn thiện cơng trình 120 days 26/1/07 12/7/07 14 17 Làm đường nội 45 days 13/7/07 13/9/07 16,15 18 Bảo hành cơng trình days 14/9/07 24/9/07 17 19 Nghiệm thu bàn giao cơng trình days 25/9/07 26/9/07 18 20 Quyết tốn cơng trình days 27/9/07 5/10/07 19 Sơ đồ Gantt VI Kế hoạch ngân sách - nguồn lực – thời gian: Ngân sách: - Ban Quản lý Dự án có kinh nghiệm xây dựng, am hiểu kỹ thuật xây dựng, giá thành ngun vật liệu, chi phí nhân cơng - Do trình chuẩn bị thực dự án tương đối dài (20 tháng), giai đoạn lạm phát có dấu hiệu tăng nhanh bình thường, nên Ban quản lý lập kế hoạch mua trước (đặt cọc) nguyên vật liệu có nguy tăng giá chiếm tỷ trọng lớn tổng gía trị cơng trình - Ngồi phần chi phí nhỏ như: Chi phí cơng nhân, thủ tục Pháp lý kéo dài dự kiến, mát, hư hao nguyên vật liệu, vấn đề khách quan sảy ra… Ban quản lý tính tốn kỹ dự trù tỷ lệ vào bảng chi phí dự án Có thể nói Bộ phận lập kế hoạch ngân sách trực thuộc Ban quản lý Dự Án làm việc hiệu quả, cơng trình thực sát kinh phí dự kiến ban đầu 45 tỉ VND Bảng kê tổng quát chi phí dự án: Đơn vị: triệu VND Loại chí phí I Chi phí gián tiếp: Giá trị 790 Lập dự án + thủ tục pháp lý 220 Thiết kế công trình 250 Giải phóng mặt 120 Đền bù san lấp 300 Chi phí quản lý dự án 900 II Chi phí trực tiếp: Làm móng cơng trình 43 210 360 Hệ thống nước Xây thơ cơng trình Hệ thống Điện, Nước, PCCC, Viễn thơng Hồn thiện cơng trình Làm đường nội 800 14 200 800 12 200 615 Bảo hành cơng trình 200 Nghiệm thu, tốn, bàn giao C.trình III TỔNG CHI PHÍ DỰ ÁN 35 45 000 Tỷ giá năm 2006 (1 USD ~ 16.000 VND) 45 tỷ VND ~ 2,8 triệu USD Nguồn lực: - Ban quản lý gồm có Trưởng ban, Phó Ban cộng có liên quan đến dự án phòng Tài Kế tốn, Phòng kỹ thuật, Phòng nhân sự, Phòng Marketing, Phòng Bảo vệ - Nguồn lực chủ yếu Dự án nhà thầu hạng mục Ban quản lý chọn nhà Thầu có uy tín có Hợp đồng rõ ràng việc cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị, phương tiện nhân công xây dựng Thời gian: Việc bảo đảm tiến độ thi cơng, an tồn chất lượng cơng trình so với kế hoạch việc giám sát thường xuyên liên tục suốt trình thực Dự án Ban quản lý VII Kết luận Từ phân tích trên, kết luận bản, dự án thực theo cấu dự án chương trình thực dự án theo tiến độ, kinh phí chất lượng cơng trình Mặt khác, chúng tơi rút số vấn đề cần bổ sung cải thiện cho cơng trình sau: • Nghiên cứu khả thi: Dự án Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế thực dựa đánh giá hội kinh doanh ngành Dược thuận lợi vào giai đoạn 2000-2005, triển vọng phát triển ngành Dược dự báo khả quan năm Vì vậy, nhu cầu phát triển trung tâm thương mại dược phẩm cho TP.HCM tỉnh phía Nam thực tế doanh nhân dày kinh nghiệm lĩnh vực đồng thuận Tuy nhiên, với mức độ cạnh tranh ngày cao thị trường dược phẩm nói riêng thị trường Việt Nam nói chung nay, việc đầu tư nghiêm túc vào bước nghiên cứu khả thi quan trọng Các nghiên cứu giúp rút kết luận dự báo thành công dự án cách khoa học Trong dự án kinh doanh kết tiếp, thực nghiêm túc bước • Sử dụng phần mềm Microsolf Project Management trình xây dựng dự án để tăng độ xác hiệu quản lý dự án Tài liệu tham khảo TS Phạm Xuân Giang – Giáo trình Quản trị Dự Án – 2009 Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng – Giáo trình Lập Quản trị dự án đầu tư – 2003 Tài liệu dự án đầu tư xây dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế - 2006 The content of assignment II Preface With the agreement of the lecturer, in the scope of this group exercise, our group introduces a project performed by a group member in 2006 We will review the project based on the standard analysis summary of a project under the textbook of the lecturer, and compare it with the practice From that, we will draw the experience for the following projects II Introduction of the project 2.1 Project name: The construction project of Pharmaceuticals and Medical Equipment Services & Trade center 2.2 Location: 134/1 To Hien Thanh Street, Ward.15, District.10, HCM City 2.3 Scope of work Includes 14 kiosks area with floors buildings located on the area of 11 744m (~ 1.2 ha) - The building Area: 160 m2 - The building floor space: 12 167 m2 - Internal road 2.4 Investment form * Project type: Market Driven project New construction investment completely * Source of capital: The capital from Muoi General Trading and Service JSC 2.5 Component of the project: * Client: The applicant for this project is Muoi General Director of Trading and Service Joint Stock Company * Stakeholders: - External stakeholders: Department of Health, Department of Planning and Investment, Department of Natural Resources and Environment, Department of Industry and Commerce, Department of Construction, Investor, supplier, Construction supervision unit, and land lease unit as Warehouse 706Army Medical Department- General logistics- Agribank - Internal stakeholders: includes departments directly under Muoi General Trading and Service Joint Stock Company related to this project such as Finance- Accounting Department, Personnel Department, Marketing Department, Engineering Division, Security Division * Customers: includes Pharmaceutical business units which will use Pharmaceuticals and Medical Devices Trade Center when it is completed III The project charter: When conducting this project, although an official document is not made for a project charter, most of the content of a charter is determined, including: 10 3.1 Documents licensed by the authorities: the official documents about the establishment of senior management of the project, office documents 3.2 Duration of the Project Total duration of the project from the beginning until the end is nearly 20 months (2/1/2006 - 17/10/2007) 3.3 Total estimated cost of the project: 45 billions Viet Nam Dong 3.4 Objective * Construct the Muoi Pharmaceuticals and Medical Equipment Services & Trade Center successfully in accordance with the standard quality and timely deadlines * Ensure the quality of pharmaceuticals and medical equipments, the construction of kiosks shall be in conformance with GPP standard (Good Pharmacy Practices) and GSP standard (Good Storage Practices) of World Health Organization (WHO) * Pharmaceuticals and Medical Devices Trade Center contribute to the health care of serviceman and people in HCMC and Southern provinces IV Build WBS: The construction project of Pharmaceuticals and Medical Devices Trade & Services Center is a relative big project Within the scope of this assignment, the important key types of activities in the project will be connected to each Muoi Pharmaceuticals and Medical equipment Services $ Trade Center other The content will be represented under the following WBS diagram: Establishment of project management Project Preparation Project Implementation Project Complementation The proposal of project size Lease of design Construction of foundation Work warranty Select of project location Site clearance Water drainage system Acceptance and delivery Establish of Construction project Compensation and site leveling Establish of project map Ground delivery Legal procedures Select each item for investor Raw building System of power, water, fire fighting and communication Completion of work Construction of internal road Work settlement 11 V Estimate and arrange the order of the activities: From the above WBS diagram, use the software of Microsoft Project management, the Gantt diagram is made to present the order details of project activities as follows: work numbers 10 11 12 13 14 15 Description of the activity Muoi Pharmaceuticals and Medical Equipment Services & Trade Center Establishment of project management The proposal of project size The selection of project location The establishment of construction project The establishment of project map Legal procedures The lease of design and drawing Site clearance Compensation and site leveling Ground delivery The selection of investor for each item The construction of foundation Water drainage system Raw building System of power, water, fire fighting and communication The number of working day 460 days day days days days 12 days 75 days 30 days 20 days Starting date Ending date 5-Oct-07 2-Jan-06 9-Jan-06 12-Jan-06 17-Jan-06 2-Feb-06 2-May-06 13-Apr-06 30-May-06 20 days days 15 days 60 days 60 days 90 days 2-Jan-06 2-Jan-06 3-Jan-06 10-Jan-06 13-Jan-06 18-Jan-06 18-Jan-06 3-Mar-06 3-May-06 31-May06 28-Jun-06 14-Apr-06 30-Jun-06 30-Jun-06 22-Sep-06 200 days 22-Sep-06 28-Jun-07 27-Jun-06 29-Jun-06 4-May-06 21-Sep-06 21-Sep-06 25-Jan-07 Order of the contract 4 10,11 10 12 13 12 16 17 18 19 20 The completion of work The construction of internal road Work warranty Acceptance and delivery Work settlement 120 days 45 days days days days 26-Jan-07 13-Jul-07 14-Sep-07 25-Sep-07 27-Sep-07 12-Jul-07 13-Sep-07 24-Sep-07 26-Sep-07 5-Oct-07 14 16,15 17 18 19 Gantt chart 13 VI Budget plan- resources- time: Budget: - Project management team has experiences in construction, understand the construction technique, the price of raw material and charge for the employee - Because the process of preparation and the project implementation is relative long (20 months), the signal of inflation is faster than as normal during this period Therefore, the management team made plan to acquire (deposit) raw materials with the risk of price increase and large proportion in the total construction - In addition, the smaller costs such as : the charge for employees and legal procedure may higher than expectation, the loss and damage of raw materials, and other objective matters The management team also has the careful calculation and takes a provision in the project expense statement The budget planning department of Project management team worked quite effectively The cost for the completion of construction is close to the initial estimated cost of 45 billion Viet Nam Dongs General expense statement of the project: Unit price: Million Viet Nam Dong Item Value 790 I Indirect expense: Planning + legal procedure 220 Construction design 250 Site clearance 120 Compensation for leveling 300 Cost for project management 900 II Direct expense: 43 210 Foundation of construction 360 Water drainage system 800 Raw construction 14 200 System of power, water, fire-fighting and communication 800 Completion of work 12 200 Internal road 615 Work warranty 200 Acceptance, settlement, and delivery 35 III TOTAL COST OF PROJECT 45 000 The rate of 2006 (1 USD ~ 16.000 VND) 45 billion VND ~ 2,8 million USD 14 Resources: - The management team includes: the chief, deputy chief, and co-workers related to the project such as Finance - Accounting Department, Engineering Department, Personnel Department, Marketing Department and Security Department - The major resources of the project are investors of each item The management team selected the reputable investors and had the obvious Contracts in providing raw materials, equipment, facilities and workers Time: The assurance of the construction schedule, safety and work quality is the regular and continuous supervision during the project implementation of the management team VII Conclusion From the above analysis, we draw the basic conclusion as follows: our project is conducted under the project structure of the program, in accordance with the right schedule, expense and quality of work On the other hand, we have some issues that need to be added and improved for next works as follows: • Feasible research: Muoi Pharmaceuticals and Medical Equipment Trade & Services Center conducted on the basis of the evaluation on the business opportunity of Pharmaceutical industry is very convenient in the period of 2000-2005, the development prospects of the pharmaceutical sector is very positive in the following years Therefore, the need for the development in Pharmaceuticals Trade Center in HCMC and Southern provinces is practical and approved by most experienced entrepreneurs in this respect However, with the increasing competitiveness on the pharmaceutical market in specific mad Vietnam market in general as present; the serious investment in the feasible research is very important These researches help us to draw the prediction 15 about the success of the project more scientifically In the following business projects, we will perform these steps seriously • Use the software of Microsoft Project Management during the project construction process to increase the accuracy and efficiency in managing the project 16 ... y tế giới (WHO) * Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế góp phần chăm sóc sức khỏe quân nhân, nhân dân địa bàn khu vực TPHCM tỉnh phía Nam IV X y dựng WBS: Dự án x y dựng Trung tâm. .. Quản trị Dự Án – 2009 Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng – Giáo trình Lập Quản trị dự án đầu tư – 2003 Tài liệu dự án đầu tư x y dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm Trang thiết bị Y tế - 2006...2.1 Tên dự án: X y dựng Trung tâm thương mại Dược phẩm trang thiết bị Y tế 2.2 Địa điểm x y dựng: 134/1 Đường Tô Hiến Thành, P.15, Q.10, TPHCM 2.3