THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TRUNG TÂM KIỂM DỊCH Y TẾ QUỐC TẾ HÀ NỘI Tuyển chọn nhân viên vấn đề nan giải Ai hiểu rõ nhân viên nguồn tiềm năng, tài nguyên kiến thức sống công ty, quan, tổ chức Họ người chung sức chia sẻ khó khăn, chịu đựng rủi ro nhà quản lý, lãnh đạo Một quan, tổ chức, cơng ty có làm ăn thất bại hay thành cơng, có phát triển hay khơng phần lớn phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên Do trách nhiệm đặt với nhà tuyển dụng lao động lớn để hiểu rõ sai lầm hay thành công trình tuyển dụng lao động cần tìm hiểu bước sau Khái niệm tuyển chọn: Tuyển chọn quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức Mục tiêu chọn lựa để tìm người phù hợp cho cơng việc cho tổ chức Nếu lựa chọn khơng phù hợp đồng nghĩa với việc người làm việc khơng hiệu rời bỏ cơng ty cách tự nguyện không tự nguyện Nội dung tuyển chọn 2.1.Nguồn tuyển chọn Trước tiên nhà tuyển chọn cần hiểu rõ mục đích vị trí mà minh tuyển chọn, để vạch định hướng người phù hợp cho vị trí Như vậy, họ hướng mục tiêu người tuyển dụng đối tượng nào, sau làm thủ tục để chiêu mộ người phù hợp trường Đại học, hay cơng ty cạnh tranh thơng qua việc niêm yết công khai đăng báo, thông báo tivi, đài phát thanh… 2.2.Phương pháp tuyển chọn Chúng ta nhận thấy nhà tuyên dụng lao động có phương pháp tuyển dụng Nhưng phương pháp tuyển dụng nhân sau: a Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn Nhu cầu phải phản ánh chiến lược sách nhân viên doanh nghiệp kế hoạch tuyển dụng phận doanh nghiệp b Dân chủ công Mọi người có quyền có điều kiện bộc lộ phẩm chất tài Đối với vị trí, cương vị tuyển dụng, yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết cần công khai rộng rãi để người bình đẳng việc tham gia ứng cử Lãnh đạo doanh nghiệp cần kiên khắc phục tư tưởng “sống lâu lên lão làng”, tư tưởng đẳng cấp, thứ bậc theo kiểu phong kiến, khắc phục tình trạng dù, cảm tình, ê kíp, bè phái, cục c Tuyển dụng tài qua thi tuyển Đây vấn đề quan trọng nhiều doanh nghiệp Việc tuyển dụng qua thi tuyển cần áp dụng rộng rãi mục đích tuyển dụng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên mặt Doanh nghiệp cần tạo điều kiện thuận lợi để thu hút nhiều người tham gia thi tuyển vào vị trí, tránh tình trạng “độc diễn” Người tham gia ứng cử đề cử vào chức vụ phải có đề án cơng việc, có chương trình hành động cụ thể Có thể áp dụng hình thức thuyết trình công khai để người tham gia lựa chọn Đồng thời phải tổ chức Hội đồng thi tuyển có thành phần phù hợp với việc tuyển chọn vị trí định Hội đồng có Quy chế làm việc chặt chẽ, đảm bảo tính khách quan, trung thực có quyền độc lập đánh giá Ý kiến Hội đồng phải tôn trọng Kết hợp thi tuyển chuyên môn, sát hạch lực với việc đánh giá phẩm chất đạo đức nhân viên thông qua thăm dò tín nhiệm lựa chọn dân chủ nhân viên khác doanh nghiệp Sau có thống kết thi tuyển chuyên môn với việc đánh giá phẩm chất chuyên môn, đạo đức định tuyển dụng, bổ nhiệm d Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng Nguyên tắc nhằm tránh việc tuỳ tiện trình tuyển dụng nhân viên kiểu “yêu nên tốt, ghét nên xấu” chủ quan, cảm tính q trình nhận xét đánh giá người Cùng với thông tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêm minh cần phải công bố cụ thể trước tuyển dụng Doanh nghiệp cần cho ứng viên biết doanh nghiệp trân trọng trao phần thưởng để động viên nhân viên có thành tích cơng việc chấp nhận nhân viên liên tiếp khơng hồn thành nhiệm vụ làm việc cầm chừng để giữ vị trí Đương nhiên, việc tuyển chọn xác hay khơng tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố nguyên tắc, tiêu chuẩn tuyển chọn, phẩm chất người tuyển dụng Song quy chế tuyển dụng đắn thích hợp giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu q trình tuyển dụng Có tập hợp đội ngũ nhân viên có đức có tài ln sàng lọc, bổ sung tăng cường để đương đầu với thách thức ngày gay gắt thương trường 2.3.Các bước tuyển chọn: Để việc tuyển chọn thành cơng, việc xét tuyển sơ lược, khoanh vùng thong qua giấy tờ hồ sơ mà thí sinh gửi đến quan trọng Trong hồ sơ xin việc phải bao gồm đủ giấy tờ sau: - Đơn xin việc - Sơ yếu lý lịch - Giấy khám sức khỏe - Bằng cấp chứng theo yêu cầu nhà tuyển dụng - Bảng điểm, phiếu điểm sinh viên Thực trạng công tác tuyển dụng Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nội 3.1 Giới thiêụ Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nội Thực Nghị định số 41 Chính phủ ban hành điều lệ kiểm dịch y tế biên giới nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam, tháng 10/1998 Sở Y tế Hà Nội định lập Khoa Kiểm dịch y tế biên giới thuộc Trung tâm Y tế dự phòng Hà Nội Tháng năm 2003 sau dịch SARS xảy ra, Chính Phủ, Bộ Y tế đạo thành lập Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế tỉnh thành phố có cửa lớn Từ khoa Kiểm dịch Y tế Biên giới thuộc Trung tâm Y tế dự phòng Hà Nội phát triển thành Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nội theo Quyết định 2823/ QĐ- UB ngày 22/05/2003 Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội thức vào hoạt động độc lập từ tháng 7/2003 Có trụ sở 35 Trần Bình – Mai Dịch- Cầu Giấy - Hà Nội Tổ chức máy hoạt động Trung tâm ban đầu tổ chức thành 03 khoa phòng Sau năm hoạt động phát triển, cấu tổ chức Trung tâm gồm khoa phòng: Khoa Kiểm dịch xử lý y tế Khoa tiêm chủng quản lý sức khỏe Phòng Tổ chức- Hành Phòng Kế hoạch- Tài vụ Bộ phận Xét nghiệm Nhân lực có 42 người: - Tiến sĩ: 01 - Thạc sĩ, chuyên khoa I: 07 - Bác sĩ, cử nhân, đại học khác: 22 - Điểu dưỡng trung học: 08 - Cán khác: Trong thời gian tới Trung tâm củng cố phát triển cấu tổ chức theo Quyết định 14/2007/ QĐ BYT ngày 30/7/2007 Bộ trưởng Bộ Y tế Nhiệm vụ trọng tâm Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nôi: - Xây dựng kế hoạch - Kiểm dịch y tế người, phương tiên vận tải đơn vị cửa nhằm phát sớm, ngăn chặn kịp thời bệnh dịch xâm nhập - Kiểm tra cấp giấy chứng nhận kiểm dịch y tế hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện sản phẩm đặc biệt xuất- nhập cảnh vào Việt Nam qua cửa Hà Nội - Giám sát vectos truyền bệnh , kiểm dịch vệ sinh mơi trường, vệ sinh an tồn thực phẩm khu vực cửa địa bàn Hà Nội - Tiêm chủng loại vắc xin phòng bệnh, cấp sổ tiêm chủng quốc tế quản lý sức khỏe đối tượng xuất nhập cảnh theo qui định 3.2 Đặc điểm nguồn nhân lực Trung tâm Trung tâm sử dụng cán có trình độ từ trung cấp trở lên, đào tạo quy đặc thù công việc hoạt động lĩnh vực y tế, cần đảm bảo cán có trình độ chuyên môn cao 3.3 Thực trạng công tác tuyển dụng Trung tâm KDYTQTHN Đây quan nhà nước, lại đơn vị nghiệp có thu Do việc tuyển dụng lao động tương đối phức tạp bước tuyển dụng lao động theo quy định chung nhà nước 3.4 Những hạn chế nguyên nhân công tác tuyển dung Trung tâm KDYTQTHN Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nội đơn vị trực thuộc Sở Y tế Hà Nội quản lý, Nên hàng năm đơn vị giao tiêu năm có cán bộ, vào Trung tâm có kế hoạch tuyển dụng.Do chế nên Trung tâm gặp nhiều khó khăn công tác nhân Minh chứng cho điều dịch H1N1 năm 2009, trước nguy dich bệnh lây lan nhanh giới nước Trung tâm không đủ cán để thực công việc Sân bay Quốc tế Nội Bài, cán toàn Trung tâm huy động làm việc tối đa với thời gian làm việc ca/ngày, kéo dài tháng đến dịch H1N1 ngăn chặn khống chế Hiện tồn trung tâm có 42 cán bộ.Mỗi năm trung tâm tuyển từ 1-2 người, trung tâm ngày mở rộng phát triển cần cán có trình độ chun mơn cao điều chưa tháo gỡ Chưa quan tâm nhiều đến công tác phân tích cơng việc Vì vậy, Trung tâm chưa có mô tả công việc tiêu chuẩn công việc chi tiết cho vị trí Trung tâm nên gây ảnh hưởng tới tuyển dụng, Các tiêu chuẩn tuyển chọn đạt không quán, phù hợp với tính chất thực tế cơng việc, làm cơng tác tuyển chọn nhân lực gặp nhiều khó khăn Nhưng quan nhà nước, nên nhiều việc tuyển dụng không cơng Vẫn giữ sách mang tính lỗi thời nhân viên trước hưu cho xuất cháu nhà mình.Như việc đặt liệu người xuất có phù hợp với vị trí cần tuyển hay khơng? Có thực có trình độ hay khơng? Ngồi trường hợp quen biết, quan hệ cá nhân nên tuyển dụng vào làm Đây hạn chế nguyên nhân dẫn đến thiếu công bằng, không tuyển chọn cán có chun mơn cao.làm cho quan nhà nước vốn chưa động trì trệ công tác tuyển dụng thiếu minh bạch, công khách quan 4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Trung tâm KDYTQTHN Xuất phát từ thực tiễn nhằm thu hút cán có đầy đủ lực, trình độ phục vụ cho ngành mình, vấn đề đặt Trung tâm cần quan tâm đến vấn đề tuyển chọn bố trí lao động Nguyên tắc tuyển chọn, bố trí lao động cần phải xác; phải xây dựng tiêu chuẩn phẩm chất cho đối tượng cần tuyển, xác định nguồn tuyển có phương pháp truyển chọn hợp lý Việc đưa tiêu chuẩn tuyển dụng cụ trách nhiệm không nhỏ người đại diện cho Trung tâm đứng tuyển chọn nhân viên Nêu khơng có chuẩn bị kỹ từ trước, người tuyển chọn đánh giá sai nhân lực chọn sai người Để tránh trường hợp xẩy ra, nên tự đặt câu hỏi sau: Chức vụ gì? Cơng việc nào? Có khó khăn, cản trở gì? Tính cách phù hợp? Trình độ cao hay thấp? Cơng ty đòi hỏi từ nhân viên mới? Khi sở hữu kiến thức hình dung tồn cơng việc nhân viên làm cương vị vấn mang tính chất chuyên nghiệp Bản sơ yếu lý lịch lúc đố móng câu trả lời cách giải vấn đề vấn định tất Kết luận: Trong công tác tuyển dụng, "đúng người, việc" nguyên tắc quan trọng hàng đầu điều ảnh hưởng lớn đến thành tích làm việc nhân viên, để thực nguyên tắc này, doanh nghiệp phải có chiến lược nhân tồn diện, có chương trình tuyển dụng lao động tốt Có nhiều yếu tố tạo nên thành cơng doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh vô nghĩa thiếu yếu tố người.Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, cơng suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Công việc trước hết để có đội ngũ lao động chất lượng việc tuyển dụng Cơng việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi ... Sở Y tế Hà Nội định lập Khoa Kiểm dịch y tế biên giới thuộc Trung tâm Y tế dự phòng Hà Nội Tháng năm 2003 sau dịch SARS x y ra, Chính Phủ, Bộ Y tế đạo thành lập Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc. .. tế tỉnh thành phố có cửa lớn Từ khoa Kiểm dịch Y tế Biên giới thuộc Trung tâm Y tế dự phòng Hà Nội phát triển thành Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nội theo Quyết định 2823/ QĐ- UB ng y. .. nguyên nhân công tác tuyển dung Trung tâm KDYTQTHN Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế Hà Nội đơn vị trực thuộc Sở Y tế Hà Nội quản lý, Nên hàng năm đơn vị giao tiêu năm có cán bộ, vào Trung tâm có