Giáo án word » tin học » khối 6

Chơng 1: Hệ soạn thảo Văn Bài 1:: Khởi động I Khởi động thoát khỏi word 2003: Thông thờng môi trờng windowsXP, ứng dụng thông dụng Microsoft Office thờng có sẵn biểu tợng hình làm việc windows Trong trờng hợp cần khởi động chơng trình soạn thảo WinWord ta bấm đúp chuột vào biểu tợng: (Biểu tợng công cụ Microsoft Office ta cần bấm lần) Nếu biểu tợng Winword hình ta thực khởi động chơng trình theo bớc sau: (1) Bấm vào nút Start (2) Chọn Programs (3) Bấm chọn chơng trình Microsoft Ofice (hình bên) - Thoát khỏi chơng trình: cách: + Kích chuột trái vào dấu X góc bên phải hình + ấn tổ hợp phím Alt + F4 + Vào File chọn Exit II Màn hình làm việc : Sau khỏi động thành công word2003 mở hình cửa sổ văn với tên Document1: Tên vănbản Thanh menu lệnh Thu nhỏ cửa sổ Thanh công cụ Thớc dọc ngang Thanh dọc ngang Thay đổi kích thớc Đóng cửa sổ Thanh menu lệnh gồm: Nhóm lệnh soạn thảo vb Nhóm lệnh thao tác với vb Nhóm lệnh chèn đối t ợng Nhóm công cụ trợ giúp Nhóm lệnh cửa sổ Nhóm lệnh Nhóm lệnh Nhóm lệnh định dạng bảng hình giao biểu -tiếp Nhóm lệnh trợ giúp Bài 2: thao tác i cách sử dụng tiếng việt: Trong hệ soạn thảo văn sử dụng cách gõ tiếng Việt phổ biến kiểu gõ TELEX cụ thể nh sau: Các nguyên âm Phụ âm Dấu aa â dd đ F Huyền aw ă DD Đ S Sắc ee ê J Nặng oo ô R Hỏi ow X Ngã uw(w) VD: để đánh Học tập tốt ta thực nh sau Hocj taapj toots Chú ý: Để gõ đợc Tiếng Việt ta phải khởi động chơng trình Vietkey 2000 (hoặc chơng trình Unikey) Cách khởi động: Start Program Vietkey 2000 ii Các thao tác bản: Di chuyển trỏ soạn thảo: - Di chuyển trỏ soạn thảo bên phải kí tự gõ phím - Di chuyển trỏ soạn thảo bên trái kí tự gõ phím - Di chuyển trỏ soạn thảo xuống dòng gõ phím - Di chuyển trỏ soạn thảo lên dòng gõ phím - Di chuyển trỏ soạn thảo lên trang hình gõ phím PageUp - Di chuyển trỏ soạn thảo xuống trang hình gõ phím PageDown - Di chuyển trỏ soạn thảo đầu dòng gõ phím Home - Di chuyển trỏ soạn thảo cuối dòng gõ phím End * Ngoài thao tác di chuyển trỏ soạn thảo bàn phím ta sử dụng chuột để định vị trỏ soạn thảo: di chuyển trỏ chuột vi trí văn bảncần định vị trỏ soạn thảo bấm lần vào nút chuột trái Đánh văn bản: - Đánh ký tự: chế độ ngầm định (đèn Caps Lock tắt) ký tự đợc gõ bàn phím ký tự thờng tơng ứng hình vị trí trỏ, muốn gõ ký tự in hoa ta giữ phím Shift gõ ký tự chữ bên bàn phím (Chú ý: đèn Caps Lock bật có hiệu ứng ngợc lại, muốn bật tắt đèn Caps Lock gõ phím Caps Lock) - Xuống dòng văn bản: thông thờng cha hết đoạn văn ngời dùng tiếp tục đánh word tự động xuống dòng hết lề phải trang văn Nếu muốn xuống dòng theo ý muốn, ngời dùng gõ phím Enter () - Lùi đầu dòng: xuống dòng văn bảnthông thờng ngời dùng cần lùi từ vị trí dòng vào, ta thực cách gõ phím Tab -Bài 3: Thao tác với tệp văn Mở File văn bảnmới: (1) Thực lệnh File New (hoặc bấm biểu tợng ) word mở hộp thoại: (2) Chọn Tab General chọn mẫu Blank Document (3) Kết thúc bấm OK Ghi tệp văn bản(File) vào ổ đĩa: Khi cần lu trữ nội dung văn soạn thảo vào ta thực thao tác sau: (1)Thực lệnh File Save (hoặc kích vào biểu tợng ) (2)Khi xuất hộp thoại Save ta lựa chọn thông số phù hợp theo dẫn sau: Đánh tên văn vào mục File name (Hình 8) (3) Ghi lại chọn bấm nút Save - Lu văn bảnvới tên khác: + Vào File chọn Save as + Đánh tên văn bảnkhác vào mục file name + chọn save Mở văn có đĩa th mục: Để mở văn có đĩa để sửa chữa, chỉnh lý in ta thực thao tác sau: (1) Thực lệnh File Open (Hoặc bấm biểu tợng ) (2) Khi xuất hộp thoại Open ta lựa chọn file văn bảnphù hợp (3) Chấp nhận mở văn bảnbấm nút Open Chọn ổ đĩa th mục Chọn tên văn cần mở Hoăc đánh trực tiếp tên văn (Hình 9) kỳ quan giới Châu Nam Mỹ khu vực có kỳ quan Châu âu cổ kính có kỳ quan cho dù có nhiều công trình đợc đề cử Kết bình chọn vừa đợc công bố vào thứ ngày tháng năm 2007 SVD Luz, Thủ Đô Lisbon Bồ Đào Nha kỳ quan giới châu là: Vạn Lý Trờng Thành (Trung Quốc), Đền Taj Mahal (ấn Độ), Đền Petra(Jordan) Ba kỳ quan khác Mỹ La Tinh Thành phố Machu Picchu( Peru), Tợng chúa cứu Rio de Janeiro ( Brazil) Chichen Itza (Mexico) Yêu cầu: - Mở văn sử dụng phím Tab, Enter, Shift Caps Lock soạn thảo văn với nội dung nh - Lu lại văn với tên baitap1 sau thoát khỏi chơng trình soạn thảo - Khởi động chơng trình soạn thảo mở lại văn baitap1 gõ thêm nội dung dới vào baitap1 Chiến dịch tìm kiếm kỳ quan giới năm 1999 nhà khám phá Thuỵ Sỹ Bernard Weber Hơn 200 ứng viên đợc đa vào danh sách, nhng chốt lại có 21 công trình đợc đề cử công bố. - Lu lại với tên ki quan the gioi Bài 4: thao tác với khối văn bản: Chọn khối văn bản: Trong trình soạn thảo văn bảncó nhiều thao tác liên quan đến khối văn bản, để chọn khối văn cần thao tác, ta sử dụng bàn phím dùng chuột Cách 1: sử dụng bàn phím: (1) Đa trỏ soạn thảo đầu cuối khối văn cần chọn (2) Giữ phím Shift (3) Gõ phím di chuyển trỏ để chọn đoạn văn Cách 2: Sử dụng chuột: - Chọn khối văn bảnbằng cách di chuyển chuột đầu khối văn bản, bấm nút trái, giữ yên kéo rê cuối khối - Chọn từ: bấm đúp chuột vào từ cần chọn - Chọn câu: giữ phím Ctrl bấm chuột vị trí câu Sao chép khối văn bản: Sao chép khối văn ta thực bớc thao tác sau: (1) Chọn khối văn cần chép (Bôi đen khối văn bản) (2) Thực lệnh Edit Copy (hoặc bấm biểu tợng ) (3) Di chuyển trỏ soạn thảo vị trí cần chép khối văn (kích chuột trái) (4) Thực lệnh Edit Paste (hoặc bấm biểu tợng ) Di chuyển khối văn bản: (cắt khối văn bản) Để di chuyển khối văn ta thực theo bớc thao tác sau: (1) Chọn khối văn cần di chuyển (Bôi đen khối văn bản) (2) Thực lệnh Edit Cut (hoặc bấm biểu tợng ,) (3) Di chuyển trỏ soạn thảo vị trí cần chuyển khối văn (4) Thực lệnh Edit Paste (hoặc bấm biểu tợng ) Xoá khối văn bản: Xoá khối văn thực thao tác sau: (1) Chọn khối văn cần xoá (Bôi đen khối văn bản) (2) Thực lệnh Edit Cut (hoặc bấm biểu tợng ) Ngoài xoá khối văn bảnbằng phím Delete Bài 5: Trình bày văn I Thay đổi phông (font) chữ: Với ký tự văn có nhiều hình thức trình bày khác nhau, thông thờng ngời dùng quan tâm đến vài thông số sau: Phông chữ (Font); Kiểu chữ (Style) kích thớc chữ (Size) quy trình định dạng ký tự đợc thực theo thao tác sau: (1) Chọn đoạn ký tự cần định dạng (2) Thực lệnh Fomat Font xuất hộp thoại Font lựa chọn thông số (theo dẫn hình 10) Chọn phông Kiểu dáng Kích thớc đặt mầu Chỉ số Chỉ số dới Chế độ ngầm (3) Kết thúc bấm nút OK * Phông chữ: ta chọn phông chữ hình dáng kiểu chữ xuất mục Preview (các phông chữ Việt Nam thờng bắt đầu VN Vn, phông chữ in hoa thờng kết thúc chữ H chữ U) * Với kiểu dáng chữ ta lựa chọn kiểu sau: - Regular Chữ bình thờng - Italic Chữ nghiêng - Bolditalic Chữ đậm nghiêng - Bold Chữ đậm * Trong mục Effects ta thể số hiệu ứng đặc biệt, lựa chọn kiểm nghiệm quan sát qua mục Preview * Trong mục kích thớc (Size) đợc tính số điểm (Point) mà chữ trình bày (với văn bình thờng kích thớc chữ vào khoảng 12 - 14) Lu ý: - Khi soạn thảo văn thông thờng thực theo hai giai đoạn, giai đoạn soạn thảo thô (cha trình bày chi tiết), giai đoạn trình bày toàn diện văn - Với văn có định dạng phổ biến thờng sử dụng công cụ công cụ Fomat Chữ gạch chân Chọn phông Kích th ớc chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Bi thc hnh s 02 õy thụn V D Hn Mc T Sao anh khụng v chi thụn V? Nhỡn nng hng cau nng mi lờn Vn mt quỏ xanh nh ngc Lỏ trỳc che ngang mt ch in Giú theo li giú mõy ng mõy Dũng nc bun thiu hoa bp lay Thuyn u bn sụng trng ú Cú tr trng v kp ti M khỏch ng xa, khỏch ng xa, ỏo em trng quỏ nhỡn khụng õy sng khúi m nhõn nh Ai bit tỡnh cú m ? Yờu cu 1: Ghi li bn ny (vi tờn Baitho.doc) nh dng bi th nh trờn Gi ý: Tiờu ca bi th vit bng font ch 'Times New Roman'; ch m; c ch 14pt; Cn gia Tờn tỏc gi cn phi; font ch 'Times New Roman'; ch m - nghiờng; c ch 10pt Kh th nht: font ch 'Tahoma'; ch m; c ch 10pt; Cn Trỏi Kh th hai: font ch 'Arial'; ch nghiờng; c ch 10pt; Cn Trỏi; tht u dũng (Increase Indent) Kh th ba: font ch 'Times New Roman'; hai cõu trờn ch thng, hai cõu th sau ch nghiờng - m; mu xanh blue; c ch 10pt; Cn Trỏi Yờu cu 2: S dng cỏc lnh copy, cut, paste c bn nh sau: M khỏch ng xa, khỏch ng xa, ỏo em trng quỏ nhỡn khụng õy sng khúi m nhõn nh Ai bit tỡnh cú m ? Sao anh khụng v chi thụn V? Nhỡn nng hng cau nng mi lờn Vn mt quỏ xanh nh ngc Lỏ trỳc che ngang mt ch in Bài 6: Tìm Kiếm thay đặt chế độ tự động Tìm kiếm: Khi muốn tìm kiếm từ hay cụm từ văn ta làm nh sau: Vào Edit chọn Find gõ Ctrl_F xuất hộp thoại: Gõ từ cần tìm vào mục Find what Bấm chuột vào nút Find next để tìm kiếm Muốn tìm cụm từ tiếp lại bấm vào Find next Thoát bấm Cancel kích vào X Thay từ hay cụm từ Khi kiểm tra lại tài liệu hay văn phát số từ gõ cha tả muốn thay đổi cụm từ thành cụm từ khác mà lặp lặp lại để làm điều ta sử dụng chức tìm kiếm thay Word tự động - Vào Edit chọn Replace gõ Ctrl_H - Xuất hộp thoại: - Gõ cụm từ cần thay (từ lỗi) vào Find what Ví dụ: Việt nam - Gõ cụm từ thay ( từ mới) vào mục Replace with Ví dụ: Việt Nam - Bấm vào Replace thay từ - Bấm vào Replace all thay tất - Kết thúc bấm Cancel Muốn nhảy đến trang cần tìm thực hiện: - Edit chọn Goto gõ Ctrl_G gõ F5 Xuất hộp thoại: Gõ trang cần đến - Bấm Goto Chế độ tự động a Tạo từ tắt tốc kí: - Vào Tools chọn AutoCorrect 10 Nắng vàng cao Bài 12: Tạo bảng biểu văn Chèn bảng - Để tạo lập bảng biểu Word có nhiều cách thực khác song ngời dùng thờng sử dụng cách thông thờng sau: Chèn bảng (Insert Table) Các bớc thao tác thực nh sau: (1) Di chuyển trỏ soạn thảo vị trí cần chèn bảng (2) Thực lệnh Table insert Table (3) Khi xuất hộp thoại ta lựa chọn thông số theo dẫn H16 Nhập số cột Nhập số hàng Sử dụng số mẫu định trớc Hình 16 Chấp nhận kết thúc Vẽ Bảng (Draw Table) 22 Chia độ rộng cácđều hàngđộ rộng Chia cột Chọn định dạng có sẵn Xoay chiều đánh văn Sắp xếp tăng giảm Tính tổng theo hàng cột Công cụ trộn ô Công cụ chèn bảng Căn chỉnh lề ô Công cụ tách ô Hiện ấn nét kẻ Mầu bảng Đặt mầu kẻ Kích thớc nét kẻ Kiểu dáng nét kẻ Bật tắt nét Tấy kẻ nét kẻ Các bớc thực nh sau: (1) Lấy công cụ vẽ: thực lệnh Table -> Draw Table chọn công cụ công cụ (2) sử dụng công cụ công cụ Table để vẽ bảng: Di chuyển - Sử dụng phím tab để di chuyển qua ô bảng + Đến ô kế tiếp: tab + Đến ô trớc đó: Shift + tab + Đến ô (cuối cùng) dòng tại: Alt + Home(End) + Đến ô (cuối ) cột: Alt + Page up(Page down) Thay đổi kích thớc hàng cột - Đa trỏ soạn thảo vào bảng - Thực lệnh Table\ table properties\chọn theo thông số thích hợp Đặt kẻ viền cho đoạn văn - Chọn đoạn văn cần đặt hay kẻ khung - Vào Format\borders and shading - chọn thông số thích hợp - Kết thúc ấn OK Các thao tác chèn xoá bảng * Thêm ô, cột, hàng: Chèn bảng - Đa trỏ vị trí bảng - Vào Table\insert: Chèn cột bên trái cột thời Chèn cột bên phải cột thời Chèn hàng hàng thời Hình 18 Chèn ô vị trí trỏ * Xoá ô, cột, hàng: - Thực lệnh: Table -> Delete Xoá ô chọn đẩy Chọn phạm vi ô, cột, dòng cần xoá ô trái sang - Bấm OK Gộp ô, cột, hàng (tách) Xoá ô chọn đẩy ô dới lên a Gộp ô, cột, hàng: - Chọn cột cần gộp(có thể gồm Xoá dòng nhiều ô hàng) Xoá cột - Vào Table\ Merge cells b Tách cột thành nhiều cột nhỏ 23 Chèn hàng dới hàng thời + + Chọn cột cần tách Vào Table\ split cell xuất hộp thoại: Number of columns: Nhập số cột cần tách Number of Rows: Nhập số hàng cần tách Soạn thảo văn lu với tên BAI7 Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -o0o -Biên Bản Đối Chiếu Thực Hiện Hợp Đồng (từ ngày 20/4/2009 đến ngày 30/4/2011) - Căn vào HĐKT Số 345 ngày 20 tháng 10 năm 2001 kí hai bên - Căn vào chứng từ giao nhận toán hai bên Hôm nay, ngày 20 tháng năm 2009 Đại diện bên A: Ông Nguyễn Văn Phong Chức vụ: Giám đốc Ông Vũ Hoàng Quân Chức vụ: Phó Phòng Đại diện bên B: Ông Nguyễn Đức Phú Chức vụ: Trởng Phòng Ông Trần Minh Thành Chức vụ: Phó giám đốc Hai bên đối chiếu số liệu thực HĐKT theo nội dung sau: I Kết thực hợp đồng: Khối lợng giá trị hàng bên A mua bên B kỳ đối chiếu: Ngày Thành STT Tên Hàng Khối lợng Đơn giá tháng tiền Tổng cộng (Số tiền chữ : ) Thanh toán: - Số đầu kỳ bên A nợ bên B đến ngày 30/4/2011 Số tiền: - Số phát sinh kỳ (bên A mua bên B) Số tiền: - Số toán kỳ (bên A trả bên B) Số tiền: - Số d cuối kỳ bên A nợ bên B đến ngày 30/4/2011 Số tiền: II Trách nhiệm bên: Trách nhiệm bên A: Chuyển trả cho bên B theo hợp đồng Trách nhiệm bên B: Cung cấp hàng cho bên A theo tiến độ yêu cầu hợp đồng 24 Biên thống lập thành 02 bên giữ 01 có giá trị pháp lý nh làm toán trình thực hợp đồng Đại diện bên A Đại diện bên B Bài 13: Chia cột cho đoạn văn Tạo chữ hoa đầu đoạn Phân cột cho đoạn văn - Vào Format\ columns xuất hộp thoại: + Trong ô Presets: One: Trở lại cột Two: Trở lại cột độ rộng cột Three: Trở lại cột Khoảng cách cột Left and right: cột nhng lệch + Number of columns: gõ vào số cột cần thiết + Preview: Mẫu trình bày trang in Tạo chữ hoa đầu đoạn: Để trình bày chữ to cho đầu đoạn văn bản, ta thực thao tác sau: (1)Đa trỏ soạn thảo đoạn cần đặt chữ to (2)Thự lệnh:Format->Drop Cap (3) Thực theo dẫn hình bên chọn OK Mẫu trình bày chữ - Để huỷ bỏ hiệu ứng Position to đầu đoạn chọn None 25 Chọn kiểu chữ, chữ to đầu Số dòng chữ to kéo xuống Bài thực hành 08 Soạn thảo văn theo mẫu sau: A E A T nh đa em thuở đầu học Dos Ngón tay em mềm run rẩy gõ lệnh dir Nh hồn anh bày tỏ Em tìm xem DELETE đợc File Này m yêu đến ngày xong th mục DOS nhớ Anh tần ngần: bé có học th mục Windows thơng Tuyệt phải tAnh ơng giao đôg hoạ hỏi Em xiêu lòng em học theo lòng anh chiếm nh ôm vạn bao hật bàng hoàng chung trăng nhiêu tay cầm chuột Tim mở cửa, em Type rõ HardD Dạ xốn xang trống ngực đổ rộn Hồn vẹn nguyên đâu Format isk ràng lần Trong program có in hình cửa Chỉ Defrag trời lộn sổ xộn Cửa nhà em, anh đứng đợi bao lần ỗi soa ẩn nỗi nhớ cồn cào Anh gom hết đa vào th mục M 26 V Gọi tên em Password lòng anh thơ tình viết vội Thay nụ cời gợng gạo buổi chia tay A n h hồ cát lòng anh Đồng đảo lộn Corel buồn chẳng vẽ tình anh Ngày qua nhanh lời yêu ngỏ Em lắc đầu vụn trái tim đau tìm quên mối tình lỡ dở Máy halt Reset mà chi Lại chẳng quên, đêm đêm mộng mị 27 28Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Vẽ hình Word * Cách lấy công cụ vẽ hình: - C1: Nháy chuột phải lên công cụ chọn Drawing - C2: Kích biểu tợng xuất công cụ: vẽ số hình đặc biệt vẽ đờng thẳng, mũi tên vẽ hình Elip Hình chữ Hộp văn Vẽ hình Elip: + Kích chuột vào biểu tợng Oval + Đa trỏ chuột vào vùng văn cần vẽ, giữ chuột trái kéo rê sang bên để đợc hình elip cần vẽ + Nhả chuột trái Chú ý: Để vẽ hình tròn, sau kích chọn nút vẽ nhấn phím shift rê chuột vẽ hình elip Vẽ hình chữ nhật + Kích chuột vào biểu tợng hình chữ nhật: + Đa trỏ chuột vào vùng văn cần vẽ, giữ chuột trái kéo rê sang bên để đợc hình chữ nhật cần vẽ + Nhả chuột trái Chú ý: Để vẽ hình vuông, sau kích chọn nút vẽ nhấn phím shift rê chuột vẽ hình chữ nhật Vẽ hộp văn Vẽ đờng thẳng mũi tên Vẽ số hình đặc biệt - Kích vào nút công cụ Autoshapes - Kích chọn theo tuỳ chọn * Để đánh chữ hình ta tợng giữ chuột trái kéo vào hình vừa vẽ kích biểu rê thả 28 29Bài Giảng Tin Học Văn Phòng In văn Chọn - nhấn nút Trên công cụ máy in - Vào File -> Print - Nhấn tổ hợp phim CTRl +P Số cần In tất văn In trang thời In trang tuỳ ý Bài Thực hành 09: dùng công cụ Drawing word tạo sơ đồ sau Trờng Cao đẳng s phạm quảng ninh Khoa tự nhiên Tin K4 Khoa xã hội Khoa ngoại ngữ CT9A Văn Sinh Công Thiết K2 hoá Nghệ bị Dùng công cụ Drawing kiến thức học tạo sơ đồ sau: Thống kê cán kỹ thuật Số TT Đào tạo Kế hoạch Thực 29 hệ Đại học Cao đẳng TS 50 60 30Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Nữ TS % so với KH 27 40 80% 30 50 100% V số địng dạng khác: Định dạng Tab: Trong trình soạn thảo văn việc trình bày dòng văn đợc phân chia theo nhiều đoạn khác trình bày nội dung văn theo cột mục nhu cầu thờng gặp VD1: trình bày tiêu đề văn bản, phần đầu tiêu đề đợc chia thành hai phần đợc canh hai điểm 3,5 cm 12,5 cm VD2: Khi trình bày văn theo cột, cột đầu canh lề trái điểm cm, cột thứ canh lề phải điểm 12 cm Để định dạng Tab cố định ngời dùng gõ phím Tab ta thực nh sau: (1) Thực lệnh Format -> Tab (2) Khi xuất hộp thoại ta thực lựa chọn thông số theo dẫn: Nhập vị trí Tab Lựa chọn canh lề cho Tab Vị trí ngầm định Tab đầu dòng Xoá Tab ngời dùng đoạn thời Xoá tất Tab ngời dùng Đặt tab Kết thúc Hình 14 Tạo tiêu đề đầu dòng cuối dòng - chon menu View -> header and footer đánh số trang văn bản: 30 31Bài Giảng Tin Học Văn Phòng VI Chèn Ngắt Trang: Soạn thảo văn Word thông thờng Word tự động xuống dòng hết kích thớc trang văn bảnđã định dạng Trong só trờng hợp nh có ngắt trang tiêu đề nội dung, có chia cắt bảng biểu, ngời soạn thảo chủ động ngắt trang theo ý Muốn nh ta làm nh sau: - Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần ngắt trang (tức chuyển sang trang mới) - Thực lệnh: Insert -> Break (thờng đợc ngầm định sẵn), gõ tổ hợp phím: Ctrl + Enter - Chấp nhận bấm OK * Khi cần bỏ ngắt trang, ta thực thao tác xoá nh với ký tự bình thờng Các phím nóng: Thao tác đồng thời) Thực lệnh menu Đóng cửa sổ chơng trình thời Sao chép bôi đen (Copy) Cắt bôi đen (Cut) Dán (Past) Mở văn bảnmới Mở văn bảnđã có th mục Ghi văn bảnvà đặt tên Tạo chữ đậm (B) Tạo chữ nghiêng (I) Tạo chữ gạch chân đậm (U) Đánh số ( m3) Đánh số dới ( H20 ) Bôi đen toàn văn Lấy lại Căn lề trái văn Căn lề phải văn Căn văn bảnvào Căn hai bên văn bản Xoá ký tự sau (bên phải) trỏ Xoá ký tự trớc(bên trái) trỏ Bấm phím (dấu đánh ALT - ký tự gạch chân ALT - F4 CTRL - C CTRL - X CTRL - V CTRL - N CTRL - O CTRL - S CTRL - B CTRL -i CTRL - U CTRL - SHIFT - + CTRL - + CTRL A CTRL Z CTRL L CTRL R CTRL E CTRL J DELETE BackSpace ( ) 31 32Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Trung tâm điện tử tin học 1234 Hai Bà Trng 8111111 Q1 8222222 2222 Nguyễn Trãi 8333333 Q5 8333333 9999 Ba Tháng Hai Q10 7777 Nguyễn Đình Chiểu Đơn Ghi Danh phần văn phòng ghi (ngời phụ trách ghi): Lớp: .Tại (tỉnh): Ngày học: .Khai giảng: phần học viên ghi: )1 Họ tên (chữ in hoa): )2 Sinh ngày: Tại tỉnh: )3 Địa chỉ: )4 Văn hoá (nếu sinh viên ghi năm học): )5 Đang làm gì, đâu (nếu sinh viên ghi trờng): )6 Biết nghề nghiệp chuyên môn (ngoài văn hoá): )7 Ngoại ngữ: Sức khoẻ: )8 Học phí đóng lần 1: Hạ long, ngày thángnăm 2010 32 33Bài Giảng Tin Học Văn Phòng (học viên ký tên) 33 34Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Bài thực hành 11: MAIL MERGER (TRộn văn bản) Trớc học cách trộn văn bản, bạn làm quen với số khái niệm sau: - Mail Document: Một tệp (file) văn mẫu đợc soạn thảo định nghiã hoàn chỉnh Ví dụ: Nội dung giấy mời nhng cha điền tên ngời mời - Data soure: file chứa nguồn liệu, file thờng đợc trình bày dới dạng bảng biểu đơn giản nh Table, hay sheet Excel - Ví dụ: Bảng danh sách khách mời - Field: Là cột bảng biểu, chứa thông tin cho yêu cầu văn mẫu - Ví dụ Trong bảng danh sách khách mời có cột họ tên lu họ tên khách mời - Field Name: Tên cột, cột phải có tên khác nhau, tên cột khoảng trắng không nên dùng chữ có dấu hay dặt tên cột dài - Record: Bản ghi mà hàng bảng liệu nguồn, thể toàn thông tin đối tợng Các bớc thực văn nh sau: - Bớc 1: Chuẩn bị liệu + Tạo văn hoàn chỉnh Ví dụ: Bạn tạo thông báo nh sau: Bộ giáo dục đào tạo Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội ====== Giấy báo nhập học Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội trân trọng thông báo cho: Sinh viên: Sinh ngày: Địa chỉ: Đúng 00 phút, ngày 07 tháng 04 năm 2011 có mặt văn phòng nhà trờng để làm thủ tục nhập học.Khi mang theo giấy báo điểm Hà nội, ngày tháng năm 2010 34 35Bài Giảng Tin Học Văn Phòng Hiệu trởng Bạn lu văn với tên Giaybao, sau tạo file văn file văn nguồn có chứa bảng biểu nh sau: Ten Ngô Xuân Hồng Nguyễn Thuý Hằng Phạm Việt Hùng Nam sinh 05/04/1984 01/09/1988 04/01/1986 Nguyễn Đức Việt 25/03/1985 Lu văn với tên danhsach Dia chi Hạ Long Quảng Ninh Uông Bí Quảng Ninh Đông Triều Quảng Ninh Móng Cái Quảng Ninh Bớc 2: Tiến hành trộn văn - Mở file văn mẫu Main document Giaybao - Bạn chọn Tools\Letters and Mailings\Show Mail Merge Toolbar Bạn thấy công cụ Mail Merge nh hình dới dây Mail Mail Documen Docume nt Trên Mail Open Insert Data Merge Source field Merge nhấn Main Document Setup xuất hộp thoại sau -Chọn Normal Word document sau nhấn Ok -Chọn Open Data Source công cụ mở File nguồn bạn tạo có tên danhsach - Chuyển trỏ tới vị trí cần chèn trờng liệu, Chọn Insert Merge field công cụ 35 36Bài Giảng Tin Học Văn Phòng -Sau chèn trờng liệu nguồn vào vị trí cần chèn văn mẫu bạn chuyển trỏ soạn thảo tới vị trí cần chèn sau nhấn chuột vào nút Insert -Khi chèn đủ tất trờng liệu thị ta nhấn chuột vào nút lệnh để tiến hành trộn văn 36 ... tạo Tin học - Ngoại ngữ - Hạ Long cụm từ Trung tâm đào tạo Tin học văn phòng Lu lại với tên baitap3.doc Sử dụng chức tốc kí gõ lại thực hành Trung tâm đào tạo Tin học - Ngoại ngữ - Hạ Long = tin. .. soạn thảo vị trí cần chuyển khối văn (4) Thực lệnh Edit Paste (hoặc bấm biểu tợng ) Xoá khối văn bản: Xoá khối văn thực thao tác sau: (1) Chọn khối văn cần xoá (Bôi đen khối văn bản) (2) Thực lệnh... 12pt, khoảng cách khổ thơ so với lề trái Bài 10: Đánh số thứ tự tự động Đánh dấu đầu đoạn Đánh số thứ tự tự động: 18 - Đánh dấu đoạn văn cần đánh số: Vào Format Bulletes and Numbering xuất hộp