SKKN sử dụng google sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến

Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến MỤC LỤC Đặt vấn đề 1.1 Lý chọn đề tài: lý luận, thực tiễn 1.2 Xác định mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Đối tượng khảo sát, thực nghiệm 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Phạm vi thời gian nghiên cứu Nội dung 2.1 Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu 2.3 Mơ tả, phân tích giải pháp 2.3.1 Các giải pháp thực 2.3.2 Biện pháp tổ chức thực 2.3.3 Khả áp dụng 18 2.3.4 Lợi ích kinh tế xã hội 18 2.4 Kết thực 18 Kết luận khuyến nghị 19 3.1 Những kết luận đánh giá sáng kiến 19 3.1.1 Nội dung ý nghĩa 19 3.1.2 Hiệu 19 3.2 Các đề xuất, kiến nghị 19 Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Đề tài Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Tác giả: Trần Khương Duy Đơn vị: Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã An Nhơn Đặt vấn đề 1.1 Lý chọn đề tài: lý luận, thực tiễn Chúng ta sống thời đại mới, thời đại phát triển rực rỡ cơng nghệ thơng tin (CNTT) CNTT bước phát triển cao số hóa tất liệu thơng tin, ln chuyển mạnh mẽ kết nối tất lại với Mọi loại thơng tin, số liệu âm thanh, hình ảnh đưa dạng kỹ thuật số để máy tính lưu trữ, xử lý chuyển tiếp cho nhiều người Những cơng cụ kết nối thời đại kỹ thuật số cho phép dễ dàng thu thập, chia sẻ thơng tin hành động sở thơng tin theo phương thức hồn tồn mới, kéo theo hàng loạt thay đổi quan niệm, tập tục, thói quen truyền thống, chí cách nhìn giá trị sống CNTT đến với người dân, người quản lý, nhà khoa học, người nơng dân, bà nội trợ, học sinh… Khơng có lĩnh vực nào, khơng có nơi khơng có mặt CNTT CNTT động lực quan trọng phát triển… Tại Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã An Nhơn, CNTT ứng dụng vào hầu hết cơng việc quản lý với hỗ trợ phần mềm: Quản lý tài kế tốn (Misa), thống kê số liệu tiểu học (EQMS), Quản lý thơng tin phổ cập giáo dục xóa mù chữ (ESCI), phần mềm quản lý nhà trường tiểu học (QLTH.VN) Tuy nhiên, thời gian dài trước đây, cơng tác thống kê số liệu báo cáo trường trực thuộc làm theo cách ghi chép thủ cơng nên dễ dẫn đến sai sót, thiếu sót, hiệu khai thác hệ thống liệu giấy khơng cao Google Sheets cơng cụ Google Docs nằm Google App google thức cơng bố vào ngày 07/07/2009, ứng dụng văn phòng dựa tảng Web 2.0 số cơng nghệ điện tốn đám mây, HTML Với cơng nghệ người dùng khơng cần phải mang theo tài liệu bên cần tải tài liệu lên máy chủ google Với Google Sheets người dùng khơng cần cài đặt ứng dụng văn phòng máy tính nữa, họ cần có đường truyền internet tài khoản gmail sử dụng Từ thực tế việc làm tơi mạnh dạn đưa ý kiến để đồng nghiệp trao đổi, bàn bạc, rút kinh nghiệm vận dụng cách thiết thực phương tiện đại vào cơng tác chun mơn nghiệp vụ Đó lý tơi chọn đề tài “Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến” Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến 1.2 Xác định mục đích nghiên cứu Đề tài đưa nhằm giúp tháo gỡ khó khăn cơng tác tổng hợp số liệu thống kê, báo cáo Thay hình thức phải làm thủ cơng cóp, dán hay ngồi đọc để đánh lại giải pháp thay cách làm truyền thống nhằm đem lại hiệu cao Trong cơng tác quản lý chun mơn thống kê số liệu vào năm học vất vả Vì giải pháp đưa giải u cầu đem đến hiệu sau: Tăng hiệu cơng việc: giúp dễ dàng xếp, thống kê báo cáo số liệu nhanh Khi sử dụng giải pháp người quản lý có nhiều thời gian cho cơng tác chun mơn khác Tăng xác: Cơng cụ giúp dễ dàng sử dụng tổng hợp số liệu xác Tăng hỗ trợ việc cộng tác tương tác: Cơng cụ phần mềm giúp người dùng gia tăng cộng tác việc làm nhóm trao đổi thơng tin 1.3 Đối tượng nghiên cứu Cơng cụ Google Sheets cơng cụ Google Docs Các file thống kê, báo cáo thu thập liệu phải thực vào đầu học kỳ cuối học kỳ mặt giáo dục, thống kê học sinh bỏ học hè, thống kê số lượng giáo viên, nhân viên Tiến hành nghiên cứu đề tài để phục vụ cơng tác thu thập số liệu trực tuyến để phục vụ cơng tác thống kê báo cáo Phòng Giáo dục Đào tạo 1.4 Đối tượng khảo sát, thực nghiệm Đối tượng khảo sát thực nghiệm đề tài 60 trường mẫu giáo, mầm non, tiểu học trung học sở địa bàn thị xã An Nhơn Để thực nghiệm khảo sát đề tài tơi theo dõi thời gian đơn vị hồn thành số liệu nộp Phòng Giáo dục Đào tạo để tổng hợp tỷ lệ sai sót số liệu nộp 1.5 Phương pháp nghiên cứu Sau tiến hành nghiên cứu đề tài này, tơi vận dụng số phương pháp sau: + Phương pháp điều tra, thăm dò + Phương pháp thống kê số liệu đối chiếu so sánh + Phương pháp thực hành, tổng hợp + Phương pháp đánh giá kết quả, tương tác phần mềm với thực tế làm việc 1.6 Phạm vi thời gian nghiên cứu Để thực đề tài “Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến”, từ cuối năm học 2013 – 2014 đến tơi thực cơng việc sau: Theo dõi thời gian đơn vị hồn thành số liệu nộp Phòng Giáo dục Đào tạo để tổng hợp (định kỳ đầu năm học cuối năm học) Theo dõi tỷ lệ sai sót số liệu sau nộp Phòng Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Thơng qua thực tế thực giải pháp ba năm học, thân đúc kết rút kinh nghiệm để tiếp tục thực có hiệu vào năm học Thời gian thực từ tháng năm học 2014 - 2015 đến cuối học kỳ năm học 2016 - 2017 Bắt đầu khảo sát từ đầu năm học 2014 - 2015, thử nghiệm triển khai áp dụng từ năm học 2014 - 2015 Phòng Giáo dục Đào tạo thị xã Trong q trình thực đề tài, thân khơng ngừng bổ sung, điều chỉnh, phát triển để hồn thiện giải pháp ngày đạt hiệu cao Nội dung 2.1 Những nội dung lý luận có liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu Hiện nay, nước ta diễn q trình tin học hóa nhiều lĩnh vực đem lại nhiều hiệu to lớn Sự phát triển mạnh mẽ “vũ bão” tin học làm cho xã hội có nhiều nhận thức cách tổ chức hoạt động, thấy rõ tầm quan trọng tin học có đầu tư lớn cho lĩnh vực Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý nói chung quan tâm đặc biệt ngành giáo dục Thực tế đòi hỏi cần phải nhanh chóng phát huy ưu lĩnh vực CNTT, phải biết tận dụng nó, biến thành cơng cụ hiệu phục vụ cho nghiệp giáo dục Việc ứng dụng CNTT chứng minh, cơng nghệ tin học đem lại hiệu lớn q trình quản lý dạy học, làm thay đổi nội dung, phương pháp quản lý dạy học CNTT phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Bộ Giáo Dục Đào Tạo u cầu “đẩy mạnh ứng dụng CNTT giáo dục đào tạo tất cấp học, bậc học, ngành học theo cơng văn số 4622/BGDĐT-CNTT ngày 20/9/2016 Bộ GD&ĐT hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2016 – 2017 Giúp thực báo cáo, thống kê số liệu nhanh chóng hạn chế sai sót Triển khai cho phận khác Phòng Giáo dục Đào tạo đẩy nhanh tiến độ thực cơng việc giao 2.2 Thực trạng vấn đề nghiên cứu Khảo sát thực trạng sử dụng * Năm học 2014 - 2015: Khảo sát đầu năm (khi chưa áp dụng đề tài) Cấp học THCS Tiểu học MG, MN Nộp báo cáo, thống kê cứng Tổng (Thời hạn nộp báo cáo ngày) số trường Số Tỷ lệ (%) lượng 15 10 66.7 28 18 64.3 17 12 70.6 Chuyên viên: Trần Khương Duy Nộp báo cáo thống kê mềm (qua email) (Thời hạn nộp báo cáo ngày) Số Tỷ lệ (%) lượng 33.3 10 35.7 29.4 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến * Năm học 2015 - 2016: Khảo sát đầu năm (khi áp dụng đề tài) Nộp báo cáo thống kê Nộp báo cáo thống kê mềm (qua email) Google sheets Tổng (Thời hạn nộp báo cáo ngày) (Thời hạn nộp báo cáo ngày) Cấp học số trường Số Số Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) lượng lượng THCS 15 6.7 14 93.4 Tiểu học 28 7.1 26 92.9 MG, MN 17 11.8 15 88.2 * Năm học 2016 - 2017: Khảo sát đầu năm (khi áp dụng đề tài) Nộp báo cáo thống kê Nộp báo cáo thống kê mềm (qua email) Google sheets Tổng (Thời hạn nộp báo cáo ngày) (Thời hạn nộp báo cáo ngày) Cấp học số trường Số Số Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) lượng lượng THCS 15 0 15 100 Tiểu học 28 0 28 100 MG, MN 17 0 17 100 Trước thực trạng nêu với ý nghĩa quan trọng việc thu thập số liệu thống kê phục vụ cho u cầu quan trọng Phòng Tơi xin trình bày giải pháp giúp đẩy nhanh cơng tác thống kê báo cáo có hiệu số liệu chỉnh sửa thay đổi nhanh chóng tùy theo tình hình thực tế 2.3 Mơ tả, phân tích giải pháp 2.3.1 Các giải pháp thực Tham mưu Lãnh đạo Phòng tạo điều kiện trang bị thiết bị cần thiết, điều kiện tốt cho việc thực thu thập số liệu trực thống kê trực tuyến Tổ chức số buổi gặp mặt riêng với cán quản lý trường để hướng dẫn cách nhập liệu trực tuyến Tham khảo ghi nhận nhận xét đơn vị sau thực theo hướng dẫn nhập liệu trực tuyến 2.3.2 Biện pháp tổ chức thực Sau kỳ báo cáo đầu năm, cuối năm tơi tạo bảng theo dõi tiến độ hồn thành so với kỳ trước từ rút kinh nghiệm để thực nhanh Đối với sai sót số liệu báo cáo, tơi thống kê lỗi sai theo dõi thường đơn vị sai sót nhiều phần từ tìm hướng khắc phục Ngồi thường xun trang bị nâng cao kiến thức chun mơn trang bị kiến thức tin học cụ thể:  Biết sử dụng phần mềm Microsoft Excel  Biết cách truy cập khai thác tài ngun Internet Sau hướng dẫn sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến: Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến a) Giới thiệu phần mềm Google Sheets Là cơng cụ Google Docs, cung cấp cho người dùng khả soạn bảng tính với tính tương đương với Microsoft Excel Hiện có giao diện tiếng Việt dễ sử dụng b) Cài đặt Google Sheets chạy chương trình Đây ứng dụng văn phòng dựa tảng Web 2.0 số cơng nghệ điện tốn đám mây, HTML Vì với Google Sheets người dùng cần có đường truyền internet tài khoản gmail sử dụng Sau tơi hướng dẫn cách truy cập sử dụng Google Sheets cách cụ thể sau: - Đầu tiên người dùng sử dụng trình duyệt internet để truy cập vào địa http://drive.google.com sau giao diện sau: Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Người dùng nhập địa email mật để sử dụng Lưu ý sử dụng địa email google cung cấp cụ thể Gmail Sau đăng nhập xong trình duyệt chuyển ta đến trang drive google hình - Để chuyển qua sử dụng Google Sheets ta chọn New chọn Google sheets Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Giao diện Google Sheets với chức tương tự cơng cụ Microsoft Excel phần mềm soạn thảo văn phòng Microsoft Office - Để bắt đầu sử dụng ta đặt tên file cần làm việc, nhập trường thơng tin cần thiết để tạo biểu tổng hợp Chuyên viên: Trần Khương Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Ngồi ta có sẵn file nhập liệu Excel tạo biểu mẫu excel dễ dàng chuyển sang Google Sheets cách Vào menu File chọn Open bấm tổ hợp phím Ctrl + O - Nếu file nhập liệu lưu sẵn Google Drive ta cần chọn vào file cần làm Chuyên viên: Trần Khương Duy 10 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Còn file cần làm lưu máy tính ta upload lên hệ thống cách chọn Upload chọn Select a file from your computer Tìm tới nơi lưu file cần đưa lên hệ thống Ví dụ: máy tính tơi lưu file “THCS nghi hoc he.xls” ổ D:\ tơi chọn tới đường dẫn D:\ THCS nghi hoc he.xls chọn Open - Sau thực xong thao tác trình duyệt chuyển ta đến cửa sổ với nội dung giống file “THCS nghi hoc he.xls” ta tải lên Chuyên viên: Trần Khương Duy 11 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Như nhiệm vụ tơi cần chia sẻ file nhập liệu cho trường nhập số liệu Để chia sẻ liệu ta thực sau: vào menu File chọn Share Hoặc click vào biểu tượng Share phía bên phải - Một cửa sổ ra, bạn điền tên tài khoản Email thành viên nhóm muốn chia sẻ mục People Click chuột vào mũi tên thiết lập quyền cho thành viên nhóm: + Can edit: Cho phép chỉnh sửa nội dung tài liệu + Can comment: Cho phép bình luận + Can view: Cho phép xem nội dung tài liệu Cuối nhấn Send Chuyên viên: Trần Khương Duy 12 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Để lấy link (liên kết) tài liệu chia sẻ đến click vào Get shareable link để nhận đường link sau gửi cho mà bạn muốn chia sẻ - Sau thực xong bước trường nhận chia sẻ tiến hành nhập liệu trực tuyến Ví dụ tơi chia sẻ liệu cho 15 trường Trung học sở 15 trường tiến hành nhập lúc, số liệu tự động tổng hợp Ngồi ra, tơi ngồi theo dõi trực tuyến trường nhập trường nhập sai dòng tơi hướng dẫn trực tiếp cách: Chọn vào liệu sai chọn Insert comment sau nhập nội dung cần hỏi Chuyên viên: Trần Khương Duy 13 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Khi trường thấy dòng comment hỏi, trường giải thích lại cách comment bên sửa lại - Một vấn đề đặt vấn đề bảo mật liệu Trong thống kê báo cáo có sheet vùng ta muốn người dùng khơng thể sửa chữa nhập số liệu vào ta cần phải bảo mật Tơi giới thiệu với bạn cách chia sẻ phân vùng khóa bảo mật ta làm việc trực tuyến, làm việc nhóm Google Sheets Lựa chọn phân vùng sheet cần khóa Bước đầu tiên, bạn bắt buộc phải bơi chọn phân vùng sheet cần thiết lập chia sẻ Nếu bạn chọn phân vùng, bạn click chuột phải phân vùng bạn vừa bơi chọn Protect range Còn bạn muốn thiết lập bảo mật sheet bạn bấm chuột phải vào tên Sheet cần thiết lập, bạn chọn Protect sheet Chuyên viên: Trần Khương Duy 14 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Sau bạn thực bước trên, bạn thấy có cửa sổ Protecd sheets and ranges hiển thị thiết lập phân quyền bảo mật cho vùng sheet bạn vừa lựa chọn Bạn nhập miêu tả vào Enter a description Tiếp theo, bạn chọn Set permissions để thiết lập phân quyền bảo mật Sau bấm vào nút Set permissions, cửa sổ Range editing permissions xuất cung cấp cho ta hai lựa chọn + Show a warming when editing this range: Hiển thị cảnh báo có người chỉnh sửa + Restrict who can edit this range: Thiết lập người chỉnh sửa Nếu bạn thiết lập người chỉnh sửa phân vùng sheet bạn lựa chọn mặc định có bạn (Only you) chỉnh sửa được; chọn Custom để mời người khác tham gia chỉnh sửa trang tính Nhập địa email người mời vào Add editors Hồn tất thiết lập, nháy nút Done Chuyên viên: Trần Khương Duy 15 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Để quản lý thực thao tác điều chỉnh, xóa phân vùng thiết lập, bạn vào menu Data chọn Proteced Sheets and ranges Cửa sổ Proteced Sheets and ranges xuất Bạn click chọn phân vùng cần điều chỉnh, đây, bạn điều chỉnh tên mơ tả, lựa chọn lại phân vùng, thiết lập lại phân quyền (Change permissions) xóa (biểu tượng thùng rác) Hồn tất nháy nút Done - Một tính hay Google Sheets theo dõi thay đổi liệu Ví dụ: vào thời điểm liệu nhập sau trường chỉnh sửa bị sai ta theo dõi xem trường chỉnh sửa sai liệu Để phục hồi lại ngun trạng liệu trước lúc bị sửa sai cách vào menu File chọn See revision history Lúc lịch sử chỉnh sửa hình Chuyên viên: Trần Khương Duy 16 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Bên mục Revision history ta thấy lịch sử chỉnh sửa file trường Ví dụ ta xem trường THCS Nhơn Phong chỉnh sửa vào ngày tháng lúc 11 14 phút ta bấm vào THCS Nhơn Phong bảng tính ta mà THCS Nhơn Phong chỉnh sửa tương ứng với màu phần mềm quy định Nếu muốn khơi phục liệu vào thời điểm ta chọn Restore this revision - Sau báo cáo thống kê hồn chỉnh, tiến hành tải máy tính để lưu giữ làm báo cáo cho cấp Để tải file máy tính để lưu giữ ta thực sau: vào menu File chọn Download as Google Sheets hỗ trợ xuất định dạng: + Microsoft excel (.xlsx) + OpenDocument Format (.ods) + PDF document (.PDF) Chuyên viên: Trần Khương Duy 17 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Như qua bước thực đây, thấy việc sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến dễ dàng hiệu 2.3.3 Khả áp dụng Sau năm học khảo sát thực trạng taij Phòng Giáo dục Đào tạo (cuối năm học 2013 – 2014), tơi tiến hành nghiên cứu, thử nghiệm, chỉnh sửa bổ sung đề tài cho hồn chỉnh Đến năm 2014 - 2015 tơi thực nhiều thống kê phương pháp Sau lần tổng hợp xong thống kê, tơi nhờ đồng nghiệp thảo luận, góp ý, rút kinh nghiệm đến nhận xét thống nhất: Đề tài đưa vào áp dụng thực tế hiệu xác 2.3.4 Lợi ích kinh tế xã hội Trên đây, tơi nêu số kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Qua thực tế thân tơi áp dụng đề tài nhiều năm học cho thấy kết bước đầu khả quan: Khơng phải băn khoăn, lo ngại trước cố, ứng dụng Web làm tăng xuất làm việc giảm thiểu virus Người dùng sử dụng, chỉnh sửa, báo cáo số liệu nơi đâu, thay đổi cách làm việc truyền thống Ngồi cơng cụ cung cấp hồn tồn miễn phí Vì vậy, tiết kiệm số tiền lớn khơng cần phải tốn tiền mua quyền phần mềm văn phòng trước Vì vậy, tơi thiết nghĩ đồng nghiệp Phòng Giáo dục Đào tạo nói riêng phòng, ban, quan khác nói chung tham khảo vận dụng 2.4 Kết thực Trong năm làm cơng tác chun mơn Phòng Giáo dục Đào tạo, tơi thử nghiệm giải pháp nêu tơi thấy hiệu việc hồn thành báo cáo thống kê có chuyển biến với kết rõ rệt sau áp dụng đề tài cụ thể: Tổng số Nộp báo cáo thống kê Nộp báo cáo thống kê trường mềm (qua email) Google sheets Năm học MG, MN, (Thời hạn nộp báo cáo ngày) (Thời hạn nộp báo cáo ngày) Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ TH, THCS Số lượng Đầu năm 60 20 33.3 40 66.7 2014 - 2015 Cuối năm 60 15 25 45 75 2014 - 2015 Đầu năm 60 8.3 55 91.7 2015 - 2016 Cuối năm 60 0 60 100 2015 - 2016 Đầu năm 60 0 60 100 2016 - 2017 Cuối HK1 60 0 60 100 2016 - 2017 Chuyên viên: Trần Khương Duy 18 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Đây kết thực chất q trình áp dụng đạt Bản thân tơi thấy mục tiêu mà đề đạt kết cao thành cơng lớn Các báo cáo thống kê nộp cho cấp lúc hồn thành trước thời gian quy định, độ xác cao thành to lớn mà chun viên muốn đạt Ngồi sử dụng trực tuyến nên việc lấy số liệu báo cáo lúc dễ dàng: Có thể dùng laptop điện thoại di động kết nối với internet hồn tồn dễ dàng truy cập vào để lấy số liệu Kết luận khuyến nghị 3.1 Những kết luận đánh giá sáng kiến 3.1.1 Nội dung ý nghĩa Dẫu có nhiều trở ngại, song với khả chun mơn với đề tài này, tơi hy vọng dần làm quen áp dụng rộng rãi trở ngại khơng vấn đề nan giải Đề tài thiên khả Tin học nhiên áp dụng dễ dàng sử dụng Mới đầu đơn vị ngại khó gặp nhiều khó khăn việc nhập liệu Tuy nhiên sau vài lần thực thao tác thứ trở nên dễ dàng hơn, tính đến thời điểm việc sử dụng Google Sheets để nhập liệu đơn vị thành thạo 3.1.2 Hiệu Ngồi phần mềm Google Sheets phù hợp với tất các hệ điều hành máy tính smart phone (điện thoại thơng minh) nên việc sử dụng dễ dàng nhanh chóng Đề tài “Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến” kinh nghiệm mà thân tơi tích lũy q trình làm việc Nội dung đề tài phù hợp với mục tiêu ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác quản lý Sáng kiến đem lại cách làm cho trường chun viên Phòng Vì qua năm vận dụng giải pháp vào cơng việc, tơi thấy hiệu cơng việc nâng cao rõ rệt Chính lẽ trên, tơi hi vọng đề tài triển khai rộng rãi đến tồn cán bộ, giáo viên ngành giáo dục phòng, ban khác trực thuộc Ủy ban nhân dân thị xã An Nhơn 3.2 Các đề xuất, kiến nghị Để sử dụng giải pháp đòi hỏi phải có máy vi tính kết nối Internet, máy vi tính phải có cấu hình mạnh để sử dụng nhanh tơi kính đề nghị lãnh đạo Phòng tạo điều kiện để mang lại hiệu cao cơng tác báo cáo Cụ thể: Tạo điều kiện trang bị thêm sở vật chất (máy vi tính, máy laptop, …) để thực cơng việc nhanh hơn, hiệu cơng việc đạt cao Trong họp quan nên dành thời gian để thảo luận giải pháp mới, kinh nghiệm hay giải cơng việc để chun viên học hỏi lẫn Chuyên viên: Trần Khương Duy 19 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Trên nội dung đề tài “Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến” mà tơi tích lũy q trình làm việc Có thể chưa phải ý tưởng hay hồn hảo góp phần nhỏ bé vào cơng tác chung ngành Mặc dù có nhiều cố gắng để xây dựng thành đề tài chắn khơng tránh khỏi số sai sót q trình lập luận trình bày Rất mong góp ý chân thành hội đồng khoa học Phòng Giáo dục Đào tạo đồng nghiệp để đề tài hồn thiện áp dụng có hiệu năm Xin chân thành cảm ơn./ An Nhơn, ngày 08 tháng 02 năm 2017 Người thực Trần Khương Duy Chuyên viên: Trần Khương Duy 20 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP PHỊNG An Nhơn, ngày tháng năm 2017 TRƯỞNG PHỊNG Lâm Lăng Long Chuyên viên: Trần Khương Duy 21 Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến PHỤ LỤC TT Tên biểu thống kê, báo cáo Ghi Thống kê học sinh bỏ học hè năm học 2016 – 2017 Thống kê học lực, hạnh kiểm THCS HK I năm học 2016 - 2017 Thống kê học sinh nữ THCS HK I năm học 2016 - 2017 Thống kê học sinh giảm, bỏ học THCS HK I năm học 2016 - 2017 Chuyên viên: Trần Khương Duy 22 Sáng kiến kinh nghiệm .. .Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Đề tài Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Tác giả: Trần Khương... Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến Như qua bước thực đây, thấy việc sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến dễ dàng hiệu 2.3.3 Khả áp dụng Sau... Duy Sáng kiến kinh nghiệm Sử dụng Google Sheets để thu thập số liệu thống kê, báo cáo trực tuyến - Người dùng nhập địa email mật để sử dụng Lưu ý sử dụng địa email google cung cấp cụ thể Gmail