Công tác kế toán tại công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại

công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại được xuất phát từ nhà máy nhiệt điện Phả Lại là đơn vị hạch toán thuộc tổng công ty Điện Lực Việt Nam

Báo cáo kiến tập Lời mở đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lợng nhiều nhất, chất lợng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu đợc nhiều nhất. Để dạt đợc mục tiêu này bất kỳ một ngời quản lý kinh doanh nào cũng phải nhận thức đợc vai trò của thông tin kế toán Hạch toán kế toán là quá trình phản ánh và giám sát các mặt hoạt động kinh tế tài chính ở tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan sự nghiệp. Nhất là trong điều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục đòi hỏi các nhà quản lý phải có đợc những thông tin chính xác, kịp thời để lựa chọn, định hớng và đa ra những quyết định đúng đắn về việc sử dụng vốn, nguyên vật liệu, nhân công sản xuất cũng nh tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, hạch toán kế toán là công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu đợc trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đây là một công việc khó khăn đòi hỏi ngời cán bộ kế toán phải có trình độ chuyên môn nhất định. Hơn thế nữa, cán bộ kế toán còn phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với yêu cầu quản ký kinh tế tài chính trong nền kinh tế thị trờng. Sau một thời gian đợc về kiến tập tại Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại, đợc tiếp cận với công tác kế toán tại Công ty, đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Hiếu cùng toàn thể các cô chú trong phòng tài chính kế toán đã giúp đỡ em thu thập số liệu và thông tin để hoàn thành báo cáo kiến tập này Nội dung báo cáo gồm 3 phần chính nh sau : Chơng I: Tổng quan về Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán tại đơn vị Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại Chơng III: Đánh giá về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 1 Báo cáo kiến tập Mặc dù đã có nhiều cố gắng trong học tập và nghiên cứu thực tiễn, cùng với rất nhiều sự hỗ trợ và giúp đỡ của cô giáo cùng các cán bộ của phòng kế toán tài chính Công ty song do thời gian có hạn nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp bổ sung để báo cáo kiến tập của em đợc hoàn thiện hơn nữa. Sinh viên thực hiện Trần Lê Trang Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 2 Báo cáo kiến tập Ch ơng I: Tổng quan về công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đợc xuất phát từ Nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại là đơn vị hạch toán thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam (EVN). Công ty nằm bên phải ngã ba sông Thơng, sông Cầu và sông Thái Bình với diện tích là 148,5 ha. Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại nằm trên địa phận Thị trấn Phả Lại - Huyện Chí Linh - Hải Dơng, nằm trên quốc lộ 18 cách Hà Nội 65 km về phía Đông Bắc nối liền 3 tỉnh Hải Dơng, Quảng Ninh và Bắc Ninh. Công ty đợc thành lập từ ngày 17/5/1980 với sự giúp đỡ của các chuyên gia Liên Xô, với các chuyên gia trong nớc ngày 28/10/1983 tổ máy đầu tiên đã hoà vào mạng lới quốc gia và phát điện lên lới, sau đó cứ mỗi năm công ty lại lần lợt cho 2, 3, 4 tổ máy đợc vận hành xuất ra là 7.766 triệu KWh cao hơn so kế hoạch đặt ra là 100 triệu KWh (1.49%). Đây là sản lợng cao nhất từ trớc đến nay. Kể từ khi đi vào hoạt động đến nay, Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại đã sản xuất đợc trên 30 tỷ kwh điện, đóng góp một phần đáng kể cho sự phát triển kinh tế của đất nớc. Đến nay Công ty đã trải hơn 20 năm hoạt động, cùng với thời gian nhà máy có nhiều sự biến động, thay đổi. Quá trình hoạt động của Công ty có thể khái quát qua các thời kỳ sau : Từ năm 1983- 1989: Là giai đoạn phát điện tối đa Nhờ có điện của Nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại mà trong thời kỳ này hoạt động của các ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải và sinh hoạt của Miền Bắc đợc ổn định. Đây là thời kỳ Nhà máy mới đi vào hoạt động, máy móc thiết bị còn mới, đồng thời là nhà máy nhiệt điện lớn nhất n- ớc ta lúc đó nên nhà máy phải gánh một tỷ trọng rất lớn về sản lợng của lới điện Miền Bắc. Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 3 Báo cáo kiến tập Sản lợng điện thời kỳ này nh sau : Năm 1988 : 2,54 tỷ kwh Năm 1989 : 2,068976 tỷ kwh Từ năm 1990- 1994: Sản lợng co hẹp Đây là thời kỳ Liên Xô cũ sụp đổ, cộng với nhà máy Thuỷ Điện đi vào hoạt động nên sản lợng điện của Nhà máy giảm đi đáng kể. Sản lợng điện của thời kỳ này nh sau : Năm 1990 : 1,492848 tỷ kwh . Năm 1993 : 0,396928 tỷ kwh Năm 1994 : 0,737232 tỷ kwh Từ năm 1995 đến 2004: Phục hồi và mở rộng sản xuất Thời kỳ này nhờ đổi mới cơ chế kinh tế đã làm cho nhu cầu về điện tăng lên, sự xuất hiện đờng dây 500 kv Bắc Nam đã mở ra một thời kỳ mới cho Nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại, thời kỳ công suất và sản lợng điện đạt tối đa so với yêu cầu kỹ thuật. Năm 2001 : Nhà máy mở rộng sản xuất, xây dựng thêm hai tổ máy sản xuất với công suất đặt là mỗi tổ máy là 300 mw, đợc thiết kế và lắp đặt hệ thống điều khiển phân tán Distributed control system (DCS) tự động 100%, đây là một công nghệ điều khiển mới có độ tin cậy cao, tiên tiến và hiện đại. Thiết bị chính chủ yếu của các nớc G7. Năm 2001: Tổ máy số 5 đợc đa vào vận hành. Năm 2006: Tổ máy số 6 đợc đa vào vận hành. Sản lợng điện thời kỳ này nh sau : Năm 1995: 1,827208 tỷ kwh . Năm 2004: 5,147 tỷ kwh Quý I năm 2005 : Bộ Công nghiệp có Quyết định số 16/2005/QĐ-BCN chuyển Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại thành Công ty Nhiệt điện Phả Lại, hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam. Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 4 Báo cáo kiến tập Ng y 18 tháng 5 năm 2005: Tổng Công ty điện lực Việt Nam có văn bản số 2436/CV-EVN-TCKT hớng dẫn bàn giao tài chính khi chuyển các nhà máy điện thành công ty hạch toán độc lập, công ty TNHH một thành viên,theo đó Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại chính thức chuyển thành Công ty Cổ phần hạch toán độc lập từ ngày 01/7/2005. Tổng số vốn điều lệ của công ty là 3.262.350.000.000 VNĐ Các cổ đông sáng lập của công ty là : Tập đoàn Điện Lực Việt Nam nắm giữ 67,99% vốn điều lệ, ngân hàng TMCPVN 19,7%, Công ty Cổ phần đầu t xây dựng Ngân Hà 12,31% Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Cao Sơn, Thị trấn Phả Lại, Huyện Chí Linh, Tỉnh Hải Dơng. Điện thoại: ( 840320)3 880126 Website: www.ppc.evn.vn Mã số thuế: 0800296853 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty chủ yếu là là sản xuất, kinh doanh điện năng; quản lý, vận hành, bảo dỡng, sữa chữa, các công trình nhiệt điện, công trình kiến trúc của Nhà máy điện, lập dự án đầu t xây dựng, quản lý dự án đầu t xây dựng, t vấn giám sát thi công xây lắp các công trình điện, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng. Trong đó, hoạt động chính của Công ty là sản xuất điện năng và các hoạt động sản xuất phụ nh pha trộn than, kinh doanh xỉ than và tro bay Công ty chủ trơng mở rộng một số ngành nghề sản xuất kinh doanh khác nhằm tận dụng đợc nguồn lực của Công ty cũng nh các phụ phẩm chất thải sinh ra trong quá trình sản xuất điện nh tham gia dự án sản xuất phụ gia bê tông từ tro bay, khai thác xỉ than cung cấp cho các đơn vị sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng, nh tham gia góp vốn thành lập Công ty Cổ phần sửa chữa dịch vụ Phả Lại và tiến tới nhận sửa chữa các công trình thiết bị điện cho các đơn vị bên ngoài, sản xuất thạch cao Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại có số lợng lao động tơng đối đông: nhìn chung, số lao động trong công ty qua các năm có biến động nhng số biến động không lớn do thực hiện tinh giảm biên chế nên số lợng lao động Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 5 Báo cáo kiến tập của Công ty nói chung tăng chậm. Cụ thể là tổng số nhân viên ngày 31/12/2008 là 1526 ngời trong khi đó 2007 là 1512 ngời. Điều đáng chú ý là trình độ lao động có tăng lên và số lao động có bằng cấp, có tay nghề chiếm số đông. Công ty vẫn còn có những kế hoạch đào tạo, bồi dỡng tiếp đội ngũ CBCNV để đáp ứng kịp thời yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong những giai đoạn tiếp theo. Tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi doanh nghiệp, nó là tiền đề cơ sở vật chất đảm bảo cho sự ra đời và phát triển của mỗi doanh nghiệp.Về mặt kinh tế qua việc xem xét phần tài sản cho phép đánh giá tổng quát năng lực và trình độ sử dụng vốn.Về mặt pháp lý phần tài sản và nguồn vốn thể hiện tiềm lực thực tế mà doanh nghiệp có và có quyền quản lý, sử dụng lâu dài gắn với mục đích thu đợc lợi ích trong tơng lai. Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 6 Báo cáo kiến tập Bảng số 1.1: Tài sản và nguồn vốn của Công ty ĐVT: 1000đ Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Quý I Năm 2009 Số tiền Cơ cấu (%) Số tiền Cơ cấu (%) Số tiền Cơ cấu (%) Tổng tài sản 9.682.284.730 100 10.797.309.530 100 10.917.222.000 100 A. TSLĐ và ĐTNH 2307029478,6 23,83 4738663610,8 43,89 4.780.704.049 43,79 I. Tiền 312797706,03 3,2 512800801,2 4,75 851263786,6 7,8 II. Đầu t ngắn hạn 1030000000 10,64 2735647725,8 25,33 2937879731,5 26,91 III.Các khoản phải thu 494195498,34 5,1 931920868,29 8,64 630586798,3 5,78 IV. Hàng tồn kho 469444770,88 4,8 557197978,28 5,16 360.973.733 3,3 V. TSLĐ khác 591530,371 0,09 1096237,061 0,01 B. TSCĐ và ĐTDH 6.871.571.129 76,17 6058645918,2 56,11 6.136.517.951 56,21 I. TSCĐ 6215532632,7 64,19 5502035.705,3 50,96 4.611.253.649 42,24 - Nguyên giá 13316344300 13312893990 13.374.816.366 - Giá trị hao mòn -7239776897 -8154465162 -8383137228 - Chi phí XD DD 138965217,50 343606871,17 380.425.483 II. ĐTTC dài hạn 1098370000 11,34 239.200.000 2,22 322.330.948 2,95 III.Tài sản dài hạn khác 61352618,8 0,64 317410212,9 2,93 1202933354 11,02 Tổng nguồn vốn 9.682.284.730 100 10.797.309530 100 10.917.222.000 100 A. Nợ phải trả 5857297061,6 60,49 7361025099,3 68,17 7.201.115.000 65,96 I. Nợ ngắn hạn 701804092,6 7,25 1006054442,8 9,32 1635526000 14,98 II. Nợ dài hạn 5155492969 53,24 6354970566,5 58,85 5565589000 50,98 B. Nguồn vốn 3824987668,5 39,51 3436284519,7 31,83 3.716.107.000 34,04 I. Nguồn vốn CSH 3821703799,7 39,47 3431985636,2 31,825 3.709.250.000 33,98 II. Nguồn kinh phí khác 3.283.868,8 0,04 4.298.883,52 0,005 6857000 0,06 Từ đó ta có thể thấy tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại trong những năm gần đây: Tổng tài sản của những năm gần đây tăng chủ yếu là do giá trị tài sản cố định của Công ty tăng vì Công ty mở rộng thêm các tổ máy thêm vào đó là việc tăng đầu t cả về ngắn hạn và dài hạn. Điều đó chứng tỏ Công ty đang triển khai công tác mở rộng, nâng cấp, phục hồi, đầu t mua sắm TSCĐ, máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất điện. Và đồng thời hợp tác đầu t với các doanh nghiệp khác để nhằm tận dụng một cách triệt để các sản phẩm thừa trong quá trình sản xuất Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 7 Báo cáo kiến tập Là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2005.Từ khi đợc cổ phần hoá Công ty không ngừng phat huy mọi mặt dể thu đợc kết quả tốt .Dới đây là báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty một số năm gần đây Bảng số 1.2: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại qua các năm ĐVT: 1.000.000 đ STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Quý I - 2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ bán hàng Doanh thu từ hoạt động t/c Chi phí tài chính Chi phí QLDN LN thuần từ HDKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng LN kế toán trớc thuế Chi phí thuế TNDN HH Thu nhập thuế TNDN HL Lợi nhuận sau thuế 3.087.068 2.692.735 1.114.333 125.401 409.021 58.406 772.307 18.458 12.943 5.514 777.822 - 46.532 824.353 3.881.915 2798.493 1.083.422 293.006 1.795.579 61.719 (480869) 16.916 4.099 12.816 (468.053) - 255.269 (212.784) 1.094.284 787.962 306.322 284.264 Nhìn vào Biểu số 2 ta thấy: Năm 2008, doanh thu thuần của Công ty tăng nhẹ, tăng 2% so với 2007, song do Công ty có khoản nợ vay dài hạn bằng đồng yên Nhật lớn do đó khi đánh giá lại chênh lệch tỉ giá của khoản vay này nên lợi nhuận cả năm 2008 bị âm điều này tơng đói phù hợp . Đến quý I năm 2009 Công ty đã có doanh thu đạt 1,094 tỷ đồng. 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 8 Báo cáo kiến tập 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại là một đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam sản phẩm chủ yếu là điện năng phát lới đây là một loại sản phẩm đặc biệt trong nền kinh tế . Từ khi đợc cổ phần hoá hạch toán độc lập Công ty hoạt động một cách hiệu quả hơn thu đợc những kết quả cao. Công ty sản xuất điện năng và toàn bộ phát lên điện lới quốc gia cung cấp cho Tổng công ty điện lực Việt Nam (EVN) và đồng thời công ty tự hạch toán chi phí, doanh thu, lãi lỗ. Các thông số kinh tế, kỹ thuật chủ yếu theo thiết kế của Nhà máy : - Tổng công suất lắp đặt là : 440MW - Bốn tuabin K100- 90- 7 công suất là :110MW/ trên 1 tuabin - Tám lò hơi BKZ220-110 công suất là : 220T/h trên 1 lò hơi - Sản lợng điện hàng năm là :2,86 tỷ KW - Lợng than tiêu thụ là : 1,568 triệu tấn/năm - Số giờ vận hành các tổ máy là : 6500 giờ/năm - Nhiệt trị than theo thiết kế là : 5,035 Kcal/kg - Suất hao than tiêu chuẩn là : 439 g/Kwh - Than thiên nhiên tiêu chuẩn là : 1,56 triệu tấn/năm 1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty Cổ phần Nhiệt điện Phả Lại là Công ty chỉ chuyên sản xuất ra một loại sản phẩm đó là điện nh đúng tên gọi của Công ty. Sản phẩm điện là một loại sản phẩm đặc biệt, nó không nhìn thấy đợc, không sờ thầy đợc vì nó không có hình thái cũng nh mùi vị nhng nó có sức mạnh vô biên. Sản phẩm điện rất có ích cho mọi hoạt động trong xã hội nhng nó cũng nguy hiểm vô cùng nếu nh ta không biết sử dụng đúng mức, đúng mục đích. Sản phẩm điện không để tồn kho đợc nên sản xuất theo yêu cầu tiêu dùng của xã hội, sản xuất ra bao nhiêu tiêu thụ bấy nhiêu, không có sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kỳ, thời điểm sản xuất đồng thời cũng là thời điểm tiêu thụ. Chính vì lẽ Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 9 Báo cáo kiến tập đó mà qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm điện đợc bố trí nh Sơ đồ số 01 trang sau. Công ty vận hành liên tục : 24/24 giờ, qui trình vận hành trải qua các công đoạn sau : + Công ty nhận than từ các mỏ ở Quảng Ninh theo hai tuyến đờng sông và đờng sắt. Than đờng sông đợc đa vào kho và nghiền than nhờ hệ thống băng tải. Than đờng sắt đợc chở bằng các toa tầu hoả nhờ khoang lật toa đỡ tải đa than vào kho hoặc đa vào hệ thống nghiền than. Than đã nghiền nhỏ đ- ợc đa vào lò. Công ty sử dụng dầu FO để khởi động lò hơi và đốt kèm khi lò hơi có sự cố. Khi than cháy cung cấp nhiệt cho nớc đợc sấy trong các bộ phận quá nhiệt thành hơi quá nhiệt rồi đa sang làm quay tua bin kéo theo làm quay máy phát điện. Điện đợc truyền đến trạm phân phối tải điện để đi tiêu thụ điện theo các mạch đờng dây : Hà Nội, Hải Phòng, Lạng Sơn, Hải Dơng, Bắc Giang. + Hơi nớc sau khi sinh công làm quay tua bin đi đến bình ngng và hệ thống tuần hoàn hơi nớc ngng lại và đợc bơm trở lại lò hơi. Trong quá trình tuần hoàn này lợng nớc hao hụt đợc bổ sung bằng nớc sạch từ hệ thống xử lý nớc. Nớc tuần hoàn đợc bơm tuần hoàn vào làm mát các bình ngng sau đó theo kênh thải chảy ra sông. + Trong quá trình đốt lò có xỉ thải và khói thải trớc khi đa ra ống khói đ- ợc lọc bụi qua hệ thống lọc bụi tĩnh đ môi trờng. Tại các bình lọc bụi tĩnh điện bụi đợc các bản cực giữ lại và đợc rơi vào phễu tro. Tro xỉ và xỉ đợc đa về trạm bơm thải xỉ qua hệ thống thuỷ lực. Trạm bơm thải xỉ có nhiệm vụ bơm tống xỉ và tro từ Công ty đến các hồ chứa xỉ thải. Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất điện ở Trần Lê Trang Lớp: Kiểm toán 48B 10