Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ.

Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trường. Trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong một quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm ra cho mình một hướng đi thích hợp. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - kế toán. Hạch toán kế toán, kiểm toán và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với tư cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin cho quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Sau 4 năm được học ở trường đại học, thì đợt thực tập kinh tế này có ý nghĩa rất lớn, rất quan trọng đối với em. Đợt thực tập này giúp em tìm hiểu làm quen các vấn đề thực tế ở doanh nghiệp, đồng thời là cơ hội để em được vận dụng những kiến thức đã được học để vào thực tế. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Ứng dung công nghệ Tiến Bộ em đã cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là công tác tổ chức và quản lý kế toán. Xuất phát từ nhiệm vụ của đợt thực tập kinh tế, trên cơ sở những số liệu thực tế cùng các kiến thức đã được học, em tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của công ty. Báo cáo thực tập của em được chia thành hai phần như sau: Phần I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ. Phần II: Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ.

Mục lục LỜI NÓI ĐẦU 2 PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 4 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 4 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 6 1.4. Các bước tác nghiệp để hoàn thành một công trình 9 PHẦN II: CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ỨNG DỤNGCÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 11 2.1. Tình hình tổ chức kế toán tại công ty Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 11 2.2. Mục đích, ý nghĩa và nội dung của quản lý chi phí, giá thành dịch vụ 13 2.3. Sự hình thành và phân loại chi phí 14 2.4. Giá thành sản phẩm dịch vụ và phân loại giá thành 18 2.5. Phương pháp xác định chi phí và giá thành của công ty 19 2.6. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ 21 2.7. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 29 2.8. Đánh giá công tác kế toán tại công ty 31 KẾT LUẬN 33 Phụ lục 1 Một số bảng báo cáo tài chính của công LỜI MỞ ĐẦU Hiệu quả kinh tế là vấn đề đặt ra hàng đầu đối với tất cả các doanh nghiệp, có hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp mới có thể đứng vững trên thị trường. Trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh trong một quy luật cạnh tranh khắc nghiệt đòi hỏi phải tìm ra cho mình một hướng đi thích hợp. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính - kế toán. Hạch toán kế toán, kiểm toán và phân tích hoạt động tài chính của doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ công cụ quản lý kinh tế, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với tư cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lưu giữ các dữ liệu, mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin cho quản lý. Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Sau 4 năm được học ở trường đại học, thì đợt thực tập kinh tế này có ý nghĩa rất lớn, rất quan trọng đối với em. Đợt thực tập này giúp em tìm hiểu làm quen các vấn đề thực tế ở doanh nghiệp, đồng thời là cơ hội để em được vận dụng những kiến thức đã được học để vào thực tế. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Ứng dung công nghệ Tiến Bộ em đã cố gắng xem xét, tìm hiểu các mặt hoạt động của Công ty, đặc biệt là công tác tổ chức và quản lý kế toán. Xuất phát từ nhiệm vụ của đợt thực tập kinh tế, trên cơ sở những số liệu thực 2 tế cùng các kiến thức đã được học, em tiến hành phân tích, đánh giá tình hình hoạt động tài chính của công ty. Báo cáo thực tập của em được chia thành hai phần như sau: Phần I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ. Phần II: Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Phương Hiệp và tập thể ban lãnh đạo, các anh chị ở công ty TNHH Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ đã hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian làm thực tập. Do thời gian hạn chế, kinh nghiệm chưa nhiều, do đó bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót, song đây cũng là nỗ lực của bản thân. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô giáo cùng tất cả các bạn sinh viên quan tâm để bài viết này ngày càng được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2003. Sinh viên: Vũ Hồng Sơn 3 PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới, việc áp dụng thành công những công nghệ tiến bộ trên thế giới là một bước tiến quan trọng để nền kinh tế của chúng ta hoà nhập kịp với nền kinh tế thế giới. Ở nước ta việc ứng dụng công nghệ vào cuộc sống ở những năm cuối thế kỷ XX còn hạn chế, trong khi đó ở các nước lân cận ta như Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia…đã áp dụng rất thành công các công nghệ mới vào cuộc sống. Để đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngày 14/01/1998 công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ đã chính thức được thành lập và được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh mã số 074128. Công ty có trụ sở , con dấu riêng và có tư cách pháp nhân. Tên công ty : CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ Tên giao dịch : PROGRESS TECHNOLOGY APPLICATION COMPANY LIMITED Tên viết tắt : PROTECH CO., LTD Trụ sở : Số 87 - Đường Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội 4 Tel : 04.5564615 Fax : 04.5564657 Từ khi thành lập đến nay, công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ, cơ sở vật chất được đầu tư một cách thoả đáng phù hợp với quy mô, điều kiện kinh doanh của công ty. Do nhu cầu thay đổi công nghệ và sự phát triển của nền kinh tế như vũ bão nên công ty đã gặp không ít những khó khăn và thách thức của kinh tế thị trường, nhưng nhờ vào sự sáng suốt của đội ngũ ban lãnh đạo và tập thể các nhân viên trong công ty, công ty đã trải qua được những khó khăn vững bước đi lên cùng với sự phát triển của đất nước Việt Nam. 1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1. Chức năng. Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ có các chức năng sau: - Xây dựng công nghiệp và dân dụng. - Cung cấp, thiết kế, tư vấn trang thiết bị (điều hoà không khí, kho lạnh bảo quản, máy phát điện…) dụng cụ cơ khí, điện lạnh, điện tử, tin học. - Dịch vụ kỹ thuật trong các lĩnh vực: xây dựng, cơ khí, điện, nhiệt lạnh, điện tử tin học. - Dịch vụ tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. - Chuyển giao công nghệ, đào tạo thực hành nghề: Xây dựng, cơ khí, điện, nhiệt, lạnh, điện tử, tin học. 1.2.2. Nhiệm vụ. Là đơn vị được cấp phép chuyên nghiên cứu ứng dụng các kỹ thuật công nghệ mới trên nhiều lĩnh vực, công ty có các nhiệm vụ sau: - Là một công ty hạch toán độc lập, hàng năm công ty phải tổ chức triển khai các biện pháp kinh doanh, dịch vụ, xúc tiến bán hàng sao cho doanh thu đạt được là lớn nhất. 5 - Chấp hành và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc với chế độ, chính sách của luật pháp Nhà nước về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước. - Trong mọi hình thái kinh tế, công ty luôn phải xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt nhu cầu của thị trường để từ đó đưa ra các kế hoạch đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng và tăng uy tín, thị phần trên thị trường. - Xây dựng kế hoạch, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. 1.3. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY Công tác tổ chức có một vai trò quan trọng vì nó liên quan đến việc triển khai thực hiện tất cả các kế hoạch trong công ty. Để đạt được mục tiêu kế hoạch thì cần phải duy trì một cơ cấu vai trò, nhiệm vụ của mỗi bộ phận và các cá nhân trong công ty. Tổ chức được hiểu theo hai nội dung: Tổ chức cơ cấu và tổ chức quá trình. - Tổ chức cơ cấu: Xây dựng cấu trúc hoặc bộ máy quản lý, nó bao hàm người quản lý phải phân chia công ty thành các bộ phận khác nhau và xác định nhiệm vụ cho từng bộ phận. - Tổ chức quá trình: Là thiết kế quá trình quản lý, nó làm cho cơ cấu quản lý đã được xây dựng có thể vận hành trong thực tế thông qua việc xây dựng các nội quy, quy chế trong hợp tác nội bộ cũng như mối liên hệ giữa các bộ phận trong quá trình thực hiện các kế hoạch của công ty. Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp của các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá, có quyền hạn và trách nhiệm nhất định, được bố trí theo những cấp khác nhau nhằm đảm bảo các chức năng quản lý và thực hiện các mục tiêu chung đã định. 6 Đứng trước nhu cầu đòi hỏi phải thích ứng với nền kinh tế thị trường và cạnh tranh hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới thì cơ cấu tổ chức của công ty cũng có nhiều thay đổi. Bộ máy quản lý của công ty lúc đầu nhìn chung còn cồng kềnh và phức tạp nên chất lượng hiệu quả quản lý không cao. Hiện nay bộ máy quản lý đã có sự thay đổi, thực hiện chế độ quản lý gọn nhẹ đứng đầu là giám đốc công ty, sau đó là các phòng ban, các đại lý, kho, xưởng chế tạo, cuối cùng là các tổ thi công, bộ máy của công ty được thể hiện bằng sơ đồ sau: Hình1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty - Giám đốc: Do công ty là công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, do đó giám đốc do hội đồng thành viên và chủ tịch hội đồng thành viên bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm. Giám đốc công ty là người đại diện cho pháp nhân GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KT-TC CỬA HÀNG & ĐẠI LÝ XƯỞNG CHẾ TẠO TRUNG TÂM BẢO HÀNH TỔ THI CÔNG N 0 1 TỔ THI CÔNG N 0 2 TỔ THI CÔNG N 0 3 KHO TỔ THI CÔNG N 0 4 7 của công ty điều hành mọi hoạt động theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước, chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng. - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường để nắm bắt được nhu cầu của khách hàng tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch và điều chỉnh kinh doanh quý và năm, đưa ra các chiến lược thu hút khách hàng nhằm đánh bại các đối thủ cạnh tranh. - Phòng Kế toán – Tài Chính: Thực hiện các chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế toán của công ty, quản lý và theo dõi tình hình tài sản cũng như việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty, tổng hợp và báo cáo lên cấp trên số liệu toàn công ty. - Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ cố vấn và chỉ đạo trực tiếp các vấn đề về kỹ thuật cho các bộ phận, phòng ban dưới để họ có thể làm việc đạt hiệu quả cao. - Các phòng ban chức năng: + Các của hàng và đại lý: Hiện tại công ty có hai cửa hàng và một đại lý đặt tại trụ sở của công ty, có nhiệm vụ bán hàng và giới thiệu sản phẩm tới khách hàng và tập thể khách hàng. + Xưởng chế tạo, Trung tâm bảo hành, Kho: Là nơi lắp đặt sửa chữa cải tạo máy móc thiết bị, bảo dưỡng bảo hành các sản phẩm và là nơi chứa các hàng hoá nhập về. + Tổ thi công: Là đơn vị thi công lắp đặt, thực hiện các nhiệm vụ của các cấp trên. - Đặc điểm của cơ cấu này: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty thuộc dạng cơ cấu tổ chức quản lý Chức năng. 8 Cơ cấu này giúp giảm bớt gánh nặng cho người quản lý cấp cao. Các bộ phận này sẽ trực tiếp ra quyết định xuống các bộ phận trực thuộc trong phạm vi chuyên môn của mình. Ưu điểm: Do có sự chuyên môn hoá trong quản lý nên chất mỗi loại quyết định tăng lên. Nhược điểm: Do mỗi người quản lý cấp dưới phải nhận mệnh lệnh từ nhiều người cấp trên nên có thể có sự không thống nhất giữa các quyết định. Các bộ phận chức năng có thể đùn đẩy trách nhiệm cho nhau khó quy trách nhiệm khi có sai lầm. 1.4. CÁC BƯỚC TÁC NGHIỆP ĐỂ HOÀN THÀNH MỘT CÔNG TRÌNH ( LẮP ĐẶT THIẾT BỊ MÁY ĐIỀU HOÀ KHÔNG KHÍ TẠI CÁC CÔNG TRÌNH CỦA CÔNG TY) Công ty Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ có ưu thế và kinh nghiệm trong lĩnh vực phục hồi, cải tạo, bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống điều hoà không khí trung tâm, hệ thống điều hoà không khí cục bộ, hệ thống kho lạnh bảo quản… một số công trình do công ty tham gia như: Lắp đặt hệ thống điều hoà trung tâm và hệ thống điều khiển tự động tại toà Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, hệ thống điều hoà không khí tại Học viện chính trị quốc gia Hồ Chí Minh,… Để hoàn thành một công trình lắp đặt máy điều hoà không khí cho các bên đối tác, công ty phải thực hiện các bước tác nghiệp sau: Bước 1: Chuẩn bị - Sau khi ký kết hợp đồng với bên A, phòng kinh doanh sẽ làm lệnh giao cho đơn vị thi công, tiếp đó tổ chức giao nhận tuyến công trình. - Phòng kỹ thuật chuẩn bị tài liệu thiết kế. - Phòng kho của công ty căn cứ lệnh giao nhận nhiệm vụ và lệnh cấp hàng hoá cho đơn vị thi công. Bước 2: Thực hiện 9 - Đơn vị thi công căn cứ tiến độ thi công, thực hiện đúng tiến độ thi công có vướng mắc gì phải báo cáo ngay. - Phòng kỹ thuật cử nhân viên kỹ thuật giám sát công trình, quản lý tiến độ. Bước 3: Khi công trình đã hoàn thành, đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu công trình, sau đó gửi trình giám đốc để nghiệm thu. 10 . tiến độ thi công Bước 1 Bước 3 Bước 2 11 CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIẾN BỘ 2.1. TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ỨNG DỤNG CÔNG. Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Ứng dụng công nghệ Tiến Bộ. Phần II: Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ. Em xin chân thành cảm