Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại

Đặc điểm về bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần nhiệt điện

+ Phòng Kỹ thuật: Giám sát, quản lý các hồ sơ kỹ thuật, các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cũng nh các qui trình vận hành, qui trình nhiệm vụ của cán bộ công nhân viên trong toàn nhà máy ở các chức danh khác nhau… Xác nhận khối lợng công việc hoàn thành sau sửa chữa để làm cơ sở cho việc thanh quyết toán các công trình sửa chữa. + Phũng Tổ chức lao động (TC-LĐ): Theo dừi nhõn lực, định mức sản xuất, thực hiện các chế độ theo đúng chính sách của Đảng và Nhà nớc cũng nh của Nhà máy…Kiểm tra định mức, áp giá định mức các công trình sửa chữa để làm cơ sở cho thanh quyết toán các công trình sửa chữa.

Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Kế toán BHXH, BHYT, KHCĐ (1 ngời): tính đúng, đủ số BHXH, BHYT, KPCĐ trích vào giá thành và vào phần của cán bộ, công nhân viên, phải nộp cho cơ quan bảo hiểm. - Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định( 2 ngời ): Phản ánh đầy đủ, chính xác chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định hàng tháng để tính vào giá thành sản xuất.

Đặc điểm vận dụng, chế độ chính sách kế toán 1 Nguyên tắc kế toán chung

Nguyên giá TSCĐHH bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí liên quan khác liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng TSCĐHH đợc khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng dựa trên thời gian hữu dông íc tÝnh. Chứng từ kế toán áp dụng trong Công ty thực hiện theo đúng nội dung, phơng pháp lập, ký chứng từ theo đúng qui định của luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004,và các văn bản pháp luật khác có liên quan. Căn cứ trên những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý của Công ty, Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán FAST accounting.

Mặt khác, nhờ có máy vi tính nên giảm nhẹ đợc khối lợng công việc ghi chép sổ sách, tính toán thủ công, lu giữ số liệu, xử lý số liệu cho ra các bảng biểu, báo cáo kế toán một cách nhanh và khoa học. Các báo cáo này đợc nạp cho giám đốc, ban quản trị để nắm bắt một cách tổng quát về hoạt động và kết quả của Công ty từ đó có những chính sách điều chỉnh phù hợp cho từng quí, từng năm. Hơn nữa, để phục vụ cho hoạt động nội bộ của Công ty Công ty còn lập báo cáo quản trị nh: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, báo cáo chi tiết tăng giảm nguồn vốn của doanh nghiệp.

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại

Mẫu số 01 - VT- Phiếu nhập kho: Nhằm xác nhận số lợng vật t nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngời có liên quan và ghi sổ kế toán. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trờng hợp nhập kho vật t, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận góp vốn liên doanh hoặc vật t phát hiện thừa khi kiểm kê. Mẫu số 02 - VT- Phiếu xuất kho: Theo dõi chặt chẽ số lợng NVL xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị, làm căn cứ để tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và tiến hành kiểm tra việc sử dụng, thực hiện.

Mẫu số 03 - VT- Biên bản kiểm nghiệm vật t : Xác định số lợng, quy cách và chủng loại NVL trớc khi nhập kho, làm căn cứ để quy trong thanh toán và bảo quản. Phơng pháp này rất đơn giản trong khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho từng loại NVL kịp thời và chính xác. Khi hoá đơn về thì hoá đơn mua hàng là căn cứ để kế toán NVL định khoản và lu giữ chứng từ kèm theo phiếu nhập kho (viết 3 liên : liên 1 lu ở sổ, thủ kho giữ liên 2, liên 3 giao cho phòng kế toán).

Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT

Công ty Cổ phần nhiệt điện Phả Lại mua than từ Tổng công ty than Việt Nam về nhập kho phục vụ cho sản xuất.

Biểu số 2.2: Biên bản kiểm nghiệm vật t

Khi có chứng từ nhập, xuất kho, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đối chiếu số liệu nhập, xuất thực tế so với số liệu ghi trên phiếu nhập hoặc phiếu xuất rối ghi số thực nhập hoặc thực xuất trên mỗi phiếu. Tại công ty TSCĐ đợc hạch toán theo hình thức nhật ký chung, từ các chứng từ gốc nh hoá đơn GTGT, biên bản thanh lý, phiếu thu khi thanh lý nhợng bán, phiếu chi…kế toán nhập số liệu vào máy và máy sẽ tự động vào sổ Nhật ký chung, từ đó tự động vào sổ cái 211, sổ cái các tài khoản có liên quan. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và các yêu cầu quản lý khác, Công ty đã xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là chi phí phát sinh ở các đơn vị trong toàn Công ty.

Sau đó máy tính tự động đa vào bảng thanh toán tiền lơng cho từng phân xởng, từng đơn vị, bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng toàn công ty, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, sổ chi tiết TK 622, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 622 và các sổ cái có liên quan. Chi phí khấu hao TSCĐ tính vào giá thành điện là chi phí khấu hao những TSCĐ nh : Máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, nhà xởng, vật kiến trúc, kho tàng, bến bãi thuộc phân xởng hoặc bộ phận sản xuất, quyền sử dụng. Do máy móc thiết bị hoạt động liên tục, nhiều năm và trong điều kiện sản xuất không tốt nên để đảm bảo cho việc sản xuất hoạt động liên tục, không gián đoạn, Công ty phải tiến hành sửa chữa lớn theo định kỳ hàng năm đồng thời kết hợp với công việc sửa chữa thờng xuyên.

Chi phí sản xuất chung khác bao gồm chi phí bảo hộ an toàn lao động, chi phí về kỹ thuật an toàn, vệ sinh công nghiệp, chi phí bảo vệ phòng cháy chữa cháy, chống bão lụt, chi phí hao hụt nhiên liệu trong định mức và các chi. Khi có chi phí sản xuất chung khác phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan lập định khỏan ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt ( nhật ký thu - chi tiền ), sổ chi tiêt TK 6279, sổ cái các TK có liên quan Tập hợp chi phí: Cuối tháng toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong kỳ: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc kết chuyển vào tài khoản 154.

Đánh giá về công tác kế toán tại công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại

Góp phần giảm giá thành của toàn ngành, tạo điều kiện góp phần cho Tổng công ty Điện lực Việt Nam có đợc giá bán điện hợp lý, phù hợp với nhu cầu về điện của đất nớc, cũng là góp phần bảo đảm sự tồn tại của toàn ngành , nâng cao đời sống của ngời lao động, góp phần thúc đẩy công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Để đảm bảo cho việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu đợc chính xác thì doanh nghiệp phải tổ chức phân loại một cách hợp lý có khoa học, phải xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t một cách hợp lý, đồng thời phân chia các loại nguyên vật liệu dựa vào các vai trò của nghuyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh cụ thể. Hiện nay Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại vẫn cha xây dựng đợc sổ danh điểm nguyờn vật liệu nờn đó ảnh hởng tới việc theo dừi biến động của nguyên vật liệu, Trong khi đó Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại là một Công ty điện lực lớn nhất nớc ta, chi phí để sản xuất ra 1KW điện là rất cao, do vậy mà đã mất thời gian trong việc tìm tên vật liệu của Công ty do vậy cần phải xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật liệu.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là khâu quan trọng trong công tác tổ chức kế toán, là công việc thực hiện kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán xuất phát từ đặc điểm của công ty nh nhập – xuất NVL diễn ra thờng xuyên với nhiều thứ nhiều chủng loại, cho nên việc hạch toán là phù hợp. Công ty cha có phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ do vậy việc theo dõi số l- ợng vật t còn lại cuối kỳ hạch toán ở đơn vị sử dụng làm căn cứ để xác định giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện mức sử dụng vật t còn gặp nhiều khó khăn cho việc hạch toán vật liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Sau một thời gian đợc về Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại kiến tập, em đã tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng pháp hạch toán của Công ty Cổ phần Nhiệt Điện Phả Lại qua đó em thấy việc tổ chức công tác kế toán phải luôn luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác để từ đó giúp cho công ty kiểm tra, quản lý tốt nhằm tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm.