Nâng cao công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty Cổ phần Thăng Long

Kế toán là một bộ phần cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính

Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học Lời mở đầu Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp và các đối tợng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp trên cơ sở đó ra các quyết định kinh tế phù hợp. Vì vậy kế toán doanh nghiệp có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của doang nghiệp. Đất nớc ta đã có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện về cơ chế quản lý kinh tế cũng nh mọi đờng lối chính sách xã hội. Hiện nay nền kinh tế thị trờng đã có sự điều tiết của nhà nớc, hệ thống kế toán Việt Nam đã có những bớc đổi mới, tiến bộ và nhảy vọt về chất lợng để phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế cũng nh sự phát triển chung của đất nớc.Với hơn nửa thế kỷ và củng cố để lớn mạnh, kế toán đã khẳng định đợc vai trò của mình trong công tác quản lý tài chính của các đơn vị cũng nh quản lý vĩ mô nền kinh tế. Đất nớc ta hiện nay đang thực hiện bớc chuyển đổi nền kinh tế, việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng đang diễn ra nhanh chóng ở khắp mọi nơi làm thay đổi bộ mặt đất nớc từng ngày. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn. Sự tồn tại của doanh nghiệp hiện nay phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhng quan trọng nhất là doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cả một cách linh hoạt, biết tính toán chi phí bỏ ra, biết khai thác khả năng của mình giảm chi phí đến mức thấp nhất để sau một chu kỳ kinh doanh sẽ thu đợc lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, doanh nghiệp phải chú trọng vào công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ thật tinh tế, thật đầy đủ chính xác thì mới phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết quả hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Nhận thức sự tồn tại của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Thăng Long em đã chọn chủ đề : Kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ cho chuyên đề thực tập của mình. Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học Ngoài phần mở đầu và kết luận báo cáo đợc chia thành 03 chơng : Chơng 1 : Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán NVL - CCDC trong các doanh nghiệp Chơng 2 : Thực trạng công tác kế toán NVL CCDC tại công ty cổ phần Thăng Long Chơng 3 : Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán NVL- CCDC tại công ty cổ phần Thăng Long Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học Chơng 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nVL CCDC trong các doang nghiệp 1.1- Khái niệm, đặc điểm và vai trò của NVL và CCDC trong sản xuất kinh doanh 1.1.1.Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ a- Khái niệm: * Nguyên vật liệu: trong các doanh nghiệp sản xuất là đối tợng lao động - một trong ba yếu tố cơ bản để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - là cơ sở vật chất cấu tạo nên cơ sở vật chất của sản phẩm. [117-1] * Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Ngoài ra, những t liệu lao động không có tính bền vững nh đồ dùng bằng sành sứ, thuỷ tinh, giày, dép và quần áo làm việcdù thoả mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình nhng vẫn coi là công cụ dụng cụ. [117-1] b- Đặc điểm: * Nguyên vật liệu: - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ. - Khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên liệu vật liệu thay đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu và giá trị đợc chuyển toàn bộ, một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. [117-1] * Công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào quá trình sản xuất vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần đợc dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. [117-1] Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học c- So sánh CCDC và TSCĐ: * Giống nhau: - Công cụ dụng cụ và tài sản cố định đều là những t liệu lao động. - Đều tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trong quá trình sử dụng và giá trị của nó đợc dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Giữ nguyên trạng thái ban đầu cho tới lúc hỏng. * Khác nhau: Công cụ dụng cụ - CCDC là những t liệu lao động có giá trị nhỏ (có giá trị < 10.000.000 đồng). - CCDC có thời gian sử dụng ngắn (có thời gian sử dụng < 1 năm). Tài sản cố định - TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn (có giá trị > 10.000.000 đồng) - TSCĐ có thời gian sử dụng dài (thời gian sử dụng > 1 năm. 1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Để phát huy vai trò, chức năng của kế toán trong công tác quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, khối lợng, chất lợng, quy cách và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ NVL và CCDC nhập, xuất và tồn kho. - Vận dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán, phơng pháp tính giá NVL và CCDC nhập, xuất kho. Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận, phòng ban chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán. - Mở các loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo từng thứ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo đúng chế độ, phơng pháp quy định. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ và sử dụng NVL và CCDC theo dự toán, tiêu chuẩn, định mức chi phí và phát hiện các tr - Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học ờng hợp vật t ứ đọng hoặc bị thiếu hụt, tham ô, lãng phí, xác định nguyên nhân và biện pháp xử lý. - Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của nhà nớc. - Cung cấp thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL và CCDC phục vụ công tác quản lý. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản và sử dụng NVL và CCDC. 1.2- Vai trò và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất: 1.2.1. Vai trò của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết phải có ba yếu tố cơ bản, đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. ở mỗi doanh nghiệp sản xuất, NVL - đối tợng lao động v CCDC - t liệu lao động, tức là hai trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đóng vai trò là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Vì vậy, NVL và CCDC là điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất kinh doanh. NVL và CCDC có đặc điểm là bị tiêu hao toàn bộ khi tham gia vào quá trình sản xuất và giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ một lần hoặc dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Thông thờng trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL và CCDC thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nên chỉ cần một biến động nhỏ của NVL và CCDC cũng ảnh hởng đến một số chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp nh chỉ tiêu sản lợng, chất lợng sản phẩm, chỉ tiêu chi phí, chỉ tiêu giá thành Do đó, để cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc đảm bảo liên tục, các doanh nghiệp phải tiến hành có kế hoạch mua sắm, dự trữ, quản lý và sử dụng một cách phù hợp để phục vụ cho sản xuất kinh doanh. 1.2.1. Yêu cầu quản lý NVL và CCDC trong quá trình sản xuất: Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học Xuất phát từ vai trò và đặc điểm của NVL và CCDC trong quá trình sản xuất NVL và CCDC cần đợc theo dõi và quản lý chặt chẽ về các mặt hiện vật và giá trị ở tất cả các khâu mua sắm, dữ trữ, bảo quản và sử dụng. - ở khâu mua hàng đòi hỏi phải quản lý việc thực hiện kế hoạch mua hàng về số lợng, khối lợng, chất lợng, quy cách, phẩm chất, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh đảm bảo đúng tiến độ thời gian đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. - ở khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện đo lờng cần thiết, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn tài sản - ở khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng, hợp lý, tiết kiệm, chấp hành tốt các định mức, dự toán chi phí nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, góp phần quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập và tích lũy cho đơn vị. 1.3- Phân loại và đánh giá NVL và CCDC 1.3.1.Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều loại, thứ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có vai trò, chức năng và có các đặc tính lý, hoákhác nhau. Để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có hiệu quả thì cần phải phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là căn cứ vào các tiêu thức nhất định để chia nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ sử dụng trong doanh nghiệp thành từng loại, từng nhóm, từng thứ. * Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, kinh doanh, nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đợc chia thành các loại sau: Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học - Nguyên vật liệu chính (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là các loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, nhng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất. Căn cứ vào công dụng vật liệu phụ đ- ợc chia thành các nhóm: + Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng nguyên liệu vật liệu. + Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng sản phẩm. + Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất. - Phụ tùng thay thế : Là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị đợc dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa, thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình. - Vật liệu và thiết bị XDCB là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tác xây dựng cơ bản để hình thành TSCĐ nh bê tông đúc sẵn, panel, dầm, - Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu cha đợc phản ánh ở các loại vật liệu trên. * Công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất đợc phân chia nh sau: - Căn cứ vào nội dung kinh tế đợc phân thành các loại chủ yếu sau: + Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất + Công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý + Quần áo bảo hộ lao động + Khuôn mẫu đúc sẵn + Lán, trại tạm thời + Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá, vật liệu + Các loại công cụ dụng cụ khác - Trong công tác quản lý và hạch toán CCDC đợc chia ra làm 3 loại: + Công cụ dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học Để phục vụ cho công tác quản lý và kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất, có thể căn cứ vào đặc tính lý, hoá của từng loại để chia thành từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. 1.3.2. Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ 1.3.2.1. Tính giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho: - Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho đ ợc tính theo công thức sau: Các khoản thuế không đợc hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Chi phí thu mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểmtừ nơi mua về đến kho của doanh nhiệp, công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua và số hao hụt tự nhiên trong định mức( nếu có). - Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tự chế biến nhập kho, đợc tính theo công thức sau: Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những cho phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm nh : Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chế biến nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 Giá gốc nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá + Các loại thuế không đ- ợc hoàn lại N g Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Giá gốc NVL,CCDC nhập kho = Giá thực tế NVL,CCDC xuất chế biến + Chi phí chế biến Giá thực tế NVL,CCDC xuất chế biến Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học - Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thuê ngoài gia công chế nhập kho, đợc tính theo công thức sau: - Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp đợc ghi nhận theo giá trị đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh thống nhất đánh giá chấp thuận. - Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhận biếu tặng : - Giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đợc cấp: - Giá gốc của phế liệu thu hồi là giá ớc tính theo giá trị thuần có thể thực hiện. 1.3.2.2. Tính giá của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho: Do giá gốc của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho từ các nguồn nhập khác nhau nh đã trình bày ở trên để tính giá gốc hàng xuất kho, kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh: Giá trị thực tế của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho tính theo giá thực tế của từng lô hàng nhập, áp dụng đối với doanh nghiệp sử dụng ít thứ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có giá trị lớn và có thể nhận diện đợc. Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 Giá gốc NVL và CCDC nhập kho = Giá thực tế NVL, CCDC xuất thuê ngoài gia công chế biến + Tiền thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí có liên quan trực tiếp khác Giá gốc nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho = Giá trị hợp lý ban đầu của những NVL, CCDC tơng đơng + Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận Giá gốc nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho = Giá ghi trên sổ của đơn vị cấp trên hoặc giá đợc đánh giá lại theo giá trị thuần + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí có liên quan trực tiếp + Trờng trung cấp kỹ thuật tin học Hà Nội Ngành Kế toán tin học - Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ). Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp ( bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập). Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính một trong các phơng pháp sau: Ph ơng pháp 1 : Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (còn gọi là giá bình quân gia quyền toàn bộ luân chuyển trong kỳ) Ph ơng pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (còn gọi là giá bình quân gia quyền liên hoàn) - Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc : Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính Nguyễn Phơng Thảo - C14A1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Giá trị thực tế NVL và CCDC xuất kho = Số lợng NVL và CCDC xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = Giá trị thực tế NVL và CCDC tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế NVL và CCDC nhập kho trong kỳ Số lợng NVL và CCDC tồn kho đầu kỳ + Số lợng NVL và CCDC nhập kho trong kỳ Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập = Giá trị thực tế NVL và CCDC tồn kho trớc khi nhập + Giá trị thực tế NVL và CCDC nhập kho của từng lần nhập Số lợng NVL và CCDC tồn kho trớc khi nhập + Số lợng NVL và CCDC nhập kho của từng lần nhập