Nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Thăng Long

Thực trạng công tác kế toán NVL và CCDc tại công ty cổ phần thăng long

Vài nét khái quát về công ty

- Giai đoạn 1994 - 2001 : Giai đoạn sản xuất cơ giới hoá từng phần tiến tới sản xuất tự động hoá : Trong giai đoạn này, công ty đã tích cực đầu t đổi mới công nghệ, triển khai thành công mã số, mã vạch cùng hệ thống quản lý. Trong nhiều năm qua, công ty liên tục hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch, đợc đón nhiều huân chơng lao động hạng nhì và ba ; một giải vàng chất lợng Việt Nam năm 1999 ; sản phẩm của công ty luôn đạt danh hiệu vàng hàng Việt Nam chất lợng cao trong nhiều năm liền từ năm 1998 đến năm 2006…. Việc tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sẽ tạo điều kiện tận dụng khai thác triệt để năng lực hoạt động của máy móc, cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng lao động có hiệu quả.

Công ty cổ phần Thăng Long xây dựng và duy trì hệ thống sản xuất trên nền tảng công nghệ hiện đại, làm ra các sản phẩm chất lợng cao, bảo đảm vệ sinh và an toàn trong môi trờng sản xuất “xanh, sạch, đẹp” theo quy định pháp luật về an toàn vệ sinh thực phẩm và môi trờng. Công ty phấn đấu duy trì và không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lợng và bảo vệ môi trờng; sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu, tài nguyên thiên nhiên, ngăn ngừa ô nhiễm môi trờng; đồng thời đẩy mạnh nghiên cứu khoa học, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm đáp ứng mọi yêu cầu không ngừng thay đổi của khách hàng. * Kế toán tr ởng kiêm kế toán tổng hợp : thực hiện việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh : kiểm tra việc thực hiện ghi chép ban đầu và chấp hành chế độ báo cáo thống kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lu trữ.

* Kế toán tài sản cố định và ngân hàng : thực hiện nhiệm vụ ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu liên quan đến hoạt động vay và thanh toán công nợ với ngân hàng đồng thời ghi chép, phản ánh, tổng hợp tình hình tăng, giảm và ghi chuyển TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu haoTSCĐ cho các đối tợng tập hợp chi phÝ. Ngoài ra còn có một số nguyên vật liệu dùng trong công tác quản lý là đồ dùng văn phòng nh giấy, bút, mực in,… Những loại nguyên vật liệu khác nhau tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm ở những khâu khác nhau bắt đầu từ khâu chế biến quả đến sản xuất nớc cốt cho đến khi hoàn thành sản phẩm vang. - Nhiên liệu : là các loại NVL khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt l ợng cho các loại máy móc, thiết bị sản xuất và xe cộ của công ty nh xăng, dầu diezen, dầu nhớt…loại vật liệu này không đợc dự trữ mà đa vào sử dụng ngay.

Giám đốc (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Thăng Long– NVL và CCDC sau khi hoàn thành thủ tục nhập kho sẽ đợc thủ kho sắp xếp vào đúng nơi quy định đảm bảo tính khoa học, hợp lý cho việc bảo quản NVL, CCDC và thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình nhập NVL, CCDC. Đặc biệt NVL, CCDC của công ty có rất nhiều loại, thứ, nhóm, ngoài ra khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất của NVL, CCDC trong tháng là tơng đối nhiều vì vậy việc tổ chức kế toán chi tiết NVL, CCDC ở công ty là hoạt động vô cùng quan trọng, không thể thiếu đợc. *Tại kho:Việc hạch toán chi tiết NVL, CCDC đợc thực hiện trên “thẻ kho”, thủ kho theo dõi ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn của từng thứ NVL, CCDC chỉ đơn thuần theo chỉ tiêu số lợng, mỗi tờ thẻ kho đợc mở riêng cho một thứ NVL, CCDC của một kho.

Sổ chi tiết vật liệu

*ở phòng kế toán : Hàng ngày nhận đợc các chứng từ Nhập - Xuất NVL và CCDC của thủ kho chuyển đến kế toỏn kiểm tra tớnh hợp lệ, hợp phỏp của chứng từ …Sau đú ghi vào sổ chi tiết vật liệu theo dừi từng loại vật t. Kế toán ghi sổ mỗi nghiệp vụ Nhập - Xuất theo chỉ tiêu số lợng và giá trị.Thẻ kho đợc mở cho cả năm, ghi hàng ngày mỗi thẻ kho dùng để phản ánh một thứ NVL.

Sổ chi tiết CCDC

Tên vật t ĐVT Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số l-.

Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty cổ phần Thăng long

Công ty đã áp dụng phơng pháp thẻ song song là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với trình độ của kế toán viên cũng nh thủ kho, giúp cho việc đối chiếu thủ kho với phòng kế toán đợc nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện. - Về công tác quản lý NVL “ CCDC : Do sản xuất nhiều sản phẩm nên công ty rất chú trọng trong quá trình thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng đúng NVL và CCDC. Phơng pháp này có nhiều u điểm vỡ hàng tồn kho đặc biệt là NVL luụn đợc theo dừi, kiểm tra thờng xuyờn, liên tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.

- Do địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá rộng lớn, khoảng cách không gian giữa các xí nghiệp, các chi nhánh đến công ty quá xa nên chất lợng thông tin kế toán và tính kịp thời của thông tin bị ảnh hởng. Nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán đồng thời tăng cờng công tác quản lý trong công ty cổ phần Thăng Long, công ty nên áp dụng phần mềm tin học tại các kho của công ty và nối mạng với phòng kế toán, phòng cung tiêu. Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ xuất nhập nguyên vật liệu, phòng cung ứng vật t, nguyên liệu không phải qua thao tác viết phiếu nhập kho nh vẫn làm mà tiến hành làm phiếu xuất kho, nhập kho trên máy.

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp sản xuất luôn lấy lợi nhuận làm đầu vì vậy việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề không thể nào thiếu đợc đối với bất kỳ doanh nghiệp nao. Tổ chức công tác kế toán là công cụ quan trọng giúp cho việc quản lý có hiệu quả thông qua việc cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết về sự biến động, tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng đắn đáp ứng nhu cầu cho sản xuất sản phẩm. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý đúng với quy định của bộ tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Qua đợt thực tập này em đợc bổ sung thêm kiến thức thực tế và kết hợp với lý thuyết đợc học ở trờng đặc biệt là công tác tổ chức sổ kế toán trên máy vi tính.

Môc lôc

Qua hai tháng đi thực tập nhận thức tại công ty cổ phần Thăng Long em đã. Thành quả đó có đợc cũng là nhờ vào sự giúp đỡ và tận tình hớng dẫn của các thầy cô và sự nhiệt tình chỉ bảo của các anh chị tại cơ sở thực tập. Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Hoàng Minh Thọ - Phó Giám đốc công ty ngời đã nhận em tới quý công ty để em có đợc cơ hội thực tập về ngành nghề của mình.

Để hoàn thành tốt đợc bản báo cáo này, em đã nhận đợc sự chỉ bảo ân cần, quan tâm sâu sắc của cô giáo Đỗ Kiều Oanh. Trong đợt thực tập này, em đã đợc nhiều những kiến thức thực tiễn bổ ích cho em trong công việc sau này. Đồng thời, nó cũng giúp em hiểu thêm về công tác kế toán của ngành mình theo học.

Có đợc những điều này đó là nhờ công ơn chỉ bảo và hớng dẫn tận tình của thầy, cô giáo và các anh chị trong công ty. Vì thời gian thực tập và trình độ có hạn nên bản báo cáo của em không tránh khỏi có nhiều thiếu xót. Vậy em rất mong nhận đợc sự nhận xét của thầy cô nhằm bổ sung và hoàn thiện bản báo cáo này.