skkn một số biện pháp quản lí nhằm nâng cao hiệu quả buổi sinh hoạt của tổ chuyên môn trong trường tiểu học

Những giải pháp đó có những ưu điểm và hạn chế sau: Về ưu điểm: Hoạt động chuyên môn của trường tiểu học trong nhiều năm nay đã có nền nếp ổn định, cứ 2 tuần họp một lần, các tổ trưởng đ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số:………

1 Tên sáng kiến: Một số biện pháp quản lí nhằm nâng cao hiệu quả buổi sinh hoạt của tổ chuyên môn trong trường Tiểu học

2 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lý giáo dục.

3 Mô tả bản chất của sáng kiến

3.1 Tình trạng giải pháp đã biết

Nhiều năm qua, công tác sinh hoạt chuyên môn (SHCM) ở các trường phổ thông đã được tổ chức thực hiện thường xuyên Sinh hoạt chuyên môn không chỉ giúp mỗi giáo viên nâng cao năng lực chuyên môn cho bản thân mà SHCM còn là môi trường để tình đồng nghiệp gắn bó giữa tất cả giáo viên, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong công tác;

SHCM ở nhà trường hiện nay thường là triển khai các văn bản chỉ đạo về chuyên môn của cấp trên, chỉ đạo của trường Bên cạnh đó là việc tổ chức trao đổi, thảo luận các nội dung cụ thể gắn với nhiệm vụ năm học và đặc điểm tình hình, điều kiện thực tế của nhà trường như: Nâng cao chất lượng hiệu quả công tác chủ nhiệm lớp, kinh nghiệm dạy một tiết học khó nào đó, kinh nghiệm giáo dục học sinh cá biệt, bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém Ngoài

ra, các trường còn tổ chức dự giờ trao đổi kinh nghiệm về bài học khá thường xuyên Trong mỗi buổi dự giờ có sự tham gia của Ban giám hiệu (BGH), tổ trưởng và hầu hết giáo viên trong tổ Sau dự giờ tổ chuyên môn tiến hành thảo luận rút kinh nghiệm và đánh giá xếp loại tay nghề giáo viên dạy;

Cả hai nội dung trên nhiều trường đã thực hiện khá tốt góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh Tuy vậy, SHCM hiện nay còn bộc lộ nhiều vấn đề bất cập cần phải thay đổi;

Đó là, chất lượng các buổi SHCM chưa cao Nội dung sinh hoạt chuyên

đề chưa được chú trọng, nhất là việc phổ biến áp dụng các sáng kiến kinh nghiệm (SKKN) còn nhiều hạn chế Các báo cáo chuyên đề, SKKN được nghiệm thu xong để đấy chưa áp dụng Đối với công tác dự giờ và đặc biệt là việc trao đổi rút kinh nghiệm tiết học giáo viên cũng không mấy hứng thú nên buổi thảo luận thường trầm lắng, ít ý kiến phát biểu;

Trước đây, cán bộ quản lý nhà trường cũng có nhiều giải pháp để đổi mới sinh hoạt chuyên môn, nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn Hoạt

động của tổ chuyên môn hàng năm cũng có nhiều chuyển biến nhưng chưa thật

sự đáp ứng với yêu cầu đổi mới hiện nay Những giải pháp đó có những ưu điểm

và hạn chế sau:

Về ưu điểm:

Hoạt động chuyên môn của trường tiểu học trong nhiều năm nay đã có nền nếp ổn định, cứ 2 tuần họp một lần, các tổ trưởng đều đã được tập huấn về buổi sinh hoạt chuyên môn, về việc xây dựng kế hoạch, có đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định…ghi chép các loại hồ sơ của tổ cẩn thận, đầy đủ nội dung

Về hạn chế:

Việc chuẩn bị nội dung cho các buổi sinh hoạt chuyên môn chưa chu đáo, chưa sát thực tế nên không thu hút được sự quan tâm trao đổi của giáo viên Nội dung đưa ra trao đổi còn chưa phong phú, chưa đi sâu vào các vấn đề trọng tâm đổi mới phương pháp dạy học và tháo gỡ những khó khăn cho giáo viên trong tổ; những vấn đề mới và khó ít được mang ra bàn bạc, thảo luận;

Công tác quản lý chỉ đạo của BGH đôi lúc chưa sát sao, thiếu sự đôn đốc

và kiểm tra thường xuyên;

Về dự giờ rút kinh nghiệm giờ dạy, do xuất phát từ mục đích của buổi dự giờ là để đánh giá kĩ năng dạy học và năng lực chuyên môn của giáo viên nên tạo ra áp lực cho cả người dạy và người dự Người dạy sẽ chỉ ngồi nghe còn người dự trở thành giám khảo phán xét, đánh giá Người dự giờ thường mang tâm lí ngán ngại Khi được mời phát biểu, nếu chỉ toàn khen lại sợ người khác nghĩ mình kém cỏi Nếu có nhiều ý kiến lại sợ làm tổn thương và ảnh hưởng đến kết quả xếp loại của đồng nghiệp Một số khác lại suy nghĩ họ đi dự giờ cốt để

đủ số giờ theo quy định;

Trong các buổi sinh hoạt, không khí thường trầm lắng hoặc nói chuyện riêng, giáo viên ít phát biểu ý kiến trong việc giảng dạy; những vấn đề mới phát sinh và khó ít được đặt vấn đề ra để bàn bạc, thảo luận Tổ trưởng phát huy vai trò của mình chưa cao, thường có tâm lí coi mình cũng như giáo viên bình thường khác, sợ va chạm nên chưa mạnh dạn trong việc nhắc nhở, đề xuất các ý kiến đối với đồng nghiệp trong tổ để nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn;

Làm thế nào để giáo viên tích cực, hứng thú khi tham gia sinh hoạt tổ chuyên môn là cả một vấn đề cần quan tâm của người làm công tác quản lí chuyên môn trong nhà trường, đòi hỏi phải có sự quản lí sáng tạo và chặt chẽ về mặt thời gian, về nội dung Nội dung sinh hoạt phải thiết thực, cần thiết và gắn

bó chặt chẽ với nhiệm vụ của giáo viên, làm cho giáo viên thấy cần phải tham gia sinh hoạt chuyên môn và có nhu cầu sinh hoạt chuyên môn Chính vì thế,

chúng tôi đưa ra sáng kiến “Một số biện pháp quản lí nhằm nâng cao hiệu

quả buổi sinh hoạt của tổ chuyên môn trong trường Tiểu học” để góp phần

nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục trong nhà trường

3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến

a Mục đích của giải pháp

Nghiên cứu đề tài này, nhằm nêu lên những biện pháp hữu hiệu nhất để tháo gỡ những khó khăn, tồn tại mà lâu nay các tổ chuyên môn còn mắc phải Từng bước nâng dần chất lượng sinh hoạt của tổ chuyên môn trong nhà trường Đồng thời làm rõ một vài biện pháp chỉ đạo nhằm nâng cao chất lượng sinh hoạt

tổ chuyên môn cũng như năng lực quản lý của tổ trưởng để nâng chất lượng giảng dạy của giáo viên, chất lượng học tập của học sinh để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường

b Nội dung của giải pháp

- Điểm mới của giải pháp

Để quản lý nâng cao chất lượng buổi sinh hoạt chuyên môn trước hết phải đổi mới cách quản lý, cách làm tạo tâm lí thoải mái tránh gây áp lực đối với giáo viên Thực hiện tốt vai trò là người tư vấn, giúp đỡ, chia sẽ tạo điều kiện tốt nhất cho các tổ hoạt động Phát huy tối đa vai trò của tổ trưởng chuyên môn và những giáo viên đầu đàn Quản lý chỉ đạo chặt chẽ từ khâu xây dựng kế hoạch đến nội dung buổi SHCM làm cho tổ trưởng chuyên môn và giáo viên thay đổi về nhận thức và hành động, nâng cao tinh thần cộng tác, giúp đỡ, cầu thị, cầu tiến, phải biết chia sẽ từ cái đơn giản đến cái khó, phức tạp để cùng nhau tiến bộ trong từng tiết dạy và trong quá trình giảng dạy Có như thế, tổ chuyên môn thực sự là môi trường tốt nhất để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên và góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của nhà trường

- Sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ

Đưa ra các giải pháp mới trong công tác quản lí để nâng cao chất lượng buổi SHCM Phát huy tốt vai trò tư vấn cho đội ngũ tổ trưởng Từ đó, các tổ trưởng chuyên môn có khả năng quản lí, điều hành tổ trong buổi SHCM, làm cho các giáo viên hứng thú tham gia sinh hoạt chuyên môn và tạo được sự đoàn kết nội bộ

- Cách thức thực hiện, các bước thực hiện của giải pháp

Để SHCM chuyên môn phát huy được hiệu quả cao, cần phải đổi mới phương pháp sinh hoạt của tổ chuyên môn Cụ thể các giải pháp sau:

+ Thay đổi nhận thức về sinh hoạt tổ chuyên môn:

Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn chủ yếu được thực hiện theo kiểu trước đây là đánh giá công tác chuyên môn tháng qua, triển khai công tác thời gian tới, thảo luận một số vấn đề theo yêu cầu của nhà trường như dự thảo kế

hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, hướng dẫn thi đua… Ngoài các nội dung nêu trên, sinh hoạt chuyên môn cần phải thay đổi và đi vào chiều sâu như coi trọng việc sinh hoạt cho giáo viên về kỹ năng dự giờ, đánh giá giờ dạy theo phiếu dự giờ của Bộ (để phục vụ cho thi tay nghề và Ban giám hiệu kiểm tra nội bộ) và phiếu quan sát theo nghiên cứu bài học (để phục vụ cho sinh hoạt chuyên môn hàng tháng) Giáo viên phải nắm vững cách đánh giá của từng loại phiếu này, để thực hiện việc giảng dạy và đánh giá sao cho phù hợp, hiệu quả

+ Phát huy vai trò của giáo viên có tay nghề vững vàng

Mỗi tổ chuyên môn đều có giáo viên vững về chuyên môn, kinh ngiệm sống phong phú Bộ phận giáo viên này là đầu tàu, dẫn dắt tổ chuyên môn thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn nói chung, đổi mới phương pháp dạy học và nâng cao trình độ chuyên môn của giáo viên nói riêng Đó là những giáo viên dạy giỏi các cấp, là tổ trưởng chuyên môn giảng dạy nhiều năm và có nhiều kinh nghiệm vững vàng trong giảng dạy

+ Phát triển dần tổ chuyên môn theo tình thần là “Tổ chức biết chia

sẻ, học hỏi”

Thực trạng sinh hoạt ở các tổ chuyên môn hiện nay cho thấy tính đồng thuận và tập thể chưa cao, phần lớn hoạt động của giáo viên trong quá trình tham gia sinh hoạt tổ chuyên môn là thiên về mục đích cá nhân nhiều hơn việc học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn của đồng nghiệp trong tổ Phát huy tinh thần tổ chuyên môn là “Tổ chức biết chia sẻ, học hỏi” sẽ tạo ra môi trường thuận lợi để giáo viên trao đổi ý kiến, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau, từng bước hoàn thiện

về kỹ năng, kỹ thuật dạy học, giải quyết những vấn đề khó trong quá trình giảng dạy trên lớp

+ Bồi dưỡng cho đội ngũ tổ trưởng chuyên môn

Tổ chuyên môn trong trường tiểu học có vị trí đặc biệt quan trọng, là cầu nối tốt giữa giáo viên, học sinh với Ban giám hiệu trong tổ chức thực hiện các nhiệm vụ năm học Tổ trưởng chuyên môn là người trực tiếp quản lí nhiều mặt hoạt động của giáo viên và cả khối lớp, là người chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về chất lượng giảng dạy của giáo viên và kết quả học tập của học sinh trong tổ của mình;

Điều quan trọng là người tổ trưởng phải có uy tín, được tập thể tín nhiệm Biết điều hành các hoạt động của tổ khối một cách khoa học, hiệu quả Vì vậy tôi quan tâm đến việc: Bồi dưỡng năng lực tổ chức, chỉ đạo chuyên môn trong

tổ Đó là các kiến thức, kĩ năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tổ theo năm học, tháng, tuần; bồi dưỡng về nghiệp vụ kiểm tra nội bộ… Bồi dưỡng những kĩ năng tổ chức, sắp xếp nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn cho cả năm

học, cho từng buổi cụ thể Bồi dưỡng năng lực tổ chức, điều hành một buổi sinh hoạt chuyên môn, tổ chức một chuyên đề, một cuộc thi trong tổ; một số kĩ năng

ra đề kiểm tra cho học sinh trong các đợt kiểm tra định kì, từ đó có khả năng hướng dẫn cho giáo viên trong tổ mình, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ đúng người, đúng việc; kiểm tra, đôn đốc để điều chỉnh và giúp đỡ giáo viên một cách kịp thời; thông thạo việc ứng dụng công nghệ thông tin Bồi dưỡng kĩ năng đánh giá giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên Tiểu học;

Biện pháp bồi dưỡng là: Thông tin kịp thời và yêu cầu tổ trưởng nắm vững các văn bản chỉ đạo về chuyên môn, nắm vững chương trình, Chuẩn kiến thức kĩ năng cơ bản các môn học của các lớp thuộc khối lớp trong tổ phụ trách Những vấn đề nào chưa hiểu thì chúng tôi giải thích bổ sung trên nguyên tắc tự bồi dưỡng là chủ yếu Trong quá trình tổ thực hiện, chúng tôi theo dõi từng lúc nhắc nhở để tổ trưởng khắc phục sửa chữa kịp thời Tổ trưởng ghi nhận lại những hạn chế để rút kinh nghiệm cho năm học sau

+ Hướng dẫn tổ trưởng xây dựng kế hoạch năm học của tổ chuyên môn

Trên cơ sở định hướng kế hoạch chung của Phòng Giáo dục và Đào tạo, chúng tôi triển khai và có sự thống nhất cho 5 tổ trưởng: Kế hoạch năm học của

tổ chuyên môn (thường gọi tắt là “kế hoạch tổ chuyên môn”) là bản dự kiến kế hoạch triển khai tất cả các hoạt động của tổ chuyên môn trong một năm học, nhằm thực hiện những mục tiêu phát triển của tổ chuyên môn và của nhà trường Xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn trong trường tiểu học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ, chỉ tiêu của tổ chuyên môn

và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó Khi xác định các mục tiêu nhiệm vụ, cần đưa ra những chỉ tiêu, xác định mức độ, các chỉ tiêu phải được định lượng và biểu thị cụ thể bằng những con số, tỷ lệ %, Bản chất của việc xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là xác định xem trong năm học, tổ chuyên môn hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu đó cần phải làm gì? làm thế nào? khi nào làm

và ai sẽ làm;

Như vậy, kế hoạch tổ chuyên môn được xây dựng trên cơ sở cụ thể hóa kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch bồi dưỡng và phụ đạo của nhà trường Khi xây dựng cần căn cứ vào điều kiện thực tiễn của nhà trường, tình hình đội ngũ giáo viên, điều kiện về cơ sở vật chất và thực tiễn học sinh trong tổ Trong kế hoạch tổ chuyên môn thì nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn là một phần quan trọng Nội dung này phải thể hiện được những công việc cần làm cho

cả năm học và bổ sung những vấn đề nhà trường chỉ đạo hoặc nảy sinh như tăng

cường biện pháp bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu sau mỗi lần kiểm tra định kì; dạy học theo nhóm đối tượng học sinh, theo nhóm sở thích; những vấn đề giáo viên chưa nắm vững hoặc gặp khó khăn trong quá trình giảng dạy đặc biệt quan tâm đến những giáo viên mới ra trường, giáo viên mới chuyển khối hoặc năng lực chuyên môn còn hạn chế

Qui trình xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn

Bước 1 Chuẩn bị xây dựng kế hoạch

- Nghiên cứu kỹ lại tài liệu sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học, nhất là nội dung xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn, trình tự một kế hoạch có những yêu cầu nào Tham mưu với Ban Giám hiệu để thống nhất lại những mục nào là chủ yếu, những nội dung nào cần lượt bớt không phù hợp;

- Tập hợp và nghiên cứu các văn bản liên quan đến việc xây dựng kế hoạch của tổ như: Hướng dẫn nhiệm vụ năm học (Nghiên cứu kĩ trọng tâm của Phòng Giáo dục và Đào tạo); biên chế thời gian năm học; Kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn của trường (Trọng tâm bám sát kế hoạch chuyên môn của trường bao gồm: Kế hoạch chuyên môn năm học, học kì, tháng; lịch hoạt động năm học về chuyên môn của nhà trường);

- Nghiên cứu các chỉ tiêu, nhiệm vụ trường phân công cho tổ;

- Nghiên cứu nắm vững đặc điểm tình hình của tổ như:

+ Về tình hình nhân sự của tổ: đủ, thiếu, đồng bộ, tình hình thai sản đối với giáo viên nữ (nếu có thì nghiên cứu đến thời gian nghỉ có ảnh hưởng về giảng dạy như thế nào?) Tình hình sức khoẻ, hoàn cảnh gia đình, năng lực chuyên môn, cá tính, các môn năng khiếu… để phân công những công việc của

tổ một cách hợp lí;

+ Về tình hình về học sinh: chất lượng học tập và rèn luyện của học sinh ở năm học liền trước và tình hình hiện tại Nắm chắc các học sinh có hoàn cảnh khó khăn, học sinh đặc biệt, học sinh khuyết tật…);

- Nghiên cứu các mục tiêu, đề ra chỉ tiêu và các giải pháp cần thiết

Bước 2 Xử lí thông tin, xây dựng dự thảo kế hoạch

- Xử lý các thông tin nêu trên (chắc lọc những thông tin có liên quan đến tổ);

- Căn cứ vào đề cương hoặc hướng dẫn của trường, của ngành, tổ trưởng xây dựng dự thảo kế hoạch Khi xây dựng dự thảo kế hoạch tổ trưởng cần chọn lọc những nội dung nào phù hợp với tổ thì xây dựng, nội dung không phù hợp

bỏ ra và nếu đề cương không có nêu nội dung mà tổ có yêu cầu đưa vào kế hoạch thì bổ sung sao cho hợp lí

Bước 3. Dự thảo kế hoạch; thông báo dự thảo kế hoạch đến tổ viên, gửi

dự thảo kế hoạch đến BGH xem xét góp ý; thu thập và xử lý các thông tin góp ý của tổ viên (chọn lọc những ý đúng, hay, hữu ích, sát thực tế của tổ), ghi nhận ý kiến góp ý của BGH; điều chỉnh, bổ sung vào dự thảo kế hoạch theo các nội dung góp ý (nếu có)

Bước 4 Triển khai kế hoạch

- Trong buổi sinh hoạt tổ đầu tiên, tổ trưởng thông qua kế hoạch;

- Các thành viên trong tổ trao đổi, bổ sung thêm (nếu có) và đi đến thống nhất thành kế hoạch chính thức của tổ (Nghị quyết những vấn đề cần biểu quyết);

- Trình Hiệu trưởng phê duyệt;

- Triển khai thực hiện và theo dõi việc thực hiện kế hoạch

Bước 5 Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch

- Kế hoạch sau khi đã thông qua và thống nhất của tổ và BGH duyệt, về nguyên tắc kế hoạch này được tổ chức thực hiện suốt năm, học kì, tháng, tuần (Tùy loại kế hoạch) Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn thường xảy ra nhiều vấn đề, nội dung cần phải được điều chỉnh, bổ sung;

- Khi cần điều chỉnh, bổ sung, tổ trưởng sẽ xây dựng thêm phần nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung và kèm theo sau kế hoạch chính thức Tổ trưởng không phải xây dựng lại kế hoạch mới hoặc sửa lại kế hoạch cũ;

- Nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung cần ghi rõ nội dung điều chỉnh được thay thế cho nội dung nào trong kế hoạch hoặc nội dung bổ sung vào mục nào trong kế hoạch là được

+ Hướng dẫn thực hiện một buổi sinh hoạt chuyên môn

.) Nội dung, cấu trúc sinh hoạt tổ chuyên môn thường kỳ:

Sinh hoạt tổ chuyên môn thường kỳ là hai tuần 1 lần vào tuần thứ nhất và tuần thứ ba của tháng, như vậy tất cả các giáo viên trong tổ đã được lĩnh hội các nội dung kế hoạch tháng của nhà trường, của chuyên môn trường, các đoàn thể… báo cáo tổng kết kế hoạch tháng trước Như vậy, phần nào giáo viên đã hình dung được công việc cụ thể trong tháng cho từng cá nhân;

Chuẩn bị của tổ trưởng: Để chuẩn bị cho cuộc họp tổ chuyên môn đạt kết quả tốt, trước cuộc họp tổ trưởng chuyên môn có nhiệm vụ tổng kết hoạt động công tác tổ trong tháng qua một cách cụ thể rút ra được những mặt mạnh, những nhược điểm, có bài học kinh nghiệm cần khắc phục, những công tác thường xuyên, đột xuất Sau đó tổ trưởng chuyên môn đề ra dự thảo kế hoạch hoạt động của tháng này dựa trên kế hoạch hoạt động tháng của nhà trường, chuyên môn

và đoàn thể vừa đề ra ở cuộc họp hội đồng vào cuối tháng;

Phát biểu của giáo viên: Khi tổ trưởng trình bày, tổ viên chú ý lắng nghe, ghi chép vào sổ hội họp của mình Khi tổ trưởng trình bày xong thì tổ trưởng yêu cầu từng giáo viên phát biểu ý kiến Thông thường trong cuộc họp có một số giáo viên ít chú ý lắng nghe, ít ghi chép, ít phát biểu, khi đồng nghiệp phát biểu thì nói chuyện riêng hoặc nói chen vào, phát biểu theo người đã có ý kiến trước,

có giáo viên thì lại không hề phát biểu như nhất trí 100%, rất thông suốt nhưng khi làm thì hiệu quả thấp;

Quy định của tổ: Giáo viên tham gia hội họp thì phải trật tự, ghi chép nội dung, phải lắng nghe ý kiến phát biểu của đồng nghiệp và đặc biệt phải suy nghĩ, phát biểu ít nhất một ý kiến, hiến kế cùng tổ để có thêm những ý kiến hay bổ sung vào kế hoạch, có như vậy công tác mới trôi chảy, thực hiện dân chủ hóa trong hội họp, công tác Nếu giáo viên nào không làm được thì tự mình trừ điểm thi đua khi tham gia xếp loại;

Vai trò của tổ trưởng chuyên môn: Sau khi các thành viên trong tổ góp ý,

tổ trưởng tóm tắt lại, lấy ý kiến thống nhất bổ sung vào biên bản tổ và đó là nghị quyết của tổ, mọi thành viên trong tổ phải có nhiệm vụ thực hiện Tránh tình trạng họp tổ, tổ trưởng đưa ra ý kiến buộc mọi thành viên phải thực hiện, khen ai hợp với mình, chê bay những ý kiến không hợp ý mình, không tôn trọng nguyên tắc tập trung dân chủ Để thực hiện tốt vai trò đầu tàu của mình, người tổ trưởng phải:

+ Là người công tâm, là tấm gương cho tổ viên, đầu tàu trong mọi hoạt động cho các thành viên trong tổ noi theo;

+ Khi đồng nghiệp trong tổ vi phạm tổ trưởng phải là người cương quyết, nhưng nhẹ nhàng, phân tích chính xác cho đồng nghiệp hiểu rõ đúng, sai để giáo viên đó tự nhận thấy và quyết tâm sửa chữa;

+ Khi phân công công việc tổ trưởng phải công bằng, hợp lí, tương đối phù hợp với điều kiện hoàn cảnh, năng lực, sở trường, biết khơi dậy lòng nhiệt tình, sở thích và mặt mạnh của từng thành viên, biết khuyến khích kịp thời các đóng góp của họ để họ đưa hết sức lực trí tuệ ra làm việc…;

+ Ngoài ra để cho tổ chuyên môn hoạt động có hiệu quả trước hết tổ trưởng phải làm được vai trò trung tâm, xây dựng tốt mối đoàn kết, thương yêu, tôn trọng lẫn nhau, sẵn sàng chia sẽ, giúp đỡ, làm chổ dựa tinh thần, chuyên môn, biết lắng nghe chia sẽ niềm vui nổi buồn, khó khăn của đồng nghiệp trong

tổ, không than phiền, khi có khuyết điểm góp ý thẳng thắn, quyết liệt, nhưng nhẹ nhàng, không để bụng, nhìn thấy sự tiến bộ đi lên biết khen, chê đúng lúc, biết động viên kịp thời, biết chia sẽ những niềm vui, nỗi buồn khi đồng nghiệp gặp

phải, biết khuyết điểm đồng nghiệp mắc phải ở trong hoàn cảnh nào để phê bình hay chia sẽ thì mới có hiệu quả;

Trong các buổi sinh hoạt chuyên môn định kỳ như thế, tôi hướng dẫn các

tổ nên chia thành 2 phần Phần đầu là đánh giá công tác tháng qua và triển khai công tác mới Phần chính là sinh hoạt chuyên môn: tổ trưởng và các thành viên trong tổ trao đổi, thảo luận để đưa ra các giải pháp, cách làm về các vần đề, công việc đã nêu ra;

Tổ trưởng chủ động thiết kế nội dung dựa trên kế hoạch của trường và tình hình thực tế của khối để đảm bảo tính kế hoạch chung Coi trọng sự chủ động, sáng tạo của tổ trưởng và giáo viên trong tổ chứ không áp đặt phải sinh hoạt về nội dung gì

TRÌNH TỰ MỘT BUỔI SINH HOẠT TỔ CHUYÊN MÔN

* Họp lần 1:

Bước 1 Đánh giá công tác tháng qua

- Tổ trưởng thông qua nội dung họp tổ;

- Các thành viên lần lượt đánh giá, phản ánh trong tổ cùng nghe, tổ trưởng đánh giá chung việc thực hiện nghị quyết 2 tuần qua

Bước 2 Tổ trưởng triển khai kế hoạch tháng tới

Triển khai dự thảo kế hoạch tháng (Chú ý bổ sung những vấn đề còn tồn tại chưa thực hiện được trong Nghị quyết kì trước - nếu có) Lịch hoạt động 2 tuần tiếp theo

Bước 3: Ý kiến thảo luận, góp ý, những đề xuất điều chỉnh bổ sung của

việc đánh giá nghị quyết 2 tuần qua và kế hoạch 2 tuần tiếp theo Tổ trưởng thống nhất các vấn đề còn nhiều ý kiến khác nhau hoặc thống nhất nội dung mà

tổ không giải quyết được cần báo cáo xin ý kiến hiệu trưởng – nếu có (Chú ý tổ không nên biểu quyết lấy ý kiến đa số trái với qui chế, qui định về chuyên môn hoặc các vấn đề ngoài chức năng, nhiệm vụ của tổ)

Bước 4: Sinh hoạt các vấn đề khác, các hoạt động khác; trao đổi những tâm tư, nguyện vọng, bức xúc trong đời sống, công tác, chuyên môn…nếu có Những vấn đề cần báo cáo lên công đoàn, hiệu trưởng giúp đỡ

Bước 5: Chốt lại những vấn đề trọng yếu (để tổ viên nắm lại) và biểu

quyết nghị quyết 2 tuần tiếp theo

Để tạo thêm bầu không khí thân thiện, cởi mở đồng thời cùng mở mang kiến thức tổ trưởng có thể điều động cho anh em thay nhau đọc sách giúp bạn hoặc kể một câu chuyện vui, lí thú trước bước 1 hoặc sau bước 5

* Họp lần 2:

Tôi chỉ đạo tổ chuyên môn, luân phiên hàng tháng tổ chức họp tổ chuyên môn lần hai theo hình thức Sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học

- Bước 1: Tổ chuẩn bị chọn bài dạy minh họa (Bước này phải thực hiện trước buổi họp 3 đến 4 ngày, thường là thực hiện trong phiên họp chuyên môn lần 1, sau khi các nội dung khác đã thực hiện xong);

Giáo viên trong một tổ cùng nhau thiết kế, trao đổi, đầu tư thời gian để chuẩn bị bài dạy Bài dạy minh họa cần được thể hiện linh hoạt, sáng tạo phù hợp tình hình thực tế của học sinh Sau đó tổ phân công người dạy minh họa chuẩn bị chu đáo tiết dạy dựa trên những gì tổ thống nhất Tuy nhiên giáo viên dạy có thể linh hoạt đưa ra những ý tưởng sáng tạo của riêng mình, giáo viên dạy minh họa là người quyết định cuối cùng về bài dạy

- Bước 2: Dạy minh họa và dự giờ

+ Đối với dạy minh họa: Giáo viên không được dạy trước học sinh Sắp xếp bàn ghế thuận tiện cho người dự dễ dàng quan sát hoạt động học sinh; Dạy đảm bảo thời gian không nên kéo dài ảnh hưởng tâm lý học sinh;

+ Đối vời người dự giờ: Phải tập trung cao độ; chọn vị trí quan sát phù hợp; vẽ sơ đồ chỗ ngồi của học sinh; ghi chép diễn biến hoạt động của học sinh, những biểu hiện của học sinh ….Từ đó suy nghĩ, phân tích tìm nguyên nhân và đưa ra giải pháp tích cực hơn

- Bước 3: Thảo luận sau dự giờ

Đây là hoạt động trọng tâm, có ý nghĩa quyết định đến chất lượng và hiệu quả của buổi sinh hoạt chuyên môn Để đạt được mục đích của buổi thảo luận tôi hướng dẫn cho tổ trưởng cách làm người chủ trì để hướng dẫn điều động giáo viên chia sẻ kinh nghiệm, sao cho tất cả giáo viên đều phải có ý kiến và ý kiến

đó phải đi vào trọng tâm chứ không phải cho có Người chủ trì phải linh hoạt, hết sức lắng nghe ý kiến của giáo viên từ đó mới dẫn dắt vấn đề, gợi mở vấn đề

để mọi người cùng nhau chia sẻ Cùng một nội dung có thể mời nhiều ý kiến đến khi nào vấn đề được giải quyết thì mới chuyển sang vấn đề khác;

Để làm được người chủ trì linh hoạt, chúng tôi hướng dẫn tổ trưởng trong quá trình dự giờ phải tập trung theo dõi hoạt động của học sinh kể cả giáo viên, những chỗ nào cần lưu ý thì ghi chú lại để đến phần thảo luận gợi ý cho giáo viên trong tổ chia sẽ ý kiến Khi mời giáo viên nêu ý kiến nên mời giáo viên nhỏ tuổi nhất rồi đến giáo viên lớn tuổi nhiều kinh nghiệm Những ý kiến nào khó cần giải quyết ngay thì mời thêm ý kiến của giáo viên nhiều kinh nghiệm, thậm chí người chủ trì cũng tham gia ý kiến để cùng nhau giải quyết vấn đề;

Tuy nhiên không phải tháng nào cũng tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo hình thức nghiên cứu bài học mà chỉ thực hiện luân phiên hàng tháng để dành