Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương

Là một doanh nghiệp được sinh ra trong một nền kinh tế thị trường. Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương là một doanh nghiệp tư nhân thuộc loại hình Công ty Cổ phần có bốn thành viên cổ đông trong ban lãnh đạo cùng góp vốn.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh LỜI NÓI ĐẦU Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội. Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu được trong quản lý kinh tế của Nhà nước và doanh nghiệp. Để điều hành và quản lý được toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình một cách có hiệu quả nhất, các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt được kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế cũng như những định hướng vĩ mô của nhà nước và đặc biệt phải xây dựng được một hệ thống công tác kế toán tốt để nhanh chóng thu thập, xử lý, tổng kết kịp thời các thông tin giúp cho các nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời, chính xác, giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận. Điều này đặc biệt quan trọng với các đơn vị xây lắp bởi ngành xây dựng có những đặc thù mà các ngành khác không có. Nhất là trong giai đoạn hiện nay, khi nước ta chuyển sang giai đoạn kinh tế thị trường khi mà việc mở rộng mạng lưới cơ sở hạ tầng còn yếu kém do đó ngành xây dựng càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Điều này đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải làm sao kinh doanh có lãi, chi phí bỏ ra là tối thiểu và phải xác định đúng doanh thu để xác định đúng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như thực trạng còn đặt ra trong công tác hạch toán kế toán chi phí và tính giá thành trong điều kiện hiện nay, em đã quyết định lựa chọn đề tài của mình là: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương” Lớp kế toán K39 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương được tiếp xúc với công tác kế toán và bộ máy quản lý của Công ty đã giúp em hoàn thiện kiến thức rất nhiều. Đặc biệt dưới sự hướng dẫn của cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập này. Do thời gian có hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! PH N 1Ầ T NG QUAN V CÔNG TY C PH N Ổ Ề Ổ Ầ X Y LÂ ẮP HÙNG VƯƠNG Lớp kế toán K39 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh 1.1. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương. 1.1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n Công ty C ph n Xây là à ể ổ ầ ắp Hùng Vương Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương Tên quốc tế: HUNG VUONG CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HUNG VUONG.,JSC Đia chi tru ṣ ̉ ̣ ơ: ̉ Số 29B, Tổ 44, Phường Dịch Vọng, Q.CầuGiấy, TP.Hà Nội Là một doanh nghiệp được sinh ra trong một nền kinh tế thị trường. Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương là một doanh nghiệp tư nhân thuộc loại hình Công ty Cổ phần có bốn thành viên cổ đông trong ban lãnh đạo cùng góp vốn. Công ty được thành lập năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103001643 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội với số vốn điều lệ: 7.000.000.000 VNĐ. Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp các công trình viễn thông. Trải qua gần 7 năm xây dựng và trưởng thành Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường cả nước. Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương hoạt động trong cả hai lĩnh vực thi công, xây lắp các công trình và sản xuất kinh doanh. Trụ sở chính của Công ty được đặt tại Phường Dịch Vọng – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội. Việc các ngành nghề kinh doanh chính là: Xây dựng, lắp đặt mạng viễn thông, cung cấp, sửa chữa, bảo hành, bảo trì các thiết bị bưu chính viễn thông, điện tử, điện lạnh, thiết bị văn phòng, sản xuất buôn bán các loại dây cáp điện, dây thuê bao phục vụ trong công nghệ bưu chính viễn thông, tin học điện tử… Công ty ngày càng được mở rộng với quy mô lớn hơn, đa dạng hóa các ngành nghề kinh doanh, phương thức kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận, tăng đóng góp cho Ngân sách Nhà nước. Lớp kế toán K39 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh Từ khi thành lập, kế thừa kinh nghiệm từ những năm trước, phát huy thế mạnh của hoạt động Công ty Cổ phần, Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương đã nhận được nhiều các hợp đồng kinh tế của những bạn hàng truyền thống như: Bưu điện tỉnh Hòa Bình, Bưu điện tỉnh Thanh Hóa, Bưu điện Tỉnh Sơn La, Công ty NETNAM… Trong quá trình hoạt động đội ngũ cán bộ đã tích cực nâng cao trình độ, năng lực quản lý và kinh nghiệm, mặc dù mới thành lập nhưng trong thời gian qua uy tín của Công ty với các đối tác đã từng bước được khẳng định và tăng lên. Với cơ cấu tổ chức hợp lý, đội ngũ cán bộ có trình độ năng lực và kinh nghiệm, có phẩm chất đạo đức tốt, yêu nghề, với phương châm tập trung cho hoạt động: Xây dựng, lắp đặt, bảo dưỡng duy tu công trình thông tin, mạng ngoại vi, công trình điện dân dụng. Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương trong hoạt động của mình đã đáp ứng được yêu cầu của Chủ đầu tư. Kết quả kinh doanh đó cũng được thể hiện khá rõ nét thông qua một số chỉ tiêu tăng trưởng kinh tế qua các năm như sau: Bảng 1.1: Kết quả thể hiện trên một số chỉ tiêu Đơn vị tính:1000 Đồng ST T Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Tổng DT thuần 9.720.839.329 11.305.810.135 11.075.163.104 2 Tổng chi phí 9.634.892.107 11.208.772.798 10.953.806.421 Trong đó: Giá vốn hàng bán 8.798.465.792 10.248.710.032 10.190.287.036 CP QLDN, CP khác 836.426.315 960.062.766 463.519.385 3 LN trước thuế 85.947.222 97.037.337 121.356.683 4 LN sau thuế 58.444.111 69.866.883 87.376.812 Lớp kế toán K39 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh 1.1.2. Đặc đi m t ch c b máy hoể ổ ứ ộ ạt đ ng kinh doanhộ V i quy mô hoớ ạt động tương đ i lố ớn, nhưng l i không t p trung t i m t chạ ậ ạ ộ ỗ m hoà ạt đ ng r i rác theo các công trình ộ ả ở các địa phương khác nhau. Do đó b máy qu n lý phaộ ả ̉i tương đ i g n nh .ố ọ ẹ Các phòng ban trong b máy qu n lý c a Công ty C ph n Xây lộ ả ủ ổ ầ ắp Hùng Vương có các chức năng và nhi m vệ ụ như sau: * Giám đốc: Là người tổng điều hành công ty, có nhiệm vụ tổ chức, sắp xếp bộ máy, cơ chế quản lý sao cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực, lập kế hoạch và phương án tổ chức thực hiện kế hoạch, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện từ đó có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch của công ty, giải quyết tốt các mối quan hệ, nâng cao uy tín cho công ty. * Phó giám đốc: Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc. Theo dõi, điều hành các công việc dựa trên sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực được phân công. * Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất và nghiên cứu, tìm kiếm thị trường. Đưa ra kế hoạch tham gia đấu thầu. Xây dựng danh mục vật tư làm cơ sở cho việc hạch toán, tính toán các chỉ tiêu liên quan. Để đảm bảo tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, phòng kế hoạch còn có nhiệm vụ tổ chức hoàn thành hồ sơ dự thầu, tham gia đấu thầu cho Công ty. * Phòng tài chính kế toán: Đảm nhiệm các nhiệm vụ sau: - Tổ chức chỉ đao công tác kế toán phối hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Lớp kế toán K39 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh - Tính toán thực hiện kê khai nộp thuế, lập các báo cáo thuế cho cơ quan quản lý liên quan. - Tổ chức theo dõi khối lượng xây lắp hoàn thành, cung cấp các số liệu tài chính cho phòng kế hoạch hoàn thành hồ sơ tham gia đấu thầu. * Phòng kỹ thuật: Lập các danh mục vật tư, dự toán kinh phí, hỗ trợ phòng kế hoạch các tài liệu kỹ thuật trong hồ sơ tham gia đấu thầu, trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật trong thi công công trình xây lắp. * Đội thi công: Thi công các công trình theo yêu cầu của ban Giám đốc, đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, tiến độ, kỹ năng, kỹ thuật và theo đúng thiết kế. Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp. Ngoài ra do yêu cầu của mỗi công trình mà có thể tuyển thêm lao động làm hợp đồng hoặc lao động làm theo thời vụ. Với mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý trên, Công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật cũng như tổ chức tới từng đội, từng công trình đồng thời nâng cao tính hiệu quả sản xuất thi công Sơ đồ H1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty GIÁM ĐỐC Phó giám đốc ( 2) Phó Giám đốc (1) Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kế toán tài chính Đội thi công công trình 1.1.3. Đặc điểm quy trình công ngh s n xu t s n ph m ệ ả ấ ả ẩ Lớp kế toán K39 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh Là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động với kinh nghiệm lâu năm, tạo được uy tín chất lượng với các đối tác lớn. Công ty C ph n Xây lổ ầ ắp Hùng Vương tổ chức tham dự đấu thầu độc lập Cũng như các công ty khác, do đặc điểm của ngành là xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài . nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng. Vật tư thi công của công trình một số là do Công ty sản xuất còn một số mặt hàng khác là do Công ty nhập của các Công ty khác. Do đặc thù của công trình là xây dựng kéo dài và ở các địa phương khác nhau, mà số lượng nhân công chính thức của Công ty lại có hạn nên các đội thi công ở các công trình phải thuê thêm lao động ngoài để đảy nhanh tiến độ thi công của công trình. Đội thi công công trình mà đứng đầu là đội trưởng lập nên kế hoạch trình ban giám đốc và phòng tài chính kế toán của Công ty để cung cấp và đáp ứng kịp thời nhu cầu để đẩy nhanh tiến độ thi công cho sớm kịp thời bàn giao cho đối tác Sau khi công trình hoàn thành, Ban Giám đốc, phòng kỹ thuật cùng đại diện bên chủ thầu tiến hành nghiệm thu khối lượng và chất lượng của công trình. Công trình hoàn thành , quyết toán công trình sẽ được đại diện ban và phòng kế toán tài chính của Công ty và ban chủ thầu duyệt . Chủ thầu thanh toán cho Công ty theo quyết toán đã được sự đồng ý của cả hai bên. Sơ đồ H2: Quy trình thực hiện một công trình xây lắp thực hiện qua sơ đồ sau: Tổ chức hồ sơ đấu thầu Trúng thầu Tiến hành tổ chức thi công Công trình hoàn thành Tổ chức nghiệm thu tiến hành bàn giao Sự giám sát của các bên liên quan Lớp kế toán K39 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty C ph n Xây lổ ầ ắp Hùng Vương Mọi công việc kế toán đều thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty từ việc thu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán. Kế toán ở các tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp: các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc được công ty phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này, mà công ty nắm được toàn bộ thông tin - từ đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời. Phòng tài chính kế toán có chức năng thu thập xử lý và cung cấp số liệu thông tin kinh tế, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng, bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của công ty, cụ thể: * Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp, thực hiện giám sát tài chính tại đơn vị, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính đồng thời thực hiện kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính tại Công ty. Lớp kế toán K39 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh * Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, phân loại chi phí, lập các bảng biểu sổ sách cần thiết cho tính giá thành sản phẩm sản xuất và giá thành xây lắp công trình. * Kế toán vật tư, tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong công ty, theo dõi tình hình nhập xuất vật tư đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, theo dõi trên các sổ sách về tình hình vật tư, tài sản cố định. * Kế toán tiền lương: Theo dõi chấm công cho nhân viên trong công ty, hàng tháng lập bảng thanh toán lương cho nhân viên, làm hợp đồng, tính toán tiền lương cho các lao động theo thời vụ khi công ty có nhu cầu. * Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi công nợ: Quản lý chặt chẽ các khoản vốn bằng tiền gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả đảm bảo sự ổn định về vốn cho sản xuất kinh doanh. * Thủ quỹ: Theo dõi phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt tai công ty. Sơ đồ H3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp chi phí SX và tính giá thành Kế toán vật tư, Tài sản cố định Kế toán tiền lương Kế toán vốn bằng tiền và theo dõi công nợ Thủ quỹ Lớp kế toán K39 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nguyễn Thị Như Oanh 1.2.2. Đặc đi m v n d ng chể ậ ụ ế đ ộ kế toán tại Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương - Chính sách k toán áp d ng t i Công tyế ụ ạ Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty là chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Niên độ kế toán: từ ngày 1/1 đến 31/12(năm dương lịch) hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp tuyến tính (khấu hao theo đường thẳng). Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Nguyên giá và giá trị còn lại. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ. Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương ghi sổ kế toán theo hình thức trên phần mềm máy vi tính: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CUNG LOAÌ ̣ SỔ KẾ TOÁN: Lớp kế toán K39 10 MAY VI TINH́ ́ Báo cáo tài chính. Báo cáo kế toán quản trị