- Nhân viên quản lý 15.265.300 900.000 763.265 152.653 15.249
3.2.1.Kế toán chi phí nguyên vậ ệt li u tr c ti ế
HÙNG VƯƠNG
3.2.1.Kế toán chi phí nguyên vậ ệt li u tr c ti ế
Nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tập hợp chi phí của Công ty Cổ phần Xây lắp Hùng Vương . Các nguyên vật liệu phục vụ cho công tác thi công công trình tại Công ty một số được mua từ các Nhà Cung cấp trong nước, một số là sản phẩm của Công ty tự sản xuất nhưng các nguyên vật liệu chủ yếu lại phải được nhập khẩu từ nước ngoài. Đảm bảo nguyên liệu đầy đủ cho quá trình thi công là một yêu
cầu quan trọng. Tất cả quá trình nhập xuất và quản lý nguyên vật liệu đều do phòng kế toán chịu trách nhiệm và chưa có sự phân công công việc rõ ràng dẫn đến việc cung ứng vật tư chưa kịp thời. Trong khi các công trình của Công ty được thực hiện với giá trị tương đối lớn và cần đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng thi công khẳng định uy tín với các khách hàng. Theo em Công ty nên thành lập một phòng ban hoặc một bộ phận chuyên trách về lĩnh vực cung ứng vật tư phục vụ thi công. Bộ phận này có nhiệm vụ liên hệ với Nhà Cung cấp, tìm các đối tác có khả năng cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng và chủng loại cho công tác thi công. Sau đó làm hợp đồng và các thủ tục mua bán các loại nguyên vật liệu cần thiết. Hoặc đối với các nguyên vật liệu phải nhập khẩu sẽ liên hệ thoả thuận với Nhà Cung cấp nước ngoài làm hợp đồng, làm thủ tục Hải quan để nhập khẩu thiết bị và thuê xe vận chuyển đến kho là tại chân các Công trình.
Với đặc điểm thi công là tuy thuộc một công trình nhưng địa điểm thi công không tập trung. Đối với công trình lắp đặt mở rộng mạng ADSL khi thi công cho tỉnh nào thì phải thực hiện lắp đặt thi công tại các trạm viễn thông của các huyện thuộc tỉnh đó. Trong đó có cả những địa điểm thuộc miền núi, vùng sâu, vùng xa. Việc đặt kho vật liệu tại chân công trình cũng là một vấn đề khó khăn cần có biện pháp giải quyết. Vì giá trị của thiết bị lớn nên theo em để tránh việc mát mát vật tư trong quá trình thi công Công ty nên đặt kho vật liệu tại một địa điểm trung tâm, khi tiến hành thi công tại địa điểm nào thì thuê xe vận chuyển vật liệu đến địa điểm đó vừa tránh được mất mát lại tránh được việc thất thoát hư hỏng vật tư.
VD: Công trình ADSL 34 trạm VT Thanh Hoá
Để thi công công trình này Công ty phải thực hiện lắp đặt, hoà mạng ở 34 trạm VT thuộc Thành phố Thanh Hoá và các huyện trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá trong đó có các huyện miền núi và vùng sâu, vùng xa. Công ty nên đặt
kho vật liệu của Công trình tại Bưu điện tỉnh Thanh Hoá ở trung tâm Thành phố Thanh Hoá sẽ đảm bảo được việc bảo quản vật liệu, khi tổ chức thi công tại trạm viễn thông nào thì Công ty sẽ cử cán bộ kỹ thuật cùng với xe chở vật tư giao cho đội thi công công trình tại trạm viễn thông đó.
Về tài khoản sử dụng: Khi theo dõi nguyên vật liệu kế toán chỉ theo dõi và hạch toán chung vào TK 152 dẫn đến khó khăn cho việc phân biệt chi phí. Nguyên vật liệu trong Công ty rất đa dạng với chủng loại và giá trị lớn nhỏ khác nhau, có loại là vật liệu chính, có loại là vật liệu phụ. Vì thế theo em tài khoản 152 của Công ty nên chia thành các tài khoản cấp II để thuận lợi cho quá trình hạch toán và theo dõi chi phí nguyên vật liệu:
TK 152.1: Nguyên vật liệu chính TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ TK 152.3: ……….