Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở Doanh nghiệp sản xuất, nó cung cấp tài liệu, số liệu về phí tổn sản xuất, tình hình thực hiện các định mức tiêu hao vật tư, lao động, tiền vốn và đây cũng là tài liệu để quyết định sự tồn tại của các doanh nghiệp sản xuất …

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường trong sự hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hoá thì mỗi Doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một phương thức quản lý mới vừa phù hợp với đặc điểm riêng của Doanh nghiệp, vừa mang lại hiệu quả cao nhất. Do đó, việc vận dụng đúng các chuẩn mực kế toán trong công tác kế toán là hết sức cần thiết và đem lại lợi ích cho Doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp, đồng thời quản lý tốt chi phí. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kinh tế ở Doanh nghiệp sản xuất, nó cung cấp tài liệu, số liệu về phí tổn sản xuất, tình hình thực hiện các định mức tiêu hao vật tư, lao động, tiền vốn và đây cũng là tài liệu để quyết định sự tồn tại của các doanh nghiệp sản xuất … Từ đó doanh nghiệp có biện pháp giám sát các khoản chi phí bất hợp lý, tính toán giảm chi phí tới mức thấp nhất và có các biện pháp kịp thời trong kế hoạch giá thành và thúc đẩy hạ giá thành sản phẩm. Đó là yêu cầu thiết thực với việc tăng cường hiệu quả kinh tế trong doanh nghiệp. Thông tin chi phí và giá thành có ý nghĩa sâu sắc với Công tác quản trị doanh nghiệp, bởi trên cơ sở đó các nhà quản trị mới xây dựng được cơ cấu chi phí sản xuất, cơ cấu sản phẩm sao cho hợp lý nhất. Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội, tuy thời gian thực tập không nhiều, nhưng tôi thấy trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty thực hiện rất tốt, nhưng đôi chỗ chưa thực sự hợp lý. Vì vậy tôi đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội”, với mong muốn đóng góp một số giải pháp nhỏ bé nhằm hoàn thiện Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán hơn trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Ngoài phần mở đầu, kết luận và các bảng biểu phụ lục, Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương I: Tổng quan về công ty cổ phần phát triển tây Hà nội Chương II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển tây Hà nội Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển tây Hà nội Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN TÂY HÀ NỘI 1.1, Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP Phát triển tây Hà Nội 1.1.1, Lịch sử hình thành - Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội Tên giao dịch: WEST HANOI DEVOLOPMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: HADECO.,JSC - Địa chỉ: Ngõ Máy kéo Khu liên Cơ - Thị trấn Cầu Diễn - Huyện Từ Liêm - Thành phố Hà Nội. - Mã số thuế: 0100705187 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty là doanh nghiệp cổ phần 100%, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và có con dấu riêng. - Theo Quyết định số 2779/QĐ-UB ngày 10 tháng 5 năm 2005 của UBND Thành Phố Hà Nội - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103008263 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nộ cấp ngày 20/06/2005 Công ty Cổ phần Phát triển tây Hà Nội là doanh nghiệp được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước (chuyển đổi từ Công ty Dịch vụ Nông nghiệp Từ Liêm) theo Nghị định số: 388/HĐBT theo Quyết định 2851/QĐ-UB ngày 16 tháng 11 năm 2005 của UBND Thành Phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhập 4 đơn vị kinh tế trực thuộc UBND Huyện Từ Liêm, đó là: 1, Xí nghiện sản xuất phân bón và dịch vụ vật tư nông nghiệp 2, Xí nghiệp cơ giới Nông nghiệp Từ Liêm 3, Công ty Dịch vụ kỹ thuật Nông nghiệp Từ Liêm 4, Xí nghiệp thức ăn gia súc Từ Liêm Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Tại thời điểm sáp nhập bốn đơn vị trên đều là những đơn vị hoạt động kinh doanh yếu kém, hoạt động kém hiệu quả. Trong đó, có đến 3 đơn vị là làm ăn thua lỗ và không theo kịp nền kinh tế thị trường, với số lao động nhiều nhưng chất lượng lao động thấp kém và chủ yếu là lao động phổ thông chưa qua đào tạo. Đến ngày 05/4/2002 UBND Thành phố Hà Nội có Quyết định số 2254/QĐ-UB về việc chấp nhận cho Công ty Dịch vụ Nông nghiệp Từ Liêm được thực hiện Cổ phần hoá doanh nghiệp. Do Công ty còn nhiều tồn tại về tài chính và lao động, nên quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc xác định giá trị doanh nghiệp, về các phương án sắp xếp lại lao động và giải quyết chế độ cho số lao động dôi dư. Do đó, tháng 10/2004 việc cổ phần hoá doanh nghiệp mới hoàn thành và được UBND thành phố Hà Nội ra quyết định phê duyệt giá trị doanh nghiệp và cho phép quyết toán tài chính doanh nghiệp nhà nước vào thời điểm ngày 30/6/2005 và bắt đầu từ ngày 01/7/2005 Công ty chính thức đi vào hoạt động theo hình thức Công ty Cổ phần với số vốn điều lệ là: 7.400.000.000đ (Bảy tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn), không có vốn nhà nước; số cổ đông là 86 bao gồm 01 tổ chức kinh tế và 85 cá nhân Từ khi cổ phần hoá đến nay Công ty gặp không ít khó khăn về tài chính, nhưng với sự đoàn kết nhất trí của tập thể CBCNV và các cổ đông, Công ty đã vượt qua khó khăn và đang trên đà phát triển. Do vậy, để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế, Công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh vào những lĩnh vực, ngành nghề mới cho phù hợp với xu thế và tăng cường lợi nhuận cho Công ty. Đến ngày 20/01/2009 Công ty Cổ phần Đầu và Xây dựng và Dịch vụ tổng hợp đã đổi tên thành Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội cho phù hợp với mục tiêu của Công ty là mở rộng và phát triển thị trường về hướng Tây trung tâm thành phố Hà Nội và đã tăng vốn điều lệ lên 25.100.000.000đ Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán (Hai mươi lăm tỷ một trăm triệu đồng chẵn); số cổ đông đã tăng lên là: 79 gồm 02 tổ chức và 77 cá nhân 1.1.2, Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty a, Chức năng, nhiệm vụ của công ty - Công ty CP Phát triển tây Hà Nội hoạt động theo Luật doanh nghiệp: Công ty Cổ phần - Kế thừa và khai thác toàn bộ các nguồn lực về tài chính, lao động và đất đai của Công ty Dịch vụ và Nông nghiệp Từ Liêm chuyển sang. - Tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo không ngừng tăng thu nhập cho người lao động, cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước và tăng tích luỹ phát triển công ty. - Bố trí đủ việc làm cho số lao động tại thời điểm cổ phần hoá, tuyển dụng thêm lao động mới có trình độ tay nghề cao để đáp ứng yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. - Tổ chức hạch toán kinh tế theo Luật Kế toán. - Trong 3 năm đầu mới chuyển sang Công ty Cổ phần, Công ty xác định nhiệm vụ và duy trì hoạt động của những ngành nghề hiện có: Sản xuất phân bón, dịch vụ ăn uống, kinh doanh thuốc thú y, thức ăn gia súc, xây dựng san nền, vừa tập trung mọi nguồn lực để đầu tư xây dựng và thực hiện các đề án mà trước hết là lập dự án tổ hợp thương mại trên diện tích 1.057m 2 đất trụ sở Công ty. Đảm bảo cổ tức hàng năm cho cổ đông bằng lãi suất ngân hàng. b, Ngành nghề kinh doanh. - Thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp - Đầu tư phát triển nhà và văn phòng cho thuê - Sản xuất phân bón và dịch vụ nông nghiệp - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ ăn uống - Xây dựng, duy tu, bảo dưỡng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán - San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình - Khảo sát lập dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi … 1.1.3, Tình hình kinh doanh trong những năm gần đây Trong những năm Công ty mới cổ phần hoá gặp rất nhiều khó khăn về mặt tài chính, nhưng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, cùng với sự mở rộng hướng phát triển vào những ngành nghề mới phù hợp với xu thế mới của thời đại, hội nhập nền kinh tế quốc tế. Đặc biệt là sự định hướng mở rộng thị trường cho mình, nên đến ngày 20/01/2009 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Dịch vụ Tổng hợp đã đổi tên thành Công ty Cổ phần phát triển thị trường về hướng Tây trung tâm thành phố Hà Nội. Tăng vốn điều lệ lên 25.100.000.000đ ( Hai mươi lăm tỷ một trăm triệu đồng), số cổ đông là 79 gồm 2 tổ chức và 77 cá nhân. Bảng 1-1: Kết quả sản xuất kinh doanh năm 2007, 2008 và 6 tháng đầu năm 2009 ST T Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 6 tháng đầu năm 2009 1 Doanh thu 24.906.522.473 62.266.306.00 0 29.322.018.560 2 Lợi nhuận SXKD 2.815.359.804 7.038.400.600 3.449.650.240 3 Nộp ngân sách 788.300.745 1.966.030.000 963.598.425 4 Số lao động 245 395 397 5 TNBQ 1 người/tháng 2.700.000 3.250.000 3105.000 (Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm 2007, 2008 và sơ kết 6 tháng đầu năm 2009) 1.2, Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 1.2.1, Đặc điểm kinh doanh + Hiện nay sản phẩm chính của Công ty là: - Kinh doanh dịch vụ ăn uống - Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp - Kinh doanh thức ăn gia súc, thuốc thú y - San lấp mặt bằng thi công nền móng công trình - Sản xuất, kinh doanh phân bón hữu cơ sinh học - Đầu tư phát triển nhà, văn phòng cho thuê - Đầu tư các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển nhà ở. + Thị trường của Công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội luôn có sự đổi mới nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng được tiêu chuẩn thế giới, luôn có xu hướng vươn xa và mở rộng thị trường. Nhưng khách hàng mục tiêu của Công ty là hướng tây trung tâm thành phố Hà Nội. 1.2.2, Đặc điểm về quy trình công nghệ Chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước chuyên sản Xuất kinh doanh trong lĩnh vực vật tư nông nghiệp sang Cổ phần hoá, Công ty được kế thừa cơ sở hạ tầng sẵn có về: Nhà xưởng, máy móc thiết bị, công nghệ, những con người có kinh nghiệm. Ngoài ra, còn được kế thừa những khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng, các nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào và những khách hàng lâu năm là các Nông trường, các dự án trồng rừng nhiều tỉnh phía Bắc và Thanh Hoá, nghệ An… Trong phân xưởng công nhân được phân công rất rõ nhiệu vụ ở từng khâu, đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục và mang lại hiệu quả cao Sơ đồ 1-1: Sơ đồ quy trình công nghệ phân bón Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 7 Nguyên vật liệu chính, phụ Máy trộn Máy vê viên Khâu sàng lọc Khâu đóng bao Cân Dán, khâu Thành phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Để tạo ra sản phẩm là phân bón thì Công ty cần phải có nguyên liệu vật chính và nguyên vật liệu phụ. Từ các nguyên liệu trên công nhân cho vào máy trộn, máy trộn sẽ làm đều và tự động chuyển sang máy vê, viên. Sau đó máy tiếp tục chuyển sang máy sàng lọc những hạt không đủ tiêu chuẩn như: Vón cục to hoặc vẫn còn là bột … Rồi chuyển sang khâu đóng bao. Ở khâu này có rất nhiều loại bao bì để phù hợp với nhiều đối tượng người tiêu dùng, do đó khâu này công nhân sẽ làm nhiệm vụ cân thành nhiều bao bì có khối lượng khác nhau và chuyển tiếp vào máy dán và khâu. Sau khi dán, khâu xong thì đây được coi là thành phẩm. Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán 1.2.3, Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, cho ta thấy Công ty tổ chức bộ máy theo sơ đồ mạng lưới. Từ các phòng, ban quản lý các tổ đội cụ thể như sau: - Phòng thương mại quản lý: Nhà hàng và tổ kinh doanh - Phân xưởng sản xuất phân bón quản lý: Tổ sản xuất và tổ kinh doanh - Phòng xây dựng quản lý: Các đội xây lắp Sơ đồ 1-2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức các đơn vị sản xuất tại Công ty Cổ phần Phát triển Tây Hà Nội (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) 1.3, Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Để việc quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của công ty, Ban lãnh đạo của Công ty đã xây dựng mô hình quản lý theo kiểu tập trung, phân cấp rõ ràng và phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban, đơn vị và cá nhân. - Đại hội cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm: Toàn thể Cổ đông. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty; có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 9 Tổ sản xuất Tổ Kinh doanh Nhà hàng Tổ Kinh doanh Đội xây lắp… Đội xây lắp Số 1 Đội xây lắp Số 2 Phòng Thương mại Phân xưởng Sản xuất phân bón Phòng phát triển Dự án Phòng Xây dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế toán Công ty giữa hai nhiệm kỳ Đại hội, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội Cổ đông. - Tổng giám đốc điều hành: Là người đại diện pháp luật của Công ty. Trực tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, do hội đồng quản trị tuyển chọn bổ nhiệm và bãi nhiệm - Các Phó giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành, phụ trách một mảng sản xuất, kinh doanh riêng của Công ty. Phó giám đốc bao gồm: Phó gám đốc phụ trách đầu tư dự án, phó gám đốc phụ trách xây dựng, phó giám đốc phụ trách sản xuất. - Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc trong lĩnh vực tổ chức, lao động, tiền lương, đào tạo, thanh tra, thi đua, khen thưởng, hành chính văn phòng và các chế độ chính sách khác. - Phòng Tài chính Kế toán: Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, kế hoạch kinh tế, nguồn vốn đầu tư và kế toán thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Phòng Đầu tư và Xây dựng : Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, tìm kiếm phát triển dự án đầu tư, các dự án xây lắp và lập kế hoạch đầu tư phương án quản lý, hạch toán kinh tế trình Gám đốc Công ty phê duyệt. - Phòng kỹ thật thi công: Có chức năng tham mưu giúp giám đốc Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật như: Tiến độ thi công, biện pháp thi công, công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ, giám sát chất lượng thi công công trình. - Các phân xưởng, các cửa hàng và các đội xây lắp: Có nhiệm vụ sản xuất theo kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và theo nhiệm vụ cụ thể được giao. Dưới đây là sơ đồ Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Nguyễn Thị Kim Quý Lớp: KTTH17M 10