Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương

Tổng quan về Công ty TNHH Trúc Bình Dương, Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay đã gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã tạo ra nhiều thời cơ nhưng cũng đặt ra nhiều thách thức lớn cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của Việt Nam hiện nay. Một trong những thách thức to lớn đối với các doanh nghiệp đó là mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt và khốc liệt. Ở đây cạnh tranh bao gồm sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài ngay trên thị trường nội địa và quốc tế. Để nâng cao năng lực cạnh tranh cho các sản phẩm, các doanh nghiệp có thể sử dụng biện pháp hữu hiệu đó là tìm cách giảm chi phí kinh doanh ở mức hợp lý để từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường và tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp. Để tiến hành hoạt động sản xuất cần thiết phải có đầy đủ ba yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Như vậy nguyên vật liệu giữ một vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất, muốn hoạt động sản xuất diễn ra một cách đều đặn liên tục thì phải đảm bảo các nguyên vật liệu phải đủ về số lượng, đúng về chất lượng và kịp thời gian. Nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là vấn đề phức tạp đòi hỏi phải tổ chức khép kín từ khâu mua và bảo quản, xuất dùng nguyên vật liệu, do vậy tổ chức tốt khâu hạch toán nguyên vật liệu là điều kiện không thể thiếu trong việc quản lý tài sản, thúc đẩy cung ứng kịp thời đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán là theo dõi từ khâu mua, dự trữ, đưa vào sử dụng từ tập hợp các chứng từ sử dụng, tập hợp các đối tượng sử dụng, tập hợp chi phí vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo từng loại, nhóm, thứ vật liệu thì mới có khả năng tiết kiệm chi phí hạ giá NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp thành sản phẩm, tránh mất mát, nhầm lẫn từ đó sản xuất mới có hiệu quả tạo điều kiện cho việc tính giá thành được chính xác. Do nhận thức được tầm quan trọng của công tác nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương” làm chuyên đề tốt nghiệp. Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm 3 phần như sau: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Trúc Bình Dương Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 2 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRÚC BÌNH DƯƠNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Trúc Bình Dương tiền thân là một xưởng sản xuất cửa nhựa, giao khoán tự góp vốn đầu tư xây dựng và quản lý theo cơ chế thị trường bảo toàn vốn, tự chịu trách nhiệm. Xưởng hoạt động từ năm 2001 trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sản phẩm thiết bị nội thất như Văn phòng, gia đình,… vv. Xưởng đã liên doanh liên kết với nhiều hãng lớn trong nước cũng như trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp các sản phẩm nội thất trong và ngoài thị trường, và trở thành một địa chỉ đáng tin cậy đối với khách hàng. Trước nhu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của xưởng, ngày 11/06/2004 xưởng đã chính thức chuyển thành Công ty TNHH Trúc Bình Dương theo giấy phép số 0102012871của Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội . Với số vốn điều lệ là 3.500.000.000đồng. Tên giao dịch: Công ty TNHH Trúc Bình Dương Địa chỉ công ty:T12 – Khu tập thể Vacvina, đường Lê Văn Thiêm, phường Nhân Chính , quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Địa chỉ văn phòng giao dịch: T12- khu tâp thể Vacvina, đường Lê Văn Thiêm, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại :04.35574557 Fax: 35574558 Mã số thuế:0101504035 Công ty có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng, tài khoản mở tại Ngân hàng TMCP Quân đội với hoạt động kinh doanh chủ yếu là: Sản xuất, cung ứng các sản phẩm nhựa nội thất văn phòng và gia đình NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Địa bàn hoạt động của Công ty hiện nay rộng khắp trong cả nước. Với những chức năng và ngành nghề, vốn kinh doanh ở quy mô lớn hơn tổng diện tích nhà xưởng là 3000 mét vuông với trang thiết bị đồng bộ.Về đội ngũ lao động hiện nay công ty có trên 50 lao động làm việc cố định trong đó có 35 lao động có tay nghề kỹ thuật cao. Công ty TNHH Trúc Bình Dương đã liên tục hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra và trở thành một đơn vị vững mạnh trong ngành sản xuất cung ứng sản phẩm nhựa nội thất văn phòng và gia đình… 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Trúc Bình Dương là một doanh nghiệp kinh tế độc lập, ngành nghề kinh doanh chính của công ty là những sản phẩm có kết cấu hoàn toàn bằng nhựa, gồm những mặt hàng chủ yếu như: Cửa, ốp tường, ốp trần, vách ngăn và các trang trí nội thất khác. Nhìn chung, nhằm tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có cũng như để đạt được mục tiêu đưa công ty phát triển vững mạnh công ty đã và đang thực hiện đa dạng hoá các loại hình kinh doanh. Công ty coi bán hàng trên thị trường thành phố Hà Nội là chiến lược của công ty bên cạnh đó công ty không ngừng mở rộng thị trường ra các tỉnh thành rộng khắp như: Thái Bình, Nam Định, Thanh Hóa ,Ninh Bình, Hải Dương, Vĩnh Phúc… Sản phẩm chính của Công ty TNHH Trúc Bình Dương là các mặt hàng được làm từ nhựa vì vậy mà quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm gồm các bước sau: NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 4 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Trúc Bình Dương là một đơn vị sản xuất các sản phẩm nhựa nội thất văn phòng và gia đình nhiều kinh nghiệm cho nên Công ty có sẵn năng lực về con người, thiết bị máy móc và khả năng tài chính để sản xuất các dự án mang tính chất quy mô, đòi hỏi tính phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật và chất lượng. Những năm qua công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiều các sản phẩm cho các đại lý trong thành phố Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận như Thái Bình, Hưng Yên, Vĩnh Phúc. NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 5 Máy cắt NVL theo yêu cầu kích cỡ Dán tấm, thanh đố, nẹp, khung, lá Trang trí theo họa tiết kỹ thuật của cửa Lắp phụ kiện, khoá, bản lề, ray, bánh xe Hoàn thiện sản phẩm, đóng bao bì nhãn mác Nhập kho sản phẩm Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Công ty TNHH Trúc Bình Dương đang trên đà phát triển rất thuận lợi vì khách hàng chính và những khách hàng truyền thống vẫn luôn tìm đến. Từ đó công ty đã tạo ra được rất nhiều bạn hàng qua khách hàng quen thuộc giới thiệu tìm đến. Hiện nay với sự hội nhập nền kinh tế nên doanh nghiệp nào chiếm ưu thế thì mới tồn tại trên thương trường, chính sự chiếm ưu thế đó tạo ra cho Công ty TNHH Trúc Bình Dương không ngừng thay đổi sản phẩm ngày càng đa dạng về kiểu dáng chất lượng, sản phẩm được nâng cao đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong những năm qua Công ty TNHH Trúc Bình Dương cũng đã phát triển mạnh mẽ. Điều đó thể hiện qua hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng đạt kết quả cao với quy mô và thị trường trong nước ngày càng lớn. Công ty đã mở rộng thị trường tìm kiếm những bạn hàng mới. Cụ thể là Công ty đã mạnh dạn đầu tư xây dựng thêm 2 xưởng sản xuất tại địa bàn tỉnh Thái Bình, đây cũng là thị trường tiềm năng của Công ty. Trong những năm qua với phương pháp kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm ra đảm bảo yêu cầu chất lượng Công ty đã phát huy cao độ tính năng động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, nâng cao trình độ của cán bộ lãnh đạo và chuyên môn cho công nhân viên. Để đạt được thành công trước hết Công ty phải quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh chấp hành đúng pháp luật và chính sách của Nhà nước. Sau đây là một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Trúc Bình Dương qua các năm gần đây. NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 6 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Đơn vị:Công ty TNHH Trúc BìnhDương Địa chỉ: T12- Khu TT Vacvina, đường Lê Văn Thiêm, phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội. Mẫu số B 02- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Bảng 1.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2008 ĐVT: VNĐ TT Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước 1 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 15.626.883.612 14.810.582.288 2 Giá vốn hàng bán 11 14.254.851.646 13.804.314.639 3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 1.372.031.970 1.006.267.650 4 Chi phí tài chính 22 455.237.987 330.701.987 5 Chi phí quản lý kinh doanh 24 633.400.000 527.945.813 6 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 -22 -24) 30 283.393.983 147.619.850 7 Thu nhập khác 31 2.371.696 1.115.696 8 Chi phí khác 32 0 0 9 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 2.371.696 1.115.696 10 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 285.765.679 148.735.546 11 Chi phí thuế TNDN 51 80.014.390 41.645.953 12 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 205.751.289 107.089.593 Lập ngày 28 tháng 02 năm 2009 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng TCKT) Qua bảng số liệu trên ta thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Trúc Bình Dương năm 2008 tốt hơn năm 2007. Một số chỉ tiêu phản ánh rõ nét như: - Doanh thu của Công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng nhanh NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 7 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp - Lợi nhuận trước thuế của Công ty năm 2008 so với năm 2007 cũng tăng lên. Như vậy tốc độ tăng doanh thu của Công ty qua 2 năm vừa qua không ngừng tăng, Công ty đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước, thuế năm sau đều cao hơn năm trước, thu nhập của người lao động cũng tăng, đời sống vật chất và tinh thần của người lao động luôn được nâng cao và chế độ chính sách xã hội cho người lao động cũng được công ty thực hiện một cách đầy đủ và nghiêm túc. Công ty có được kết quả kinh doanh như vậy chính là nhờ sự cố gắng không ngừng với tinh thần khắc phục khó khăn, đoàn kết nhất trí của ban lãnh đạo công ty và toàn thể cán bộ công nhân viên và đặc biệt là phương châm đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu. NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 8 Chuyên đề tốt nghiệp BNG CN I K TON Nm 2008 VT: VN Ti sn Mó s S cui nm S u nm I. Ti sn ngn hn 100 833.348.770 339.693.685 1. Tin mt ti qu 110 240.811.915 95.683.000 2. Tin gi ngõn hng 111 13.083.855 25.642.000 3. Phi thu ca khỏch hng 131 235.600.000 98.632.000 4. Hng tn kho 141 178.632.000 104.878.152 5. Thu GTGT c khu tr 151 165.230.000 14.858.533 II. Ti sn di hn 200 1.072.402.515 1.554.139.516 1. Ti sn c nh 210 882.139.516 1.554.139.516 Nguyờn giỏ 211 3.706.455.516 3.706.455.516 Giỏ tr hao mũn lu k 212 (2.824.316.000) (2.152.316.000) 2. Chi phớ tr trc di hn 216 190.263.000 Tng cng ti sn (250 = 100+200) 250 1.905.751.286 1.893.833.201 NGUN VN I. N phi tr 300 500.000.000 586.743.609 1. N di hn 320 500.000.000 586.743.609 II. Vn ch s hu 400 1.405.751.286 1.307.089.592 1. Ngun vn kinh doanh 411 1.200.000.000 1.200.000.000 2. Li nhun sau thu cha phõn phi 417 205.751.286 107.089.592 Tng cng ngun vn (430 =300+400) 430 1.905.751.286 1.893.833.201 Lp ngy 28 thỏng 02 nm 2009. Ngi lp biu (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) Ngun: Phũng ti chớnh k toỏn 1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty ho nhp vi s phỏt trin chung Cụng ty TNHH Trỳc Bỡnh Dngó v ang khụng ngng hon thin t chc b mỏy ca n v theo mụ hỡnh tp trung thc hin chc nng qun lý sn xut kinh doanh to iu kin cho cụng ty tn ti v phỏt trin. T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH Trỳc Bỡnh Dng c th hin qua s sau: Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ Nhung Líp KÕ to¸n 18A - 13 10 [...]... Thanh Xuõn - C quan thng kờ Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 22 Chuyên đề tốt nghiệp Chng 2 THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH TRC BèNH DNG 2.1 c im, phõn loi v qun lý nguyờn vt liu ti Cụng ty 2.1.1 c im nguyờn vt liu ti Cụng ty Cụng ty TNHH Trỳc Bỡnh Dng l mt doanh nghip cú quy mụ sn xut ln ng thi do c im sn xut l cỏc vt liu v nha nờn Cụng ty cú mt khi lng ln NVL Cỏc nguyờn vt liu ny... Lớp Kế toán 18A - 13 32 Chuyên đề tốt nghiệp Cn c vo húa n v s hng ó n Cụng ty ban kim nghim tin hnh kim nghim v ghi vo biờn bn kim nghim Biu s: 2.2 CễNG TY TNHH TRC BINH DNG Mu s 03 VT ( Ban hnh theo Q s: 48/2006/Q - BTC Ngy 14/9/2006 ca B trng BTC) B phn: Tng kho BIấN BN KIM NGHIM ( Vt t, thit b, hng húa) Ngy 10 thỏng 08 nm 2008 S: 289 Cn c : Húa n s 0049384 ngy 10 thỏng 08 nm 2008ca Cụng ty TNHH. .. cho cụng ty tit kim c nhiu thi gian, chi phớ v t hiu qu cao trong qun lý v cụng tỏc k toỏn NVL ti Cụng ty Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 Chuyên đề tốt nghiệp 25 2.1.3 Cụng tỏc qun lý NVL ti Cụng ty NVL l mt yu t khụng th thiu c ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Vỡ vy qun lý tt khõu thu mua, d tr bo qun v s dng NVL l iu kin cn thit m bo cht lng, tit kim chi phớ, gúp phn tng li nhun cho Cụng ty - khõu... GTGT c chuyn ti kho vi mu Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 31 Chuyên đề tốt nghiệp Biu s: 2.1 HO N Mu s: 01 GTKT-3LL GI TR GIA TNG LG/2008B Liờn 2: Giao cho khỏch hng 0049384 Ngy 10 thỏng 08 nm 2008 n v bỏn hng : Cụng ty TNHH NHA HONG H a ch : KCN VNH TUY - LNH NAM HONG MAI-HN S ti khon: in thoi: MST:0100817596 H tờn ngi mua hng: Tờn n v : Cụng ty TNHH TRC BèNH DNG a ch : T12- TT Vacvina, Lờ... cho cụng tỏc k toỏn c hon thnh 1.5 c im t chc cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty 1.5.1 Ch v phng phỏp k toỏn Cụng ty TNHH Trỳc Bỡnh Dng ỏp dng cỏc Chun mc k toỏn v Ch k toỏn Vit Nam - Niờn k toỏn: Bt u t 01/01, kt thỳc 31/12 - n v tin t ghi chộp s k toỏn : Vit Nam ng - Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn: Nht ký chung Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 Chuyên đề tốt nghiệp 17 - Phng phỏp k toỏn TSC: Nguyờn... cụng ty th hin rừ cỏc thụng tin kinh t nh: kh nng ti chớnh ca cụng ty, kh nng to ra ngun tin mt, kh nng thanh toỏn v kh nng ti a hoỏ li nhun Do vy vic t chc h thng bỏo cỏo Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 Chuyên đề tốt nghiệp 21 k toỏn l rt quan trng giỳp cung cp y cỏc thụng tin cn thit cho cp trờn, cho ch doanh nghip, cỏc nh u t v khỏch hng mt cỏi nhỡn tng quỏt v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty. .. trũ ch o trong vic quyt nh mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, ng thi chu trỏch nhim trc Nh nc v mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Phũng k hoch sn xut v kinh doanh: Tham mu cho lónh o trong vic lờn k hoch, nh hng phỏt trin cụng ty, lp phng ỏn u t, mua sm thit b, iu ng thit b theo k hoch sn xut Tip cn v m Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 Chuyên đề tốt nghiệp 12 rng th trng kt hp vi phũng... b, phng tin vn ti gm: li ca, c, chm Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 Chuyên đề tốt nghiệp 24 Vi cỏch phõn loi núi trờn ó ỏp ng c yờu cu hch toỏn v thun tin trỏnh nhm ln trong cụng tỏc qun lý v hch toỏn Trờn c s phõn loi nh trờn, Cụng ty ó phõn loi chi tit hn cỏc loi NVL bng cỏch xõy dng h thng danh im vt t V ỏp ng c yờu cu ú, Cụng ty TNHH Trỳc Bỡnh Dng ó tin hnh mó hoỏ i tng k toỏn l NVL ti... cng phự hp vi quy mụ, cụng ty ó ỏp dng t chc cụng tỏc hot ng k toỏn theo hỡnh thc tp trung Ton b cụng tỏc k toỏn c trn vn phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty Phũng k toỏn cú 5 ngi c phõn cụng nhim v c th to thnh mt b mỏy k toỏn hon chnh, cú nhim v t chc thc hin v kim tra cỏc cụng vic k toỏn trong cụng ty, thc hin y cụng vic ghi chộp, hch toỏn theo ch Nguyễn Thị Nhung Lớp Kế toán 18A - 13 Chuyên đề tốt... mỏy qun lý ca Cụng ty Ban Giỏm c Phũng k hoch sn xut kinh doanh Phũng ti chớnh k toỏn Xng sn xut T ca tm T ca Panụ T ca xp Cụng ty cú c cu t chc b mỏy qun lý rt gn gng v hiu qu cao Giỏm c trc tip iu hnh mi cụng vic ca cụng ty, ch o trc tip phũng k hoch xỏc nh k hoch sn xut kinh doanh c th cho cụng ty Cỏc phũng ban h tr ln nhau thc hin cụng vic mt cỏch hiu qu, nhp nhng Giỏm c cụng ty: L ngi gi vai trũ . Trúc Bình Dương Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình Dương Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH. của công tác nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Trúc Bình