Kế toán quản trị Chi phí vòng đời

Bài tiểu luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Một số nghiên cứu về chi phí vòng đời LCC Chương 3: Điều kiện vận dụng vào Việt Nam MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2 1.1. Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing – LCC) 2 1.1.1. Khái niệm Chi phí vòng đời 2 1.1.2. Các giai đoạn hoạt động của thiết bị 2 1.1.3. Nhu cầu đối với phân tích LCC 3 1.2. Cách tính chi phí vòng đời (LCC) 4 1.2.1. Công thức tính Chi phí chu kỳ sống 4 1.2.2. Các yếu tố chi phí trong LCC 4 1.2.3. Ứng dụng chi phí vòng đời 5 1.3. Những yếu tố không chắc chắn trong các mô hình LCC 9 CHƯƠNG 2 CÁC NGHIÊN CỨU VỀ LCC 12 2.1 Nghiên cứu Tầm quan trọng của LCC đối với dự án xây dựng AYEDH ALQAHTANI, ANDREW WHYTE – Khoa kỹ thuật dân dụng trường đại học Curtin 12 2.1.1. Tổng quan. 12 2.1.2. Tầm quan trọng của việc xây dựng dự án ước lượng chi phí 12 2.1.3 Hiệu quả của việc ước lượng chính xác chi phí về dự án xây dựng. 12 2.1.4. Tầm quan trọng của kế toán chi phí tổng hợp thay vì chi phí ban đầu. 13 2.1.5. Mục tiêu của chi phí vòng đời. 15 2.2 Nghiên cứu về những loại chi phí vòng đời Eric Korpi Timo AlaRisku Đại học Công nghệ Helsinki Khoa Kỹ thuật và Quản lý công nghiệp 16 CHƯƠNG 3 – ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP LCC Ở VIỆT NAM 18 3.1. Thực trạng tình hình kinh tế xã hội Việt Nam 18 3.2. Đề xuất áp dụng phương pháp LCC ở Việt Nam 19 3.2.1. Xây dựng hướng dẫn sử dụng phương pháp LCC trong đánh giá dự án đầu tư 19 3.2.2. Về đối tượng áp dụng phương pháp LCC 19 3.2.3. Xây dựng dữ liệu vận hành, bảo dưỡng thiết bị công nghiệp 20 3.2.4. Đề xuất mô hình quản lý nhà nước áp dụng phương pháp LCC 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam giai đoạn hội nhập phát triển, hội nhập kinh tế mang lại nhiều lợi ích dài hạn đặt không thách thức kinh tế Việt Nam Là quốc gia có lợi tài nguyên thiên nguyên lực lượng lao động, nhiên, trông cậy vào ưu để làm tảng cho phát triển bền vững lợi hữu hạn Đầu tư vào công nghệ xu xem giải pháp mang tính định cho tồn phát triển lâu dài đơn vị hay lớn đất nước Mặt khác thiết bị/công nghệ đắt tiền, đồng thời lại nhanh chóng bị lạc hậu phát triển vũ bão Khoa học Công nghệ, việc lựa chọn, định đầu tư, mua sắm thiết bị/ công nghệ đâu nhà cung cấp cách hợp lý, đắn cho mang lại hiệu kinh tế kỹ thuật tốt yếu tố quan trọng để xác định hiệu đầu tư Các chi phí liên quan đến trình định đa dạng, nhiều loại nhóm chọn nghiên cứu Chi phí vòng đời (Life cycle costing-LCC) Phương pháp đánh giá chi phí vòng đời (Life Cycle Costing – LCC) áp dụng nước phát triển giới, công cụ giúp đánh giá tổng thể trình từ giai đoạn nghiên cứu thiết mua sắm, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị/công nghệ giai đoạn định lựa chọn dự án đầu tư… Bài tiểu luận hướng đến việc trình bày tranh lý luận chung chi phí vòng đời, số nghiên cứu việc điều kiện vận dụng Việt Nam Bài tiểu luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Một số nghiên cứu chi phí vòng đời LCC Chương 3: Điều kiện vận dụng vào Việt Nam Và cuối cùng, nhóm xin chân thành cảm ơn thầy Đoàn Ngọc Phi Anh tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt tiêu luận CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing – LCC) 1.1.1 Khái niệm Chi phí vòng đời Nhiều mô hình tính toán chi phí vòng đời LCC xây dựng cho đối tượng khác phù hợp với đặc thù sản xuất, vận hành nước LCC sản phẩm thiết bị/ công nghệ định nghĩa sau: “LCC sản phẩm tổng chi phí suốt vòng đời sản phẩm, bao gồm chi phí lập kế hoạch, thiết kế, mua lại, chi phí hỗ trợ chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc sở hữu sử dụng sản phẩm đó” [1] LCC sản phẩm bao gồm tất chi phí lựa chọn thay giai đoạn vận hành sản phẩm cho phép đánh giá sở chung cho giai đoạn quan tâm (thường sử dụng chi phí chiết khấu) Điều cho phép định vê việc thu hồi, Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh bảo trì, nâng cấp chuyển nhượng thực sau có cân nhắc đầy đủ toàn chi phí cần thiết 1.1.2 Các giai đoạn hoạt động thiết bị Nhờ có bảo trì, thiết bị hoạt động tốt có tuổi thọ lâu Nếu người ta có kinh nghiệm kiến thức bảo trì thiết bị đạt chất lượng tốt có giá cao triển khai dự án đầu tư Các thiết bị có chất lượng có tin cậy cao, thời gian sử dụng lâu nhất, đạt suất hiệu cao • • • • • • 1.1.3 Thông thường vòng đời thiết bị gồm giai đoạn: Ý tưởng: Đây giai đoạn mà ý tưởng dự án đưa Trong thực tế chưa có điều thực dự án Nêu yêu cầu kỹ thuật: Đây giai đoạn mà thứ có từ giai đoạn ý tưởng ghi lên giấy để mô tả đặc tính kỹ thuật Thiết kế: Đây giai đoạn thiết bị thiết kế phù hợp với đặc tính kỹ thuật Tất vẽ chi tiết, vẽ lắp vẽ thiết kế hình thành giai đoạn Chế tạo: phù hợp với đặc tính kỹ thuật thiết kế Tiếp theo giai đoạn chọn mua Điều quan trọng xem xét chất lượng thiết bị từ quan điểm bảo trì Thiết bị cần có giá rẻ đòi hỏi quan trọng khả bảo trì Có thể mua thiết bị với giá đắt phải thỏa mãn yêu cầu tối thiểu bảo trì Từ hình thành khái niệm chi phí vòng đời, bao gồm giá mua cộng với chi phí phát sinh gắn liền suốt thời gian tồn thiết bị Vận hành: Đây giai đoạn người sử dụng Thiết bị sử dụng bảo trì hết tuổi thọ Tuổi thọ tuổi thọ kỹ thuật tuổi thọ kinh tế Khi hết thời hạn sử dụng mặt kỹ thuật thiết bị hư hỏng tiếp tục sử dụng Khi đến hết thời hạn sử dụng mặt kinh tế thiết bị hoạt động cần thay không mang lại hiệu kinh tế Ngừng hoạt động: Đây giai đoạn mà thiết bị không hoạt động Có hai trường hợp xảy ra: Thiết bị bị loại bỏ thiết bị phục hồi lại Nhu cầu phân tích LCC Chi phí vòng đời (LCC) tổng chi phí việc sở hữu sản phẩm, kết cấu hệ thống suốt tuổi thọ Đối với sản phẩm bán sẵn, nhân tố chi phí cho việc tiếp nhận, vận hành, bảo dưỡng lý Đối với sản phẩm hệ thống sẵn để mua lập tức, cần thiết phải đưa vào chi phí liên quan đến phân tích khái niệm, nghiên cứu khả thi, phát triển thiết kế, phân tích bảo đảm, sản xuất thử nghiệm Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Trong việc đề cập chi phí vòng đời hệ thống sản phẩm so với dự án, phân biệt thường đặt giai đoạn khác hai loại Sự khác biệt dự án thường kết thúc hệ thống sản phẩm chuyển sang giai đoạn vận hành Tuy nhiên vòng đời hệ thống sản phẩm tiếp diễn xa điểm Nhu cầu việc tính chi phí vòng đời nảy sinh định đưa giai đoạn đầu dự án hiển nhiên có tác động đến khoản chi tương lai Nhu cầu nhận thức thập kỷ 1960 viện quản lý hậu cần, mà viện phát hành báo cáo nêu “việc sử dụng chi phí hậu cần ước tính, có bất trắc nó, ưa chuộng so với thực hành truyền thống việc bỏ qua chi phí hậu cần xác tuyệt đối giá trị định lượng chúng biết từ trước” Một phân tích LCC thiết kế để hỗ trợ cho nhà quản lý việc nhận diện đánh giá hậu kinh tế định họ Trong năm 1978, trung tâm phương án sách thuộc viện công nghệ Masachussettes (MIT) phát số nghiên ước tính chi phí vòng đời Sự tập trung đặt vào đồ gia dụng, số ước tính dược tóm tắt bảng 101 Như thấy, chi phí cho việc giành khoảng từ 40,960,2% tổng chi phí Nghiên cứu MIT thể tầm quan trọng chi phí xảy giai đoạn vận hành hệ thống sản phẩm Điều dẫn đến việc nhà điều tra cấp tiểu bang đề xuất việc xây dựng ngân hàng liệu LCC cho người tiêu dùng Ngày nay, thông tin chi phí vận hành đồ gia dụng chẳng hạn mức tiêu thụ lượng tủ lạnh công bố tài liệu kèm chúng Tương tự vậy, quan bảo vệ môi trường công bố mức tiêu thụ nhiên liệ xe oto cho công chúng Một tình song song tồn hàng hóa thương mại, nghiên cứu, phát triển dự án xây dựng định đưa giai đoạn đầu có tác động đáng kể đến chi phí vòng đời Các dự án kỹ thuật hệ thống sản phẩm thiết kế, phát triển, sản xuất thử nghiệm kéo dài thập kỷ trường hợp nhà máy điện hạt nhân Phát triển sản phẩm tồn vài tháng vài năm trình kéo dài thuộc kiểu này, định đưa từ ban đầu ảnh hưởng đáng kể, kéo dài mà chúng thường khó phân tích Sự đánh đổi mục tiêu hậu dài hạn định khía cạnh mang tính chiến lược quản lý dự án, mà điều cần tích hợp vào hệ thống quản lý dự án Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) 1.2 1.2.1 1.2.2 • • GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Cục tiêu chuẩn quốc gia xác định việc tính chi phí vòng đời “một phương pháp chung đánh giá kinh tế mà tính đến tất chi phí liên quan thiết kế, hệ thống, phận, vật liệu hành động suốt thời kỳ định có điều chỉnh sai khác thời điểm phát sinh chi phí này” Các mô hình LCC nghiên cứu chi phí phát triển, thiết kế, sản xuất, vận hành, bảo dưỡng lý hệ thống suốt tuổi thọ hữu ích Chung liên hệ ước tính thành phần chi phí với biến định độc lập Sự phát triển việc sử dụng rộng rãi mô hình LCC đặc biệt đáng giá số lượng phương án tồn giai đoạn đầu vòng đời dự án việc lựa chọn phương án có tác động đáng kể đền chi phí tổng hợp vòng đời Tại thời điểm bắt đầu dự án, mô hình LCC cung cấp phương tiện cho việc đánh giá phương án thiết kế, công tác tiến triển, chúng sử dụng công tác lập kê hoạch hậu cần, ví dụ cần thiết cần phải so sánh khái niệm (phương pháp) bảo dưỡng khác nhau, phương pháp đào tạo, sách việc cung cấp bổ sung Ở cấp cao hơn, kết mô hình LCC hỗ trợ cho việc đưa định vấn đề hậu cần cấu hình, việc lựa chọn dây chuyền công nghệ sản xuất, việc hình thành thủ tục bảo dưỡng Khi sử dụng cách thích hợp, kỹ sư cán quản lý chọn phương án cho chi phí võng đời tối thiểu tĩnh hiệu lực hệ thống trì Do vậy, phát triển ứng dụng mô hình LCC phận quan trọng hầu hết dự án kỹ thuật Cách tính chi phí vòng đời (LCC) Công thức tính Chi phí vòng đời LCC = CI + NY(CO + CM + CS) Chú thích: LCC : Chi phí vòng đời CI : Chi phí đầu tư NY : Số năm tính toán CO : Chi phí vận hành máy CM : Chi phí bảo trì năm CS : Chi phí thời gian ngừng máy năm Mục đích việc tính toán LCC: Tính toán LCC thực để so sánh lựa chọn giải pháp khác mặt hiệu kinh tế toàn giai đoạn lập dự án mua sắm Các yếu tố chi phí LCC Chi phí đầu tư CI CI = CIM + CIB + CIE + CIR + CIV + CID + CIT Chú thích: CIM : Đầu tư cho thiết bị sản xuất, máy móc, thiết bị điện & điều khiển CIB : Đầu tư cho xây dựng đường xá CIE : Đầu tư cho lắp đặt hệ thống điện CIR : Đầu tư cho phụ tùng thay CIV : Đầu tư cho dụng cụ thiết bị bảo trì CID : Đầu tư cho tài liệu kỹ thuật CIT : Đầu tư cho đào tạo huấn luyện Chi phí vận hành hàng năm CO CO = COP + COE + COM + COF + COT Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Chú thích: COP : Chi phí công lao động người vận hành COE : Chi phí lượng COM : Chi phí nguyên liệu thô COF : Chi phí vận chuyển COT : Chi phí đào tạo thường xuyên (liên tục) người vận hành • Chi phí bảo trì hàng năm CM CM = CMP + CMM + CPP + CPM + CRP + CRM + CMT Chú thích: CMP : Chi phí công lao động cho bảo trì sửa chữa CMM : Chi phí vật tư/phụ tùng cho bảo trì sửa chữa CPP : Chi phí công lao động cho bảo trì phòng ngừa CPM : Chi phí vật tư/thiết bị cho bảo trì phòng ngừa CRP : Chi phí công lao động cho tân trang CRM : Chi phí vật tư cho tân trang CMT : Chi phí cho đào tạo liên tục người bảo trì • Chi phí ngừng máy hàng năm CS CS = NT x MDT x CLP Chú thích: NT : Số lần ngừng máy để bảo trì hàng năm MDT : Thời gian ngừng máy trung bình (giờ) CLP : Tổn thất chi phí sản xuất tổn thất việc bảo trì (đồng/giờ) 1.2.3 Ứng dụng chi phí vòng đời 1.2.3.1 Mục đích sử dụng chi phí vòng đời • So sánh chọn mua sản phẩm (dụng cụ, máy móc thiết bị, công nghệ, dây chuyền sản xuất, ) Có thể tính toán cho phương án sản phẩm, phương án có lợi nhuận chu kỳ lớn chọn lựa • Cải tiến sản phẩm để nâng cao khả bảo trì độ tin cậy, kéo dài tuổi thọ thiết bị, giảm chi phí bảo trì • Tính hiệu công việc bảo trì, vấn đề bảo trì đề cập từ đầu dự án chi phí vòng đời thiết bị thường thấp Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh 1.2.3.2 Đường cong dạng bồn tắm lợi nhuận chu kỳ vòng đời Hình Đường cong dạng bồn tắm Hình Lợi nhuận vòng đời 1.2.3.3 Ví dụ ứng dụng chi phí vòng đời Ví dụ 1: Cơ quan đường sắt Thuỵ Điển mua thiết bị (máy biến thế) cho đầu xe điện Phương án thứ nhất: Có liệu kinh tế cho năm hoạt động là: Giá mua 0,057 triệu USD Chi phí bảo trì 0,606 triệu USD Tổn hao điện 0,1 triệu USD Tổng chi phí 0,763 triệu USD Phương án thứ hai: mua hãng khác với liệu kinh tế sau: Giá mua 0,066 triệu USD Chi phí bảo trì 0,155 triệu USD Tổn hao điện 0,1 triệu USD Tổng chi phí 0,321 triệu USD Tuy phương án thứ hai có giá mua đắt 16% tổng chi phí thấp 0,442 triệu USD Do loại máy biến theo phương án thứ hai chọn mua Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Ví dụ 2: Chi phí vòng đời ô tô hạng trung Mỹ chạy 192.000 km 12 năm Giá mua ban đầu: 10.320 USD • Chi phí thêm vào cho người chủ sở hữu: Phụ tùng 198 USD Đăng ký quyền sở hữu 756 USD Bảo hiểm 6.691 USD Bảo trì theo kế hoạch 1.169 USD Thuế không hoạt động 33 USD Tổng cộng 8.847USD • Chi phí vận hành bảo trì Tiền xăng 6.651 USD Bảo trì kế hoạch 4.254 USD Lốp xe 638 USD Dầu 161 USD Thuế xăng 1.285 USD Tiền qua đường, đậu xe 1.129 USD Thuế bán 130 USD Cộng 14.248 USD Tổng cộng 33.415 USD Bảng 4.1 Chi phí vòng đời số sản phẩm tiêu dùng Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh 1.2.3.4 Những yếu tố liên quan đến bảo trì dự án Hình Các giai đoạn thực dự án LCC 1.2.3.5 LCC mua thiết bị Khi mua thiết bị cần quan tâm yếu tố liên quan đến hiệu kỹ thuật chi số khả sẵn sàng Nếu thiết bị mua sở hiệu kỹ thuật số khả sẵn sàng đánh giá tốt giai đoạn vận hành sau tốt Khi người ta bảo có cân hệ thống kỹ thuật Hình Sự cân hiệu kỹ thuật số khả sẵn sàng Hình Mối quan hệ giá mua, chi phí vòng đời khả sẵn sàng 1.2.3.6 Lập tài liệu kỹ thuật cho bảo trì • Các vẽ trình bày đầy đủ vật tư dung sai • Một hệ thống mã hoá tất liệu kỹ thuật phụ tùng kèm theo • Đối với chi tiết, cần có liệu phụ tùng tương ứng, bao gồm: Đó chi tiết tiêu chuẩn hay chuyên dùng, thời gian chờ giao hàng, giá cả, Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) 1.3 GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh • Đối với thiết bị phải có tài liệu biện pháp bảo trì phòng ngừa Mỗi biện pháp bảo trì phòng ngừa nêu cụ thể tốt • Đối với thiết bị cần có tài liệu dẫn bảo trì phục hồi Những dẫn nên thể thiết bị tháo ra, kiểm tra lắp vào Đôi cần có tài liệu đặc biệt sơ đồ trình tự chuẩn đoán phát hư hỏng Những yếu tố không chắn mô hình LCC Trong giai đoạn thiết kế khái niệm mô hình LCC thường phát triển, thông tin biết hệ thống, hoạt động cần thiết để thiết kế chế tạo nó, kiểu hoạt động nó, phương pháp bảo dưỡng sử dụng Do mô hình LCC phải chịu mức độ bất cao thời điểm bắt đầu dự án Sự bất giảm có tiến triển thực thông tin bổ sung trở nên có sẵn Bởi định đưa giai đoạn đầu vòng đời dự án có tiềm gây ảnh hưởng đến chi phí tổng thể nhiều định đặt sau này, nhóm quản lý dự án phải đối mặt với tình định cốt yếu đưa bất cao Điều minh họa hình 10.2 10.3, ảnh hưởng tiềm định chi phí mức độ bất tương ứng vẽ dạng hàm theo thời gian Từ sơ đồ , tầm quan trọng mô hình LCC tốt giai đoạn đầu hệ thống điều rõ ràng Có loại bất nhà xây dựng mô hình LCC khuyến cáo phải xem xét: (1) bất hoạt động tạo chi phí vòng đời hệ thống (2) bất chi phí kỳ vọng chi phí chi phí Loại bất thứ thường thấy phát triển hệ thống có liệu khứ tồn Thiết bị sử dụng số vệ tinh nhân tạo trái đất thời kỳ đầu tàu vũ trụ thoi Columbia thuộc vào loại Có mức độ bất cao yêu cầu bảo dưỡng thông qua lần cuối sau tích lũy đầy đủ kinh nghiệm vận hành Độ tin cậy hệ thống nghiên cứu kỹ lưỡng để xác định tần suất cần thiết công tác bảo dưỡng theo kế hoạch Tuy nhiên, độ xác mô hình LCC loại bất trắc diện tương đối thấp, mang ngụ ý lợi ích chúng bị hạn chế định việc cung cấp khuôn khổ cho việc liệt kê yếu tố phát sinh chi phí tăng cường tính kiên định nỗ lực thu thập liệu suốt vòng đời hệ thống Nhưng chí điều ứng dụng mô hình,các lợi ích tích lũy từ liệu có sẵn đến lúc nâng cấp xây dựng môt hệ thống hệ thứ hai Nhóm Trang Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Hình 10-2 Ảnh hưởng định đến chi phí vòng đời hệ thống Loại bất thứ hai, loại ước tính độ lớn hoạt động phát sinh chi phí định, đặc tính phổ biến tất mô hình LCC Có nhiều nguồn phát sinh loại bất này, chẳng hạn tỷ lệ lạm phát tương lai, hiệu suất kỳ vọng mức độ sử dụng nguồn lực tỷ lệ hỏng phận hệ thống Từng yếu tố ảnh hưởng đến độ xác ước tính chi phí Để thu kết tốt hơn, kỹ thuật dự báo phức tạp thường khai thác, nhập lượng lớn liệu đầu vào từ liệu đa dạng Các nhà phân tích xây dựng mô hình LCC cần phải đánh đổi mức xác mong muốn chi phí để đạt mức độ xác Hầu hết dự án kỹ thuật giải việc cải tiến hệ thống có phát triển hệ thống hệ thống có Đối với dự án vậy, thường tăng mức độ xác ước tính chi phí việc đầu tư nhiều nỗ lực vào việc thu thập phân tích liệu ẩn ước tính Do vậy, điều quan trọng xác định điểm thu nhập giảm dần đạt tới Các mô hình phức tạp phải tạo thách thức có vấn đề ngày tăng đối tượng sử dụng dự kiến chúng trở nên tốn phức tạp so với chất lượng liệu đầu vào bù đắp Nhóm Trang 10 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Đo xác ước tính chi phí thay đổi theo vòng đời hệ thống Trong giai đoạn thiết kế khái niệm dung sai từ -30 % đến +50% chấp nhận số yếu tố Đến cuối giai đoạn phát triển nâng cao thiết kế chi tiết , ước tính đáng tin cậy kỳ vọng Sự cải tiến thấy rõ giai đoạn chế tạo hoạt động hệ thống liệu trường trở nên có sẵn Nhóm Trang 11 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh CHƯƠNG - CÁC NGHIÊN CỨU VỀ LCC 2.1 Nghiên cứu Tầm quan trọng LCC dự án xây dựng AYEDH ALQAHTANI, ANDREW WHYTE – Khoa kỹ thuật dân dụng trường đại học Curtin 2.1.1 Tổng quan Có nhiều cách để định nghĩa khái niệm chi phí Nói chung, chi phí giá trị tài tất hàng hoá dịch vụ tiêu thụ nghiên cứu đến hoàn thành mục tiêu tổ chức Chi phí dự toán chức quan trọng trình định đầu giai đoạn dự án vòng đời Tất định dự toán chi phí tác động dự án tại, đòi hỏi loạt bên liên quan bao gồm chủ sở hữu, nhà thầu, thiết kế, công ty cho vay, liên quan đến phân tích kinh tế yếu tố cấu thành dự án thay thế, làm rõ tính khả thi dự án xác định giá ban đầu dự án Phần xác định tầm quan trọng chi phí dự toán cho dự án xây dựng 2.1.2 Tầm quan trọng việc xây dựng dự án ước lượng chi phí Ước tính vấn đề tài quan trọng cần vào tài khoản nhưphần dự án quản lý Nó liên quan đến ước tính tổng chi phí lợi ích dự án lựa chọn thay Đội ngũ quản lý dự án sau đánh giá lợi tứcvề đầu tư thời gian hoàn vốn (giai đoạn thời điểm dự án thực để bù đắp chi phí ban đầuđầu tư vào dự án) để đưa đánh giá vềphương án lựa chọn mong muốn Thông tin nàycũng giúp việc hình thành ý kiến tổ chức tài vàngân hàng kết hợp cácdự án Ý nghĩa ảnh hưởng dự toán chi phí xây dựng hỗ trợ nghiên cứu Carr cho dự toán chi phí cung cấp thông tin đáng kể cho việc lập kế hoạch chi phí, kiểm soát tài nguyên định Ước tính chi phí yếu tố quan trọng cho thành công dự án Alcabes nhiệm vụ dự toán chi phí bao gồm việc chuẩn bị dự toán, danh sách kiểm tra thông tin giá cả; ông khẳng định chi phí ước lượng trung tâm công trình xây dựng liên quan đến báo cáo chi phí phân loại chi phí cách xác 2.1.3 Hiệu quả việc ước lượng xác chi phí dự án xây dựng Ước lượng xác chi phí nhiệm vụ đầy thử thách dự án xây dựng, dự toán chi phí xác định tổng chi phí dự án chuẩn bị dựa thông tin hạn chế theo tình không chắn cao Có hai kết ước tính chi phí ước tính tính xác cao thấp Con số chứng minh Frank Friedman phát triển hệ thống dự toán nhanh tập đoàn Radio Mỹ (RCA) Ước lượng cao dẫn đến chi phí cao bên cung cấp mộtsản phẩm phù hợp với mức giá hợp lý Mặt khác, Ước lượng chi phí thấp có nghĩa tổng chi phí dự án nhiêu dự đoán Dự toán lập kế hoạch nghèo nàn thường nguyên nhân việc đánh giá thấp Kết dự án ước tính thấp dẫn đến tăng chi phí dự án tổ chức xếp lên kế hoạch lại dẫn đến chậm trễ Nhóm Trang 12 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Trong trường hợp này, khách hàng xây dựng ba tùy chọn: Chấm dứt dự án bị lỗ Thực dự án khitìm kiếm thêm tài trợ Cắt giảm chất lượng củadự án để tránh kinh phí bổ sung Dự toán chi phí tốt đòi hỏi ước tính thực tế vàtiết kiệm chi phí dự án giúp đạt mục tiêu dự án Phần minh họa tác động việc định dự án dựa chi phí vốn thay xem xét tất chi phí bao gồm chi phí vốn, chi phí bảo trì hoạt động, chi phí lý 2.1.4 Tầm quan trọng kế toán chi phí tổng hợp thay vì chi phí ban đầu Trong khứ, định việc xây dựng nhiều hệ thống kỹ thuật dân tòa nhà suốt giai đoạn thiết kế thực cách so sánh chi phí vốn ban đầu Những động lực cho việc sử dụng phương pháp đơn giản Hơn nữa, việc xây dựng khách hàng luôn cung cấp ưu tiên cao cho chi phí ban đầu dễ thấy Họ nhận thức mối quan hệ phụ thuộc lẫn chi phí vòng đời việc xây dựng chi phí xây dựng ban đầu Các nghiên cứu trước tổng số chi phí sở hữu hệ thống kỹ thuật vượt chi phí ban đầu Theo nhiều nghiên cứu, tổng chi phí sở hữu hệ thống kỹ thuật (ví dụ, chi phí bảo trì chi phí hoạt động) khoảng 10 đến 100 lần so với chi phí ban đầu Trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, chi phí ban đầu dự án xây dựng chiếm lượng nhỏ chi phí vòng đời Việc dự đoán chi phí ban đầu dự án xây dựng khoảng năm lần so với chi phí vòng đời Ví dụ, Viện Nghiên cứu Tòa nhà quốc gia Nam Phi báo cáo chi phí ban đầu tòa nhà bệnh viện khoảng 6-10% tổng chi phí vòng đời Ngoài ra, họ thấy từ đến năm sau dự án xây dựng hoàn thành, chi phí vận hành vượt chi phí ban đầu Hơn nữa, Roger, George, Justin Graham nghiên cứu chi phí vòng đời công trình xây dựng khác trường tiểu học, nhà dưỡng lão, trường trung học giá ban đầu dự án nửa tổng số chi phí vòng đời hình 2-4 Kết tương tự nghiên cứu O'Rourke Anh hình Hình 1: Chi phí vòng đời công trình nhà dưỡng lão Nhóm Trang 13 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Hình 2: Chi phí vòng đời công trình trường tiểu học Hình 3: Chi phí vòng đời công trình trường cấp Hình 4: Chi phí vòng đời công trình trường quốc gia Để dự án hoàn thành tạo lợi nhuận, định mua lại dự án xây dựng giai đoạn thiết kế nên thực dựa chi phí chu kỳ sống có giá tốt chi phí ban đầu Ngoài ra, biện pháp thích hợp nhằm cắt giảm chi phí dễ dàng thực dự đoán chi phí vòng đời có sẵn giai Nhóm Trang 14 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh đoạn thiết kế ban đầu Tuy nhiên, dự án xây dựng di chuyển từ giai đoạn thiết kế ban đầu sang giai đoạn xây dựng, khả ảnh hưởng đến tổng số giá dự án xây dựng giảm sút đáng kể Hình 6, cho thấy khả giảm chi phí vòng đời dự án tất giai đoạn dự án Hình 5: Khả giảm chi phí dự án tất giai đoạn Việc sử dụng phương pháp tiếp cận chi phí vòng đời dẫn đến tăng chi phí ban đầu công trình thời gian làm giảm số lượng tổng chi phí vòng đời dự án Mục đích chi phí vòng đời theo cách tiếp cận để cung cấp thông tin tối đa vào giai đoạn thiết kế, hỗ trợ để cắt giảm chất thải, nâng cao hiệu thiết kế, xây dựng vận hành bảo trì 2.1.5 Mục tiêu chi phí vòng đời Việc đầu tư ngành công nghiệp liên quan đến số định cho mục đích khác Một số định ngân sách chi phí, số vềlợi ích, số có hiệu lực lập tức, số cótác động lâu dài Sử dụng chi phí vòng đời công cụ việc đưa định có ích cho cổ đông củadự án (khách hàng, đội dự án nhà thầu) Khách hàng sử dụng chi phí vòng đời để đánh giá khả tồn dự án, đưa định xác dự án (Tiếp tục hủy bỏ dự án), phân tích tất chi phí, ngân sách yêu cầu cho thực dự án để đo lường khả hoàn trả tiền cho thiết kế sở Các đội dự án sử dụng chi phí vòng đời để lựa chọn thay tốt số tùy chọn hữu ích phương pháp tiếp cận mua lại, nhận định giá điều chỉnh dự đoán yêu cầu ngân sách tương lai, tạo ý nghĩa định sách cân nhắc lựa chọn thiết kế, kiểm soát chương trình, giảm thiểu tổng chi phí làm rõ vấn đề liên quan đến việc xử lý tài sản cuối Chi phí vòng đời sử dụng để lựa chọn nhà thầu dự án đặt thầu Ngoài ra, có nhiềuxu hướng gần xuất vấn đề lo ngại chuyên nghiệp thiết kế , quản lý chất lượng môi trường bền vững,giá trị kỹ thuật, hiệu hoạt động, sởlỗi thời Chi phí vòng đời sử dụng để đối phóvới vấn đề 2.1.6 Kết luận Bài viết minh họa tầm quan trọng xây dựng dự án chi phí dự toán Nói chung, dự án xây dựng phải thay đổi phương pháp đầu tư cũ lo ngại chi phí ban đầu khái niệm phương pháp chi phí vòng đời mà mối quan tâm tất chi phí phát sinh tất giai đoạn vòng đời tài sản Nhóm Trang 15 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Chi phí vòng đời sử dụng để ước tính tổng chi phí tài sản từ giai đoạn đầu đến giai đoạn xử lý Trong nghiên cứu kết luận chi phí chu kỳ sống sử dụng công cụ quản lý để hỗ trợ trình định phát sinh tất giai đoạn vòng đời dự án xây dựng Nhiều nhà nghiên cứu tin việc định giai đoạn đầu vòng đời dự án xây dựng có tác dụng quan trọng chi phí hoạt động dự án xây dựng tuổi thọ chúng 2.2 Nghiên cứu loại chi phí vòng đời - Eric Korpi *Timo Ala-Risku - Đại học Công nghệ Helsinki - Khoa Kỹ thuật và Quản lý công nghiệp + Phương pháp chi phí LCC Durairaj et al (2002) trình bày phân tích so sánh phương pháp phân tích chi phí vòng đời khác viết họ Một số phương pháp trình bày báo hạn hẹp phạm vi hữu ích cho phân tích tổng hợp Hết ba tám phương pháp tìm thấy có liên quan việc mô tả vòng đời chi phí Họ sử dụng ba công bố (Emblemsvåg, 2001; Fabrycky Blanchard, 1991; Woodward, 1997) viết xác định lĩnh vực chi phí vòng đời (Asiedu Gu, 1998) để xây dựng yếu tố cốt lõi dựa vào họ so sánh phương pháp sử dụng trường hợp nghiên cứu Bài viết xem xét báo cáo ứng dụng LCC để cung cấp nhìn tổng quan sử dụng LCC khả thi việc thực Mục đích việc nghiên cứu để phân tích nhiều trường hợp dựa việc xem xét đánh giá tài liệu liên quan đến LCC, bối cảnh kinh doanh nơi mà LCC sử dụng phân tích LCC phương pháp Mặc dù kết xem xét đại diện cho báo cáo nghiên cứu LCC, dù kết (i) mức độ quan tâm giáo sư nghiên cứu LCC, (ii) đa dạng ứng dụng LCC dẫn đến phức tạp phương pháp LCC Nền tảng phân tích LCC công bố từ tài liệu liên quan đến phương pháp LCC Phần kết nghiên cứu phân tích nhiều trường hợp + Những loại chi phí vòng đời ( Fabrycky và Blanchard, 1991) Phân tích chi phí vòng đời dự báo tương lai Đó lý phải áp dụng phương pháp dự toán chi phí khác Việc sử dụng phương pháp ước lượng chi phí khác phụ thuộc vào nhiều yếu tố ví dụ tính có sẵn liệu phép tính thực giai đoạn (Fabrycky Blanchard,1991) Fabrycky Blanchard giới thiệu khác để ước tính chi phí (i) ước tính dựa vào quy trình kỹ thuật, (ii) ước tính dựa vào phân tích, (iii) ước tính tham số ước lượng Trong ước tính quy trình kỹ thuật chi phí gán cho phần tử cấp thấp chi tiết thiết kế sau kết hợp thành tổng thể cho sản phẩm hệ thống Vấn đề phương pháp liệu tiết nỗ lực hàng cho việc tính toán Tuy nhiên, ước tính quy trình kỹ thuật đem đến ước tính xác tất liệu cần thiết có sẵn người ước tính không bỏ qua giai đoạn Trong cách ước tính cách loại suy, tên phương pháp nói, ước tính chi phí so sánh giống sản phẩm khác tính chúng Ước tính cách loại suy thực cấp hệ thống cấp tác nghiệp Có lẽ vấn đề quan trọng việc ước tính cách loại suy yêu cầu cao mức độ đánh giá Đây phương pháp rẻ phương pháp Nhóm Trang 16 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh không cần nhiều liệu không cần xác nhất, đặc biệt phép loại suy so sánh cấp hệ thống Những kinh nghiệm chuyên môn người ước lượng quan trọng mong muốn có ước lượng xác Phương pháp thích hợp cho sản phẩm việc mở rộng sở liệu sẵn Phương pháp ước lượng tham số sử dụng kỹ thuật thống kê khác tìm kiếm nhân tố mà phụ thuộc vào chi phí vòng đời Phương pháp đòi hỏi nhiều liệu Theo Fabrycky Branchard,1991) phương pháp nên ưu tiên hầu hết tình Ngoài có phương pháp nâng cao cho việc ước tính chi phí vòng đời Emblemsvag(2001) đề chi phí dựa hoạt động (ABC) sử dụng trọng phân tích chi phí vòng đời Tuy nhiên, ABC không dễ dàng áp dụng với đầu tư mang tính độc quyền yêu cầu mở rộng liệu chi phí dựa hoạt động Kể từ LCC tính chi phí tương lai, giá trị thời gian dòng tiền cần phải tính toán (Fabrycky Branchard,1991) Đó lí dòng tiền tương lai nên quy giá trị đặc biệt vòng đời tài sản dài Thực ra, nhiều phương pháp LCC toán (Fabrycky Branchard,1991, Woodward,1997) tính đến lạm phát Tuy nhiên việc lựa chọn chiết khấu tỷ lệ lạm phát cho tình thách thức, tác động đáng kể vào kết LCC Trong tất báo lĩnh vực chi phí chu kỳ sống ((Asiedu and Gu, 1998; Emblemsvåg, 2001; Fabrycky and Blanchard, 1991; Woodward, 1997) thừa nhận tính chất ngẫ nhiên phép tính LCC Những nguồn đề nghị thực phân tích độ nhạy để đương đầu với điều bất Một số phương pháp (Emblemsvåg, 2001; Fabrycky and Blanchard, 1991) đề nghị sử dụng mô hình Monto Carlo để giải bất Có hai tiêu chủa thương mại nhằm hỗ trợ phân tích chi phí chu kỳ sống Một dùng ngành công nghiệp xây dựng ( ASTM, 2002) hai phù hợp với sử dụng tổng quát (Ủy Ban Kỹ Thuật Điện Quốc Tế, 2004) Ngoài có số tiêu chuẩn ngành quân đội sổ tay LCC Nhóm Trang 17 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh CHƯƠNG – ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP LCC Ở VIỆT NAM 3.1 Thực trạng tình hình kinh tế - xã hội Việt Nam Việt Nam đường phát triển hội nhập quốc tế, bối cảnh xu toàn cầu hóa làm thay đổi lợi tất quốc gia Các nước phát triển Việt Nam dựa vào nguồn tài nguyên thiên nhiên có sẵn thu hẹp ngày với lực lượng lao động giá rẻ để làm tảng cho phát triển Công nghệ là yếu tố định để tạo tăng trưởng nhanh, bền vững phát triển kinh tế - xã hội Việt Nam nỗ lực phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp Với mục tiêu này, việc đầu tư đổi mới, nâng cao trình độ công nghệ sản xuất trở thành yêu cầu cấp thiết hết Tuy nhiên nay, mức độ ứng dụng công nghệ doanh nghiệp quan công quyền Việt Nam lạc hậu, chưa trọng vào đầu tư, nâng cấp mặt thiết bị công nghệ Thêm vào đó, phát triển vũ bão khoa học công nghệ làm cho thiết bị máy móc nhanh chóng bị lạc hậu Đây rào cản lớn khả cạnh tranh trình hội nhập quốc tế, điều kiện nước ta thành viên Tổ chức thương mại giới WTO Vì vậy, việc lựa chọn thiết bị, sở vật chất nhà cung cấp yếu tố quan trọng để đạt hiệu đầu tư Tuy nhiên, việc lựa chọn công nghệ có giá thấp để giảm sức ép tài đầu tư ban đầu thường lại lựa chọn sai lầm Đã có nhiều học kinh nghiệm lựa chọn công nghệ dựa giá trị đầu tư ban đầu gây nhiều tốn vận hành, bảo dưỡng Phương pháp đánh giá chi phí vòng đời (Life Cycle Costing – LCC) áp dụng nước phát triển giới Nó giúp đánh giá tổng thể trình từ giai đoạn nghiên cứu thiết mua sắm, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị/công nghệ giai đoạn định lựa chọn dự án đầu tư… LCC sản phẩm bao gồm tất chi phí lựa chọn thay giai đoạn vận hành sản phẩm cho phép đánh giá sở chung cho giai đoạn quan tâm (thường sử dụng chi phí chiết khấu) Điều cho phép định việc thu hồi, bảo trì, nâng cấp chuyển nhượng thực sau có cân nhắc đầy đủ toàn chi phí cần thiết Mỗi năm có hàng tỷ USD chi cho việc sản xuất loại thiết bị công nghệ Các kinh nghiệm thực tế trước rằng, chi phí cho việc mua sắm thiết bị thấp chi phí sở hữu tuổi thọ thiết bị Các chi phí liên quan đến việc hoạt động hỗ trợ chưa tính chiếm tới 75% LCC Chi phí bảo trì, sử dụng bảo hành đóng vai trò quan trọng LCC thiết bị [2] Chi phí bảo trì hiểu đơn giản phí tổn nhân công vật liệu cần có để trì thiết bị điều kiện sử dụng thích hợp Ở vài hệ thống, đặc biệt hệ thống quân sự, chi phí bảo trì chiếm 70% LCC Khả bảo trì yếu tố quan trọng tổng chi phí thiết bị, khả bảo trì tăng làm giảm chi phí vận hành hỗ trợ thiết bị Ở Việt Nam nay, việc đánh giá hiệu kinh tế - kỹ thuật dự án đầu tư thường tập trung vào khía cạnh kinh tế dự án việc tính toán FIRR (tỷ lệ hoàn vốn nội tài chính), EIRR (tỷ lệ hoàn vốn nội kinh tế), NPV (giá trị ròng) dựa sở giả thiết mức độ ổn định kỹ thuật hệ thống thiết bị suốt trình vận hành Tuy nhiên, giả thiết Nhóm Trang 18 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh không thực hợp lý bỏ qua nhiều chi phí phát sinh trình vận hành thiết bị Đây nguyên nhân dẫn đến hiệu đầu tư công thấp Trong thời gian qua, bên cạnh thành công đóng góp tích cực vào trình phát triển đất nước, phủ nhận, đầu tư công Việt Nam nhiều hạn chế, hiệu đầu tư Để so sánh phương án đầu tư, mua sắm sử dụng phương pháp quản lý vòng đời, phương pháp LCC sử dụng để lượng hóa vấn đề quản lý vòng đời Việc áp dụng LCC phù hợp với điều kiện Việt Nam đánh giá hiệu kinh tế - kỹ thuật dự án trước định đầu tư, đặc biệt lĩnh vực đầu tư công 3.2 Đề xuất áp dụng phương pháp LCC Việt Nam 3.2.1 Xây dựng hướng dẫn sử dụng phương pháp LCC đánh giá dự án đầu tư Để triển khai áp dụng có hiệu phương pháp LCC, nước ban hành luật, quy định kèm theo hướng dẫn cụ thể phương pháp LCC Ví dụ Bộ Quốc phòng Mỹ ban hành hệ thống ba hướng dẫn áp dụng phương pháp LCC mua sắm đấu thầu , là: 1- Hướng dẫn mua sắm đấu thầu sử dụng LCC 2- Sử dụng phương pháp LCC mua sắm thiết bị - trường hợp điển hình 3- Hướng dẫn phương pháp LCC cho chi phí mua sắm hệ thống Ngoài định 5000.1 “Mua sắm hệ thống quân chủ yếu” đưa yêu cầu sử dụng phương pháp LCC trình mua sắm hệ thống tích hợp Quốc hội Mỹ ban hành Luật sách bảo tồn lượng quốc gia, quy định bắt buộc tòa nhà liên bang cần đánh giá LCC [3] Văn phòng kiểm toán quốc gia Úc đưa hướng dẫn ví dụ cụ thể việc áp dụng LCC đánh giá thay thiết bị định khác Hiện nay, Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO đưa hướng dẫn phương pháp đánh giá theo LCC tiêu chuẩn IEC 60300-3-3 Ngoài ra, có nhiều sổ tay hướng dẫn phương pháp LCC ban hành “Life Cycle Cost Analysis Handbook”, “Maintenance engineering Handbook”, “Military Handbook Life cycle cost in navy acquisitions MIL-HDBK-259 (Navy)” [4] Chính vậy, việc xây dựng quy phạm pháp luật quy định phương pháp LCC quan trọng Quy phạm có nhiệm vụ chuẩn hóa thống khái niệm, công thức, tính toán, quy trình áp dụng phương pháp toàn quốc để làm sở hướng dẫn thực 3.2.2 Về đối tượng áp dụng phương pháp LCC Kinh nghiệm giới cho thấy, việc áp dụng LCC đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư, sửa chữa, nâng cấp, thay Chính phủ phải nơi áp dụng ban hành quy định phương pháp LCC, có việc xác định rõ ràng cách tiếp cận Chính phủ phương pháp [5,6] Mục tiêu phương pháp LCC gồm: - Phân tích xác để hỗ trợ trình lên kế hoạch, lập dư toán thương lượng hợp đồng - Phân tích lựa chọn tài hỗ trợ cho việc định lựa chọn phương án kỹ thuật thay Có thể thấy rằng, giới, phương pháp LCC đánh giá mang lại hiệu cao luật hóa nhiều nước Tuy nhiên, vấn đề phức tạp sở liệu mà nước tiến hành luật hóa thường quy định khuyến khích sử dụng Nhóm Trang 19 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh phương pháp này, để kiểm chứng lại phương án đầu tư Quy định nước cho thấy, phương pháp LCC áp dụng cho dự án sử dụng nguồn ngân sách, kể cá đầu tư sửa chữa trình từ thiết kế, lập kế hoạch lẫn đấu thầu lựa chọn nhà thầu Đối với dự án thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước thường khuyến khích hỗ trợ doanh nghiệp tư nhân triển khai phương pháp Từ thấy, Việt Nam áp dụng phương pháp LCC để đánh giá lại hồ sơ dự thầu theo mặt kỹ thuật bao gồm đánh giá chi phí vận hành, bảo dưỡng chi phí tháo dỡ tránh hậu đáng tiếc xảy Ngoài ra, thấy rằng, việc áp dụng phương pháp LCC ban hàng tiêu chuẩn, quy định pháp luật phương pháp không bị mâu thuẫn với văn luật có Đối với việc áp dụng phương pháp LCC Việt Nam giai đoạn đầu, Chính phủ nên áp dụng thí điểm bắt buộc gói thầu có giá trị cao giao thông vận tải, nhà máy điện, sản xuất cán thép sử dụng ngân sách nhà nước làm trường hợp điển hình (ví dụ áp dụng với gói thầu có giá trị lớn 50 triệu USD) Điều có lợi như: sử dụng ngân sách nhà nước nên không bị phụ thuộc vào quy định đấu thầu tổ chức tín dụng quốc tế, nước cho vay mà lợi cho Việt Nam; với gói thầy có giá trị lớn, chủ đầu tư có nguồn kinh phí đủ để thuê tư vấn quốc tế có kinh nghiệm đánh giá lựa chọn nhà thầu sở phương pháp LCC; hoạt động dài (hàng vài chục năm), chi phí vận hành, bảo dưỡng lớn nhiều so với chi phí đầu tư ban đầu, cần có tính toán, lựa chọn nhà thầu cụ thể để tránh tổn thất cho ngân sách nhà nước dài hạn 3.2.3 Xây dựng liệu vận hành, bảo dưỡng thiết bị công nghiệp Các chi phí bảo dưỡng, sửa chữa có liên hệ trực tiếp đến việc đánh giá độ tin cậy thiết bị Việc tính toán xác độ tin cậy thiết bị định đển độ xác việc tính toán LCC Mỗi sản phẩn có đặc điểm riêng độ tin cậy, cần phải có tiêu chuẩn thử độ tin cậy nhà nước, ngành xí nghiệp để đảm bảo tính thích hợp, cụ thể thống công tác quản lý chất lượng sản phẩm chế tạo ra, thông tin độ tin cậy sản phẩm xử lý dựa phương pháp thống kê toán học Chính vậy, nước phát triển ban hành quy định, quy chuẩn, luật để chuẩn hóa quy trình thu thập, thống kê số liệu vận hành công nghiệp cho phương pháp LCC Ví dụ như, trình xây dựng sở liệu phục vụ đánh giá vòng đời Cộng đồng đánh giá vòng đời Nhật Bản (JLCA) thực từ năm 2003 dự án quốc gia đánh giá vòng đời Khi dự án hoàn thành vào năm 2006, hiệp hội công nghiệp tiếp tục thu thập liệu sản phẩm họ để bổ sung vào liệu Quy trình cập nhập liệu vào hệ thống sở liệu Ủy ban sở liệu JLCA xem xét thông qua Tính đến tháng năm 2012, có 445 liệu từ hiệp hội công nghiệp 431 từ viện nghiên cứu Thêm vào đó, Viện KH&CN công nghiệp tiên tiến Hiệp hội quản lý môi trường Nhật Bản phát triển hệ sở liệu lưu trữ nhằm phân tích môi trường Hệ thống bao gồm 3.000 liệu [2] Ngoài liệu Toshiba, Viện Kiến trúc Nhật Bản…Ở nước khác có nhiều hệ thống sở liệu phục vụ cho việc tính toán LCC như: LCC Data châu Âu; U.S Life Cycle Inventory Database, Reliability and Availability Data System Mỹ… Đây nguồn số liệu công khai sử dụng Việt Nam sau chuẩn hóa Nhóm Trang 20 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh Chính vậy, việc xây dựng hướng dẫn tổng hợp, chuẩn hóa số liệu từ nguồn liệu nhà công nghiệp nước tổng hợp theo trình vận hành, bảo dưỡng thực tế Việt Nam cần thiết Cùng với hướng dẫn áp dụng phương pháp LCC, hướng dẫn xây dựng liệu vận hành, bảo dưỡng thiết bị công nghiệp hai tài liệu quan trọng để đảm bảo áp dụng thành công phương pháp LCC Việt Nam Đây sở để quan quản lý nhà nước KH&CN hướng dẫn áp dụng có hiệu phương pháp nhằm nâng cao hiệu đầu tư công Việt Nam 3.2.4 Đề xuất mô hình quản lý nhà nước áp dụng phương pháp LCC Mô hình quản lý nhà nước: “Bộ Kế hoạch Đầu tư (cụ thể Cục Quản lý đấu thầu) đơn vị thực quản lý nhà nước đấu thầu Như phân tích trên, việc áp dụng phương pháp LCC Việt Nam giai đoạn đầu, Chính phủ nên quy định áp dụng thí điểm bắt buộc với gói thầy có giá trị cao giao thông vận tải, nhà máy điện, sản xuất thép sử dụng ngân sách nhà nước làm trường hợp điển hình Chính vậy, Bộ Kế hoạch Đầu tư nên quan quản lý nhà nước có nhiệm vụ triển khai phương pháp đánh giá LCC Việt Nam Mô hình quản lỷ nhà nước triển khai phương pháp LCC sau: Cách thức triển khai phối hợp với bên liên quan: Bộ Kế hoạch Đầu tư quan đầu mối thiết kế triển khai mô hình tính toán LCC phù hợp với khung pháp lý hành Bộ phối hợp triển khai thí điểm phổ biến mô hình LCC bộ/ngành khác Đơn vị trực thuộc Bộ (Cục Quản lỷ đấu thầu) có trách nhiệm cập nhật mô hình LCC thường xuyên để giảm thiểu sai sót trình áp dụng; xây dựng khung pháp lý, tiêu chuẩn, quy trình cho việc áp dụng phương pháp LCC, bao gồm nội dung quy định bắt buộc phải áp dụng phân tích LCC, loại công trình, dự án cần áp dụng, tiêu chuẩn quy định tỷ lệ chiết khấu thông số tài sử dụng để đánh giá LCC Bộ Công thương quan đầu mối xây dựng vận hành sở liệu phục vụ đánh giá LCC Cơ sở liệu xây dựng dựa nguồn sở liệu quốc tế khai thác thông tin kỹ thuật khảo sát, theo dõi Việt Nam Trung tâm Thông tin Công nghiệp Thương mại thuộc Bộ Công thương đơn vị chủ trì khai thác vận hành hệ thống sở liệu quốc gia Trung tâm cần ban hành biểu mẫu thu thập số liệu cho ngành, lĩnh vực để làm sở cho bộ/ngành triển khai chương trình thu nhập số liệu công nghệ thuộc phạm vi bộ/ngành quản lý Các bộ/ngành cần có quan chuyên trách phụ trách việc điều tra, theo dõi phân tích kết theo nhóm ngành khác nhau, xây dựng kế hoạch phổ biển, hướng dẫn cho doanh nghiệp triển khai theo dõi, thu thập số liệu vận hành công nghiệp Các quan chuyên trách phối hợp trực tiếp với nhóm làm việc lĩnh vực công nghệ lên phương án điều tra, tổ chức đào tạo người vấn tiến hành điều tra Nhóm Trang 21 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh KẾT LUẬN Việc vận dụng chi phí vòng đời cho phép việc đưa định quản trị đầu tư công nghệ hợp lý chặt chẽ hơn, thấy mức độ tăng giảm chi phí phương án đầu tư từ có định đầu tư cách hiệu mang lại mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp với mức chi phí hợp lý Từ cho thấy LCC công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc lựa chọn chiến lược đầu tư, mở rộng sản xuất nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Phương pháp chi phí vòng đời phương pháp đại kế toán quản trị Tính ưu việt phương pháp thừa nhận giới chi phí vòng đời công cụ quản lý dự án quan trọng việc lập kế hoạch tài mang tính chiến lược, phân tích hậu cần, việc định công nghệ Mô hình LCC thiết kế trì phù hợp giúp nhà quản trị việc lập kế hoạch kiểm soát việc liên kết khía cạnh chi phí công nghệ dự án với so sánh với dự án khác Thực tế nay, việc hiểu biết sử dụng LCC công nhận toàn giới tính hữu hiệu mà mang lại, cần vận dụng LCC cách xác việc đưa định đầu tư vào thiết bị, công trình lớn với chi phí ban đầu cao tính khả thi việc cần đề cập đến để tránh định đầu tư không hiệu dẫn đến tổn thất lớn tương lai TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] B.S Dhillon, Life Cycle Costing: Techniques, Models and Application, Gordon and Breach Science Publishers, 1988 [2] Toshio Nakagawa Aichi, Maintenance Theory of Reliability, Institute of Technology, Japan Springer – Verlag London Limited 2005 [3] Military Handbook Life Cycle Cost in Navy acquisitions MIL – HDBK – 259 (NAVY), Department of Defense WashingtonDC 20360, USA [4] Prasad lyer, The effect of maintenance policy on system maintenance and system life cycle cost, Industrial and Systems Engineering, Virginia Polytechnic Insitute and State University, USA 2/1999 [5] CSN IEC 60300-3-3; Management spolehlivosti, Navod k pouzili – Analyza nakladu zivolnihon cyklu, Praha; CNI, 2005 Nhóm Trang 22 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh [6] Life-cycle Costing in the Department of Defence, Australian National Audit Office 1998 Nhóm Trang 23 Đề tài : Chi phí vòng đời (Life Cycle Costing -LCC) MỤC LỤC Nhóm Trang 24 GVHD : Đoàn Ngọc Phi Anh