Bài giảng kế toán quản trị chương 2 kế toán quản trị chi phí và giá thành

1 1 http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 2 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU NỘI DUNG NGHIÊN CỨU I . Bản chất kinh tế kinh tế của chi phí I . Bản chất kinh tế kinh tế của chi phí II. Phân loại CPKD trong KTQT II. Phân loại CPKD trong KTQT III. Các loại giá thành III. Các loại giá thành đư đư ợc sử dụng trong ợc sử dụng trong Kế toán quản trị Kế toán quản trị IV. Đối t IV. Đối t ư ư ợng kế toán tập hợp CPSX và ợng kế toán tập hợp CPSX và đ đ ối t ối t ư ư ợng tính giá thành ợng tính giá thành V. Ph V. Ph ươ ươ ng pháp kế toán và tập hợp CPSX ng pháp kế toán và tập hợp CPSX VI. Đánh giá SPDD cuối kỳ VI. Đánh giá SPDD cuối kỳ VII. Các ph VII. Các ph ươ ươ ng pháp xác ng pháp xác đ đ ịnh chi phí và ịnh chi phí và giá thành sản phẩm giá thành sản phẩm VIII. Lập báo cáo sản xuất VIII. Lập báo cáo sản xuất http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 3 3 1) Khái niệm chi phí 1) Khái niệm chi phí 2) Chi phí sản xuất 2) Chi phí sản xuất 3) Phân biệt CP với chi tiêu 3) Phân biệt CP với chi tiêu 4) Các loại chi phí trong DN 4) Các loại chi phí trong DN I . BẢN CHẤT KINH TẾ CỦA CHI PHÍ http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 4 4 1) Khái niệm chi phí SXKD 1) Khái niệm chi phí SXKD Quá trình hoạt Quá trình hoạt đ đ ộng SXKD trong các DN có thể khái quát ộng SXKD trong các DN có thể khái quát bằng các giai bằng các giai đ đ oạn c oạn c ơ ơ bản, có mối liên hệ mật thiết sau bản, có mối liên hệ mật thiết sau đ đ ây: ây: - Quá trình mua sắm, chuẩn bị dự trữ các yếu tố - Quá trình mua sắm, chuẩn bị dự trữ các yếu tố đ đ ầu vào của ầu vào của quá trình SXKD nh quá trình SXKD nh ư ư đ đ ối t ối t ư ư ợng lao ợng lao đ đ ộng, t ộng, t ư ư liệu lao liệu lao đ đ ộng. ộng. - Quá trình vận - Quá trình vận đ đ ộng, biến ộng, biến đ đ ổi nội tại các yếu tố ổi nội tại các yếu tố đ đ ầu vào một ầu vào một cách có ý thức và mục cách có ý thức và mục đ đ ích thành sản phẩm cuối cùng. ích thành sản phẩm cuối cùng. - Quá trình bán hàng (thực hiện giá trị và giá trị sử dụng) của - Quá trình bán hàng (thực hiện giá trị và giá trị sử dụng) của các sản phẩm (công việc, lao vụ ) cuối cùng . các sản phẩm (công việc, lao vụ ) cuối cùng . Nh Nh ư ư vậy, thực chất quá trình hoạt vậy, thực chất quá trình hoạt đ đ ộng của DN là sự vận ộng của DN là sự vận đ đ ộng ộng kết hợp, chuyển kết hợp, chuyển đ đ ổi nội tại các yếu tố sản xuất ổi nội tại các yếu tố sản xuất đ đ ã bỏ ra ã bỏ ra đ đ ể sản ể sản xuất và thực hiện giá trị của quá trình sản xuất xuất và thực hiện giá trị của quá trình sản xuất đ đ ó tạo ra. ó tạo ra. http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 5 5 Để tiến hành hoạt Để tiến hành hoạt đ đ ộng SXKD, doanh nghiệp phải có 3 yếu ộng SXKD, doanh nghiệp phải có 3 yếu tố c tố c ơ ơ bản bản đ đ ó là: T ó là: T ư ư liệu lao liệu lao đ đ ộng, ộng, đ đ ối t ối t ư ư ợmg lao ợmg lao đ đ ộng và ộng và lao lao đ đ ộng của con ng ộng của con ng ư ư ời. Sự tham gia của các yếu tố này ời. Sự tham gia của các yếu tố này vào quá trình sản xuất có khác nhau dẫn vào quá trình sản xuất có khác nhau dẫn đ đ ến sự hình ến sự hình thành của các hao phí t thành của các hao phí t ươ ươ ng ứng: Hao phí về khấu hao t ng ứng: Hao phí về khấu hao t ư ư liệu lao liệu lao đ đ ộng và ộng và đ đ ối t ối t ư ư ợng lao ợng lao đ đ ộng hình thành nên hao phí ộng hình thành nên hao phí lao lao đ đ ộng vật hoá; hao phí về tiền l ộng vật hoá; hao phí về tiền l ươ ươ ng phải trả cho ng ng phải trả cho ng ư ư ời ời lao lao đ đ ộng và những khoản hao phí khác hình thành nên hao ộng và những khoản hao phí khác hình thành nên hao phí lao phí lao đ đ ộng sống, . Trong nền sản xuất hàng hoá các hao ộng sống, . Trong nền sản xuất hàng hoá các hao phí trên phí trên đư đư ợc biểu hiện bằng tiền gọi là CPSX kinh doanh. ợc biểu hiện bằng tiền gọi là CPSX kinh doanh. Vậy: Vậy: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phí lao về hao phí lao đ đ ộng sống, lao ộng sống, lao đ đ ộng vật hoá và các chi phí ộng vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình SXKD của doanh cần thiết khác phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp, trong một thời kỳ nhất nghiệp, trong một thời kỳ nhất đ đ ịnh. ịnh. http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 6 6 2)Chi phí sản xuất 2)Chi phí sản xuất  Chi phí SXKD của doanh nghiệp liên quan Chi phí SXKD của doanh nghiệp liên quan đ đ ến ến việc mua sắm, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm…Vì việc mua sắm, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm…Vì vậy chỉ những chi phí có liên quan vậy chỉ những chi phí có liên quan đ đ ến việc sản ến việc sản xuất chế tạo sản phẩm (hoặc lao vụ dịch vụ) mới xuất chế tạo sản phẩm (hoặc lao vụ dịch vụ) mới đư đư ợc gọi là chi phí sản xuất. ợc gọi là chi phí sản xuất.  Vì vậy : Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền Vì vậy : Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ về hao phí lao toàn bộ về hao phí lao đ đ ộng sống, lao ộng sống, lao đ đ ộng vật hoá ộng vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đ đ ã ã chi ra chi ra đ đ ể tiên hành hoạt ể tiên hành hoạt đ đ ộng sản xuất, chế tạo sản ộng sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ, trong một phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ, trong một thời kỳ nhất thời kỳ nhất đ đ ịnh. ịnh. http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 7 7 Chi phí luôn biểu hiện ở 2 mặt : Mặt Chi phí luôn biểu hiện ở 2 mặt : Mặt đ đ ịnh tính và ịnh tính và mặt mặt đ đ ịnh l ịnh l ư ư ợng. ợng. - Mặt - Mặt đ đ ịnh tính của chi phí sản xuất ịnh tính của chi phí sản xuất đư đư ợc biểu ợc biểu hiện là các chi phí mà doanh nghiệp hiện là các chi phí mà doanh nghiệp đ đ ã chi ra ã chi ra đ đ ể ể sản xuất bằng tiền hay hiện vật sản xuất bằng tiền hay hiện vật - Mặt - Mặt đ đ ịnh l ịnh l ư ư ợng chi phí sản xuất thể hiện ở mức ợng chi phí sản xuất thể hiện ở mức đ đ ộ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia ộ tiêu hao cụ thể của từng loại chi phí tham gia vào quá trình sản xuất vào quá trình sản xuất đ đ ể cấu tạo nên sản phẩm ể cấu tạo nên sản phẩm của doanh nghiệp của doanh nghiệp đư đư ợc biểu hiện bằng tiền.Độ ợc biểu hiện bằng tiền.Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố c lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố c ơ ơ bản: bản: Khối l Khối l ư ư ợng lao ợng lao đ đ ộng, t ộng, t ư ư liệu lao liệu lao đ đ ộng, ộng, đ đ ối t ối t ư ư ợng ợng lao lao đ đ ộng và giá cả của t ộng và giá cả của t ư ư liệu lao liệu lao đ đ ộng. ộng. đ đ ối t ối t ư ư ợng ợng lao lao đ đ ộng, tiền l ộng, tiền l ươ ươ ng của một ng của một đơ đơ n vị n vị http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 8 8 3) Phân biệt chi phí và chi tiêu 3) Phân biệt chi phí và chi tiêu - Chi tiêu là sự chi ra, sự giảm - Chi tiêu là sự chi ra, sự giảm đ đ i thuần tuý i thuần tuý của tài sản DN không kể các khoản của tài sản DN không kể các khoản đ đ ó ó dùng vào việc gì và dùng nh dùng vào việc gì và dùng nh ư ư thế nào? thế nào? - Chi phí khong bào gồm các khoản chi có - Chi phí khong bào gồm các khoản chi có đ đ ặc ặc đ đ iểm: iểm: + các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này + các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này nh nh ư ư ng lại t ng lại t ă ă ng Tài sản khác ( dùng tiền ng Tài sản khác ( dùng tiền mua vật t mua vật t ư ư , hàng hoá , TSCĐ ) , hàng hoá , TSCĐ ) + Các khoản chi tiêu là giảm tài sản của + Các khoản chi tiêu là giảm tài sản của DN nh DN nh ư ư ng ng đ đ ồng thời cũng làm 1 khoản ồng thời cũng làm 1 khoản Nợ phải trả (Dùng tiền trả nợ, nộp thuế) Nợ phải trả (Dùng tiền trả nợ, nộp thuế) http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 9 9 II- PHÂN LOẠI CPSXKD TRONG KTQT II- PHÂN LOẠI CPSXKD TRONG KTQT - Đối với những ng - Đối với những ng ư ư ời làm công tác quản lý ở DN ời làm công tác quản lý ở DN thì chi phí là mối quan tâm hàng thì chi phí là mối quan tâm hàng đ đ ầu của họ. Bởi ầu của họ. Bởi vì lợi nhuận thu vì lợi nhuận thu đư đư ợc nhiều hay ít chịu ảnh ợc nhiều hay ít chịu ảnh h h ư ư ởng trực tiếp ởng trực tiếp đ đ ến CPKD ến CPKD đ đ ã chi ra, vì vậy vấn ã chi ra, vì vậy vấn đ đ ề ề đ đ ặt ra là làm sao kiểm soát ặt ra là làm sao kiểm soát đư đư ợc các khoản ợc các khoản chi phí, nhận diện và phân tích các hoạt chi phí, nhận diện và phân tích các hoạt đ đ ộng ộng sinh ra chi phí là sinh ra chi phí là đ đ iều mấu chốt iều mấu chốt đ đ ể có thể quản lý ể có thể quản lý chi phí từ chi phí từ đ đ ó có những quyết ó có những quyết đ đ ịnh ịnh đ đ úng úng đ đ ắn ắn trong hoạt trong hoạt đ đ ộng XSKD ộng XSKD - Trên quan - Trên quan đ đ iểm của KTQT: Chi phí iểm của KTQT: Chi phí đư đư ợc chia ợc chia thành nhiều loại, theo nhiều tiêu thức khác nhau, thành nhiều loại, theo nhiều tiêu thức khác nhau, phù hợp với từng mục phù hợp với từng mục đ đ ịch sử dụng, xem xét các ịch sử dụng, xem xét các cách phân loại chi phí cách phân loại chi phí đ đ ể sử dụng chúng trong ể sử dụng chúng trong quyết quyết đ đ ịnh quản lý ịnh quản lý http://ketoanhaiduong.com http://ketoanhaiduong.com 10 10 Ngoài các cách phân loại Ngoài các cách phân loại đ đ ã nghiên ã nghiên cứu ở kế toán tài chính nh cứu ở kế toán tài chính nh ư ư : : - Theo ph - Theo ph ươ ươ ng diên ng diên đ đ ầu vào ầu vào - Theo nội dung, tính chất kinh tế - Theo nội dung, tính chất kinh tế - Theo mục - Theo mục đ đ ích, công dụng kinh tế ích, công dụng kinh tế Thì Kế toán quản trị chi phí còn chú Thì Kế toán quản trị chi phí còn chú trọng trọng đ đ ến các cách phân loại chủ yếu ến các cách phân loại chủ yếu sau sau đ đ ây: ây: - Theo mối quan hệ với các khoản - Theo mối quan hệ với các khoản mục ttrên Báo cáo tài chính mục ttrên Báo cáo tài chính - Theo khả n - Theo khả n ă ă ng quy nạp chi phí ng quy nạp chi phí - Theo mối quan hệ với quy trình CN - Theo mối quan hệ với quy trình CN - Theo mối quan hệ với khối lượng - Theo mối quan hệ với khối lượng - Các các phân loại khác - Các các phân loại khác [...]... http://ketoanhaiduong.com 12 S vn ng ca Chi phớ sn phm v Chi phớ thi k Chi phớ Chi phớ sn phm Bng CKT Chi phớ NVLTT Bỏo cỏo KQHKD Chi phớ SXKD d dang Doanh thu BH Chi phớ NCTT Chi phớ SXC _ Thnh phm hon thnh Giỏ vn hng bỏn = Li nhun gp _ Chi phớ Thi k Chi phớ BH v chi phớ QLDN = Lói thun http://ketoanhaiduong.com 13 2) Phõn loi CPSXKD theo kh nng quy np ca chi phớ vi cỏc i tng k toỏn chi phớ Theo cỏch phõn loi ny CP c chia... chất tơng đối, tuỳ thuộc vào nhận thức chủ quan của các nhà quản trị DN Có những nhà quản trị nhìn nhận một khoản định phí nào đó là bắt buộc nên rất ngần ngại khi ra quyết định điều chỉnh Ngợc lại, có nhà quản trị lại cho rằng định phí đó là không bắt buộc và có thể thờng xuyên xem xét và điều chỉnh khi cần thiết http://ketoanhaiduong.com 25 c) Chi phớ hn hp Chi phớ hn hp l loi chi phớ m bn thõn nú gm... định phí bắt buộc không thể tùy tiện cắt giảm trong một thời ngắn http://ketoanhaiduong.com 24 - Định phí không bắt buộc là các định phí có thể đợc thay đổi nhanh chóng bằng các quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Định phí không bắt buộc thờng liên quan tới kế hoạch ngắn hạn và ảnh hởng đến chi phí của doanh nghiệp hàng năm, có thể cắt bỏ khi cần thiết Việc phân chia định phí bắt buộc và không... gm: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip, chi phớ nng lng Trong DNTM, bin phớ gm : Giỏ vn hng bỏn, hoa hng cho ng i bỏn http://ketoanhaiduong.com 19 Biến phí tỷ lệ: là loại biến phí mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động, còn chi phí của một đơn vị hoạt động thì không thay đổi Thuộc loại biến phí này thờng có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí. .. 5.000 14.000 Số chênh lệch 3.000 6.000 Chi phí khả biên đơn vị = Chênh lệch chi phí Chênh lệch mức hoạt động = 6.000 = 2 3.000 Xỏc nh yu t nh phớ hot ng = Tng chi phớ Chi phớ bin i Mc cao nht : 20 .000 (8.000 x 2) = 4.000 Mc thp nht : 14.000 (5.000 x 2 = 4.000 30 http://ketoanhaiduong.com Vy phng trỡnh biu din Y = 4000 + 2x 4 .2 Cỏc nhn khỏc v chi phớ a)Phõn loi chi phớ theo thm quyn ra quyt nh Theo... h ca chi phớ vi cỏc khon mc trờn Bỏo cỏo ti chớnh Theo cỏch phõn loi ny chi phớ SXKD c chia thnh: - Chi phớ sn phm - Chi phớ thi k a) Chi phớ sn phm : L nhng chi phớ gn lin vi quỏ trỡnh sn xut sn phm hay quỏ trỡnh mua hng hoỏ bỏn Nh vy chi phớ sn phm ca DNSX gm chi phớ nguyờn vt liu trc tip, Chi phớ NCTT, chi phớ sn xut chung http://ketoanhaiduong.com 11 - - Nu sn phm hng hoỏ cha c bỏn ra thỡ chi phớ... lại, có trờng hợp tổng biến phí lại có tốc độ tăng chậm hơn tốc độ tăng của khối l ợng hoạt động, khi đó biến phí tính cho một đơn vị khối lợng hoạt động lại giảm đi khi khối lợng hoạt động tăng http://ketoanhaiduong.com 21 b) Chi phí cố định - Chi phí cố định là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị - Nếu xét tổng chi phí thì CPCĐ không thay đổi,... lao động Chi phí (1000 đ) 1 2 3 4 5 6 7 5.500 7.000 5.000 6.500 7.500 8.000 6.000 14.900 17.000 14.000 16.400 19 .20 0 20 .000 16.500 http://ketoanhaiduong.com 29 Quan sỏt ta thy gi cụng lao ng trc tip tng thỡ chi phớ bo trỡ tng nh vy cú yu t bin phia trong chi phớ bo trỡ tỏch yu t bin phớ ra khi yu t nh phớ ta s dng phng phỏp cc i cc tiu Giờ công lao động Chi phí bảo trì Mức cao nhất 8.000 20 .000 Mức... thit, tng cng qun lý chi phớ chung theo d toỏn, ch chi tiờu http://ketoanhaiduong.com 17 4) Cỏc cỏch phõn loi CP khỏc s dng trong vic lp k hoch kim tra v ra quyt nh 4.1 Phõn loi chi phớ theo mi quan h gia chi phớ vi mc hot ng - Ton b chi phớ c chia thnh : + Chi phớ bin i + Chi phớ c nh, + Chi phớ hn hp, - Tỏc dng http://ketoanhaiduong.com 18 a) Chi phớ bin i: (Bin phớ) l nhng chi phớ thay i t l vi... ny chi phớ c chia thnh : - Chi phớ c bn : L nhng chi phớ thuc cỏc yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut ú l nhng chi phớ cú mi quan h trc tip vi quy trỡnh cụng ngh sn xut ch to sn phm nh chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhan cụng trc tip - Chi phớ chung l nhng chi phớ t chc, qun lý v phc v sn xut mang tớnh cht chung ca ton phõn xng b phn sn xut http://ketoanhaiduong.com 16 Tỏc dng : Vi cỏch phõn loi chi . SXKD đư đư ợc chia thành: ợc chia thành: - Chi phí sản phẩm - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ - Chi phí thời kỳ a) Chi phí sản phẩm : a) Chi phí sản phẩm : Là những chi phí gắn liền với. CĐKT Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Chi phí Thời kỳ = Doanh thu BH Lãi thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí BH và chi phí QLDN Chi phí SXKD dở dang Thành phẩm hoàn thành Chi phí. dụng trong Kế toán quản trị Kế toán quản trị IV. Đối t IV. Đối t ư ư ợng kế toán tập hợp CPSX và ợng kế toán tập hợp CPSX và đ đ ối t ối t ư ư ợng tính giá thành ợng tính giá thành V. Ph V.