Biện pháp hoàn thiện các hình thức trả lương, thưởng của công ty cổ phần năng lượng hòa phát, thuộc tập đoàn hòa phát

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Ngày 14 tháng năm 2015 Tác giả Trần Thị Xuân i LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám hiệu Trƣờng Đại học Hàng Hải Việt Nam, Viện đào tạo sau Đại học Trƣờng Đại học Hàng Hải Việt Nam quan tâm tạo điều kiện cho suốt trình học tập trƣờng nhƣ q trình hồn thành luận văn Tơi xin trân trọng cảm ơn Giảng viên TS Vũ Thế Bình, Trƣởng khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, Trƣờng Đại học Hải Phịng tận tình quan tâm, hƣớng dẫn, đóng góp ý kiến để tơi hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn Ban Lãnh đạo cơng ty; Phịng Kế tốn, Phịng Tổ chức - Hành chính, cán bộ, cơng nhân viên cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát, thuộc Tập đồn Hịa Phát cung cấp số liệu, thông tin cần thiết để tơi hồn thành luận văn Xin trân trọng cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊN LƢƠNG, THƢỞNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG, THƢỞNG CỦA DOANH NGHIỆP .4 1.1 Tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2.Mục đích ý nghĩa tiền lƣơng doanh nghiệp .7 1.1.3 Các nguyên tắc trả lƣơng 10 1.1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác trả lƣơng 11 1.1.5 Các quy định chế độ lƣơng hành 15 1.1.6 Xác định quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp .18 1.1.7 Các hình thức trả lƣơng 24 1.2 Tiền thƣởng 29 1.2.1 Khái niệm nguyên tắc tiền thƣởng 29 1.2.2 Nội dung tổ chức tiền thƣởng .30 1.2.3 Các hình thức tiền thƣởng 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG, THƢỞNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƢỢNG HÒA PHÁT 33 2.1 Những đặc điểm cơng ty có ảnh hƣởng đến hình thức trả lƣơng, thƣởng 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hƣởng đến công tác quản lý tiền lƣơng .38 2.2 Thực trạng hình thức trả lƣơng, thƣởng công ty 54 2.2.1 Thực trạng hình thức trả lƣơng 54 2.2.2 Mối quan hệ tiền lƣơng, suất lao động doanh thu 70 2.2.3 Thực trạng hình thức thƣởng 72 iii 2.3 Đánh giá hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty 75 2.3.1 Ƣu điểm 75 2.3.2 Những mặt tồn 76 2.3.3 Nguyên nhân 77 CHƢƠNG BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG, THƢỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƢỢNG HÒA PHÁT 79 3.1 Định hƣớng phát triển công ty thời gian tới 79 3.1.1 Định hƣớng ngành nghề .79 3.1.2 Định hƣớng vùng miền phát triển 80 3.1.3 Mục tiêu phát triển cụ thể 80 3.2 Các biện pháp hồn thiện hình thức trả lƣơng, thƣởng 81 3.2.1 Biện pháp 1: giáo dục nâng cao ý thức kỷ luật trình độ tay nghề cho ngƣời lao động 81 3.2.2 Biện pháp 2: Hồn thiện hình thức trả lƣơng .83 3.2.3 Biện pháp 3: Hoàn thiện hình thức thƣởng 96 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 iv DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Chữ viết tắt Giải thích DN Doanh nghiệp NSLĐ Năng suất lao động CNTB Chủ nghĩa tƣ HĐQT Hội đồng quản trị SXKD Sản xuất kinh doanh CBNV Cán nhân viên CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế TNLĐ-BNN Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp ATVSLĐ An tồn vệ sinh lao động PCCC Phịng cháy chữa cháy QC Quản lý chất lƣợng BGĐ Ban Giám đốc P TC-HC Phịng Tổ chức - Hành PX Phân xƣởng VP Văn phòng SXKD Sản xuất kinh doanh BP Bộ phận đ đồng LĐ Lao động NLĐ Ngƣời lao động LĐPT Lao động phổ thông CNKT Công nhân kỹ thuật CĐ Cao đẳng ĐH Đại học v DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 2.1 Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2010-2014 36 2.2 Tổng số lao động kết cấu lao động theo định biên công 45-47 ty giai đoạn 2010-2014 2.3 Phân bổ lao động phịng, đơn vị cơng ty 49 2.4 Phân bổ lao động phận nhà máy 49 2.5 Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2010-2014 50 2.6 Thang lƣơng công ty 55 2.7 Phụ cấp công ty 56-57 2.8 Bảng đơn giá khoán sản phẩm 62 2.9 Cơ cấu chi lƣơng phòng, ban, nhà máy 67 2.10 Cơ cấu chi lƣơng phận thuộc khối nhà máy 68 2.11 Mức trợ cấp suy giảm từ 5% - 30% ngƣời lao động 70 2.12 Mức trợ cấp suy giảm từ 31% - 100% ngƣời lao động 70 2.13 Mối quan hệ tiền lƣơng, suất lao động doanh thu 71 2.14 Mức tiền thƣởng công ty 74 3.1 Bảng yêu cầu cơng việc để tính lƣơng 89 3.2 Bảng tính điểm mức độ hồn thành cơng viêc để tính lƣơng 90 vi DANH MỤC CÁC HÌNH Số hình Tên hình Trang 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty 38 2.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất coke 52 2.3 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất điện nhiệt dự 53 vii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trƣờng để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Hiện kinh tế Việt Nam bƣớc chuyển biến theo cấu kinh tế đại phát triển giao lƣu với kinh tế khu vực giới Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố đa dạng muốn tồn phát triển bền vững Trong yếu tố hoạt động doanh nghiệp, tiền lƣơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng phần chủ yếu thu nhập họ, động lực giúp họ thực tốt công việc, nâng cao suất lao động Năng suất lao động tăng với yếu tố khác làm lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ mà lợi ích ngƣời lao động tăng lên Với vai trò nhƣ đòi hỏi chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng phải đổi cho phù hợp với kinh tế thời kỳ để kích thích ngƣời lao động góp phần quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp lựa chọn nhiều hình thức trả lƣơng, thƣởng khác hình thức trả lƣơng, thƣởng định thành cơng cơng tác tiền lƣơng doanh nghiệp Chính vai trị quan trọng nên việc xây dựng hình thức trả lƣơng, thƣởng nhiệm vụ cấp thiết doanh nghiệp, địi hỏi quan tâm thích đáng cấp lãnh đạo Công ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát, có trụ sở Khu liên hợp gang thép Hịa Phát xã Hiệp Sơn, huyện Kinh Mơn, tỉnh Hải Dƣơng, thành viên thuộc Tập đồn Hịa Phát, hoạt động với ngành nghề sản xuất than coke phát điện nhiệt dƣ Cùng với phát triển kinh tế hội nhập, giống nhƣ công ty khác, công ty mong muốn nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh có cơng tác tiền lƣơng để xây dựng quy chế lao động tiền lƣơng hình thức trả lƣơng, thƣởng hợp lý Tuy nhiên thời gian qua, công tác trả lƣơng, thƣởng cơng ty cịn tồn số hạn chế cần phải có biện pháp hồn thiện Vì vậy, đánh giá hình thức trả lƣơng, thƣởng công ty cổ phần Năng lƣợng Hòa Phát để rút học kinh nghiệm cho cơng ty Đó lý em lựa chọn đề tài“Biện pháp hồn thiện hình thức trả lương, thưởng cơng ty cổ phần Năng lượng Hịa Phát, thuộc tập đồn Hịa Phát”cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống hóa sở lý luận tiền lƣơng, tiền thƣởng hình thức trả lƣơng, thƣởng doanh nghiệp quy định hành Nhà nƣớc công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng doanh nghiệp Phân tích, đánh giá thực trạng hình thức trả lƣơng, thƣởng công ty cổ phần Năng lƣợng Hịa phát, xác định mối tƣơng tác cơng tác trả lƣơng, thƣởng với tăng trƣởng công ty năm (2010-2014) Đề xuất biện pháp hoàn thiện hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát với giải pháp chính: xây dựng bảng lƣơng; hệ số điều chỉnh lƣơng tối thiểu, khoán lƣơng cho lao động gián nhiệm vụ thực Là tài liệu tham khảo cho cơng ty Năng lƣợng nói chung, cho cơng ty cơng ty cổ phần Tập đồn Hịa Phát nói riêng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tƣợng: hình thức trả lƣơng, thƣởng doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng, bao gồm: việc xếp thang, bảng lƣơng cho ngƣời lao động, xây dựng quản lý quỹ lƣơng, hình thức trả lƣơng, thƣởng - Phạm vi: + Khơng gian: Luận văn nghiên cứu hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát, có kết hợp với việc phân tích đánh giá hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hòa Phát + Thời gian: Xem xét đánh giá công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát từ năm 2010 đến năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phƣơng pháp thống kê, phân tích, tổng hợp số liệu thứ cấp thu thập từ báo cáo thức cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát thơng qua bảng hỏi gián tiếp cán khối Văn phịng, phịng Kế tốn đơn vị, điều tra xã hội học với công nhân lao động trực tiếp công ty Trao đổi tham khảo ý kiến cán lao động tiền lƣơng thuộc công ty khác trực thuộc công ty cổ phần Tập đồn Hịa Phát Ý nghĩa lý luận thực tiễn nghiên cứu đề tài - Lý luận: Bổ sung hoàn thiện lý luận mối quan hệ công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng tốc độ tăng trƣởng Doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức lao động kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa - Thực tiễn: + Hệ thống hóa quy định hành nhà nƣớc tiền lƣơng doanh nghiệp + Đánh giá thực trạng hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát: xác định mặt tích cực hạn chế + Đƣa biện pháp xây dựng quỹ lƣơng cho phận cho phù hợp góp phần khai thác tiềm năng, mạnh công ty từ nguồn lao động phong phú Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận kiến nghị; tài liệu tham khảo luận văn bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung tiền lƣơng, thƣởng hình thức trả lƣơng, thƣởng Doanh nghiệp Chƣơng 2: Đánh giá thực trạng hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hòa Phát Chƣơng 3: Biện pháp hồn thiện hình thức trả lƣơng, thƣởng cơng ty cổ phần Năng lƣợng Hịa Phát 10 Tiêu chuẩn lực Bắt buộc Khuyến khích Kiến thức chuyên môn Tin học Ngoại ngữ Kỹ Thái độ/tố chất 10 Yêu cầu khác Khi xây dựng mô tả công việc, công ty tham khảo ý kiến ngƣời lao động, chuyên gia cán quản trị nhân + Biện pháp hợp lý để phân tích cơng việc nhƣ sau: Thứ là, công ty phải xác định cụ thể cơng việc cần phân tích, xác định ngƣời đứng đầu chịu trách nhiệm phân tích cơng việc, thƣờng cán quản trị nhân vị trí quản lý cấp Trƣởng phận Thứ hai là, với công việc cụ thể, công ty cần phải thu thập thơng tin cần thiết có liên quan đến cơng việc cần phân tích; thơng tin thu thập cách đầy đủ, xác khơng bỏ xót, thông tin: -> Xác định thông tin cơng nghệ, máy móc, thiết bị, cơng cụ, ngun vật liệu cần thiết để hỗ trợ thực công việc -> Xác định thông tin điều kiện làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn lao động nhƣ chế độ, thời gian làm việc -> Xác định chế độ báo cáo trách nhiệm, quyền hạn, mối quan hệ vị trí cơng việc -> Các yêu cầu với ngƣời thực công việc tiêu chuẩn lực nhƣ: Trình độ, chun mơn, kinh nghiệm, ngoại ngữ, tin học, kỹ cần thiết, Trên sở thông tin mà công ty thu thập đƣợc liên quan đến vị trí cơng việc mà ngƣời lao động thực Cơng ty hệ thống hóa thơng tin mơ tả dƣới dạng mô tả công việc - Bản yêu cầu cơng việc : sau có mơ tả công việc, công ty tiếp tục xây dựng yêu cầu công việc để thấy đƣợc trách nhiệm 88 nhƣ khó khăn cơng việc, để từ có đánh giá xếp loại mức độ hồn thành cơng việc đƣợc xác Bảng 3.1 Bảng yêu cầu cơng việc để tính lƣơng TT Tiêu chí Mức độ hồn thành cơng việc đƣợc giao Xếp loại Điểm tối đa A B C 20 16÷20 10÷18 < 10 10 8÷10 5÷7