Công tác hạch toán kế toán tại công ty TNHH Xây Dựng & Thương Mại An Thành

Công ty hiện có đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên và kỹ sư giầu kinh nghiệm, nhiệt tình, được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng,

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Lời mở đầu Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ng- ời.Để thực hiện nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao,cần phải định hớng quá trình sản xuất và tổ chức thực hiện theo những hớng đã định.Vì vậy,xuất hiện nhu cầu tất yếu phải thực hiện chức năng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy,sự cần thiết phải giám đốc và quản lý quá trình hoạt động sản xuât kinh doanh không phải chỉ là nhu cầu mới đợc phát sinh gần đây mà thực ra đã phát sinh rất sớm trong lịch sử nhân loại và tồn tại trong các hình thái kinh tế xã hội khác nhau.Xã hội loài ngời càng phát triển thì mức độ quan tâm của con ngời đến hoạt động sản xuất kinh doanh càng tăng,nghĩa là càng cần thiết phải tăng c- ờng quản lý sản xuất. Hiện nay trong xu thế toàn cầu hoá hội nhập kinh tế Quốc Tế . Đặc biệt sau sự kiện nớc ta gia nhập WTO (07/11/2006) trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức này đó vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với nền kinh tế nớc ta.Cạnh tranh là điều tất yếu xảy ra,đối thủ và phạm vi cạnh tranh đã vợt ra khỏi biên giới của một Quốc Gia .Trong điều kiện kinh tế nớc ta hiện nay tất cả các thành phần kinh tế đều bình đẳng có điều kiện cùng nhau phát triển.Vì vậy yêu cầu các Doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý kinh doanh hợp lý để tồn tại và phát triển,nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của Hạch Toán Kế Toán trong hệ thống quản lý. Em là sinh viên Chuyên nghành Kế Toán Khoa kinh tế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội.Để gắn lý luận với thực tiễn Nhà trờng đã có kế hoạch cho sinh viên đi thực tập tại các Doanh nghiệp,đây là điều kiện tốt để sinh viên áp dụng những kiến thức đã đợc Nhà trờng trang bị đồng thời cũng có điều kiện so sánh giữa lý thuyết và thực tế .Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành đợc sự quan tâm giúp đỡ và tạo điều kiện của các phòng ban trong công ty và nhất là phòng kế toán đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của công ty đặc biệt là công tác hạch toán kế toán trong công ty. Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 1 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Tuy nhiên,trong quá trình thực tập tại công ty đây là môi trờng còn mới đối với sinh viên vừa dời ghế nhà Trờng và do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên chắc rằng báo cáo của em còn nhiều thiếu sót cha đầy đủ .Vậy em rất mong đ- ợc sự quan tâm đóng góp của công ty và các thầy cô giáo,.đặc biệt là giáo viên h- ớng dẫn Thạc sĩ Trơng Thanh Hằng để báo cáo thực tập của em đợc hoàn thiện hơn. Trong báo cáo thực tập này em có nêu ra những quan sát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đặc biệt là công tác Hạch Toán Kế Toán cụ thể Báo cáo của em gồm những nội dung cơ bản sau: Lời mở đầu Phần nội dung: Nêu lên thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác Hạch Toán Kế Toán trong công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành Phần 1: Tổng quan chung về công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành Phần 2: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng &Th- ơng Mại An Thành Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 2 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T PHN I: TNG QUAN CHUNG V CễNG TY TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành 1.1 Khỏi quỏt v Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành 1.1.1Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành đợc thành lập ngày 20 tháng 09 năm 2004.Giấy đăng ký kinh doanh số 0102014099 do phòng Đăng Ký Kinh Doanh Sở Kế Hoạch- Đầu T Hà Nội cấp ngày 20 tháng 09 năm 2004 Tên công ty: Cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành Trụ sở : `Tiên Dợc Sóc Sơn Hà Nội Điện thoại : 0422455063 Mail : XD&TM_Anthanh@gmail.com.vn Website : http://www.AnThanhgroup.vn Mã số thuế: 0101546469 Tài khoản: 1020150065061 Tại Ngân Hàng Công Thơng Việt Nam chi nhánh Đông Anh Hỡnh thc: L cụng ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại *Ban Giám Đốc Công Ty: Ông Phạm Thanh Sơn: Giỏm c Cụng ty Ông Phạm Hoàng Giang: Phú giỏm c phụ trách chung ễng Ngô Xuân Hải : Phú giỏm c phụ trách sản xuất Thi im thnh lp, cỏc mc quan trng ca quỏ trỡnh phỏt trin Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại AnThành đợc thành lập tháng 09/2004 do Sở Kế hoạch và Đầu t TP. Hà Nội cấp. Khi mới thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn về cơ sở vật chất, đội ngũ lao động, vốn. Vì là Công ty mới thành lập nên đội ngũ cán bộ trẻ cha có nhiều kinh nghiệm. Hơn nữa trong ngành xây dựng đòi hỏi tơng đối cao của chất lợng. Công ty mới thành lập cha có nhiều vị thế trên thị trờng, lại làm việc trong một môi trờng cạnh tranh khốc liệt nh Hà Nội. Tuy nhiên đây vừa là thách thức vừa là cơ hội cho CBCNV trong công ty. Nhận Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 3 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T thức đợc điều này cán bộ, công nhân viên trong Công ty không ngừng vơn lên, tìm tòi học hỏi nhằm đa Công ty ngày càng phát triển. Điều này đợc thể hiện ở các công trình nh: + Công trình Chung c Linh Đàm Hà Nội; + Xây thô nhà ở theo lô của khu đô thị mới Chùa Hà Tiên TX Vĩnh Yên + Xây một số ngôi nhà phần thô trong chung c Đô thị NamThăng Long Khu nhà Ciputra. + Sau khi đi vào hoạt động ổn định cụng ty ó nhanh chúng m rng lnh vc hot ng, tham gia xõy lp cỏc CT thụng tin Bu chớnh Vin thụng trờn khp mi min t nc, gúp phn tớch cc vo vic phỏt trin khụng ngng mng li Bu chớnh Vin thụng Vit Nam. Cụng ty ó tham gia xõy lp mt s CT tiờu biu nh: + Xõy dng h tng Vin thụng ti khu ụ th M ỡnh. + Xõy dng h tng Vin thụng ti khu ụ th Quang Minh. + Xõy dng h tng Vin thụng ti khu ụ th Yờn Hũa. + Thi cụng tuyn cỏp ng t Hc Vin Chớnh Tr n Tnh i H Tõy (c), Vin 103. + Thi cụng cỏc tuyn truyn dn phc v di ng v phỏt súng cỏc trm BTS ti Sn La, Phỳ Th, Hi Dng, Hng Yờn, Thỏi Nguyờn, Lai Chõu, Lo Cai Vi phng chõm hot ng l: Cht lng, hiu qu, an ton tt c cỏc CT m cụng ty xõy dng u c cỏc Ch u t ỏnh giỏ cao v cht lng, an ton v tin thi cụng. Cụng ty hin cú i ng cụng nhõn, k thut viờn v k s giu kinh nghim, nhit tỡnh, c o to ti cỏc trng i hc, Cao ng, cú uy tớn trong c nc nh: Đại học Xây Dựng Hà Nội, i hc Bỏch Khoa H Ni, Hc vin cụng ngh Bu chớnh vin thụng, i hc Lut H Ni.Sau 5 năm (2004- Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 4 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T 2009) đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã có những bớc trởng thành và phát triển khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng: Số vốn kinh doanh 8.200.000.000VNĐ Số cán bộ công nhân viên từ 48 ngời (tháng 9 năm 2004) lên 126 ngời (tháng 9 năm 2009) 1.1.2. Ngnh ngh kinh doanh: 1. Xõy dng cỏc CT dõn dng v cụng nghip. 2. Xõy lp cỏc CT thụng tin Bu chớnh - Vin thụng nhúm B, C 3. Xõy lp cỏc CT thụng tin loi va v nh 4. Lp t, sa cha, bo trỡ cỏc CT ct cao, cỏc trang thit b khỏc thuc i, trm, bu cc, trang thit b ni ngoi tht, cỏp vin thụng, cỏp in lc, thit b bu chớnh vin thụng, tin hc, du khớ v bo v mụi trng. 5. Xõy dng nn múng CT v kt cu h tng: cu ng, bn cng, ờ iu. 6. Xõy dng, lp t h thng thụng tin ni b, h thng bỏo chỏy, bỏo trm, camera, trang õm, chng sột, truyn thanh, truyn hỡnh. 1.1.3. H thng t chc b mỏy, chc nng nhim v 1.1.3.1 C cu t chc ca cụng ty: C cu t chc theo mụ hỡnh trc tuyn gm nhng phũng ban vi cỏc chc nng chuyờn ngnh riờng bit di s ch o trực tiếp ca Ban giỏm đốc. Mi quan h gia cỏc phũng ban l mi quan h bỡnh ng, hp tỏc giỳp ln nhau trờn c s chc nng nhim v ó c giao cựng thc hin tt nhng nhim v chung ca Cụng ty. Mụ hỡnh ny rt hiu qu, linh hot, phự hp vi hot ng kinh doanh va phỏt huy c tớnh ch ng sỏng to ca tng phũng ban va mang tớnh thng nht chung trong hot ng ca Cụng ty. S 1.1.3.1 Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 5 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T Mễ HèNH T CHC CễNG TY Ngun: Phũng Hnh chớnh TCL 1.1.3.2. Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban: * Chc nng v nhim v ca Ban giỏm c * Giám đốc: là ngời điều hành cao nhất trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc là ngời điều hành và đợc quyền quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. Tuyển dụng, thuê mớn, ký kết và bố trí sử dụng lao động thuộc thẩm quyền theo quy định của Pháp luật; Quyết định lơng và các khoản phụ cấp khác (nếu có), khen thởng, kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với ngời lao động, kể cả các cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của mình theo quy định của pháp luật và Điều Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip Giám đốc phó giám đốc Phụ trách chung phó giám đốc sản xuất Phòng kế hoạch - kỹ thuật Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kinh doanh đội thi công Số 3 đội thi công Số 4 đội thi công Số 2 đội thi công Số 1 6 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T lệ Công ty. Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Công ty. Chịu trách nhiệm trớc khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp, đảm bảo uy tín đối với khách hàng. Giám c chu trỏch nhim v mi mt hot ng ca Cụng ty ,chịu trách nhiệm pháp lý theo phỏp lut hin hnh, chu trỏch nhim v cụng tỏc i ngoi, xut chin lc kinh doanh cho,phỏt trin th trng, chu trỏch nhim chớnh trong vic xõy dng hỡnh nh, thng hiu ca Cụng ty, l ngi thc hin cỏc ch trng chớnh sỏch, mc tiờu chin lc ca Cụng ty, phờ duyt cỏc quyt nh ỏp dng trong ni b Cụng ty, giỏm sỏt v kim tra tt c cỏc hot ng v sn xut kinh doanh, trc tip ký cỏc hp ng kinh t v cỏc hp ng liờn quan khỏc, quyt nh ton b giỏ c mua bỏn hng hoỏ vt t thit b, quyt nh ngõn sỏch hot ng cho cỏc hot ng c th theo k hoch phỏt trin do Ban Giám Đốc phờ duyt. * Chc nng v nhim v ca phũng T chc - Hnh chớnh: Chc nng: Ch trỡ xut, tham mu cho lónh o Cụng ty trong cụng tỏc t chc nhõn s v thc hin ch chớnh sỏch i vi ngi lao ng trong cụng ty. L u mi tip nhn, nghiờn cu, xut hng gii quyt, ph bin, hng dn, kim tra, giỏm sỏt thc hin v qun lý h s, thụng tin liờn quan n cỏc mt thuc phm vi cụng vic ca n v. Ch trỡ son tho cỏc quy ch, quy nh, quy trỡnh v hng dn, kim tra, giỏm sỏt thc hin. L n v chu trỏch nhim qun lý v lu tr cỏc h s phỏp lý v con du ca Cụng ty. Nhim v: T chc qun lý nhõn s, thc hin ch chớnh sỏch lao ng tin lng, cụng tỏc an ton lao ng v sinh cụng nghip, cụng tỏc quc phũng ton dõn, cụng tỏc hnh chớnh, ch trỡ t chc hi hp, tip khỏch, cụng tỏc i sng, chm súc sc kho cng ng v v sinh cụng nghip, t chc qun lý bo v c s vt cht ca Cụng ty. * Chc nng v nhim v ca phũng Ti chớnh - K toỏn Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 7 §¹i Häc C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh Tế Chức năng: Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác tài chính, quản lý tài sản, cổ phần, cổ phiếu, chứng khoán. Chủ trì soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác tài chính và hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện. Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quyết và quản lý hồ sơ, thông tin, chứng từ liên quan đến công tác tài chính. Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý lưu trữ các hồ sơ liên quan đến tài sản, tiền bạc và giấy tờ có giá trị của công ty. Nhiệm vụ: Thực hiện các quy định quản lý tài chính, chế độ kế toán thống kê theo quy định pháp luật hiện hành của nhà nước và các chế độ báo cáo nôị bộ của Công ty (cuối tuần nộp báo cáo thu chi, cuối tháng nộp báo cáo tình hình công nợ phải thu, phải trả). Kiểm tra các khoản thu chi, thanh toán công nợ, phát hiện và ngăn ngừa các vi phạm quy định về tài chính. Tham gia công tác quyết toán, thu hồi công nợ. Thanh toán tiền lương hàng tháng đối với người lao động trong công ty. Phổ biến, hướng dẫn các đơn vị trong công ty về các chủ trương, chính sách, quy định về tài chính * Chức năng và nhiệm vụ của phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Chức năng: Chủ trì đề xuất, tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng. Là đầu mối tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất hướng giải quyết và quản lý hồ sơ, thông tin, tài liệu liên quan đến công tác quản lý Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng. Chịu trách nhiệm hưỡng dẫn nghiệp vụ, phổ biến thông tin, chủ trương, chính sách liên quan đến Hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của các đơn vị và toàn công ty báo cáo Giám Đốc. Thống kê, kiểm tra giám sát các đơn vị thực hiện kế hoạch. Công tác thị trường, thương thảo hợp đồng kinh tế. Quản lý lưu trữ hợp đồng kinh tế, tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định. Chủ trì quyết toán, thu hồi công nợ. Chủ trì các cuộc họp, hội thảo liên quan đến quản lý kỹ thuật chất lượng, tham gia các hoạt động liên quan đến dịch vụ tư vấn Công ty thực hiện. Ng« M¹nh Th¾ng kt6_k1 Báo Cáo Tốt Nghiệp 8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T * Chc nng v nhim v ca phũng kinh doanh: Phũng cú nhim v xõy dng k hoch kinh doanh, lp bỏo cỏo cỏc hot ng kinh doanh tng thỏng, quý, nm trỡnh lờn Giỏm c.Tin hnh nghiờn cu th trng, m phỏn ký kt hp ng vi khỏch hng. * Chức năng nhiệm vụ của các đội thi công xây lắp: Chng nng: L n v trc thuc Cụng ty, chu s ch o trc tip ca Ban lónh o Cụng ty, t chc v hot ng theo iu l ca Cụng ty. Hot ng trong lnh vc xõy lp cụng trỡnh.Tham mu xut t chc v hng phỏt trin ca cụng ty. Nhim v: Tỡm kim th trng, lp k hoch sn xut, t chc thc hin cỏc cụng vic theo chc nng nhim v c giao. Lp phng ỏn sn xut trờn c s quy ch ca Cụng ty. Lp h s nghim thu quyt toỏn cụng trỡnh hon thnh. Qun lý trang thit b Cụng ty giao cho. Tham gia cụng tỏc xõy dng c bn i vi c s vt cht ca Cụng ty trong phm vi chuyờn nghnh. Cú nhim v thi cụng trc tip cỏc cụng trỡnh, chu trỏch nhim v thi hn bn giao cụng trỡnh, cht lng v quy trỡnh thc hin cụng trỡnh. m bo cỏc yu t ATL, VSL trong khi thi cụng cỏc cụng trỡnh. 1.1.4. Tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng &Thơng Mại An Thành 1.1.4.1. Khỏi quỏt quỏ trỡnh xõy lp Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất mang tính chất đặc thù khác với các ngành sản xuất kinh doanh khác. Vì thế quy trình hoạt động của đơn vị cũng mang những đặc trng cơ bản riêng biệt bởi sản phẩm cuối cùng của ngành xây dựng là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quá trình sản xuất các loại sản phẩm của Công ty TNHH Xây Dựng &Thơng Mại An Thành là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 9 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh T có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau. Tuy nhiên hầu hết tất cả các công trình đều phải tuân thủ theo một quy trình công nghệ nh sau: - Chuẩn bị hồ sơ dự thầu. - Ký hợp đồng xây dựng với các chủ đầu t công trình. - Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết với công ty đã tổ chức quá trình thi công để tạo ra sản phẩm. Giải quyết các mặt bằng thi công. - Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động - Bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t tiến hành xây dựng và hoàn thiện. - Công trình đã đợc hoàn thành nghiệm thu dới sự giám sát của chủ đầu t công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công. - Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t. S 1.1.4.1 :Quy trình Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Ngô Mạnh Thắng kt6_k1 Bỏo Cỏo Tt Nghip 10 Chuẩn bị hồ sơ