Hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH xây dựng thương mại vượng thịnh

Kế toán

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÕNG - 2012 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn TØnh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI VƢỢNG THỊNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: TS Nguyễn Văn Tnh HI PHếNG - 2012 SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo – Líp QT1205K Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh B GIO DC V O TO TRNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp: QT 1205K Mã SV: 120515 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH xây dựng thương mại Vng Thnh SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu…) ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………………… … .…… …….…… ……… ……………………………………………… …………………… ……… ……………………………………………… ………………… .… ……… …………………………………………… ……………………… ……… …………………………………………… ………………………… …… ……………………………………… …………………… …… ……… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………………… … .…… …….…… ……… ……………………………………………… ………………… .… ……… …………………………………………… ……………………… ……… …………………………………………… ………………………… …… ……………………………………… …………………… …… ……… Các tài liệu, số liu cn thit: SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn TØnh ………………………………………………… … .…… …….…… ……… ……………………………………………… …………………… ……… ……………………………………………… ………………… .… ……… …………………………………………… ……………………… ……… …………………………………………… ………………………… …… ……………………………………… …………………… …… ……… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………………… … .…… …….…… ……… ……………………………………………… …………………… ……… Địa điểm thực tập tốt nghiệp ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………………… … .…… …….…… ……… ……………………………………………… SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Th¶o – Líp QT1205K Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh CN B HNG DN TI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………………… … .…… …….…… ……… ………………………………………… .…… ………….………… ……… ……………………………………………… …………………… ……… Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: ………………………………………… .…… ………….………… ……… ………………………………………………… … . . SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Líp QT1205K Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Ngun Văn Tỉnh . . ………………………………………… .…… ………….………… ……… ……………………………………………… …………………… ……… Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2010 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN tháng năm 2010 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người Sinh viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 HIỆU TRƢỞNG GS.TS.NGT Trn Hu Ngh SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Líp QT1205K Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Ngun Văn Tỉnh PHN NHN XẫT TểM TT CA CN B HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: ……………………………………… …………………… …… ……… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… ……………………………………… …………………… …… ……… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… Đánh giá chất lƣợng đề tài (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): ……………………………………… …………………… …… ……… …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… ……………………………………… …………………… SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn TØnh …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… ……………………………… ………………………………… … … …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………… ………………………………… …… …………………………………… ………………………………… …… ………………………………… ……………………………… … ……… Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Mục lục LờI Mở ĐầU Ch-¬ng I Mét số vấn đề lý luận kế toán vốn tiền hạch toán kế toán vốn tiỊn ë c¸c doanh nghiƯp 1.1 Tỉng qu¸t vỊ vèn b»ng tiỊn: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm vốn tiền: 1.1.2 Phân loại vèn b»ng tiÒn 1.1.3 Vị trí, vai trò vốn tiền hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.4 Sự cần thiết vốn tiền doanh nghiệp 1.1.5 Yêu cầu quản lý vốn tiền 1.1.6 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn 1.2 Tổ chức công tác kế toán vốn tiỊn ë c¸c doanh nghiƯp 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ 1.2.2 KÕ toán tiền gửi Ngân hàng: 19 1.2.3 Hạch toán tiền chuyển: 23 Ch-ơng II Thực trạng Công tác kế toán vốn Bằng tiền công ty TNHH xây dựng th-ơng mại v-ợng thịnh 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng th-ơng mại V-ợng Thịnh 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Loại hình doanh nghiệp 28 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm cấu tỉ chøc s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 28 2.1.4 Tổ chức máy quản lý s¶n xuÊt kinh doanh 30 2.1.5 Tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty 32 2.1.6 Hình thức kế toán áp dụng công ty 33 2.1.7 Những mặt thuận lợi khó khăn chung doanh nghiệp trình hoạt động 34 SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh phiếu thu, phiếu chi để hạch toán khoản thu chi cơng ty Ngồi cịn có giấy đề nghị tạm ứng, giấy tốn tiền tạm ứng Khơng sử dụng bảng kê chi tiền: Do khơng liệt kê khoản tiền chi, để làm toán khoản tiền chi 2) Về sổ sách: Chưa mở sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền): Hình thức kế tốn làm cơng ty kế tốn thủ công, khối lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan tới tiền ngày nhiều, việc ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhiều thời gian cho kế toán Kế toán nên lập sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền,nhật ký chi tiền) tiết kiệm nhiều thời gian cho việc ghi chép tổng hợp số liệu liên quan tới vốn tiền cơng ty 3) Khơng hạch tốn tiền chuyển: Địa bàn hoạt động công ty trải rộng tồn quốc nên việc tốn gặp nhiều khó khăn điều kiện địa lý Đơi thủ tục toán thực chưa nhận giấy báo có hay kê ngân hàng công ty lại không sử dụng TK 113 – Tiền Đang Chuyển để theo dõi, điều không phản ánh trách nhiẹm quản lý vốn 4) Về hình thức tốn: Việc tốn thơng qua hệ thống ngân hàng không sử dụng cách triệt để, có nhiều khoản tiền lớn thực quỹ, điều ảnh hưởng tới vấn đề an tồn tiền quỹ cơng ty Mặt khác, lượng tiền mặt tồn quỹ nhiều không đảm bảo khả sinh lời tiền 5) Quản lý quỹ tiền mặt chƣa tốt: Kế tốn khơng tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ Do khơng xác định số chênh lệch (nếu có) tiền Việt Nam tồn quỹ thực tế với sổ quỹ để từ tăng cường quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất sổ kế toán chênh lệch 6) Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Đối với số khoản chi thủ quỹ người trực tiếp đứng mua hàng,thủ quỹ kiêm kế toán vốn tiền kế toán tiền lương, điều khơng đảm bảo tính trung thực khách quan cho khoản tiền Thủ Quỹ chi SV: NguyÔn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh 7) p dng cụng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn: Cơng ty chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng phịng kế tốn trang bị máy tính đầy đủ Nhưng dừng lại Excel không sử dụng phần mềm kế tốn Vì việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết Sử dụng phần mềm tiết kiệm thời gian công sức lao động đem lại hiệu làm việc cao Giảm tải khối lượng công việc Do việc sử dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ áp lực công việc thời gian làm việc cho kế tốn 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty TNHH xây dựng thƣơng mại Vƣợng Thịnh Với doanh nghiệp lợi nhuận mục tiêu hàng đầu càn đề biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Giúp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh thị trường khẳng định vị kinh tế có nhiều biến động Trong việc nâng cao hiệu kinh doanh việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền yêu cầu đặt đòi hỏi nhà quản lý cần phải quan tâm Việc nâng cao sử dụng vốn tiền đòi hỏi doanh nghiệp phải chấp hành tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với tư cách sinh viên thực tập giúp đỡ thầy cô cán nhân viên công ty anh chị phịng tài kế toán.Em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến dề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty sau: 3.3.1 Hoàn thiện chứng từ: Hoàn thiện mẫu chứng từ: Để cơng tác kế tốn vốn tiền tn thủ theo chuẩn mực kế tốn cơng ty nên sử dụng mẫu số chứng từ liên quan đến cơng tác hạch tốn vốn tiền như: Biên lai thu tiền,Giấy đề nghị toán, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy toán tiền tạm ứng ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC với mẫu sau: SV: Ngun ThÞ Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biu s 30: n v: …… Bộ phận:…… Mẫu số: 03-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày….tháng….năm… Số:…… Kính gửi: Tên tơi là: Địa chỉ: Đề nghị cho tạm ứng số tiền: Lý tạm ứng: Thời hạn toán: Giám đốc Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Viết chữ): Phụ trỏch b phn (Ký,h tờn) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo – Líp QT1205K Ngƣời đề nghị tạm ứng (Ký,họ tên) 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biểu số 31: Đơn vị: …… Bộ phận:…… Mẫu số: 04-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) - GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG Ngày….tháng….năm… Số:…… Nợ:…… Có:……… Họ tên người tốn: Bộ phận (hoặc địa chỉ): - Số tiền tạm ứng toán theo bảng đây: Diễn giải Số tiền A …………… I.Số tiền tạm ứng Số tiền tạm ứng kỳ trước chưa chi hết Số tạm ứng kỳ này: - Phiếu chi số:… ngày… - Phiếu chi số:… ngày… II.Số tiền chi: Chứng từ số… ngày… … III.Chênh lệch Số tạm ứng chi không hết(I-II) Chi số tạm ứng(II-I) Giám đốc Kế toán trƣởng Kế toán toán Ngƣời đề nghị toán (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K (Ký,h tờn) 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biểu số 32: Đơn vị: …… Mẫu số: 05-TT Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN Ngày….tháng….năm… Kính gửi: - Họ tên người đề nghị toán: - Bộ phận(hoặc địa chỉ): - Nội dung toán: - Số tiền: (Viết chữ): (Kèm theo …… chứng từ gốc) Ngƣời đề nghị toán (Ký,họ tên) Kế toỏn trng (Ký,h tờn) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Líp QT1205K Ngƣời duyệt (Ký,họ tên) 76 Khãa luËn tèt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biu s 33: n vị: …… Mẫu số: 06-TT Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) BIÊN LAI THU TIỀN Ngày… tháng năm… Quyển số:…… Số:…… - Họ tên người nộp: - Địa chỉ: - Nội dung thu: - Số tiền thu: Ngƣời nộp tiền (Ký,họ tên) (Viết chữ): Ngƣời thu tiền (Ký,họ tên) Hoàn thiện bảng kê chi tiền: Kế toán vốn tiền nên mở bảng kê chi tiền nhằm mục đích liệt kê khoản tiền chi, để làm toán khoản tiền chi ghi sổ kế toán Bảng kê chi tiền mở theo mu sau: SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biểu số 34: Đơn vị: …… Mẫu số: 09-TT Bộ phận:…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG KÊ CHI TIỀN Ngày….tháng….năm… - Họ tên người chi: - Bộ phận(hoặc địa chỉ): - Chi cho công việc: STT A Chứng từ Số hiệu Ngày,tháng B Nội dung chi Số tiền D C Cộng Số tiền viết chữ: (Kèm theo…… chứng từ gốc) Ngƣời lập bảng kê Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) (Ký,h tờn) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Ngƣời duyệt (Ký,họ tên) 78 Khãa luËn tèt nghiÖp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh 3.3.2 Hon thin v h thng sổ sách Công ty nên thêm mẫu sổ, giúp cho việc ghi chép rõ ràng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Công ty nên thêm sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền + Đối với nhật ký thu tiền: Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới việc thu tiền cơng ty, kế tốn ghi vào nhật ký thu tiền Đến cuối tháng, kế toán cộng dồn cột ghi Nợ TK… thể phát sinh tăng tiền tháng công ty + Đối với nhật ký chi tiền: Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới việc chi tiền công ty, kế toán ghi vào nhật ký chi tiền Đến cuối tháng, kế tốn cộng dồn cột ghi Có TK… thể phát sinh giảm tiền tháng công ty Kế toán vốn tiền nên mở sổ nhật ký thu tiền,nhật ký chi tiền theo mẫu sau: SV: Ngun ThÞ Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biu s 35: n v: …… Mẫu số: S03a1-DN Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm …… Ngày, Chứng từ Tháng Số ghi sổ Ngày Ghi Có TK Ghi Diễn giải nợ TK… Hiệu Tháng … … Tài khoản khác Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang,đánh số tử trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày…tháng…năm… Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trƣởng (Ký,họ tên) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Giỏm c (Ký,họ tên,đóng dấu) 80 Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh Biu s 36: n v: Mu số: S03a2-DN Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm …… Ngày, Chứng từ Tháng Số ghi sổ Ngày Ghi Nợ TK Ghi Diễn giải có TK… Hiệu Tháng … … Tài khoản khác Số tiền Số hiệu Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang,đánh số tử trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Ngày…tháng…năm… Ngƣời ghi sổ (Ký,họ tên) Kế tốn trƣởng (Ký,họ tên) SV: Ngun Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K Giỏm c (Ký,h tờn,úng du) 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn TØnh 3.3.3 Cơng ty nên hạch tốn tiền chuyền Để cơng tác kế tốn phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vốn tiền,kế toán tiền mặt nên mở TK 113- Tiền chuyển để theo dõi cho khoản tiền chuyển trường hợp sau: Thủ tục toán,thủ tục chuyển tiền thực chưa nhận giấy báo có,báo nợ hay kê ngân hàng Toàn nghiệp vụ liên quan đến hạch tốn tiền chuyển dược trình bày đầy đủ mục… 3.3.4 Về hình thức tốn Việc tốn thơng qua hệ thống ngân hàng nên sử dụng cách triệt để,đối với khoản tiền lớn nên thực toán qua ngân hàng,để đảm bảo vấn đề an tồn tiền quỹ cơng ty khả sinh lời tiền 3.3.5 Hoàn thiện cơng tác quản lý quỹ tiền mặt Kế tốn nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng,cuối quý,cuối năm đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệch (nếu có) tiền việt nam tồn quỹ thực tế với sổ quỹ để từ tăng cường quản lý quỹ làm sở quy trách nhiệm vật chất Khi tiến hành kiểm kê quỹ, phải lập ban kiểm kê Trước kiểm kê quỹ,thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê Mọi khoản chênh lệch phải báo cáo giám đốc xem xét Khi tiến hành kiểm kê quỹ ban kiểm kê quỹ phải lập bảng kiểm kê quỹ thành bản: - Một lưu thủ quỹ - Mộy lưu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán Bảng kiểm kê quỹ lp theo mu sau: SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Líp QT1205K 82 Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Ngun Văn Tỉnh Biu s 37: n v: B phn: Mẫu số: 08a-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hơm nay,vào…giờ…ngày…tháng…năm… Chúng tơi gồm: Ơng/Bà:…………………………đại diện kế tốn Ơng/Bà:…………………………đại diện thủ quỹ Ơng/Bà:……………………… đại diện……… Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lƣợng(tờ) Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ: II Số kiểm kê thực tế: Trong đó: - Loại - Loại - Loại - … Chênh lệch(III=I-II): III - Lý : + Thừa: + Thiếu: Kết kuận sau kiểm kê quỹ: Kế toán trƣởng Thủ quỹ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Ngƣời chịu trách nhiệm kiểm kê qu (Ký,h tờn) SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn TØnh 3.3.6 Phải tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm Để đảm bảo tính trung thực, khách quan tránh gian lận khâu thu mua khơng nên để thủ quỹ đứng mua hàng Công ty nên cử nhân viên chuyên mua hàng mà nhân viên phải hoạt động độc lập với phòng kế tốn 3.3.7 Cơng tác kế tốn nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Hiện cơng nghệ thơng tin phát triển, ngày có nhiều phần mềm kế tốn đơn giản dễ sử dụng, đáp ứng công việc kế tốn mà giữ bảo mật thơng tin Việc sử dụng phần mềm kế tốn góp phần đại hóa nâng cao cơng tác quản lý tiết kiệm thời gian nguồn nhân lực cho công ty, giảm áp lực cơng tác kế tốn,giảm nhầm lẫn tính tốn thủ cơng gây ra, kế tốn đảm nhận nhiều phần hành kế toán, đáp ứng cách nhanh chóng, xác kịp thời thơng tin kế tốn có nhu cầu Từ tạo điều kiện cho kế tốn tập trung vào cơng việc tư vấn tài chính, lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp, nâng cao cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty TNHH xây dựng thương mại Vượng Thịnh có hỗ trợ phần mềm tin học Microsoft Excel song cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm mang lại hiệu tối ưu cơng ty nên mua phần mềm kế tốn máy để phục vụ cho cơng tác kế tốn Cụ thể cơng ty nên đặt mua phần mềm kế tốn riêng áp dụng cho hình thức chứng từ ghi sổ Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có loại sổ hình thức kế tốn Hiện thị trường có số phần mềm kế toán sử dụng như: Misa, Fast Accounting, Emass, Metadata SV: Nguyễn Thị Ph-ơng Thảo – Líp QT1205K 84 Khãa ln tèt nghiƯp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh KT LUN Cụng tỏc k toỏn tiền doanh nghiệp vô cần thiết quan trọng Thơng qua kế tốn Vốn Bằng Tiền giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình tăng giảm Vốn Bằng Tiền, từ có kế hoạch sử dụng Vốn Bằng Tiền cho hợp lý để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Khóa luận: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền công ty TNHH xây dựng thƣơng mại Vƣợng Thịnh đề cập số vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đã đưa vấn đề chung Vốn Bằng Tiền,các phương pháp hạch toán Vốn Bằng Tiền doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã phản ánh việc tổ chức hạch toán kế toán Vốn Bằng Tiền củ công ty TNHH xây dựng thương mại Vượng Thịnh lấy số liệu năm 2011 để minh chứng Thông qua việc đối chiếu lý luận với thực tiễn chế độ sách hành.Khóa luận nêu số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Vốn Bằng Tiền cơng ty TNHH xây dựng thương mại Vượng Thịnh, kiến nghị dựa sở thực tế mang tính khả thi, nhiên chưa thoát khỏi màu sắc lý thuyết Rất mong tham khảo doanh nghiệp Do kiến thức thực tế chưa nhiều thời gian thực tập cịn hạn chế nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, dạy thầy để khóa luận em hồn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh đặc biệt Thầy Giáo – TS.Nguyễn Văn Tỉnh trực tiếp hướng dẫn em hồn thành Khóa Luận Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Lãnh Đạo công ty TNHH xây dựng thương mại Vượng Thịnh đặc biệt anh chị cán cơng nhân viên phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em trình tìm hiểu nghiên cứu vừa qua Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2012 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Phương Thảo SV: Ngun ThÞ Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ts Nguyễn Văn Tỉnh DANH MC TI LIU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Thống Kê năm 2009 - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, Chứng từ, Sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu Giáo trình kế tốn tài – TS Võ Văn Nhị Giáp trình hạch toán kế toán doanh nghiệp – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Chủ biên: TS.Nguyễn Văn Cơng Websize : www.webketoan.com.vn Tài liệu,sổ sách kế toán công ty TNHH xây dựng thương mại Vượng Thịnh cung cấp, lấy số liệu năm 2011 SV: Ngun ThÞ Ph-ơng Thảo Lớp QT1205K 86 ... cáo: Hoàn thiện công tác kế toán vốn tiền công ty TNHH xây dựng thương mại Vượng Thịnh Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm ba ch-ơng: Ch-ơng I: Một số vấn đề lý luận vốn tiền hạch toán kế toán. .. 10 2.2 Tổ chức công tác kế toán vốn tiền Công ty TNHH xây dựng th-ơng mại V-ợng Thịnh 36 2.2.1 Khái quát vốn tiền công ty 36 2.2.2 Kế toán tiền mặt quỹ công ty 40 Lo¹i... 23 Ch-¬ng II Thực trạng Công tác kế toán vốn Bằng tiền công ty TNHH xây dựng th-ơng mại v-ợng thịnh 26 2.1 Tổng quan công ty TNHH xây dựng th-ơng mại V-ợng Thịnh 26 2.1.1 Quá trình hình